photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ACTIVITES PRINCIPALES sous la supervision d'un(e) comptable salarié(e) et en lien étroit avec les trésoriers bénévoles : - Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables - Saisir les opérations comptables selon la comptabilité générale et analytique en vigueur au sein de l'Association dans un logiciel dédié (Cegid XRP) - Archiver les pièces comptables - Participer au suivi de la prévision de trésorerie - Participer à l'élaboration des états financiers légaux : bilan, compte de résultat, compte d'emploi des ressources, liasse - Répondre aux demandes d'informations sur l'ensemble de la fonction comptable A la prise de poste une formation sera dispensée notamment sur Cegid XRP - Formation et Expérience en comptabilité et finance - Bonne capacité de travail en équipe - Rigueur, méthode et organisation - Respect de la confidentialité des comptes - Adhésion aux valeurs de solidarité, neutralité et bienveillance des Restos du Cœur

photo Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Magasinier / Magasinière gestionnaire de stocks

Emploi Electricité

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Chubb France, acteur majeur de la sécurité incendie au travers de ses marques Chubb et SICLI®, recherche dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie un(e) gestionnaire de stocks pour rejoindre ses équipes sur le site de Carquefou (44). Missions Vous êtes garant(e) de la cohérence entre les niveaux de stock, les consommations et les besoins opérationnels. Vos principales responsabilités : - Optimiser la gestion des stocks et des flux dans un objectif de réduction des coûts et d'amélioration du service client. - Établir les programmes directeurs de fabrication et les prévisions pour les fournisseurs internes et externes. - Saisir, éditer, suivre et archiver les commandes fournisseurs. - Garantir la fiabilité des prévisions et la cohérence des données dans le système d'information. - Assurer la transmission fiable des informations vers le SSV et le magasin. - Traiter les litiges fournisseurs avec rigueur et réactivité. - Préconiser et mettre en œuvre des actions correctives ou préventives pour améliorer les processus internes. - Respecter les délais de livraison et assurer une communication fluide avec le support ventes. - Négocier et fiabiliser les délais auprès des[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le gestionnaire carrières et rémunérations assure la gestion individuelle, administrative et financière des agents de l'Université d'Orléans, au sein du service des personnels BIATSS de la Direction des Ressources humaines. Activités principales Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité). Accueillir et informer les agents. Saisir et mettre à jour des bases de données des tableaux de bord, les dossiers des agents. Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser. Préparer les éléments et pièces comptable nécessaires pour la mise en œuvre de la paye. Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de paie SIHAM. Contrôler la paie saisie avant transmission à l'agence comptable pour contrôle puis envoi à la DDFIP. Vérifier les bulletins de salaire. Assurer le suivi administratif des actions réalisées. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Recueillir les informations orales et écrites relatives à la situation des personnels et constituer[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gondreville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Mon client, spécialiste de la livraison de produits encombrants et de meubles, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H ! Poste basé à Gondreville - Accueillir les conducteurs avec le sourire - Vérifier leurs documents (licences et cartes d'identité) - Leur transmettre les CMR, packing lists et vos bonnes vibes - Plomber les camions et prendre des photos tel un paparazzi de la logistique - Gérer les plannings logistiques - Saisir des données dans Wintrans - Scanner, archiver, organiser ?? Infos pratiques : - Horaires : du lundi au vendredi, 8h - 16h (pile à l'heure pour l'apéro) - Rémunération : 12,09 EUR/h brut - avec tickets resto à 8,50 EUR - Base : 35 heures/semaine ?? Votre profil idéal : - Bac +2 Transport ou une expérience équivalente qui vous permet de parler planning et CMR dans votre sommeil - Maîtrise d'Excel, du téléphone et de l'imprimante - Rigueur, autonomie, et organisation Le monde du transport ne vous fait pas peur ? Au contraire, vous adorez les camions et les défis ? Transmettez-moi votre CV ! Je serai ravie d'étudier votre parcours.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Florange, 57, Moselle, Grand Est

Description du poste Vous être le premier sourire que les personnes voient en arrivant ! Vos missions : - Accueillir téléphoniquement et physiquement (salariés, clients, demandeurs d'emploi, etc) - Préparer et mettre en place les bureaux, salles de réunion, l'accueil - Recueillir de l'information, traitement, orientation vers le bon interlocuteur. - Suivre les stocks de fournitures et consommables et procéder aux achats - Gérer le courrier entrant et sortant - Saisir informatiquement les données - Créer des dossiers administratifs, numériser des documents, classer, archiver Du lundi au vendredi de 09h à 17h Salaire : 12,40€ brut/heure prime vacances annuelle. possibilité d'adhérer à la mutuelle d'entreprise. Vous - avez un bon relationnel (Ecoute, discrétion, savoir gérer les réclamations et conflits, ) - avez une bonne présentation - êtes organisé (e) - savez utiliser Word, Excel, mailing, internet Rejoignez notre équipe !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DUNKERQUE GREENJOBS recherche pour son client un Assistant administratif et juridique (H/F) - Assistance à la publication des liens de la base de données publique de marchés publics. - Organisation de tous les documents nécessaires à la mise en ligne de consultation pour la conclusion de marchés publics (dans le cadre des chantiers de construction neuf ou de réhabilitation). - Recueillir, analyser et vérifier les tableaux de suivi pour évaluer la conformité des informations au regard des procédures établies. - Assurer la liaison avec les opérationnels pour obtenir les informations manquantes. - Faire du reporting auprès des responsables sur l'avancée des projets. - Vérifier les informations avant la consolidation finale. - Assistance à la mise à jour des dossiers juridiques : - Mettre à jour les fiches contrats dans notre base de données (dates, durée, archivage) - Classer et archiver les originaux papier (documentation en droit des sociétés, propriété intellectuelle, contrats) Vous êtes titulaire d'un Bac 2 en Assistanat (Gestion, Direction) ou Bac 2 en juridique et disposez d'une expérience professionnelle de 2 ans sur un poste similaire (de préférence)[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Intitulé de poste : Assistant formation h/f Contrat : intérim de 3 mois renouvelable sur 18 mois Démarrage : Juin 2025 Durée effective : 39h / semaine ( 35h payés et 4h en RTT) Lieu : Lille ( 59) Salaire : 2 233,00 € sur 12 mois = 26796€ / an Horaires : de bureau Avantages : Parking, RIE, Prime transport (+/- 30 euros) Contexte : Renfort au sein du service formation en open sace de +/- 10 collaborateurs os missions : - Réaliser les inscriptions aux formations et les convocations ; - Gérer les dossiers individuels de formation des nouveaux collaborateurs et prestataires - Assurer la traçabilité et l'enregistrement des formations ; - Saisir les évaluations de formations théoriques dans les outils métiers ; - Mettre en conformité les dossiers de formation, - Réaliser les opérations de contrôle qualité, - Alerter sur les documents manquants et les incohérence de forme ; - Ranger et archives les documents de formation Votre profil : - Formation de type bac +2 en RH, - Exp. en Formation, - Pack office, logiciels internes, - Exp. dans un secteur pharmaceutique/ laboratoire est un plus Vous êtes sérieux (se), rigoureux(se), communicant(e)? Adressez-moi votre candidature[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Synergie recherche, pour son client situé à Marcq en Baroeul, un assistant de direction-comptable unique (H/F) en CDI. En intégrant une entreprise dynamique, spécialisée dans l'édification et la réhabilitation de bâtiments sur mesure, en fonction des besoins spécifiques de ses clients.Dans le cadre du développement d'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction - Comptable unique pour assurer un rôle polyvalent au sein de notre structure. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge à la fois de la gestion administrative, de la comptabilité ainsi que du suivi des dossiers internes. Missions principales Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Assurer la gestion administrative générale : contrats, courriers, classement Tenir la comptabilité de l'entreprise via le logiciel MEG Rédiger divers courriers et supports de communication interne Archiver les documents de référence Transmettre les informations en interne et en externe (décisions, prises de notes, comptes rendus) Concevoir et suivre des tableaux de bord Monter et mettre à jour des dossiers professionnels Organiser des événements internes ou externes Réaliser le[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Boran-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Fondée en 1958, le Home de l'Enfance est une association départementale qui œuvre exclusivement dans le champ de la protection de l'enfance. Elle gère 4 maisons d'enfants et un service de placement à domicile. Le Home de l'Enfance accompagne 176 enfants et adolescents confiés. Poste à pourvoir dès que possible. Nous recherchons un/une secrétaire H/F pour notre établissement situé à Boran sur Oise (60). Dans le cadre des missions liées à la protection de l'enfance, des orientations du CA et des procédures de l'Association, sous la responsabilité du directeur de l'établissement (H/F), vous assurez le secrétariat, le suivi administratif et la comptabilité de l'établissement. Assurer le secrétariat et le suivi administratif courant de l'établissement - Prendre connaissance, trier et dispacher auprès de l'ensemble du personnel et de tout organisme nécessaire les emails, fax, notes internes, courriers. reçus, - Elaborer et envoyer tout email, fax, notes, courriers. auprès du personnel et de tout organisme nécessaire, - Assurer l'accueil téléphonique de l'établissement, - Assurer l'accueil physique de tout visiteur (usager, famille, partenaire.) dans l'établissement, - Assurer[...]

photo Assistant / Assistante export

Assistant / Assistante export

Emploi Négoce - Commerce gros

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Materna Opérations est une maison française dont le savoir-faire dans le domaine de l'alimentation infantile s'étend aujourd'hui dans le monde entier. Exclusivement dédiés à la nourriture infantile depuis plus de 20 ans, notre mission est d'offrir la meilleure alimentation possible pour bébé. Pour cela, nous accompagnons nos clients en marques nationales et marques d'enseignes dans le développement de leurs gammes de lait infantiles et de produits de diversification. Vous souhaitez rejoindre une PME à taille humaine, dont le savoir-faire dans le domaine de l'alimentation infantile s'étend aujourd'hui dans le monde entier ? Vous maitrisez le domaine de l'export ? Rejoignez l'équipe Supply Chain de Materna ! Vous serez accueilli(e) par une équipe motivée, unie et soucieuse de votre bonne intégration. Dans un environnement dynamique et challengeant, vous pourrez exprimer votre potentiel et vos qualités d'organisation. Rattaché au Supply Chain Manager, vous êtes le garant des bonnes relations entre MATERNA et les services administratifs de l'Etat et autres organismes. Missions : - Assurer le bon déroulement de la saisie et du traitement de données sur la plateforme TRACES[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Fiche de poste - Secrétaire comptable (H/F) Service : Administratif et Financier Lieu : Perpignan Type de contrat : CDI Temps de travail : 28H/semaine Prise de poste souhaitée : 15/07/2025 Missions principales Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le/la secrétaire comptable assurera les tâches suivantes : Comptabilité et trésorerie Scanner et archiver les documents comptables (factures, relevés bancaires, justificatifs, etc.) Tenir mensuellement et vérifier régulièrement les tableaux de trésorerie à jour (multi-sociétés ou multi-chantiers) Enregistrer les factures fournisseurs via l'outil comptable en place Saisie des écritures comptables Effectuer les paiements et les mouvements de fonds depuis les espaces dédiés Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage des écritures (multi-sociétés ou multi-chantiers) Suivi administratif et financier Suivre, contrôler et saisir les notes de frais (NDF) des collaborateurs Suivre les remboursements d'assurances en lien avec les sinistres (ou incidents) et les paiements fournisseurs Contrôle annuel des prêts en cours selon TA Assurer le traitement mensuel des situations (scan, copie et saisie comptable) Assurer[...]

photo Électrotechnicien / Électrotechnicienne branche industrie

Électrotechnicien / Électrotechnicienne branche industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cernay, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Adecco Cernay, recrute pour l'un de ses clients un Régleur Vannes (H/F). Votre rôle sera de vous assurer du bon fonctionnement de la vanne de régulation, et de régler les divers instruments afin que celle ci puisse atteindre les requis. Missions : - Réaliser les tests nécessaires sur les instruments (vérifier le bon fonctionnement des instruments, chronométrer les temps d'ouverture/fermeture.) - Monter/assembler les instruments nucléaires de l'activité pièces de rechanges - Interpréter les résultats des tests (si un problème est détecté, définir et mettre en oeuvre les solutions techniques correctives) - Réaliser les procès-verbaux et les rapports des tests (saisies informatiques, signatures papier des documents nécessaires.) - Acheminer la vanne vers les prochaines opérations de travail - Transmettre les résultats et la documentation nécessaire aux services concernés (documentation, chef de projet interne.) - Archiver les résultats et la documentation - Réaliser les tests fonctionnels des vannes lors des inspections clients (répondre aux questions techniques des auditeurs, réaliser les tests demandés.) - Réaliser le marquage des plaquettes d'identification (ou le marquage[...]

photo Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hésingue, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sofitex Saint-Louis recherche pour son client un Aide déclarant en douane H/F Vos missions: - Réaliser les tâches administratives - Assister les déclarants en douane - Saisir des documents de transports - Classer et archiver les dossiers Sens de la confidentialité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables pour occuper ce poste. Niveau B2 obligatoire en anglais et/ou en allemand . Notre client n'attends que vous! N'hésitez plus candidatez !

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Notre-Dame-des-Millières, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Directrice du service de l'Eau et de l'Assainissement, l'Assistant administratif H/F est chargé des achats à vocation technique et conçoit, à ce titre, les pièces techniques et financières des dossiers de consultation et des entreprises. Il est également en charge du suivi financier des régies Eau et Assainissement. CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Notre Dame des Millières - Contrat : CDI de droit privé - Temps de travail : Temps complet, 35 heures hebdomadaires - Conditions de travail : Travail de bureau sur poste informatique MISSIONS 1. Accompagner le service Eau et Assainissement dans les missions administratives - Assurer le suivi financier des engagements comptables, RAR, DM - Assurer en interne une information juridique générale de la direction de l'Eau et de l'Assainissement - Aider à la mise en œuvre de la politique d'achats (participation au développement en matière de transparence, de développement durable et de dématérialisation) 2. Assurer le suivi administratif de l'exécution des marchés publics - Créer et mettre en œuvre les outils de suivi financier des marchés (tableaux de bord, état d'avancement.) - S'assurer du respect du règlement[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

"Gestion administrative : - Gérer l'agenda du DAF. - Préparer les documents administratifs (présentations, rapports, tableaux de bords, contrats). - Archiver et classer les documents physiques et numériques. - Communication et liaison : - Servir d'intermédiaire entre la direction et les collaborateurs clients ou partenaires externes et gérer le courrier. - Rediger et relire les documents (courriers, email, rapports, contrats). - Assurer une communication fluide avec les autres services. Gestion des ressources : - Commander des fournitures de bureau et gérer les budgets administratifs. - Superviser les diligences sociales (permission, congés, absence, maternité, etc). - Soutien aux projets : - Participer à la coordination de projets stratégiques (suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord) - Effectuer des recherches ou synthèses pour préparer des décisions. Des connaissances en épicerie et produits du monde sont un plus

photo Technicien(ne) administratif(ve) de banque

Technicien(ne) administratif(ve) de banque

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F) à Rouen (76) Poste en CDD (1 mois) à temps plein. Vos missions principales : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'ESRP-ESPO de Rouen, vous assurez la gestion administrative et logistique des services en respectant les consignes et les procédures de façon autonome. Vous rédigez sur consignes et mettez en forme des documents professionnels. Vous utilisez les outils bureautiques, de communication et les logiciels métiers. Vos activités : Accueil et communication Vous accueillez, informez et orientez, en face à face et par téléphone Vous planifiez des réunions et organisez la logistique de réunions et d'événements Vous êtes un relais d'information interne auprès des salariés et bénéficiaires Vous êtes un relais d'information externe avec les partenaires et familles Organisation et gestion administrative des dispositifs Vous réceptionnez, enregistrez et distribuez le courrier, selon la procédure en vigueur Vous saisissez, mettez en forme et éditez des courriers et documents (mailing) Vous participez à la rédaction de comptes-rendus (réunions, consultations, rapports circonstanciés.) Vous assurez un classement[...]

photo Opérateur(trice) de prod en montage-assemblage mécanique

Opérateur(trice) de prod en montage-assemblage mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pommeuse, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Travailler avec Manpower c'est la possibilité de -tout gérer de son smartphone grâce à l'appli Mon Manpower -placer ses Indemnités de Fin de Mission et primes au taux exceptionnel de 8 % bruts annuels -parrainer un proche aux compétences recherchées par l'agence et percevoir 150 Euros brut -archiver ses documents dans un coffre-fort numérique ultra sécurisé -bénéficier d'un accompagnement personnalisé grâce au programme My Path pour les Talents motivés et engagés -et bien d'autres avantages encore .. Notre client est spécialisé dans le domaines de la formulation et de la fabrication de mélanges élastomères Vous aurez pour mission : - Réception des marchandises en bout de ligne, mise au format des mélanges - Conditionnement de la matière, respect des consignes de conditionnement - Port de charges lourdes/divers travaux de manutention et de nettoyage - Préparation de la matière première avant production Vous êtes débutant ou expert? Nous étudions tous profils si bien sûr, vous êtes motivés. Votre rigueur, votre précision et votre dextérité manuelle seront les clés de la réussite. Contrat d'intérim, 35H hebdomadaire, contrat à la semaine avec possibilité[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion Disponibilité immédiate demandée

photo Assistant / Assistante qualité en industrie

Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nesle, 80, Somme, Hauts-de-France

Manpower ROYE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant qualité Production (H/F) Vos missions consisteront à : -Prélever des échantillons sur la ligne de production et sur les produits finis, -Suivre les consommables d'échantillonnage et passer des commandes Eurofins si nécessaire, -Archiver les résultats et préparer un tableau de synthèse des résultats, -Nettoyage de l'atelier -Vous possédez une expérience sur ce type de poste idéalement dans l'industrie. -Vous connaissez les normes d'hygiène et de sécurité en milieu agro-alimentaire. -Vous êtes capable de travailler en équipe avec un réel sens de la communication. -Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et vous faites attention aux détails. -Vous acceptez de travailler en horaires décalés (3x8).

photo Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Technicien / Technicienne qualité en industrie alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nesle, 80, Somme, Hauts-de-France

Vos missions consisteront à : Prélever des échantillons sur la ligne de production et sur les produits finis, Suivre les consommables d'échantillonnage et passer des commandes Eurofins si nécessaire, Archiver les résultats et préparer un tableau de synthèse des résultats, Nettoyage de l'atelier Le profil Vous possédez une expérience sur ce type de poste idéalement dans l'industrie. Vous connaissez les normes d'hygiène et de sécurité en milieu agro-alimentaire. Vous êtes capable de travailler en équipe avec un réel sens de la communication. Vous êtes rigoureux(se) organisé(e) et vous faites attention aux détails. Vous acceptez de travailler en horaires décalés (3x8).

photo Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Albi, 81, Tarn, Occitanie

MISSION : L'Adjoint(e) de Direction administrative Ressources Humaines (RH) est chargé de la réalisation et du suivi administratif de la gestion du personnel de l'Association. Assurant un lien direct entre les collaborateurs et la directrice de l'Association, il prend en charge la gestion administrative du volet social ; le suivi des contrats de travail, des plannings, des absences, congés, visites médicales et déclarations aux organismes sociaux. Selon son expérience, l'adjoint RH peut également intervenir sur le suivi de la formation, les recrutements, la gestion de la paie, les problématiques de relations sociales, et la participation et préparation documentaire des réunions du CSE. Pour chacune des activités décrites ci-dessous, l'Adjoint administratif RH entre en relation avec les salariés et managers, recueille et complète les pièces administratives, enregistre les informations dans l'outil de gestion RH et effectue les déclarations nécessaires aux autorités administratives. Prend en charge la gestion administrative des entrées et sorties du personnel : établit et enregistre les contrats de travail, gère les modalités de fin ou rupture de contrats de travail Assure[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En qualité de d'assistant(e) administratif et comptable en CDI à pouvoir à compter de début juin 2025, vous serez en collaboration avec le service Comptabilité de notre magasin sous enseigne Carrefour. A ce titre, vos missions principales consisteront à : - Contrôles des factures fournisseurs. - Saisies comptables des achats, et banques. - Transferts et contrôles des factures ventes. - Comptages et enregistrements des caisses. - Tenues des comptes clients et fournisseurs, lettrages, et relances. - Aide à la préparation des bilans. - Classements et archives. Votre profil : - Vous disposez a minima d'un BAC + 2 et/ou avez une expérience réussie dans un poste similaire. - Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur. Ce poste est donc fait pour vous ! Les avantages : - Salaire de base sur 13 mois (sous condition d'ancienneté). - Mutuelle et régime de prévoyance. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle est amenée à évoluer selon les besoins du service et les compétences du candidat.

photo Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence MMA Leclerc recherche un agent administratif (H/F) pour : - numériser l'ensemble du portefeuille clients - archiver des pièces contractuelles (contrats, pièces administratives,...) - réaliser des opérations de remédiation du portefeuille (rapatriement des pièces d'identité, données clients, etc.) Vous maitrisez impérativement les outils informatiques. Ponctuel(le), organisé(e) et dynamique, vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs. Poste à pourvoir à Limoges, en CDD 4 mois et renouvellement selon besoin.

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'ACMS est un service interentreprises de santé au travail qui intervient sur les huit départements d'Île-de-France. Afin d'exercer au mieux sa mission - "Éviter toute altération de la santé des travailleurs du fait de leur travail" - l'ACMS dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles), organisés en 45 secteurs, à proximité de ses adhérents. Avec ses 1 200 collaborateurs, dont 1 000 préventeurs, elle assure le suivi de plus d'un million de salariés répartis dans 80 000 lieux de travail, dont les trois-quarts comptent moins de dix salariés. La plupart des activités sont représentées : commerce, services aux entreprises, assurance, finance, immobilier, santé-social, industrie, nucléaire, transport et logistique... Ses équipes pluridisciplinaires, animées et coordonnées par les médecins du travail, sont composées d'infirmiers, secrétaires et assistants médicaux, assistants en santé travail, ergonomes, psychologues en santé au travail, techniciens et ingénieurs chimie et HSE (hygiène-sécurité-environnement) ... auxquels s'ajoutent des assistants de service social. L'ACMS recherche, pour son siège un Assistant Logistique H/F en CDI. Description du poste : -[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé en région parisienne (92 sud) : ASSISTANT ADMINISTRATIF JURIDIQUE INTERIM F/H Missions : Rattaché(e) à la Directrice Juridique, vous assisterez l'ensemble de l'équipe en prenant en charge les missions administratives liée à l'activité. Vos principales missions seront : - Assistance à la publication des liens d'intérêt sur la base de données publique Transparence - Santé - Recueillir, analyser et vérifier les tableaux de suivi des liens d'intérêt pour évaluer la conformité des informations au regard des procédures établies - Assurer la liaison avec les opérationnels pour obtenir les informations manquantes - Vérifier les informations avant la consolidation finale - Assistance à la mise à jour des dossiers juridiques : - Mettre à jour les fiches contrats dans notre base de données (dates, durée, archivage) - Classer et archiver les originaux papier (documentation en droit des sociétés, propriété intellectuelle, contrats) Profil Expérience : Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en Assistanat (Gestion, Direction) ou Bac +2[...]

photo Comptable général / Comptable générale

Comptable général / Comptable générale

Emploi Automobile - Moto

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable comptable, vous aurez pour mission la prise en charge d'un portefeuille succursales et pourrez à la demande réaliser des opérations de comptabilité générale. Vous serez plus particulièrement en charge de : Suivre la comptabilité fournisseurs: saisies des factures, échéancier, lettrage et analyse des comptes, écritures de régularisation, correspondances, relances. Etablir les rapprochements bancaires, Gérer les caisses et la trésorerie, Suivre les stocks, Classer et archiver les factures, Aider le Responsable comptable dans l'élaboration de ses missions spécifiques (bilan, reporting..) Cette liste de tâches est non exhaustive et peut évoluer. Vous êtes issu(e) d'une formation comptable d'un niveau Bac +2 minimum et vous avez au minimum 2 ans d'expérience sur un poste de comptable général ou fournisseur. Une bonne connaissance Excel est indispensable. La connaissance de CEGID est un véritable plus. Autonome, rigoureux(se), dynamique, organisé(e), vous faites preuve de réactivité. Vous avez une bonne capacité à gérer les priorités.

photo Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le Centre Intercommunal de Créteil (CHIC) dispose d'une Délégation à la Recherche en Santé et à l'Innovation (DRSI) au sein de laquelle le pôle promotion accompagne les médecins et les personnels paramédicaux, dans les différentes étapes d'élaboration, de réalisation et de valorisation des projets dont le CHIC se porte promoteur. Dans le cadre de ses missions de promoteur, la DRSI recherche un attaché de recherche clinique moniteur. Missions principales Organiser et effectuer les visites de mise en place des sites d'investigation. Organiser et effectuer des visites de suivi (monitoring) de l'étude clinique (vérification de la cohérence des données de la recherche par rapport au dossier « source » du patient, adéquation avec le protocole de recherche clinique, suivi des EI/EIG, gestion des non-conformités). Effectuer les visites de clôture. Former, informer et motiver les investigateurs. Gérer et archiver la documentation de l'étude clinique. Appliquer les procédures du promoteur. Rédiger les compte-rendu des différentes visites et remplir différents documents de suivi. Participer à la création des circuits logistiques de l'étude et des documents supports des études[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Thomas-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions du poste : Sous l'autorité directe du Chef de service Administratif Prendre en charge, tout ou partie des activités comptables. Fiabiliser les informations comptables dans le respect des délais et selon les procédures. Activités principales Au sein de la Direction administrative et financière et d'une équipe de 8 personnes, l'assistant des services économiques assure sur l'ensemble des entités des EMSR la saisie des factures fournisseurs , la saisie de la trésorerie, la saisie de la comptabilité générale, Il se voit confier la gestion des règlements fournisseurs (virements, chèques, prélèvements, LCR, crédits documentaires...), Il a la charge de l'analyse de l'en-cours fournisseurs (relance des fournisseurs, extractions de comptes, pointage des éléments et mise à jour de la comptabilité suite à l'analyse), Il participe aux situations mensuelles et à la clôture annuelle (FNP et provisions), Activités secondaires Classer et archiver les justificatifs des opérations. Gérer des activités et des dossiers relevant du domaine d'activité RH. Horaire : 8h30/12h - 12h35/16h05 Restaurant d'entreprise

photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Recrutoyou recherche pour le compte de l'un de ses clients, un cabinet de courtage en assurances dynamique un(e) Assistant(e) indemnisation pour rejoindre le service Gestion des Sinistres MISSIONS En tant qu'Assistant(e) Indemnisation, vous jouez un rôle clé dans l'organisation du service Gestion des Sinistres. Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres en assistant les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes. Vos missions principales incluent : Gestion des appels téléphoniques : Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les appels internes et externes, apportant un premier niveau de réponse aux questions des clients ou partenaires et orientant les demandes vers les bonnes personnes. Traitement et dispatch du courrier : Vous gérez le flux de courrier entrant et sortant, en veillant à son bon classement et à son acheminement rapide vers les destinataires concernés. Gestion des emails : Vous êtes responsable de l'organisation et de la distribution des emails relatifs aux dossiers de sinistres, garantissant une réponse rapide et adéquate aux demandes. Scan et archivage des documents : Vous scannez, archivez et classez les documents relatifs aux[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

LE POSTE SIST Ouest Normandie recrute un(e) Assistant(e) d'équipe Santé Travail sur le centre de Saint-Lô. Le poste est à temps plein, soit 35 heures par semaine, et est à pourvoir à compter de juin 2025. Rattaché(e) au Responsable de secteur Centre Manche, vous travaillez avec un Médecin du Travail et intégrez ainsi son équipe Santé travail composée d'Infirmièr.e DE Santé Travail, d'Assistant(e) santé travail et de Conseiller.e en prévention des risques professionnels (IPRP). Collaborateur.rice du Médecin du Travail et/ou de l'Infirmier.e D.E Santé Travail, vous l'assistez dans ses activités pour l'organisation, la préparation et le suivi des visites médicales ou entretiens infirmiers. Vous réalisez également dans ce cadre des examens complémentaires. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : - Mettre à disposition du médecin le dossier médical papier, l'actualiser et le classer - Actualiser le dossier médical informatique du salarié - Réaliser les examens complémentaires (test de vision, de l'audition et de spirométrie) - Gérer le planning et convoquer les salariés en visite médicale et/ou entretien infirmier - Accueillir physiquement les salariés et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Wargnies-le-Grand, 59, Nord, Hauts-de-France

Contexte DIAMMO Diagnostics est une entreprise jeune et dynamique, basée depuis 11 ans dans les Hauts de France. La réactivité et la garantie d'un service de qualité sont nos atouts dans la réalisation du ou des diagnostic(s) en vue de la constitution d'un dossier de diagnostic technique (DDT) pour la vente ou la location. Nous opérons dans l'ensemble du 59, une partie du 62 et du 02. Nos opérateurs couvrant Lille, Valenciennes, Cambrai, Douai, Maubeuge, Loos, Roubaix, Tourcoing, Wattrelos et leurs environs. Dans le but de fournir un rapport précis du bien visité, tous nos diagnostiqueurs sont tenus de suivre régulièrement des formations afin de rester à jour par rapport aux normes et autres aspects légaux en constante évolution. Il va sans dire que nos diagnostiqueurs sont tous certifiés et équipés d'instruments de pointe afin d'opérer en toute légalité et dans les meilleures conditions. Missions En lien direct avec le Responsable Technique, vous travaillez en collaboration et coordination avec les techniciens. Vous avez en charge les points suivants : Gestion Administrative Gérer le dossier administratif du personnel Réceptions d'appels clients et apporteurs Planification[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rogerville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Notre agence du Havre recrute en CDD un Agent administratif logistique pour une entreprise partenaire. Dans le cadre du service exploitation, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif lié à l'activité logistique. Vos principales missions seront notamment: Gérer les mails et appels (clients, fournisseurs, etc.) Gérer les dossiers import/export Traiter les demandes clients Rédiger et transmettre les documents de référence Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Gérer le WMS (système de gestion d'entrepôt) Organiser l'accueil des chauffeurs et les opérations de chargement/déchargement Archiver et classer les documents Travail en lien direct avec les équipes exploitation (manutentionnaires, chauffeurs, chef de quai...) Sens de l'organisation et de la communication Aisance avec les outils informatiques Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Esprit d'équipe et autonomie Poste à pourvoir en 35h du lundi au vendredi : 8h30/12 et 13h30 à 17h

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Buc, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) au groupe Documentation, sous la responsabilité du Directeur Production, vous rédigez les livrables à destination des clients de façon clairs, conformes et de qualité. Rédaction de rapports techniques : Rédiger des rapports de synthèse à partir de données issues des essais et analyses. Rédiger des revues de contrats et les présenter jusqu'à l'envoi des ARCs au service Administration des Ventes Finaliser les EIDPs (dossiers de production), incluant classeurs, cahiers et supports numériques (CD). Rédiger les rapports LATs accompagnés des feuilles KJ. Rédiger des rapports de tests électriques complexes. Validation et suivi : Vérifier et valider les rapports techniques (avec données simples et complexes). Suivre quotidiennement les plannings de livraison via Excel. Classer et archiver la documentation projet conformément aux procédures internes.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Koungou, 97, Mayotte, -1

Description du poste Présentation de l'entreprise Mayco SA est une des filiales du Groupe CCBA (Coca Cola Beverage Africa), qui maîtrise la production, l'embouteillage et la mise en marché de boissons gazeuses non-alcoolisées depuis 1997. Leader de la distribution du soft drink à Mayotte, elle produit localement une quarantaine de références sous les marques COCA COLA, FANTA, SPRITE, MINUTE MAID, FUZE TEA, MONSTER, OASIS, et ORANGINA. Notre usine d'embouteillage de Longoni, comptant plus de 120 salariés, est dédiée à la satisfaction de nos clients dans les secteurs de la restauration, du commerce de détail et de la grande distribution. En tant qu'entreprise mahoraise, nous sommes fiers de contribuer à l'économie locale et d'être un acteur majeur du secteur agro-alimentaire à Mayotte. Nous sommes également présents aux Comores, avec des sites déployés à Anjouan, Moroni et Moheli, renforçant ainsi notre présence et notre impact dans la région. Description du poste : L'assistant comptable est le garant de la bonne comptabilité de l'entreprise dans le respect des procédures établies. Il garantit la régularité de la fiabilité des comptes. Il consigne et rassemble les données[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Sous la responsabilité de la direction, vous aurez pour mission de gérer l'ensemble des tâches administratives et comptables de l'Association. 1. Comptabilité et Suivi Financier - Gestion de la comptabilité : Gérer l'ensemble de la comptabilité de l'association, préparer le bilan comptable en amont de sa finalisation par l'expert-comptable. - Suivi de la trésorerie : Surveiller quotidiennement les flux de trésorerie, analyser les écarts par rapport aux prévisions et ajuster les prévisionnels de trésorerie. Superviser les encaissements et décaissements, en veillant à la conformité des processus comptables. - Suivi des cotisations et adhésions : Gérer l'administration des cotisations des adhérents, mettre en place et suivre les prélèvements automatiques. - Préparation des états financiers : Participer à l'élaboration des clôtures de comptes, à la consolidation des états financiers et à la préparation des déclarations fiscales. - Optimisation des ressources financières : Accompagner la direction dans l'élaboration des budgets prévisionnels... 2. Organisation et Coordination Administrative - Gestion de l'agenda et accueil : Gérer l'agenda de la direction, réceptionner et filtrer[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un chargé ou une chargée de facturation pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans la gestion des processus de facturation, garantissant ainsi la précision et la conformité des documents financiers. Ce poste est essentiel pour assurer une bonne relation avec nos clients et le bon fonctionnement de notre entreprise. Gestion du dossier commercial - Effectuer les démarches auprès du service exploitation pour collecter les informations nécessaires à la facturation. - Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client. - Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture. - Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d'anomalies. Gestion de la facturation et suivi - Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes. - Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales. - Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone,[...]

photo Ingénieur / Ingénieure assurance qualité

Ingénieur / Ingénieure assurance qualité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aramon, 30, Gard, Occitanie

Vous avez un Master Qualité avec une expérience de 6 mois minimum en assurance qualité en milieu industriel pharmaceutique ou chimique? Vous êtes à l'aise sur l'informatique et avez une bonne maitrise de l'anglais ? Vous savez gérer vos priorités et êtes flexible? Alors ce poste est pour vous! Gi Life Sciences recrute pour son partenaire, Sanofi à Aramon, un Animateur Assurance Qualité H/F Rémunération: 3669.61€ Contrat jusqu'à mi-octobre 2025 Les missions: Gestion des contenus dans Qualipso (CMS, Content Management System) Suivi des documents Qualité et de leur mise à jour dans Qualipso Contribue au suivi des indicateurs CMS Est le garant des archives qualité avec le support des secteurs concernés (AQ prod, Règlementaire, CQ..) Assurer la conformité des procédures sites aux standards Sanofi (Gap assessment) et coordonner la déclinaison/application des GOPs et STD. Suivi de la réalisation des plans d'actions associés. Rationnaliser la documentation en adoptant des procédures communes pour la plateforme Réalisation de la revue annuelle des contenus (procédures.) Contribuer aux projets Qualité en lien avec CMS (ex : rationalisation et digitalisation de la documentation) Administrer[...]

photo Biochimiste en laboratoire de contrôle en industrie

Biochimiste en laboratoire de contrôle en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Autruy-sur-Juine, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) laboratoire H/F : Voici les missions proposées : - Préparer les différents échantillons produits à partir des échantillons de production - Ranger des échantillons classés au laboratoire - Préparer et envoyer les échantillons dans des laboratoires extérieurs lorsque cela est nécessaire - Assurer les prélèvements environnementaux du site (eau, surface pour la surveillance de leur conformité) - Veiller à la disponibilité des consommables et du matériel du laboratoire (flacons, bouchons, pipettes, etc.) - Effectuer le réapprovisionnement le cas échéant -Effectuer la remise en stock à l'arrivée des consommables/matériels - Veiller au bon rangement, classement des archives Port de charge d'environ 15 kg, en fonction des produits Les horaires sont de journée : 08h00-16h30 du lundi au jeudi puis 07h00-14h30 le vendredi. Rémunération : SMIC horaire - 13ème mois - Prime d'habillage - Prime transport Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

LA COMMUNE DE MOUGUERRE (5 507 habitants) RECRUTE UN ASSISTANT ADMINISTRATIF / CHARGÉ D'ACCUEIL (H/F) Poste à temps complet Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (à partir du deuxième grade) Poste susceptible d'être pourvu par voie contractuelle conformément à l'article L332-8-2° du Code de la Fonction Publique. Activités principales : Sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité de la Responsable du service Vie citoyenne, vous serez en charge des tâches suivantes : - Assurer l'accueil de la Mairie - Accueillir physiquement et téléphoniquement, orienter le public vers les services, - Renseigner et recueillir divers documents (CNI, recensement militaire, passeports, sorties du territoire), - Réception, enregistrement et traitement du courrier, gestion de la navette postale et des mails. - Participer à la gestion administrative des différents services de la collectivité - Participer à la mise en œuvre d'un circuit de traitement des demandes, - Proposer des procédures de suivi des dossiers, - Rédiger des courriers de réponse aux demandes des administrés, organismes publics et autres., - Répondre aux demandes de copie d'actes d'état-civil, -[...]

photo Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 6 à 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : C Corps : ATRFC2 Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg. --> Mission Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations. Accueillir et informer les différents publics. Participer à la réalisation des tâches transversales liées à la gestion de la scolarité des étudiants. --> Activités - Activités principales : Accueillir et informer les différents publics (étudiants, enseignants-chercheurs, intervenants externes, etc.) Répondre aux demandes d'information (physiques, téléphoniques, par courriel) Diffuser les informations liées à la scolarité. - Gestion de la scolarité et des étudiants : Gérer les procédures des dossiers de pré-candidatures, notification des décisions. Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques. Établir et saisir les emplois du temps, réserver les salles de cours. Préparer, organiser et gérer les examens : Réserver les salles Gérer les[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

REJOIGNEZ L'EQUIPE IPAC ! Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et aimez relever des défis de coordination ? Vous souhaitez donner du sens à votre quotidien en contribuant à la réussite des étudiants ? L'IPAC vous offre une opportunité passionnante ! A PROPOS DE L'IPAC : EDUSERVICES, leader français de l'alternance post-bac, regroupe des écoles d'enseignement supérieur privé, incubatrices de talents puisant leur force dans l'innovation ! EDUSERVICES détient une filiale, l'IPAC, qui est le premier acteur de l'enseignement supérieur privé sur l'Arc Alpin (de Grenoble à Genève) depuis 40 ans. L'IPAC propose différentes filières de formations certifiantes et diplômantes auprès de près de 4000 étudiants. Rejoindre l'IPAC c'est travailler vers un objectif commun : aider les étudiants à réaliser leurs projets professionnels ! Alors si cela vous parle la suite devrait vous intéresser : L'IPAC RECRUTE : Le Campus d'Annecy recherche un(e) Chargé(e) de planification. Vous aimez les défis d'organisation, êtes à l'aise dans un environnement dynamique, et avez un goût prononcé pour la coordination et les relations humaines ? Alors n'attendez plus cette offre est faites pour vous[...]

photo Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Mandataire judiciaire à la protection des majeurs

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'association AJH essaie de porter et partager avec ses salariés ses valeurs de bienveillance, d'accompagnement et de respect des personnes car elles sont ancrées dans les pratiques professionnelles du quotidien. L'Association Tutélaire Occitania 31 et 82 (ATO) a intégré l'AJH en 2021 et est devenue le Dispositif d'Action Tutélaire Occitanie de l'AJH (DATO). Sur décision du Juge des tutelles, ce service assure la gestion des mesures de protection juridique (Tutelles, Curatelles, etc.) et assure assistance et représentation des personnes confiées, dans le respect de leurs droits et volontés exprimées, et des valeurs associatives. Aujourd'hui l'AJH recherche un assistant(e) qui viendra en refort de l'équipe de mandataires sur site de Montauban. SES MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice du dispositif, représentée par le Chef des services, l'assistant(e) tutélaire exécute ses missions dans le service administratif de l'établissement en fonction de l'organisation établie. Il/elle apporte un support technique dans le domaine de la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés. Les instructions lui sont données par son supérieur hiérarchique. Il/elle se réfère[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

J4S recrute pour l'un de ses clients un assistant administratif juridique H/F à Antony (92). Rattaché à la Direction Juridique, vous assisterez l'ensemble de l'équipe en prenant en charge les missions administratives liées à l'activité. Dans ce cadre, vos missions principales seront : Recueillir, analyser et vérifier les tableaux de suivi des liens d'intérêt pour évaluer la conformité des informations au regard des procédures établies. Assurer la liaison avec les opérationnels pour obtenir les informations manquantes Vérifier les informations avant la consolidation finale Mettre à jour les fiches contrats dans la base de données (date, durée, archivages) Classer et archiver les originaux papier (documentation en droit des sociétés, propriété intellectuelle, contrats). Profil recherché Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en assistanat (gestion, direction) ou Bac +2 en juridique et disposez d'une expérience professionnelle de 3 ans sur un poste similaire. Au-delà de votre rigueur et de votre capacité d'analyse, vous êtes méthodique, réactif et faites preuve de proactivité et d'adaptation à tous les niveaux. Vos qualités en communication seront également un atout pour mener[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Poste : Secrétaire d'accueil Service à la Protection des Majeurs Accomplir les tâches courantes d'accueil : * Assurer la tenue du standard du SPM * Transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées * Accueillir les personnes * Effectuer la frappe de divers courriers et documents * Réceptionner les livraisons * Envoyer les relevés bancaires des majeurs protégés (pour les banques autres que le Crédit Coopératif) * Assurer la permanence téléphonique le mardi selon la fréquence prévue par l'organisation de service * Traiter les messages du répondeur et transmettre les informations aux personnes concernées * Gérer le planning voiture * Répertorier les visiteurs et les remises d'argent * Effectuer la prise de rendez-vous pour le compte des mandataires * Effectuer la mise sous pli du courrier sortant, l'affranchissement et l'enregistrement. Assurer la Gestion électronique des données dans les délais impartis : * Réceptionner et contrôler le courrier entrant, l'enregistrer * Ouvrir le courrier et le répartir en fonction des thèmes, l'étiqueter, le scanner, contrôler l'affectation puis assurer la retransmission des originaux aux personnes concernées[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un renfort temporaire de son service Achats, le Groupe Hospi Grand Ouest recherche un(e) Assistant(e) Achats confirmé(e) pour une mission de 4 mois à compter du 4 août 2025. Vous interviendrez en appui opérationnel de l'Acheteur et de la directrice des Achats, sur l'ensemble des activités administratives et logistiques liées aux achats mutualisés du groupe. Vos missions Soutien administratif & coordination * Centraliser les besoins d'achats exprimés par les établissements * Participer à la rédaction des cahiers des charges simples * Préparer les consultations fournisseurs en lien avec l'acheteur * Gérer les appels d'offres (mise en forme, relances, suivi des réponses) * Participer à l'analyse des offres et à la rédaction de grilles comparatives Suivi des contrats & fournisseurs * Mettre à jour les bases de données fournisseurs et contrats * Assurer le suivi administratif des marchés (documents contractuels, reporting) * Traiter les commandes, relancer les livraisons et vérifier les factures * Gérer les litiges simples avec les fournisseurs en lien avec l'acheteur Reporting & tableaux de bord * Mettre à jour les indicateurs de suivi (tableaux[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Villeneuve-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Prise de poste jeudi19 juin au lundi 30 juin 2025 Selon l'organisation définie, par délégation de l'équipe de direction : - Vous êtes chargé.e de la saisie des divers documents à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte (Word) et du tableur Excel. - Vous triez, dépouillez, classez les documents, transmet les courriers, transmet et filtre les appels téléphoniques. - Vous êtes chargé.e de l'ensemble de la gestion administrative de la structure et de la bonne tenue des dossiers afférents. - Votre mission englobe un rôle de représentation de la structure par l'accueil que vous réservez (tant au téléphone que physiquement) aux personnes qui se présentent. - Vous veillez à l'archivage (archives vives et mortes) hormis les pièces comptables et les dossiers du personnel. Après visa d'un membre de l'équipe de direction, vous vous assurez aux dates retenues de la transmission des données aux organismes concernés. - Par un accueil neutre et bienveillant, vous appréciez la pertinence de l'orientation et l'urgence de la situation des personnes se présentant à l'accueil. - Vous êtes responsable chaque année de la mise en forme des rapports d'activité[...]

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gondreville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Mon client, spécialiste de la livraison de produits encombrants et de meubles, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif(ve) F/H ! Poste basé à Gondreville - contrat en intérim, Ce que vous allez faire : - Accueillir les conducteurs avec le sourire - Vérifier leurs documents (licences et cartes d'identité) - Leur transmettre les CMR, packing lists et vos bonnes vibes - Plomber les camions et prendre des photos tel un paparazzi de la logistique - Gérer les plannings logistiques - Saisir des données dans Wintrans - Scanner, archiver, organiser ?? Infos pratiques : - Horaires : du lundi au samedi, 8h-16h (pile à l'heure pour l'apéro) mercredi repos - Mission longue : intérim avec possibilité de CDI (si affinités) - Rémunération : 12,09 EUR/h brut - avec tickets resto à 8,50 EUR - Base : 35 heures/semaine ?? Votre profil idéal : - Bac +2 Transport ou une expérience équivalente qui vous permet de parler planning et CMR dans votre sommeil - Maîtrise d'Excel, du téléphone et de l'imprimante - Rigueur, autonomie, et organisation Le monde du transport ne vous fait pas peur ? Au contraire, vous adorez les camions et les défis ? Transmettez-moi votre CV ! Je[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

L'association Alys recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service mandataire. Sous la responsabilité de la responsable du pôle mandataire, vos principales missions seront: - Gérer les appels téléphoniques - Participer à la préparation des devis et des nouveaux dossiers - Gérer le suivi des impayés - Établir les remises de chèque - Assurer le suivi des formations sur le plan administratif - Effectuer la déclaration mensuelle des heures effectuées aux organismes payeurs - Participer aux activités liées à la facturation - Classer et archiver le courrier Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (excel, word, outlook...). Diplôme requis : bac+2 assistant(e) de manager, assistant(e) gestion pme ou équivalent. Débutant accepté(e).

photo Gestionnaire comptable

Gestionnaire comptable

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Dans le cadre d'un remplacement, vous aurez pour mission de gérer le processus de mandatement des dépenses et de liquidation de certaines catégories de factures. Vos activités principales seront les suivantes : - Mandater la paye et les factures transmises par la DETSECOL, - Liquider et mandater les dépenses du titre IV (emprunts, amortissements.) ainsi que les factures des intervenants extérieurs et des ambulanciers, - Réaliser la création des fournisseurs et de leurs domiciliations bancaires et mettre à jour les bases de tiers, - Traiter les demandes d'informations de la part des différents interlocuteurs (trésorerie, fournisseurs, services internes), - Organiser et décrire[...]