photo Dessinateur / Dessinatrice en mécanique

Dessinateur / Dessinatrice en mécanique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, réseau d'agences d'intérim et de recrutement dédié aux Employés, Techniciens et Cadres, articule son savoir-faire autour de 3 filières métiers : -Fonctions support et administratives -Ingénierie de l'industrie et de la construction -Informatique et télécommunications La division Ingénierie de PROMAN EXPERTISE, recherche pour son client, un DESSINATEUR EN MECANIQUE H/F. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI, basé à CAVAILLON (13). Vos missions : Contribuer à la conception technique de produits, de machines ou de pièces mécaniques en collaboration avec les équipes de production ; Réaliser des plans 2D et 3D à l'aide de logiciels SolidWorks et AutoCAD, tout en respectant les exigences en matière de qualité, de coûts et de délais ; Elaborer et modifier des plans d'ensemble, des plans de détail, des nomenclatures et des dossiers techniques ; Effectuer des simulations et des analyses de faisabilité ; Mettre à jour des documents techniques et archiver des fichiers CA ; Participer à des réunions techniques pour apporter des solutions de conception et répondre aux besoins spécifiques des clients ; Passer des commandes auprès des fournisseurs. Profil[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez notre équipe en tant qu'alternant(e) assistant(e) de gestion pour assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise. Vous participez à la gestion du secrétariat général : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas, organisation et préparation des réunions, rédaction de courriers et de comptes rendus. Vous saisissez et mettez à jour les données administratives dans les outils de gestion. Vous traitez, classez et archivez les documents administratifs, devis, factures et contrats. Vous soutenez la direction, les consultants et les équipes commerciales dans leurs activités quotidiennes et leurs projets. Vous contribuez au suivi de la facturation, à la gestion des commandes et à la comptabilité de base. Vous participez à la gestion des dossiers clients et à la communication interne. Vous utilisez les outils bureautiques courants pour réaliser des présentations, des tableaux de suivi et des rapports. Vous assurez la confidentialité et la rigueur dans le traitement des informations. Vous travaillez au sein d'une entreprise à taille humaine, dynamique et tournée vers l'accompagnement des TPE et PME locales. Le poste est basé[...]

photo Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence d'emploi START PEOPLE Limoges, recrute pour le compte d'un de ses clients un technicien contrôle achat (H/F) Vous serez en charge d'assurer les contrôles & vérifications (Dimensionnels, Documentaires, Produit.) des produits achetés, ainsi que la sécurisation des produits achetés non conformes Les principales missions : Participer aux points quotidiens réalisés par les Opérations (Top 5, Réunion opérationnelle, .) Remonter aux Techniciens Qualité Achats (TQA) les problématiques de production de responsabilité Fournisseurs Participer, avec les services opérations, à l'analyse des pièces litigieuses écartées par les UEP Définition du type de défaut Définition de la responsabilité du défaut (Interne ou Fournisseurs) Formalisation informatique du litige Réaliser la sécurisation des lots litigieux et la mise à jour des stocks Préparer et organiser l'enlèvement des non conformités fournisseur Organiser et maintenir les zones de non-conformité fournisseur en ordre Réaliser le contrôle des réceptions « bloquée contrôle », en respectant la gamme de contrôle (générique ou spécifique) Renseigner les résultats dans un rapport de contrôle et prononcer l'état de conformité[...]

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Team manager

Emploi Négoce - Commerce gros

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

HEINEKEN France recrute pour le compte de sa filiale de distribution France BOISSONS Un(e) Chef d'équipe réception F/H sur sa plateforme de Bonneuil-sur-Marne (94). En tant que Chef d'Equipe réception, vous êtes rattaché(e) au Responsable flux. Vous serez en charge d'encadrer et d'animer une équipe sur la plateforme en vue de garantir la meilleure qualité de services clients. Vos principales missions : - L'animation de votre équipe à travers : la formation et le suivi de vos équipes, le suivi des indicateurs de performance logistiques, le respect des consignes de sécurité, la propreté de l'entrepôt, l'entretien du matériel et veiller à bonne application des procédures. - Vous êtes un facilitateur de la coordination des actions entre les services : logistique, les clients et le service commercial - Vous êtes force de proposition sur l'amélioration des process et l'organisation de la plateforme/entrepôt - Vous gérez le planning de vos équipes - Vous optimisez les réceptions de commandes - Vous adaptez le travail quotidien de vos équipes lors du brief journalier - Vous contrôlez les préparations en attente de chargement (modifications, ajouts) - Le cas échéant[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Institut Le Val Mandé, établissement public médico-social implanté en Ile-de-France regroupe 26 services répartis sur 6 pôles et accompagne près de 900 usagers en situation de handicap, avec pour mission leur insertion sociale, scolaire et/ou professionnelle, recrute : 1 ADJOINT ADMINISTATIF (H/F) Poste à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'Institut du Val Mandé, 7 rue Mongenot 94160 Saint Mandé - Accès Métro et Bus Vous serez affecté au secteur social de la Direction des Ressources Humaines. VOS MISSIONS En lien hiérarchique avec le Responsable de service et le Directeur adjoint vous aurez pour missions : - Planifier les rendez- vous de la médecine de prévention des agents des différents sites de l'établissement. - Gérer la venue de la permanence de la médecine de prévention sur le site de Saint Mandé. - Mettre à jour le listing des personnels pour le logiciel de la médecine de prévention. - Suivre le retour des fiches de liaison après visite selon la procédure en cours. - Mettre à jour les dossiers des vacataires sur le logiciel HUBLO - Valider et imprimer les contrats des vacations effectuées mensuellement. - Prendre en charge les communications[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Missions principales : - Saisie comptable : Enregistrer les opérations courantes (factures, notes de frais, paiements, encaissements) dans le logiciel de comptabilité. - Gestion des factures : Vérifier, classer et archiver les factures fournisseurs et clients. - Rapprochements bancaires : Effectuer les rapprochements bancaires mensuels. - Suivi des comptes : Assister dans la gestion des comptes fournisseurs et clients, incluant le suivi des paiements et les relances. - Préparation des états financiers : Participer à la préparation des états financiers mensuels et annuels. - Archivage : Assurer le classement et l'archivage des documents comptables de manière organisée et sécurisée. - Soutien administratif : Fournir un soutien administratif général au service comptable. Profil recherché : - Formation : Bac+2 en comptabilité, gestion, ou équivalent (BTS CG, DUT GEA). - 2 ans d'expérience dans un poste similaire. - Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de comptabilité et bonne connaissance d'Excel. - Compétences analytiques : Capacité à manipuler les chiffres avec précision et rigueur. - Compétences relationnelles : Bon relationnel, capacité à travailler en équipe[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de l'Association Nous Aussi qui accueille des personnes en déficience intellectuelle, vous travaillerez au pôle enfance au sein d'une équipe administrative de 2 personnes, pour assister le directeur et les cheffes de service dans les missions de secrétariat de direction et d'accueil : Vos missions : - Rédiger et archiver des courriers/mails, comptes rendus, assurer leur suivi - Assurer la logistique des transports des Usagers en lien avec le Service Support et les Chefs de Service. - Assurer les communications et réponses téléphoniques - Communiquer et collaborer avec son environnement externe (familles, tuteurs, partenaires fournisseurs.) et en interne avec les autres collaborateurs et autres services - Concevoir des outils de communication ou procédures et élaborer des outils visuels facilitant l'organisation du service - Gérer les dossiers des résidents, les affichages, le suivi de devis/commandes/facturations. - Observer scrupuleusement des consignes de sécurité et appliquer les protocoles du service. - Apporter toute aide administrative à la Direction de l'Ime, aux chefs de service et à l'assistante sociale - Préparer et organiser des dossiers et participer[...]

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Ingénieur / Ingénieure en mécanique de production

Emploi Auto-Moto-Cycles

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Au sein du service Bureau d'Etudes (BE) de l'entreprise, vous contribuez, à partir d'un cahier des charges, à la conception des blindages, outillages, ensembles de tôlerie, d'usinage ou de garnissage des véhicules, en vous appuyant sur des données constructeurs, des scans ou des relevés en atelier. En lien avec les services achats, production, industrialisation, service après-vente, chefs de projets, commerce, vous êtes notamment en charge des missions principales suivantes : 1. Etudes de conception - Concevoir à partir des éléments communiqués par l'équipe projets ou commerciale, les avant projets et/ou pré-projets nécessaires à l'élaboration des offres commerciales. - Définir les matériaux adaptés en accord avec le service balistique et projets pour la conception des véhicules ou des sous-ensembles. - Travailler dans le respect des normes liées à l'activité du blindage, à la protection des véhicules et sous-ensembles. - Travailler avec les standards ISO et les constructeurs dans l'élaboration des modèles numériques et les plans de fabrication. - Assurer l'ensemble des calculs et analyses liés à la structure d'ensemble du produit. - Optimiser les calculs en tenant compte[...]

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Attaché(e) de recherche clinique en milieu hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein du de la Direction de la Recherche Clinique, cellule investigation, le titulaire du poste assiste les médecins et responsables de la recherche dans les différentes étapes de mise en œuvre des protocoles, du traitement des données et de la validation des essais cliniques de phases précoces (phases I-II). MISSIONS : - Assister les responsables de recherche dans la gestion des essais cliniques de phases précoces et plus généralement des dossiers de recherche lors des différentes étapes d'une étude clinique, de l'initiation à l'archivage dans le respect de la réglementation - Organiser des réunions de mises en place des essais avec le promoteur - Contrôler la qualité scientifique, technique et réglementaire des projets cliniques dont l'établissement est investigateur - Suivre les procédures liées aux protocoles d'essai clinique - Assurer le suivi logistique des essais cliniques (circuit patient, circuit d'échantillon, circuit de prélèvement.) - Contribuer à l'éligibilité des patients - Gérer le circuit des prélèvements et des médicaments, des examens et des RDV des patients en collaboration avec l'équipe d'infirmiers(es) de recherche clinique/infirmières de phases précoces[...]

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Planificateur / Planificatrice de production industrielle

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de nos activités dans le secteur ferroviaire à Nevers, nous recherchons : Au sein du service "Planification", votre principale mission sera : - Créer, mettre à jour et archiver les plannings projets dans l'outil de planification. - Participer au suivi de l'avancement des tâches planifiées et signaler les retards ou écarts constatés, - Suivre et remonter les indicateurs de performances de chaque unité du pôle Ingénierie, - Participer à l'amélioration continue des processus de planification . Profil recherché De formation BAC+2/3 dans la gestion de projets, vous justifiez d'une expérience dans un même poste et êtes doté(e) des qualités telles que : Rigueur, sens de l'organisation Esprit d'équipe et bonnes capacités de communication Maîtrise du logiciel Excel ainsi que d'un logiciel de gestion de projet (Type MS Project, SAP...) La connaissance du milieu industriel ferroviaire est un plus. Les petits + + Carte Titres Restaurant (11€) + Possibilité de télétravail + Mutuelle prise en charge à 100% par eXcent pour vous et votre famille + Convention Collective de la Métallurgie, RTT attribués: plus besoin d'attendre un an pour prendre ses congés ! + Esprit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Merville, 59, Nord, Hauts-de-France

Alliance Emploi recrute pour l'une de ses entreprises partenaires en CDD de 3 mois un Assistant administratif technique (H/F) sur le secteur de Merville. Quelles seront vos missions ? -Enregistrement et suivi des commandes -Suivi des retours garantie, manutention d'appareils retours -Contrôler les factures fournisseurs et les comparer aux bons de commande et bons de livraison -Élaborer et mettre à jour les dossiers techniques -Trier, classer et archiver les documents administratifs Pourquoi ce poste est fait pour vous ? -Vous disposez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire -Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique mais aussi sur le plan technique pour le démontage d'appareils -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome -Vous avez une bonne aisance relationnelle et rédactionnelle

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein du Service MJPM, l'Assistant MJPM travaille en étroite collaboration avec le Délégué mandataire judiciaire à la protection des majeurs. - Vous préparez les éléments nécessaires à l'ouverture de la mesure (pochette, formulaires) ; - Vous assurez l'ouverture et le maintien des droits sociaux des usagers en fonction du mandat de la protection (CAF, MDPH, CARSAT, CPAM.) ; - Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE Evolution ; - Vous alertez le délégué sur des évènements indésirables concernant la mesure ; - Vous contribuez à la réalisation des obligations légales (comptes rendus de gestion, inventaires.) ; - Vous assurez la mise à jour des données informatiques conformément aux procédures en vigueur ; - Vous contribuez aux liens avec le partenariat et les usagers ; - Vous participez à la clôture de la mesure (courriers, informer les partenaires, archiver.) ; - Liste non exhaustive. Vous êtes un réel soutien technique dans le cadre des mesures de protection. PROFIL RECHERCHÉ Titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2/+3 (BTS Administration des entreprises, DUT GEA, DUT carrières juridiques, Licence pro.), vous justifiez[...]

photo Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Emploi Electricité

Mozac, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Compagnie des Signaux renforce ses équipes et recrute un Technicien Contrôle d'entrées H/F en CDI, pour son site de Riom (63). Rattaché au Responsable Qualité du site, vous intervenez en tant que Technicien Contrôle d'entrées, afin de vous assurer de la conformité des produits reçus. Les responsabilités incluront, sans s'y limiter : - Assurer l'inspection des produits reçus, qui inclut : o Vérifier la présence de tous les documents cités à la commande, ainsi que leur conformité o Archiver des rapports de test et/ou des certificats de conformité produit o Effectuer l'inspection des produits selon les gammes définies o Enregistrer et notifier les non-conformités aux fournisseurs - Saisir les données de contrôle d'entrée dans l'ERP et garantir la mise à jour de la base de données - Collaborer avec les autres départements pour fournir des solutions en cas de défauts détectés - Veiller à l'application correcte des procédures relatives aux contrôles d'entrée et proposer des suggestions d'amélioration Modalités de travail : - Temps complet - Déplacements à prévoir au niveau local Localisation du poste : - Dans les locaux de GCA Supply (notre prestataire logistique)[...]

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients,spécialiste dans le domaine de l'ingénierie, un Assistant RH et Paie H/F en CDI. Vous rejoignez une équipe de 2 personnes sur le pôle paie et aurez comme missions : - Enregistrer les pointages d'heures, les contrôler, - Enregistrer les éléments variables des paies (acomptes, primes, transport, remboursement de frais.) - Établir les fiches de paie sur le logiciel adéquat, - Préparer le bordereau de virement pour validation par le Responsable Hiérarchique, - Établir les DSN, - Effectuer les enquêtes sociales, - Mettre à jour le registre du personnel - Suivre les congés payés, les arrêts de travail, les accidents du travail, les visites médicales, prêts et les oppositions sur salaire . - Suivre les indemnités journalières de sécurité sociales et de prévoyance, - Établir les contrats de travail, DPAE, les dossiers du personnel, - Gérer les documents relatifs aux départs des salariés : Pole Emploi, soldes de tout compte, certificat de travail . - Mettre en place la relation avec les caisses, les mutuelles, - Suivre la prise en charge des formations professionnelles, - Gérer le changement de catégorie socio[...]

photo Aide de laboratoire en industrie

Aide de laboratoire en industrie

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Limay, 78, Yvelines, Île-de-France

Rattaché(e) au service Responsable Laboratoire, vous assurerez la réalisation des analyses des articles de conditionnement et des produits finis en toute autonomie, dans le respect des BPF, de la sécurité, des règles pharmaceutiques (GMP), des coûts et des délais, après une période de formation à nos outils et process. Vos principales missions sont de: Assurer l'analyse des articles de conditionnement, des produits finis. Assurer la préparation des solutions pour les analyses des matières premières et réaliser le titre des solutions commerciales en suivant les recommandations des pharmacopées, des BPF et des procédures internes en collaboration avec les techniciens de laboratoire Effectuer le nettoyage de la verrerie Classer et archiver les documents Assurer l'évacuation des déchets Enregistrer la destruction des échantillons Effectuer les analyses des produits semi-ouvrés, des identifications des matières premières

photo Concepteur rédacteur / Conceptrice rédactrice

Concepteur rédacteur / Conceptrice rédactrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbie, 80, Somme, Hauts-de-France

Le cabinet de recrutement de Manpower Group recherche pour son client, entreprise spécialisée dans la fabrication de bijoux, un Concepteur CAO H/F. Directement rattaché à la direction, vous serez en charge de la conception par CAO de modèles de bijouterie Or, Argent et fantaisie. Vos missions seront d' Analyser et interpréter la demande de clients à partir de documents fournis (Brief, photos, croquis), réaliser les représentations numériques 3D et 2D permettant au client de se projeter et valider le lancement en prototype, préparer les fichiers pour de l'impression 3D, suivre les timings serrés du lancement en impression, collaborer avec les maquettistes pour l'aboutissement des prototypes dans les temps demandés, puis ordonner les archives des propositions réalisées pour constituer une base de références. De formation supérieure, vous disposez d'une première expérience professionnelle en conception au sein d'un bureau d'études. Vous avez idéalement des compétences avec les outils :Rhino, Solidworks, Keyshot, V-Ray, Z Brush, suite Photoshop, In-scape, conversion de fichiers pour laser, imprimantes 3D etc... Possibilité d'évolution ou de complément de mission vers de la[...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Administrations - Institutions

Puget-Ville, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

sous l'autorité du Responsable du pôle urbanisme/foncier de la commune, et vous effectuerez les missions suivantes : 1- Instruction les autorisations d'urbanisme/ - Instruire les demandes d'autorisation du droit des sols (déclaration préalable, permis de construire, d'aménager, certificat d'urbanisme.) -Instruire les demandes d'autorisations de travaux sur ERP et autorisations préalables (enseignes) - Assurer des missions de conseils des élus en matière de droit de l'urbanisme - Assurer des missions de conseils auprès des pétitionnaires et des professionnels (architectes, maîtres d'œuvre, constructeurs, géomètres.) ; - Gérer les dossiers contentieux, les recours et les infractions, les arrêtés interruptifs de travaux, les procèsverbaux. - Assurer le suivi administratif lié au fonctionnement du service - Assurer une veille règlementaire en urbanisme - Participer au fonctionnement et à la vie du service, notamment au regard du développement des nouvelles technologies (dématérialisation). - Enregistrer les dossiers d'urbanisme -Instruire les Permis de Construire (PC) - Permis d'Aménager (PA) et Déclaration Préalable (DP%) -Consulter les services externes concernés (DDTM,[...]

photo Chef / Cheffe de projet informatique

Chef / Cheffe de projet informatique

Emploi Administrations - Institutions

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La Préfecture de la Vienne recrute: - un(e) chef(fe) de projets informatiques. Vous aurez les missions suivantes: Assurer la migration vers une nouvelle application de données de gestion, relatives aux dotations mises en œuvre par le Bureau de l'Aménagement et de la Cohésion Territoriale (BACT), réorganiser et optimiser l'arborescence numérique du Secrétariat général aux Affaires Départementales (SGAD), développer un outil web de gestion de données en workflow. * Migration de Données : - Recenser les sources de données et recrutement de données de cofinancement, - Analyser les données existantes dans les différents fichiers pour comprendre leur structure et leur format, - Concevoir et mettre en œuvre des scripts pour extraire, transformer et charger les données dans un fichier unique, - Vérifier la qualité et l'intégrité des données migrées, - Documenter le processus de migration et les éventuels problèmes rencontrés. * Réorganisation et optimisation de l'arborescence informatique : - Analyser l'arborescence existante, - Recueillir les besoins du SGAD en termes de classement, - Élaborer une proposition de nouvelle arborescence, - Renommer et réorganiser les dossiers, -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le CASP recrute : Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/HUDA92/04082025 Contrat : CDI - 35H (dès que possible) Lieu d'intervention : HUDA Jardin du Monde 92 - 3 rue de la Renaissance 92160 ANTONY - Direction Asile & Veille Sociale - HUDA 92 L'HUDA Jardin du Monde 92 est un centre d'Hébergement d'Urgence pour Demandeur d'Asile d'une capacité de 200 places accueillant des familles demandeuses d'asile ainsi que des personnes isolées et un public LGBTQ+ Missions : Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes : Secrétariat Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données (DN@) et documents administratifs de la structure ; Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ; Préparer et éditer des documents administratifs ; Classer et archiver des données/dossiers/ documents administratifs ; Créer et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ; En lien avec sa hiérarchie et ses collègues, participe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées. Suivi[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Classeos, organisme de formation reconnu, recrute un(e) Gestionnaire de Paie en alternance pour le compte de son entreprise partenaire, implantée à Issy-les-moulineaux (92). Il s'agit d'un acteur majeur de la grande distribution spécialisée (maison, décoration, produits du quotidien), reconnu pour la qualité de ses services et son environnement de travail dynamique. Vous rejoindrez une équipe RH investie, bienveillante, avec pour objectif de vous faire monter en compétences à travers des missions concrètes et accessibles. Vos missions : Encadré(e) par la Responsable Paie, vous serez amené(e) à : Saisir les éléments variables de paie (absences, congés, primes.) Participer à la préparation des bulletins de salaire Gérer les documents administratifs liés au personnel (DPAE, contrats, mutuelle) Classer et archiver les dossiers RH Apporter un soutien ponctuel sur des projets simples Profil recherché Intérêt pour la paie Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité des données Ce que l'entreprise offre : Une équipe bienveillante et dynamique Des missions variées et responsabilisantes Un environnement de travail agréable[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions principales : - Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ou du service - Suivre et mettre à jour les fichiers et bases de données - Participer à la gestion des agendas et à la planification des réunions - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (embauche DPAE, contrats, absences, déclarations, mutuelle) - Assurer le suivi des visites médicales pour l'ensemble du personnel - Gestion de la paie des salariés - Assurer la facturation clients et suivre et mettre à jour les tableaux facturations : Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs (factures, devis, courriers, rapports) - Participer à l'élaboration des DCE et transmission des dossiers aux plateformes « acheteurs » - Gérer les fournitures de bureau et les commandes ainsi que les commandes de produits nettoyage - Gérer le courrier, les appels téléphoniques et la réception des visiteurs - Collaborer avec les équipes pour assurer une fluidité administrative - Participer à la préparation des réunions et des événements internes ou externes ________________________________________ Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,[...]

photo Technicien(ne) de fabrication en industrie alimentaire

Technicien(ne) de fabrication en industrie alimentaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales Préparation et alimentation : Assurer la décontamination des emballages primaires (doubles emballages) et approvisionner la ligne de remplissage en seringues et en joints de piston. Contrôle qualité : Effectuer des contrôles rigoureux à chaque étape de la production pour garantir la conformité des produits. Suivi de production : Réaliser la réconciliation des seringues après le remplissage et alerter immédiatement en cas d'anomalie. Documentation : Renseigner et archiver l'ensemble des documents de suivi de production avec une grande rigueur. Maintenance : Participer au nettoyage et à la désinfection des locaux et des équipements selon les procédures en vigueur. Salaire brut mensuel : 2 000 € Vous travaillerez en équipe 2x8, soit de 06h00 à 13h24, soit de 12h00 à 19h24. 37H avec RTT

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Cayenne, 97, Guyane, -1

Assistance auprès de la direction Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions. Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations. Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion administrative et des ressources humaines Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons).Gestion commerciale Renseigner et conseiller la clientèle, traiter et résoudre les litiges clients. Enregistrer et suivre[...]

photo Responsable de réception hôtelière

Responsable de réception hôtelière

Emploi Hôtellerie - Camping

Sainte-Marie-de-Ré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Domaine Les Grenettes**** situé à SAINTE MARIE DE RE (17), recherche son Responsable de réception H/F en CDI. Le Domaine est composé de l'Hôtel Les Grenettes**** disposant de 50 chambres et d'un camping***** de 200 emplacements dont 120 MH divisibles en espaces de vie indépendant. VOS MISSIONS : Vous serez sous la responsabilité du Directeur du Domaine et aurez entre autre les missions suivantes : *Etablir un relationnel de qualité avec le client, tout au long de son séjour afin de le fidéliser ; *Informer le client sur les modalités de réservation et les prestations de l'établissement ; *Prendre les réservations et mettre à jour le planning d'occupation des chambres, mobiles-homes etc ; *Accueillir les clients à leur arrivée et s'occuper des formalités administratives liées à leur séjour; *Gérer les réclamations lorsque celles-ci n'ont pu être prises en charge par ses collaborateurs et y apporte rapidement une solution ; *Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs ; *Former vos collaborateurs avec un livret de formation que vous tiendrez à jour ; *Elaborer et/ou contrôler les plannings de travail en cohérence avec la prévision d'activité ; *Prendre[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Description de la structure : Créée en 1987 et dont le siège se situe à Périgueux, Cassiopea est une association à but non lucratif qui propose 3 services de proximité visant à favoriser le bien vieillir sur le département de la Dordogne : un service de téléassistance, une antenne ALMA (AlloMaltraitance) et un service de prévention seniors Description du poste : Nous recherchons, pour notre siège de Périgueux, un secrétaire administratif (H/F) en CDI qui aura pour missions principales : - D'accueillir les visiteurs physiquement et téléphoniquement, - Répondre aux demandes de renseignements des adhérents, - D'enregistrer, trier et ventiler le courrier reçu, - De gérer le courrier sortant (suivi du chrono départ, expédition...), - De rédiger et organiser tous types de documents (courriers, notes, compte-rendu, rapports...), - D'assurer l'intendance de l'association (relation fournisseurs, suivi des fournitures, demandes de devis, validation de factures, .), - D'organiser, classer et gérer des archives des dossiers et documents de référence, - D'organiser des évènements de l'association, - De préparer et suivre les réunions statutaires (Assemblées Générales - Conseils d'administration)[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Electricité

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Assistant(e) Médical(e) est amené(e) à : - Réaliser des activités d'accueil, de traitement d'informations sensibles, d'organisation et de gestion administrative, afin de garantir un traitement optimal de l'information - Contribuer à l'efficacité globale du fonctionnement du cabinet médical, de son entité de rattachement, ainsi que du Service de Prévention et de Santé au Travail (SPST) pour lequel il exerce. Conformément aux directives arrêtées par le responsable hiérarchique et le ou les médecins du travail du cabinet médical, l'emploi établit l'interface avec divers interlocuteurs internes et externes. Dans ce cadre, il assure un accueil distanciel et/ou présentiel des interlocuteurs, selon son analyse de la situation, d'une prise en charge ou orientation appropriée (urgences, prise de rendez-vous, fourniture de renseignements, prise de message, etc.). Il lui est demandé : - D'organiser l'intendance administrative des visites médicales tels que la construction des plannings des médecins, la prise de rendez-vous, les relances, la planification des examens, la gestion d'examens médicaux complémentaires le traitement des documents et courriers de contrôle et de suivi, la[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de Pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Orienter et communiquer les informations en interne et externe - Enregistrer et gérer les courriers, mail et fax - Organiser et mettre à jour l'affichage - Saisir les notes, courriers, rapports - Archiver : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créer et mettre à jour divers tableaux (statistiques, planning.) - Gérer les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception,.) - Suivre l'activité et traiter les éléments de facturation - Participer à des réunions de fonctionnement - Gérer l'interface entre les divers professionnels - Assurer l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : confidentialité, organisation, fiabilité, dynamisme, bon relationnel - Permis B exigé Conditions du[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vic-le-Comte, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Ce poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe de la Directrice Générale des Services et en étroite collaboration avec le Maire et les élus. En relation permanente avec l'ensemble des services de la collectivité, vous aurez pour mission d'assurer l'encadrement et l'organisation du service Accueil-Citoyenneté-Administration Générale, l'organisation et le fonctionnement des instances municipales, l'assistance administrative du Maire et de la DGS et la gestion des élections. Missions principales : 1.1. Encadrement du service Accueil-Citoyenneté - Administration générale Ce service est chargé de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion des actes d'état-civil et titres d'identités numériques, de différents services à la population (inscriptions scolaires, périscolaires, portage de repas à domicile, navette, recensement, etc.) et de la gestion des courriers et mails. Il représente l'image de la collectivité et doit garantir à ce titre un accueil du public de qualité avec une équipe composée de 3 personnes + la responsable de service dont les missions sont les suivantes : - Superviser la gestion et du suivi du courrier entrant et sortant de la[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pavace, 72, Sarthe, Pays de la Loire

A Apprentis d'Auteuil, Fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. Notre accompagnement est le fruit d'une dynamique collective qui se nourrit de la diversité des expériences et des parcours. Entièrement dédiées au service des jeunes et des familles, nos équipes sur le terrain aident chacun à révéler son potentiel et à se projeter dans l'avenir. Rejoindre Apprentis d'Auteuil, acteur majeur de la protection de l'enfance, c'est rejoindre un groupe d'envergure nationale au sein d'établissements à taille humaine. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS (Maison d'Enfants à caractère Social) des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes. Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects «gestion» des dossiers liés à l'activité des différents services : - Relais Gestion Comptabilité fournisseurs - Est garante[...]

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Secrétaire

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Dispositif Milieu Ouvert propose un poste basé à Chambéry, au sein d'un service exerçant des mesures judiciaires d'investigation éducative (MJIE), ordonnées pour 6 mois, par les juges des enfants de Savoie et de Haute-Savoie. Les missions consistent à : - Assurer un ensemble d'activités afin de garantir la bonne réalisation de la mission (en termes de qualité et délais) et la transmission d'informations nécessaires entre les différents interlocuteurs. - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, - Réception, ventilation, acheminement et enregistrement des courriers et des informations, - Constituer, suivre et archiver le dossier des usagers, - Rédiger ou mettre en forme les différents rapports, courriers et convocations diverses, - Elaborer, renseigner et suivre les tableaux de bord pour la direction et le service, - Etablir la facturation Envoyez votre candidature à : a.baletkilani@sauvegarde2savoie.fr

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La MSA 3A recrute un(e) assistant(e) tutélaire en CDD de remplacement à pouvoir rapidement sur son antenne de Draguignan. Vos principales missions : Sous l'autorité du chef de service, il s'agit d'assister les mandataires judiciaires dans l'exercice des mesures de protection juridiques en assurant le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés de l'ouverture de la mesure à sa clôture, dans le cadre de procédures prédéfinies et dans le respect de la confidentialité. Dans ce cadre, vous serez amené à : - Assurer le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans les différents fichiers de chaque dossier - Rédiger à partir des documents transmis par le MJPM les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert et la clôture des dossiers - Constituer les dossiers administratifs de demande d'aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM - Classer et archiver les documents des dossiers - Saisie des opérations comptables (factures, relevés de comptes, ) Rigoureux, organisé, vous savez travailler au sein d'une équipe[...]

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Animateur / Animatrice QSE BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

Votre agence Aboutir Emploi La Roche recrute pour l'un de son client PRB aux Achards, un Technicien Contrôle qualité. Sous la responsabilité du responsable secteur, vous serez en charges de : -Effectuer les prélèvements des matières 1ères et produits finis et les contrôler en laboratoire selon les plans de contrôle définis -Contrôles appliqués sur des produits poudre et pâte type mortiers industriels (couleur / densité / granulométrie / consistance / temps de prise...) -Appliquer les procédures et méthodes de contrôle liées au poste -Analyser les résultats en les comparants aux spécifications techniques des produits -Gérer le produit non conforme (identification / signalement / isolement / déclenchement du processus non-conformité) -Effectuer des analyses complémentaires sur les produits à la demande du responsable qualité produit -Enregistrer les résultats de contrôle dans le logiciel de contrôle qualité -Participer à la rédaction des documents qualités liés à sa fonction (méthode de contrôle, documents d'enregistrement...) -Archiver les registres de contrôle -Métrologie : contrôler et étalonner les instruments de mesure des laboratoires -S'assurer de la propreté et[...]

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Agent(e) d'exploitation transport routier de marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Nous recherchons pour un de nos client un assistant d'exploitation avec les tâches suivantes: Exploitation : Tâches principales -Accueil physique et téléphonique 1. Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des apporteurs, clients et intervenants sur le site (Contrôler l'accès au site) 2. Indiquer aux utilisateurs les règles de circulation une fois à l'intérieur du site 3. Gestion des appels entrants: Transfert des appels et des messages aux postes concernés, Gestion du répondeur téléphonique -Gestion des pesées 1. Réalisation des pesées d'apports et d'expéditions 2. Contrôle de la provenance, le tonnage et la nature des déchets ; le cas échéant, gestion des apportsnon conformes 3. Veille du bon fonctionnement des badges d'apports et d'expéditions 4. Archivage des tickets de pesées d'apports et d'expéditions 5. Vérification de la conformité réglementaire des poids d'expédition 6. Préparation des documents de transport (BSD éco-organismes) 7. Gestion des entrées / sorties (planning des chargements) 8. Gestion de la facturation et de l'encaissement des clients comptant en apport 9. Suivi des fiches de non conformité en coordination avec les conducteurs d'engin[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

BARCODIS* recrute un.e Assistant.e pour rejoindre son service Recouvrement et Facturation. Votre rôle est de préparer et d'envoyer les factures, puis d'assurer les relances des clients selon les consignes du responsable de service. Vos principales missions sont : 1. Recouvrement - Vérifier les conditions de paiements et éventuellement corriger la fiche Client - Relancer, à partir de la balance âgée et des consignes du responsable du service, les clients ayant des retards de paiement - Connaître et appliquer la procédure de recouvrement mise en place (relance par téléphone ou par email) - Transmettre les dossiers complexes au responsable 2. Facturation - Vérifier le fond de dossier Clients (Commande/preuve d'envois / BL) - Etablir la facturation quotidienne - Contrôler le corps de la facture (TVA /NET.) - Valider la facture définitive dans le système informatique et veiller par la suite à son bon règlement - Vérifier la réception d'acomptes ou de règlements à la commande - Prévenir les collaborateurs concernés (commercial/sédentaire/ADV/service achats) pour lancement de la fabrication ou déclenchement de la commande - Imputer l'acompte sur la commande en cours - Envoyer[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la supervision du.de la Responsable Administratif.ive et Financier.ière en charge de la région Île-de-France, le.a Chargé.e de gestion adminsitrative et financière effectuera les missions suivantes : - Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l'alternance, France Travail, Chorus Pro...) - Suivi administratif des subventions : collecte et archive l'ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires de Simplon IDF et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions) - Suivi des charges directes liées à la formation et indirectes de Simplon IDF (veille à la bonne imputation des codes analytiques) - Constitue et appui au montage des contrats d'alternance (convention de formation et cerfa), suit les dossiers, établit les documents et les pièces administratives qui y sont liés : enregistre et met à jour les informations/documents dans les outils, les bases de données dédiés selon les procédures Simplon (logiciel[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Classeos, acteur majeur de la formation professionnelle, recrute un(e) Assistant(e) de direction en alternance pour le compte de son entreprise partenaire, leader français de l'entretien et de la réparation automobile rapide. Reconnue pour la qualité de ses services, cette entreprise recherche une personne dynamique et rigoureuse pour intégrer son équipe basée à Créteil (94). Missions principales : Gérer l'agenda du directeur et organiser ses déplacements professionnels Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et présentations Assurer l'accueil téléphonique et physique, filtrer les appels et les demandes Gérer les dossiers, classer et archiver les documents Organiser les réunions, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des décisions Apporter un soutien administratif aux services RH, achats ou comptabilité selon les besoins Profil recherché : Titulaire d'un baccalauréat (ou équivalent) Bonne maîtrise de la langue française Sens du service, dynamisme, rigueur Motivation indispensable ! Modalités du poste : Type de contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation) Localisation : Paris 5ème Rémunération : Selon profil et législation en vigueur Ce[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

L'AGESI/Cap Emploi recrute à partir du 1er octobre 2025 un(e) agent(e) polyvalent(e) des services administratifs Environnement du poste : L'Association pour la Gestion de Services d'Insertion (dite "A.GE.S.I.") a pour but de promouvoir toutes les actions en vue de favoriser l'INSERTION SOCIOPROFESSIONNELLE et le MAINTIEN EN ET DANS L'EMPLOI des personnes en situation de handicap et/ou de désinsertion professionnelle. L'association gère le service Cap emploi : Les Cap emploi ont été créés en 2000. Ils portent les missions d'insertion et de suivi durable en tant qu'organismes de placement spécialisés (OPS) L'OPS développe une expertise dans l'accompagnement et la construction de parcours pour des publics qui nécessitent un accompagnement spécialisé et renforcé compte tenu de leur handicap. L'expertise de l'OPS se fonde sur un principe de compensation en lien avec le handicap et en complémentarité avec le droit commun. Les organismes de placement spécialisés ont deux grandes missions, Accompagnement VERS et DANS l'emploi. Le service est à destination des personnes et des employeurs quel que soit leur statut. Le poste de travail est au siège social de l'association[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Notre agence Adéquat de Montpellier recrute pour son client, un(e) assistant(e) comptable (H/F). Missions : Administration comptable : * Ouvrir et distribuer le courrier, traiter les mails du service ; * Mettre à jour les informations bancaires (RIB) des salariés et partenaires ; * Archiver et classer les documents comptables ; * Assurer le suivi des dons et relancer les CERFA manquants. Comptabilité générale : * Assurer la tenue des comptes : saisie, lettrage, pointage, justification ; * Participer aux opérations de clôture mensuelle ( FNP, CCA, OD, extournes, paie) ; * Préparer et saisir les déclarations de TVA, assurer les télédéclarations et paiements ; * Réaliser des extractions de données : chiffres d'affaires, remises de fin d'année (RFA). Comptabilité fournisseurs et clients : * Saisir les factures fournisseurs à partir de l'ERP MUST, gérer les litiges et les avoirs ; * Suivre les relances clients et effectuer des facturations ponctuelles. Trésorerie : * Réaliser les remises de chèques et les rapprochements bancaires ; * Mettre à jour les échéanciers de paiement. Horaires : du lundi au vendredi de 09h à 17h Prise de poste : Mi septembre 2025 Salaires[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marzy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie Nevers recherche pour son client un Comptable F/H.Vos missions : - Archiver et saisir les données commerciales et patrimoniales sur les logiciels de comptabilité. - Enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables. - Élaborer les documents de synthèse : comptes de résultat, balances de comptes, comptes d'exploitation ou de résultat, bilans comptables, etc., qui seront vérifiés par l'expert-comptable. - Suivre le traitement des factures clients et fournisseurs. - Dresser un état mensuel de la situation comptable de l'entreprise. - Établir les fiches de paie du personnel, les déclarations fiscales et sociales. - Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures. Enregistrer les recettes d'une entreprise - Réaliser des opérations de suivi des paiements - Suivre la gestion d'un parc de véhicules - Gérer un portefeuille de dossiers clients - Présenter des arrêtés de comptes - Réaliser le suivi des activités administratives - Réaliser une gestion comptable - Codifier une facture - Suivre des notes de frais - Contrôler les recettes d'une entreprise - Participer aux clôtures en calculant les provisions liées aux comptes - Comptabilité analytique[...]

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Gestionnaire de documents d'entreprise

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre site de Cournon d'Auvergne est actuellement à la recherche d'un.e : Gestionnaire d'Equipe SRC Marchés (H/F) Dans le cadre de son poste le/la Gestionnaire d'Equipe SRC peut effectuer les missions décrites ci-dessous : - Gérer les marchés publics/privés pour les laboratoires (détection des molécules, analyse approfondie du cahier des charges, préparation du dossier selon les instructions du laboratoire, envoi de spécimens .), - Procéder au contrôle des dossiers des Chargé.e.s SRC marchés en remplissant les indicateurs correspondants, - Déposer et signer des marchés sur les plateformes électroniques avec les certificats les autorisant à réaliser cette action. S'assurer que tout est conforme avec le/la Chargé.e SRC marchés dans la réalisation dépôt, - Superviser la gestion des litiges par les assistantes et des dossiers administratifs réalisés par les chargés (remplir les indicateurs sur les dossiers, vérification dans certains cas que les imputations des litiges soient correctes etc. .), - Accompagner le/la Chargé.e Marchés dans la rédaction des FI et/ou les mises à jour avant qu'elles ne soient signées sur le logiciel Qualité, - Procéder à la mise à jour des entités[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Bonneuil-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives et du soutien opérationnel de notre entreprise. Missions et responsabilités : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et des visiteurs. * Gérer les courriers et les emails, les classer et les archiver. * Organiser et planifier les rendez-vous, les réunions et les déplacements. * Préparer et suivre les dossiers administratifs. * Rédiger divers documents (courriers, rapports, notes, etc.). * Assister l'équipe dans les tâches de gestion (facturation, suivi des paiements, gestion des stocks). * Réaliser des tâches de saisie et de mise à jour de bases de données. * Collaborer étroitement avec les différents départements de l'entreprise. Profil recherché : * Diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. * Expérience significative dans un poste similaire. * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion. * Excellente communication orale et écrite. * Sens de l'organisation et rigueur. * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

L'agence Actual tertiaire recherche pour l'un de ses clients : Un assistant de direction H/F Vos missions seront les suivantes : Enregistrer le courrier arrivé/départ. Envoyer des courriers types. Participer à l'organisation des réunions AG, AG de sections, CA, Commissions, réunions de bureau AGPSC, AG AGPSC et toutes autres réunions des instances. Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document...). Mettre à jour l'information administrative et générale. Classer les dossiers administratifs et de la Gouvernance en veillant à ce qu'ils soient accessibles. Assister aux réunions des instances et rédige les comptes-rendus. Suivre le plan de formation des élus Identifier les réclamations Formaliser les réclamations orales Transmettre la réclamation au service habilité à la traiter Former le personnel à l'identification et au dispositif de traitement des réclamations 2. MISSIONS COMPLÉMENTAIRES Comptabilité : Saisir les pièces comptables. Archiver et classer les documents comptables. Assurer l'accueil filtrant en cas de besoin. Mettre à jour les informations légales et actualités du Site Internet. Les missions ci-dessus[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Suzanne, 974, La Réunion, La Réunion

L'Agence Réunionnaise de l'Insertion contribue à l'insertion des personnes rencontrant des difficultés sociales et professionnelles en leur permettant de travailler occasionnellement. Véritable partenaire des entreprises dans leurs projets ou missions d'insertion. Merci de vérifier que vous êtes éligible au dispositif IAE (insertion par l'activité économique), avant de postuler à cette offre. Vous pouvez vous référer à votre conseiller de FRANCE TRAVAIL. DESCRIPTION DU POSTE : L'agent/e de gestion ou d'administration recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif de sa structure. Il/elle exécute les travaux administratifs liés à son poste, en respectant les consignes données. LES MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE : - Utiliser des outils de gestion documentaire - Appliquer les règles et techniques d'archivage documentaire - Trier, classer, archiver des dossiers sous format numérique ou papier selon la procédure - Saisir et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, compte-rendu, support de présentation.) - Saisir et actualiser des données dans des outils numériques - Respecter les règles et les procédures (HSE et hors[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Au sein du service Paie et Administration du personnel, vous serez en charge des missions suivantes : - Gérer les embauches et l'établissement des contrats de travail. - Gérer les visites médicales des collaborateurs, déclarer les effectifs aux médecines du travail et régler les factures - Gérer les demandes de stage et effectuer le suivi - Assurer le suivi des données personnelles et les mettre à jour (retour courriers) - Envoyer divers documents aux collaborateurs (bulletin de salaire, document de fin de sortie.) - Assurer le classement et le rangement des documents papiers et archives informatiques.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Association des Œuvres Girondines de Protection de l'Enfance (AOGPE) recrute pour son service du SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) à Lormont : 1 Assistant(e) administratif (ve) et comptable Temps Plein (35 Heures/semaine), CDI à compter du 1er octobre 2025 Rejoignez l'AOGPE, association reconnue d'utilité publique, porteuse de valeurs humanistes profondes et garante d'une éthique professionnelle forte. L'AOGPE affiche de longue date une politique de gestion des ressources humaines en faveur de l'épanouissement professionnel des salariés et s'engage aujourd'hui dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises. Le SA2P est composé d'un pôle Protection des Majeurs avec une gestion autorisée de 1 800 mesures et du pôle Protection de l'Enfance et Accompagnement des Familles (PEAF). Le pôle PEAF comprend le service des Délégués aux Prestations Familiales, exerçant des Mesures Judiciaires d'Aide à la Gestion du Budget Familial (autorisé à 150 mesures), ainsi que le service AD'HOC mineurs gérant des mesures civiles, pénales et administratives (mineurs étrangers non accompagnés). Mission Sous la responsabilité de la Directrice, vous[...]

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Chauffeur-livreur / Chauffeuse-livreuse

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Arkhênum est leader dans le domaine de la numérisation et valorisation des archives culturelles et industrielles. Chaque jour, nos équipes contribuent à mettre en lumière le passé de nos clients et à préserver leurs données pour permettre la transmission de leur histoire. Disposant d'une offre de service reconnue, allant de la préservation jusqu'à la valorisation des fonds patrimoniaux, nous accompagnons chaque année plus de 300 clients publics et privés en France et à l'international. Dans le cadre d'un surplus d'activité en fin d'année, nous sommes à la recherche d'un(e) Chauffeur-Livreur / Chauffeuse-Livreuse pour un contrat à durée déterminée. Le poste est basé à Bordeaux. Mission (sous la responsabilité de la direction des opérations) : - Planification, organisation et réalisation du transport de documents patrimoniaux (ou plus rarement de matériel) entre les sites clients et nos sites de production (prise de rendez-vous, conditionnement des documents, chargement/déchargement, transport) - Logistique (mise en stock des documents en salle d'archivage) - Suivi de l'entretien des véhicules Compétences techniques : - Conduite de véhicules utilitaires < 3,5T - Gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous sommes une entreprise de vente de poêles et cheminées à Mérignac. Nous cherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable pour rejoindre notre entreprise. La personne recrutée sera chargée de gérer les tâches administratives et comptables du quotidien, notamment la gestion des factures, des paiements ainsi que la préparation et l'organisation des dossiers. Responsabilités: - Gestion des tâches administratives - Saisie des factures - Comptabilisation des règlements - Rapprochement bancaire - Traitement du courrier - Gestion de planning - Gestion des stocks - Inventaires - Gestion des archives et des documents - Mise à jour des tableaux de suivi - Suivi des comptes clients Compétences: - Diplôme en comptabilité ou en administration (obligatoire) - Expérience en comptabilité ou facturation (obligatoire) - Connaissance des différents taux de TVA à appliquer - Maîtrise du logiciel OpenFire Travail dans le magasin uniquement, pas de télétravail. Horaire de 9h30 à 12h30 et de 14h00 à 18h00 Travail 3 jours par semaine dont le samedi.

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Contrôleur(se) qualité en mécanique et travail des métaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Issoudun, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Vos principales missions: - Effectuer le contrôle dimensionnellement et visuellement des pièces à l'aide des outils de contrôle standards - Programmer des machines de contrôle 3D utilisant le logiciel COSMOS et contrôler des pièces - Réaliser les relevés de mesure sur les caractéristiques identifiées en vue de la qualification des produits processus, outillage,. - Contrôle des pièces de réglage pour valider le démarrage SERIE - Contrôler les pièces en inter-opérations pour vérifier la conformité du processus de réalisation - Contrôler les pièces finies pour valider la conformité de celle-ci avant expédition chez le client - Bloquer les Dossiers de fabrication en cas de dérives ou de non-conformités identifiée sur un lot fabriqué - Vérifier l'utilisation et la pertinence des Gammes d'auto-contrôles - Réaliser les Commandes pour les Organismes Cofrac - Editer le Bordereau de Livraison et le Certificat de Conformité à la Commande - Classer, archiver et diffuser les relevés de mesures - Gérer les moyens de contrôle (définition, commande, enregistrement, suivi étalonnage, état des moyens) - Analyser les rapports métrologiques et alerter les personnes concernées[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

- Traiter les contacts du Secrétaire Général : gestion de l'agenda, des déplacements, accueil téléphonique - Assurer l'accueil physique et téléphonique du Secrétaire Général - Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions en lien avec les services - Gérer les correspondances et rédiger des notes ou des courriers simples - Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi d'affaires réservées - Prendre en charge les aspects logistiques liés aux activités du Secrétaire Général - Assurer le suivi du centre de responsabilité, des commandes et tenue des stocks de fournitures - Gérer la documentation et les archives du Secrétaire Général Vous savez faire preuve de disponibilité et discrétion

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Technicien / Technicienne base de données

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Enjeux principaux du poste : Mettre à jour et optimiser la base de données de suivi des plans d'eau du département de l'Isère Missions : Poste au sein de l'unité Police de l'eau et des milieux aquatiques du service Environnement de la DDT. Cette unité est en charge de l'instruction réglementaire des projets ayant des impacts physiques sur les milieux aquatiques (police de l'eau) et du portage des politiques publiques en lien avec ces milieux. Elle compte 13 agents dont 3 en charge du suivi des projets hydroélectriques. Au sein de l'unité PEMA, le travail se fera en binôme avec l'instructeur technique territorial, référent étangs et plans d'eau du département. - bancariser les données des dossiers papier dans la base de données numérique (tableur et application SIG) puis les archiver (écriture et/ou mise à jour du mode opératoire si nécessaire). - améliorer et optimiser l'architecture de la base de données afin de répondre aux usages et normes d'utilisation actuelles (ergonomie). - localisation/référencement des étangs et recensement des équipements en place sur les ouvrages (moine, dispositif de restitution du débit réservé, grilles...) - prise de contact avec les gestionnaires[...]

Ressources supplémentaires