
Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux
Emploi
-, 75, Paris, Île-de-France
Sous la responsabilité de la DAF-RH, la/la chargé-e des service généraux a comme missions principales :
1-Logistique générale
-Accueil général, téléphonique et physique : incarner les valeurs de la structures envers le grand public, recevoir les demandes mails générales, les traiter et les rediriger aux bon-nes interlocuteur-ices ; répondre aux appels, accueillir les visiteurs
-Gestion du courrier : réception, tri, distribution
-Rédaction de courriers (par exemple : notes internes, convocations aux assemblées générales)
-Organisation et reporting des réunions et temps d'équipe (salles, installation, communication interne)
-Gestion des locaux (rangements, dépannage, gestion des stocks)
-Participation à la bonne vie des équipes et à l'organisation des moments de partage et de convivialité
2-Gestion des fournitures et du matériel
-Commande et gestion des stocks de fournitures (matériel, papier, etc.)
-Centralisation des commandes et organisation du rangement
-Gestion du matériel (réception, entretien, relation avec les prestataires de réparation et maintenance, attribution, suivi)
-Proposition de développement des supports de merchandising et de diffusion
3-Appui aux[...]