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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

La Ville de SAUMUR recrute Un Assistant de Direction H/F DSF (70%) & CCAS (30%) Poste à temps complet à pourvoir à compter du 1er juin 2026 Une période de tuilage pourra être effectuée dès avril 2026 VOS MISSIONS: L'Assistant de Direction a pour mission d'apporter une aide permanente aux directions en termes d'organisation de gestion, de communication, de traitement de courrier, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. MISSIONS ADMINISTRATIVES (DSF & CCAS) : - Assister les directeurs, - Gérer l'agenda des directeurs, - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers des directions - Gérer le courrier, orienter et traiter les courriers dans le logiciel MEM, - Saisir, mettre à jour les bases de données utilisées au sein des directions (organigramme institutionnel, Membres CA CCAS, Participants VADA .), - Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations, - Assurer le suivi des congés des chefs de service et de l'ensemble des directions, - Être l'appui à la DSF et au directeur CCAS pour préparer différentes réunions et en réaliser les comptes-rendus, - Soutien à la préparation des budgets DSF et CCAS avec les Directeurs, -[...]

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Secrétaire technique

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'Unité Géographique 78/92 et de la Responsable d'Unité, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de : - assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils, - traiter, classer et archiver les correspondances et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises, - consulter et actualiser les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev, - gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes . - préparer les injonctions et les ristournes, - suivre et mettre à jour les tableaux de suivi, - assurer l'accueil téléphonique et l'accueil physique des entreprises, - participer aux réunions, - contribuer à l'organisation de différentes manifestations - rédiger des comptes rendus de réunion. Profil : Aptitude à travailler en équipe Qualités relationnelles Aptitudes rédactionnelles Maîtrise de l'orthographe Maîtrise des outils informatiques Word et Excel Rigueur Capacité d'adaptation Respect de la confidentialité Des tests bureautiques pourront être organisés dans le cadre du process de[...]

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Technicien / Technicienne contrôle qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Les Achards, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower recherche pour son client, entreprise située aux Achards, & Technicien contrôle qualité (H/F). Vous devrez effectuer des contrôles qualité sur des produits finis et matières premières à réception. Vos tâches seront : Effectuer les prélèvements des matières 1ères et produits finis et les contrôler en laboratoire selon les plans de contrôle définis Contrôles appliqués sur des produits poudre et pâte type mortiers industriels (couleur / densité / granulométrie / consistance / temps de prise.) Appliquer les procédures et méthodes de contrôle liées au poste Analyser les résultats en les comparants aux spécifications techniques des produits Gérer le produit non conforme (identification / signalement / isolement / déclenchement du processus non-conformité) Effectuer des analyses complémentaires sur les produits à la demande du responsable qualité produit Enregistrer les résultats de contrôle dans le logiciel de contrôle qualité Participer à la rédaction des documents qualités liés à sa fonction (méthode de contrôle, documents d'enregistrement.) Archiver les registres de contrôle Métrologie : contrôler et étalonner les instruments de mesure des laboratoires S'assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mailly-le-Camp, 10, Aube, Grand Est

Description du poste : Le CECPC-3RA a pour mission d'appuyer la préparation opérationnelle des PC de l'armée de Terre, avec ou sans simulation. Il a en charge la conception, la préparation et la conduite des exercices au profit des PC des forces terrestres dans les domaines de l'entrainement fondamental de la mise en condition avant projection et de la préparation à la prise d'alerte. Le CECPC est une formation scindée en deux entités localisées respectivement à LILLE et MAILLY le CAMP Le titulaire du poste, sous l'autorité du chef de site de la plateforme de Mailly le camp, est chargé d'assurer les tâches administratives du secrétariat et de participer à la permanence du secrétariat. Gérer le courrier : -Assurer l'enregistrement de tous les courriers -Veiller au respect de la charte graphique des documents émanant du CECPC Gérer le départ du courrier (numérotation, enregistrement, reproduction, ventilation et archivage) Courrier électronique arrivée : s'assurer de la diffusion des messages par le biais des messageries électronique. Courrier électronique départ : s'assurer du contrôle du respect de la charte graphique des documents et procéder à leur envoi, après validation[...]

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Cariste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Rejoignez une Société importante de Bourges, intervenant dans le secteur de l'Aéronautique/Défense/Armement en qualité de MAGASINIER/GESTIONNAIRE DE STOCKS/CARISTE HF Vos missions principales : - Gérer les stocks : - Réalisation d'inventaires, Compter et reporter la quantité de pièces en stock. - Réceptionner quantitativement et qualitativement les pièces : contrôler les lots et les références de pièces, vérifier la conformité des documents associés (Certificat de Conformité, Bordereau de Livraison/commande et Procès-Verbal), saisir les stocks dans l'ERP, archiver les BL et suivre la commande - Assurer la gestion des stocks physique et administrative : servi OF, régularisation inventaire, gestion des dates limites d'utilisation (DLU), destructions, transferts de stocks, sous-traitance, BL d'expédition ü Réaliser l'inventaire annuel et les inventaires tournants - Ranger le magasin selon les règles définies : déconditionnement des colis, optimisation des lieux de stockages - Gérer les transports dans le respect de la règlementation ADR : - Accueillir les transporteurs - Enregistrer tous les arrivages de marchandises sur le cahier d'émargement - Décharger les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Entité du commissariat des armées, le Groupement de Soutien Commissariat (GSC) de Brive (19) est en charge du soutien des armées au profit des 240 000 soldats, marins et aviateurs sur le territoire national et en opérations extérieures. Organisé en 2 divisions (Conduite du Soutien et Organique) et 2 pôles (Brive et La Courtine), il assure les missions d'administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit de plusieurs formations dont le 126e régiment d'infanterie (19) et le Camp de La Courtine (23), en matière de RH, achats-finances, transport/logistique, restauration/hébergement. Composé de 52 personnels, le pôle de La Courtine est en charge de la délivrance des différentes prestations de soutien au profit du personnel permanent du camp et des troupes en manœuvre. Sous l'autorité du chef de pôle, vous serez le relais entre les bénéficiaires de la place de La Courtine, le bureau RH de Brive, dont vous dépendez fonctionnellement, et le Centre Ministériel de Gestion de Bordeaux. Vous êtes le garant de l'application de la réglementation et de la mise en œuvre des procédures nécessaires à l'administration et à la gestion du personnel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Étain, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Implanté dans une région peu urbanisée permettant une excellente préparation des équipages dans les différentes missions qu'ils sont susceptibles de remplir. Le 3e régiment d'hélicoptères de combat est un régiment hautement opérationnel qui est amené à intervenir sur le territoire national comme en opérations extérieures avec ses matériels majeurs que sont les hélicoptères PUMA, GAZELLE et CAÏMAN. Au sein de la cellule mise en formation du bureau ressources humaines régimentaire, le traitant RH piloter la mise en formation de l'ensemble des militaires du régiment en prenant en compte l'arbitrage de la 4e brigade d'aérocombat, les sessions mise en places par la direction des ressources humaines de l'armée de terre et les besoins remontés par les unités élémentaires. -Traiter en relation avec les groupes d'échelon en unité élémentaire les prospections du domaine de la maintenance du matériel aéronautique (MMA) et du domaine aéronautique (AER). -Piloter les expressions de besoin en formation (EBF) pour l'année suivante. -Transmettre les DAF aux groupes d'échelon -Saisir des diplômes et des liens au services dans le SI CTO. -Suivre le cursus des candidats[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower recherche, pour le compte de son client, entreprise opérant dans le secteur du décolletage, un Assistant logistique - H/F à 74700 SALLANCHES. La mission est à pourvoir immédiatement, pour une durée d'un mois, dans le cadre d'un remplacement. Elle pourra être prolongée, en fonction du besoin de notre client. Réceptionner et saisir les commandes clients Achat / Approvisionnement / Optimisation des flux - Vérifier les prix, délais, quantités, indices. - Archiver les CCPU - Envoyer les accusés de réception Perspectives d'évolution : - Générer les ordres de fabrication - Editer les documents de fabrication - Faire l'analyse des besoins (matière et composants) - Planifier les OF - Suivre l'avancement des opérations internes et externes - Analyser les retards et proposer des actions - Suivre le portefeuille client - Faire l'analyse des prévisions client Secteurs d'activités - Informer les clients de l'état des commandes - Participer à l'APQP des nouveaux projets - Analyser le carnet de commande client avec le magasinier expédition -Vous justifiez d'une expérience pertinente en logistique, -Vous maîtrisez le logiciel Divalto (Impératif), et possédez[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Le poste inclut: -la réalisation de rondes techniques pour contrôler les bâtiments, restaurants et parkings, signaler les anomalies et vérifier la conformité des salles de réunion -la gestion de la flotte automobile avec aide à la livraison et restitution des véhicules, contrôle de leur état, vérification de la propreté et du niveau d'essence, relevé des anomalies de stationnement, assistance au scrapping des prototypes et déneigement -le suivi du mobilier avec déménagements internes, recensement des salariés, remplacement des étiquettes, inventaire, montage et démontage, ainsi que la préparation des salles et auditoriums -la logistique avec réception et expédition de palettes ou colis volumineux ; la maintenance comprenant relamping, changement de filtres et réparations de niveau 1 -les actions 5S telles que l'archivage, le rangement et la destruction de documents, la mise au rebut des encombrants et l'accompagnement des résidents dans les zones de stockage et d'archives.

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Gestionnaire en documentation

Emploi

Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions - Gérer et actualiser les documents techniques : manuels, index, bulletins, schémas. - Effectuer le suivi des révisions, assurer la diffusion interne et archiver les versions. - Contrôler la conformité documentaire et soutenir les équipes de maintenance lors des audits. - Organiser la base documentaire (numérique et physique) et garantir la traçabilité. - Collaborer avec les services Qualité, Ingénierie et Maintenance. Profil recherché - Bac+2/3 documentation, technique ou équivalent. - Expérience en documentation technique appréciée (aéronautique = atout). - Excellente organisation, maîtrise des outils de gestion documentaire, rigueur rédactionnelle.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : L'Opérateur de Soins Non Programmés (ONSP) travaille au sein du Service d'Accès aux Soins (SAS), composé comme suit : l'Aide Médicale d'Urgence (AMU), la Permanence Des Soins Ambulatoires (PDSA) et les Soins Non Programmés (SNP). L'OSNP est affecté aux SAS et ses missions sont : - Déclencher les effecteurs médicaux généralistes, paramédicaux prescrits par les médecins régulateurs - Gérer les flux et les moyens définis par les régulateurs libéraux, en assurant la traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge du patient - Connaître les effecteurs disponibles à l'instant de la régulation prioritairement via la plateforme numérique - Contacter les différents effecteurs afin d'organiser les RDV nécessaires à la prise en charge du patient - Prendre des RDV via la plateforme numérique ou les outils de prise de RDV en ligne - Effectuer des rappels différés pour la prise d'information ou la transmission d'une fiche conseil - Transmettre la demande de recours à l'effecteur - Assister le MRG et MRU dans le traitement des appels - Retransmettre au MRG ou MRU en cas de non-adressage à un effecteur - Effectuer un retour d'information au MRG ou MRU notamment en cas[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Onet Logistique & Production recherche un gestionnaire administratif en CDD, intervenant au sein des activités courrier réalisées pour le compte de son client sur un site aéronautique/militaire à Floirac (33). Le Gestionnaire administratif exécute des travaux administratifs diversifiés selon différents process définis (analyse de données d'entrée ou de documents complexes pour établir un dossier ou document final, saisie bureautique de courriers ou données, gestion de dossiers administratifs) et transmet les informations (e-mail, notes, téléphone, plateformes sécurisées...) selon l'organisation de la structure ou du service. Rattaché au Chef d'Equipe, vos principales missions sont : - Trier et Livrer du courrier ou de la documentation en fonction d'un planning, délais. - Etablir/alimenter/mettre à jour les bases de données, les analyse, indexe et exploite les documents. - Gérer un portefeuille de dossiers en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et des échéances. - Gérer une base de données d'archives et réaliser un suivi (reporting, données, documents, stock). - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité/tableau de bord simple ou complexe. - Réaliser[...]

photo Secrétaire Facturier / Facturière

Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nabord, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Gestionnaire administratif de facturation client H/F en intérim pour une durée de 4 mois à Saint-Nabord - 88200. Formation administrative et d'une expérience réussie sur un poste en facturation client. Rémunération : SMIC + Temps plein. - Effectuer le contrôle final des transports et en établir la facturation dans le respect des objectifs fixés. - Renseigner les clients en cas de questions sur les factures - Accompagner le service recouvrement en cas litige impayé sur une facture - Suivi/archive des documents de transports en étroite collaboration avec les services d'exploitations Missions annexes : - Effectuer l'accueil téléphonique. - Etablir des courriers administratifs. - Gérer le courrier entrant/sortant de l'agence Horaires : de journée - Formation administrative - Expérience réussie sur un poste en facturation client - Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondy, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la conception d'ensemble et assemblage sur site industriel d'équipements de contrôle des processus industriels, un opérateur de saisie pour une mission en intérim d'une durée de 3 jours à Bondy (93140). Le/La candidat/e idéal/e devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'un BAC et sera rémunéré à hauteur de 13EUR brut/heure pour 15 heures de travail par semaine. Pour ce faire, voici les missions proposées: - Vérification et remise à niveau de la base prospects/clients - Saisie informatique - Relance téléphonique - Vérifier l'exactitude et la cohérence des informations saisies - Classer et archiver les documents - Respecter les délais et les procédures internes - Assurer la confidentialité des données traitées Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du Pôle Administration générale, qui regroupe les services supports de la commune, Saint-Cyr-en-Val recherche un(e) chargé(e) de la commande publique et des affaires institutionnelles. Missions principales 1/ Pilotage et coordination de la commande publique communale. 2/ Appui juridique auprès du DGS et des services. 3/ Gestion des instances institutionnelles (conseils municipaux, commissions .). 4/ Appui auprès du DGS. 5/ Remplacement et collaboration avec la secrétaire auprès du maire, du secrétariat général. 1/ Pilotage et coordination de la commande publique En tant que service support auprès des services opérationnels, vous piloterez la commande publique de la commune de la phase de la procédure de recensement des besoins, en lien avec les services prescripteurs, jusqu'à la phase finale d'exécution (suivi régulier des marchés en cours et à venir, mises en conformité, saisines préalables par les services .). Plus spécifiquement, vous veillerez à acculturer les autres Pôles aux règles de la commande publique et à la passation des marchés (création d'outils/supports, formations internes, suivi des projets), ainsi qu'à élaborer une politique d'achat (clauses[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Agroalimentaire

Chemilly-sur-Yonne, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Chez Festins, nous travaillons avec passion, rigueur et esprit d'équipe pour offrir des prestations traiteur haut de gamme à nos clients. Entreprise familiale et indépendante depuis 1992, nous accompagnons événements professionnels et particuliers en garantissant qualité, fluidité et satisfaction client. Dans le cadre d'un remplacement, Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre service comptabilité composé de 4 personnes et intervenant sur 5 sociétés du groupe. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, Vous assurez les opérations comptables quotidiennes et contribuez à la bonne tenue des comptes sur l'ensemble des sociétés du périmètre, en soutien de l'équipe en place. Vos principales missions : - Saisir, contrôler et payer les factures fournisseurs et clients - Assurer les rapprochements bancaires et le suivi des encaissements - Gérer les caisses des boutiques et effectuer les remises à l'encaissement - Gérer les relances clients et le suivi des règlements - Préparer les éléments comptables pour les situations mensuelles et bilans - Mettre à jour la trésorerie et les tableaux de suivi - Classer, archiver[...]

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Sous la responsabilité de la direction, l'aide comptable participe à la tenue courante de la comptabilité de l'entreprise. Comptabilité générale Saisir et contrôler les pièces comptables (factures fournisseurs, clients, notes de frais). Classer, archiver et assurer le suivi des documents comptables. Participer au rapprochement des factures avec les bons de livraison et bons de commande. Suivi administratif et financier Aider au suivi des règlements clients et fournisseurs. Participer au lettrage des comptes. Contribuer à la préparation des éléments comptables transmis à l'expert-comptable. Tâches transverses Participer aux travaux de clôture mensuelle selon les consignes données. Apporter un soutien administratif Respecter les procédures internes et les règles de confidentialité. Profil recherché Formation en comptabilité / gestion (niveau CAP, BAC+2). Une première expérience en comptabilité Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word). La connaissance d'un logiciel comptable est appréciée. Rigueur, organisation, discrétion et sens des responsabilités. Conditions de travail Poste exercé en présentiel. Travail en lien avec les équipes administratives et comptables. 39h[...]

photo Technicien / Technicienne SAV en climatisation

Technicien / Technicienne SAV en climatisation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

OPTINERIS PERIGUEUX recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT SAV MAINTENANCE H/F sur NOTRE DAME DE SANILHAC. Vous integrerez une entreprise familiale. Vos missions seront alors : - Assister le responsable SAV maintenance sur l'ensemble des missions du service - Réaliser la saisie des factures du service maintenance en collaboration avec le responsable - Aider à la plannificatin des rendez-vous du service maintenance - Mettre à jour les plannings des dépanneurs sur OUTLOOK - Se tenir informer de la réglementation et des évolutions - Classer et archiver l'ensemble des pièces administratives et commerciales du service Vous justifiez d'une première expérience dans ce domaine. Vous pouvez bénéficier de divers avantages en intérim comme : Indemintés de congés payés et fin de mission, acomptes, compte épargne temps, mutuelle...

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

À propos de NoveoCare Acteur reconnu de la gestion déléguée depuis plus de 35 ans, nous sommes spécialisés dans les domaines de la santé, de la prévoyance-décès, de la retraite et de l'emprunteur. Nous accompagnons les courtiers et porteurs de risques (assureurs, mutuelles, institutions de prévoyance, bancassureurs) dans la mise en place de leurs contrats et tout au long de leur cycle de vie. Avec près de 950 collaborateurs répartis sur toute la France, nous gérons les contrats de 70 000 entreprises, représentant plus de 2,4 millions de personnes protégées, pour un chiffre d'affaires de 65 millions d'euros en 2024. Rejoindre NoveoCare, c'est intégrer une entreprise indépendante et dynamique, où la fiabilité, l'humain et la qualité de service sont au cœur de notre action. Mais pas seulement ! C'est aussi évoluer dans une entreprise guidée par des valeurs fortes : l'expertise, le sens du client, l'engagement et le collectif. Le poste Vos missions : En lien avec la responsable des Services Généraux, vos missions seront les suivantes : - Agir opérationnellement pour garantir le bon entretien des locaux : petites réparations (plomberie, serrure, électricité), désencombrement[...]

photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sont INDISPENSABLES POUR POSTULER : Expérience comptabilité publique obligatoire : maîtrise de la nomenclature comptable M4 ; expérience marchés publics exigée. Savoir être : rigueur, capacité d'organisation, respect des procédures, savoir travailler en équipe Remplacement (mi-février, au plus tard 1er mars jusqu'à septembre 2026) congés maternité. Le poste est basé au siège administratif de Massugas. A titre ponctuel, l'agent peut être amené à travailler sur l'ensemble du territoire de l'USTOM. Horaires du service : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h15 à 17h15 (excepté le vendredi, jusqu'à 16h00). Horaires du poste : à définir en concertation avec le chef de service, dans le respect du règlement intérieur. Pas de télétravail sur ce poste/cette fonction. Rattachement à la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier 1- Missions principales du poste : a. GESTION ADMINISTRATIVE DES MARCHES PUBLICS - proposer des procédures adaptées au contexte, élaborer des pièces administratives, mettre en ligne les consultations et suivre les échanges, préparer les dossiers de la CAO (secrétariat), suivre la réalisation[...]

photo Technicien / Technicienne de l'information médicale

Technicien / Technicienne de l'information médicale

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Direction Générale Pôle : ressources support Service : DIM UF : 4710 Métier : Technicien(ne) de l'information médicale Corps : Assistant médico-administratif Code métier : 40L40 Cadre règlementaire : Fonction Publique Hospitalière Définition du métier Collecter et traiter l'information médicale relative au champs PMSI HAD et SMR sur le GHT de l'Indre Définition statutaire Statut : AMA ou TSH Catégorie : B Organisation du travail : -Poste à temps plein OUI Horaires : 08h30 à 16h30 -Repos fixe -Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l'organisation du service. Lieu de travail : DIM et télétravail Déplacements liés à la fonction : oui non Suppléance (le cas échéant) : Position dans la structure -Relations hiérarchiques Sous la responsabilité du Médecin DIM Position dans la structure -Relations fonctionnelles Médecins du centre hospitalier L'ensemble des professionnels para-médicaux du centre hospitalier Secrétaires médicales, PAE. Missions du service Le Département d'Information Médicale (DIM) est une structure transversale à l'ensemble des services de l'hôpital. Lieu dédié au traitement de l'information hospitalière, le DIM est placé sous la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Ce poste est à pourvoir en CDD d'un an, dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité. Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes. Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques. Anticiper la qualité de la relation. * Prendre en charge les relations avec les services internes à l'Université pour ce qui concerne les échanges de documents au quotidien. Gestion logistique * Organiser et préparer la logistique des réunions et de certains évènements : veiller au bon déroulement, gérer les commandes de repas/cafés, réservations de salles, etc. * Organiser et préparer la logistique des voyages/déplacements : réservation de l'hébergement et transport, inscription, etc. Gestion administrative * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures. Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des fax, mails, courriers, etc. * Réaliser la saisie et la mise à jour de données/fichiers, relatifs à son domaine d'activité. Gestion des commandes * Assurer la réalisation et le suivi des commandes de matériels nécessaires à l'entité : rédiger et suivre[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre Agence Proman Bron recherche pour l'un de ses clients basé à Saint-Priest spécialisé dans le transport un assistant de gestion H/F, Missions principales Assistance auprès de la direction Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions. Préparer des dossiers permettant la prise de décision, réaliser des présentations. Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. Exercer un rôle de support : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs. Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. Exercer un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise. Gestion administrative et des ressources humaines Administrer le personnel : absences, congés, départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs. Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures. Assurer le suivi des stocks et la logistique[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de la construction du pôle scientifique du plateau de Saclay, et plus spécifiquement de l'Opération Campus, l'École polytechnique joue un rôle d'acteur individuel majeur du projet et de coordinateur naturel vers lequel se tourne l'ensemble des partenaires du projet. Dans ce contexte et dans le cadre de la loi relative aux libertés et responsabilités des universités en date du 10 août 2007 (qui confère principalement aux universités une plus grande autonomie dans la gestion de leurs budgets, de leurs ressources humaines et de leur patrimoine immobilier), la Direction du patrimoine immobilier (DPI) de l'École polytechnique, rattachée au Secrétariat général, concourt ainsi à la gestion, au développement et à l'entretien du domaine immobilier et patrimonial de l'École. Au sein de la Direction du patrimoine immobilier, rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion administrative et financière des opérations portées par la DPI en assurant la bonne exécution des règles applicables au marché. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer la gestion financière et administrative[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Petit-Bourg, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion, bras droit de direction, qui interviendra sur des missions variées regroupant la gestion administrative, comptable, financière, gestion du personnel (structure soins à domicile). Ses missions principales- Préparer des dossiers permettant la prise de décision, -Assurer le secrétariat juridique et administratif de la Direction Suivre les opérations administratives et financières Organiser, préparer et planifier réunions de la direction Gérer et archiver les dossiers et documents de la Direction Réaliser des supports et documents de présentation Synthétiser les informations liées aux différentes activités de la structure - Gestion administrative et des ressources humaines (absences, paie, congés déclarations sociales et fiscales, note de frais , formation du personnel...) -Gestionnaire de paye :Collecte et préparation des éléments de variables de paie, réalisation des bulletins de paye, suivi et gestion de la déclaration sociale nominative (DSN), réalisation des documents de fin de contrat , Reçu pour solde de tout compte). -Gestion comptable et financière: Saisie des écritures comptables, règlement et relance des fournisseurs-Réalisation[...]

photo Chef / Cheffe de partie

Chef / Cheffe de partie

Emploi Hôtellerie - Camping

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

La Table de l'Olivier recrute un chef de partie confirmé ayant au minimum 2 ans d'expérience pour tenir le poste chaud en cuisine en l'absence du chef (être à l'aise au froid, ou dessert serait un plus) Restaurant de l'hôtel**** Mercure Carcassonne la Cité, le restaurant est ouvert tous les jours et propose une cuisine responsable locale, de saison en circuit, où tout est fait maison. Missions principales 1. Hygiène et sécurité alimentaire - Nettoyage : assurer un nettoyage rigoureux du plan de travail après chaque préparation ; nettoyage complet du poste en fin de service (2 fois par jour minimum). - Étiquetage & traçabilité : contrôler les DLC et DLUO, apposer les étiquettes datées ; photographier et archiver les preuves de conformité. - Suivi des températures : relever quotidiennement les températures des chambres froides, congélateurs, bain-marie, et noter les données dans le registre HACCP. - Réception des marchandises : vérifier la qualité, la température et la conformité des produits à la livraison, refuser tout produit non conforme. 2. Processus d'hygiène & entretien du matériel - Appliquer les protocoles de nettoyage du matériel après chaque utilisation[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Nous recherchons un(e) Secrétaire Juridique H/F (12) pour notre client spécialisé dans le domaine du juridique à Rodez (12). En tant que Secrétaire Juridique H/F (12), vos missions principales seront de/d' : * Réceptionner, gérer et traiter un volume important de dossiers * Assurer le traitement des dossiers juridiques et administratifs * Rédiger les courriers * Numériser et archiver les documents pour un suivi optimal -> Rémunération : SMIC à 1900€ brut mensuel -> Horaires : 35h/semaine -> Lieu de travail : Rodez (12) -> Avantages : Mutuelle d'entreprise Ce contrat débutera par un CDD de 6 mois Si vous avez un bon sens de l'organisation et de la gestion administrative, le poste de Secrétaire Juridique H/F (12) est fait pour vous ! Rejoignez la TEAM Juridique de notre client et participez à son succès ! * Vous êtes issu(e) d'une formation en gestion/administration/comptabilité ou juridique * Vous avez une première expérience dans la gestion administrative * Vous maîtrisez les outils informatiques (logiciels de gestion, bureautique) * Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de précision * Travail en autonomie * Aisance rédactionnelle Si vous possédez[...]

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Agent / Agente de prévention et de proximité

Emploi Administrations - Institutions

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Dans un contexte de vacance prolongée du poste d'assistant de direction - appui au pilotage, l'assistant(e) de prévention - appui à la direction réalise les missions suivantes : En tant qu'appui à la direction il/elle : - supplée de l'assistante de direction ; - contribue aux actions de communication internes et externes de la DDT ; - appuie l'organisation des actions collectives conduites au sein de la DDT (assemblées générales, séminaires des cadres, etc.) ; - assure l'interface entre les services de la DDT et ses services support, en particulier logistique (suivi des 6 sites distants, gestion des archives), et informatique (arborescence serveurs) ; - gère certains dossiers transversaux tels que les délégations de signature et les droits d'accès à des applicatifs communs ; - se positionne en appui des services de la DDT pour toute action transversale. En tant qu'assistant(e) de prévention, il/elle est membre du réseau de prévention et participe aux travaux de la formation spécialisée « hygiène et sécurité » du comité social d'administration. Il assure en particulier le suivi du document unique d'évaluation des risques professionnels. Plus spécifiquement pour la durée[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco tertiaire recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur d'activité du traitement de données, un : AGENT ADMINISTRATIF numérisation indexation GED (H/F) Tri, Lotissement, Numérisation, saisie indexation, mise en en boite archives. Vous aurez pour mission : - la gestion de la GED - la saisie de données - l'indexation de documents - diverses autres tâches liées au poste Bac à Bac + 2, avec une expérience en GED/numérisation/indexation souhaitée Rigueur, organisation et autonomie Maîtrise du pack office, bonne orthographe - 35 heures/semaines - 8h00-16h00 - Mission à pourvoir dès que possible pour une durée d'un mois, renouvelable longue durée - Poste basé à Mérignac (avec parking) - 12,01€ brut de l'heure (1823€ mensuel brut base 151,67h)+ Titres restaurant Si vous êtes disponible et motivé(e) je vous invite à postuler sur cette offre avec un CV actualisé

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Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Martillac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

CETTE OFFRE EST RESERVEE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP, TITULAIRES D'UNE RQTH. Description du poste: Nous recherchons pour un site basé à Martillac dans le secteur pharmaceutique, un(e) agent de maintenance pour réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive): - Effectuer les petits travaux « factotum » du quotidien (plomberie, serrurerie, installation de boîtes à clés, réparations du quotidien et divers services aux occupants.) - Suivre et planifier les demandes d'intervention sur la GMAO - Accompagner les prestataires techniques sur le site lors de leurs interventions - Réaliser les demandes de devis auprès des fournisseurs et suivre la réception des commandes - Manutentionner le mobilier (chaises et tables) lors de la mise en place de salles de réunion et d'évènements, en coordination avec l'équipe évènementiel. - Manutentionner le mobilier lors de petits déménagements, manutentionner les boîtes d'archives lors des transferts de stockage. - Travailler en sécurité (Plan de prévention, port des EPI, utilisation de PIRL.) - Maintenir des normes élevées de propreté et d'hygiène (suivre les procédures de lavage de main, d'habillage et de nettoyage du matériel[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Autres services aux entreprises

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le poste En quoi consiste le poste ? Remplacer les assistant(e)s d'accueil titulaires lors de leurs congés, absences. Se former sur les différents sites au quotidien, aux côtés des titulaires. Être disponible afin d'assurer la continuité de service sur site - vous possédez une astreinte nous permettant de vous appeler afin de modifier votre planning. Assurer la qualité de la prestation par la formation régulière de nouveaux collaborateurs sur les sites concernés et la vérification des documents de formation et de suivi qualité. Vos tâches principales sur site: Accueil physique Accueil téléphonique Traitement des mails Gestion du courrier à l'arrivée et au départ Reliure de dossiers Gestion du petit administratif Badging/contrôle d'identité Gestion d'archives Réservation des déplacements des collaborateurs Scan de factures Commandes de fournitures / de plateaux repas Orientation et informations des visiteurs Conditions et lieu de travail Salaire : 1895,75 Brut Déplacement chez le client Principalement Montpellier, possibilités d'intervention à Nîmes, Béziers et Perpignan. Temps plein (35H) Horaires variables (en fonction des horaires d'ouverture du site concerné) Emploi[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Link Financial est un expert en gestion de crédit et appartient à la Holding LC FINANCIAL fondée en 1998. Présents en France depuis fin 2018, nous traitons le recouvrement de créances en situation d'impayées. Le groupe est présent dans différents pays en Europe. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un chargé de recouvrement amiable. Il s'agit d'un contrat non cadre, 20h. Vous aurez pour missions : - Gérer un portefeuille de créances - Evaluer les risques sur les dossiers - Réaliser une analyse des éléments financiers transmis par le client (charges, revenus) et adopter un questionnement pertinent et approfondi auprès des clients - Formuler, négocier et mettre en place des solutions adaptées à la situation de chaque client pour garantir la bonne reprise des paiements ou le solde de la créance - Suivre les actions de recouvrement notamment les encaissements, ruptures d'engagement et gérer les demandes clients - Respecter le cadre réglementaire, déontologique et éthique de notre activité - Missions administratives : gestion du courrier entrant/sortant, scanner et archiver les documents Une formation est prévue à l'intégration de chaque collaborateur. Profil[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Poste proposé aux agents titulaires/CDI de la fonction publique ainsi qu'aux agents contractuels La personne recrutée sera affectée à Fédération de Recherche IPRA et exercera ses missions au sein d'une organisation de travail en Centre de Services Partagés (CSP - 12 gestionnaires), rassemblant les gestionnaires de toutes les unités de recherche de l'IPRA et de 2 autres unités de recherche sur les sites de Pau et d'Anglet. Des déplacements ponctuels à Anglet pourront avoir lieu pour des réunions de travail avec toute l'équipe (2 à 3 dans l'année en général). La présente offre d'emploi est relative à une mission d'appui administratif, logistique et financier aux unités de recherche du périmètre du CSP. - Assurer le soutien logistique (accueil physique et téléphonique, locaux, matériels, fournitures, réception des colis, courrier entrant et sortant.) de l'activité, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques etc.), assister le personnel et les équipes. - Accompagner la Direction dans le pilotage de la Fédération de recherche : organisation des Assemblées Générales, des réunions de direction, des événements, collecte d'information et préparation des audits,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire d'étude notariale pour occuper un poste polyvalent avec une forte dimension accueil au sein d'une étude à taille humaine. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Traitement des mails et gestion du courrier (arrivée/départ) - Orientation et information des visiteurs - Réalisation de formalités notariales courantes - Gestion du courrier, - Reliure et préparation des dossiers - Gestion des archives et du petit administratif Profil recherché : - Excellente présentation et sens de l'accueil - Organisation, rigueur et discrétion - Aisance avec le Pack Office - Capacité à gérer la pression et à travailler en équipe - Connaissance du milieu notarial (atout) Les petits plus : - Anglais apprécié - Expérience dans l'accueil ou l'assistanat 2 Jours de RTT par mois

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'enseignement catholique de Seine-Saint-Denis, recherche pour un de ses établissements scolaires situé à Montreuil, un(e) assistant(e) de direction pour le collège et le lycée, pour un remplacement de 6 mois. Une période de transmission et de tuilage est prévue dès le début du mois de février. Finalité du poste : L'assistante de direction est placée sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement coordinateur. Elle s'inscrit dans le respect du caractère propre de l'Enseignement catholique. Elle décrit les missions et activités exercées dans le cadre d'une responsabilité éducative partagée. Elle n'est pas exhaustive et est évolutive. Elle sert de support à un échange régulier avec le chef d'établissement. Missions : - Gestion administrative des enseignants du second degré (dossiers, absences, formations, mouvements, temps partiel, suppléance, bases de données RH et académiques), relations avec les instances académiques et partenaires, information et accompagnement administratif des enseignants. - Secrétariat de direction : gestion d'agenda, organisation et suivi des conseils, traitement et diffusion des courriels, accueil et orientation des interlocuteurs. -[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

SLa Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention une secrétaire « Technicien Risques Professionnels » pour son unité administrative 75/94. Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles. L'Unité administrative 75/94 est rattachée à l'Unité Géographique (UG) 75/94 qui appartient à la Direction Intervention en Entreprise de la Direction Régionale des Risques Professionnels. L'Unité administrative est composée d'1 responsable d'unité, 2 secrétaires pour le département du 75 et 2 secrétaires pour le département du 94. L'Unité Géographique, dirigée par un Ingénieur Conseil Responsable d'UG, est composée de 3 autres Unités : 2 Unités Locales Industrie et Service (I&S) et 1 Unité Locale BTP, chacune composée d'1 Ingénieur Conseil Responsable[...]

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Régisseur / Régisseuse d'immeubles

Emploi Pharmacie - Paramédical

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Chez Coloplast, nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits et services qui facilitent la vie de personnes souffrant d'altérations physiques intimes. Notre expertise et nos 17 000 salariés dans 41 pays, font ainsi des Laboratoires Coloplast l'un des leaders mondiaux du Dispositif Médical. Rattaché.e au Procurement Manager de la filiale française, vous avez pour mission d'assurer le suivi opérationnel des services généraux, l'interface avec notre gestionnaire de flotte automobile et de nos assurances. Votre rôle_ Gestion des services généraux Veiller au maintien d'un environnement de travail propre, sécurisé et respectueux des bonnes pratiques de tri et de recyclage. Assurer l'interface avec le gestionnaire de l'immeuble pour les opérations de sécurité, le signalement et le suivi de dysfonctionnements via la plateforme dédiée. Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux. Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau. Assurer la gestion du tri et de la distribution du courrier. Configurer et suivre les badges d'accès au siège social et au RIE. Coordonner les travaux d'entretien avec les prestataires externes. Participer[...]

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Secrétaire

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'établissement : SOLEA est composé : - D'un Centre de Soins d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA). - D'une consultation jeunes consommateurs » (CJC) : Solea Bis - D'un dispositif régional d'appartements thérapeutiques relais en addictologie (DATA) dans le cadre d'un partenariat inter CSAPA - Un Collectif de Réduction des Risques en milieux festifs "Ensemble, Limitons les Risques" - Un Pôle Festif Bourgogne - Franche Comté - Une Équipe Mobile en Addictologie (EMA) Votre mission : Sous la responsabilité du Directeur de Secteur, de la Directrice Adjointe et du Chef de Service, vous êtes amené à : - Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter ou renseigner en fonction des demandes en identifiant les bons interlocuteurs et l'attente des publics. - Réceptionner, enregistrer, traiter et classer le courrier, les mails et informations dans le respect des délais impartis - Effectuer toute tâche nécessaire au bon fonctionnement administratif du service - Assurer au besoin une prise de notes dans le cadre des réunions et en établir le compte rendu - Saisir, mettre en forme les documents et les transmettre (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, ...)[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massugas, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Votre agence PROMAN Castillon la Bataille recherche pour l'un de ses client un assistant de direction H/F avec expérience. Vos principales missions seront : -Assister le Directeur Général pour la gestion courante des dossiers, la formalisation des enjeux de la collectivité, l'élaboration des outils de management, organiser et gérer ses réunions, son agenda. --Être en lien avec les élus de l'USTOM, des communes et des institutions, -Participer au dispositif de communication interne, centralisation des demandes ou besoins des chefs de service, des demandes ou besoins des élus. --Réceptionner, trier et diffuser l'information (courriers, téléphone, internet.) -Accueillir les usagers, les intervenants externes etc... -Prendre les appels téléphoniques -Gérer le suivi des parapheurs, concevoir et mettre en forme les documents -Elaboration des calendriers, plannings et rétroplanning des assemblées, des réunions de service -Préparer les ordres du jour des commissions, des réunions de service, rédiger les comptes rendus -Gérer les délibérations et les actes juridiques de la collectivité -Assurer une veille juridique, faire le suivi des archives Prise de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intitulé du poste : Agent / Agente de Gestion Administrative Polyvalente des services : urbanisme / commande et marchés publics / subventions Lieu d'affectation : Mairie de La Mure Date de début : Dès que possible Grade et catégorie d'emploi : Agent de catégorie C - cadre d'emploi des adjoints administratifs Type d'emploi : Emploi temporaire - Contractuel - CDD de 12 mois Temps de travail : Temps non complet 28h/35h hebdo Missions principales : L'agent(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du Directeur Général des Services. Facilité le travail des services en venant en appui des besoins : - Urbanisme - Commande publique / marchés publics / subventions Le temps de travail sera réparti en fonction des différentes missions. Missions et activités du poste : Accueil et gestion administrative de l'urbanisme : - Accueillir, informer et orienter les personnels et usagers - Expliquer le cadre règlementaire et les procédures aux usagers - Réception et vérification/instruction des dossiers de premier niveau urbanisme et eau - Appui au service urbanisme dans le traitement de dossiers plus complexes - Instruction, droit des sols : traitement des[...]

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Conseiller / Conseillère clientèle en assurances

Emploi Assurances

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence recherche pour un remplacement de congés maternité un/e collaborateur agent d'assurance du 16/02/26 au 30/08/26. Vous avez impérativement des connaissances en assurance. Vos missions: * Accueillir et orienter les clients ( en présentiel, mail ou téléphone), présenter l'offre de service adaptée à la demande, analyser la demande et orienter le client. *Production et gestion du contrat d'assurances ( élaborer un devis à valider, établir des contrats, surveiller et gérer la vie des contrats) *Utilisation des outils informatiques à disposition *Assurer le flux du courrier (papier et mail), classer et archiver les dossiers (en GED ou non) Une appétence commerciale serait fortement appréciée pour développer la partie prévoyance, retraite afin de conquérir de nouveaux clients ou fidéliser les clients existants. Horaires de travail du lundi au vendredi de 9h/12h et 14h/18h.

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Manutentionnaire en transport logistique

Emploi Administrations - Institutions

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons un/e Gestionnaire logistique et manutention, Vos activités principales - Assurer les travaux de maintenance général en binôme (menuiserie, plomberie, serrurerie...) - Mettre en œuvre des déménagements en régie - Assurer diverses prestations de logistique (mise à disposition de boîtes d'archives auprès des services, incinération et/ou pilon de divers documents, pavoisement, etc.) - Préparer les salles pour les réunions et participation aux préparations des diverses cérémonies - Participer aux travaux découlant des suppléances inter-sites organisées entre le Pôle Préfecture et le Pôle DDI Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste sur périmètre interministériel nécessitant réactivité et disponibilité. Travail en équipe

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP, un assistant administratif - planification H/F. Vos missions : - Réceptionner et trier les demandes d'intervention - Prendre les rendez-vous avec les locataires - Gérer le planning des techniciens - Communiquer avec les techniciens, les gardiens, gestionnaires et autres acteurs du chantier - Assister le conducteur de travaux - Saisir les devis, commandes, factures, acomptes et situations de travaux - Assurer les transmissions sur les différentes plateformes - Commander le matériel, suivre les réapprovisionnements et les reprogrammations d'interventions - Classer, archiver Poste en 39h 08h30 - 17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi Parking et accès en transport en commun possible. Diplôme en gestion PME-PMI et 1ère expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle. Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

photo Assistant / Assistante service clients

Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Flins-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services d pompes hydrauliques un(e) Chargé(e) de clientèle pour une mission en intérim de 2 mois.. - Traitement des commandes ( vérifier l'ensemble des dossiers clients, réaliser les demandes de transport, suivre retards de livraison, suivre l'ordonnancement atelier..) - Coordination des activités ( archiver documents de transport/dossiers de livraison, suivre plannings, prendre RDV clients..) - Suivi des réclamations clients - Reporting (envoyer le réalisé des livraisons/taux de remplissage/des dossiers reçus/point sur les anomalies en cours) - Facturation ( saisie des prestations réalisées dans DistriSat, contrôle de l'exhaustivité des prestations/tarifs..) **Informations complémentaires:** - Lieu: Guyancourt - 78280 - Durée du contrat: Intérim 2 mois - Horaires: 35 heures par semaine - Modalité de salaire: Rémunération horaire entre 11.88 et 13EUR **Profil recherché:** - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Niveau d'études BAC+2 - Maitrise des systèmes d'information (excel, word, outlook) - Excellentes capacités relationnelles et de communication -[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Naintré, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vos Missions Principales Votre rôle s'articule autour de quatre grands piliers : 1. Organisation et Logistique du Parc Gestion des expertises : Réceptionner les demandes clients, organiser les réceptions machines, réaliser les premières expertises de matériel et assurer le suivi des contre-expertises avec les ateliers. Coordination Interne : Assurer la transmission des demandes clients aux équipes et l'interface avec les commerciaux. Suivi Opérationnel : Gérer l'inventaire du parc, suivre les Ordres de Préparation et l'accueil physique des clients sur site. 2. Marketing et Communication Occasion Diffusion Multicanale : Assurer la mise en ligne des annonces de matériel d'occasion (texte et photos) sur nos différents canaux (réseaux sociaux, écrans magasin, plateformes spécialisées). Support Commercial : Participer à la réalisation des supports de communication (média planning) et transmettre le listing du stock occasion à nos revendeurs. 3. Administration des Ventes (ADV) Processus de Vente : Préparer les documents de ventes, saisir et suivre les commandes internes, enregistrer les dossiers de financement et suivre les encaissements clients. Gestion des Immatriculations[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La secrétaire de direction assure un soutien administratif permanent à la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités et le suivi des dossiers. Elle prend en charge la rédaction, la mise en forme et le suivi de l'ensemble des documents administratifs : courriers, notes internes, comptes rendus, rapports, tableaux et supports divers. Elle organise, classe et pré archive les documents administratifs. Elle veille à la structuration des dossiers, à la fiabilité des versions et au respect des procédures internes de gestion documentaire. Elle participe à la préparation et à l'organisation des réunions institutionnelles et internes (Bureau statutaire, Conseil communautaire, commissions, groupes de travail, réunions de service). À ce titre, elle assure la préparation des convocations et documents, l'organisation matérielle des réunions, l'appui à la constitution des dossiers ainsi que la mise en forme et la finalisation des comptes rendus. Elle contribue à la bonne circulation de l'information administrative au sein de la Communauté de Communes du Pays des Écrins, sous l'autorité de la Direction Générale, et peut être amenée à assurer le suivi d'échéances ou[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Chimie - Parachimie

Mareuil en Périgord, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le rôle de l'assistant polyvalent logistique et approvisionnement est d'assurer la fluidité, la fiabilité et l'optimisation des flux logistiques de l'entreprise, en garantissant la bonne exécution des opérations d'expédition, dans le respect des délais, des coûts et de la qualité attendus. Missions principales (non limitatives et non exhaustives) : Gestion administrative des approvisionnements - Saisir les états d'inventaires - Saisir les bons de commandes fournisseurs et sous-traitant - Rédiger un cahier des charges de la prestation et la qualité attendues - Archiver les dossiers fournisseurs Gestion de la logistique - Vérifier les acheminements effectués en J-1 / Retour d'information vers le commerce - Saisir les palettes sur le tableau de suivi des stocks externes et transferts dans l'ERP - Lancer les demandes de devis transport et proposer la meilleure offre - Étiqueter les colis et palettes Gestion des stocks - Réaliser des inventaires tournants magasin et atelier - Saisir les états d'inventaires - Réaliser le suivi qualité et délai des fournisseurs critiques conformément à la norme

photo Agent(e) ordonnancement-lancement-planification en industrie

Agent(e) ordonnancement-lancement-planification en industrie

Emploi Chimie - Parachimie

Mareuil en Périgord, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Le rôle du Gestionnaire dossiers de fabrication est d'assurer la préparation et l'optimisation des dossiers de fabrication de l'entreprise dans le respect du planning, des process, des coûts et de la qualité attendus. Dossiers de fabrication - Superviser et optimiser l'ouverture des dossiers de fabrication Maintenance ERP des Gammes et Nomenclatures - Assurer le maintien à jour des documents de référence - Réajuster le calendrier Optimisation du processus de lancement - Faire évoluer le questionnaire technique - Calculer / Réaliser des amalgames (optimisation des espaces disponibles en impression) et des semi-finis - Réduire les temps et/ou coûts de fabrication des dossiers Gestion des dossiers de fabrication - Animer les réunions de lancement pour les dossiers complexes - Réaliser les dossiers techniques de fabrication - Suivre les BAT / BAP / BAC - Intégrer les répartitions de commande - Archiver les dossiers Qualité et conformité - Réaliser des autocontrôles. - Vérifier la conformité des dossiers de fabrication avec les processus internes - Prioriser les dossiers techniques à monter en relation avec le service planification

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi E-commerce - V.P.C.

Gallargues-le-Montueux, 30, Gard, Occitanie

Le Site and Back Officer est en charge des flux de dispositif médicaux de l'entrepôt basé à Gallargues Le Montueux (30), des conditions de stockage et du bon fonctionnement des locaux, en parallèle d'activités administratives de Backoffice pour la France et la Belgique : comme les appels d'offre, les contrats Equipement et Custom Packs, le SAV et la validation des factures Fournisseurs. Il saisit toutes les transactions dans l'ERP : SAGE et tient à jour les outils sus le sharepoint facilitant le bon déroulement des activités de vente et d'achat de la distribution de dispositifs médicaux sur les territoires du groupe Medical DevEyes (Belgique, France, Luxembourg et quelques clients dans d'autres territoires). Le domaine est principalement l'ophtalmologie et la chirurgie ophtalmologique. MISSIONS PRINCIPALES Site Officer - Assure le respect de la sécurité du bâtiment - Assure la réception physique des visiteurs (transporteurs et prestataires) - Manutentionne, stocke et prépare les commandes clients France (MDE) : Sales Order - Free Order - Pièces détachées - support marketing et équipement - Contrôle et réceptionne en stock informatiquement et physiquement les produits reçus[...]

Ressources supplémentaires