photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Fontenay-en-Parisis, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Au sein d'une entreprise familiale à taille humaine, vous assurez la coordination et le suivi administratif du service maintenance. Durée : 35h hebdomadaire. Vos missions : -Prise d'appels entrants et sortants -Planification des interventions des techniciens -Contrôle des commandes auprès des fournisseurs -Suivi de dossiers clients et fournisseurs Vous êtes : -L'interlocuteur privilégié entre nos techniciens et nos clients, et veillez à la bonne organisation des interventions. -Excellente organisation et sens du service client -Aisance avec les outils numériques (Word, Excel, logiciel métier) -Rigueur, réactivité et esprit d'équipe Expérience dans un poste administratif ou SAV souhaitée Présence sur site : déplacements autonomes

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Agent Administratif / une Agente Administrative pour intégrer notre équipe spécialisée dans la gestion des connaissances de notre entreprise. Vous serez en charge d'assurer la continuité des activités liées à la documentation métier et de contribuer à la qualité des livrables dans un environnement technologique dynamique. 1. Gestion documentaire - Mettre à jour, structurer et rationaliser la documentation métier en lien avec les différents services de l'entreprise. - Participer à la migration des contenus vers de nouveaux espaces documentaires (intranet, bases de connaissances). - Assurer la qualité des documents (cohérence, clarté, conformité aux standards). 2. Appui rédactionnel 3. Accompagnement des collaborateurs 4. Gestion des outils numériques - Assurer la qualité des documents (cohérence, clarté, conformité aux standards). Profil recherché : Compétences clés - Excellentes capacités rédactionnelles - Très bonnes compétences relationnelles Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie - Intérêt marqué pour les nouvelles technologies[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Figeac, 46, Lot, Occitanie

Au sein d'une équipe technique, vous prendrez en charge la responsabilité du réseau de bout en bout, et contribuerez à la veille technologique et aux projets R&D associés. Missions principales 1. Maintenance en Conditions Opérationnelles (MCO) Assurer la disponibilité et la performance des systèmes Linux (principalement Ubuntu Server). Garantir la supervision, le suivi et la maintenance préventive des environnements systèmes. Appliquer les correctifs de sécurité, effectuer les montées de version et les patchs kernel. Gérer les sauvegardes, la restauration et la continuité de service. Participer aux plans de reprise d'activité (PRA / PCA) et à la documentation associée. 2. Administration Kubernetes (K8S) Exploitation et maintenance des clusters Kubernetes sur les datacenters. Gestion des déploiements, monitoring des pods, tuning des performances et montée en charge. Automatisation des tâches via des outils CI/CD et Ansible / AWX. Contribution à la standardisation des déploiements d'applications et au renforcement de la sécurité des clusters. Collaboration avec les équipes Dev / R&D pour l'intégration de nouveaux services containerisés. 3. Automatisation & orchestration[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Mansac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'assistant administratif et commercial F/H assure le soutien administratif et opérationnel de l'équipe de vente, en garantissant le bon suivi des dossiers clients et la fluidité des échanges entre les services. Tâches : 1- Support administratif et commercial : * Assurer le suivi administratif des dossiers clients (devis, commandes, livraisons, facturation). * Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier commercial. * Rédiger et mettre en forme les documents commerciaux (présentations, courriers, contrats). 2 - Gestion de la relation client : * Être l'interface entre les clients et les commerciaux. * Répondre aux demandes d'informations, relancer les clients si nécessaire. * Assurer un suivi rigoureux de la satisfaction client. 3 - Suivi commercial : * Mettre à jour la base de données clients et prospects (CRM). * Suivre les indicateurs de performance commerciale. * Préparer les reportings pour l'équipe commerciale ou la direction. 4 - Soutien aux actions commerciales et marketing : * Participer à l'organisation d'événements commerciaux (salons, réunions clients). * Contribuer à la mise en place de campagnes de prospection ou d'emailings. [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Neuvy-Pailloux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Description du poste : -Assurer la gestion et le suivi des mises en formation des personnels civils et militaire -Élaborer le plan de formation annuel -Assurer le conseil et la formation nécessaire afin de s'assurer de la bonne réalisation des Volet V lors des CREP et entretiens d'orientation des ouvriers d'Etat (formations) -Participer aux différents forum de recrutement de chaque site -Assurer le conseil nécessaire aux personnels externe comme interne intéressé par la fonction publique et les concours de la fonction publique -Assurer le suivi de la bonne fonctionnalité de la salle informatique afin que des formations puisse se dérouler -Participer au contrôle interne en suivant la mise à jour des matrices de compétence par les Groupements -Suivi de la boite GMAIL -Constituer et mettre à jour une bibliothèque des textes de référence Ressources Humaines Description du profil : Diplômes requis pour accéder aux emplois tenus par le personnel de catégorie C de la fonction publique. Pack Office L'agent doit connaitre les règles de gestion et d'administration des personnels ainsi que les règles de chancellerie. Le titulaire du poste doit savoir connaitre la conception et application[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Euville, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer notre équipe. Vous serez principalement en charge de soutenir les activités commerciales de l'entreprise, tout en assurant des missions administratives polyvalentes. Missions : - Développement commercial : Participer activement à la gestion et au développement du portefeuille clients, en France et à l'international. - Promotion des produits et services : Contribuer à la promotion des produits et services de l'entreprise auprès des prospects et clients. - Préparation des offres commerciales : Aider à la préparation des propositions commerciales et des réponses aux appels d'offres. - Organisation d'événements commerciaux : Contribuer à l'organisation et à la participation aux salons et missions de prospection. - Négociations commerciales : Soutenir les négociations commerciales et assurer le suivi administratif des contrats. - Collaboration avec les équipes techniques : Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques pour proposer des solutions adaptées aux besoins des clients. - Reporting commercial : Assurer un reporting régulier[...]

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Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Transport

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Dispatch & Facturation pour piloter l'activité administrative et opérationnelle, avec un rôle central dans la coordination des équipes et des dépanneurs. Vos missions principales : - Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion et l'animation des équipes administratives, tout en garantissant la fluidité des opérations terrain. - Organiser et superviser la répartition des interventions via les logiciels Towsoft et Webfleet - Encadrer, former et accompagner une équipe administrative, avec un lien hiérarchique direct, et un lien fonctionnel indirect avec les dépanneurs - Garantir la conformité et la fiabilité des processus (facturation, assistances, gestion administrative) - Assurer la coordination et la communication entre les dépanneurs, les sociétés d'assistance, les forces de l'ordre et les clients - Gérer les sinistres (relations assurances, suivi des dossiers clients) - Suivre les indicateurs de performance, analyser les résultats et mettre en place des actions correctives - Veiller à la qualité du service rendu et au respect des délais et procédures Profil recherché : - Bac +2 minimum - 3[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Talcy, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

En tant qu'Assistant(e), rattaché(e) à Amélie, notre Responsable ADV, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) dans la gestion administrative des ventes, assurant un suivi administratif efficace, une gestion optimale des stocks et une relation fluide avec les clients et fournisseurs. - Vous prenez en charge la gestion administrative et commerciale d'un portefeuille clients, en étroite relation avec le compte clé, - Vous suivez quotidiennement les commandes clients et renseignez vos interlocuteurs sur leur état d'avancement, vous vous assurez de la livraison des produits - Enregistrer, saisir les commandes sur le logiciel de gestion commerciale (Copilote) - Vérifier les délais d'approvisionnement - Vous participez à la gestion des litiges en collaboration avec les équipes dédiées - Vous participez à la qualité des relations avec les différents interlocuteurs externes et internes : Production, logistique, comptabilité, etc. - Vous alertez votre Responsable sur tout défaut pouvant entraîner des risques. - Vous assurez l'interface administrative entre le bureau commercial et les clients Ce poste est fait pour vous! De formation Bac +2/3 vous justifiez d'une première[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Jean-d'Illac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'AMCI, association engagée dans la promotion des arts musicaux et chorégraphiques, recherche un(e) Secrétaire Administrative passionné(e) par le milieu associatif et la culture. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez le contact humain, cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions : Accueil du public : Être le premier point de contact pour nos adhérents et futurs adhérents. Gestion administrative et comptable : Assurer le suivi des paiements, la saisie des factures et la tenue du cahier de caisse en collaboration avec notre trésorier. Communication : Rédiger et diffuser les convocations pour nos réunions, gérer la correspondance (courriers, mails) et maintenir un lien entre tous les acteurs de l'association. Soutien à l'organisation d'événements : Participer à l'organisation de concerts, spectacles, répétitions et autres manifestations culturelles. Gestion des adhésions : Suivre les inscriptions et mettre à jour notre base de données via le logiciel iMuse. Profil recherché : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte) et comptables. Qualités personnelles : Sens de l'organisation, rigueur, bonne capacité rédactionnelle,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Mende, 48, Lozère, Occitanie

L'association Groupe Objectifs recherche un/e assistant/e administrative (H/F) Poste en CDD, à mi-temps à pouvoir au plus vite jusqu'en juin 2026. Au sein du siège social de l'association (gestionnaire d'EAJE et d'ALSH), vous assurerez les missions suivantes: - Utilisation des logiciels internes, à des fins de gestion des contrats, de facturation des usagers de nos structures d'accueil enfance et petite enfance: enregistrement des usagers, établissement des contrats des familles, suivi des états de présence mensuels, facturation en conformité avec les règlements de chaque structures, suivi de l'état des paiement et relances, traitement des réclamations er régularisations des factures, mise à jour des dossiers) - Soutien au service des ressources humaines. - Organisation du travail administratif, relations avec les différents partenaires, communication... Autonome et rigoureux(se), vous disposez d'un vrai sens de l'organisation et savez gérer les priorités et disposez de bonne capacités d'analyse et de communication avec les collaborateurs internes et externes... Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (maitrise des logiciels Excel, Word, rédaction de rapport, de[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ruffec, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier de Ruffec recrute un ou une Responsable financier, services économiques et clientèle (H/F). Définition / Mission : Élaboration et suivi des budgets (EPRD, rapport infra annuel et PGFP) en anticipation du calendrier budgétaire en lien avec le directeur des affaires financières et l'équipe du service financier basé au CH Angoulême. Élaboration, mise en place, exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité en lien avec le directeur des finances et le directeur délégué. Élaboration du compte financier, suivi des emprunts et de la ligne de trésorerie en lien avec le directeur des finances. Encadrement des équipes du Bureau des Entrées (4 agents et 1 adjoint des cadres), du Département de l'Information Médicale (1 agent) et du service financier (1,2 ETP sur 2 agents) Anime un suivi budgétaires interne en lien avec le responsable des services économiques Référent du fichier structure Activités : 1/ Pilotage et supervision de la gestion financière et la gestion économique 2/ Supervision de la facturation et des recettes 3/ Management et coordination administrative Savoir : Maîtrise du cadre budgétaire, comptable et financier des établissements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Troyes, 10, Aube, Grand Est

Le Syndicat des Eaux de l'Aube (SDDEA) et sa Régie ont pour objet une gestion intégrée et durable du cycle de l'eau sur un périmètre de 500 communes. Ses 350 collaborateurs travaillent au quotidien sur plus de 4 000 km de réseaux d'eau potable, 168 points de production (forages, sources...), 259 réservoirs de stockage (réservoirs sur tour ou semi-enterrés et bâches de reprise), 42 stations d'épuration et 1 850 km de cours d'eau. Son siège, situé à Troyes et ses 10 implantations assurent un maillage cohérent au plus près des territoires. VOTRE RÔLE : Rattaché à la Direction du Patrimoine, vous répondez aux Déclarations de Travaux (DT), aux Déclarations d'Intention de Commencement des Travaux (DICT) et Avis de Travaux urgent (ATU) pour la sécurité des tiers et l'intégrité de nos ouvrages. Vous assistez et suppléez l'assistant de direction sur les fonctions supports et suivis de l'activité des services. VOTRE MISSION Fonction technique : Vous répondez aux DT, DICT, ATU. Vous saisissez et mettez en forme les réponses aux déclarations. Vous répondez aux sollicitations des entreprises externes. Vous suivez quotidiennement le marché dédié et participer à son renouvellement.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous avez une expérience dans l'action sociale et la gestion administrative ? Prenez quelques minutes car ce poste est fait pour vous ! Rejoignez la Carsat Bretagne et intégrez l'équipe du Pôle Aides individuelles de l'Action sociale retraite en tant que gestionnaire action sociale chargé/e des prestations de sorties d'hospitalisation. Et si votre prochain job vous faisait vibrer autant que vos valeurs ? Pour découvrir notre organisme et toutes nos initiatives : www.carsat-bretagne.fr Description du poste : Nicolas et son équipe recherchent un/e gestionnaire action sociale chargé/e de l'instruction des prestations de sorties d'hospitalisation en CDD temps plein de 5,5 mois pour rejoindre l'équipe du Pôle Aides individuelles de l'Action Sociale Retraite. Rémunération brute mensuelle : 1 917€ + 13ème et 14ème mois (en fonction des dates du contrat et au prorata du temps de présence) Poste 36h/semaine, basé au siège, à Rennes - 236 rue de Châteaugiron. Ce que vous ferez (et pourquoi c'est passionnant) : Vous assurez le traitement des demandes d'accompagnement du public retraité suite à une sortie d'hospitalisation; Vous prenez en charge l'instruction des demandes transmises[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous avez une expérience dans l'action sociale et la gestion administrative ? Prenez quelques minutes car ce poste est fait pour vous ! Rejoignez la Carsat Bretagne et intégrez l'équipe du Pôle Aides individuelles de l'Action sociale retraite en tant que gestionnaire action sociale chargé/e des demandes d'aides à l'autonomie. Et si votre prochain job vous faisait vibrer autant que vos valeurs ? Pour découvrir notre organisme et toutes nos initiatives : www.carsat-bretagne.fr Description du poste : Nicolas et son équipe recherchent un/e gestionnaire action sociale chargé/e des demandes d'aides à l'autonomie en CDD temps plein de 5,5 mois pour rejoindre l'équipe du Pôle Aides individuelles de l'Action Sociale Retraite. Rémunération brute mensuelle : 1 917€ + 13ème et 14ème mois (en fonction des dates du contrat et au prorata du temps de présence) Poste 36h/semaine, basé au siège, à Rennes - 236 rue de Châteaugiron. Ce que vous ferez (et pourquoi c'est passionnant) : Vous assurez le traitement des dossiers de prestations d'actions sociales adaptées; Vous prenez en charge l'instruction des demandes de prestations d'aides individuelles en vue du maintien à domicile et[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La SPL TerritoArts recherche pour le site de Chateau Morange, un responsable d'exploitation qui devra assurer à la fois la gestion et l'exploitation locale du site, ainsi que l'animation artistique et culturelle du lieu. Sous l'autorité hiérarchique de la direction générale, le.la responsable devra déployer et mettre en oeuvre les activités et orientations définies par la gouvernance, notamment : - la politique artistique et culturelle sur Chateau Morange, - l'ancrage territorial du site et son rayonnement - la coordination de l'ensemble des activités et opérations d'exploitation rattachées, en assurant les liens transversaux avec les autres pôles de la SPL (technique- sécurité, production, administratif ,...) En ce sens, le responsable s'attachera avec l'équipe, dont il assure l'encadrement des activités et la gestion des planning à : d'une part - développer et engager une dynamique culturelle au sein du site -déployer des actions d'éducation artistique et culturelle -décliner le projet d'activité en choix opérationnels (résidence d'artiste, programmation,...) -coordonner et participer aux évènements culturels du lieu (festivals, ciné-concerts, temps forts locaux,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Martin-de-Ré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste à pourvoir du 1er avril au 30 septembre 2026. Assurer l'accueil physique et téléphonique et informer les plaisanciers. Saisie administrative, facturation, accueil et renseignements / Horaires liées à la saison + week-end. Anglais souhaité; Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...). Formation dans le domaine administrative / Secrétariat / comptabilité Poste nécessitant une disponibilité le week-end en haute saison

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Reims, 51, Marne, Grand Est

Nous recherchons aujourd'hui un Assistant comptable, pour contribuer au bon fonctionnement administratif et comptable de notre groupe et participer à son développement. Vos missions : Directement rattaché au service comptable, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et financières. Vous intervenez notamment sur : Gestion comptable et administrative Réaliser des opérations d'édition, de suivi et de gestion comptable : enregistrement d'écritures, saisies bancaires, suivi de trésorerie, suivi des règlements. Assurer la facturation et l'édition/envoi des devis, relevés de compte et autres documents comptables. Actualiser les dossiers administratifs et informatiques de nos prospects et de nos élèves. Participer à diverses tâches administratives ponctuelles ou régulières : vérification de documents, rédaction et mise en forme de courriers, saisies informatiques, inventaires, suivi de dossiers. Tableaux de bord et documents de synthèse Produire des documents de suivi comptable : règlements, encaissements, impayés. Mettre à jour et analyser les tableaux de bord nécessaires au pilotage du service. Communication interne[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Escaudain, 59, Nord, Hauts-de-France

Chez SOMEX, nous sommes spécialisés dans l'installation, la vérification et la maintenance des systèmes de protection incendie (extincteurs, RIA, alarmes incendie, désenfumage) pour des professionnels et collectivités, intervenant sur l'ensemble du territoire national. Venez rejoindre une entreprise familiale en pleine essor et devenez un acteur ou une actrice clé de la vie de l'entreprise, en devenant Employé(e) Administratif(ve). Vos missions au quotidien : - Gestion du standard - Rédaction des devis - Planification des interventions - Facturation client - Relance d'impayés Si vous ne connaissez pas le domaine de la sécurité incendie, ni même de l'assistanat administratif, ce poste peut être fait pour vous. Nous recherchons avant tout, des candidats motivés, prêts à s'investir et à développer leurs compétences à nos côtés. Afin que vous puissiez découvrir le métier dans les meilleures conditions, nous vous proposons une semaine d'immersion (PMSMP) au sein de notre entreprise. A l'issue, un programme de formation de 8 semaines sera spécialement concocté pour vous (POEI), grâce auquel vous aurez toutes les clés en main pour que la sécurité incendie n'est plus aucun secret[...]

photo Responsable paie et administration du personnel

Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Saint-Cyprien, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons notre Responsable de l'administration du personnel est un professionnel des ressources humaines dont l'objectif principal est centré sur la gestion administrative des relations avec les employés au sein d'une entreprise ou une organisation. Vous gèrerez l'administration du personnel et les dossiers individuels des employés Vous superviserez la préparation et la distribution des documents relatifs aux ressources humaines, tels que les contrats de travail et les bulletins de paie vous assurerez la conformité des pratiques de l'entreprise avec la législation du travail en vigueur Vous coordonnerez les processus de recrutement, d'intégration et de formation des nouveaux employés Gère les relations avec les organismes sociaux et les administrations publiques Conseille la direction sur les stratégies de gestion des ressources humaines et les évolutions réglementaires

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valmondois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions principales : - Réalisation de tâches de petit secrétariat (saisie de documents, mise en forme, organisation administrative) - Accueil téléphonique : réception et orientation des appels, prise de messages - Suivi et gestion des mails : lecture, tri, réponses simples et transmission aux services concernés - Classement et archivage des documents administratifs (papier et/ou numérique) Compétences requises : - Bonne organisation et rigueur - Aisance à l'oral et à l'écrit - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.) - Sens de l'accueil et de la confidentialité Permis B fortement conseillé accès non desservis par les transports en commun

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Fosses, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions au sein de la Direction des services techniques : 1 / Lien avec les usagers : - Assurer les réponses aux courriers et aux mails des habitants (suivi Chronopost, travail en lien avec les responsables pour répondre aux besoins des habitants) ; - Secrétariat de l'élu de secteur (prise de rendez-vous, gestion du suivi des parapheurs, etc.) ; - Enregistrement des demandes des usagers : o Reformuler la demande des usagers (habitants, services) o Assurer le suivi des demandes des usagers en collaboration avec différents services (urbanisme, secteur population) o Enregistrer la demande dans le fichier GUP o Transmettre la demande au responsable concerné en cas d'urgence o Alerter les techniciens lorsque le nombre de GUP non traité est anormalement élevé. 2 / Suivi des actes administratifs de la direction : - Traitement des demandes d'arrêtés en lien avec le technicien et le service urbanisme (publication sur logiciel + envoi aux partenaires) ; - Traitement des demandes de DICT en lien avec le technicien ; - Traitement des délibérations de la direction ; - Suivi du chrono des arrêtés et des DICT ; - Suivie et tenue de l'archivage spécifique ST 3 / Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Structuré autour de la démarche qualité à partir du référentiel EDUFORM et QUALIOPI au titre des actions de formation continue, le GRETA Midi-Pyrénées Nord a intégré dans son fonctionnement une organisation solide, un service harmonisé et un esprit d'équipe solidaire et collaboratif, associant CFP, administratifs, formateurs et personnel de direction des établissements. En mutualisant leurs compétences, leurs savoir-faire et leurs plateaux techniques, les établissements scolaires publics des trois départements : Tarn, Lot et Aveyron, ainsi que les sites permanents du GRETA, apportent à toutes les personnes en formation les outils nécessaires à leur réussite professionnelle sociale et personnelle. Missions principales Organiser la mise en œuvre matérielle des séances de formation Assurer une veille pour garantir la disponibilité des ressources matérielles nécessaires au bon déroulement des sessions de formation (devis/commande, fourniture) Participer à la réservation des salles Mettre en œuvre et respecter les procédures administratives et financières en vigueur au sein du GRETA ainsi que les procédures adaptées à chacun des dispositifs et des financeurs Editer, diffuser,[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Administrations - Institutions

Gorron, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La Ville de Gorron, commune rurale dynamique de 2 500 habitants située au nord de la Mayenne, recrute un(e) Responsable des Ressources Humaines expérimenté(e). Rattaché(e) au Directeur Général des Services, vous participerez activement au projet de renforcement, de structuration et de modernisation du service public communal. Vous serez un appui technique et stratégique de la direction et des élus sur l'ensemble des enjeux liés à la gestion des ressources humaines. Vous aurez en charge la gestion statutaire, réglementaire et opérationnelle des processus RH, dans une logique de sécurisation juridique, d'optimisation des pratiques et d'amélioration des conditions de travail des agents. Activités principales : - Pilotage et gestion des ressources humaines - Participer à la réflexion et à la mise en œuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique RH - Piloter les procédures collectives et individuelles liées à la carrière et à la rémunération des agents (dont le régime indemnitaire - RIFSEEP) - Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie, les déclarations sociales et les dossiers de retraite - Extraire et analyser les données nécessaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des travaux d'installation d'eau et de gaz et basé à VILLENEUVE D ASCQ (59491), en CDI un Assistant Administratif comptable (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur des travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Il valorise l'esprit d'équipe et encourage le développement professionnel de ses collaborateurs. Vos principales missions seront : - facturation clients - gestion des marchés publics comme privés - gestion administrative et relationnel avec les fournisseurs/clients - mise en place et suivi des cautions et garanties de paiement - mise à jour des logiciels clients Profil : - De formation BAC+2 en comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion comptable, et lié aux marchés publics - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon élément d'une équipe - Rigoureux, organisé et doté d'une grande capacité d'analyse - Fiabilité et précision dans l'exécution des tâches Compétences comportementales[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fécamp, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable autonome et polyvalent(e). Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle pivot en assurant la fluidité de la gestion administrative et la rigueur du suivi comptable de l'entreprise. Vos missions principales Votre quotidien sera partagé entre la gestion opérationnelle, la comptabilité de premier niveau et la communication : Gestion Comptable : Saisie comptable rigoureuse (achats, ventes, banque). Utilisation quotidienne du logiciel EBP Compta. Pointage et lettrage de comptes. Préparation des éléments pour le cabinet d'expertise comptable. Administration & Secrétariat : Gestion du courrier, des appels sortants et de l'accueil. Suivi de la facturation et relances clients (impayés). Organisation et archivage des documents administratifs. Communication : Support à la communication interne/externe. Rédaction de courriers professionnels et comptes-rendus. Profil recherché Formation : Bac +2 (type BTS Gestion de la PME, SAM ou Comptabilité). Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire. Compétences techniques : Maîtrise impérative du Pack Office (Excel est votre allié). Maîtrise du[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Constructeurs - Hardware

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

IPC est une entreprise de services informatiques spécialisée dans l'accompagnement des entreprises dans la vente, la gestion, l'exploitation et l'évolution de leurs systèmes d'information. Nous intervenons auprès de clients PME, ETI et collectivités, dans le cadre de prestations de maintien en conditions opérationnelles (MCO), de support, d'infogérance et de projets d'infrastructure. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Administrateur(trice) Systèmes et Réseaux pour renforcer notre équipe technique. Au sein de l'équipe systèmes et réseaux, vous interviendrez sur des environnements clients variés et serez notamment chargé(e) de : - Assurer le maintien en conditions opérationnelles des infrastructures systèmes et réseaux de nos clients - Administrer et superviser les environnements serveurs (physiques, virtuels et cloud) - Gérer les incidents et demandes de niveau 2 et 3 dans le respect des engagements de service (SLA) - Mettre en œuvre et contrôler les sauvegardes, restaurations et plans de continuité - Participer à l'amélioration continue des infrastructures (optimisation, sécurisation, automatisation) - Intervenir ponctuellement chez les clients ou à distance selon[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes bilingue ou trilingue (ADV) anglais/allemand (H/F) -Gérer l'administration des ventes de A à Z : prévisions, tarifs, offres, commandes et suivi des paiements -Administrer les comptes clients via CRM, intranet et ERP (Sage X3) -Suivre les opérations logistiques et les délais de livraison, en lien avec les clients -Assurer le suivi administratif et réglementaire des dossiers clients (export, conformité) -Participer aux salons professionnels et gérer la documentation commerciale -Bac2 minimum avec une première expérience sur un poste similaire -Maîtrise d'un ERP (idéalement Sage X3) et de la suite Office 365 -Bilingue anglais / allemand (oral et écrit), l'italien est un plus -Autonome, rigoureux(se), organisé(e), avec un excellent sens du service client

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Fos-sur-Mer, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, rattaché au responsable d'agence, vous êtes un maillon essentiel du service auprès des clients. Travaillant main dans la main avec les technico-commerciaux , vous les assistez dans leurs tâches administratives et commerciales quotidiennes. Vos différentes missions (non exhaustives) seront : - L'accueil téléphonique et physique de la clientèle - L'accompagnement administratif des commerciaux - La création de devis, commandes, bon de livraisons pour les clients - Le passage de commandes et suivis des dossiers auprès des fournisseurs (certains à l'étranger) - La gestion des expéditions et suivis de livraison - La création des ouvertures de comptes, nouveaux articles, fournisseurs.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Offre 2026-022 DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE À l'écoute de chaque personne et en lien avec sa famille, la MAS (Maison d'Accueil Spécialisée) construit avec ses partenaires des parcours de vie sur mesure, afin de développer l'autonomie et de favoriser l'inclusion. VOS MISSIONS Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'établissement, assure la gestion de l'ensemble des professionnels en remplacement. Gestion des ressources humaines: - Formalise la demande de recrutement dans le workflow conformément aux éléments transmis par le manager ; - Rédige les réponses aux candidats reçus en entretien non retenus ; - Transmet le dossier d'embauche par mail au candidat retenu et assure le suivi du retour des documents obligatoires et le cas échéant, effectue une relance auprès du professionnel ; Gestion administrative du personnel: - Assure le traitement des documents et informations nécessaires à la tenue et au suivi du dossier administratif du personnel ; Fonctionnement de la structure: - Assure le suivi des remplacements une fois le planning affiché VOTRE PROFIL Formation initiale ou professionnelle dans le domaine administration/gestion, de niveau 5 souhaitée ou expérience[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 6 mois, la CAPLD recrute pour son service ressources humaines: Un Gestionnaire carrière, paie et absence (F/H) -L'agent(e) assure la gestion et le contrôle de l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires pour les collectivités CAPLD, Ville et CCAS. -Il (Elle) applique et gère, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus paie. -Il (Elle) met en oeuvre la réglementation relative à la protection sociale. -Le (La) gestionnaire accueille et conseille les agents. MISSIONS PRINCIPALES GESTION ET SUIVI DES CARRIERES : - Accueil des agents, renseignements individuels, - Élaborer les actes administratifs afférents à la carrière des agents (nomination stagiaire, reprise de services, échelon, avancement grade, discipline...), - Étudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité...), - Constituer et mettre à jour le dossier individuel numérique, - Instruire les dossiers de retraite. GESTION DE LA PAIE : - Collecter, préparer, saisir les éléments de paye et les contrôler ; - Réaliser la déclaration sociale[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Agriemploi38 est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour le compte d'un adhérent. Cette entreprise se compose d'une vingtaine de salariés et se développe. Dans ce contexte, la volonté est d'étoffer l'équipe administrative (composée actuellement de 2 personnes) pour assurer des compétences complémentaires, stimuler le travail d'équipe (polyvalence) et déployer le service. Vous voulez vous investir dans un emploi local ? Vous êtes à la recherche d'un poste administratif polyvalent au sein d'une équipe à taille humaine ? .. Alors ce poste est pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Accueil & Secrétariat : - Accueil téléphonique - Accueil en présentiel des usagers - tenue / gestion des plannings d'activités - gestion courante du courrier Assistante de gestion : - contrôle des bons entrées / sorties - en binôme, exécution de la facturation client et suivi jusqu'au règlement. - en binôme, saisie des factures clients et fournisseurs, - selon profil, diverses tâches comptables sous la supervision de la directrice (déclaration TVA, états de rapprochement, .) COMPÉTENCES REQUISES Nous recherchons une personne qui souhaite s'investir durablement dans l'équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Contes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower Cabinet de recrutement Nice/Sophia-Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant (H/F) 1. Gestion administrative -Préparer, saisir et suivre les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, déclarations douanières selon activité). -Mettre à jour les dossiers clients, transporteurs et fournisseurs. -Assurer le classement et l'archivage des documents. -Rédiger courriers, comptes rendus et tableaux de suivi. 2. Planification et coordination -Participer à l'organisation des tournées, chargements et livraisons. -Coordonner les échanges entre conducteurs, clients, entrepôts et partenaires. -Suivre les plannings et ajuster les opérations en cas d'imprévus. 3. Suivi des opérations -Contrôler la conformité des documents et des marchandises. -Suivre les livraisons, retards, incidents et remonter les informations au responsable transport. -Mettre à jour les outils de suivi (TMS, ERP, tableaux Excel). 4. Relation clients et transporteurs -Répondre aux demandes d'information (délais, statuts, documents). -Gérer les réclamations de premier niveau. -Assurer une communication fluide et professionnelle[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

1. MISSIONS ET ACTIVITES Sous l'autorité directe de la direction Lors du premier accueil, constituer avec l'usager le dossier administratif. Effectuer les dossiers pour les démarches auprès de la préfecture et de l'OFPRA (récépissé, titre de séjour, demande d'asile.) Mettre en oeuvre et suivre toutes les démarches administratives des usagers (dossier reconnaissance de minorité. Aider le ou la jeune accueillie dans ses démarches administratives. Assurer l'accompagnement social en vue de prévenir ou d'aider à la résolution des difficultés sociales ou médico-sociales, conseiller et soutenir. Souligner les droits et les devoirs des usagers. Accompagner les jeunes accueillis lors des rendez-vous administratifs à l'extérieur. Ecouter et rencontrer la personne hébergée. (sur le Cisell et les différents lieux de vie) Être attentif et soucieux de la situation psychologique et au parcours traumatisant du jeune, alerter la hiérarchie si besoin. Organiser l'accompagnement, le déplacement et l'hébergement (en lien avec le CD 09) des usagers dans d'autres départements pour des raisons administratives (ambassades, consulats.) Organiser en fonction des besoins des temps d'information[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'analyse des données pour soutenir les opérations administratives d'un groupe spécialisé dans la gestion des prestations de mutuelles : - Analysez et mettez à jour les dossiers de prestations de santé pour garantir leur exactitude. - Effectuez la saisie rapide et précise de données alphanumériques cruciales pour le suivi administratif. - Vérifiez les pièces justificatives et mettez à jour les dossiers d'adhérents pour un traitement efficace des remboursements. L'esprit d'analyse, l'aisance rédactionnelle et la rigueur sont des qualités indispensables pour le poste. Une formation au poste est prévue. Poste à pourvoir sur du long terme. Etre à l'aise avec les outils informatiques et le travail sur double écran Travail en horaire de journée. Smic + ticket restaurant Vous bénéficiez des avantages Randstad : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) intéressant - Aides (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - CSE (Comité d'entreprise

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP Missions principales Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs - Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.). - Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus). - Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours. Gestion des mails & secrétariat courant - Traitement, tri et réponse aux mails. - Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers. Suivi administratif des chantiers BTP - Création et mise à jour des dossiers chantiers. - Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc. - Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers. Plans - Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment. - Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères). - Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux. Appels d'offres & plateformes[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

CONTRAT de formation en ALTERNANCE proposé EXCLUSIVEMENT : Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 en gestion administrative des entreprises, gestion associative ou gestion de projet. La CRESS Centre - Val de Loire recrute son/sa futur.e Assistant.e mission DLA Régional en contrat d'ALTERNANCE. Premier dispositif d'accompagnement de l'économie sociale et solidaire (ESS) en France, le DLA accompagne gratuitement les structures d'utilité sociale dans le développement de leurs emplois et de leurs projets. Présent sur l'ensemble du territoire, le DLA propose un accompagnement sur mesure et gratuit et compte près de 6.000 bénéficiaires chaque année. Depuis sa création en 2002, de nombreux acteurs soutiennent le DLA et participent à sa gouvernance : l'État, le Fonds Social Européen, la Banque des Territoires, les collectivités territoriales, Régions de France, Le Mouvement Associatif et ESS France. En appui de l'équipe DLA Régional, vous aurez pour objectifs pour: - La participation à la construction des événements et à leur organisation logistique dans le cadre du dispositif (instances de pilotage), - Le suivi administratif du dispositif via l'outil ILO, - L'animation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM basée à Le Pontet (84) un : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) Service Relation Client - F/H CDI - Temps plein Planning : Vos horaires de travail seront : Du Lundi au Vendredi : 11h00 - 18h30 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche Description du poste : Rattaché(e) à la Directrice Service Relation Client, vous êtes en charge de la partie Service Relations Clients (SRC) liée au transport de marchandise. Votre mission consiste principalement en l'accueil des conducteurs en retour de tournée, du traitement des réserves en livraison et pour lesquelles se trouvent les marchandises refusées par les destinataires ainsi que de la gestion des instructions de nos clients quant au devenir de leurs marchandises. Vous serez aussi amené à être l'interlocuteur de nos clients dans la gestion et le suivi de leurs réclamations. A ce titre, vous serez en relation directe avec : nos clients (industriels de l'agro-alimentaire, enseignes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant (H/F). -Assister le chef de service et son équipe dans les tâches administratives quotidiennes -Gérer les agendas -Organiser les réunions internes et externes -Gérer les missions : ordres de mission, réservations de billets et hébergements -Mettre en page, classer et diffuser les documents émis par le service -Passer et suivre les demandes d'achat du service -Assurer le bon fonctionnement administratif du service De formation Bac2 à Bac3 support à l'action managériale, gestion PME/PMI et/ou domaine connexe vous dispose de 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et du sens du service. Vous faites preuve d'organisation, de réactivité et d'autonomie. Maîtrise du pack office.

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Agent / Agente à domicile

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Au sein de Azaé Paris 14, l'assistante d'agence occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la structure.Elle travaille en lien direct avec la direction et constitue un point central de coordination entre l'agence, les intervenants et les clients. Ses missions principales s'articulent autour de quatre axesAdministration et accueil : gestion administrative courante, accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, rédaction de documents et organisation des rendez-vous. * Planification et coordination : gestion et suivi des plannings des intervenants, validation des heures travaillées, gestion des absences, remplacements et ajustements de planning, gestion des urgences liées aux prestations. * Ressources humaines (administratif RH) : suivi administratif des salariés, constitution et mise à jour des dossiers, participation au recrutement (pré-sélection, organisation des entretiens), application du cadre réglementaire du service à la personne. * Facturation et suivi administratif : établissement et suivi de la facturation clients, saisie et contrôle des éléments administratifs et comptables, suivi des dossiers clients. L'assistante[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Comines, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à COMINES (59560), en CDI un gestionnaire administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle valorise le développement professionnel de ses employés et favorise l'innovation dans toutes ses activités. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe passionnée et engagée qui encourage la créativité et la collaboration. Vos principales missions seront : - relation client: gestion de l'accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, mise à jour des informations patrimoniales et des documents réglementaires, demandes de pièces complémentaires - gestion administrative: préparation des documents réglementaires, préparation des documents de souscription, suivi des dossiers auprès des partenaires, mise à jour des reportings clients, mise en forme des présentations clients, facturation - communication et évènementiel: programmation et préparation d'évènements (conférences, visites d'entreprises, webinaires...), mise en page des communications, mailing, animation des réseaux sociaux... Profil : Pour ce poste, nous recherchons une personne avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une assistant.es administratif.ve (H/F) Votre mission : Etablissement de devis Analyse des besoins clients et chiffrage des solutions adaptées Rédaction et suivi des offres commerciales dans les délais impartis Gestion administrative Saisie et traitement des bons de commande, factures et contrats Classement et archivage des documents clients Relances et mise en place d'alertes pour les échéances Accueil téléphonique et gestion des demandes Réception et qualification des appels entrants Orientation vers les interlocuteurs appropriés et gestion des urgences Relation clients Réponse aux demandes ponctuelles par email et téléphone Profil recherché Première expérience réussie (alternance ou emploi) en support commercial ou administratif apprécié Niveau d'études : Bac +2 minimum en administration, commerce, gestion ou domaine équivalent Compétences et qualités Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement d'un CRM (Salesforce) Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service client Rigueur, organisation et gestion des priorités Aisance relationnelle et esprit d'équipe Autonomie et sens de l'initiative

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foucherans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez une entreprise dynamique près de Dole et valorisez vos compétences polyvalentes ! Adecco recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour gérer plusieurs tâches essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Répondre aux demandes des clients et fournisseurs par téléphone, e-mail ou courrier. - Accueillir les clients et fournisseurs. - Gérer les demandes et offres de prix. - Traiter les commandes des clients et fournisseurs, et assurer leur suivi. - Réceptionner et expédier les commandes. - Gérer les bons de commande et les livraisons. - Tenir à jour les bases de données clients et produits dans le système informatique SOLUNE. Profil recherché : - Diplôme en administration ou expérience équivalente. - Excellentes compétences en communication. - Sens de l'organisation et maîtrise des outils bureautiques. - Anglais (lu, parlé, écrit) obligatoire. Nous offrons : - CDI à Temps plein - Horaires de journée du lundi au vendredi

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Télécom

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif du poste Wifirst est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels. Pionnier du modèle "WiFi as a Service", nous proposons des solutions innovantes pour répondre à des besoins clients de plus en plus exigeants et spécifiques. Notre mission est de déployer un réseau capable d'absorber la hausse spectaculaire des usages et de faire du WiFi le socle technologique de la transformation digitale de nos clients (fibre optique dédiée, Chromecast, RAN - Room Area Network, VoIP, etc.). Nos bureaux, situés en France, au Royaume-Uni, en Allemagne, en Italie et en Espagne, opèrent des infrastructures déployées dans 26 pays, pour un chiffre d'affaires de 100 M€, et auprès de 1 500 comptes clients. Les équipes Wifirst connaissent une forte croissance. Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement. En étroite collaboration avec les équipes commerciales et financières, vous serez amené(e) à : - Récupérer, saisir et enregistrer toutes les informations et documents clients dans notre outil de gestion (Salesforce) nécessaires à la relation commerciale[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 1 an (renouvelable) Démarrage à compter du 16/03/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Quotité de travail : Mission Egalité, diversité (50%) / Service des affaires juridiques et institutionnelles (50%) Emploi ouvert aux agents contractuels Rémunération selon grille de la Fonction Publique --> Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au sein de la Mission Egalité et diversité (50% du temps de travail) et du service des affaires juridiques et institutionnelles (50% du temps de travail) dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans les domaines. -> Activités : Dans le cadre des activités de la Mission Egalité, diversité : - Rédiger, mettre en forme des courriers, des compte-rendu, des procès-verbaux en lien avec l'activité de la Mission - Contribuer à l'organisation matérielle des actions de sensibilisation entrant dans le champ des compétences de la Mission - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Machilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Machilly, l'EAM Arbre de Vie accompagne des personnes majeures en situation de handicap consécutif à une lésion cérébrale et/ou maladies neurodégénératives avec troubles psycho-intellectuels associés, dépendantes dans les actes de la vie quotidienne. L'établissement est ouvert 365 jours par an et propose des places en accueil permanent, temporaire et en accueil de jour. - Vos missions - Gérer l'accueil téléphonique et physique de personnes en situation de handicap, de familles et de services partenaires et prestataires - Traiter le courrier dans son intégralité - Gérer les fournitures administratives - Travaux de mise en page - Gérer les problèmes informatiques en lien avec le prestataire et le DAFF - Assurer la numérisation des documents et leur diffusion aux professionnels concernés - Assurer la distribution du courrier et des documents internes aux différents services - Mettre en œuvre la bonne diffusion de l'affichage institutionnel - Participer au processus d'accueil et d'admission des personnes concernées Profil recherché - Maîtrise des outils bureautiques de la suite office 365 - Maîtrise des outils numériques - Bonne communication écrite et orale - Autonomie -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un/.e Assistant.e Administratif./ve pour intégrer notre nos services commerciaux, ayant déjà une expérience dans une structure associative, éducative ou touristique. 1/SUIVI ADMINISTRATIF DES SEJOURS: Réception et traitement des demandes (devis, inscriptions, contrats) Gestion autonome de la clientèle individuelle (inscriptions, suivi de dossiers, facturation. Constitution, suivi et mise à jour des dossiers clients Gestion des inscriptions individuelles (inscriptions, suivi de dossiers, facturation.) Suivi des dossiers administratifs en lien avec les services Suivi et traitement des déclarations assurance, sinistres, réclamations Suivi et traitement des frais médicaux Réception, traitement et orientation des demandes vers les services Placement : Suivi des dossiers avec Eric et mise à jour du tableau de suivi Suivi des effectifs, des besoins spécifiques et des pièces administratives Coordination avec les prestataires : hébergements, transports, animations, etc. Mise à jour des dossiers INSPECTION ACADEMIQUE Enregistrement et suivi des contrats, factures et relances clients 2/COMMUNICATION: Création de support de communication (flyer etc.) Mise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco Le Havre tertiaire recrute pour le secteur du BTP un assistant administratif BTP h/f. Vos missions : Répondre à un standard téléphonique Gérer une boîte email (entrée et sortie des courriers) Gérer les courriers Remplir des documents de type (modèle et données fournies) Réponse à des appels d'offres Saisie des pointages ainsi que les dépenses La saisie des variables de chantiers Le suivi administratif des dossiers L'assistance à la gestionnaire dans ses missions quotidiennes. Une connaissance du secteur BTP est indispensable. Issu(e) d'une formation bac +2, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les appels d'offres, les pointages et la facturation de la sous-traitance.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bricolage - Jardinage

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes passionné, vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous ! Nous recherchons un Assistant d'agence H/F afin d'intégrer et renforcer notre agence de Plaisir (78) Vos missions : Gérer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, Faire le lien entre l'agence et le siège social, Réaliser les tâches administratives courantes du secrétariat : gestion des stocks, rédaction et suivi des correspondances, publipostages, suivi administratif des dossiers de consultation, Saisir et suivre les affectations des ouvriers, du matériel et des fournitures, Gérer administrativement les équipements de protection individuelle (E.P.I.), Assurer le suivi des supports (cartes, télépéages) et des boîtiers de géolocalisation, Gérer le personnel sur le plan administratif (visites médicales, formations, relevés et suivi des heures), Garantir la confidentialité et la discrétion liées aux dossiers sensibles, Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité Liste non exhaustive Profil Savoir-faire : Vous êtes titulaire d'un diplôme de[...]

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Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Emploi Administrations - Institutions

Celles-sur-Belle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

CDD 1 an - Temps complet (37,5 h/semaine) Poste basé à Celles-sur-Belle (79370) Cadre d'emploi : Animateur (Cat.B) Rémunération : à partir de 2136.19 € brut/mois dont IFSE Date limite de candidature : 02/03/2026 Date des entretiens : 13/03/2026 Date prise de poste : 04/05/2026 VOTRE QUOTIDIEN ? Au sein de l'espace jeune vous organiserez administrativement et financièrement la structure. Vous serez garant de la mise en œuvre du projet pédagogique en lien avec le projet politique porté par la collectivité (PEDT). Vous assurerez l'encadrement et le mangement de l'équipe d'animation saisonnière et permanente. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : Stratégie, coordination et gestion : Définir les orientations de l'accueil de loisirs avec les coordinateurs Participer aux réunions de service et groupes de travail Concevoir des projets éducatifs en lien avec le territoire Élaborer le budget, suivre les dépenses et les recettes Commander le matériel et suivre les besoins logistiques Animation et accompagnement des publics : Recruter, former et encadrer l'équipe d'animation Élaborer et animer les plannings et activités adaptées à chaque tranche d'âge Accompagner les enfants en lien[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Vous aurez en charge la gestion administrative et financière de l'association des parents d'élèves du primaire « APEP » qui gère l'école privée « Les Roussettes ». Vous veillerez au bon fonctionnement des services et accompagnerez la direction dans la gestion quotidienne de l'école . GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - Gestion des courriers arrivée et départ (levée de boite postale, envois postaux) - Préparation et participation aux différentes réunions organisées par le bureau, l'un de ses membres ou les enseignants : organisation des conseils d'école, des conseils des maitres, les réunions du bureau et rédaction des comptes-rendus - Pilotage des projets pédagogiques et des évènements : rédiger les demandes de subventions pour les activités périscolaires et pour les évènements organisés par l'école, (forum des métiers, sorties scolaires, CROS inter-écoles etc ... - Organisation des sorties ( autorisations parentales, réservation de bus, assurances) - Gestion des relations avec les parents des élèves - Gestion des relations avec les différentes administrations dont le rectorat de Mayotte - Supervision et suivi des travaux de maintenance et de sécurité - Tenue de la comptabilité,[...]

Ressources supplémentaires