
Assistant / Assistante de direction
Emploi
Gragnague, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Missions : Accueil et communication : Accueil téléphonique : répondre aux appels entrants, orienter les interlocuteurs, noter et transmettre les messages. Gestion quotidienne des mails : relever et traiter les e-mails de la boîte générale, répondre ou transférer aux personnes concernées. Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, etc.). Gestion et tri du courrier entrant et sortant. Relations institutionnelles et réglementaires : Responsable des relations avec TRAM, DREETS, ASAC, COFRAC, UTAC, CHRONOSERVICES. Suivi des ouvertures/fermetures et suspensions temporaires des comptes des adhérents. Préparation et gestion des audits (envoi des documents, planification, présence avec les évaluateurs). Gestion du site OISO : suivi de la liste des techniciens à jour et des actes OISO. Suivi des ateliers du Réseau et intégration de nouveaux ateliers. Responsable du suivi des cartes techniciens via le site hubportransport. Veille réglementaire et normative : Suivre les évolutions réglementaires et normatives liées aux activités de l'entreprise. Maintien du système qualité : Rédaction, relecture et gestion des documents qualité (procédures, formulaires,[...]










































