photo Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Chargé / Chargée de clientèle en immobilier locatif

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Avec un parc de 12 500 logements et équivalents, ACTIS, bailleur de la métropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivités territoriales sur les différents axes d'intervention des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain, développement soutenable des territoires, . Fort d'un collectif de 250 salariés, professionnels de l'habitat, ACTIS axe son projet d'entreprise sur la Qualité : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ». Pour l'un de nos territoires et sous la responsabilité du Responsable clientèle, nous recherchons un.e Chargé.e de Clientèle et de Précontentieux en CDD de 9 mois qui aura pour mission de développer la commercialisation et assurer la gestion locative durant la vie du bail. MISSIONS PRINCIPALES En lien étroit avec le.a Chargé.e de Résidences, le.a chargé.e de clientèle aura à assurer les missions suivantes : - Commercialiser les logements et aire de stationnement : création d'annonces, sélection des candidats dans certains cas, assurer les visites des logements et préparation des dossiers pour passage en commission - Assurer la gestion locative durant la vie du bail : réaliser[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture. C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un assistant pédagogique F/H/X Date de prise de poste souhaitée : dès que possible Temps de travail : Temps plein Type de contrat : CDI Expérience exigée. Connaissance Google Workspace et Drive indispensable MISSION 1 : ASSURER L'ASSIDUITE DES APPRENANTS * Saisir les plannings des apprenants sur modèle SoWeSign et importation dans logiciel d'émargement * Suivre les dysfonctionnements du logiciel d'émargement * Valider les heures de stages dans le logiciel d'émargement * Saisir les absences dans le logiciel métier * Déclarer les absences et l'assiduité auprès de France travail MISSION 2 : ASSURER L'ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE * Gérer le standard * Réceptionner les appels avec suivi sur logiciel IMAGINE * Prendre les messages * Orienter le public et les appels vers les différents services * Primo renseignements MISSION 3 PARTICIPER A LA VIE DU SITE * Participer à la gestion administrative des activités, en fonction des besoins et des échéances * Suivre les demandes[...]

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Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Vous mobiliserez les compétences et aptitudes suivantes : Dans le cadre de votre mission, vous serez chargé(e) de la : Gestion et traitement documentaire - Cataloguer et indexer (sur PMB) - Contrôler la qualité (vérifier et corriger les notices) Gestion des ressources documentaires physiques - Désherber et refouler - Evaluer le fonds de cartes géographiques et géologiques - Participer aux projets de numérisation - Gérer les emprunts Gestion des demandes : -Effectuer des recherches pour les chercheurs (internes et externes) - Réaliser sur demande des produits documentaires : bibliographies, dossiers documentaires - Accompagnement et conseils dans la recherche d'information Missions complémentaires : - Appui au traitement des fonds (archives, patrimoine) -Collaborer avec l'équipe pour garantir l'homogénéité des pratiques et la qualité du traitement documentaire- Participer aux travaux collectifs de l'unité en fonction des besoins (conditionnement, récolement, communication...) -Participer aux projets de développement numériques du service - Participer aux réflexions collectives de l'unité sur les orientations de l'unité, les politiques, processus et outils Compétences[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Hôpitaux - Médecine

Virazeil, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

L'agent d'accueil/admissions assure l'accueil téléphonique et l'accueil physique des patients, des visiteurs ou tout intervenant extérieur, de l'établissement. Il oriente chaque demande vers son correspondant. L'agent d'accueil est en charge de l'admission des patients. A ce titre, il rédige, effectue la saisie et imprime tous documents en lien avec la prise en charge administrative du patient (entrée, sortie ou mouvement). Il est en charge de la facturation des séjours, de la télétransmission, du traitement des retours des factures et du suivi des règlements. Activités principales : Accueil : - Accueillir et orienter les patients, les visiteurs ou tout intervenant extérieur et répondre à leurs sollicitations - Prendre les appels téléphoniques du standard de l'établissement et orienter vers les correspondants. - Prendre les messages éventuels et en assurer la transmission - Réceptionner les livraisons et contacter les services concernés - Mettre à jour des fichiers de données : pointage patients, liste de présence - Surveiller visuellement l'accès et la circulation des personnes au sein de l'établissement - Pointer les entrées et sorties des patients HJ - Assurer la gestion[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Manpower BOULOGNE SUR MER recherche pour son client, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : - Gérer les commandes clients de manière précise. - Assurer la facturation conforme aux procédures établies. - Coordonner l'interface avec les différents services. - Suivre le dossier client jusqu'à la finalisation. - Traiter les demandes administratives quotidiennes. - Optimiser le suivi des commandes et des factures. - Vérifier et archiver les documents administratifs. - Collaborer avec les équipes internes pour améliorer le service. Les horaires : 08H00-12H00, 13H00-17H00 et 1 vendredi sur 2. Vous possédez une expérience confirmée en gestion administrative, maîtrisez le suivi des commandes et la facturation conformément aux procédures. Vous êtes rigoureux, organisé et autonome pour réussir ce poste effectivement. vous maitrisez SAP la maitrise de l'anglais est indispensable

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 RECRUTE EN CONTRAT PACTE - CONDITIONS DE CANDIDATURE EN BAS DE L'OFFRE. Le contrat Pacte permet d'accéder à un emploi de catégorie C dans la fonction publique sans passer de concours, via une formation en alternance, avec possibilité de titularisation à la fin du contrat. Le Service Logistique de Proximité du Campus Santé Est a la responsabilité de l'organisation logistique sur les domaines de Rockefeller et de La Buire de l'Université Claude Bernard Lyon 1. Mission principale : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales - Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines...) - Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser -[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un/une secrétaire « Technicien Risques Professionnels » pour son unité administrative 93/95. Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles. Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'UG 93/95 et de la Responsable d'Unité, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de : - assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils, - traiter, classer et archiver le courrier et les courriels entrant et sortant et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises, - gérer et suivre les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev, - gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations[...]

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Agent / Agente d'exploitation en gardiennage

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE VAL D'EUROPE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Agent d'exploitation (H/F) Exploitation et relation client Assurer l'accueil physique et téléphonique du site (clients, prospects, fournisseurs ou livreurs.) assurer l'accueil des clients Déménagement au besoin : préparer cartons, récupérer les devis signés et le chèque des arrhes, prévenir l'assistante commerciale et/ou le gérant Traiter les e-mails et les courriers : répondre et transmettre les courriers Facturer et encaisser les clients « comptoirs » et mettre à jour le fichier Excel à chaque vente Réaliser l'inventaire du stock (fin d'année) Classer et archiver les courriers Réaliser les états des lieux de sortie : Vérifier l'état du box et prendre les photos , Mettre à jour de manière autonome l'outil de gestion locative quand la sortie est effective , Informer la Direction en cas de dégâts observés lors de l'état des lieux. Renseigner et accompagner les clients dans le choix de leur box. Participer à la présentation des offres et services (visites, explications) Espaces verts : en fonction des besoins (saisonnalité de l'activité)[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Magny-les-Hameaux, 78, Yvelines, Île-de-France

VOS MISSIONS Au sein du département des Ressources Humaines, vous jouez un rôle clé dans la dématérialisation des dossiers individuels du personnel. Vos responsabilités incluent : Le tri minutieux des documents de chaque dossier (format papier). La mise en conformité des archives selon le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) de la société. L'identification et la destruction des documents non conformes ou obsolètes. Le salaire brut annuel est de 30 K €

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Secrétaire technique

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un/une secrétaire « Technicien Risques Professionnels » pour son unité administrative 78/92. Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles. L'Unité administrative 78/92 est rattachée à l'Unité Géographique (UG) 78/92 qui appartient à la Direction Intervention en Entreprise de la Direction Régionale des Risques Professionnels. L'Unité administrative est composée d'1 responsable d'unité, 3 secrétaires pour le département du 78 et 2 secrétaires pour le département du 92. L'Unité Géographique, dirigée par un Ingénieur Conseil Responsable d'UG, est composée de 3 autres Unités : 2 Unités Locales Industrie et Service (I&S) et 1 Unité Locale BTP, chacune composée d'1 Ingénieur Conseil Responsable[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauzé-sur-le-Mignon, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un assistant de direction H/F. Au sein de l'industrie du bois, vous serez en charge des missions suivantes : - Assurer le secrétariat de direction : gestion de l'agenda, organisation des rendez-vous, réunions et déplacements. - Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus, notes internes et rapports. - Gérer les appels téléphoniques, les mails et l'accueil des interlocuteurs internes et externes. - Classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs. - Assister le responsable de site dans l'animation de l'entreprise : préparation de réunions, supports de présentation, communications internes. - Faciliter la circulation de l'information entre la direction et les équipes. - Participer à l'organisation d'événements internes (réunions sécurité, sessions d'information, accueils de nouveaux salariés). - Sensibiliser et relayer les consignes de sécurité et procédures internes. - Participer au suivi administratif des actions liées à la sécurité, qualité et environnement, en lien avec les exigences du site industriel. Lieu de la mission : Mauzé sur le Mignon Type de contrat : intérim Rémunération[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Nettoyage - Laverie - Pressing

Villers-Bretonneux, 80, Somme, Hauts-de-France

RESSOURCES HUMAINES CARRIERE Établir des actes administratifs de Gestion de carrière (Contrat de travail, Avenant, Attestation, .) Prendre en charge du début et de fin de contrat (DPAE, Attestation Employeur, Attestation France Travail, .) Gérer les dispositifs de Prestations Sociales (SFT, CGOS, .) Constituer, mettre à jour, archiver le dossier individuel agent Gérer administrativement le déroulement de la Campagne d'Entretien Professionnel Assurer le lien avec les partenaires extérieurs (instances médicales, médecine professionnelle, médecins agréés, organismes sociaux, ...) ABSENTEISME Transmettre et suivre des congés de maladie et Autorisations Spéciales d'Absence pour les titulaires mis à disposition vers les établissements d'origine Gérer l'indisponibilité physique des contractuels du Groupement : - Déposer les DSN évènementielles - Suivre les remboursements IJSS - Gérer les dossiers médicaux et leurs instances (Cas de saisine, Expertise, Conseil Médical, .) - Établir les avenants correspondants - Gérer administrativement l'Accident de Travail et la Reconnaissance en Maladie Professionnelle - Constituer et suivre les dossiers de complément de salaire CGOS PAIE Suivre[...]

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Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi Enseignement - Formation

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Service de Santé Étudiante exerce trois missions principales : - Mettre en œuvre des actions de prévention et de promotion de la santé - Contribuer à favoriser l'accès aux soins de premier recours des étudiants - Organiser une veille sanitaire Le relai handicap au sein du SSE : Accueille les étudiant.e.s en situation de handicap , les aide dans leurs démarches et les accompagne dans le suivi des besoins d' aménagements tout au long de leur scolarité. Il participe également au développement et à la mise en œuvre de la politique de l'université dans le champ du handicap en lien avec le chargé de mission. Il interagit avec des interlocuteur.rice.s directs (étudiant.e.s, enseignant.e.s, professionnel.le.s de santé du SSE) et indirects (partenaires et institutions).Il constitue les outils de suivi des étudiant.e.s en situation de handicap, de leurs besoins et des aménagements. Il assure la mise en œuvre administrative de l'UEO santé, bien être handicap. Vos missions : Le/la gestionnaire assure l'accueil, l'information et l'accompagnement des étudiant.e.s à besoins particuliers. Il/elle pilote le suivi administratif des demandes d'aménagements et contribue à leur[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Pour renforcer notre équipe, vous interviendrez en tant qu'assistant technique (H/F) dans une équipe et travaillerez directement chez notre client. Vos missions seront les suivantes : * Réceptionner, enregistrer et transmettre les déclarations d'anomalies, les demandes de maintenance, d'assistance et services divers reçues par mail ou appel téléphonique ; * Générer et imprimer des ordre de travaux de maintenance au fil de l'eau pour le compte d'entreprises extérieures ; * Saisir en GMAO les comptes-rendus reçus et clôturer les actions. * Créer, suivre et mettre à jour le planning annuel des Visites Réglementaires Périodiques * Fiabiliser la base de données et assurer la traçabilité. * Contrôler et enregistrer des documents * Faciliter la recherche documentaire. * Gérer les archives ; Idéalement : * Vous disposez d'une formation dans le domaine du secrétariat technique ou de la gestion documentaire, * Vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans le domaine du nucléaire * Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques en général * Vous êtes curieux(se), rigoureux(se), réactif(ve), autonome, doté(e) d'un bon[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Sèvres, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre mission chez Maisons et Cités, dédiée à la réalisation de diagnostics de performance énergétique (DPE). Et puisque chaque personne est importante pour l'entreprise, vous serez garant(e) de la bonne coordination administrative et du suivi opérationnel de la mission. Et si on en parlait ? Un petit tour d'horizon de vos principales missions en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) chez Gexpertise. Rattaché(e) à l'équipe en charge du projet, vous aurez pour principales missions : - La gestion administrative et coordination - Contacter les locataires pour la prise de rendez-vous ; - Assurer la gestion des tableaux de suivi (rendez-vous, interventions, avancement, etc.) ; - Procéder au nommage et classement des documents. - Le traitement documentaire - Scanner et archiver les comptes rendus de mission ; - Préparer et envoyer les courriers simples ; - Préparer et envoyer les lettres recommandées. - La gestion numérique et reporting - Déposer et organiser les dossiers sur Pandopia et Microsoft Teams ; - Contribuer au suivi des factures liées à la mission. Profil recherché[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation. Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son : Assistant(e) de direction - DGA Transition Energétique et DGA Cadre de Vie (Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux) Missions principales Organiser la vie professionnelle des DGA : Établir une relation de confiance Organiser l'agenda et la prise des rendez-vous en fonction des priorités et échéances Réaliser le suivi des tableaux de bord d'activité Rappeler les informations importantes et transmettre les messages laissés Organiser les déplacements Gérer des dossiers, mettre en œuvre des procédures définies : Constituer, mettre en forme et suivre des dossiers administratifs Vérifier les pièces des dossiers Préparer l'instruction des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE Desmaths Formation est un organisme de formation, basé à Saint-Denis (93210), spécialisé dans le Français Langue Étrangère (FLE), les certifications CléA et les formations métiers dans le secteur de la propreté (MCCP). Notre équipe accompagne chaque année des centaines d'apprenants, salariés, demandeurs d'emploi et primo-arrivants, dans leur insertion et leur évolution professionnelle. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos dispositifs de formation. DESCRIPTIF DU POSTE Gestion administrative des formations - Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et intervenants : orientation, information sur les programmes, démarches et débouchés. - Gérer les dossiers d'inscription, les conventions de formation et les contrats individuels dans le respect des exigences Qualiopi. - Éditer et assurer le suivi des émargements, attestations (présence, formation, spécifiques) et relevés de notes. - Contribuer à la saisie et à la mise à jour des données dans les outils de gestion (ERP, plateformes métiers). - Assurer[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Raincy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction pour accompagner la gestion quotidienne de notre structure. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour l'organisation, la coordination et le bon déroulement des activités administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction afin d'assurer une gestion efficace et fluide des opérations. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, ce poste est fait pour vous. Responsabilités : Gérer l'agenda et organiser les réunions et événements professionnels Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des messages électroniques en utilisant un système téléphonique à lignes multiples et maîtrisant l'étiquette téléphonique Rédiger, traiter et archiver les courriers, comptes rendus et documents administratifs en utilisant Microsoft Office et autres outils bureautiques Effectuer la saisie de données, le classement et le suivi administratif des dossiers Coordonner les projets internes en assurant un suivi rigoureux des échéances et des actions à mener Accueillir les visiteurs ou partenaires lors de leur venue au sein de l'organisation Assurer[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

CDD jusqu'au 30/09/2026 max Mission et positionnement de l'agent-e : Au sein du Service des Études et de la Vie EtudIante de l'UFR Médecine L'assistant(e) de direction collabore étroitement avec la responsable du service. Il la seconde au sens large pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du chef de service : 1. Accueil et information - Assurer l'accueil et l'information des usagers - Répondre aux demandes téléphoniques, par courrier et mail - Assurer le lien avec les Responsables d'UE 2. Gestion administrative du service - Agenda du Chef de service - Planning Enseignements Études Médicales - Secrétariat du chef de service - Préparation des commissions et gérer l'ordre du jour - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers, - Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer, - Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant. - Gestion et suivi des dossiers des procédures d'accès aux études de santé et des transferts - Participer[...]

photo Dessinateur(trice)-projeteur(se) études électri-électro

Dessinateur(trice)-projeteur(se) études électri-électro

Emploi Electricité

Villiers-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de nos activités tertiaire sur la région Île-de-France, notre agence de Villiers-sur Marne, recherche pour son bureau d'études: Un(e) Projeteur(euse) en électricité tertiaire Grands Projets H/F Impliqué(e) dès le début des projets, vous serez un réel support auprès des différents intervenants sur les affaires et projets qui vous seront confiés. Vos missions principales seront les suivantes : - Superviser et coordonner la réalisation des plans et schémas, - Planifier et répartir votre travail en fonction des priorités, - Mettre en place un outil de gestion et de reporting vers votre N+1. - Participer aux études en étroite collaboration avec les chargés d'études, - Vérifier la faisabilité des projets qui vous sont confiés, - Mettre en place et gérer les outils informatiques nécessaires à votre activité, - Gérer et archiver des documents (plans, schémas). - Rédiger des documents/notes ou courriers pour des destinataires internes. - Veiller au respect des chartes graphiques-

photo Comptable service paie

Comptable service paie

Emploi Sécurité - gardiennage

Goussainville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de l'entreprise, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Paie et Comptabilité pour accompagner le Responsable comptable et paie dans la gestion quotidienne des activités de paie, d'administration du personnel, de comptabilité et de suivi administratif. Vos missions principales: Rattaché(e) au Responsable comptable et paie, vous aurez notamment pour missions : Paie Collecter et contrôler les éléments variables de paie Assurer le suivi des heures, absences, congés et arrêts de travail Préparer et vérifier les bulletins de salaire sur Sage paie Contrôler les soldes de tout compte Suivre les déclarations sociales et la DSN Administration du personnel liée à la paie Créer et mettre à jour les dossiers salariés Préparer les documents d'embauche Assurer le suivi des affiliations mutuelle et prévoyance Gérer administrativement les arrêts maladie, accidents du travail et attestations Rédiger des courriers administratifs simples Comptabilité Saisir les factures fournisseurs et clients Classer et contrôler les pièces comptables Préparer les règlements Réaliser le lettrage des comptes Suivre les relances et les échéances Participer aux déclarations[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

L'Association pour le Logement Social met œuvre au quotidien pour l'accompagnement médico-social des familles locataires des trois bailleurs sociaux : SMHLM, OZANAM et SIMAR en lien avec divers partenaires institutionnels. Nous recherchons un-e secrétaire polyvalent-e, ayant également des compétences en communication. Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge de : - L'accueil physique et téléphonique des locataires, partenaires et gestion du standard. - Informer les locataires sur les dispositifs d'accompagnement existants. - Assurer la gestion du courrier (réception, enregistrement, diffusion, envois). - Classer, archiver et suivre les documents administratifs. - Réceptionner, traiter et suivre des demandes d'intervention auprès du bailleur HLM. - Créer et mettre à jour les dossiers locataires accompagnés. - Rédiger, mettre en forme et transmission de comptes rendus, rapports et bilans. - Organiser et suivre les réunions avec les partenaires sociaux et le bailleur. - Planification des rencontres, gestion logistique et préparation de la salle de réunion. - Concevoir et mettre à disposition de supports (PowerPoint, présentations, documents administratifs). -[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Equipement industriel

Sénas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Aide au secrétariat / Opérateur(trice) de saisie TYPE DE CONTRAT : CDD ( période d'essaie selon la durée du contrat ) - TEMPS PLEIN RÉMUNÉRATION : 1841€ PRISE DE POSTE : dès le 13/04/2026 Fiche de poste - Aide au secrétariat / Opérateur(trice) de saisie - SÉNAS Assurer la saisie, la mise à jour et le traitement administratif des données et documents, en garantissant leur fiabilité, leur conformité et leur accessibilité. Missions Principales : Saisie d'informations dans les outils informatiques Vérifier l'exactitude des données saisies Mettre à jour les fichiers existants Classer et archiver les dossiers et documents Organiser les fichiers selon les procédures internes Assurer la traçabilité des documents Respecter les règles de confidentialité Profil recherché: Niveau de préférence : Bac à Bac+2 (secrétariat, gestion administrative ou équivalent) Débutant accepté si bonne maîtrise informatique Une première expérience en saisie ou secrétariat est un plus Compétences clé: Rapidité et précision de frappe Bonne maîtrise des outils bureautiques Rigueur et sens du détail Capacité à gérer des volumes importants de données Respect des délais Autonomie dans les tâches simples Esprit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'électricité, basé sur Vitrolles, un(e) Assistant(e) Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission intérimaire de 18 mois à pourvoir. A ce titre, vous aurez pour missions : - Réalisation d'un état des lieux des archives physiques et numériques - Etablissement d'un plan d'actions et chiffrage du projet - Optimisation et organisation des documents internes en fonction de la politique interne - Nombreux déplacements sur les différentes entités de la région Titulaire d'un diplôme Bac à Bac+3 dans la Gestion des Entreprises, vous bénéficiez d'une première expérience dans la gestion administrative, idéalement acquise en environnement technique. Vous maitrisez impérativement les outils informatiques liés à votre activité (Pack Office). Dynamisme, rigueur, sens de l'organisation et autonomie sont attendus sur[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Qui sommes-nous ? Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion / ADV rigoureux(se) et organisé(e), capable d'interagir quotidiennement avec les équipes commerciales et opérationnelles. Finalité du poste Véritable pilier administratif, vous êtes garant(e) de la tenue, de la fiabilité et de l'actualisation de l'ensemble des données liées aux commandes et à la facturation clients, afin d'assurer un encaissement optimal et sécurisé. Vos missions Gestion des commandes clients Transformer les devis en commandes en lien avec les équipes commerciales et les chefs de projet / responsables opérationnels Garantir la qualité des données saisies dans l'ERP (GX) : adresses, prévisionnels, dates contractuelles. Saisir, suivre et actualiser quotidiennement le prévisionnel d'activité Assurer le suivi global des commandes clients Gérer les renouvellements (commandes reconductibles) et effectuer les relances nécessaires Remonter les informations clés aux équipes (commerciaux, chefs de projet, responsables) Classer et archiver les contrats (physique et numérique) Facturation & encaissement Maintenir à jour les[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise industrielle évoluant dans un environnement fortement réglementé, notre client conçoit et fournit des machines à destination de clients internationaux. Engagée dans une démarche de qualité et de conformité (DESP, ISO 9001), elle place la rigueur documentaire, l'amélioration continue et le respect des réglementations au cœur de ses activités En tant qu'Assistant(e) règlementation, vous avez pour rôle de garantir la conformité et la mise à jour de la documentation réglementaire et qualité. Gestion de la documentation réglementaire - Mettre à jour les bases de données réglementaires (entrantes et sortantes) - Collecter et actualiser la documentation réglementaire des fournisseurs - Fournir aux clients les documents et informations liés à la réglementation des produits - Apporter un support à la veille réglementaire Suivi du processus qualité - Préparer et accompagner les audits - Assurer le suivi documentaire du plan qualité DESP et de la norme ISO 9001 - Contribuer au suivi des indicateurs qualité (NC / actions correctives) - Garantir la conformité des documents à la charte graphique et aux exigences ISO - Participer au suivi du processus ISO 9001 en[...]

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre client, une agence d'assurance généraliste affiliée au groupe ALLIANZ - premier assureur mondial - est implanté depuis plus de 60 ans dans l'agglomération muretaine. Dans le cadre du remplacement, l'agence recrute un collaborateur d'agence (H/F) en CDI - Contrat 26H/Semaine. Composée de 4 personnes, l'équipe est reconnue pour la qualité de son conseil et son professionnalisme. L'agence propose une large gamme de prestations : assurances auto, habitation, vie, ainsi que des services en gestion de patrimoine. Elle accompagne une clientèle variée : particuliers, professions médicales et paramédicales (UNIM), professions libérales, et professionnels du droit (convention UNICED). Rattaché(e) directement à la direction, vous interviendrez sur quatre grands axes : Conseil client - Accueillir les clients en agence et par téléphone et mail - Identifier leurs besoins et leur proposer les solutions d'assurance les plus adaptées Gestion des contrats d'assurance (de l'élaboration à la résiliation) - Établir des devis dans le respect de la réglementation en vigueur - Rédiger les contrats d'assurance et vérifier la solvabilité des clients - Traiter les réclamations Appui[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur d'activité du traitement de données, un : AGENT ADMINISTRATIF numérisation indexation GED (H/F) Tri, Lotissement, Numérisation, saisie indexation, mise en en boite archives. Vous aurez pour mission : - la gestion de la GED - la saisie de données - l'indexation de documents - diverses autres tâches liées au poste Bac à Bac + 2, avec une expérience en GED/numérisation/indexation souhaitée Rigueur, organisation et autonomie Maîtrise du pack office, bonne orthographe - 35 heures/semaines - 8h00-16h00 - Mission à pourvoir dès que possible pour un 1er contrat d'un mois, renouvelable longue durée (nécessité d'être dispo tout l'été) - Poste basé à Mérignac (avec parking) - 12,02€ brut de l'heure (1823€ mensuel brut base 151,67h)+ Titres restaurant Si vous êtes disponible et motivé(e) je vous invite à postuler sur cette offre avec un CV actualisé

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Étrechet, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : L'agence Aquila RH Châteauroux (36) est un acteur local indépendant du recrutement en CDD-CDI et intérim, spécialisé dans les secteurs du BTP, de l'industrie, du transport et du tertiaire. Nous recherchons pour l'un de nos fidèles clients, un Assistant de direction polyvalent H/F Horaires:***Contrat 35h/semaine * Horaires de journée - du lundi au vendredi * Longue mission Package rémunération:***Entre 2200 et 2500€ brut mensuel Vos missions***Accueil physique et téléphonique * Gérer la comptabilité de base: enregistrement factures, relances, suivi, rapprochement bancaire Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel * Traiter le courrier et les mails * Établir les devis * Organiser les déplacements * Gérer le planning des rendez-vous * Trier et archiver les documents * Gérer les fournitures du bureau de l'entreprise * Rédiger des comptes rendus etc. Description du profil : Pré-requis Vous avez de solides bases en comptabilité Vous aimez la dimension RH Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et vous avez le sens du relationnel ? Alors ce poste est fait pour vous Profil recherché Niveau bac +2 exigé Nous recherchons une personne dynamique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD Démarrage à compter du 04/05/2026 jusqu'au 31/08/2026 Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation Affectation : Faculté de médecine, maïeutique et science de la santé Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Période : Mai, Juin, Juillet, Août 2026 Possibilité de postuler pour 1 seul mois sur les 4 Missions : Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pendant la période estivale pour le pôle scolarité. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités : Activités principales : - Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, vérification des pièces justificatives et des paiements - Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : mises à jour des données des étudiants - Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés - Appliquer la réglementation - Classer et archiver des documents Activités associées : - Participer à l'activité administrative du pôle en renfort Compétences : a) Savoir sur l'environnement professionnel -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mesnil-Esnard, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous devez être autonome et expérimenté/e, vous assurez l'accueil des patients, le gestion administrative et l'organisation du secrétariat médical afin de garantir le bon fonctionnement du cabinet. --> Poste à pourvoir début juillet, une immersion pourra être réalisée afin de valider votre future collaboration (immersion facile) Activités principales : -Accueillir les patients physiquement et par téléphone -Orienter les patients et répondre à leurs demandes -Gérer les situations d'attente et d'urgence -Assurer la confidentialité des informations médicales -Mise en place de dispositifs médicaux, rangement du matériel ainsi que la stérilisation Gestion administrative -Prendre et organiser les rendez-vous -Créer et mettre à jour les dossiers (papiers) des patients -Saisir les courriers médicaux dictés -Classer et archiver les dossiers -Gérer les courriers, mails et transmissions Gestion du planning médical -Organiser l'agenda du médecin -Optimiser les créneaux de consultation -Préparer les dossiers avant les consultations -Planifier les consultations et examens Facturation et suivi des paiements -Effectuer la facturation des actes médicaux -Pointer les paiements Qualités[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assure un accueil téléphonique et physique Relance les locataires dont les assurances sont arrivées à termes Relance les impayés (courriers, sms, phoning) Mise en place et contrôle les plans d'apurement Transmet à la mission sociale les impayés nécessitant un traitement social Engage et assure le suivi des procédures judicaires en lien avec la Gestionnaire attachée à la force publique et la mission sociale s'il y a lieu. Gère les factures des actes de procédure (commandement de payer, injonction.) Met à jour les tableaux de bord d'activité Renseigne les organismes et les partenaires sociaux en interne et en externe Transmet les pièces et les renseignements nécessaires au service contentieux pour obtenir la force publique Gère les saisines CAF, CCAPEX & échanges CAF Classe et archive A des objectifs chiffrés définit avec sa hiérarchie et suit mensuellement son secteur avec des tableaux de bord En cas de besoin (notamment en cas d'absence d'un collaborateur du service ou durant les congés), il ou elle pourra être amené(e) à effectuer d'autres missions de gestion de clientèle (suivi du contrat de location (logement, jardin stationnement), assurances, suivi des dossiers des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein du Pôle Ressources, la Direction des Ressources Humaines, qui comprend 5 Gestionnaires Ressources Humaines, une Assistante de Prévention et une Apprentie, recherche un Gestionnaire Ressources Humaines en charge des dossiers médicaux, prévoyance, mutuelle et retraite H/F, dans le cadre d'un poste permanent. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes chargé(e) des missions suivantes : Activités principales - Gestion des dossiers médicaux, Prévoyance et Mutuelle : o Gérer les arrêts liés à la maladie ordinaire, maternité, paternité, accident de travail, longue maladie, longue durée, temps partiel thérapeutique, maladie professionnelle, grave maladie, o Suivre les indemnités journalières, CPAM, o Faire les déclarations auprès de l'assurance CNP, Suivre les remboursements, o Préparer les dossiers pour les Instances Médicales, o Instruire les demandes de maladies professionnelles, o Gérer des dossiers de maintien de salaire pour les agents qui passent à demi-traitement. - Visites médicales / expertises médicales : o Gérer les visites médicales des agents permanents en relation avec la médecine préventive du Centre de Gestion (gestion[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Yerres, 91, Essonne, Île-de-France

CDI à temps plein. Poste à pouvoir des que possible En votre qualité d'assistant(e) sociale, vous travaillerez en lien avec l'équipe pluridisciplinaire de l'établissement et vos missions seront : -S'assurer de l'ouverture des droits à l'assurance maladie (droits de base, ALD, CSS...) -Créer, actualiser et archiver le dossier social du patient sur le logiciel métier (Mediboard) -Evaluer la situation du patient et de son entourage -Effectuer intégralement le dossier de sortie, via le logiciel " TRAJECTOIRE ", si le patient ne peut pas retourner à domicile à la sortie de son hospitalisation -Informer le patient, sa famille et le service de soins, des démarches entreprises et de la suite donnée par " TRAJECTOIRE " -Relancer quotidiennement les établissements en vue de la sortie du patient -Optimiser les durées de séjour et fluidifier les flux patients -Rechercher des aides à domicile, informer et conseiller les familles sur les différentes aides possibles

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Abil ressources recherche un Assistant RH H/F pour un CDI basé à proximité de Clichy et Paris (déplacement à prévoir) Rémunération : 33 000 à 36 000 brut annuel sur 12 mois selon le profil Ticket restaurant, Télétravail (1 jour par semaine), statut employé, 39h Missions d'assistant RH : Sous la responsabilité du responsable RH et de la directrice des ressources humaines, vos missions seront : L'administration du personnel Etablissement des DPAE et des contrats de travail Effectuer un suivi des congés et absences des équipes Faire un suivi des visites médicales Vérification de la conformité des documents liés à l'embauche de personnel de nationalité étrangère Paie Préparer les éléments variables de paie des équipes Saisie des titres restaurants Saisie du personnel embauché Recrutement Publication des offres d'emploi Répondre aux candidatures réceptionnées Prise de RDV et organisation d'entretiens : envoi de mails, réservation de salle pour le RDV, transmission des invitations sur Outlook pour bloquer les agendas. Administratif Classer et archiver des documents Réception et transmission du courrier Contribuer à la mise en place du SIRH : paramétrage de l'outil,[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Gannat, 31, Allier, Occitanie

Placé sous la responsabilité de la Direction Générale des Services, vous serez chargé(e) du traitement comptable des dépenses et recettes courantes, ainsi que de la tenue de régies d'avances ou de recettes. Vous assurerez la relation avec les usagers, fournisseurs, ou services utilisateurs. Vous serez également chargé(e) de la préparation budgétaire. PRESENTATION DES ACTIVITÉS : -Traitement des dossiers et saisie de documents (dépenses / recettes) - Organisation et coordination des régies - Elaboration du budget et des budgets annexes -Suivi de l'exécution des marchés publics -Participation à la préparation du Débat d'Orientations Budgétaires (mission de soutien) -Contrôle de gestion : mise en place d'outils de suivi (à la demande) -Subventions : appui à la rédaction des dossiers de demandes de subventions, et sollicitation des notifications ainsi que des versements -Dette : Participation à la consultation des établissements bancaires, transmission des pièces pour le montage du dossier des emprunts et paiement des annuités (à partir du 1er janvier 2026) COMPÉTENTES TECHNIQUES REQUISES - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures du ou des[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Gouzon, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Au nord-est de la Creuse et de la Nouvelle Aquitaine, Creuse Confluence se singularise par un cadre de vie agréable et un dynamisme économique soutenu, grâce à l'implantation de plusieurs entreprises d'envergure nationale. Elle propose également de nombreux points d'attraits touristiques, itinéraires de randonnée, VTT, ainsi qu'un complexe thermal (Evaux-les-Bains) Creuse Confluence, c'est une communauté de 41 communes et une équipe de 120 agents au service du territoire. La Communauté de Communes Creuse Confluence recrute pour son service finances, un assistant comptable (h/f), suite à un départ par voie de mutation. - Poste à pourvoir à partir du 01 Juin 2026 - 35h00 Hebdomadaires - Poste basé à Gouzon (23) - Type de contrat : Titulaire de la fonction publique territoriale grade adjoint administratif, adjoint administratif principal 2ème classe, ou contractuel à défaut de fonctionnaire, Sous l'autorité de la cheffe du service Finances, l'assistant comptable (h/f) assurera principalement : - le traitement et le suivi comptable de toutes les recettes (sauf subventions perçues). - le traitement comptable de certaines dépenses. - le suivi des emprunts. - le traitement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte du CPFS (centre de placement familial spécialisé) et de la Villa des Enfants au sein du Pôle Parentalité, vous aurez pour missions : - la gestion des secrétariats des services en lien avec la Direction, les Chefs de service et la Secrétaire de Direction, - l'accueil physique et téléphonique, - le suivi et la gestion des dossiers usagers sur Silao (mesures, santé, assurances, ...), - la gestion administrative (courriers, rapports, frais professionnels, parrainage, fournitures de bureau, parc automobile, archives, .). Vous serez amené à travailler en binôme avec la Secrétaire de Direction et assurer ponctuellement son remplacement (congés, maladie), sur certains dossiers. Compétence et expérience professionnelle requises : - qualités rédactionnelles et relationnelles, - maitrise du Pack office - organisation du travail selon les priorités et les objectifs, ***** CV + Lettre de Motivation ***** 0.5ETP

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie

Poste à pourvoir au 1er mai, vous travaillerez 27h hebdomadaire sur 4 jours. Vos missions doivent être réalisées dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la prise en charge des patients. Votre assistance et votre collaboration avec les praticiens et les autres personnes en charge du secrétariat médical doivent être basées sur la confiance et rester efficaces. Les activités du poste sont les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance. - Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du Centre à l'ensemble des interlocuteurs - Assurer la création et la gestion sécurisée des dossiers administratifs des patients dans le logiciel métier et étude des droits du patient. - Classer et archiver l'ensemble des dossiers et documents propres à l'activité du Centre - Traiter le courrier - Assurer la gestion des fournitures de bureau et consommables, y compris les imprimés médicaux spécifiques - Assurer la gestion des stocks médicaux en lien avec les praticiens et la coordinatrice administrative - Tenir la régie de[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, du chef de service du contrôle de la paye, le gestionnaire recruté participera aux activités du contrôle de la paye des personnels de l'Université Toulouse Capitole et de TSE dans un planning contraint et aidera à la mise en place de la protection sociale complémentaire en santé. ACTIVITÉS PRINCIPALES - Participer à l'organisation des opérations de contrôle de paye - Aider au contrôle de la régularité des mouvements de paie et des pièces justificatives dans le respect des délais fixés par la DRFIP - Aider à faire appliquer les dispositifs et procédures dans le respect de la réglementation salariale et des règles de codification propre à la pré-liquidation de la paie - Aider à la réception et au classement des pièces justificatives de paie et des remises de paye pour transmission à l'agence comptable de l'université pour contrôle - Aider au traitement des fichiers retour de la paye (vérification mensuelle de la cohérence globale des éléments de rémunération, rejets, journal de paie.) - Aider à archiver les pièces justificatives des opérations de paie - Participer au suivi des anomalies de paie[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lamalou-les-Bains, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour notre Clinique de rééducation et de réadaptation fonctionnelle spécialisée en appareil locomoteur, Brûlées et plaies complexes, se situant à Lamalou-les-Bains (34240) un(e) Secrétaire médical(e) en CDD pour la période du 27 juillet 2026 au 28 août 2026. Vos missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique du patient et de son entourage - Vérification des informations administratives du patient - Coordination médico-administrative des séjours patients (prise en charge des séjours etc.) - Suivi et tenue à jour du dossier médical du patient - Frappe et mise en forme de documents (visites, bilans, courriers etc.) - Vérification de l'orthographe et de la syntaxe des documents produits - Participation à la coordination des plannings médicaux des patients - Participation à la politique qualité et sécurité des soins de l'établissement - Gestion et utilisation conforme du matériel - Tenue des archives

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vos principales missions: 1- Accueil: - Assurer l'accueil physique des patients et de leur famille. - Assurer occasionnellement l'accueil téléphonique en complémentarité avec les autres personnels chargés de celui-ci. - Assure les prises de rendez-vous. 2- Secrétariat: - Effectuer le traitement courant du courrier qui lui est transmis et qui concerne les patients. - Assurer la frappe des courriers ou comptes rendus que lui transmettent les médecins. - Assurer le traitement administratif et social en lien avec les dossiers patient. 3- Dossiers des patients: - Créer, mettre à jour et archiver les dossiers des patients. - Organiser la prise en charge des transports. - Traiter le suivi des primo-consultants. 4- Information et communication: Dans le cadre de son rôle d'interface entre les patients (et leur famille), les soignants et les médecins : - Assurer la transmission d'information entre les médecins et les personnels soignants. - Assurer la transmission d'informations recueillies auprès des patients et à destination des personnels soignants. - Assurer la transmission des informations recueillies auprès des partenaires tiers (écoles, services sociaux, établissements[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Administrations - Institutions

Baden, 56, Morbihan, Bretagne

Sous la responsabilité de l'Assistante technico-administrative - Référente administrative SPANC, vos missions portent sur les volets suivants : Missions principales : > Assainissement non collectif En lien avec la référente administrative et le référent technique du SPANC et les contrôleurs : - Accueillir le public (renseignements technico-administratifs) - Exporter des données pour mettre en place le planning de contrôle périodique - Organiser le planning des contrôles ANC, prise de RDV, convocations, agendas contrôleurs - Exploiter la base de données (création des dossiers « neufs », mise à jour données « propriétaires/usagers », .) - Saisir, éditer, changer les adresses, mettre sous plis, affranchir la facturation - Traitement de la comptabilité des recettes, suivi des encaissements avec la trésorerie - Traiter les pénalités - Classer et archiver les dossiers et courriers, Missions secondaires : > Eau et Assainissement - Effectuer les missions exercées par la chargée d'accueil - Assurer le suivi et le recouvrement de la participation pour le financement de l'assainissement collectif (tableau de bord, courriers, préparation à l'émission des titres) - Suivre les raccordés[...]

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Acheteur / Acheteuse public

Emploi Economie - Finances

Rozérieulles, 57, Moselle, Grand Est

CDI ou fonctionnaire (en PNA ou détachement) - Catégorie B ou Catégorie 3 des emplois contractuels des agences de l'eau) Placé sous l'autorité de la Cheffe de secteur achats généraux et archives, à la Direction des Achats & du Patrimoine (DAP) Vous assurez la gestion administrative des procédures de marché et réalisez les missions suivantes : . Rédaction des projets de CCAP/CCP et Règlement de consultation via l'outil de saisie et publication des DCE . Gestion de la consultation et des échanges avec les candidats, jusqu'à la notification, sur le profil acheteur de l'Agence de l'eau Rhin-Meuse, PLACE (plateforme des marchés de l'Etat) . Elaboration des PV d'ouverture des plis et des supports d'analyses des offres . Rédaction des projets d'avenants et notification en cours d'exécution . Planification des procédures de marchés et suivi du tableau de bord dédié . Suivi et gestion des conventions de groupements de commande et achats mutualisés . Archivage dématérialisé des dossiers de marchés sur PLACE et archivage papier si nécessaire Qualification : BTS ou BAC + 2 minimum en droit public ou équivalent, une première expérience dans le domaine de la commande publique serait[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

'Description des missions Sous l'autorité de la directrice du pôle renouvellement urbain / habitat, les missions sont les suivantes : Participation aux missions du service : Préparation de la Commission Aménagement du territoire, urbanisme et Habitat Suivi des instances décisionnelles et des réunions (préparation des ordres du jour, invitations, organisation, prises de notes et comptes rendus, suivi des délibérations). Assiste la direction dans les missions administratives : Conception et mise en forme de documents. Classe et archive les documents de la direction. Prise de notes et compte-rendu de réunion. Prise en charge de l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient la direction avec les services internes et organismes externes. Contribution à la préparation des instances techniques (revues de projets, comités techniques) et décisionnelles (comité de pilotage). Assiste la Direction de l'Habitat et du Renouvellement Urbain dans le suivi administratif et financier des opérations : Instruction des demandes de subvention sur le logiciel de l'ANRU : IODA Suivi des marchés menés par la Direction Suivi administratif et financier des subventions liées aux[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de fabrication mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Argelès-Bagnères, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, expert en recrutement en Intérim, CDD et CDI, recrute pour l'un de ses clients un Contrôleur Fabrication (H/F) au sein d'une entreprise industrielle de renom. Vous êtes rigoureux, méthodique et passionné par la qualité ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions: Sous la responsabilité du Responsable Qualité Industrielle, vous garantissez la conformité des fabrications, matières premières et produits finis selon le plan de contrôle défini : - Rédiger les procès-verbaux (PV) de contrôle. - Échanger avec la Production pour les reprises avant expédition. - Rédiger et archiver la documentation Qualité de production. - Réaliser les contrôles qualité (inscrits ou non au plan de contrôle selon vos compétences). - Construire le DQI - Dossier Qualité Industrielle. - Effectuer les contrôles en réception (polyvalence). - Rendre compte de l'activité à votre N+1. - Contribuer à l'amélioration continue. Selon profil/expérience, vous pourrez aussi : - Réaliser les Pré-RPM / RPM (revue 1er montage). - Participer aux audits de poste. - Animer la qualité au poste (partage résultats, remontée des défauts). - Former et accompagner les nouveaux collaborateurs.[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 7 mois Démarrage à compter du 01/06/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Affectation : ICube UMR 7357 - Laboratoire des Sciences de l'Ingénieur, de l'Informatique et de l'Imagerie Pôle API Localisation géographique du poste (campus) : multi-sites : 4j/semaine sur le site de l'Institut de Physique Biologique (1 place de l'hôpital à Strasbourg) et 1j/semaine sur le site du pôle administratif et financier (Pôle API - 300, boulevard Sébastien Brant à Illkirch) Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Assurer le secrétariat, la gestion administrative et financière des entités de l'UMR ICube présentes sur le site de l'hôpital civil Activités Mission 1 : Réaliser des opérations de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables - Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses - Suivre l'état des dépenses et recettes par entité - Alimenter des tableaux de bord sur la base des extractions dans les systèmes d'information - Procéder à la mise en qualité des flux comptables - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cuisery, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant administratif H/F à temps partiel Poste à pourvoir dans un premier temps jusqu'à début Août Voici les différentes qui vous seront attribués : - Accueil physique - Accueil téléphonique - RH - ADV - Saisie d'heure - Transmissions des feuilles de congés - Gestion des archives Profil recherché : Vous possédez une première expérience dans ce domaine et recherchez un temps partiel alors ce poste est fait pour vous. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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