Assistant / Assistante comptable et budgétaire
Emploi Administrations - Institutions
Creil, 60, Oise, Hauts-de-France
Le.a Coordinateur.trice administratif.ve et budgétaire assure la coordination de l'activité administrative et financière de la direction, en binôme avec une assistante administrative qu'il.elle encadre. Sous l'autorité du directeur, il.elle accompagne les cadres dans l'organisation de leurs activités et assure les missions suivantes :
1. Gestion administrative
Activités de la direction
Préparer et suivre les instances (réunions de secteur, commission « Territoire », bureau, conseil communautaire) : ordres du jour, dossiers, délais, saisie sur Air Delib, suivi des échéanciers.
Concevoir et actualiser des outils de coordination (suivis des instances, marchés publics, bons de commande, facturation.).
Participer aux réunions de direction et de service : planification, ordres du jour, comptes rendus.
Organiser les réunions : coordination des agendas, logistique, diffusion des documents, accueil.
Suivre les documents administratifs (conventions, courriers, notes.) : relecture, mise en forme, circuit de signature, classement.
Politique de la ville
Coordonner la procédure d'appel à projets du contrat de ville : gestion complète du processus (lancement, réception et instruction[...]
