
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Anglet, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Vos responsabilités dans l'association : PHASE1 : - Accueil & communication : Gérer les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs Traiter les courriers et les e-mails Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires) - Comptabilité : Assurer le suivi de la comptabilité de trésorerie Editer et suivre devis-facture (prestations sportives, formations, missions de Sécurité Civile) Gérer la banque : encaissements et décaissements Faire le lien avec le cabinet d'expert comptable - Gestion administrative : Suivi des adhésions, inscriptions, listing .. Suivi du planning des activités de l'association Suivi des stocks : bureautique, équipements sportifs, matériels des postes de secours PHASE2 : Suivi des dossiers de subvention Gestion de l'organisme de formation (en lien avec label QUALIOPI) Communication officielle interne PHASE3 Gestion de l'organisation interne : gouvernance (CA - AG) et opérationnel (Commission) Relations institutionnelles : Mairies, piscine, agglo, département, Fédérations (Sauvetage / Surf) Contrat avec une durée hebdomadaire de 10 à 15h semaine : selon vos disponibilités








































