Assistant / Assistante de direction

KDIOR PROTECTION SERVICES est une entreprise spécialisée dans la sécurité privée : gardiennage, sécurité incendie, rondes, interventions, sécurité événementielle.

Dans un contexte de croissance, nous renforçons notre équipe en recrutant un (e) Assistant (e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion administrative et RH de l'équipe.

Missions principales

-Gestion administrative du personnel (contrats, avenants, DPAE, pièces administratives, classement, archivage ...).

-Classement et archivage de dossiers

-Suivi des visites médicales, habilitations, formations obligatoires (SSIAP, cartes professionnelles, attestations.).

-Gestion des plannings en lien avec le service opérationnel sur logiciel.

-Rédaction de documents internes : notes de service, courriers, procédures RH.

-Centralisation et transmission des informations entre la Direction et les agents.

-Recrutement.

-Contribution à l'amélioration des process RH et administratifs.

Profil recherché

-Formation Bac + 4/ 5 minimum en Ressources Humaines, gestion ou assistanat.
-Une première expérience en administration du personnel ou assistanat RH est un vrai plus.
-Excellente organisation, rigueur, sens des priorités.
-Aisance en communication écrite et orale.
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Discrétion, confidentialité, professionnalisme.
-Adaptabilité et esprit d'équipe

Ce que nous offrons

-Un rôle central au cœur de la gestion du personnel dans une structure dynamique.
-Une collaboration directe avec la Direction.
-Une montée en compétences dans le domaine des RH et de la sécurité privée.