photo Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes rigoureux(se), autonome, avec une première expérience dans le secteur du BTP ou de la promotion immobilière ? Vous aimez jongler entre technique, organisation, et coordination administrative ? Ce poste est fait pour vous ! Votre mission, si vous l'acceptez : Aux côtés de votre responsable, vous devenez un maillon essentiel de l'organisation. Vous intervenez en appui technique et administratif sur des missions variées, au cœur de nos opérations et de nos relations avec les partenaires, fournisseurs et clients. Vos missions techniques : Montage, suivi et reporting des appels d'offres Coordination des dépannages Suivi administratif des entreprises (PPSPS, assurances, qualifications.) Suivi des facturations, cautions bancaires, situations de travaux Suivi financier des opérations et décomptes définitifs Commandes fournisseurs (hors contenu technique) et leur suivi Mise à jour régulière des tableaux de bord Vos missions administratives : Gestion des agendas et transmission des infos clés à votre responsable Accueil téléphonique, traitement des mails et courriers Classement de la documentation technique et fournisseurs Archivage rigoureux au quotidien

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco d'Ivry Sur Seine recherche pour l'un de ses clients un assistant QSE H/F. Secteur activité : recyclage Lieu : Villeneuve le Roi (94) Contrat : mission d'intérim de longue durée Salaire : 2200€ brut + prime assiduité de 100€ brut/mois Horaires : 35h hebdo de 8h30 à 16h30 avec 1h de pause déjeuner Une formation ou une expérience dans les métiers QSE est obligatoire. Au sein du service exploitation, vos missions principales seront les suivantes : - Participer à des audits réguliers pour évaluer la conformités aux normes HSE et rédiger des conclusions et des recommandations basées sur les observations faites. - Assurer la sécurité du site et veiller à l'application des procédures (vérification de l'affichage réglementaire, organisation de réunions de sensibilisation à la sécurité, etc...), - Rédiger des rapports relatifs au suivi Qualité, Sécurité et Environnement (QSE), - Saisir les bons de commande, - Suivis des présences du personnel, - etc... Vous êtes titulaire d'un diplôme d'un diplôme en Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement ? Vous avez une première expérience significative en tant qu'assistant HSE H/F? Vous aimez la polyvalence et êtes[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Viarmes, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité du Maire et de la Direction Générale des Services, en relation directe avec l'élu délégataire, vous serez en charge : Assurer la gestion des dossiers Suivi des dossiers de contentieux Secrétariat polyvalent : gestion du courrier du service et des mails, organisation des dossiers, de réunions, tenue des divers tableaux de suivi du service, classement, archivage . Accueil téléphonique du service et renseigner sur des questions simples d'urbanisme, de foncier, de travaux, Prise de rendez-vous de l'élu Assurer la gestion des dossiers relatifs au droit des sols, traiter la recevabilité des dossiers et participer au circuit de l'instruction des demandes (pré et post instruction) Organiser les commissions ayant attrait au service urbanisme (CCID, injonction des façades, .) Traiter les déclarations d'intention d'aliéner et les certificats d'urbanisme, Répondre aux demandes de renseignements des notaires, géomètres ., Interface avec la SAFER, le département et les services de l'Etat, Compétences : Connaissances en matière d'urbanisme, des procédures de contentieux, ainsi qu'une capacité de lecture des documents graphiques (PLU, cadastre, des plans[...]

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Cadre de direction des services centraux de l'Administration

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

(Poste de volontaire en service civique - VSC) Vos activités principales : Le Grand Conseil Coutumier des populations amérindiennes et bushinengués (GCCPAB), placé auprès du représentant de l'État en Guyane, a pour objet d'assurer la représentation et la défense des intérêts de ces populations. En collaboration étroite avec la MIPAB (mission interministérielle pour les populations amérindiennes et bushinengés) et sous l'autorité fonctionnelle du président du Grand Conseil Coutumier, vous assumerez les principales missions suivantes : Secrétariat (20 %) : - Réceptionner les demandes et sollicitations adressées au GCC, - Planifier et suivre l'agenda des membres du bureau du GCC, - Accompagner les membres du GCC sur leurs réunions, - Rédiger des comptes-rendus et notes de synthèses, - Suivre les dossiers thématiques concernant les actions menées Animation (20 %) : - Assurer l'organisation et la logistique de réunions et évènements phares du GCC type assemblées plénières (déplacements/hébergements/programme) - Organiser, participer et animer les réunions de bureau du GCC Communication (60 %) : - Réaliser ponctuellement des photos et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bucey-lès-Gy, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant administratif Compta et RH (f/h)Les tâches confiées seront les suivantes : Création et suivi des dossiers salariés (Récupération des documents, arrêts, déclaration URSSAF) Validation des feuilles d'heures hebdomadaires Suivi des paiements pour nos différents sites, relances et interaction avec les services concernés Suivi de trésorerie Gestion et suivi des formations, et recyclages Diverses tâches administratives

photo Café théâtre Le Zèbre : Un conseil très municipal

Café théâtre Le Zèbre : Un conseil très municipal

Vie locale, Spectacle

Arcachon 33120

Du 08/05/2025 au 31/05/2025

Une comédie de Christian Dob, mise en scène par Claude Labat, avec Cécile Charbonnier, Jérôme Gatius, Peter Carpentier et Claude Labat. Dans cette comédie délirante et municipale, Monsieur le Maire et ses "con-seillers" vous convient en tant qu"administrés à un conseil municipal où la démagogie, les coups bas, les coups de gueule, les mensonges, les compromissions et tutti quanti sont les maîtres mots d'un débat "très" démocratique.

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Vous avez à cœur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ? Vous souhaitez rejoindre notre équipe, dynamique et engagée ? Vous avez une appétence pour le monde de la recherche ? Alors postulez pour devenir Technicien en gestion administrative en recherche du GBCM et Lirsa, deux laboratoires de recherche au Cnam ! Le gestionnaire administratif et financier des laboratoires assure la gestion et l'assistance technique des deux responsables administratives et financières (RAF) et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, règles et des procédures. Cela implique des contacts suivis d'une part avec la direction du laboratoire, les responsables et membres des équipes de recherche et d'autre part avec la Direction de la recherche (DR) et le bureau de gestion, le bureau des études doctorales, le bureau de la veille, des partenariats et de la valorisation, l'Ecole doctorale Abbé Grégoire et SMI, la Direction des affaires financières (DAF) et les partenaires internes ou externes au Cnam. - Assurer le suivi des activités des équipes de recherche (organisation de colloques,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Assistant Administratif & Comptable H/F En tant qu'assistant administratif et comptable, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Votre travail consistera à effectuer diverses tâches administratives et comptables pour soutenir notre équipe. - Gestion des tâches administratives quotidiennes, telles que la préparation de documents, le classement de dossiers, la gestion des courriers entrants et sortants, et la tenue à jour des bases de données. - Soutien dans les tâches comptables, y compris la saisie des données, le rapprochement des comptes, la préparation des factures, et le suivi des paiements. - Collaboration avec l'équipe pour améliorer et optimiser les processus administratifs et comptables. - Fourniture d'un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la planification des réunions, la gestion des agendas, et la préparation des rapports. Ce poste nécessite une excellente organisation, une grande attention aux détails et une capacité à gérer plusieurs tâches en même temps. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution, où votre travail aura un impact direct sur le succès[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Administratif des Ventes H/F Véritable soutien administratif de la direction, vous jouez un rôle déterminant dans l'organisation des tâches, le suivi des missions et le bon déroulement de l'activité administrative quotidienne. Vous vous positionnez en véritable soutien dans le cadre de son activité quotidienne, ainsi que dans le cadre de dossiers spécifiques. Collaborateur de confiance, vous êtes le garant de la bonne communication auprès des interlocuteurs internes et externes (la clientèle) de la société. Impliqué et disponible, vos missions s'organisent autour des axes suivants, sous la responsabilité de la Directrice Administrative et Financière : - Accueil physique et téléphonique en agence. - Prise de messages pour les collaborateurs. - Être support pour la réception et contrôle des livraisons en agence. - Assurer la gestion commerciale de la société sur le logiciel EBP (devis, bon de livraison, facture, mise à jour fichier client). - Suivi journalier de la base clients (suivi des bons de commandes). - Suivi journalier de la base clients (suivi des bons de commandes et validation via le site). - Assurer le transfert, le contrôle et l'envoi des bons de[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

L'UFR LLD (Littérature, linguistique, didactique) couvre le domaine des études linguistiques et littéraires générales et comparées avec un fort ancrage sur la littérature française, la langue française et la didactique du français. Ses différents départements offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire. Cette UFR réunit les départements suivants : - Département : Didactique du Français Langue Etrangère (DFLE) - Département : Institut de linguistique et phonétique générales et appliquées (ILPGA) - Département : Littérature et Linguistique Françaises et Latines (LLFL) - Département : Littérature Générale et Comparée (LGC) MISSIONS : - Assurer, sous l'autorité du RAC, le soutien aux missions de l'UFR ainsi que la coordination, l'animation et le lien fonctionnel avec les secrétariats pédagogiques des 4 départements de l'UFR LLD. Le poste est rattaché au responsable administratif de l'UFR. Il seconde efficacement et vient en soutien de l'activité du RAC. Il est le référent du personnel administratif de l'UFR, en cas d'absence[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

-, 972, Martinique, Martinique

Responsable Administratif Expérimenté H/F Dans cette fonction complète, vous accompagnez, en anticipant les besoins de la Directrice Générale de l'association dans sa mission quotidienne. Vous assurez l'assistanat classique de Direction, de la gestion du courrier à l'organisation de réunions, en passant par la gestion administrative du personnel, la mise en œuvre du plan de formation, et le suivi des déplacements. Vous intervenez, avec organisation et méthode, dans le traitement de dossiers complexes telle que la gestion administrative des contrats d'appels à projets. Vous participez également à la bonne exécution des opérations comptables, en prenant en charge plus spécifiquement la comptabilité fournisseurs : devis, suivi des bons de commande, rapprochement des bons de commande et des factures, suivi des bons à payer, relations fournisseurs (réception des factures / délais de paiement). Force de proposition, vous créez et mettez à jour différents tableaux de bord de suivi de vos activités afin de rendre compte de vos actions à la Direction et de préconiser toute solution d'amélioration. Vous pilotez les communications internes (gestion des priorités, alerte sur les[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein des structures Sorbonne Center for Artificial Intelligence (SCAI) et l'Institut de l'Océan de l'Alliance Sorbonne Université. Localisation : Campus Pierre et Marie Curie- 4 place Jussieu - 75005 PARIS. Le ou la gestionnaire travaillera : - au sein des locaux de l'Institut de l'Océan (3 jours par semaine) ; - au sein de la Cellule de soutien aux structures de l'Alliance Sorbonne Université (2 jours par semaine) Il/Elle sera amené.e à se déplacer très régulièrement à SCAI localisés sur le campus. Fonctions : Assistant(e) en gestion administrative et financière pour Sorbonne Center for Artificial Intelligence (SCAI) et l'Institut de l'Océan de l'Alliance Sorbonne Université Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : - Il/elle réalise des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable afin d'accompagner les instituts SCAI et Océan de l'Alliance Sorbonne Université dans le succès de leurs missions. Pour cela, il/elle travaille[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, une société biopharmaceutique opérant dans la recherche sur le diabète, à Marseille dans le 6ème, un(e) Assistant (e) administratif/(ve) maitrisant l'anglais Vos principales missions seront: Contrats - Engagements - Paiements : - Préparation et gestion des contrats - Gestion des ordres de service R&D et des commandes pour le laboratoire - Gestion des contrats et engagements de dépenses du périmètre Administratif - Traitement des factures fournisseur et préparation des paiements hebdomadaires Administration du personnel - RH : - Gestion des absences et préparation des éléments de paie - Suivi administratif du personnel en partenariat avec le cabinet comptable - Suivi des rapports mensuels du personnel sur les activités et le temps de travail - Préparation des contrats de travail - Organisation des déplacements - Vérification et traitement des notes de frais - Vérification et rapprochement des dépenses avec les justificatifs Comptabilité courante : - Interactions mensuelles avec le cabinet comptable pour les activités administratives (envoi des relevés bancaires, etc.) Votre profil: Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire Maîtrise[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Service de la vie étudiante, rattachée à la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université: Localisation: 4 Place Jussieu 75005 Paris Fonctions : Gestionnaire administratif et financier F/H Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Rattaché-e à la responsable du service, l'assistant-e administratif-ve et financier-ère assure en binôme avec un.e collègue 4 missions bien distinctes : - Gestion administrative et financière de la Maison de la Vie Étudiante : suivi du budget tout au long de l'année en lien avec la responsable, traitement administratif des commandes et des factures correspondant aux activités du service, suivi des tableaux de bord afin d'assurer une veille continue des dépenses du service, traitement des documents administratifs liés aux questions RH, suivi et vérification de l'avancement des paiements, secrétariat de l'équipe de direction, gestion du courrier - Gestion et suivi des dispositifs d'aides sociales et associatives : Réception des dossiers de demande, préparation administrative et financière des dossiers,[...]

photo Secrétaire technique de la construction

Secrétaire technique de la construction

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité du Responsable administratif ou du Directeur d'exploitation, l'assistant(e) administratif(ve) intervient en appui à la gestion administrative de l'entreprise, avec une expertise dans les marchés publics. Il/elle est l'interlocuteur(trice) clé pour assurer la conformité documentaire, le respect des délais, et le suivi des procédures administratives liées aux chantiers. 1. Gestion des marchés publics : Préparation des dossiers de candidatures : DC1, DC2, attestations, certificats de capacité, références, etc. Veille administrative sur les appels d'offres (BOAMP, Marchés publics, plateformes dématérialisées). Constitution, dépôt et suivi des offres (en lien avec le conducteur de travaux ou le chargé d'affaires). Suivi des pièces contractuelles post-attribution : actes d'engagement, plans, assurances, sous-traitance, PPSPS, etc. 2. Gestion administrative des chantiers : Création et mise à jour des dossiers administratifs par affaire. Rédaction et diffusion des courriers, notes, comptes-rendus de réunion. Collecte et contrôle des documents obligatoires : attestations URSSAF, Kbis, assurances RC/Décennale, etc. Suivi des agréments[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos activités principales : 1) Assurer le secrétariat du secrétaire général de la préfecture et du directeur de cabinet du préfet : - gestion des agendas et des déplacements en lien notamment avec les conducteurs et le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle ; prise de rendez-vous et organisation de réunions - constitution des dossiers - prise d'appels et filtrage ; accueil des invités extérieurs - autres tâches administratives : gestion des permanenciers, organisation des congés, mise en signature de documents 2) Travailler en binôme avec l'agent chargé du secrétariat du préfet pour réaliser les missions relevant du secrétariat des autorités préfectorales : - assurer, en l'absence de l'agent ou selon les nécessités de services le secrétariat du préfet - en lien avec le bureau de la représentation de l'État et de la communication interministérielle, participer au traitement des correspondances adressées aux autorités préfectoral : réception, numérisation, suivi etc. - veille et traitement des adresses courriel fonctionnelles ; - assurer la publication des actes réglementaires au recueil des actes administratifs - conduire toute tâche[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

-, 974, La Réunion, La Réunion

Dans le cadre d'un renfort temporaire, APPRENTIS D'AUTEUIL OCEAN INDIEN recrute un CHARGE PAIE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL F/H. Rattaché(e) au pôle Paie et Administration du Personnel de la zone Océan Indien, vous contribuez activement à la gestion quotidienne de la paie et des dossiers administratifs sur un périmètre d'environ 100 collaborateurs. Ce poste implique un travail en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et administratives de la Réunion et Mayotte. Missions principales : -Collecter, saisir et contrôler l'ensemble des variables nécessaires à l'établissement de la paie (absences, primes, heures supplémentaires, etc.) -Vérifier l'exactitude des bulletins de paie en lien avec les obligations légales et conventionnelles -Assurer la gestion des titres restaurant (commandes, suivi et distribution) -Rédiger les contrats de travail et leurs avenants conformément aux dispositions légales et conventionnelles -Gérer les formalités liées à l'entrée et à la sortie des collaborateurs (DPAE, affiliations, solde de tout compte.) -Assurer le suivi et la gestion administrative des arrêts de travail (mutuelle, prévoyance, CPAM.) pour le suivi des dossiers -Apporter[...]

photo Administrateur / Administratrice système informatique

Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant de Direction Confirmé H/F Cette personne aura pour missions : 1. Assistance de Direction Générale et Administrative Gestion de l'agenda, participation aux réunions stratégiques avec reportings, préparation de divers documents et dossiers, coordination des communications internes et externes, et proposition d'améliorations pour optimiser les outils et procédures de travail. 2. Support Logistique et Organisationnel Organisation des déplacements professionnels, préparation logistique des réunions et événements, et sécurisation des documents sensibles. 3. Gestion des Achats et Suivi Budgétaire Mise en œuvre des procédures achats, gestion des commandes de fournitures, gestion des budgets administratifs, et support sur des dossiers techniques en coordination avec la direction. 4. Veille et Communication Interne Veille documentaire et réglementaire, diffusion des informations importantes au sein des différents services. D'autres missions pourront être confiées selon les besoins du service. 5. Suivi de la Facturation, Achats, Marchés et Budgets Suivi des demandes de création de compte client, participation aux processus de facturation, contribution à la mise en œuvre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) Manpower Lyon Tertiaire recrute des Assistants Administratifs (H/F) en CDI Intérimaire ! Rejoignez une agence dynamique et sécurisez votre avenir professionnel ! Vous avez une expérience dans le secteur administratif et vous cherchez à vous investir sur du long terme tout en diversifiant vos missions ? Cette offre est faite pour vous ! Les missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en CDI intérimaire, vous allez intervenir sur des missions variées au sein de différentes entreprises du bassin lyonnais. Polyvalence, rigueur et autonomie seront vos meilleurs atouts pour mener à bien vos missions. -Diversité : Vous aurez l'opportunité de travailler avec des entreprises de différents secteurs et de développer vos compétences tout au long de votre parcours. -Sécurité et flexibilité : Grâce au CDI intérimaire, vous bénéficiez de missions régulières avec un salaire garanti, même en l'absence de mission. Vous êtes salarié(e) Manpower avec la sécurité d'un CDI et la liberté de découvrir de nouveaux environnements de travail. Pourquoi[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Présentation de la LDH : Association citoyenne, la LDH agit pour l'accès effectif à tous les droits (civils, politiques, économiques, sociaux, culturels et environnementaux), pour la défense des libertés fondamentales et une démocratie forte et vivante. Elle agit contre l'injustice, le racisme, l'antisémitisme, le sexisme et les discriminations de toutes natures. Présente sur l'ensemble du territoire, elle est organisée en sections locales, fédération départementale et comités régionaux. Un Comité national et un bureau national d'élues/élus bénévoles la dirige. L'équipe salariée est constituée de 19 personnes. Le poste : Au sein du service administratif et financier du siège, composé de 4 autres personnes, placé.e sous la direction du responsable administratif et financier, l'assistant.e administratif.ve participe au bon fonctionnement du service, en appui aux structures internes de la LDH. Le poste comprend plusieurs dimensions : l'accueil, le secrétariat et la logistique. Il/elle est en lien régulier avec les adhérents, les donateurs, les sections, les élu.e.s et les autres membres de l'équipe salariée. Missions : Secrétariat : Accueil physique et standard téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives. Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix Les Milles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Formation H/F, dans le cadre d'une mission intérimaire de plusieurs mois, avec possibilité d'embauche en CDI, à pourvoir au plus vite. Au sein d'un groupe tourné à l'international et spécialisé dans les solutions d'ingénierie et de travaux, votre rôle consiste à assurer le soutien administratif lié à l'activité de formation. Vos missions sont les suivantes : - Accueil téléphonique du service et gestion du courrier/mails - Gestion administrative courante du service - Gestion des dossiers de formations (convocation, convention de formation, facturation, relations avec les partenaires) - Planification et l'organisation des sessions de formation Titulaire d'une formation Bac+2/3 minimum, vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience en gestion administrative, RH/Formation ou sur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine juridique/notarial, un Assistant administratif H/F. Rattaché au service Ressources humaines de l'entreprise, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable RH afin de la suppléer dans ses tâches quotidiennes, notamment sur la partie administrative de la gestion du personnel. A ce titre, vos missions seront : - Accueil téléphonique - Assistanat de la Responsable RH sur la gestion administrative des salariés, la formation, le recrutement & la communication interne - Gestion administrative diverse (Tri des mails, courriers, saisie des relevés d'heures intérimaires, etc...) - Assistanat sur le recrutement (diffusion des annonces, entretiens téléphoniques, organisation des RDV, etc..) - Gestion du planning de la RRH - Classement, archivage Poste à pourvoir dès que possible Mission intérimaire jusqu'à fin Juin (éventuellement renouvelable, dans le cadre d'un remplacement) Durée hebdomadaire : 35H00 Horaires : 09H00 - 12H30 / 14H00 - 17H30 Salaire : 1900€ brut mensuel Avantages annexes : 13ème mois, parking d'entreprise, cuisine[...]

photo ILLUSTRE THEATRE - LES PRÉCIEUSES RIDICULES

ILLUSTRE THEATRE - LES PRÉCIEUSES RIDICULES

Spectacle, Théâtre

Pézenas 34120

Le 06/06/2025

Le Vendredi 6 Juin 21h00 À L’illustre Théâtre Le 6 juin à 18h30, L’illustre Théâtre inaugurera son restaurant « La Table de Maître Jacques » ! Buffet et boissons y seront servis afin d’accompagner votre découverte de ce nouveau lieu. La soirée se conclura par une représentation des Précieuses Ridicules de Molière à 21h00 : Deux provinciales, Cathos et Magdelon, entêtées de galanteries et de mondanités, dédaignent les propositions de mariage de jeunes seigneurs, trop communs à leur gré. La Grange et Du Croisy, les deux jeunes prétendants rejetés, envoient leurs valets, Mascarille et Jodelet, grimés en beaux esprits, séduire les jeunes femmes. Les deux orgueilleuses se laissent prendre aux extravagances des grossiers personnages avant que la supercherie ne soit découverte et leur préciosité définitivement tournée en ridicule. Une comédie de Molière Mise en scène par Gérard Mascot. Avec : Ève Combres, Laurent Brun, Phil Goupillion, Gérard Mascot, Flore Padiglione, Pierre-Luc Scotto et Delphine Sire. Costumes : Stéphanie Sanchez Décors : Agnes Canuto & Guy Sahuc Perruques : Nathalie Damville Tréteaux : Stephano Perocco Lumière / Son : Daniel Ravot / Alban Rémy Valéry Administration[...]

photo Semaine de l’environnement et des jardins Conférence

Semaine de l’environnement et des jardins Conférence "Les jardins de Vendée" Par Olivier Rialland

Conférence - Débat

Fontenay-le-Comte 85200

Le 06/06/2025

Rendez-vous à la salle d'honneur de l'hôtel de Ville. Pôle central du Bas-Poitou, Fontenay-le-Comte a connu, après 1804 et le transfert de la préfecture à la Roche-sur-Yon, une perte d’influence, au profit d’autres territoires, centraux, littoraux et haut-bocains, plus dynamiques et plus attractifs. Devenu un espace périphérique, la ville bénéficie cependant d’un riche patrimoine, notamment hérité des 15e et 16e siècles. L’histoire du territoire peut se lire à travers les parcs et jardins qui émaillent la ville et son territoire. Nombreux, complexes, mystérieux, ils invitent à découvrir - ou à redécouvrir - une histoire jardinière et paysagiste longtemps fertile et plutôt méconnue. Terre-Neuve, L’Hermenault, La Baugisière, Le Mazeau, La Forest Nesdeau, Brillac… nombreuses sont les étapes de ce voyage au cœur de l’histoire paysagiste locale, en réalité peut-être la plus époustouflante du département. A la lumière de récentes recherches, menées au sein de l’APJV et en lien avec le CVRH, elles promettent bien des surprises. Olivier Rialland est Formateur à la MFR-CFA « Métiers du paysage » de Mareuil-sur-Lay et Administrateur de l’Association des parcs et jardins de Vendée. INFOS[...]

photo Sinon on te mange !

Sinon on te mange !

Théâtre

SAINT-JEAN-DE-DAYE 50620

Le 06/06/2025

“SINON ON TE MANGE ! met en scène une famille d'ogres contemporains. Depuis quelque temps, ils ont décidé de ne plus se cacher et de vivre au milieu des humains. Tout est nouveau pour eux. Leur disproportion les rend maladroits dans ce monde fait pour des petits êtres, et, surtout, ils ont dû remplacer la chair des enfants par des légumes..." > Salle des fêtes de Saint-Jean-de-Daye. > Comédie / Théâtre / Marionnettes. > A partir de 6 ans. > 45 minutes. Ecriture et mise en scène Marc-Elie Piedagnel. Avec Mathilde Courcol Rozès - Juliette Evenard - Rémi Fransot - Louise Héritier. Création lumière Arsène Fourdrinoy. Administration de production Louise Deloly. Création marionnettes Laïs Argis. Scénographie Adèle Collé. Création musicale Louis-Hadrien Foltz. Costumes et prothèses Mathilde Courcol Rozes. Couture Juliette Evenar.

photo Sinon on te mange !

Sinon on te mange !

Cirque - Marionnette, Spectacle, Culte et religion

Saint-Jean-de-Daye 50620

Le 06/06/2025

“SINON ON TE MANGE ! met en scène une famille d'ogres contemporains. Depuis quelque temps, ils ont décidé de ne plus se cacher et de vivre au milieu des humains. Tout est nouveau pour eux. Leur disproportion les rend maladroits dans ce monde fait pour des petits êtres, et, surtout, ils ont dû remplacer la chair des enfants par des légumes..." > Salle des fêtes de Saint-Jean-de-Daye. > Comédie / Théâtre / Marionnettes. > A partir de 6 ans. > 45 minutes. Ecriture et mise en scène Marc-Elie Piedagnel. Avec Mathilde Courcol Rozès - Juliette Evenard - Rémi Fransot - Louise Héritier. Création lumière Arsène Fourdrinoy. Administration de production Louise Deloly. Création marionnettes Laïs Argis. Scénographie Adèle Collé. Création musicale Louis-Hadrien Foltz. Costumes et prothèses Mathilde Courcol Rozes. Couture Juliette Evenar.

photo ILLUSTRE THEATRE - LES PRÉCIEUSES RIDICULES ET INAUGURATION DE LA TABLE DE MAITRE JACQUES

ILLUSTRE THEATRE - LES PRÉCIEUSES RIDICULES ET INAUGURATION DE LA TABLE DE MAITRE JACQUES

Spectacle

Pézenas 34120

Le 06/06/2025

Le 6 juin à 18h30, L’illustre Théâtre inaugurera son restaurant « La Table de Maître Jacques » ! Buffet et boissons y seront servis afin d’accompagner votre découverte de ce nouveau lieu. La soirée se conclura par une représentation des Précieuses Ridicules de Molière à 21h00 : Deux provinciales, Cathos et Magdelon, dédaignent les propositions de mariage de jeunes seigneurs, trop communs à leur gré. La Grange et Du Croisy, les deux jeunes prétendants rejetés, envoient leurs valets, Mascarille et Jodelet, grimés en beaux esprits, séduire les jeunes femmes. Les deux orgueilleuses se laissent prendre aux extravagances des grossiers personnages avant que la supercherie ne soit découverte et leur préciosité définitivement tournée en ridicule. Une comédie de Molière Mise en scène par Gérard Mascot. Avec : Ève Combres, Laurent Brun, Phil Goupillion, Gérard Mascot, Flore Padiglione, Pierre-Luc Scotto et Delphine Sire. Costumes : Stéphanie Sanchez Décors : Agnes Canuto & Guy Sahuc Perruques : Nathalie Damville Tréteaux : Stephano Perocco Lumière / Son : Daniel Ravot / Alban Rémy Valéry Administration : Véronique Cheval Tarifs: Tarif normal : 25€ Tarif réduit : 19€ (Étudiants,[...]

photo Rendez-vous aux jardins: Exposition

Rendez-vous aux jardins: Exposition "Hanami" avec l'artiste Waï Waï à l'EPSM de Bailleul

Dessin - Collage, Plante - Fleur

Bailleul 59270

Le 06/06/2025

Emotions, tracés fragiles, pages éphémères, confettis de poésie et fresques transitoires : par leurs dessins, des patients de l’EPSM et des élèves de l'EMAP (Écolé Municipale d'Arts Plastiques) questionnent ensemble les liens qui se tissent entre l’hôpital et la cité, à la fois voisins et lointains mais tous humains. Le parc de l'EPSM, arboré de 35 hectares, est doté d'un chemin pédestre. Sur place, les promeneurs, joggeurs ou cyclistes peuvent découvrir plus de 2000 arbres de plus de 20 essences différentes, un jardin japonais se situant devant le bâtiment de l'administration générale et plus de 15 pavillons construits dans un style néo balnéaire.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Messigny-et-Vantoux, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La filière Personnes en Situation de Handicap, avec un produit d'exploitation de plus de 137 mk€ annuel, regroupe 3 200 salariés et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap adultes et enfants au sein de ses structure. Permettre à chaque personne accompagnée de prendre part au fonctionnement de sa structure d'accueil, et s'assurer de son épanouissement et de son intégration entière à la société sont au cœur de notre engagement. Poste Sous la responsabilité de la Direction de l'établissement, vous êtes notamment en charge de(d') : - Assurer l'administration du personnel de l'établissement, de l'entrée à la sortie du collaborateur (contrats de travail, suivi médecine du travail, gestion du temps de travail ...) ; - Contribuer au recrutement (publication et suivi des offres d'emploi) ; - Suivre et mettre à jour les données sur Octime (suivi des plannings et création des fiches des collaborateurs) ; - Apporter un premier niveau de réponses aux salariés et aux managers d'établissements Rejoignez-nous Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes ? Nos collaborateurs bénéficient de divers[...]

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Technicien(ne) de diagnostics techniques du bâtiment

Emploi Droit - Justice

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le technicien immobilier, contractuel de catégorie B, veille à la conservation et à l'entretien du bâtiment et des équipements judiciaires ainsi qu'à leur amélioration dans un souci constant de sécurité des personnes et des biens. Il intervient dans le domaine de l'exploitation de la maintenance des bâtiments judiciaires situés dans le ressort de la cour d'appel de Limoges. Il exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire, et par délégation sous l'autorité directe de la responsable de la gestion du patrimoine immobilier. Le technicien immobilier, contractuel de catégorie B, est le relai de proximité du mainteneur des sites de Limoges. Il effectue la première lecture des rapports et des dossiers techniques. Il veille également à ce que les calendriers des objectifs soient respectés, pour la maintenance comme pour les travaux. Le technicien immobilier, contractuel de catégorie B, sera ainsi amené à effectuer les missions suivantes : - Suivre le marché de maintenance multi-technique, et notamment : o Contrôler la bonne exécution des prestations de maintenance conformément au cahier des clauses techniques et particulières[...]

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Sortie nature à Oeuilly : "Les plantes médicinales et aromatiques"

Nature - Environnement, Plante - Fleur

Œuilly 02160

Le 07/06/2025

Avec Arbr'essences, partez à la découverte des plantes médicinales et aromatiques, leurs propriétés et formes d'administration. Vous transformerez durant cette sortie des plantes en huiles de massage ou en tisanes ! Une sortie proposée par le Conservatoire des Espaces Naturels des Hauts-de-France en partenariat avec la Communauté de Communes du Chemin des Dames… Lieu de RV communiqué lors de l'inscription (durée : ~ 4h / prévoir son pique-nique)

photo Visite commentée de l'ancienne prison de Pont-l'Évêque

Visite commentée de l'ancienne prison de Pont-l'Évêque

Visites et circuits, Patrimoine - Culture, Histoire - Civilisation, Patrimoine - Culture

PONT-L'EVEQUE 14130

Le 07/06/2025

L’ancienne prison de Pont-l’Évêque a été construite en 1823 par l’architecte Harou Romain. C’est un très rare exemple en France d’édifice de l’administration pénitentiaire conservé après sa fermeture, le sort habituellement réservé étant la démolition ou une transformation. Elle est particulièrement connue comme « La Joyeuse Prison », du titre du film d’André Berthomieu avec Michel Simon et Darry Cowl sorti en 1956, qui s’inspire de l’histoire vraie d’un gardien chef laissant un peu trop de libertés à des détenus. Avant cela, elle fit les grands titre des journaux en étant le théâtre de l’évasion du célèbre détenu Renée La Canne en 1949. Avec notre guide, partez à la découverte de 200 ans d'histoire, de la Seconde Restauration, à la période de l'occupation allemande jusqu'aujourd'hui.

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Conférence "Sorcières"

Patrimoine - Culture, Exposition, Conférence - Débat

Pont-Aven 29930

Le 07/06/2025

Conférence animée par Leïla Jarbouai, conservatrice en chef au musée d’Orsay et commissaire de l’exposition. Dans le cadre de l'exposition temporaire. Durée 1h30 Sur réservation, nombre de places limité. Cette prestation n'inclut pas la visite du Musée. RDV porte administrative du musée, puis salle Julia au 1er niveau du musée.

photo Visite commentée de l'ancienne prison de Pont-l'Évêque

Visite commentée de l'ancienne prison de Pont-l'Évêque

Visite guidée

Pont-l'Évêque 14130

Le 07/06/2025

L’ancienne prison de Pont-l’Évêque a été construite en 1823 par l’architecte Harou Romain. C’est un très rare exemple en France d’édifice de l’administration pénitentiaire conservé après sa fermeture, le sort habituellement réservé étant la démolition ou une transformation. Elle est particulièrement connue comme « La Joyeuse Prison », du titre du film d’André Berthomieu avec Michel Simon et Darry Cowl sorti en 1956, qui s’inspire de l’histoire vraie d’un gardien chef laissant un peu trop de libertés à des détenus. Avant cela, elle fit les grands titre des journaux en étant le théâtre de l’évasion du célèbre détenu Renée La Canne en 1949. Avec notre guide, partez à la découverte de 200 ans d'histoire, de la Seconde Restauration, à la période de l'occupation allemande jusqu'aujourd'hui.

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la direction de la Programmation, le titulaire de l'emploi, partenaire stratégique de la direction contribue au pilotage budgétaire et à la planification de l'activité de la direction Programmation. Il travaille de manière transversale en coopération avec l'Assistante de direction programmation, les Responsables Programmation et les Chargés de Programmation. ACTIVITÉS PRINCIPALES PLANIFICATION ET ORGANISATION DE L'ACTIVITÉ Contribue à la définition des orientations de la direction Programmation avec le directeur Propose et met en œuvre des axes de développement des activités : études de faisabilité, programmation des actions et des moyens (humains et financiers) à mettre en œuvre, participation à la recherche de financement auprès de partenaires Contribue à la planification de l'activité de la direction Programmation Assure une veille stratégique des secteurs culturels et/ou éducatifs avec d'autres institutions culturelles nationales ou internationales Favorise la coopération au sein de la direction et diffuse les bonnes pratiques CONSTRUCTION ET GESTION BUDGÉTAIRE Établit le budget prévisionnel Participe aux réunions de direction relatives aux questions[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

-, 75, Paris, Île-de-France

Pour accompagner et assurer le bon fonctionnement de nos activités, nous recherchons un.e secrétaire assistant.e administratif.ve et comptable en CDI, à Paris. Missions principales : En collaboration avec notre responsable du service financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, des services généraux et aide comptable. Vos responsabilités incluront : Accueil & Support - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires (dispatch, prise de messages). - Réception et distribution des courriers et colis. Administration & Organisation - Rédaction et gestion des documents administratifs quotidiens. - Classement, archivage et mise à jour des bases de données fournisseurs et clients. - Suivi des fournisseurs et gestion des problématiques liées aux bureaux, ateliers et projets. Comptabilité - Saisie comptable et pointage des pièces. - Vérification des factures de sous-traitance et suivi des paiements. - Contrôle et suivi des dépenses courantes. Profil recherché - Bonne maîtrise des outils bureautiques et de gestion. - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion. - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec autonomie et proactivité. -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDI Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer l'équipe et soutenir la croissance continue de notre client. Ce poste est essentiel pour assurer une gestion efficace des opérations administratives et commerciales, et contribuer à la satisfaction de nos clients et partenaires. Vos missions au quotidien - Vous utiliserez vos compétences en gestion administrative pour gérer la facturation et le risque client, suivre les encours et les assurances clients, et répondre aux demandes commerciales internes et externes. - Vous codifierez et paramétrerez les données clients, fournisseurs et articles, et exploiterez les statistiques pour optimiser nos processus. - Vous établirez différentes déclarations administratives, telles que les déclarations d'échanges de biens (DEB) et les taxes, en utilisant vos connaissances des réglementations en vigueur. Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée, composée de professionnels passionnés par leur métier. L'organisation de l'équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Dans le cadre d'un contrat PEC, poste d'assistant(e) administratif(ve) auprès de la Direction des Collections et de la Conservation au Musée national Picasso-Paris Missions et activités principales : Sous l'autorité du directeur des ressources et des moyens, et en liaison avec les trois départements qui composent la direction, le titulaire du poste a pour missions principales : 1/ Gestion du courrier : - Attribuer un numéro de chrono à l'arrivée et au départ des courriers ; - Scanner les courriers au départ ; - Assurer l'envoi des courriers recommandés ; - Assurer le tri et la diffusion des parapheurs entre les directions et les départements ; - Assurer la réception des plis des marchés publics ; - Gérer le logiciel de signature électronique (Yousign) 2/ Organisation des réunions et entretiens de recrutement : - Organiser des réunions avec différents intervenants internes et externes ; - Participer à la préparation des réunions d'instances (conseil d'administration, conseil scientifique, CSA.) : organisation logistique, préparation et impression des dossiers ; - Organiser les entretiens de recrutement en lien avec le département des ressources humaines et les directions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre exploitation spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine, un Assistant Administratif H/F en alternance pour la rentrée 2025. Quelles seront vos missions ? En appui de notre assistante d'exploitation, vous serez amené à assurer les missions suivantes : o Etablir les éléments de pré-facturation o Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de devis o Participer à la gestion administrative du personnel (saisie des heures, absences, visites médicales, à l'établissement des contrats de travail, suivi de la procédure des AT/AM, etc.) o Tenir à jour le registre du personnel o Effectuer les tâches administratives liées à l'activité de l'exploitation (réceptionner les réclamations clients, assurer le standard téléphonique et la commande des fournitures courantes, etc.) Et si c'était vous ? o Vous préparez un BTS/DUT ou une licence générale/professionnelle dans la gestion/administration ou ressources humaines. o Vous maitrisez les fonctionnalités de bases du Pack Office (Excel, Word.) et vous êtes à l'aise avec l'informatique de manière générale. o Enfin, vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et vous aimez le travail en équipe. Conditions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F afin d'apporter un renfort à l'équipe administrative de notre exploitation de Saint Raphaël spécialisée dans les métiers de la propreté urbaine. A ce titre, nous vous proposons de rejoindre notre Groupe dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 4 mois. Votre mission en quelques mots : En appui de notre Assistante d'Exploitation, vous serez amené(e) à : o Effectuer la saisie et le suivi des éléments variables de paie dont heures de travail effectives sur notre logiciel dédié o Saisir les données d'activité journalières pour nos activités de collecte et de nettoiement o Assurer l'accueil téléphonique et physique du site o Participer à la gestion administrative quotidienne du site (mise à jour des bases de données de suivi du personnel, gestion de notes/courriers, suivi des dossiers RH, etc.) Et si c'était vous : o Vous avez une formation dans le domaine de la gestion administrative, ressources humaines ou équivalent. o Vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire o Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise dans l'élaboration et l'alimentation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Assistant Administratif H/F Vous rejoignez une équipe de plusieurs collaborateurs. En tant qu'Assistant administratif, vous serez le pilier administratif, chargé du suivi des compléments comptables à fournir en lien avec notre sous-traitant comptable, des tâches de scan et d'enregistrement de factures, de la préparation des règlements de certains fournisseurs voyages, du classement des dossiers, factures et tout autre document. Vous assurerez également l'accueil téléphonique, jouant un rôle clé dans le soutien quotidien de l'équipe en place. ** PROFIL ** Nous sommes à la recherche d'une personne proactive, avec une expérience solide dans l'administration et une capacité à multi-tâcher efficacement. Votre rigueur, votre autonomie et vos compétences organisationnelles seront vos meilleurs atouts pour réussir dans cette mission. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et notamment Excel. Le poste est à pourvoir en CDI à Cayenne dans les meilleurs délais. ** L'ENTREPRISE ** Le Groupe Sainte Claire est une entreprise multi-activités notamment présente dans le domaine du voyage avec un réseau d'agences de voyages présentes en Guyane, Martinique, Guadeloupe, Réunion[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 75, Paris, Île-de-France

Parce que l'urgence climatique impose aussi aux acteurs de l'immobilier de transformer leurs pratiques rapidement, ANGERIS permet aux décideurs de faire les choix les plus vertueux pour chacun de leurs projets grâce à l'approche globale de ses experts pluridisciplinaires. Depuis 20 ans, ANGERIS est un cabinet de Conseil en stratégie immobilière, de Gestion d'actifs immobiliers et d'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage. Nous intervenons pour le compte d'investisseurs (banques, assurances) ou de Grands Utilisateurs (groupes énergétiques, groupes industriels, ministères, collectivités locales, enseignement supérieur, etc.) possédant ou exploitant un parc immobilier de plusieurs centaines de milliers de mètres carrés que ce soit pour le compte de sociétés privées ou publiques. Nous intervenons sur des actifs diversifiés : tertiaire, logement, commerce, résidences services, locaux industriels, établissements d'enseignement supérieur, parcs de loisirs. Vous avez envie de rejoindre une équipe professionnelle dans un cabinet de conseil de 15 personnes, proche de ses clients et réellement soucieux de votre développement et de votre épanouissement : rencontrons-nous ! Dans le cadre[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

RESPONSABLE DU BUREAU DES MARCHES DU GROUPE HOSPITALIER AP-HP. SORBONNE UNIVERSITE Titulaire de la fonction publique ou contrat cadre en CDI avec période d'essai de 4 mois renouvelable. Cadre au forfait (repos le WE) Présentation du service Vous intégrerez la direction des Achats, du Développement Durable et de la Logistique (DADDL) qui est une direction fonctionnelle transversale sur les 7 hôpitaux du groupe hospitalier, composée de 550 agents. Vous serez positionné sous la responsabilité de la responsable du bureau des achats/marchés, du développement durable et de la logistique, et vous travaillerez en collaboration avec de nombreux interlocuteurs, au sein de la direction (ingénieurs, cadres), au sein des services de soins (médecins, sages-femmes, cadres de santé) ou encore avec le siège de l'AP-HP. Une évolution professionnelle est envisageable. Vous serez le responsable du bureau des marchés du groupe hospitalier Sorbonne Université et encadrerez une équipe de 4 agents. Vos missions Votre mission principale sera de coordonner le bureau des marchés de la DADDL et assurer le bon déroulement des marchés publics de fournitures ou/et de prestations de service nécessaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

-, 75, Paris, Île-de-France

Vos missions : Gestion administrative générale : - Organisation et gestion des agendas, réunions et déplacements de l'équipe dirigeante - Suivi des commandes et des stocks de fournitures de bureau - Coordination des rendez-vous clients, partenaires et fournisseurs - Préparation des documents et supports pour les réunions de direction Support aux Ressources Humaines : - Gestion des recrutements : diffusion des offres, tri des CV, prise de contact avec les candidats - Organisation des entretiens et suivi administratif des embauches (contrats, documents légaux) - Mise à jour des dossiers du personnel et gestion des absences - Aide à la gestion de la paie et des déclarations administratives liées aux employés Opérations et logistique : - Coordination des plannings de l'équipe (cuisine, service, administration) - Aide à la gestion des projets opérationnels (lancements de produits, événements internes) - Suivi des demandes logistiques internes (réassort de fournitures, demandes diverses) Communication interne et externe : - Aide à la rédaction et à l'envoi des newsletters internes et externes - Rédaction et traduction de contenus en français, anglais et chinois (mises à jour de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Adjoint administratif en contrat PACTE H/F : Instructeur/Instructrice des demandes d'autorisation de travail au sein du pôle instruction de la plateforme interrégionale de main d'oeuvre étrangère de Clermont-Ferrand **BIEN LIRE l'annonce AVANT de postuler** Dans le cadre du PACTE, le Ministère de l'Intérieur recrute 1 adjoint administratif par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. Accompagné(é) tout au long du contrat par un tuteur, vous bénéficierez de formations vous permettant de développer des compétences et savoir-faire. En fin de formation vous pourrez accéder à un poste de fonctionnaire. Conditions d'accès au dispositif PACTE : - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 28 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Vos activités principales : L'instructeur/l'instructrice a en charge l'examen des demandes relatives à l'immigration professionnelle dans un contexte[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du département de formation du Master Sciences cognitives (cog-SUP), composante du Service général de la formation initiale (SGFI) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université: Localisation: Campus Pierre et Marie Curie 4 place Jussieu 75005 Paris Fonction : Gestionnaire administratif-ve et pédagogique Catégorie : B Corps : Technicien-ne BAP : J Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative CDD de 6 mois (de Juillet à Décembre 2025). Mission : Placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif du département, la ou le gestionnaire a pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et pédagogique du département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion de scolarité. Activités principales : - Accueillir, informer et conseiller les étudiants et les usagers sur le Master - Assurer l'interface entre les responsables de formation et les étudiants - Assister les responsables de formation dans leurs activités quotidiennes - Préparer les commissions d'examen des vœux du master - Réaliser les inscription administratives et pédagogiques des[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Service Événementiel et Promotion des Espaces (SEP) de la Direction Patrimoine et Logistique (DP&L) de Sorbonne Université. Localisation : Campus Pierre & Marie Curie - Centre International de Conférences Sorbonne Université 4, place Jussieu - 75005 Paris ET Campus des Cordeliers 15, rue de l'Ecole de Médecine - 75006 Paris Fonctions : Gestionnaire Évènementiel Catégorie : B Corps : TECH BAP : Gestion et Pilotage (J) - J4C42 - Technicien en gestion administrative CDD de 4 mois (remplacement de congé maternité). A pourvoir à compter du 01 septembre 2025. Mission : Sous l'autorité du/de la Responsable Développement Commercial du SEP, le/la gestionnaire événementiel contribue au développement commercial de l'activité du SEP. Il/Elle assure le suivi administratif et commercial des dossiers, en relation directe avec les clients internes et externes, et en étroite collaboration avec la cellule « Exploitation » du SEP, le cellule « Gestion de projet événementiel » et les équipes logistiques et techniques des sites concernés. Activités principales : - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur sur les espaces et leur disponibilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la supervision de la Responsable Administrative & Ressources Humaines, vous serez un véritable support pour notre société en établissant les tâches principales seront les suivantes : *Gestion comptable et analytique Saisie et contrôle des opérations comptables. Gestion analytique des comptes et suivi des indicateurs financiers. Préparation et envoi des documents comptables au cabinet. Classement et archivage des pièces comptables. Une bonne maîtrise de la comptabilité analytique est indispensable ! *Administration et organisation Gestion du planning et des déplacements de mission. Coordination des achats : de la commande au paiement, en lien avec les fournisseurs. Suivi et gestion des contrats et documents internes. *Soutien au recrutement Rédaction et diffusion des offres d'emploi. Tri et traitement des candidatures. Organisation des entretiens téléphoniques et suivi des dossiers. *Tâches administratives diverses Support administratif selon les besoins de la société. *Détail du poste : Contrat : CDI - 35H - Poste à pourvoir immédiatement ! Horaire : 08h30 - 12h00 // 13h30 - 17h00 Lieu : Aix Les Milles Statut : ETAM Avantage : mutuelle conventionnelle, remboursement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités dans la sécurité privée, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) à dominante Ressources Humaines. Vous serez en charge de la gestion du personnel et du soutien administratif à la direction. Missions principales : Suivi administratif des agents de sécurité (contrats de travail, dossiers CNAPS, cartes professionnelles). Gestion des absences, visites médicales et recyclages obligatoires. Préparation des éléments variables de paie (heures travaillées, primes, absences). Participation aux recrutements : rédaction et diffusion d'annonces, tri des candidatures, organisation d'entretiens. Assistance dans la gestion des agendas et dans l'organisation de réunions. Classement, archivage et suivi des documents administratifs. Profil recherché : Formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Administration ou équivalent. Expérience en gestion RH ou administrative, idéalement dans la sécurité privée ou un secteur similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). Rigueur, discrétion, autonomie et sens de l'organisation. Conditions proposées : Temps partiel 15 h à 20h/semaine[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Diocèse de Lyon recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F au sein du service de la pastorale des jeunes. Rattaché(e) à la responsable de la Pastorale des jeunes vous intervenez à la fois pour l'équipe pastorale des 11-17 ans (environ 80% du temps) et pour l'équipe pastorale des 18-30 ans (20% du temps). Vous accompagnez ces deux équipes dans la gestion administrative et comptable des différents projets/actions qu'ils mènent (rassemblements diocésains, pèlerinage.) Vos missions principales seront les suivantes : - Comptabilité (60%) : Vous intervenez sur des tâches comptables et de suivi budgétaire pour les différents projets menés en lien avec nos différentes structures (Association diocésaine de Lyon, Association Inter-Aumôneries : AIA, l'Association Lyonnaise de l'Enseignement Supérieur : ALES). A ce titre, vous : o Suivez et répartissez les subventions accordées par l'Association Diocésaine de Lyon à l'AIA/ALES, o Assurez l'enregistrement des pièces comptables et effectuer le paiement et/ou les remboursements éventuels, o Suivez le budget de chaque évènement et réalisez le bilan comptable et budgétaire en fin d'évènements (pour les évènements[...]

Ressources supplémentaires