Assistant / Assistante de direction

Vous assurerez un soutien administratif et stratégique au directeur de l'association ADS 45, en lien avec les équipes permanentes. Vous contribuerez également à la communication interne et externe, en cohérence avec les projets de l'association. Enfin, vous participerez activement à l'animation de la vie associative et à l'organisation des temps collectifs.

Missions principales :

Appui à la direction (60% du temps de travail environ)
o Préparation, organisation et suivi des réunions (CoPil, CA, AG, partenaires, etc.)
o Rédaction, relecture et mise en forme de documents stratégiques, bilans, notes ou comptes-rendus
o Constitution et suivi de dossiers (subventions, partenariats, projets, conventions.)
o Suivi administratif transversal : échéances, courriers, outils partagés, reporting
o Participation à la veille, à la structuration des outils internes et à la fluidité organisationnelle
o Contribution à l'organisation logistique des temps forts (CA, AG, formations, réunions, événements)

Visibilité de l'association (40% du temps de travail environ)
o Création de contenus pour les réseaux sociaux, le site web et les supports de communication
o Réalisation de visuels (plaquettes, flyers, rapports d'activité, présentations.)
o Captation photo et vidéo sur les temps de chantier, événements, interventions
o Montage simple de vidéos et valorisation des actions de l'association
o Animation de la communication interne (affichages, infos salariés, supports internes)

Aptitudes demandées :
- Rigueur, méthode, organisation, souci de qualité du travail produit, discrétion professionnelle
- Goût du travail pour le collectif en appui à l'équipe, qualités relationnelles
- Compréhension d'un environnement et adaptation aux évolutions organisationnelles
- Force de proposition pour améliorer le fonctionnement du service
- Autonomie
- Capacités d'initiative et de rendre compte

Profil recherché :
- Formation ou expérience en lien avec l'assistanat de direction, la gestion de projet ou la communication
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Canva ou équivalent)
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et réactivité
- Curiosité, esprit d'initiative et capacité à jongler avec des tâches variées
- Adhésion aux valeurs de l'économie sociale et solidaire

Travail du lundi au vendredi (ponctuellement soir ou week-end selon les évènements)