Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Ulis, 91, Essonne, Île-de-France
Poste d'assistante de direction au sein d'un ehpad
Missions :
L'Adjointe de Direction est chargée de la conduite opérationnelle de l'établissement dans le domaine administratif, elle supplée la directrice déléguée dans la gestion courante de l'EHPAD.
Activités permanentes
- Suivre et mettre à jour la conformité des documents et activités en prévision d'inspections inopinées de toute nature (IGAS, DDPP, ARS.),
- Assurer le secrétariat de la Direction : rédaction de compte-rendu, préparation des courriers aux familles et courriers aux fournisseurs à faire valider par la direction,
- Reporting à la direction,
- Etre l'interlocuteur privilégié des résidents et des familles sur les diverses questions de la vie à l'EHPAD (en dehors du soin),
- Contrôler l'application des règles, procédures, normes et standards liés à l'admission et à la facturation des résidents,
- Assurer et contrôler les opérations de facturation du site (suivi des tableaux de bord, suivi de la transmission des chèques de caution.),
- Organiser l'admission administrative et de l'admission soignante et hôtelière en collaboration avec le cadre de santé ou IDEC,
- Contrôler la préparation des entrées et des sorties[...]
