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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Gouesnou, Un chargé de clientèle (H/F) Vos missions : - Gestion administrative de projets de raccordements - Gestion de la boite mail - Production de documents administratifs - Suivi des demandes et des dossiers clients - Appels sortant pour prise de rdv (pas de démarchage téléphonique) - Traitement des réclamations clients De formation bac à bac+2, vous avez une première expérience réussie dans le domaine administratif, avec relation clientèle. Vous êtes autonome, aimez travailler en équipe, êtes organisé(e) et avez un bon sens du contact ? Contrat de 35h/semaine sur 5 jours : 8h30-17h00 du Lundi au Vendredi Taux horaire : 12.05€ brut + 13ème mois Le poste est à pourvoir en intérim à partir du 5 mai pour 3 mois avec possibilité de prolongation jusqu'à fin 2025. Cette annonce vous intéresse ? Merci de postuler en ligne avec votre CV à jour joint.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Le Group STEP recherche pour une de ses filiales, un Assistant Administration des Ventes H/F afin de compléter l'équipe. L'assistant (e) administration des ventes jouera un rôle clé dans le suivi des ventes et la gestion administratives des opérations commerciales. Il/Elle assurera le traitement des commandes, la relation avec les clients et les partenaires ainsi que le suivi des paiements et de la facturation. Il/Elle accompagnera également les agents de vente dans la gestion de vente, la gestion des aléas liés à leur activité et assurera un contrôle rigoureux des opérations financières. Les activités principales de ce poste seront les suivantes : - Gestion des ventes et des commandes - Enregistrer et suivre les réservations et ventes de billets via les plateformes dédiées, - Vérifier et traiter les demandes de modification ou d'annulation des clients, - Coordonner avec les partenaires (notamment Direct Ferries) pour assurer la bonne gestion des ventes, - Assurer un support et un accompagnement aux agents de vente dans la gestion des aléas liés à leurs activités. - Facturation et suivi des paiements - Etablir et envoyer les factures aux clients et partenaires, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trèbes, 11, Aude, Occitanie

Manpower, recherche pour l'un de ses clients, industrie spécialisée dans l'agrofourniture (semences de grande culture), un Assistant Magasin H/F, pour une mission de travail temporaire en contrat saisonnier. Vous aimez le travail en équipe et avez le sens de la communication ? Vous avez une première expérience dans l'administratif, êtes à l'aise avec l'outil informatique, notamment EXCEL ? Lisez la suite de l'annonce, elle est faite pour vous !! Au sein du service magasin et sous la responsabilité du chef d'équipe, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative de l'activité du service, en étroite collaboration avec les équipes de magasiniers au quotidien. Voici les missions qui vous seront confiées : - Collecter les informations de l'activité du service (extraction fichier Excel), - Créer et imprimer les documents pour la préparation de commandes, - Commander des transports pour transférer de la matière (semences, déchets), - Créer les ordres, notes d'envoi pour procéder aux commandes, - Renseigner le fichier de suivi des commandes, - Réaliser des saisies sur Excel et SAP, - Archiver la documentation. Vous travaillez en horaire de journée[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

Le Pôle éducation enfance et jeunesse, composé de 550 agents, est structuré en 4 départements qui sont complémentaires : - Petite Enfance doté de 21 crèches et de 4 Relais petite enfance. - Animation/Enfance gérant les Accueils de loisirs communautaires et une école de la découverte - Éducation chargé d'un service commun communautaire : personnels des écoles et de la gestion des écoles de la Ville d'Alès. - Jeunesse - CTG en charge des Projets éducatifs jeunesse et de la Maison de la jeunesse Description du poste: Sous l'autorité de la responsable de département éducation, le coordonnateur administratif et financier sera en charge de la gestion administrative et financière des trois départements : Animation/Enfance, Éducation et Jeunesse. Il coordonnera la fonction financière et comptable au sein de son pôle conformément au projet d'harmonisation des procédures administratives et financières en cours. Ainsi, les principales missions seront : - élaboration des marchés publics et des procédures d'achats en cohérence avec leur exécution - élaboration budgétaire et suivi des PPI (Plan pluriannuel d'investissements) : supervision de l'élaboration de la section de fonctionnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

LIP Solutions RH Montpellier recherche pour un de ses clients spécialisé dans le secteur Agricole, un chargé de gestion des subventions agricoles en CDI. Vos missions : - Piloter la gestion administrative et financière des dossiers de subventions liées à l'agriculture et aux travaux sur châteaux et domaines - Assurer la préparation, le dépôt et le suivi complet des demandes d'aides : vérification de l'éligibilité, montage des dossiers, échanges avec les institutions - Garantir le respect des délais de dépôt et la conformité avec les exigences réglementaires - Réaliser un contrôle rigoureux des pièces justificatives, budgets, calendriers et livrables - Apporter un soutien administratif au responsable : traitement des courriers, gestion des emails, suivi de tableaux de bord, archivage - Expérience dans la gestion de subventions agricoles ou dans l'accompagnement de projets publics/privés - Bonnes capacités d'organisation, rigueur et autonomie - Aisance avec les outils bureautiques et l'administratif - Connaissance du secteur agricole ou viticole appréciée

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Administrateur système (Bayonne) (H/F) Descriptif de la mission : - Mettre en oeuvre, administre et maintient en conditions opérationnelles les architectures réseaux, matérielles et logicielles (ex : serveurs, postes de travail & périphériques, systèmes d'exploitation, sauvegarde, sites de secours, services middleware, infrastructures liées aux réseaux et à la sécurité du SI, services Telecom, bases de données, et logiciels bureautiques/métiers/collaboratifs, etc.) - Contribuer aux projets d'évolution des applicatifs « métier ». En coordination avec les éditeurs externes ou interne (=Pole Etudes & Dev.) pour l'analyse des besoins, le technicien Infrastructures & Réseaux évalue puis propose une infrastructure adaptée et intégrée au SI . Par la suite, il pourra rédiger tout ou partie du dossier d'architecture technique et réaliser les modifications/évolutions prévues, ainsi que les procédures d'exploitation (supervision, sauvegarde, mises à jour, etc.) - Assurer la maintenance évolutive & corrective - Contribuer au support utilisateur (hors production bancaire) : qualification puis résolution des problèmes rencontrés par les utilisateurs, escalader auprès des éditeurs[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Gestionnaire Administratif polyvalent(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe et soutenir la direction dans la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Sous la responsabilité du Directeur Général et en collaboration avec les autres services, vous assurerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et la coordination des différentes activités de l'entreprise. Missions : - Assister la direction dans la gestion quotidienne des dossiers administratifs et organisationnels. - Gérer l'agenda de la direction, organiser les réunions, déplacements et événements. - Préparer et suivre la documentation liée à la direction (rapports, comptes-rendus, présentations). - Effectuer la gestion des appels téléphoniques, emails et correspondances. - Assurer la gestion des commandes et des fournitures bureautiques. - Gérer la facturation, le suivi des paiements et des documents financiers. - Organiser et coordonner les différentes tâches administratives de l'entreprise (gestion des contrats, archivage, suivi des dossiers.). - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des processus internes et de la stratégie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale pour rejoindre notre équipe commerciale sur notre agence à NICE QUI SOMMES-NOUS ? La société Goiran est une entreprise familiale et pionnière dans son activité l'assainissement à Nice. Plus de 100 ans d'activité développée sur plusieurs champs d'actions : Techniciens de l'eau, nous nous sommes spécialisés au fil du siècle afin d'être aujourd'hui des professionnels reconnus sur l'ensemble des problématiques lié au secteur de l'eau. Nos 3 agences à Nice, Mougins et Vallauris nous permettent d'agir sur l'ensemble du département du 06. Nos clients sont multiples : particuliers, cabinets de syndics, entreprises, collectivités. Une véritable confiance est établie. - 13 000 interventions par an et 402 avis - 4.8/5 sur google Vous avez peut-être été l'un de nos clients, Aujourd'hui, nous vous proposons de passer de l'autre côté, et de devenir un acteur clé de cette relation de confiance. LE POSTE En lien direct avec la direction commerciale, vous assurez un rôle clé dans la relation client et le suivi administratif Vos principales[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des consommateurs les meilleurs produits au meilleur prix. Rattaché(e) à la Manager Support Logistique, vous aurez pour objectif de : - Accueillir les chauffeurs et leur attribuer un quai de déchargement - Effectuer un suivi de planning de rendez-vous - Remplir des fichiers de données EXCEL - Saisir et traiter les entrées de marchandises dans notre centre logistique - Communication avec les services entrepôt - Effectuer le classement - Effectuer le traitement des affichages prix magasin - Effectuer différentes tâches administratives simples De formation administrative et/ou expérience équivalente Vous êtes ponctuel(le), vous avez le sens du service et collaborez avec tous les intervenants administratifs Vous êtes autonome, efficace et rigoureux(se) dans l'exécution du travail Vous êtes flexible, vous avez l'esprit d'équipe et de convivialité L'utilisation[...]

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Directeur adjoint / Directrice adjointe CCAS

Emploi Administrations - Institutions

Périgny, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le CCAS de Périgny recrute dans le cadre d'une mission de remplacement de la responsable . Placé(e) sous la responsabilité du Directeur Général des services de la ville de Périgny, vous serez un(e) cadre chargé(e) d'organiser et de mettre en œuvre la politique sociale sur le territoire, de mettre en œuvre l'offre de services et de mettre en place une politique d'intervention sociale. Vos missions : - Piloter l'organisation administrative de l'instance délibérative (Conseil d'administration) et assurer le suivi des délibérations adoptées - Coordonner les dispositifs d'action sociale sur le territoire, - Garantir le respect des règles de confidentialité, d'éthique et de déontologie, - Accompagner les démarches de développement social local, - Coordonner les politiques d'intervention autour de la personne vulnérable, - Développer les partenariats interprofessionnels et interinstitutionnels, - Manager l'équipe formée de deux agents (1 agent administratif polyvalent et un gestionnaire des aides sociales). En tant que responsable, vous : - Serez garant de la bonne gestion des dispositifs d'aides financières dans le cadre des critères établis par le Conseil d'administration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

* Traitement de factures : - Contrôle et analyse de cohérence avec les contrats de maintenance et les facturations précédentes - Ventilation de dépenses - Enregistrement de factures sous notre logiciel PORTALIMMO - Automatisation de factures * Gestion de bases de données : - Création de tableaux de suivi de facturation sous Excel * Missions administratives diverses : - Appui et assistance auprès des gestionnaires charges dans leurs missions administratives Profil souhaité : - Bac à Bac + 2 dans le domaine administratif ou informatique - Une 1ère expérience de quelques mois serait appréciée Compétences associées : - Très bonne utilisation d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherche V, formules .) - Bonne capacité d'analyse - Grande rigueur - Esprit d'équipe. Merci de postuler sur : www.neolia.fr / rubrique EMPLOI

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Alès, 30, Gard, Occitanie

Alès Agglomération recrute un Gestionnaire de proximité des ressources humaines. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service « RH à vos côtés », vos principales missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des agents au sein de la Direction des Ressources Humaines - Gestion administrative RH d'un portefeuille d'agents (carrière, paie, protection sociale, formation, .) dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires - Saisies sur le SIRH et sur différentes plateformes en lien avec le recrutement, les absences, la paie et la carrière de l'agent - Information et conseil des agents - Rédaction de divers courriers, contrats, arrêtés, attestations, ... - Gestion de l'information entrante et sortante : enregistrement de toutes les demandes individuelles et suivi des réponses - Lien avec la Médecine du travail : prise de rendez vous pour la visite d'embauche, convocation et gestion des absences au rendez-vous PROFIL RECHERCHE : De formation en gestion des ressources humaines avec une expérience réussie dans le domaine. Des capacités rédactionnelles[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Contexte Dans le cadre d'un remplacement, il est fait appel à candidature pour le recrutement d'un agent(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée au sein du pôle services à l'allocataire. La personne retenue sera rémunérée au niveau 3 de la convention collective. Le temps de travail sera un temps plein. Mission/Activités Dans le cadre de son intervention au sein du pôle services à l'allocataire, le (la) candidat(e) retenu(e) aura pour mission principale de contribuer à favoriser l'accès des allocataires à leurs droits à la fois en assurant une fonction de relation de service et également en assurant du traitement de dossiers simples. Les principales activités consisteront à : * Accompagner, au sein de l'accueil physique, les allocataires sur les téléservices et les renseigner sur leurs droits et démarches simples, * Répondre aux mails des allocataires (dans le degré de compétences), * Orienter les autres demandes vers les services et/ou partenaires appropriés, * Travailler en transversalité avec les services impliqués dans la gestion des dossiers. Le(a) candidat(e) pourra également être amené(e) à effectuer des appels sortants. Une formation initiale[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évellys, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower PONTIVY recherche pour son client, un acteur du secteur de la fabrication d'articles en papier ou en carton, un Assistant administratif H/F (Saisonnier) pour un poste basé à Evellys (56500). L'entreprise compte 75 employés et se spécialise dans la production de divers articles en papier et en carton, offrant ainsi un environnement dynamique et innovant. Il s'agit d'une mission d'intérim débutant le 26/05/2025 pour une durée de 3 mois. Les missions : Au sein de notre équipe, vous serez amené à : -Assurer l'accueil administratif et le standard téléphonique. -Pré-qualifier des dossiers prospects en posant des questions ciblées. -Gérer les colis et le courrier entrant et sortant. -Assister dans le suivi des dossiers clients. -Aider éventuellement à la facturation. -Maintenir une communication efficace par téléphone. -Rédiger des mails avec une syntaxe appropriée. -Participer à diverses tâches administratives pour soutenir l'équipe. Les avantages et la rémunération : -Taux horaire : 11.88/h -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

ADECCO recherche pour son client basé sur Saint Thibault des Vignes 77Assistant administratif travaux H/FMission longue voire intégration dans la sociétéVous travaillez en relation avec le Directeur d'exploitation de l'agence et vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans leur quotidien. Vous apprécierez les interactions fréquentes avec des interlocuteurs externes variés.Vos responsabilités et missions : - Accueil, petit standard - Vous assistez les responsables de la conduite de travaux dans le suivi administratif (traitement, classement et rédaction des courriers) et comptable de leurs chantiers. - Vous rédigez, sous leur contrôle, les documents inhérents au suivi et à la gestion des sous-traitants, des fournisseurs et éventuellement des cotraitants. - Vous réalisez les lettres de commandes en réponses aux résultats de consultations. - Vous préparez les contrats de sous-traitance et les avenants. - Vous tenez et mettez à jour les tableaux de bord relatifs au suivi de la sous-traitance et les dossiers administratifs. A ce titre, vous veillez à recueillir les pièces et documents requis. - Vous collectez et transmettez les données liées à l'activité[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villiers-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute pour un de ses clients un assistant travaux h/f Lieu : Villiers Sur Marne (94) Secteur activité : BTP Salaire : 2917€ brut pour 38h/sem Rattaché(e) au directeur d'exploitation et au responsable administrative Travaux, le collaborateur H/F travaille en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux au niveau du support et du suivi de chantiers. - Administration des chantiers : Transformer le DGGF en devis et attribuer un numéro de commande, ouvrir le dossier numérique, avoir les tous les documents contractuels du chantier, éditer et classer les documents - Rédaction des PPSPS, plan de prévention et envoi des DICT - Administration de la sous-traitance : déclaration du DC4 Une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire dans le secteur du BTP est demandée. Titulaire d'un BAC+2 Rigueur dans la réalisation des tâches, respecter les délais, relationnel vous permettrons de réaliser les tâches.

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Vous êtes à la recherche de l'alternance de vos rêves ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant età l'écoute ? Rejoignez la Team Alternance ENGIE  Au sein du groupe ENGIE recrute Un.e Alternant.e Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F), diplôme préparé BAC+3 - DUREE 1 anLieu : Lyon Vos missions, si vous les acceptezGestion de la Paie et des éléments variables d'activités :oAssure l'ensemble des saisies et des mises à jour dans les outils mis à sa disposition et permettant un traitement complet de la paie et de l'Administration du personnel.oContrôle la fiabilité des données paie, et corrige les anomalies identifiées conformément aux procédures internesoAssure la production des soldes de tout compte (conformément aux procédures en vigueur)oAssure la saisie des arrêts de travail dans le logiciel de paie et le suivi des dossiers maladie et prévoyanceoAssure le suivi des congés payésoParticipe à l'analyse et à la justification des comptes comptables de paie (IJSS, IJ Prévoyance, acomptesoA la demande du réseau RH, réalise les simulations liées à des indemnités de départs, STCGestion administrative du personnel[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un de nos client. Vous serez responsable de diverses tâches administratives pour assurer un bon fonctionnement. Vos principales missions : - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Maintenir les dossiers et les bases de données à jour - Préparer et éditer des documents, des rapports et des présentations - Assurer la gestion des factures et des paiements - Rédiger des comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions. Profil recherché Vous avez une expérience préalable de 2 ans dans le domaine ou sur un poste similaire. Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais. Vous avez le sens de l'organisation. Vous possédez des connaissances de procédures administratives. Vous maîtrisez les outils bureautiques.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caen, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant administratif (H/F) Missions principales : -Suivi et mise à jour des processus RH -Gestion administrative des dossiers du personnel -Saisie, contrôle et suivi des éléments variables de paie (sans établissement de la fiche de paie) -Support aux managers dans la gestion RH quotidienne Profil recherché : -Formation Bac 2 ou licence en Ressources Humaines ou administratif -Première expérience souhaitée dans la gestion des éléments variables de paie -Autonomie, rigueur et bonne capacité d'adaptation Compétences attendues : -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word.) -Bonne communication et transmission de l'information -Sens de l'organisation, réactivité et polyvalence Contrat : 35h semaine

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Deauville, 14, Calvados, Normandie

Le GE14 (Groupement d'employeurs agricoles du Calvados), acteur majeur de l'emploi agricole dans le Calvados, fort de ses 300 salariés mensuellement mis à disposition dans près de 350 exploitations du département, a pour rôle de pallier le manque de main d'œuvre et de proposer de l'emploi partagé. Nous nous chargeons de toutes les démarches liées aux ressources humaines : missions administratives, juridiques, sociales, conseil en RH... Un de nos adhérents situé sur le secteur de Deauville (Dans le triangle Deauville - Cabourg - Pont-L'évêque), recherche un(e) agent administratif en CDI à temps plein (35h) du lundi au vendredi à partir du 19/05/2025. Ce haras est spécialisé dans le galopeur. Il propose de la prestation poulinage, présentation aux ventes. Il est également stationné sur place des étalons, et la structure est équipée d'un centre de reproduction. L'équipe en place est de petite taille. Vous effectuerez les tâches suivantes : - facturation sur GROOMY (pensions, ventes de saillies, commissions) - scanner les livrets et envoi aux divers haras pour saillie - envoi factures achat sur My fiteco - gestion des mails et du courrier au quotidien - gestion RH (envoi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lamballe, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Aquila RH Saint-Brieuc est une agence de recrutement indépendante, CDI/CDD/Intérim. Notre société, à taille humaine, s'appuie sur ses valeurs fortes : Ecoute - Transparence - Performance, pour un accompagnement privilégié de chaque candidat. Un contact personnalisé vous offre la garantie de pouvoir répondre précisément à vos attentes. Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la vente de végétaux, situé à Yffiniac, un gestionnaire logistique et administratif (H/F). Au sein du service Affrètement, vous occuperez un rôle clé et polyvalent, combinant des responsabilités administratives et comptables essentielles à la gestion de leurs relations avec les prestataires de transport, tout en apportant un soutien opérationnel à l'activité d'exploitation transport. Ce poste nouvellement créé offre une opportunité unique de contribuer activement à la structuration et à l'optimisation de leurs processus. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et multi-activités, avec des interactions fortes avec nos partenaires transporteurs et une équipe supply chain engagée. Vos missions: 1. Gestion Administrative et Comptable du Service Affrètement : - Suivi et Gestion[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Matériel Médical

Bourg-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La société ALLCARE Innovations, située à Bourg les Valence, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). ROLE : --------- Vous travaillerez en liaison directe avec le Responsable Administratif, le Responsable Commercial et en étroite collaboration avec l'équipe commerciale France et Export, dans le respect des règles de sécurité, des normes Qualité, de la stratégie et de la politique tarifaire de l'entreprise, Vous aurez pour missions de : MISSIONS : ---------------- Assistance commerciale : - Gérer, répondre et/ou transmettre les demandes d'informations - Assurer la relation commerciale par : la transmission par téléphone, courrier ou email des informations commerciales ; la rédaction et transmission des propositions commerciales, devis. ; la relance des prospects/clients - Etablir les commandes, les bons de livraison et documents d'expédition et assurer leur suivi jusqu'à la facturation - Gérer et suivre les dossiers de financement et/ou la bonne réception des règlements pour relance - Renseigner et actualiser les bases de données CRM et ERP prospects et clients Assistance formation : Organisation administrative et logistique des formations[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Landivisiau, 29, Finistère, Bretagne

Vous êtes organisé(e), dynamique(se) et avez le don de transformer la paperasse en une symphonie bien orchestrée ? Dans le cadre d'un renfort , l'agence Crit de Landivisiau recherche, pour l'un de ses clients , un employé administratif (h/f). *Vos missions: - Archivage de document, mises à jour de tableau sheets - Organisation de sessions de formations, transmission des convocations, - Réception des informations pour la rédaction des contrats intérimaires - Autres tâches administratives diverses *Infos pratiques: -Où? A Landivisiau -Quand et pour quelle durée?: poste à pourvoir en intérim dès que possible et au moins jusque fin juin -Horaires: du lundi au vendredi de 8h30 -12h 13h -16h30 (possibilité de s'adapter en fonction des contraintes) -Taux horaire? Le Smic *Les autres avantages: - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. **Profil recherché:** -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'entreprise L'a.Boreale recherche un-e assistant administratif pour un CDD de remplacement de JUIN 2025 à SEPTEMBRE 2025 à temps partiel. Du lundi au vendredi, de 9h à 13h, vos missions seront: -Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés -Renseigner les bénéficiaires et les salariés sur des questions simples (planning, documents administratifs) -Assurer la transmission des appels auprès des responsables de secteur -Veillez à la tenue des dossiers bénéficiaires et salariés papiers et numériques -Assurer les tâches administratives données par la direction Nous recherchons une personne ayant une bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Gmail, téléphone portable.) Français parlé, écrit, lu Expérience exigée La connaissance du secteur de l'aide à domicile est appréciée Disponible sur toute la période. CDD de 4 mois 20h/ semaine 11.88 euros brut/h Mutuelle

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

* CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 26 mai 2025 (possibilité de prolongation) * Temps plein du lundi au vendredi avec horaires variables (amplitude horaire : 07h30-19h00) * Localisation : Chemin de la Cepière à Toulouse * Rémunération selon expérience (comprise entre 2 900 et 3 800 euros bruts/mois) * Titre-restaurant / Congés supplémentaires / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE dynamique / Compte épargne-temps, etc. Vos missions principales seront les suivantes : * Assurer le MCO/MCS et la sauvegarde de l'infrastructure serveur et réseau. * Déployer / migrer les infrastructures serveur, réseaux et cloud. * Superviser et maintenir des outils de contrôles et d'alertes. * Assurer le support de Niveau 2 dans le cadre de la gestion des incidents. * Mettre en place et maintenir la documentation (dossiers techniques, procédures de configuration et d'exploitation, schéma, cartographie logicielle et réseaux). * Assurer une veille technologique et anticiper les évolutions nécessaires à l'optimisation des systèmes pour proposer des améliorations. Assurer le reporting de l'administration des systèmes d'information.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans l'embouteillage industriel recherche un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un remplacement de 2 mois, vos missions seront les suivantes: Faire le lien avec les agences d'intérim sur les recrutements, les heures et la partie contractuelle Gestion des recrutements Saisir les pointages des heures intérim sur le logiciel PILOTT Signature des contrats sur PILOTT Gestion des contrats intérimaires (motifs, dates, heures, comptes d'imputation) Diverses tâches administratives Poste qui débutera le 16 mai pour un rempalcement. Le contrat doit durer deux mois mais pourra être prolongé. Profil recherché : Titulaire d'un BAC minimum, idéalement dans l'assistanat administratif ou les ressources humaines, vous possédez une première expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez l'outil informatique, le pack office et l'utilisation du logiciel PILOTT serait un plus. Nous recherchons une personne, rigoureuse, organisée et professionnelle Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villard-Bonnot, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, leader mondial dans son secteur d'activité, un(e) ASSISTANT(E) MANAGER (H/F). Entreprise au rayonnement international, notre client ne cesse de repousser les limites de la science pour offrir des produits innovants qui font partie intégrante de la vie quotidienne. Il s'engage au quotidien à réduire les effets environnementaux négatifs et s'efforce de minimiser leur impact. Vous viendrez épauler l'équipe locale et vos principales missions seront = Accueil - Accueil des visiteurs, contrôle de sécurité - Gestion du courrier et des livraisons - Suivi et supervision des stocks Administration = soutien aux managers de l'équipe locale de Villard-Bonnot - Gestion des commandes de fournitures (aménagement du bureau, papeterie, EPI, vêtements de travail...) - Suivi des fournisseurs et des commandes en cours - Gestion du paiement des factures auprès du service comptabilité fournisseurs - Accompagnement général des nouveaux arrivants dans leurs tâches d'intégration Gestion des installations - Gestion et suivi de la maintenance des bureaux et du site : liaison avec les prestataires pour résolution des problèmes (eau, électricité, vérifications[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistante administrative polyvalente (mi-temps) - Immobilier - CDI Nous sommes deux associés passionnés d'immobilier (promoteur, lotisseur, marchand de biens), et nous cherchons notre future coéquipière administrative pour gérer avec efficacité et bonne humeur nos 20 à 30 opérations en simultané. Tes missions ? Préparer les dossiers (que les banques adorent), suivre les relations avec banques, notaires, obligataires, gérer les mails, les notes de frais, transmettre les éléments à l'expert-comptable. Bref, être la cheffe d'orchestre de l'administratif. Poste à mi-temps, jours et horaires à convenir ensemble. CDI, salaire selon expérience. Ce qu'on aime : la rigueur, l'autonomie, la clarté. Ce qu'on évite : les dossiers qui traînent et les mails sans réponse. Si tu as envie d'un poste utile, dans une boîte à taille humaine, qui cartonne et avec une ambiance simple et efficace, contacte-nous !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

?? Description du poste : Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un(e) Employé(e) Administratif(ve) Transport pour renforcer leur équipe logistique. Rattaché(e) au Responsable Transport, vous assurerez le suivi administratif des opérations de transport et contribuerez au bon déroulement des expéditions et réceptions.?? Missions principales : Gestion des CMR chauffeurs et suivi dans le planning de l'Exploitation Enregistrement et validation des factures fournisseurs Intégration des CMR dans le logiciel Item (Trimble, portail fournisseurs) Relance des CMR non transmises par les transporteurs SAV clients (réclamations des non-livraisons, demandes de CMR, suivi client) Gestion et traitement des palettes Europe Ouverture de dossiers litiges Gérer les documents de transport (lettres de voiture, bordereaux, bons de livraison...) Planifier les tournées et les enlèvements en lien avec les transporteurs Saisir et mettre à jour les données dans le système informatique Assurer le suivi des livraisons et gérer les litiges transport Collaborer avec les services logistique, commercial et clients ?? Profil recherché : Formation Bac à Bac+2 en gestion, logistique ou transport[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Laurent-Nouan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la responsable du service urbanisme, vous serez chargé des missions suivantes : Missions principales : - Accueil physique et téléphonique du public - Vérification de la complétude des dossiers de demande d'autorisation de droit du sol avant transmission au service instructeur - Enregistrement des demandes d'autorisations d'urbanisme (permis de construire, permis d'aménager, permis de démolir, déclarations préalables de travaux, .) sur le logiciel métier - Traitement des demandes de certificats d'urbanisme (CUa) et des demandes des notaires (alignement, certificat administratif, .) - Secrétariat : traitement du courrier, numérisation, classement et archivage des dossiers, planification de rendez-vous - Participation aux commissions de sécurité, bornage, récolement Profil souhaité : - Expérience similaire en urbanisme appréciée - Connaissances de base relatives à l'urbanisme - Maîtrise des outils bureautique (word, excel, access) - Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat - Écoute et disponibilité, capacités relationnelles et diplomatie - Aptitude à prioriser, à travailler en équipe - Respect des délais règlementaires Temps de travail : 37h30[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association Hospitalière Sainte-Marie recherche pour le Centre Hospitalier Sainte-Marie du Puy en Velay : Gestionnaire Administratif- H/F PRESENTATION DU GROUPE L'Association Hospitalière Sainte-Marie, 5 600 collaborateurs répartis sur 8 départements, est leader dans la prise en charge psychiatrique et médico-sociale en France. L'Association gère des établissements privés de statut ESPIC situés dans les Alpes-Maritimes, Ardèche-Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy de Dôme-Allier et le Rhône. VOTRE MISSION Dans le cadre de notre service d'accueil - admissions, vous participerez à la prise en charge administrative du patient de son arrivée à sa sortie, sous la responsabilité du chef de bureau. Vos missions : Assurez la gestion administrative : o Accueil des usagers (patients, familles, ambulanciers.) et prise en charge des appels téléphoniques, o Gestion du dépôt patient (vérification, saisie.), o Gestion administrative des assurances (suivi contrats et sinistres), o Saisie des admissions, o Rechercher, vérifier les couvertures sociales des patients (Régime obligatoire et complémentaire, utilisation de CDR), o Etablir des prises en charge mutuelle, o Mettre à jour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client pour un renfort de service, spécialisé dans la fabrication de machines un Assistant Administratif (h/f) pour un contrat d'un mois renouvelable jusqu'à fin juillet. Prise de poste immédiate. Vos missions incluront : - Gérer l'accueil téléphonique, dispatchage des lignes. - Rédaction des devis - Appel auprès des clients pour relancer sur les devis envoyés et calés les interventions - Faire les réservations de transports, hôtels - Envoi de rapports sur les travaux effectués - Enregistrement des heures salariés et intérimaires Travail au sein d'une équipe. - Assurer la gestion administrative des dossiers clients - Organiser les rendez-vous et les déplacements - Participer à la gestion des commandes et des livraisons - Contribuer à la rédaction de courriers et de comptes rendus Votre profil : - vous avez une première expérience dans le domaine administratif idéalement sur un environnement BTP - vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et le téléphone - l'anglais serait un plus pour faciliter les échanges avec d'autres pays Base 35h + heures supplémentaires / tickets restaurants

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Ambrières-les-Vallées, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Sous le contrôle du Président, la/le secrétaire administratif/ve (H-F) du syndicat réalise, seul(e), l'ensemble des opérations relevant de la compétence du syndicat : secrétariat, comptabilité, suivi des dossiers ... Le SIAEP de Colmont, Mayenne et Varenne exerce deux compétences : la gestion du réseau d'Eau Potable (sur 10 communes) et la gestion de l'Assainissement Non Collectif (sur 7 communes). Missions : Gestion administrative du syndicat - Assister et conseiller les élus - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques - Préparer et suivre les séances du conseil syndical et appliquer les décisions - Rédiger des délibérations, décisions et arrêtés du Président - Développer des partenariats - Accueil téléphonique et physique - renseignements - archivage Gestion financière et comptables - Préparation, rédiger des documents budgétaires et comptables - Gestion et suivi de la comptabilité - Suivi de l'inventaire et des immobilisations - Gestion des emprunts - Suivre les marchés publics - Elaboration de la paie, saisie des déclarations mensuelles, etc. - Suivre les subventions (de la demande au versement) Mission liées aux compétences : - Suivi du contrat[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'État

Emploi Administrations - Institutions

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Bureau Éloignement Contentieux (BEC) 1. Rédaction de mesures d'éloignement (débouté d'asile) et notification 2. traitement de contentieux simple (asile.), 3. mise à jour de différents tableaux de bord, 4. rédaction de courriers types, 5. mise à jour de dossiers sur l'application de gestion des dossiers des étrangers en France (AGDREF) et FPR 6. suivi des dossiers contentieux sur Télérecours. Votre environnement professionnel : - Activités du service Éloignement des ressortissants en situation irrégulière sur le territoire national - refus de séjour et contentieux - Composition et effectifs du service : - une cheffe de bureau, catégorie A+, - un adjoint au chef de bureau, catégorie A, - 4 agents de catégorie B - Liaisons hiérarchiques : La directrice de la citoyenneté, la cheffe du bureau de l'éloignement et du contentieux - Liaisons fonctionnelles : DDPN, gendarmerie, juridictions administrative et judiciaire Vos perspectives : le poste permet d'acquérir des compétences juridiques sur le droit des étrangers Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Réactivité, discrétion, rigueur

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vandœuvre-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Le poste : Dans le cadre d'un congé parental, nous recherchons une personne ayant le sens du contact, dynamique et à l'aise avec les outils informatiques pour occuper le poste d'assistant administratif (H/F) en analyse sensorielle à Vandoeuvre les Nancy. En analyse sensorielle, nous faisons tester les produits de nos clients au grand public. Le but ? Améliorer les recettes, le prix, le conditionnement des produits qui sont distribués dans le commerce, en s'appuyant sur les avis des panélistes (testeurs). A ce poste, vous aurez 2 missions : - Convier nos panélistes à participer à des séances de dégustation : inviter les panélistes par téléphone et par mail à partir de notre base en respectant des quotas précis en fonction des différents cahiers des charges de nos clients, les relancer au besoin, suivre le bon déroulement administratif des sessions. Des compétences informatiques seront nécessaires pour organiser les séances et répondre au cahier des charges de nos clients (filtres et exports sur Excel) - Communiquer et animer le réseau des panélistes : Faire vivre notre communauté de panélistes (newsletter, publications Facebook, messages ciblés, idées bienvenues !) et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Immobilier

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous interviendrez au sein d'une résidence étudiante neuve et moderne qui accueille 500 étudiants dans un cadre de vie confortable et sécurisé, avec des services adaptés aux besoins des résidents. Dans le cadre d'une création de poste, vous assurerez la gestion quotidienne et administrative de la résidence, sous la responsabilité de la Directrice du Développement Marketing & Commercial. Concrètement, vous aurez pour principales missions : Gestion administrative et financière : - Saisie et suivi des mouvements financiers sur le logiciel de gestion : Loyers, charges, paiements, relances, etc. - Gestion des dossiers administratifs des étudiants relatifs à leur hébergement : contrats, documents légaux, états des lieux, etc. - Établissement des quittances, suivi des paiements et gestion des impayés en lien avec la direction. Contribution à la relation avec les résidents : - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants pour toute question relative à leur séjour. A noter que vous serez amené(e) à vous exprimer en anglais auprès de certains des étudiants étrangers. - Assurer un suivi des demandes et réclamations des résidents. - Participer à l'animation et à la vie de[...]

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Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Riom, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CH de Riom recrute un adjoint administratif attaché à la Direction générale (h/f). Vous serez chargé(e) de missions en secrétariat de Direction et gestion RH : - Secrétariat de Direction : o Accueil physique et téléphonique et relai des informations o Gestion des agendas o Rédaction diffusion et enregistrement des notes de service et notes d'information o Ouverture et classement du courrier o Rédaction de courriers à demande de la Directrice des Ressources Humaines et Directrice des Soins o Gestion et la mise à jour de la permanence administrative o Saisie des congés des personnes sous la responsabilité des directeurs et/ou rattachés directement à la direction o Gestion du classement des documents sur le logiciel qualité (Bluekangoo) - Gestion RH o Gestion administrative des mouvements de grève o Publication des postes à pourvoir, transmission des candidatures, programmation des entretiens, réponses aux candidats o Gestion et suivi de la mobilité interne o Réalisation d'attestations, d'ordre de missions, toutes autres attestations relatives à la gestion des RH o Rédaction et envoi des convocations des différentes instances des RH (CSIRMT, COPIL, etc.) o Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

La structure des Jeunes agriculteurs 66 recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve). Jeunes Agriculteurs 66 est un syndicat professionnel agricole (loi 1884) qui a pour vocation de garantir le renouvellement des générations en agriculture et d'accompagner les jeunes installés. Les missions principales du syndicat sont de défendre les intérêts des jeunes agriculteurs, promouvoir le métier d'agriculteur, animer le milieu rural et être porteur d'idées novatrices pour l'agriculture de demain. C'est quoi ? : En collaboration au sein d'une équipe de 2 personnes et dans un cadre convivial tes missions seront : - Gestion administrative : Gestion du standard téléphonique, rédaction des divers courriers, accueil physique des adhérents, suivie des adhésions, réception et distribution du courrier, transmission d'informations auprès des élus, gestion des commandes bureautique, gestion du photocopieur, gestion administrative du Point Accueil et Installation. - Gestion financière : suivi de la comptabilité, relation avec le partenaire CERFRANCE, réalisation de la facturation - Aide à la gestion des instances de la structure : préparation des convocations pour les réunions statutaires,[...]

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Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi Economie - Finances

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité du responsable de la mission SIG du SRISE de la DRAAF GRAND EST, l'agent(e) gère, constitue, archive et met à jour les bases géomatiques, réalise le catalogage des données géomatiques. Mission d'administrateur de base de données localisées (ADL) : - Administrer les données géographiques (catalogage, production de métadonnées), - Gérer la base de données géomatiques (arborescence, archivage), - Mettre en œuvre un système de recherche de données, - Participer à la mise en place d'une base de données PostgreSQL (option). Compétences ou Connaissance(s) spécifiques - Connaissance en géomatique, - Connaissance en gestion et construction de bases de données, - Connaissance des données géomatiques (Administrer, juridique, réglementaire) Caractéristiques du poste : Date de début de contrat : 15/06/2025 Lieu de travail : Cité administrative Gaujot, 14 rue du Maréchal Juin 67000 Strasbourg Télétravail possible Salaire indicatif brut mensuel (impératif ou fourchette de salaire) : 2240€ brut mensuel Compléments de salaire : indemnité résidence administrative / participation aux frais de restauration via subventions au restaurant administratif / prise en charge[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence recrute pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique basée à Limonest, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour une mission d'intérim de 3 mois à temps plein (35h/semaine). Vous rejoindrez une société reconnue dans son secteur, où vous serez un véritable soutien aux équipes commerciales et logistiques. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et à l'aise avec la gestion des commandes et la relation client. Vos missions: Dans le cadre de ce poste, vous serez l'interface essentielle entre les clients, les équipes commerciales et les services internes. Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des commandes clients : réception, saisie et suivi des commandes jusqu'à la livraison, coordination avec les services internes pour garantir le respect des délais, communication proactive avec les clients pour assurer leur satisfaction. - Facturation et suivi administratif : émission et envoi des factures, suivi des paiements et relances en cas d'impayés. - Support commercial et gestion administrative : aide à la rédaction des offres commerciales, mise à jour des bases de données clients et produits, gestion des dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Frotey-lès-Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

RESPONSABILITÉS : Objectifs du poste : Participer à la gestion administrative et/ou technique de services fédéraux Missions : -Accueil téléphonique ou physique dans ses domaines de compétence et dans le cadre du Centrex -Assurer l'économat (commande, vérification de livraison, rangement, répartition dans les services) au sein de l'EHPAD -Assurer le suivi des factures de l'EHPAD et des transmissions à la comptabilité -Réaliser le suivi de l'activité mensuel et annuel de l'EHPAD -Réaliser le suivi des statistiques annuelles -Contribuer à réaliser certaines missions de l'assistante technique pendant ses absences -Gestion du parc de véhicules électriques (relation assurance loueur salariés) -Gestion des commandes, des tickets essences au siège -Gestion du parc véhicules (suivis des attributions et restitutions, des cartes carburants) -Gestion des Equipements Professionnels Individuels (des commandes à la livraison) -Gestion des fournitures de bureau (des commandes à la livraison) -Assiste le responsable dans l'accomplissement de sa mission -Tâches administratives diverses -Remplacement au standard -Réalisation d'astreintes PROFIL RECHERCHÉ : -Sens de l'organisation administrative -Capacité[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Définition : - Participe aux actions concourant au maintien des personnes en difficulté dans leur logement et à la prévention des expulsions locatives. - Assure l'instruction des saisines de la commission spécialisée de coordination des actions de prévention et des expulsions locatives (CCAPEX). La mission exige du candidat ou de la candidate de respecter une parfaite confidentialité dans le traitement des données personnelles. Activités principales: Périmètre : les bailleurs sociaux de la Sarthe 1 - Prévention des expulsions locatives : Logiciel EXPLOC - Enregistrement des saisines dans le logiciel EXPLOC, montage des dossiers - Les Actions de prévention et procédures - Recherche d'informations auprès des ménages (envoi d'un questionnaire), des différents partenaires et interlocuteurs - Recherche, analyse les informations et élabore une fiche de synthèse des situations - Présente les dossiers lors des C.C.A.P.E.X. dont il a la charge en partenariat avec la coordinatrice et les autres agents du pôle - Rédige les courriers, avis et recommandations de la commission et les notifie auprès des instances décisionnelles et à l'ensemble des partenaires œuvrant à la prévention[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un/e secrétaire administrative - hôte/sse de caisse possédant une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. Le poste est à temps plein (37 heures) offre un salaire de 1950 mensuel. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer les encaissements et les opérations de caisse - Préparation des remises de chèques - Gestion des acomptes - Lettrage avoir-clients - Réclamer les bons de commandes clients - Effectuer les tâches administratives liées à la gestion des dossiers clients - classement journalier des BL fournisseurs - Frappe de documents, de courriers et enregistrement de données - Respecter les procédures de sécurité et d'hygiène en vigueur Profil recherché: - Formation BAC+2 en secrétariat ou domaine similaire - Expérience en comptabilité et encaissement - Maîtrise des outils informatiques et logiciels de caisse - Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Sens du service client et aisance relationnelle Si vous êtes dynamique, organisé/e et avez le sens du service client, n'hésitez pas à postuler pour ce poste de secrétaire administrative - hôte/sse[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Réunion Internationale des Laboratoires et Experts des Matériaux (RILEM) recherche un/e Assistant/e administratif/ve. Anglais natif ou niveau professionnel. Bon niveau de français. Ce poste est à pourvoir rapidement. Au sein d'une équipe de 3/4 personnes et sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'assistant(e) est notamment chargé(e) des missions suivantes : - Assurer des tâches courantes de secrétariat : courrier, standard, commande de fournitures. - Assurer le traitement et la gestion des demandes de membres et l'interface avec les différents interlocuteurs de l'association. - Assurer la préparation et le suivi de la facturation. - Assurer le suivi des envois de mails selon le calendrier. - Assister l'organisation logistique des réunions, la préparation des ordres du jour, la rédaction et mise en forme les comptes rendus. - Assurer le suivi administratif des partenariats. - Assurer le suivi des présentations de la RILEM lors des évènements co-sponsorisés. - Actualiser les documents administratifs. - Classer et trier des fichiers sur le serveur. - Mise à jour et analyse de la base de données, corrections des erreurs et signalement des bugs. - Actualiser[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Vos missions : 1- ASSURER L'ACCUEIL . Réception et orientation des appels téléphoniques avec amabilité et disponibilité . Prise de notes et transmission des messages . Vérification des réceptions de mails et orientation vers les personnes concernées . Réception et orientation du public 2- ASSURER LE SECRETARIAT GENERAL . Rédaction des projets de réponse aux courriers . Traitement de certains problèmes courants . Organisation et suivi des envois en nombre . Traitement et dispatching du courrier entrant . Enregistrement du courrier sortant . Classe et archive les dossiers administratifs et du personnel . Gestion prévisionnelle des fournitures de bureau . Relevés kilométriques mensuels des véhicules . Préparation, édition, mise à jour des documents institutionnels (Livret d'accueil, règlements, plaquettes, tableaux de bord . Recherche de nouvelles procédures visant une amélioration des missions confiées . Prise de notes lors de certaines réunions, sous couvert du directeur 3- ASSURER LE SECRETARIAT RELATIF AUX DOSSIERS DES USAGERS . Enregistre le courrier au départ et à l'arrivée . Frappe de courrier et de documents . Tenue et relance des échéances relatives à la prise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La DIRECTION DES MOBILITES ET DES INFRASTRUCTURES, au sein du service Unité territoriale de l'YONNE (Auxerre - 89), recrute un agent contractuel pour le poste de « CHARGE.E DE GESTION DES USAGERS SCOLAIRES DU RESEAU". L'Unité Territoriale de l'Yonne (UT 89) est composée d'une équipe dynamique d'une dizaine d'agents, dédiées à la gestion des usagers scolaires. Ce service a pour mission de gérer les déplacements des élèves sur l'ensemble du réseau scolaire départemental, en assurant le bon fonctionnement et la sécurité du transport scolaire. Votre mission : Assurer la gestion de la demande des usager.ère.s scolaires de l'inscription à l'usage. Vos activités : - Accueillir et informe les usager.ère.s sur leurs droits au transport scolaire - Assurer la gestion des demandes de transport des élèves - Effectuer l'instruction des demandes de transport scolaire et leur acheminement (utilisation du logiciel métier Licorne) en application du règlement régional pour l'Yonne. - Traiter les demandes de duplicata - Gérer les demandes d'aide individuelle au transport - Assurer la notification aux familles des droits au transport, par la rédaction et l'envoi de courriers type -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir physiquement le public. -Gérer l'accueil téléphonique des clients. -Planifier les interventions de dépannage. -Valoriser les interventions des collaborateurs. -Gérer la flotte de véhicules. -Assurer le suivi des contrôles d'accès. -Réaliser divers travaux administratifs en collaboration avec un collègue. -Participer à la création de tableaux de bord et au suivi d'activité. Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées. Les avantages se cumulent en fonction de votre ancienneté (CSE, CSEC, chèques vacances, Compte épargne Temps et bien plus encore... ). -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les outils de suivi d'activité (tableaux de bord, plannings, etc.) -Bonne capacité à gérer les appels téléphoniques et à assurer un accueil physique professionnel -Compétence en planification et en coordination[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Vous souhaitez vous impliquer dans des projets innovants et contribuer à l'inclusion professionnel des adultes en situation de handicap ? Rejoignez l'équipe des professionnels de nos trois ESAT du territoire 05. Ces établissements et services d'aide par le travail accompagnent des adultes en situation de handicap dans leur parcours et activités professionnelles, en leur proposant un cadre adapté pour développer leurs compétences et favoriser leur autonomie. VOS MISSIONS Rejoindre l'Unapei Alpes Provence, est un acte fort, c'est porter une mission qui a du sens : - Améliorer la vie des personnes accompagnées - Mettre en œuvre accompagnement personnalisé - Innover pour favoriser et développer l'inclusion En tant que Gestionnaire Administratif et Commercial (H/F), vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale de l'établissement. Vous serez également un relais essentiel pour la circulation des informations entre les différents services internes et externes, en lien avec l'équipe de direction. Au quotidien, vous : - Etes en charge de la gestion administrative relative à l'admission des travailleurs ESAT, dans le respect des procédures en vigueur.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Qui sommes-nous ? Le département du Morbihan, c'est près de 3000 collaborateurs œuvrant pour les usagers sur plus de 130 sites répartis sur l'ensemble du territoire. Rejoignez-nos équipes ! Dans le cadre d'un renfort, la maison départementale de l'autonomie recherche un instructeur (H/F) pour un remplacement. Vous recherchez un poste qui allie le sens du service public, un cadre de travail agréable et un environnement professionnel dynamique ? Cet emploi est fait pour vous ! Votre environnement de travail La maison départementale de l'autonomie participe à la mise en œuvre des politiques d'autonomie en faveur du public en situation de handicap. Elle a pour missions d'informer et de sensibiliser la population autour du handicap, accueillir les usagers, instruire leur demande et évaluer leurs besoins, puis déterminer leurs droits et en accompagner le déploiement. En qualité d'instructeur : - Au sein d'une équipe de 28 instructeurs - Sous la hiérarchie de la cheffe de pôle - Vos locaux sont situés à la MDA à VANNES - En étroite collaboration avec les agents du département, les prestataires et les MDPH des autres départements Vous informez les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Feignies, 59, Nord, Hauts-de-France

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil de notre société. Vous devrez notamment : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, - Réceptionner la clientèle, - Rédiger des courriers administratifs (commercial, financier, comptable) en français et en anglais, - Classer des documents, - Passer de commandes en matières premières et consommables, - Vérifier des factures, et faire des comparatifs de devis, - Gérer et suivre des colis en express, - Divers travaux administratifs. Votre profil : - Maîtrise de l'anglais indispensable, - Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,.) - Aisance relationnelle (contacts fournisseurs et clients), - Bac + 2 type Gestion PME/PMI.

Ressources supplémentaires