Assistant / Assistante de direction

Activités principales
Vous collaborez étroitement avec la Direction Générale en prenant en charge la gestion opérationnelle d'une partie des activités :
- Assister la Direction au quotidien et faciliter sa prise de décision

Compétence(s) liées au poste
- Prendre en charge l'organisation, le traitement administratif de dossiers ponctuels confiés par la Direction (déménagement, évènement .),
- Mettre en forme des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion (graphique, indicateur de gestion.),
- Rédiger un compte-rendu, une note, un courrier.,
- Identifier les besoins en approvisionnement de l'Association,
- Aider à rechercher des fournisseurs et à analyser le marché (selon des critères de prix, délais, qualité de la prestation ou du produit),
- Gérer la relation avec fournisseurs et partenaires de l'Association,
- Participer à l'élaboration d'un cahier des charges fournisseurs,
- Suivre l'exécution des contrats avec les prestataires et fournisseurs,
- Gérer et optimiser la gestion des fournitures de bureau et des consommables,
- Assurer occasionnellement l'interface entre la Direction Générale et ses interlocuteurs,
- Gérer les assurances, les sinistres, planning de maintenance de la flotte de véhicules,
- Organiser la conservation et la traçabilité de l'information (classement, archivage.).