Secrétaire de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Dol-de-Bretagne, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Manpower ST MALO recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire de direction (H/F)
Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à effectuer :
-Assistance à la direction
-Gérer l'agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous.
-Préparer les dossiers, comptes rendus, rapports et présentations.
-Filtrer les appels, courriers et e-mails, et y répondre si nécessaire.
-Gestion administrative
-Suivre les documents administratifs, contrats, notes de frais, tableaux de bord.
-Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents.
-Participer à la rédaction de courriers, notes internes et documents officiels.
-Coordination interne
-Faire le lien entre la direction et les différents services (technique, RH, comptabilité, etc.).
-Participer à la planification des projets ou réunions interservices.
-Suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés.
-Relations externes
-Accueillir les visiteurs, partenaires, clients ou prestataires.
-Organiser les événements internes ou externes (séminaires, réunions de chantier, etc.).
-Assurer la confidentialité des informations traitées.
Horaire : variable[...]
