photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ploemeur, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les travaux d'installation électrique dans tous locaux, un assistant pour l'agence F/H. Vous serez amené(e) à : Tâches gestionnaires d'activité : Saisie hebdomadaire des RHI sur un périmètre de 150 agents. Saisie et planification des CP Tâches assistante Gestion des AO : Recherches des AO sur Plateform-Vecteur + et autres plateformes Validation de retrait des dossier = point avec : JMLD - OC - JL Téléchargement - Prise du N° de devis via SALFORCE + MAJ de l'agenda de la messagerie AO Préparation du dossier de candidature et finalisation de dossier d'offre avec le B.E. Réponse sur les plateformes - MAJ SALFORCE Demandes de pouvoirs si nécessaire Tenue à jours des documents administratifs et des C.V. Création des fiches de références pour les affaires gagnées avec O.C Certificats de capacité Enquêtes de satisfaction Bordereau courrier hebdomadaire Gestion des pièces marché : Signature - diffusion envoie pièces administratives... Mise à jour SALESFORCE sur les dossiers remis et cdes prises Autres tâches à périodicités variables Fournitures de bureau = commandes - gestion du stock Agendas - Calendriers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Florange, 57, Moselle, Grand Est

La Ville de Florange (12 000 habitants), située au cœur de la allée de la Fensch, au sein de la Communauté d'Agglomération du Val de Fensch, recrute un ou une assistant(e) du cabinet du Maire. Sous l'autorité de la Directrice de Cabinet de Monsieur le Maire, l'assistant(e) de cabinet assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services (binôme avec la secrétaire de la direction générale) et les autres collectivités. Il/elle est chargé(e) d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il/elle participe à la coordination de la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc.), le protocole et les actions de proximité. Missions ou activités 1. Sous la responsabilité de la directrice de cabinet - Gestion agenda du maire et de la directrice de cabinet - Gestion des déplacements et réservations - Gestion des différentes boites mails - Rédaction de courriers, courriels et éléments de langage pour les discours - Prise de notes et rédaction de compte rendu de réunions - Recevoir, filtrer et[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Le GRETA LORRAINE EST est à la recherche d'un ASSISTANT(E) DE FORMATION. Organisme de formation de l'Education nationale, le GRETA Lorraine Est s'adresse aux adultes en formation continue et aux apprentis. Le Greta forme dans les établissements scolaires de Moselle Est. Quotité : 100% (37H00) en CDD renouvelable Statut : Contrat de droit public - contractuel(le) de l'Éducation nationale Lieu : Sarreguemines , mobilité sur la Lorraine Est Missions : - Assurer le suivi administratif des actions de formation : convocations, émargements, documents de formation, bilans, attestations, etc. - Participer à la constitution et à l'actualisation des dossiers des apprenants et à la saisie des données dans les outils de gestion internes et les plateformes des financeurs (Kairos, Athéna, Extranet Région, etc.). - Instruire les dossiers administratifs liés aux formations : prises en charge, remboursements, frais de déplacement Région, etc. - Participer à la gestion et assurer le suivi des dossiers apprenants : inscriptions, pièces justificatives, contrats, conventions, certificats. - Accueillir, informer et orienter les publics (stagiaires, formateurs, entreprises) tout au long du parcours[...]

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Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi

Sarreguemines, 57, Moselle, Grand Est

Le service Frais de Santé assure le traitement des feuilles de soins électroniques télétransmises par les professionnels de santé (pharmacies, médecins, orthophonistes.). Il traite également les feuilles de soins papiers (cures thermales, transports.) pour les bénéficiaires de la CPAM de Moselle et du régime des Mines. Il assure également le traitement des feuilles de soins rectificatives et duplicatas. Conditions du contrat CDD de remplacement Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 08/09/2025. Salaire de 1947 € brut par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions Vous aurez pour principales missions de : * Vidéocoder des feuilles de soins papier * Préparer les dossiers de demande de remboursements de soins reçus à l'étranger. * Respecter les délais de traitements conventionnels. * Veiller à la qualité de saisie pour fiabiliser les paiements. Formation & accompagnement Dès[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Anzin, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Siège, sous l'autorité du Directeur Général, organise et gère les activités de l'APEI sous le contrôle du Conseil d'Administration représenté par le Président. Il met en œuvre, anime et coordonne la politique de l'Association sous tous ses aspects : humain, technique, administratif et financier, dans le respect des lois et règlements en vigueur. Le Siège est responsable du bon fonctionnement statutaire de l'Association (Assemblée Générale, Conseils d'Administration, Bureaux, et Commissions). Poste : 1 Secrétaire de Direction H/F - Technicien.ne Supérieur.e Contrat : CDD à Temps plein Durée : 1 mois renouvelable Référence de l'offre : 01250725TSS Rémunération mensuelle brute (CCN66) : De 2100.71 € à 3508.47 € selon ancienneté Poste à pourvoir : Dès que possible Missions : Sous la responsabilité hiérarchique de l'Attachée de Direction Générale : - Missions Communication : - Participer à la communication interne et externe de l'Association - Gérer les outils et réseaux de communication externes (Facebook, LinkedIn, site internet de l'APEI), - Elaborer les supports internes et externes de communication ou des documents de travail - Participer à la logistique de réunions[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e), prêt(e) à jongler entre des missions variées sur le secteur de la métropole lilloise. Vos journées seront rythmées par deux environnements distincts : Le matin : Vous serez chez un client à Villeneuve d'Ascq pour assurer la bonne gestion et le tri du courrier. L'après-midi : Vous rejoindrez notre équipe à Lesquin pour apporter un support essentiel à la facturation.

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Le poste : Qui sommes nous: Numéro 4 en France et en Europe sur le marché du travail temporaire, notre entreprise intervient sur l'ensemble des secteurs d'activité et propose une offre globale grâce à ses différentes filiales en France et à l'étranger. Contexte du recrutement: Nous recherchons un assistant d'agence H/F Ce que sera votre métier: Partie administrative : La gestion de l'ensemble du processus de recrutement. La recherche active sur le bassin d'emploi, rédaction et diffusion d'annonces, tri et présélection, entretiens téléphoniques et physiques, proposition des candidatures au client. La mise en poste, intégration, gestion du planning et suivi des candidats et intérimaires La gestion de la relation clientèle: identification et compréhension des besoins, suivi qualitatif, proposition active de profils par anticipation des pics d'activité. La gestion administrative du personnel intérimaire. Horaire agence : 8h-12h/14h-18h Type d'emploi : Temps plein Profil recherché : Ce qu'il vous faut pour réussir: Vous disposez d' une expérience significative sur un poste similaire en tant que chargé(e) de recrutement. Autonome et rigoureux, vous appréciez le travail d'équipe[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Cambronne-lès-Ribécourt, 60, Oise, Hauts-de-France

La société SG2A recherche pour son service Ressources Humaines, situé à RIBECOURT-DRESLINCOURT (60), un(e) assistant(e) RH. Le service cherche à renforcer ses effectifs, actuellement composé de 3 personnes à temps plein, afin de faire face aux nouveaux clients des ressources Humaines. En effet, le service des Ressources Humaines s'occupe aujourd'hui de toute la gestion RH de plus de 40 sociétés, plus de 700 salariés, spécialisée dans la brache des transports sanitaires. Nos activités vont de l'élaboration du contrat de travail, aux bulletins de salaires, DSN, Droit disciplinaire, fin de contrat, statistiques RH... Dans le cadre d'un CDI à temps complet, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : *Préparer les éléments de paye et saisie de salaire, ainsi que des déclarations sociales obligatoires associées (toutes les périodes du 01 au 15 du mois) *Assurer la gestion administrative du service RH (contrat, avenant, rédaction de courrier, convocation, période d'essai, arrêt maladie, accident de travail, disciplinaire...), *Effectuer les déclarations administratives obligatoires et formalités liées à l'embauche, *Contribuer à la gestion du plan de formation (relation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

EXPERT DISTRIBUTION INDUSTRIE recrute un collaborateur H/F à compter du 01 septembre 2025 . CV et lettre de motivation personnalisée ou d'intention à transmettre lors de la candidature. Contrat en CDI (possibilité de CDD) Service : Logistique et Support Commercial Lieu : Bureau : 60300 SENLIS - Magasin : 60530 NEUILLY en THELLE MISSION PRINCIPALE : Assurer la préparation physique des commandes clients (B2B et B2C) et gérer leur traitement administratif, de la réception à l'expédition, dans le respect des normes qualité, des délais, et des exigences techniques propres aux composants de transmission mécanique. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation : Bac à Bac +2 en logistique, commerce, technique ou équivalent. - Déplacements ponctuels. (Indemnités kilométriques versées par l'entreprise). - Expérience : 1 à 2 ans sur un poste similaire dans l'e-commerce ou la vente de produits techniques. - Une première expérience dans le secteur mécanique ou industriel est un plus. - Environnement : entrepôt / bureau, travail debout partiellement, manutention légère à modérée. Déplacements fréquents Senlis / Neuilly en Thelle - Outils : ERP, logiciel de gestion de stock, imprimante étiquettes,[...]

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Responsable d'application informatique

Emploi Administrations - Institutions

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Au sein de la Direction générale adjointe de la solidarité, sous l'autorité du chef de service pilotage et systèmes d'information, les principales missions de notre référent applications métiers sont de contribuer au fonctionnement, améliorer la performance, la maintenance évolutive et corrective des applications métiers de la direction générale adjointe de la solidarité. En assurer le paramétrage, l'administration. A ce titre, au niveau du maintien en condition opérationnelle, vos activités seront de : Participer à l'élaboration des cahiers de charges et à la rédaction des spécifications fonctionnelles Analyser et qualifier les besoins des directions métiers, réaliser les études d'impacts technico-fonctionnel Elaborer les cahiers de recette et participer aux recettes applicatives en relation avec le métier et l'éditeur, valider les livrables Effectuer les mises en production Participer aux montées de version des applications et à la mise en œuvre des nouvelles fonctionnalités Mettre à jour les référentiels documentaires, les guides utilisateurs Suivre et gérer les incidents, les anomalies sur les applications en lien avec les éditeurs Effectuer l'administration fonctionnelle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Aigle, 61, Orne, Normandie

Notre centre Audika situé à L'Aigle (61) recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste, vous participez à la vie du centre et intervenez pour : Accueillir nos clients et assurer le relationnel commercial ; Développer la clientèle du centre en assurant les relances téléphoniques et la gestion du fichier clients ; Conseiller et accompagner nos clients dans l'expression de leurs besoins et entretenir une relation de qualité ; Gérer et optimiser l'agenda du centre ; Vendre des accessoires, produits d'entretien et services ; Assurer le service après-vente des appareils auditifs (changement de piles, nettoyage, entretien) ; Gérer la partie administrative de la vie du centre : suivi des factures et devis, des prises en charges, etc. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous disposez d'une première expérience avec du service client et/ou relation patient. Vous êtes empathique, à l'écoute et vous savez guider vos interlocuteurs afin de trouver une solution qui réponde à leurs besoins. Vous[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Achicourt, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vous travaillerez au sein d'une entreprise de transport et vous ferez la gestion administrative de la structure : - Facturation clients entrante et sortante - Facturation fournisseurs/ assurances - Gestion des documents légaux - Suivi administratif des données des chauffeurs ( tickets péage, carburant...) - Relance clients - Suivi commercial Vous serez également amené (e) à faire quelques activités comptables basiques. Les horaires sont à définir avec l'employeur. L'expérience est impérative.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-sur-Mer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Alliance Emploi est à la recherche d'un(e) Chargé de missions RH (H/F) en CDD d'une durée de 3 mois pour une de nos sociétés adhérentes , spécialisée dans la construction bois Vos missions principales En tant que référente RH terrain, vous serez un véritable pilier du fonctionnement humain de l'entreprise. Vos responsabilités seront variées et stratégiques : Élaborer et suivre les plans de formation en lien avec les besoins opérationnels. Identifier les potentiels internes, accompagner les mobilités et la progression de carrière. Mettre en place une cartographie des compétences métiers. Être à l'écoute des équipes sur le terrain : visites régulières en atelier et sur chantier. Identifier les irritants et proposer des actions concrètes pour améliorer le quotidien. Organiser des temps collectifs : réunions d'équipe, cafés d'échange, intégrations, événements internes. Proposer des outils ou animations favorisant la cohésion et la motivation. Assurer le suivi administratif des salariés : contrats, absences, visites médicales, documents réglementaires. Gérer les entrées et sorties (intégration, fin de contrat, documents de sortie). Participer à la préparation des éléments variables[...]

photo Médiateur social / Médiatrice sociale

Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Code ROME M1601 - K1204 La structure, que vous intégrez, est labellisée "France Service". En un lieu unique, il s'agit d'accompagner les publics dans leurs démarches administratives et l'utilisation du numérique. Les missions principales du poste : - Accueillir, orienter et renseigner les usagers orientés par les partenaires, ou se présentant de façon spontanée; - Délivrer une information de 1er niveau (réponses aux questions, accompagnement des démarches administratives du quotidien comme la déclaration de revenus, la gestion du prélèvement à la source, le renouvellement des papiers d'identité...); - Accompagner les citoyens aux usages du numérique pour en favoriser l'apprentissage et en développer les usages (création d'une adresse mail, impression ou scan de pièces nécessaires à la constitution de dossiers administratifs...); - Apporter une aide dans la réalisation de démarches administratives en ligne (CAF, France travail...). Vous serez également amené(e) à conseiller le public sur les questions relatives, notamment, au budget et au logement. Des formations internes et externes sont prévues par l'employeur. Le poste est régi par la définition et le cadre de la médiation[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Startup de l'industrie pharmaceutique, les Laboratoires KÔL développent et commercialisent des médicaments innovants de niche répondant à des besoins non couverts en ophtalmologie. Vous rejoindrez une équipe experte, dynamique et enthousiaste dont l'état d'esprit est tourné vers le collectif et la satisfaction du patient. Nous recherchons notre Gestionnaire Administration des Ventes France, véritable relais de nos équipes scientifiques terrain. Vos principales missions sont : Commercial/logistique : - Enregistrer et gérer quotidiennement les commandes des produits et dans ce cadre : En assurer le suivi avec les pharmacies hospitalières et les médecins prescripteurs en France Gérer l'interface avec notre plateforme logistique Gérer l'enregistrement des données cliniques des patients - Organiser le référencement des produits en pharmacie hospitalière, gérer les appels d'offre et marchés hospitaliers. Support : - Assurer un support de nos équipes terrain au quotidien dans l'intérêt des Professionnels de santé et des patients. - Tenir des indicateurs d'activité et reporting lors de nos réunions d'équipe. - Tenir des indicateurs de qualité relatifs à la relation avec[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nos trois grandes missions : Retraite : Mettre à jour le compte retraite tout au long de la carrière, préparer et verser la retraite des salariés et des travailleurs indépendants, améliorer le bien-être des retraités et agir pour le bien vieillir. Accompagnement social : Soutenir les assurés fragilisés par un problème de santé. Prévention des risques professionnels : Prévenir les risques professionnels dans les entreprises. MISSION & ACTIVITES Au sein d'un collectif de travail, en tant que Gestionnaire Administratif, vous jouerez un rôle clé dans l'analyse et la correction des données issues des déclarations employeurs (DSN : Déclaration Sociale Nominative ou auparavant DADS : Déclaration annuelle des données sociales) pour garantir la fiabilité des comptes retraite et des prestations sociales. Après une formation adaptée, vos principales missions seront : Gérer votre portefeuille d'activités en respectant les objectifs et échéances, Prendre en charge, analyser et corriger les suspicions anomalies déclaratives, Page 2 sur 3 Accompagner les entreprises dans leur mise en conformité, Collaborer étroitement avec vos collègues pour atteindre les objectifs communs. Pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cébazat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement d'un remplacement pour arrêt maladie, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services multi-techniques pour les entreprises et les collectivités, un Chargé d'ordonnancement H/F. Les principales missions du poste incluent : - Assurer l'organisation et la planification des opérations de maintenance préventive, de dépannage et de travaux des activités de maintenance multi technique - Elaborer des tournées optimisées en affectant les dépannages et en veillant à la remontée d'informations à la suite des interventions - Gérer et suivre le planning d'astreinte, - Respecter les processus d'intervention clients selon les engagements contractuels, - Analyser les charges opérationnelles, - Suivre les heures par activités et par métiers Informations complémentaires : - Démarrage : ASAP (renouvellement probable) - Temps plein - Horaires : Du lundi au vendredi sur les plages 08h-12h / 14h-17h - Localisation : Cébazat - Avantages : Tickets restaurant, primes Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Sous la responsabilité de la directrice du budget et des finances, le ou la technicien-ne en gestion financière est chargé-e de la réalisation et du contrôle des actes de gestion de la cellule I-SITE et projets structurants. Il/Elle réalise les actes de gestion financière et administrative à la Direction du Budget et de Finances dans le cadre du budget I-SITE et projets structurants. IL/elle travaille en équipe avec le coordinateur de la cellule et les gestionnaires actuels et est en relation avec les Centres[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Affaires étrangères - International

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales 1/ Gestion administrative et coordination (60%) Suivi des outils collectifs : gestion des documents internes (Drive, CRM, outils de communication, CANVA etc.) Organisation des réunions : planification, préparation des supports, compte rendus et suivi des réunions, organisation des 2 conventions annuelles Soutien administratif : appui administratif pour la direction ainsi que pour les membres du réseau Globallians Soutien comptable : suivi de trésorerie, prévisionnel, enregistrement des frais sur logiciels dédiés Reporting : reporting mensuel de l'activité, utilisation d'outil de gestion du temps, interventions orales pour présenter ces éléments durant les conventions annuelles Communication : Lien et coordination avec la ressource externe pour les éléments de communication, planning éditorial, réseaux sociaux 2/ Animation de réseau des membres (20%) Suivi des membres : maintien de la communication avec les membres, réponses aux sollicitations, suivi des leads et opportunités commerciales pour les membres 3/ Animation de réseau des partenaires (20%) Suivi et animation des partenaires : gestion des conventions de partenariat, reporting[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Lempdes, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La DRAAF Auvergne-Rhône-Alpes est le service déconcentré du Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire (MASA). Le Secrétariat Général, service support, dispose de 30 agents pour mener à bien les missions RH, comptables, informatiques, logistiques, de formation, et d'accompagnement des directions départementales. Au sein du secrétariat général, la personne recrutée sera intégrée au pôle moyens budgétaires et généraux pour venir en appui de l'équipe pour le traitement d'une crise sanitaire bovine (Dermatose Nodulaire Contagieuse). Le poste est à pourvoir au 01/09/2025 et jusqu'au 30/12/2025 Elle aura en charge les missions suivantes : - Mission de remboursement des frais de déplacement : La priorité est donnée à prendre en charge et rembourser les agents venant renforcer les équipes en place pour la gestion de la crise. L'agent sera responsable du traitement des demandes de remboursement via l'applicatif Chorus formulaire. - Mission de paiement des hébergements, des indemnisations et des factures : Un dispositif a été organisé via un marché de voyagiste. L'agent devra s'assurer de la bonne saisie des informations liées aux hébergements de groupe[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

ALL RH recherche pour l'un de ses clients, expert en technologie informatique, son/sa Gestionnaire Administration des Ventes H/F. Vos missions : Gestion et suivi des commandes Suivi des abonnements logiciels Saisie des factures et avoirs relatifs aux dossiers d'achats Enregistrement des garanties Gestion administrative Prérequis pour ce poste : De formation Bac+2 en gestion et/ou commerce, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous maitrisez le logiciel SAGE 100. Travail du lundi au vendredi 8H00/16H00

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Secrétaire comptable

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour notre siège social situé à Clermont Ferrand, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F). Le poste consiste à assister le Directeur Général dans la gestion administrative de cinq établissements, le poste se décompose en trois domaines différents et complémentaires : Accueil téléphonique et gestion des relances fournisseurs (outils indispensable pour l'exécution des 2 autres missions) - Saisie des écritures (achats/banque/caisses) INDISPENSABLE - Rapprochement bancaire INDISPENSABLE - Contrôle des achats (pointage bordereaux suivi des avoirs) INDISPENSABLE - Règlement factures fournisseurs - Contrôle des commissions - Contrôle lettrage écritures INDISPENSABLE - Relation avec le cabinet comptable - Contrôle des différents établissements Administrative - Suivi des informations - Suivi des contrats - Relations avec les fournisseurs et les administrations Profil : Vous travaillez dans un entreprise artisanale depuis au moins 3 ans en continue, une expérience dans le prêt à porter serait un plus, vous êtes dynamique, autonome et avez une bonne capacité d'adaptation Conditions de travail : Horaires effectués sur 3 jours (8h/jours) Repos le week-end Transmettre[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Transport

Viverols, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez AIRSHOW (acteur majeur des vols en montgolfière) et contribuez à notre succès en tant que Secrétaire comptable dans une entreprise en pleine effervescence. Vous jouerez un rôle central et polyvalent, essentiel au bon fonctionnement de nos activités. MISSIONS Vous êtes responsable de la comptabilité et de la gestion. Cela inclut la saisie et l'enregistrement des factures, le lettrage des comptes, le suivi des encaissements, ainsi que le maintien d'une relation étroite avec notre cabinet comptable pour préparer les éléments nécessaires au bilan annuel. En parallèle, vous assurez l'administratif général : accueil physique et téléphonique des visiteurs, communications avec les fournisseurs et les administrations, gestion du courrier entrant et sortant, rédaction de divers documents administratifs ainsi qu'archivage organisé. Votre rôle s'étend également à l'appui aux ventes/production. Vous coordonnez l'administration pour assurer une bonne collaboration entre nos équipes internes et suivez attentivement les dossiers clients pour garantir leur satisfaction continue

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Morlaàs, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

QUALITE Saisie des demandes de prix dans ERP Création et gestion des dossiers de demande de prix Participation à des missions de qualités ACHAT Rédaction et suivi des demandes de prix fournisseurs Rédaction et suivi des commandes fournisseurs Participation à des missions achats COMPETENCES DEMANDEES : Lecture plan dessin industriel, lecture gamme Maîtrise informatique ERP, WORD, EXCEL SAVOIR ETRE : rigueur, aisance de communication écrit et oral PROFIL RECHERCHE : titulaire BAC/BAC + 2 dans génie mécanique

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Vendenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

BUT est une enseigne en action, animée par des hommes et des femmes pour qui aucun jour ne ressemble au précédent. Au cœur de l'expérience client, vous apportez votre bonne humeur à la vie du magasin : accueil, encaissement, crédit, suivi des dossiers. à chaque client, son accompagnement spécifique ! Faire toujours la même chose ce n'est pas votre truc. Et ça tombe bien ! Dans notre magasin, vous serez amené(e) à prêter main forte à différents postes : À la vente, vous êtes incollable sur les services que nous proposons. En service après-vente, les procédures de reprises, d'échanges ou de remboursements n'ont aucun secret pour vous. En rayon, vous veillez à une disposition parfaite des produits et à la clarté des informations destinées aux clients. Et vous pourrez compter sur vos collègues. car chez BUT, le quotidien se vit toujours en équipe !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'association Jeunes Equipes d'Education Populaire recrute un.e secrétaire assistante de direction pour son établissement à caractère social. Intégrée à une équipe administrative de 4 personnes et disposant d'une grande autonomie, sa mission sera notamment de : - gérer les plannings du direction et du conseil d'administration - gérer la communication interne - gérer les relations avec les fournisseurs - rédiger les PV des conseils d'administration - organiser les AG, les CA et les élections du personnel - rédiger les PV de direction - gérer quotidiennement du courrier administratif et électronique - gérer les appels avec les partenaires extérieurs, les chefs de service et tous les salariés - entretenir le site web - archiver tous les documents - gérer les documents officiels (statuts, contrats d'assurances, contrats baux) - gérer le registre du personnel de tous les salariés - gérer les dossiers dans lesquels figurent les informations personnelles de chaque salarié - remplir la DPAE - assurer le suivi des heures des salariés via leurs fiches horaires - gérer le planning des visites médicales - assurer le suivi du contrôle technique de tous les véhicules - gérer les[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de notre activité de formation professionnelle, nous recrutons un-e assistant-e polyvalent-e pour assurer : 1. Suivi administratif des formations : Vérifier la validité des dossiers d'inscription Saisir les informations sur le logiciel Digiforma Envoyer les documents administratifs aux apprenants Mettre à jour les tableaux de suivi internes Vérifier les connexions aux formations et accompagner les apprenants 2. Suivi des formateurs et des sessions : Saisir les fiches programmes Envoyer les accès aux formateurs Assurer la conformité des documents Vérifier les étapes de déclaration 3. Relation client (apprenants et partenaires) : Répondre aux demandes par mail, téléphone ou WhatsApp Faire le lien entre formateur-rice et apprenant-e Relancer si nécessaire pour compléter les dossiers 4. Accueil ponctuel dans les locaux Accueillir les groupes Vérifier la mise à disposition du matériel (tableau, écran, Wi-Fi.) Profil recherché : À l'aise avec les outils numériques (Drive, messagerie, téléphone) Bon niveau d'expression écrite et orale Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Basé-e à Strasbourg ou environs proches Ce que nous offrons : Formation[...]

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Responsable entrepôt logistique

Emploi Négoce - Commerce gros

Bischheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre de son développement, la société BALISER recherche un(e) Responsable d'entrepôt logistique (H/F) expérimenté(e), doté(e) d'une connaissance approfondie des outils de gestion logistique, capable de superviser les flux entrants et sortants, de gérer le stock, d'assurer le suivi administratif, et de communiquer avec des interlocuteurs turcophones. Activités principales du poste : Organisation des entrées et sorties de marchandises dans notre dépôt Suivi quotidien du stock, tenue des documents logistiques, gestion des inventaires Préparation des commandes, réception des livraisons, vérification des références Suivi administratif des bons de commande, factures, livraisons, relations fournisseurs Coordination avec les équipes internes (commercial, gestion) Utilisation d'outils bureautiques (ERP interne) Saisie et archivage de pièces comptables en lien avec la logistique Participation à la structuration des procédures internes Compétences et profil requis : Maîtrise impérative de la langue turque, à l'oral comme à l'écrit (travail quotidien avec des partenaires turcophones) Expérience exigée dans la gestion logistique, administrative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Au sein du service Transport, vous prenez en charge les besoins de transport issus de la production et commander les prestations associées. Vous suivez également l'ensemble des prestations, de l'enlèvement à la livraison des produits. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Organiser, commander et suivre les prestations du périmètre transports : - Commander les transports et les prestations à réaliser (flux affrètement / taxis) aux prestataires de transport - Qualifier les demandes de transport spécifique (notamment dans le cadre du flux affrètement) et s'assurer de la conformité des prérequis - S'assurer de la conformité des tarifs par rapport aux grilles tarifaires définies, - Remonter vers son responsable toutes les prestations hors normes Organiser des prestations de transport depuis ou à destination de la zone extra UE (FAG & International) tout en constituant l'intégralité du dossier transport (Douanes, Matières Dangereuses, Stockage,.) : - S'assurer de la bonne exécution des prestations Transport et du bon acheminement des colis - S'assurer de la qualité de la prestation - Assurer un contrôle qualitatif et quantitatif - Détecter les incidents d'exploitation Enregistrer,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rejoindre FIBA, c'est intégrer un groupe en pleine croissance qui valorise l'expertise et l'engagement de ses collaborateurs. Poste à pourvoir dès que possible. VOS MISSIONS Au sein du bureau de Saint-Louis et sous la supervision de Tigran BECKER, Responsable du département fiscal, vous interviendrez sur les missions suivantes pour son service, à savoir : - Accueillir et accompagner nos prospects / clients : vous êtes leur premier contact, par téléphone ou mail, et assurez la prise de rendez-vous avec professionnalisme et bienveillance - Élaborer et suivre les pièces clés : devis, bons d'intervention, factures - vous en assurez la préparation, la transmission et le suivi - Assurer une gestion fluide des échanges : relances clients, gestion des impayés, envoi des courriers et transmission des dossiers à l'administration fiscale - Soutenir l'équipe au quotidien : vous assurez un suivi administratif rigoureux et contribuez activement à la bonne organisation du service Ce poste, évolutif, n'est pas figé en termes de missions. Il pourra être adapté en fonction de vos compétences et de vos ambitions. VOTRE PROFIL De formation Bac à Bac +2 (secrétariat, assistant de manager,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sausheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ACTIV RH, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur du transport routier de marchandises, un(e) : Gestionnaire Facturation Client (H/F). Directement rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, votre mission principale sera d'établir la facturation selon les éléments transmis par les services opérationnels. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Etablir les factures selon les données transmises par les services « exploitation, affrètement et commercial » après un contrôle des éléments réceptionnés - S'assurer de la bonne prise en compte des spécificités définies lors de l'exécution de la prestation à savoir la gestion des indexations gasoil, de la refacturation des douanes, taxes etc. - Procéder à l'envoi des factures avec les documents nécessaires - Gestion documentaire selon les exigences clients sur les plateformes documentaires. - Suivre l'avancée de la facturation en établissant régulièrement l'état des prestations en attente de paiement. - Traiter les écarts de facturation avec les services métiers de l'entreprise - Traiter les réclamations clients internes et externes / mails / appels - Mettre en œuvre les actions[...]

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Technicien / Technicienne paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE Recrute pour le Siège Administratif 1 Technicien Paie / RH (H/F) Vous avez envie de vous investir dans une aventure humaine qui vous portera au-delà d'un simple engagement professionnel ? Rejoindre l'ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE, c'est rejoindre des femmes et des hommes engagés, investis, qui croient en leurs actions en faveur des personnes en situation de handicap et en sont fiers. Au sein, d'une équipe PAIE, regroupant 9 personnes vous êtes un réel acteur au service de 2500 professionnels (encadrants et travailleurs handicapés) sur plus de 50 établissements ayant pour mission d'accompagner des personnes en situation de handicap Nous rejoindre, c'est également bénéficier d'avantages conventionnels : jours de Télétravail et de RTT, aménagement possible des horaires de travail, mutuelle et prévoyance, congés d'ancienneté et congés trimestriels, accompagnement à la mobilité résidentielle. Vos missions Exerçant sa mission sous l'autorité de la Responsable paie et administration du personnel, conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la technicien(ne) paie / RH aura pour principales missions[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Enseignement - Formation

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre rôle et missions (liste non exhaustive). Vous serez rattaché au Service du patrimoine. Suivi budgétaire et financier * Élaboration, exécution et suivi du budget du service (fonctionnement et investissement) * Suivi des engagements comptables et juridiques (commandes, marchés, conventions) * Gestion des dépenses courantes (carburant, péages, etc.) et des opérations immobilières * Passation des commandes et suivi jusqu'à la validation du service fait * Interface entre les services financiers, marchés et techniques * Gestion de la facturation et des charges locatives * Élaboration de bilans budgétaires et d'outils d'aide au pilotage Appui au pilotage (contrôle de gestion) * Production de tableaux de bord et indicateurs de suivi * Analyse des données financières et proposition d'actions correctives * Participation aux bilans d'activité, audits et dialogues de gestion * Développement et amélioration des outils internes de suivi Gestion administrative * Secrétariat du service et préparation des réunions * Rédaction et suivi des documents et actes administratifs * Veille à la conformité réglementaire et au respect des procédures internes * Appui à la[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco est à la recherche d'un Employé Service Après-ventes (h/f) pour le compte de notre client, un acteur majeur dans le secteur du commerce de gros de matériel électrique, situé à ST LAURENT DE MURE (69720). Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et la satisfaction client, offrant un environnement dynamique et collaboratif. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une équipe passionnée, où chaque contribution compte et où le développement professionnel est encouragé. Vos principales missions seront : - Assurer le suivi des demandes des clients concernant les produits et services. - Traiter les réclamations et trouver des solutions adaptées. - Collaborer avec les différents départements pour garantir une réponse rapide et efficace. - Mettre à jour les bases de données clients et rédiger des rapports d'activité. - Participer à l'amélioration continue des processus de service après-vente. Le poste est pour une vue d'embauche Le salaire est de 2000€ brut, minimum (à voir en fonction du profil), des primes Le profil recherché doit posséder au minimum un an d'expérience dans un poste similaire. Une bonne capacité d'écoute et un sens aigu[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Association des Centres Socioculturels d'Oullins (ACSO) est une structure de proximité portée par et pour des habitants. Notre mission est l'animation sociale du territoire dans une démarche participative avec les habitants. L'ACSO gère deux Centres Sociaux, dont l'un est situé sur le quartier Politique de la Ville de la Saulaie. Elle développe une diversité de services et d'activités sociales, éducatives et familiales, répondant aux besoins des habitants. Nous recherchons un-e secrétaire d'accueil, disponible dès que possible, pour accueillir les publics, gérer les inscriptions aux activités, et assurer le bon fonctionnement administratif de l'association. MISSIONS PRINCIPALES Rattaché-e à la coordination des accueils, vous jouez un rôle clé d'interface entre les usagers, les équipes et les partenaires. En binôme avec une autre secrétaire, vous assurez l'accueil et le suivi administratif des familles sur les deux sites de l'ACSO : Moreaud et La Saulaie. Accueil du public : - Accueillir, renseigner et orienter les usagers (physiquement et par téléphone) - Répondre aux demandes des habitants ou les orienter vers les interlocuteurs appropriés - Animer l'espace d'accueil[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons notre futur(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL F/H pour intégrer notre agence de ST PRIEST en CDI. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes et Valérie sera votre future manager. Votre rôle au sein de l'équipe sera de recruter et déléguer du personnel pour les clients/prospects de l'agence. Après une formation à nos outils et process, votre quotidien sera de : - Accueillir les candidats - Sélectionner et recruter les meilleurs profils - Réaliser la gestion administrative du personnel : contrats, saisie des heures, suivi des formations/VM, gestion absences/maladie/AT Ce poste est fait pour vous si : - Vous appréciez l'interaction avec le public - Vous avez le sens du commerce et vous avez l'âme d'un challenger - Vous faites preuve de rigueur Ce que nous vous proposons : - CDI de 35H par semaine du lundi au vendredi. - 1900€ brut mensuel - Intéressement mensuel en fonction des résultats (moyenne 100€) - Carte tickets restaurant - 100% de prise en charge de la mutuelle entreprise pour vous et votre famille - Programme CE «Hello CSE». - 50% de prise en charge de votre titre de transport selon la convention collective - Intégrer une entreprise qui vous[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

"Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?" ADECCO TERTIAIRE recherche pour son client, spécialisé dans le domaine industriel, et leader mondial des traitements thermiques et des technologies associées, basé à SAINT PRIEST : - Un Gestionnaire de Paie (H/F) Rattacher à la Responsable de paie, vous allez intégrer une équipe de 7 personnes dont 3 sur le service paie. Vous serez amené à participer à la gestion de la paie ainsi que sur les tâches administratives. Vos missions : - Contrôler et saisir les éléments variables de paie (congés, absences, heures supplémentaires, primes.) - Suivre et contrôler les facturations - Gérer les CET et les transferts sur le PERCO - Assurer l'administration du personnel (attestations, saisie/arrêt, épargne salariale, médecine du travail.) - Mettre à jour les dossiers du personnel - Élaborer et vérifier les bulletins de salaire (multi-sites) - Suivre les charges sociales et participer aux déclarations mensuelles et annuelles (DSN, URSSAF, mutuelle, prévoyance.) C'est peut-être vous ? - Formation Bac+2 en gestion des ressources humaines ou paie (type BTS, DUT, ou titre professionnel) - Première expérience d'un à deux ans[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Santé Mentale et Communautés (loi 1901) est une association gestionnaire intervenant dans le secteur sanitaire, social et médico-social. L'association Santé Mentale et Communautés a pour objet de soigner et d'accompagner, dans une perspective de rétablissement, les personnes en souffrance psychique et/ou en situation de handicap psychique pour leur permettre d'acquérir ou d'améliorer les processus psychiques leur permettant d'accéder à leur bien-être et à l'exercice de leur citoyenneté. Elle propose une offre de soins de psychiatrie générale de ville pour personnes adultes en souffrance psychique et d'accompagnements sociaux et médico-sociaux pour personne adulte en situation de handicap psychique. (site web : www.smc.asso.fr) Dispositifs concernés : - Dispositifs ambulatoires : LAPS (Lien accompagnement parentalité et soin) et ALP (Accueil Lien Psychothérapies) - Dispositifs d'hospitalisation à temps complet : Communautés Thérapeutiques et MAP (Maison d'Accueil Psychothérapique). Un(e) Assistant(e) de Service Social (H/F) - CDI à temps plein, A pourvoir le 1er septembre 2025 Missions générales : - Accueillir, écouter et accompagner les personnes dans[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Villefranche-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenez Gestionnaire de Tiers Payant : vous aimez les chiffres et les outils informatiques, vous êtes rigoureux (se), autonome et persévérant(e). Ce poste est fait pour vous !!! Après une période de formation préalable au recrutement de 2 mois dans nos locaux, vos missions seront les suivantes : - Sur la plateforme de Villefranche (80% de votre temps) : gestion des dossiers de tiers payant de nos clients (usagers et professionnels de santé), impayés, rapprochement bancaire. - Traitement du tiers payant en direct chez les clients de votre portefeuille sur l'agglomération lyonnaise (20%). si besoin possibilité de vous former avant embauche au métier de gestionnaire tiers payant : recherche factures/analyse rejets/correction sites légaux, organismes, utilisation logiciels métier/recherche situations ayant droits assurés/gestion BTPRS/recherche code CIPP et LPP/gestion suivi encaissement... Votre profil : Issu d'une formation BAC + 2 dans les secteurs de la santé (assurance, mutuelle, pharmacie, secrétariat médical...). Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (maitrise d'excel, gestion d'une messagerie e-mail). Une expérience de 6 mois dans[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Montagney, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Prise de poste au 1er septembre, CDD temps plein 1 mois renouvelable. Au sein de l'EHPAD, sous la responsabilité du Directeur et en soutien direct de celui-ci, vous réaliserez les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Au-delà de l'aspect administratif, vous recevrez, informerez, et conseillerez les professionnels de l'établissement sur les aspects relatifs à la gestion administrative du personnel. Vous serez soumis(e) au secret professionnel et aux règles déontologiques attachées à la fonction. ACTIVITES: 1. Embauche, contractualisation et paie: - Tenir le registre du personnel et les registres obligatoires - Réaliser les déclarations préalable à l'embauche (DPAE) - Créer et mettre à jour les dossiers personnels - Planifier et suivre les visites d'embauche, de reprise, ponctuelles et récurrentes de la médecine du travail - Suite à entretien d'embauche avec le cadre de santé : accueillir les candidats, constituer le dossier administratif - Préparer tous les contrats de travail et transmission à la Direction pour correction en fonction de l'exécution du planning et des besoins de remplacements - Demander la vérification des titres[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, un Assistant facturation (H/F) En rejoignant cette mission, vous serez amené à : -Effectuer la saisie des commandes -Réaliser la facturation -Utiliser l'outil informatique -Communiquer en anglais -Respecter les procédures internes Les horaires : 07H30-12H/13H30-17H du lundi au jeudi et 07H30-12H/13H30-16H le vendredi. Vous justifiez d'expériences en facturation et saisie de commandes, maîtrisez l'informatique et l'anglais, et connaissez impérativement les INCOTERM. Votre rigueur et réactivité vous distinguent. Vous possédez une solide formation complète. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'assistant(e) de gestion aura pour mission principale d'assister l'équipe ou le responsable commercial du bureau d'études dans ses activités et tâches quotidiennes, notamment en matière de gestion des clients et des fournisseurs. Profil recherché : Expérience souhaitée sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment. Maîtrise d'un logiciel ERP (formation possible). Maîtrise impérative de la plateforme Chorus. Compétences indispensables : Maîtrise des plateformes de dématérialisation des marchés publics : AWS, Chorus, etc. Capacité à télécharger et déposer les dossiers de consultation (DCE), compléter les actes d'engagement (AE) ainsi que les documents administratifs tels que DC1, DC2, DC4, PPSPS. Bonne connaissance de la gestion administrative des sous-traitants et des relations clients. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PDF, etc.). Bon niveau rédactionnel, orthographe soignée et aisance dans les échanges écrits et téléphoniques.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champagné, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Votre agence d'intérim PROMAN Le Mans 2 recrute un Assistant administration des ventes H/F. Dans le cadre de cette mission, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Gérer les commandes clients de la réception jusqu'à la livraison. - Assurer le suivi des dossiers clients et la mise à jour des bases de données. - Coordonner avec les différents départements pour garantir la fluidité des opérations. - Traiter les réclamations et les retours en collaboration avec le service après-vente. - Préparer les documents commerciaux et administratifs nécessaires. - Participer à l'élaboration des offres commerciales et à la négociation des contrats Savoir-faire : Etablir un devis Mettre en œuvre des actions commerciales et promotionnelles Développer et fidéliser la relation client Développer un portefeuille clients et prospects Traiter efficacement les informations relatives aux commandes Assurer le suivi des dossiers clients Gérer des réclamations et litiges Etablir un contrat de vente Etablir des éléments d'une commande Effectuer le suivi des commandes, la facturation Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de[...]

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Directeur / Directrice de conservatoire musique et danse

Emploi Administrations - Institutions

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Située à 45 kms du Mans, d'Angers et de Laval, la Communauté de communes du Pays sabolien est composée de 17 communes et regroupe près de 30 000 habitants. Le Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Musique, Danse, Art Dramatique et Arts Plastiques, pôle ressources départemental, compte 1000 élèves, 50 enseignants et 3 sites d'enseignement. Placé(e) sous l'autorité du Directeur de l'Action Culturelle, il/elle aura en charge les missions suivantes : Missions - Pilotage du projet de l'établissement dans le cadre des schémas pédagogiques nationaux et départementaux (SDEA 72), et des politiques culturelles de la collectivité. - Garantie du bon fonctionnement des projets pédagogiques et de la qualité des enseignements dispensés. - Supervision de l'organisation et de la coordination des actions pédagogiques et culturelles. - Conception de la direction artistique de la programmation culturelle du Conservatoire, dans le cadre du fonctionnement du futur Pôle Culturel (Médiathèque, Centre Culturel, Cinémas, Conservatoire). - Gestion administrative et responsabilité des ressources (humaines, matérielles et financières), responsable de la sécurité des personnes et du bâtiment. Direction[...]

photo Chargé / Chargée de mission en agriculture

Chargé / Chargée de mission en agriculture

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de l'environnement professionnel : DDETSPP de la Savoie au sein du service vétérinaire - santé et protection animales Les missions : - Proposer à l'encadrement des outils et des modalités d'organisation du service et des différentes missions liées à la crise dermatose nodulaire contagieuse (décontamination des foyers, levées de zones, indemnisation...) - Contrôles sur le terrain et coordination : décontamination, biosécurité - Gestion de documents technico-administratifs dont les contrôles de cohérences des factures de prestataires Savoirs : - connaissance de l'organisation administrative - connaissance des productions animales avicoles - compétences informatiques Savoir-faire : - capacité d'appropriation de textes réglementaires (instructions et arrêtés) - contact et capacités d'écoute - capacités d'analyse - créativité

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

INFORMATIONS GÉNÉRALES Intitulé du poste : Secrétaire médicale - Cabinet de médecine générale Lieu de travail : Maison de santé de Chamonix Type de contrat : CDI, temps partiel - du lundi au vendredi de 8h à 12h Rattachement hiérarchique : Travail en lien direct avec les cinq médecins du cabinet MISSIONS PRINCIPALES Accueil et relation patients Accueil physique et téléphonique des patients (en complément d'un télésecrétariat) Prise et gestion des rendez-vous (logiciel Doctolib) Information et orientation des patients GESTION ADMINISTRATIVE Création des dossiers nouveaux patients Gestion du courrier (réception, tri et envoi) Classement des documents reçu et archivage dans les dossiers patients SUIVI MÉDICO-ASMINISTRATIF Réponse aux demandes administratives des patients Envoi des feuilles de soins au format papier ORGANISATION DU CABINET Gestion des fournitures administratives Gestion des consommables quotidiens Aide à l'entretien et à la propreté des locaux Coordination logistique avec les prestataires (maintenance, informatique.) Respect des règles d'hygiène et de confidentialité COMPÉTENCES TECHNIQUES Aisance informatique Bonne connaissance de l'anglais Prise en[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour le compte de l'un de ses clients, Synergie recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commerciale (H/F), disponible de suite avec une expérience confirmée de 5 ans minimum. La tenue des dossiers clients et fournisseurs (Contrôle renvoi visites logiciel IGNIS dans les temps). Le suivi des commandes La mise à jour des bases de données (Création de compte Prospects et clients). Les échanges téléphoniques courants avec les clients et les fournisseurs La rédaction et la saisie des devis pour les technico commerciaux L'envoi et le suivi des factures (Contrats de maintenance) La rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs. Maîtrise des techniques de communication écrite et orale Aisance relationnelle Maîtrise des outils modernes de bureautique et de communication Polyvalence Sens de l'organisation Rigueur Maîtrise d'une langue étrangère, en particulier l'anglais Sens commercial aiguisé. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de l'UFR d'Études Slaves de la Faculté des lettres de Sorbonne Université : Localisation : UFR d'Etudes slaves Centre Malesherbes 108 bd Malesherbes 75017 Paris Fonctions : Gestionnaire de scolarité Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : Tech BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans). A pourvoir dès septembre 2025. Mission : Sous la supervision du ou de la Secrétaire d'administration de l'UFR, assurer le suivi de la scolarité des étudiant-es. Activités principales : - Sous la supervision de la responsable administrative de l'UFR - Accueillir et informer les étudiant-es, les guider dans leurs démarches pédagogiques et administratives - Traiter et rediriger les courriels adressés par les usagers et usagères à l'UFR - Informer les enseignant-es et leur apporter une aide technique dans l'accomplissement de certaines tâches administratives (application AZUR, APOGEE, Parcoursup, E-Candidat, MonMaster) - Participer aux échanges avec les services centraux (Bureau Apogée, Pôles Pédagogie, Formation et scolarité, Service du personnel enseignant, DAF.) - Participer aux réunions organisées[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quincampoix, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein d'un cabinet regroupant 3 patriciens, vous réaliserez les tâches suivantes : Tenue du standard , prise de rendez vous , confirmation de ces derniers Répondre aux mails Encaissement et facturation Expliciter les différents documents et les devis à la patientèle Scanner les différents documents liés aux consultations Vous travaillez du lundi au samedi Votre candidature doit comprendre un CV ainsi qu'une lettre de motivation**

photo Technicien / Technicienne réseaux informatiques et télécoms

Technicien / Technicienne réseaux informatiques et télécoms

Emploi Immobilier

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Bailleur social rattaché au Département de la Seine-Maritime, habitat 76 loue et gère 30 000 logements. Ses collaborateurs œuvrent au quotidien pour garantir la satisfaction des locataires. Leurs missions s'articulent autour de la solidarité, la proximité et l'innovation. Rejoindre habitat 76, c'est intégrer une équipe de 800 collaborateurs porteurs de projets, au sein d'un environnement de travail épanouissant et collaboratif. C'est aussi partager des valeurs clés telles que l'autonomie, la confiance, la responsabilité et l'initiative. Vos missions: Au sein de l'équipe en charge des Systèmes d'Information, vous administrez les serveurs d'infrastructure et les réseaux. Vous gérez également le parc d'opérateurs de lignes fixes, mobiles et liaisons data, ainsi que l'ensemble du matériel de mobilité mis à disposition des collaborateurs d'habitat 76. Vos missions principales sont : - Administration des serveurs et réseaux : Maintenir et mettre à jour les serveurs, les réseaux LAN, WLAN, WAN - Sécurité des infrastructures : Administrer les dispositifs de sécurité des réseaux et mettre en œuvre des protections contre les menaces - Gestion de la téléphonie IP (ToIP) : Exploiter[...]

Ressources supplémentaires