
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous aurez pour rôle de contribuer au bon fonctionnement de la Direction en assurant, dans un environnement exigeant et stratégique, un appui administratif, juridique et organisationnel Nous recherchons une personne ayant une expérience avérée en assistanat de direction et justifiant d'une bonne connaissance de l'organisation et du mode de fonctionnement d'une collectivité territoriale. MISSIONS Instances communautaire et municipale : Assurer la préparation et la transmission des convocations et notes aux élus dans les délais réglementaires Recueillir, relire et mettre en forme les projets de délibération Assister aux séances des Conseils, rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux Transmettre les actes et pièces annexes au service de contrôle de légalité et gérer leur publicité Renseigner les directions sur les questions liées aux instances (calendrier, délibérations, etc.) Mettre en place la logistique des instances (réservation et préparation des réunions) Secrétariat général : Superviser l'agenda de la Directrice Générale et coordonner les prises de rendez-vous, Être l'intermédiaire entre la direction[...]