photo Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Coordonnateur / Coordonnatrice de dispositif de formation

Emploi Enseignement - Formation

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Coordinateur administratif H/F - Ressources Formation Meaux / Chelles (77) - CDD 6 mois - 2500 € brut/mois Organisme de formation multi sites, recrute un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) pour optimiser l'organisation et le suivi administratif de nos formations. Vos missions - Suivi administratif des actions de formation - Suivi de la facturation des heures de formation pour tous les dispositifs - Management et coordination d'une équipe d'assistants administratifs sur le territoire Seine-et-Marne - Suivi des émargements numériques via la solution SoWeSign - Suivi des données saisies sur les logiciels DEFI, SAFIR et KAIROS - Suivi des réalisations journalières - Suivi du bon de commande Profil recherché Expérience exigée : Minimum 3 ans dans une fonction similaire en organisme de formation Obligatoirement en centre de formation, dans le cadre de formations financées par des fonds publics (marchés publics) Compétences techniques : maîtrise des outils du Pack Office, bonne connaissance des logiciels SAFIR, DEFI, KAIROS Savoir-être : capacité à prioriser, capacité à manager une équipe et à en assurer la coordination, capacité à travailler dans l'urgence, et à collaborer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Croissy-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

L'AP'AIPS, entreprise adaptée, recrute un ou une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) avec ou sans RECONNAISSANCE TRAVAILLEUR HANDICAPE Lieu : CROISSY SUR SEINE 78 Horaires : 8h 16h (1 h de pause déjeuner) Missions : connaissance SAGE indispensable - saisie des commandes / factures / bons de livraisons / Ventes de produits et prestations - dépôt des factures sur des plateformes - saisie des fiches transporteurs pour les expéditions - tenue du standard (au besoin) - mise à jour de tableaux divers - Maîtrise du pack office + prime de panier repas 8€ par jour travaillé dans le mois

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Arthès, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons un(e) secrétaire médicale. Vous exercerez vos missions au sein du Centre de Santé de ARTHES prise de poste fin mai pour ouverte juin. Particularités de ce nouveau poste : Temps plein, soit 35 heures semaine. CDD 3 ans. Les aptitudes et compétences pour occuper le poste sont : - Maitriser les missions principales de secrétariat médical - Avoir une grande capacité d'autonomie et d'organisation du travail en collaboration avec l'équipe et en binôme avec la seconde secrétaire médicale - Connaissance des règles de facturation de l'assurance maladie - Avoir une capacité d'adaptation certaine dans la perspective de l'évolution du Centre - La connaissance du fonctionnement et de la gestion d'une régie de recettes et de dépenses serait un plus. - Faire preuve de discrétion pour le respect du secret médical, de la confidentialité, des droits des patients et de la sécurité de l'information. Activités principales : ACCUEIL - INFORMATION - PLANIFICATION - Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes, - Préparer les consultations et les visites (agendas des médecins) en lien avec l'outil de prise de RDV à distance - Diffuser les informations nécessaires[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Cuers, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rejoignez une entreprise dynamique et en plein essor ! OERIS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son agence de Cuers, en CDI 35h/semaine, afin de renforcer son équipe. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement structuré et stimulant, ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales : Gestion administrative : Élaboration et suivi des devis et dossiers après chiffrage par le conducteur de travaux. Rédaction et gestion documentaire : Rédaction de documents techniques, traitement et archivage du courrier et des e-mails. Facturation et suivi : Émission des factures et relance des devis et factures en attente. Accueil et relation client Coordination des activités : Planification des rendez-vous pour le conducteur de travaux (devis, investigations, SAV) et suivi du bon déroulement des chantiers. Profil recherché : Titulaire d'un Bac+2 minimum en gestion administrative, gestion d'entreprise ou commerciale. Bonne connaissance du langage technique du bâtiment. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques. Autonomie, rigueur, organisation et réactivité. Aisance relationnelle et capacité à[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : - Assurer la mise à jour des tableaux de bord (Excel) qualité/quantité - Gérer les litiges avec les transporteurs - Réaliser des etudes et statistiques ponctuelles (clients, tarifs, délais, ...) - Assurer le suivi des performances RH - Former et mettre en place les procédures d'expédition Ce poste est à pourvoir à partir du mois d'Aout 2025. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un BAC+2 et/ou possédez plusieurs experiences réussies dans ce domaine (LOGISTIQUE). Vous maitrisez le logiciel Excel. Vous êtes très à l'aise avec les chiffres. Vous aimez analyser et étudier les situations. Cette mission est faite pour vous! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence LIP Poitiers recrute pour son client spécialisé dans les énergies un Assistant administratif h/f. Vous travaillez au sein de l'équipe gaz et infrastructures de services énergétiques qui a procédé à l'installation de compteurs communicants. Vos missions: - réceptionner les anomalies liées à ces compteurs - procéder à l'analyse de ces anomalies via des modes opératoires - résoudre les problèmes rencontrés Mission intérim de 2 mois à pourvoir de suite jusqu'à fin juin 2025. 35h semaine du lundi au vendredi Vous avez une formation Bac et vous aimez le traitement de données. Vous avez de bonnes capacités d'analyse et vous êtes rigoureux alors envoyez-moi votre CV!

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Panazol, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché aux dirigeants de la société, votre mission sera d'assurer l'ensemble des tâches administratives et commerciales suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard téléphonique sur les départements concernés - Assurer la gestion administrative de nos activités d'Hospitalisation à Domicile et de maintien à domicile (planification des tournées d'installations et de récupérations de matériel au domicile des patients, suivi informatique des matériels installés, organisation des tournées des livraisons, prise de rendez-vous.) - Réaliser des devis, commandes clients et la facturation et en assurer le suivi - Suivre les livraisons et réapprovisionnement de matériel en lien avec les commandes clients et fournisseurs - Répondre aux demandes de clients - Réaliser des actions commerciales téléphoniques (offres promotionnelles, développement du chiffre d'affaires auprès de nos clients, etc.) - Assurer le suivi des actions commerciales mises en oeuvre - Réaliser des tâches administratives diverses liées au poste La connaissance du secteur du maintien à domicile en matériel médical est un plus. Une bonne maitrise de l'outil informatique est nécessaire.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie, un Assistant administratif H/F à Saint-Florentin (89600) Contrat en intérim pour une durée de 8 mois. Le poste requiert une expérience de 5 à 7 ans et un BAC+3. Les horaires sont de 23 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 14 et 16EUR. Les jours travaillés peuvent être adaptés : Matin du Lundi au vendredi ou présence sur 3 jours par semaine Vos missions : - Assurer l'interface entre la production et les salariés - Gérer le standard physique et téléphonique - Assurer la gestion des dossiers RH - Gérer les factures - Assurer l'assistanat de direction Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience significative en tant qu'Assistant administratif H/F et en support[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Dans un environnement multi-société, rattaché au responsable administratif et financier, travail en collaboration avec le cabinet comptable et différents services de plusieurs structures. A la fois dans les domaines administratifs, comptables et financiers des entreprises, afin d'assurer leur bon fonctionnement. Les missions : - Enregistrement des factures fournisseurs - Gestion des opérations courantes de trésorerie - Rapprochement bancaires - Déclarations fiscales - Clôtures mensuelles, préparation des bilans et transmission des éléments au cabinet comptable - Création mise à jour et suivi de tableaux de bords - Travaux administratifs - Accueil physique et téléphonique

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Introduction Travailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job ! C'est contribuer à la formation de tous nos collaborateurs en Direction Régionales. En rejoignant l'organisme externe de formation de Lidl, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton sens du relationnel et ton organisation au quotidien. Missions En tant que Chargé(e) d'administration et de formation L-Formation et rattaché(e) à l'organisme externe de Formation de Lidl, tu es responsable de la gestion de la formation de nos collaborateurs dans nos 26 Directions Régionales. Afin d'atteindre tes objectifs stratégiques, tes missions quotidiennes sont : Contrôler les documents administratifs reçus, Saisir des sessions de formation, Être en relation régulière avec des interlocuteurs internes et externes, Construire/Suivre des indicateurs de pilotage de l'activité, Surveiller l'application des exigences de la certification Qualiopi, Accompagner les Directions Régionales sur leurs différentes problématiques de formation, Assurer le bon déroulement de la facturation mensuellement, Suivre le processus de certification de nos parcours (remise de CQP). Profil Au-delà[...]

photo Administrateur / Administratrice de bases de données

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Administration quotidienne des référentiels : - Collecte les informations nécessaires à l'alimentation des référentiels - Conseille et accompagne le commanditaire selon son besoin fonctionnel - Contrôle la cohérence, la complétude et l'actualité des informations dans la demande - Intègre / saisit ces données contrôlées dans les référentiels concernés pour les mettre à disposition des autres filières de CACEIS en respectant leurs délais Contrôle et Gestion des anomalies : - Réceptionne des demandes et des réclamations des clients internes et ou externes dans le respect des processus mis en place dans son unité - Analyse les causes des anomalies, vérifie les données et apporte les corrections dans lesréférentiels ou oriente le client pour qu'il trouve une solution - Applique le Plan de Contrôles et participe à son évolution et / ou propose des évolutions de la base référentielle dont il a la charge - Vérifie les KPIs et propose des améliorations de processus pour satisfaire ses clients Maintenance des référentiels : - Met à jour les bases dans le cadre de travaux spécifiques (mise à jour de masse, travaux massifs de nettoyage de base, etc.) Evolution[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions Gestion Administrative : Assurer le suivi administratif des opérations d'import-export (création clients, gestion des contrats, collecte des documents légaux). Gérer la facturation, la collecte des frais et superviser la relation avec la comptabilité. Optimiser les procédures administratives et améliorer les outils internes. Gérer les services généraux (accueil téléphonique, fournitures, prestataires). Support et Développement Commercial : Assurer le support commercial : gestion du CRM (Zoho), suivi des prospects et clients, préparation des offres commerciales. Participer activement à la prospection commerciale et à l'organisation des actions de développement (salons, campagnes commerciales). Suivre les indicateurs de performance commerciale et établir des reportings réguliers. Projets Transverses : Appuyer la direction sur des projets stratégiques de développement international. Rédiger des communications commerciales et assurer la bonne circulation des informations en interne. Profil recherché Expérience de 4 à 6 ans sur un poste similaire, idéalement dans le négoce, l'import-export ou l'industrie. Forte capacité d'organisation, rigueur et autonomie. Aisance[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Ile-de-France Est. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

MIDRANGE, Entreprise de Services Numériques située à St Ouen l'Aumône, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F). VOS MISSIONS: Relation client : - Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande - Suivre les éléments de paiement des commandes (règlements, réclamations, litiges, etc.) ou transmettre au service concerné - Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai, etc.) jusqu'à la facturation - Suivre et se coordonner avec l'assistante commerciale pour la facturation des dossiers - Facturation par trimestres des abonnements clients - Assurer les opérations de recouvrement le cas échéant Relation fournisseur : - Saisir les commandes d'achat et suivre les reliquats, litiges, SAV - Gérer le système de facturation (enregistrement des factures et avoirs) - Gérer le réapprovisionnement du stock avec l'assistant commercial Gestion interne : - Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins Une période de formation en interne sera organisée afin d'acquérir les compétences nécessaires à la réalisation de vos missions. VOS ATOUTS : -[...]

photo Administrateur / Administratrice réseau informatique

Administrateur / Administratrice réseau informatique

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, du secteur de l'assurance, un Administrateur Systèmes & Réseaux Expert H/F en CDI. Poste basé à Le Lamentin (972). Rattaché(e) au Responsable infrastructure et exploitation informatique, vous mettez en place et configurez les différents réseaux de l'entreprise, en participant à la conception, la réalisation et la recette des projets techniques. Vous contribuez également à l'exploitation et la maintenance technique et prenez part à la planification, au lancement et au contrôle des travaux. Vous veillez au maintien en condition opérationnel du SI et vous gérez au quotidien le réseau de l'entreprise et les dispositifs associés. Vous assurez un reporting journalier sur l'état des systèmes auprès du Responsable d'exploitation et vous participez à la conception des solutions techniques sous la responsabilité du supérieur hiérarchique Vous suivez quotidiennement les nouveaux outils de supervision et vous assurez la sécurité du SI en appliquant les procédures de sécurité. Vous[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Bricolage - Jardinage

Matoury, 97, Guyane, -1

Le Groupe Guyamazone, employant plusieurs centaines de collaborateurs, est spécialisé dans les métiers de l'hygiène-propreté recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) des Ressources Humaines. Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel: contrats de travail, avenants, ( environ 200 contrats/avenants par mois) absences, maladie, accident du travail, congés, gestion des visites médicales et suivi des titres de séjour. - Vous assurerez la préparation et le traitement de la paie dans le respect de la législation sociale et contractuelle. - Vous réalisez des permanences RH dans les différents sites du Groupe - Vous participez aux différents projets en lien avec le développement de la politique RH de l'entreprise (notamment digitalisation des processus....). - Vous aurez un rôle de conseil auprès de la direction et des managers sur toutes les questions liées aux ressources humaines et à la paie. - Vous serez l'interlocuteur privilégié des salariés pour toutes les questions relatives à leur situation administrative et salariale. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, où votre[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[54216] GCS de Guyane Acheteur et Responsable de la filière achat Biomédicale, il ou elle est chargé(e) : - de Piloter la mise en oeuvre de la politique achat du GHT en animant une équipe d'acheteurs et d'agents de gestion administratifs. - de procéder aux achats des segments dont il/elle a la charge en vue de satisfaire les besoins qualitatifs et quantitatifs des services. - Evaluer et suivre les performances des achats des établissements du GHT Elaborer la stratégie achat de la filière d'achat, en conformité avec la politique achat du GHT Piloter les achats d'une ou plusieurs familles, en adéquation avec la stratégie achat du GHT et en s'appuyant sur une équipe d'acheteurs Encadrer opérationnellement les acheteurs de sa famille d'achats Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs Suivre les actions du Plan d'Actions Achat de Territoire de son périmètre d'achats Veiller à la mise en place des bonnes pratiques achats (référentiel d'achat, sourcing fournisseurs, consolidation besoins, conduite des procédures, calcul des gains.) Participer aux réunions transversales entre responsables de filières d'achat et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Penne-sur-Huveaune, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence PROMAN MARSEILLE CASTEL recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT TECHNIQUE BTP H/F . Vos missions : Préparation administratives des dossiers chantiers Maîtrise des éditons des DICT Gestion des plannings et des ressources Profil recherché : Le profil recherché pour ce poste : Expérience conséquente en collaboration avec un conducteur de travaux ou chef de chantier Bonne maîtrise des outils informatiques Bonne maîtrsie des DICT Sens relationnel Organisé Si vous vous reconnaissez à travers cette annonce, nous vous invitons à nous déposer votre CV pour que nous puissions vous contacter :) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Laudun-l'Ardoise, 30, Gard, Occitanie

En tant qu'Agent administratif au sein d'une plateforme logistique, vous aurez pour mission d'accueillir, accompagner et renseigner les chauffeurs de camion. Horaire du Lundi au Vendredi de 05h30 à 13h 30 OU de 13h30 à 22h00 Roulement une semaine sur deux. Une formation sur site sera dispensée. Salaire conventionnel + majoration nuit + heures supplémentaires rémunérées sur le mois en cours.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

Vos missions : Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant, nous avons justement un poste d'assistant(e) d'agence en alternance à proposer ! VOTRE RÔLE Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrez l'équipe en place, tout en bénéficiant de l'aide du siège. Vos missions sont les suivantes : * La gestion des Ressources Humaines Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants et vous gérez le suivi de leurs congés, absences, etc. Vous participez également à la préparation des variables de paie des intervenant(e)s. * La gestion administrative Vous participez à l'établissement des plannings des intervenant(e)s en coordonnant leurs disponibilités et en répondant aux besoins spécifiques des bénéficiaires. Vous saisissez les heures des intervenant(e)s. Vous pouvez également être amené à gérer les imprévus de planning (remplacements, absences, etc.). * La gestion de la relation client Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

En rejoignant le Groupe COLLARD, acteur régional dans la distribution de matériels espaces verts, vous allez vous épanouir dans une entreprise où le respect, l'équilibre vie personnelle/vie professionnelle, la considération et l'entraide sont des valeurs centrales. Entouré de Gina, Anabelle, Stéphane, José, Léo, Bastien, Matthieu et Ryan, vous évoluerez dans un environnement positif et bienveillant au sein du magasin de Châlons en Champagne. La polyvalence de vos missions vous assurera des journées de travail toujours différentes. Un parcours d'intégration en binôme vous permettra de trouver une place optimale dans cette équipe d'experts ! En tant qu'assistante administrative et commerciale, vous êtes l'interface entre le client, les commerciaux et la direction de l'entreprise et assurez le traitement commercial et administratif des ventes et avez notamment en charge l'accueil client (physique et téléphonique), la facturation et l'encaissement, le suivi administratif des ventes, la saisie des factures fournisseur, le développement des ventes complémentaires et contribuez à la bonne tenue du magasin. Suppléance au services pièces, à la réception atelier et à la gestion des[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Aragnouet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Mission du poste : - Tâches diverses de secrétariat du Maire - Responsable de la gestion du parc immobilier locatif communal (53 logements saisonniers et à l'année) Activités et mission du poste : Secrétariat du Maire : Traitement des mails : - Ouverture, impression et enregistrement - Après prise de connaissance et suivant les instructions du Maire : traitement et ventilation dans les services Rédaction de courriers administratifs à la demande du Maire Gestion du parc immobilier locatif communal : - Vérification avant chaque saison de l'état des logements communaux et contrôle des travaux réalisés - Préparation des contrats de location - Préparation et réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie - Transmission des documents au service comptabilité (contrat de location, autorisation de prélèvement sur salaire, virement SEPA.) Accueil physique et téléphonique : - Ponctuellement, l'agent pourra être amené à réaliser des missions liées à l'accueil physique et téléphonique de la Mairie d'Aragnouet. Liaisons fonctionnelles : Interne : - Secrétaire du Maire - Agents de la commune Externe : - SEML Aragnouet Piau Engaly - Partenaires institutionnels[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fegersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Manpower STRASBOURG TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant RH (H/F) -Gestion des contrats d'apprentissage : suivi et traitement en conformité avec la législation en vigueur (ex : saisie et enregistrement des CERFA) -Coordination des dossiers avec les organismes de formation pour garantir le respect des engagements contractuels -Mise à jour des tableaux de bord et suivi des dossiers des apprentis -Support administratif auprès de l'équipe sur divers sujets RH -Rigueur et autonomie -Bonne compréhension des notions RH -Une expérience préalable dans la gestion des contrats d'apprentissage et de professionnalisation serait un plus -Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre entreprise : Vous êtes passionné par la transformation numérique et souhaitez faire partie d'une entreprise qui allie l'agilité d'une start-up à la solidité d'un grand groupe ? ENTELA, filiale du groupe SAPHELEC, a fait de l'innovation technologique son moteur de croissance, ce qui l'a positionnée au fil des années comme l'acteur de référence dans le domaine du numérique sur l'Est de la France. Des solutions télécoms à la cybersécurité, en passant par l'intégration IT, nous avons développé notre expertise pour répondre au mieux aux problématiques de nos clients. Engagés dans une démarche « Green IT », nous proposons également des services de recyclage et reconditionnement de matériels. Notre savoir-faire, notre qualité de services et nos partenariats avec des références majeures dans leur domaine sont les atouts qui nous ont permis de gagner la confiance de nombreuses PME et ETI nationales. Vous souhaitez participer activement à l'aventure ENTELA et apporter votre vision dans la simplification de la technologie ? Contexte : Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e ) Technicien(ne) informatique spécialisé(e) en intégration. Rattaché(e[...]

photo Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Emploi

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Audacia, acteur référence de la Vienne, de la Charente, des Deux Sèvres, et du Limousin, s'engage au quotidien, pour défendre une cause, à travers des missions d'accueil, d'hébergement et plus généralement des missions de réinsertion sociale. Notre association dispose d'une dizaine de sites, emploie plus de 250 collaborateurs chaque mois et segmente son association en 5 pôles : le pôle personne isolé, le pôle famille enfance, le pôle migrant, le pôle handicap psychosocial, et le pôle personne âgée. Le siège social de notre association, situé à Poitiers, assure la direction générale des établissements. Il coordonne et contrôle l'ensemble des activités. C'est le lieu où sont prises les décisions stratégiques de notre organisme par le biais de différentes thématiques tels que la gestion financière, la gestion des ressources humaines, la communication, la qualité de prestation, les partenariats, ainsi que la gouvernance et la stratégie d'Audacia. Ce pôle impulse un rythme et un mouvement collectif dans une vision globale, toujours en quête de réflexion et de construction permanentes. Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 2 mois (avec possible continuité), nous recherchons[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'association Activités Sport Éducation cherche un/une secrétaire administratif chargé(e) de communication. Il (elle) devra éditer les factures, préparer les fiches de paie. Il (elle) devra également gérer la communication de l'association auprès de ses partenaires, notamment des écoles privées dont les écoles bilingues ( franco-anglaise et franco-russe). La maîtrise des langues anglaise et russe est indispensable ainsi que la maîtrise des outils vidéo et de la communication sur les réseaux sociaux.

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du service RH, ses missions principales sont les suivantes : Participation à l'organisation du service RH Être l'interface du service pour toute demande liée aux sujets RH, Prendre en charge les tâches administratives Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors.) et participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise Dématérialiser les devis et factures relatives au budget RH Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés Rédiger les profils de postes et les offres d'emploi sur la base des besoins recensés avec les chefs de service Assurer la diffusion des offres. Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).organiser les rendez-vous de recrutement. Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE (déclaration préalable à l'embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.. Organiser l'intégration d'un nouveau salarié Prendre en charge le suivi des périodes d'essai. Administration du personnel (ADP) de l'entrée à la sortie[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

COSTANTINI France SARL a été créée en 2004 avec l'ouverture de notre siège social français, situé aujourd'hui à Yutz (57). Depuis cette date, l'entreprise n'a eu de cesse d'étendre son champ d'action. Ainsi, COSTANTINI France SARL œuvre aujourd'hui sur la Région Grand Est (Alsace-Lorraine-Champagne-Ardennes). En plus de son siège à Yutz elle dispose d'une autre agence en Région Ile-de-France, à Clichy (92). COSTANTINI France SARL réalise une part majoritaire de son activité dans le domaine de la construction de bâtiments en Entreprise Générale et Gros-Œuvre. Logements pour les Bailleurs Sociaux et Promoteurs Privés, Résidences Services, EHPAD, Bureaux, Hôpitaux, Salle de Sport, Réhabilitation, Parkings, autant d'ouvrages sur lesquels nos équipes ont su démontrer tout leur savoir-faire et leur polyvalence. Responsabilités : En tant qu'assistant-e d'agence, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de notre agence Île-de-France. Sous la responsabilité du Directeur Travaux Bâtiment, vous travaillerez en binôme avec une assistante d'agence déjà en place pour accompagner les équipes Travaux, Commerciales et SAV. Vous assurez également l'assistanat du[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Droit - Justice

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

L'agent administratif est chargé de l'audiencement des procédures aura pour rôle de soutenir les greffières dans l'audiencement de leurs dossiers, que ce soit en matière pénale ou matière civile, selon les besoins du greffe. Il pourra être chargé des missions suivantes : - Gérer l'audiencement des dossiers d'appel et des demandes de mise en liberté ; - Envoyer les convocations, les avis d'audiences et les citations aux parties, aux avocats et aux interprètes ; - Envoyer les demandes d'extractions ; - Gérer l'organisation des visioconférences ; - Effectuer les demandes de casiers judiciaires ; - Vérifier les retours des pièces nécessaires au bon déroulement de l'audience (bulletin n°1 du casier judiciaire, accusés de réception, citation, situation pénale des prévenus...) ; - Effectuer toutes les relances utiles ; - Éditer les rôles d'audience ;

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belley, 10, Ain, Grand Est

Manpower BELLEY recrute actuellement pour une entreprise spécialisée dans la fabrication de matériel de distribution et de commande électrique, un Assistant de Production H/F. Notre client est une entreprise reconnue dans son secteur, employant plus de 235 collaborateurs, et se distingue par son innovation et son engagement envers la qualité de ses produits. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Recueil, analyse et traitement des données -Lien entre les ateliers et les bureaux (réponses à certaines demandes) -Réaliser les demandes d'achats -Réalisation de tableaux/graphiques tels que des tableaux croisés dynamiques -Diverses tâches administratives Poste en journée, du lundi au vendredi (avec un roulement pour bénéficier de 3 jours de repos consécutifs. Rémunération fixe primes Vos avantages : -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.) -Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word), bon relationnel, aptitude à collaborer efficacement. -Souhait d'investissement sur les mois à venir -Des notion en anglais Retrouvez toutes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Assistant-e administratif-ve - Réceptionniste, à temps partiel. Vous êtes méthodique, organisé-e, rigoureux-se et vous parlez Anglais couramment (niveau B2), ce poste peut vous intéresser. Descriptif du poste : - Réception / préparation / distribution de petits colis (échantillons) et courrier. - Aide en comptabilité. Des connaissances dans ce domaine seront un plus. - Tenue de fichiers Excel. - Réservations vols, hôtels, voitures de location pour les déplacements professionnels de nos collaborateurs. CDI à temps partiel sur 5 jours. Lundi et jeudi en journée / mardi, mercredi et vendredi le matin. Poste a pourvoir a compter du 16 juin 2025

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Gex, 11, Ain, Occitanie

MISSION PRINCIPALE : En lien avec la direction générale des services techniques et sous l'autorité du responsable du service des moyens généraux, représentant (e) de l'image de l'établissement auprès du public, la ou le chargé(e) d'accueil doit animer un espace de réception et d'information. Elle ou il est en charge d'accueillir le public, l'écouter mais également de prendre le dépôt de sa demande, l'informer et l'orienter. MISSIONS Accueil physique et téléphonique des usagers : - Accueillir le public avec amabilité - Renseigner le public - Recevoir, filtrer et orienter les appels - Prendre des messages Renseignement et orientation du public vers les différents services : - Identifier et gérer la demande selon son degré d'urgence - Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité - Rechercher et mettre en relation des correspondants - Orienter le public vers les personnes et services compétents Gestion logistique du courrier : - Réception du courrier interne et externe - Affranchissement du courrier départ Assistance administrative du service « moyens généraux » : - Gestion des réservations de véhicules de la flotte partagée et tâches administratives[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Marly-Gomont, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons urgemment notre Secrétaire de Mairie suite à un arrêt maladie Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer le syndicat scolaire 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pourçain-sur-Sioule, 32, Allier, Occitanie

Acteur incontournable du maintien à domicile sur le département de l'Allier, avec près de 500 salariés régulièrement formés, nous intervenons et accompagnons près de 3 500 personnes, depuis plus de 15 ans. Notre siège social se situe à Moulins mais nous disposons de 16 antennes sur l'ensemble du département assurant une réelle proximité. Soucieux de proposer des services à toute personne résidant dans le département de l'Allier, AMALLIS place ses bénéficiaires au cœur de son activité en respectant leurs droits, leur dignité, leur culture et leur projet de vie dans un cadre d'interventions adaptées. Afin de répondre au mieux aux besoins de nos bénéficiaires nous recherchons un agent administratif pour notre antenne de Saint Pourçain sur Sioule Notre futur salarié AMALLIS aime le contact, a le sens de l'organisation, sait faire preuve d'adaptation. Ses missions : - accueil physique et téléphonique, - tâches bureautiques, - suivi des plannings d'intervention, Son expérience (exigé) :en secrétariat domaine sanitaire et social Ses connaissance informatique (souhaité) : logiciel PERCEVAL Type d'emploi : CDI Heures contrat : 120 heures Prise de poste dès que possible Type[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

ACTUAL Moulins recherche un Administrateur des ventes (h/f) pour un de ses clients, une entreprise spécialisée dans l'énergie renouvelable photovoltaïque. Le poste à pourvoir est sur le secteur de Moulins (03000). Vos missions incluront : - Accueil commercial téléphonique de notre clientèle - Gestion des dossiers mairie auprès de l'urbanisme - Démarches auprès d'ENEDIS - Saisie des commandes et des factures fournisseurs - Réalisation de devis - Gestion de la planification des chantiers Ce poste est à temps plein en horaires de journée du lundi au vendredi avec un engagement de 35 heures par semaine. La rémunération est d'environ 25 000EUR/an mais reste à définir selon le profil. En tant que salarié de l'entreprise vous bénéficierez de : - primes - mutuelle - participation - formations permanentes internes et externes Être intérimaire avec Actual vous permet également de profiter de nombreux avantages tels que : - De 10% d'IFM et 10% d'ICP - Du compte épargne temps ayant un taux de 12% - D'acomptes à la semaine - D'une mutuelle dès la première heure de travail - De nombreux services complémentaires (aide au logement, garde des enfants, location de voiture) - Des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-du-Var, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur de la location de structures métalliques, un Assistant administratif (H/F) Mission à démarrer dès le 19 mai pour au minimum 12 mois de mission. Poste en 39h semaine du lundi au vendredi : 08H00-12H30 et 13H30-17H00 sauf le vendredi 16H Poste basé à St Laurent du Var (zone industrielle) Vos missions seront les suivantes : -Gérer les dossiers commerciaux en collaboration avec le chargé d'affaires -Lancement des commandes suite à la réception du bon de commande -Répondre aux appels d'offres -Préparer divers dossiers clients -Assurer le suivi des contrats -Saisie des devis -Traitement de la préfacturation -Maintenir à jour les bases de données clients -Assurer une communication efficace avec les autres départements -Respecter les délais et les directives de l'entreprise -Relance des impayés -Relais et organisation avec les différents services et équipes pour le retrait des structures à la fin du contrat de location Dans l'idéal, vous connaissez le logiciel SAP ou un ERP. La connaissance de la gestion d'appels d'offres est un plus. Dans l'idéal vous disposez d'un bac2 minimum. Dans l'idéal,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Cantaron, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

L'ADSEA 06 recherche son/sa futur Agent Administratif Principal pour nos services habitats du Complexe EPIS, situé au 880 route de la Vernéa (06340 CONTES). Le poste est à pourvoir en CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 27/07/2025 à temps complet. Cet établissement a été conçu pour assurer un accompagnement global individualisé de la personne accueillie, tant dans ses capacités à « faire » (activités, travail, production), qu'à « être » (vie sociale, citoyenneté, culture, loisirs). Votre poste : Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe Administration - Moyens Généraux, dans le cadre de vos fonctions, vous aurez les missions suivantes : Secrétariat général : o Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique, o Vous enregistrerez, trierez et distribuerez le courrier, o Vous assurerez les tâches administratives courantes, o Vous suivrez et participerez à la rédaction des indicateurs ANAP, rapports d'activités, enquêtes, . o Vous mettrez à jour de divers documents en partage : annuaires, organigrammes, o Vous réceptionnerez et suivrez les conventions avec les divers partenaires. Suivi des usagers : o Vous assurerez le traitement administratif du dossier[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif copropriétés (H/F) Mission de remplacement maladie à démarrer au plus tôt, dans l'idéal dès le mardi 6 mai. Durée de mission variable selon la durée de l'arrêt maladie. Poste en 35h semaine du lundi au vendredi : 9h-13h //14h-17h Poste basé en centre-ville de Nice (transport en commun à privilégier). Vos missions seront les suivantes : -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Gestion des mails et des courriers -Transmission des ordres d'intervention aux entreprises prestataires Missions évolutives selon profil et durée du remplacement. Dans l'idéal, vous avez déjà travaillé en tant qu'assistant copropriété (H/F) Rémunération : à partir de 11.88 brut de l'heure selon profil. 10% de CP 10% d'IFM

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO Carros recherche pour son client spécialisé dans le bâtiment, un(e) Secrétaire BTP / Assistant.e Appels d'offres (H/F). Poste à pouvoir en interim dans le cadre d'un remplacement. Vos missions : - Veille et sélection des appels d'offres - Anticiper les besoins des marchés correspondant aux activités de l'entreprise - Consulter quotidiennement les sources de publication des AO privés et publics - Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatifs (montant des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique). - Préparer les argumentaires pour les dossiers qualifiés - Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d'offres - Constituer et consolider les dossiers de candidature - Vérifier la parfaite conformité des dossiers sur la forme Vous avez une expérience de 3 ans minimum sur le même type de poste dans le secteur BTP. Lieu de mission : Carros (difficile d'accès en transport en commun) Durée de mission : Plusieurs mois Horaires de travail : 39H / semaine du lundi au vendredi Rémunération : 3100 € BRUT pour 169 h + Tickets[...]

photo Policier municipal / Policière municipale

Policier municipal / Policière municipale

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

La Police Municipale de la ville de Carros recrute son Gardien de Police Municipale H/F Sous la responsabilité du chef de service de la police municipale, vous aurez en charge d'assurer la tranquillité, la salubrité publique, la surveillance et la sécurité. Vous exercerez les missions de police administrative et judiciaire relevant de la compétence du Maire. Vos missions principales seront : - Veiller à l'application des arrêtés relatifs aux pouvoirs de police du Maire et assurer la surveillance générale de la voie publique en effectuant le relevé des infractions, la surveillance des manifestations municipales. - Participer aux opérations de prévention routière et de lutte contre les nuisances. - Exécuter les actions de prévention et /ou de répression en matière de bon ordre et de la tranquillité, de la sécurité et salubrité publique. - Assurer la surveillance et la sécurité aux abords des établissements scolaires, ainsi que des missions de proximité, de pilotage et de sécurisation, de réponses aux appels, contacts et renseignements des usagers et administrés. - Avoir la charge de la rédaction d'écrits professionnels tels que mains courantes, rapports, rapports, procès-verbaux[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un Assistant administratif chargé de communication (h/f). Vos missions seront les suivantes :Principalement, vous serez en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion de la communication sur les réseaux sociaux. Poste de journée à temps plein à pourvoir dès que possible.1800EUR net/mois. Vous avez une certaine aisance relationnelle et une réelle capacité à communiquer. Vous avez la capacité à utiliser et vous tenir à jour sur les réseaux sociaux.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration collective

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Société de restauration collective recherche son assistant(e) administratif et commercial, en CDI à temps partiel. Il/elle aura pour mission : - Gestion du standard - Traitement des commandes clients - La gestion et suivi de la facturation mensuelle et des encaissements clients - Le suivi et la saisie des heures supplémentaires et contrat intérimaire. - Aide à la saisie informatique des menus - Aide à la préparation des offres commerciales Horaires : Lundi au vendredi 7h45/12h00. Temps plein 6 semaines/ an (remplacement congés) + 2 derniers jours ouvrés du mois en journée complète (facturation) 13ème mois au bout d'un an révolu Mutuelle entreprise Si souhait avantage en nature repas Maîtrise du Pack Office (EXCEL, WORD), utilisation messagerie informatique quotidienne, formation aux outils informatiques spécifiques en interne. ***Merci d'accompagner votre CV d'une lettre de motivation.***

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Nous sommes une PME à taille humaine, en pleine transformation. C'est dans ce cadre que nous recherchons Assistant(e ) Administration des Ventes. Rattaché(e) au service commercial, vous gérerez la saisie et le suivi des commandes. Vos missions seront également l'accompagnement de nos clients dans leurs demandes techniques. Une formation et un accompagnement interne vous seront délivrés afin de pouvoir apprendre notre métier de fabricant de fenêtres. Si vous aimez apprendre, exécuter un travail administratif et que la relation avec les clients vous attire, vous pourrez vous épanouir dans votre rôle au sein de nos équipes. Vos principales missions seront : - Participer aux renseignements des clients sur premier appel - Réception des commandes - Contrôle de conformité du bon de commande - Saisie des commandes sur notre logiciel interne - Effectuer les corrections si nécessaire et envoi des confirmations aux clients - Réception des appels liés aux commandes et renseignements des clients SAVOIR ETRE Adaptabilité Travail en équipe Bon relationnel Contact téléphonique agréable SAVOIRS FAIRES - Adapter son style et contenu de la communication à ses interlocuteurs -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tarascon, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous participez à la gestion et au développement d'un bureau d'étude en pleine croissance, composé de déjà plus de 30 collaborateurs. Vos missions sont principalement administratives : suivi des dépenses, gestion des données RH, bureautique usuelle. Débutant(e) accepté(e) sous condition de formation scolaire scientifique ou comptable (niveau BAC + 2 minimum).Vous avez une bonne capacité d'apprentissage ( formation sur le poste envisagée). Contrat CDD 6 mois, renouvellement possible , évolutif 39 h en heures supplémentaires possibles sur la base du volontariat. Horaire de bureau.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

En qualité d'assistant d'équipe secteur, vous facilitez la réalisation des missions et activités de votre (ou de vos) responsable.s de service. Vous concourrez à la réalisation des objectifs de service fixés en participant au suivi statistique et au pilotage de l'activité. *Vous gérez les informations nécessaires aux équipes techniques concernées et au responsable: Vous gérez l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion, et de suivi de dossiers de prévention des accidents du travail et maladies professionnelles auprès des entreprises (interventions des contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils, incitations financières, réalisation des programmes) Vous assurez l'analyse et la transmission du courrier/courriel de votre équipe technique Vous organisez et effectuez le classement des dossiers et des documents. *Vous mettez en forme des documents et contribuez à l'activité d'intervention du service: Vous formalisez en respectant les procédures et les règles de présentation (courriers, incitations financières, compte-rendus de réunions, tableaux, présentations.) Vous tenez à jour le suivi des actions et êtes pivot dans le support aux techniciens Vous[...]

photo Responsable contrôle de gestion et comptabilité

Responsable contrôle de gestion et comptabilité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement (congé maternité), nous recherchons un responsable comptable et controle de gestion (F/H). Le responsable comptable et contrôle de gestion pilote le suivi budgétaire et l'activité comptable du service. Il supervise la comptabilité générale et analytique ainsi que la facturation. Il participe à l'élaboration des budgets et des situations trimestrielles, à la clôture des comptes et coordonne les missions d'audits. Il encadre un assistant administratif. Vous serez placé sous la hiérarchie de la directrice adjointe en charge du pôle financier et administration des adhérents. ACTIVITES PRINCIPALES Assurer la responsabilité comptable du service : - Etablir et piloter le suivi budgétaire annuel - Préparer et superviser les situations comptables trimestrielles et les avancées budgétaires - Elaborer le bilan et le compte de résultat - Assurer les relations avec les parties prenantes externes (commissaires aux comptes, expert-comptable, administrations fiscales.) - Assurer la veille fiscale et comptable Assurer le contrôle de gestion : - Réaliser le suivi mensuel de l'activité (tableaux de bords.) - Piloter le suivi budgétaire trimestriel - Participer[...]

photo Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice - Animer le projet pédagogique : Définir le projet en relation avec le coordinateur et l'équipe encadrant les enfants. Définir des temps d'échange entre professionnels afin de favoriser les questionnements et les échanges sur les pratiques professionnelles. Etre une force de proposition pour des animations ponctuelles et/ ou en partenariat avec les collectivités ou établissements locaux. - Accueillir, informer et renseigner les parents : Informer sur le mode de fonctionnement de la structure Expliquer le règlement intérieur et les documents contractuels Animer les réunions avec les parents Informer les parents ou substituts parentaux sur les modalités de l'accueil des enfants Comprendre la demande de l'enfant et de la famille pour proposer la solution la plus adaptée Organiser l'accueil et l'intégration d'un enfant porteur de handicap - Assurer la gestion administrative du service : Définir les besoins de la structure en personnel et matériel Assurer la liaison administrative avec le coordonnateur Enfance Jeunesse Rédiger les projets d'actions, les bilans d'activité / élaborer les dossiers, statistiques, Gérer[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Votre rôle consistera : Gérer l'administratif d'exploitation (entrée / sortie, doc chauffeur - WMS + ERP client : Copilote et VIF) Répondre aux clients par mail Mettre à jour les tableaux de suivi liés à : l'efficacité, le nettoyage, la cinétique de températures, suiv des valeurs assurance des clients Suivre et valider les opérations d'exploitation liées aux dossiers d'expédition et de réception ( pointage) Réceptionner et filtrer les appels Accueilllir les chauffeurs Description du profil : Contrôler une opération d'entreposage - Tenir à jour des registres - Suivre des opérations logistiques - Vérifier la conformité des livraisons - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables - Réglementation du transport de marchandises - Techniques de planification - Réglementation sur le stockage de produits spécifiques Capacité à respecter les délais - Adaptabilité - Méthode

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Lusigny-sur-Ouche, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion administrative et à l'organisation des activités de l'association. Pour cela, il est nécessaire de comprendre et d'adhérer au projet associatif. Vos missions seront : o Suivi et accompagnement du budget o Mettre en place et suivre des conventions partenariales o Gestion des obligations déclaratives - Contribuer à la coordination des actions de l'association (en lien avec les autres entités présentes sur le site) - Contribuer à la recherche de financements - Contribuer à communiquer sur ce que mène l'association Tâches : - Mise en place et gestion d'outils partagés : - Suite Office - Cloud et dossiers partagés - Mailing (Sympa / Mailchimp) o Gestion du calendrier général du château de Lusigny o Gestion des courriels et archivage o Rédaction et mise à jour de fiches action par projet o Classement, gestion des dossiers numériques, actualisation du fichier des contacts et adhérents o Rédaction de projets de conventions avec les partenaires o Rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions o Suivi du calendrier des subventions et aides, constitution des pièces des dossiers, vérification de la complétude, etc. - Rédaction[...]

Ressources supplémentaires