Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France
Dans le cadre d'une création de poste à mi-temps, vous intégrez un cabinet d'avocats en plein développement d'activité qui valorise ses collaborateurs et qui est composé de 5 collaborateurs. Vos missions : 1. Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Filtrage des appels : répondre aux appels téléphoniques, les filtrer, et orienter les demandes vers les avocats ou les services appropriés. - Gestion du courrier : réceptionner, trier, et distribuer le courrier entrant, préparer et envoyer le courrier sortant, y compris les courriers recommandés. 2. Accueil des clients et des visiteurs - Réception physique : accueillir les clients, visiteurs ou confrères dans le cabinet. - Gestion des rendez-vous : prendre en charge la planification et la gestion des rendez-vous des avocats avec leurs clients ou partenaires. 3. Facturation - Recouvrent et relances clients - Élaboration des factures : préparer et envoyer les factures aux clients - Suivi des paiements des clients : recouvrement et relance en cas de retard et gérer les encaissements 4. Administratif - Classement de dossiers Poste à pourvoir en CDI à mi-temps le plus rapidement possible Salaire (28-32 K€) base temps[...]
