Assistant / Assistante de direction
Emploi Négoce - Commerce gros
-, 974, La Réunion, La Réunion
VOS MISSIONS
En lien direct avec la Direction et les différents pôles de l'agence, vos principales responsabilités seront :
- Gestion administrative et commerciale : suivi des bons de commande et devis, facturation et relances, gestion des documents administratifs liés aux appels d'offres et organisation de réunions/comités.
- Comptabilité : facturation clients et fournisseurs, enregistrement et suivi sur Billjobs et Dext, préparation des clôtures et relation avec l'expert-comptable.
- Ressources Humaines : suivi des congés, paie (SILAE), titres-restaurant, mutuelle, entrées/sorties des salariés, médecine du travail et suivi des entretiens annuels.
- Support à la Direction : gestion d'agenda, démarches administratives diverses, calage de rendez-vous interne ou externe, .
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation Bac+2 minimum (administration, gestion, comptabilité ou équivalent).
- Expérience réussie (3 à 5 ans) dans une fonction similaire, idéalement en PME/Agence.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Connaissance de logiciels comptables et/ou de gestion (Billjobs, SILAE, Dext) appréciée.
- Excellentes compétences organisationnelles, autonomie et rigueur.
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