Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Auffargis, 78, Yvelines, Île-de-France
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert(e)s, cadres et dirigeant(e)s, recherche pour son client basé à Auffargis (78) un :
Assistant de Direction H/F
Rattaché(e) aux Directeurs Financier et Commercial de la société, vous aurez pour mission de:
- Mettre à jour l'agenda et l'emploi du temps quotidien des Directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, congés, etc.)
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, accueillir physiquement les rendez-vous,
- Préparer et organiser la logistique des différents évènements professionnels liés à l'activité,
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des Directeurs (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions, etc.),
- Elaborer le planning hebdomadaire des N-1 du Directeur Général Adjoint,
- Etablir les courriers officiels destinés aux clients,
- Emettre les réservations des déplacements de la force de vente et organiser les plannings des réunions régionales,
- Organiser les visites individuelles des clients,
- Contrôler les habilitations bancaires, être garant(e) des[...]
