informations générales
MANPOWER FRANCEMIS
L'entreprise est spécialisée dans la recherche scientifique marine et environnementale, contribuant activement à la préservation des écosystèmes et à l'innovation technologique dans le domaine maritime. .
Dans le cadre de ses fonctions, l'assistant(e) administratif(ve) contribue activement au bon fonctionnement du Cabinet de la Présidence en assurant les missions suivantes :
-Création et mise à jour des fiches tiers dans le logiciel interne Notilus.
-Saisie et suivi des ordres de mission pour les déplacements professionnels.
-Gestion de la correspondance en anglais avec les partenaires internationaux, notamment pour le suivi des justificatifs de dépenses.
-Enregistrement et vérification des états de frais dans Notilus.
-Saisie et suivi des commandes via le logiciel interne SAP.
-Classement et archivage numérique des documents dans le système de gestion électronique.
Avantages et rémunération :
-Mission intérim d'un mois - Temps plein
-Environnement stimulant au sein d'un institut de recherche reconnu
-Accès aux avantages Manpower : mutuelle, prévoyance, CE, FASTT, compte épargne temps, etc.
-Formation BAC secrétariat ou BTS avec expérience
-Maîtrise des logiciels Notilus, SAP et des outils bureautiques
-Bonne maîtrise du français et de l'anglais
-Rigueur, sens du détail, discrétion et dynamisme