administration (martinique)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Jonquières, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

C'est dans le cadre du renforcement de notre équipe, jeune et dynamique, et, le développement du marché Italien, que notre pépinière viticole, basée sur Jonquières (84), recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) : Vous aurez pour tâches principales : - Gestion du standard téléphonique, - Développement commercial d'un portefeuille clients sur l'Italie : Prospections téléphonique, e-mailing, élaboration devis, confirmations de commandes, - Gestion des retraits des plants de vigne à la pépinière, ainsi que des transporteurs pour les commandes à destination de l'Italie (transmission des préparations de commande, mise à jour dans notre logiciel de stock, génération des bons de livraison, tenue feuille de route...). - Suivi administratif : Facturation, Pointage des règlements, Relances impayés, Diverses tâches administratives et commerciales *A compétences égales priorité sera donnée aux personnes en situation de handicap*

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meilleraie-Tillay, 85, Vendée, Pays de la Loire

Comment aimeriez-vous contribuer en tant qu'Agent administratif (F/H) dans cette belle opportunité ? Vous rejoindrez notre client dans un environnement dynamique où vous jouerez un rôle clé au service de la facturation client. - Assurer le traitement et le suivi des factures clients avec précision - Vérifier les bons de livraison pour garantir la conformité des documents - Collaborer étroitement avec les commerciaux pour résoudre les problématiques de facturation et participer à quelques tâches comptables

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Civaux, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son développement commercial, Plantco France recherche un/une Assistant(e) Commercial et Administratif des ventes. Rattaché(e) à la direction des opérations, en étroite collaboration avec une équipe de commerciaux itinérants et en tant qu'interlocuteur sédentaire privilégié de nos clients, leur satisfaction et le développement des ventes seront vos principales ambitions. Votre mission Vous interviendrez sur les missions suivantes : - Réalisation de devis et offres de prix dans le respect de nos consignes commerciales, conseil et information client sur nos produits et nouveautés, suivi individualisé de la clientèle. - Administration des ventes : création des comptes clients et mise à jour de leurs données, alimentation de tableaux de bord pour piloter les relances de devis (outil CRM). - Contribuer au développement des ventes : réalisation d'appels proactifs, participation à nos opérations commerciales et opérations de phoning, veille à la satisfaction des clients. Votre profil : En plus d'un intérêt dans le monde du paysage, du bâtiment et de l'aménagement extérieur, votre personnalité et fibre commerciale fait la différence. Vous êtes autonome, rigoureux(se),[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Panazol, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché-e aux dirigeants de la société, votre mission sera d'assurer l'ensemble des tâches administratives et commerciales suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du standard téléphonique sur les départements concernés - Assurer la gestion administrative de nos activités d'Hospitalisation à Domicile et de maintien à domicile (planification des tournées d'installations et de récupérations de matériel au domicile des patients, suivi informatique des matériels installés, organisation des tournées des livraisons, prise de rendez-vous.) - Réaliser des devis, commandes clients et la facturation et en assurer le suivi - Suivre les livraisons et réapprovisionnement de matériel en lien avec les commandes clients et fournisseurs - Répondre aux demandes de clients - Réaliser des actions commerciales téléphoniques (offres promotionnelles, développement du chiffre d'affaires auprès de nos clients, etc.) - Assurer le suivi des actions commerciales mises en oeuvre - Réaliser des tâches administratives diverses liées au poste La connaissance du secteur du maintien à domicile en matériel médical est un plus. Une bonne maitrise de l'outil informatique est nécessaire.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bellac, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Acteur(trice) de la gestion commerciale du magasin et de la bonne tenue de la base de données , vos principales missions sont : Garantir la fiabilité et la mise à jour de la base de données du point de vente : information sur les produits, tarification, tenue du fichier fournisseurs, gestion des stocks ;S'assurer de la codification des articles et gérer les modifications nécessaires (changement de prix d'achat, modification de références, conditionnement, etc.) ;S'assurer du passage en caisse de chaque article au bon prix et gérer toutes les modifications nécessaires ;Réaliser les tâches administratives quotidiennes : classement, archivage, suivi des SAV et ou litiges fournisseurs, devis, saisie des commandes etc. Réactif(ve), rigoureux(se), autonome et adaptable, vous avez déjà fait vos preuves dans une expérience significative sur un poste similaire, de préférence dans un environnement commercial ou de gestion de rayon. l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez notamment Excel, y compris les formules de calcul de base (somme, pourcentage, moyenne, etc.), et êtes capable de traiter et suivre des données chiffrées avec fiabilité. La connaissance de l'outil MERCALYS[...]

Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

C'est dans ce cadre qu'elle souhaite recruter un(e) «Chargé(e) de projets événementiels». Sous la responsabilité du Responsable des Evénements et des Fêtes Traditionnelles, vous coordonnerez la mise en œuvre du festival Les Imaginales en lien avec un binôme et un coordinateur technique. Vous pourrez également contribuer à la coordination de projets évènementiels aux côtés d'autres porteurs de projets dans le cadre de la conception, préparation et mise en œuvre d'évènements ou manifestations. Vous aurez pour missions principales : ° Coordination de l'Accueil des Invités du festival Les Imaginales : - Planification et organisation des transports et séjours des auteurs et invités (intervenants, universitaires, modérateurs, etc.) du festival dans le cadre de l'articulation de la programmation aux côtés de l'équipe dédiée, de la Direction Artistique du festival et dans le respect du cadre administratif de référence (marché transport avec une agence de voyage, partenariats hôteliers et restaurateurs, etc.) ; - Établissement des contrats d'auteurs dans le respect de la charte du Centre National du Livre et suivi de leur application ; - Coordination de la logistique et d'accueil[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-du-Perray, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence de recrutement est à la recherche d'un Assistant de direction (h/f) pour une entreprise spécialisée dans le secteur des travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, située à ST PIERRE DU PERRAY (91280). Notre client est reconnu pour son expertise et son savoir-faire, offrant des services de qualité qui font sa renommée. Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une équipe dynamique qui valorise l'innovation et l'excellence dans chaque projet. Vos principales missions seront : assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, coordonner les agendas et les réunions, ainsi que rédiger des comptes rendus précis et concis. Vous serez également chargé de la planification d'événements et de la gestion des communications internes et externes. Votre rôle sera essentiel pour garantir le bon fonctionnement des opérations au sein de l'entreprise, tout en apportant votre soutien aux équipes de direction dans la prise de décision stratégique. Le profil recherché est un candidat possédant au minimum un diplôme de niveau BAC+2 et une expérience d'au moins un an dans un poste similaire. Vous devez faire preuve d'une grande rigueur et d'un sens aigu[...]

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Châtenay-Malabry, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, écologues, organisateurs d'événements, agents administratifs. travaillent ensemble et innovent pour améliorer le bien-être des Alto-Séquanais. Ils mettent en œuvre une stratégie « Nature » ambitieuse qui vise à permettre à tous les habitants de disposer d'un espace de nature de qualité à moins de 15 minutes à pied de leur domicile et qui prévoit la création de nouveaux parcs dans les prochaines années. Dotées de moyens à la hauteur des exigences, les équipes déploient des stratégies de gestion et d'aménagement réinventées dans un contexte sociétal et environnemental en mutation. 16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans les espaces de nature des Hauts-de-Seine, et plus de 300 manifestations y sont organisées. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante. Au sein de cette Direction, le service des Parcs et[...]

Coordinateur / Coordinatrice de travaux

Emploi Administrations - Institutions

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction de la nature et des paysages agit pour la transition écologique et la préservation du patrimoine naturel des Hauts-de-Seine. Paysagistes, jardiniers, agents d'accueil, arboristes, écologues, organisateurs d'événements, agents administratifs. travaillent ensemble et innovent pour améliorer le bien-être des Alto-Séquanais. Ils mettent en œuvre une stratégie « Nature » ambitieuse qui vise à permettre à tous les habitants de disposer d'un espace de nature de qualité à moins de 15 minutes à pied de leur domicile et qui prévoit la création de nouveaux parcs dans les prochaines années. Dotées de moyens à la hauteur des exigences, les équipes déploient des stratégies de gestion et d'aménagement réinventées dans un contexte sociétal et environnemental en mutation. 16 millions de visiteurs sont accueillis chaque année dans les espaces de nature des Hauts-de-Seine, et plus de 300 manifestations y sont organisées. En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante. Votre rôle : Au sein de cette Direction, le service des[...]

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Recherche

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous ? Le poste est rattaché au Département Propriété Industrielle de Saint-Gobain Research Paris, constitué aujourd'hui de 19 ingénieurs brevets, 5 assistantes brevets, d'une équipe de gestion (factures brevets) et d'une équipe de veille brevets. Vos principales missions consisteront à assister les ingénieurs brevets dans la gestion de leur portefeuille : - Suivi et gestion des procédures administratives des dossiers : o Dépôts auprès de l'INPI et de l'OEB (demandes de brevets, enveloppe Soleau.). o Extension PCT o Envoi des instructions de phases nationales aux agents étrangers. o Obtention des signatures et certifications des documents administratifs (pouvoirs, cessions.). o Oppositions auprès de l'OEB o Assurer la surveillance des délais. - Saisie et mise à jour de la base de données (Memotech) - Recherche de brevets dans les bases de données - Proposer des améliorations aux procédures existantes et participer à la mise à jour des procédures internes - Actions courantes : rédaction et traitement du courrier, commandes (traductions, fournitures .) *** Ce poste est-il fait pour vous ? - Idéalement titulaire du CAB, vous justifiez d'une[...]

Directeur financier / Directrice financière et comptable

Emploi

Île-Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

VOTRE RÔLE : UN POSTE STRATÉGIQUE AU CŒUR DE NOTRE DÉVELOPPEMENT Rattaché-e directement à la Déléguée Régionale Île-de-France, vous rejoindrez notre association en tant que Directeur-rice Administratif et Financier (DAF). Ce rôle clé, créé pour accompagner notre développement, vous offrira l'opportunité de structurer et d'optimiser l'ensemble de notre fonction financière. Vos missions principales consisteront à auditer et optimiser nos processus et outils de pilotage existants, ainsi qu'à concevoir des outils d'analyse financière innovants et pertinents. Votre expertise sera essentielle pour définir et déployer une stratégie financière alignée avec la taille et les ambitions de notre structure. Vous contribuerez également activement à la réflexion sur l'évolution de l'organisation juridique et financière de nos activités, en étroite collaboration avec le Bureau et le Comité de Direction. En véritable pilier de notre gouvernance, vous serez chargé-e de traduire et de mettre en œuvre les orientations stratégiques du Conseil d'Administration dans leurs dimensions financière et organisationnelle. Vous superviserez l'intégralité des activités financières, du contrôle de gestion[...]

Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Enseignement - Formation

Île-Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation du poste CHANTIER école Île-de-France recrute un.e Chargé.e de gestion et développement de projets au sein de son équipe permanente, afin d'assurer, dans le cadre du projet associatif régional et en lien avec les autres salarié.e.s de la délégation, la gestion administrative et financière générale, la coordination du projet Cultivons la Ville, les fonctions de veille et développement de partenariats et de projets de la délégation, et de représentation des adhérents. Missions - Le.la salarié.e mettra en œuvre : Axe 1: Gestion administrative et financière : - Assurer le suivi des conventions financières des projets menés : le suivi administratif, la réalisation des bilans, en lien avec des administrateurs et la déléguée régionale. - Assurer le suivi du traitement comptable et budgétaire des différentes actions, en lien avec les administrateurs, la déléguée régionale, le comptable et le commissaire aux comptes. - Appuyer les démarches liées à la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, organisation, etc.). - Suivre la trésorerie de la délégation. - Appuyer la coordination de l'organisme de formation de CHANTIER école Ile-de-France[...]

Superviseur / Superviseuse d'opérations logistiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) exploitant en charge de la gestion administrative et du contrôle de la facturation pour intégrer le service Affrètement d'une entreprise spécialisé dans le transport et la logistique située à Tremblay en France (93). Vos missions principales : Vous assurerez les suivis administratifs liés aux opérations d'affrètement sous-traitées, la gestion des commandes et le contrôle de la facturation. Vous serez le lien entre l'opérationnel et les fonctions supports (finance, qualité, juridique) et garant(e) de la fiabilité, de la traçabilité et de la conformité des opérations du service. Gestion administrative et suivi des opérations : Vous assurerez le suivi administratif des opérations d'affrètement sous-traitées et vous garantirez la fiabilité et la conformité des données. Contrôle de la facturation : Vous vérifierez et validerez les factures (achats/ventes) en lien avec les engagements tarifaires. Gestion des litiges : Vous centraliserez les anomalies et appliquerez les pénalités selon les contrats. Nature du contrat : Intérim Horaires : 08h30/16h00 (avec 30 minutes de pause déjeuner) Poste : Exploitant (en charge de la gestion[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recherche un Chef d'équipe Administratif (H/F) Lieu de mission : Vincennes (94) Rattaché(e) au services des archives, le collaborateur h/f réalise les mission suivantes : - Tournée de distribution et de collecte des dossiers/ courriers dans les services. - Recherche de dossier. - Classement, archivages des dossiers/courriers. - Inventaires. - Encadrement des collaborateurs h/f. - Mise en place du planning. - Gestion de la relation client. - Accompagnement et formation des nouveaux arrivants. Profil recherché : - Aisance dans la rédaction de mails. - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Bon relationnel, bonne présentation. Une expérience en management ou accompagnement de collaborateurs serait un plus (petite équipe).

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Vos missions sont les suivantes : suivi rigoureux des dossiers de formation et de l'accueil chaleureux de nos apprenants. Votre rôle sera crucial dans la gestion administrative de nos formations et dans la contribution à une expérience positive pour tous nos apprenants. Vos Responsabilités : Gestion des Dossiers de Formation : Suivi précis des inscriptions, des présences, et gestion des documents administratifs liés aux parcours de formation. Accueil des participants : Première personne de contact, vous garantissez un accueil de qualité, orientez et renseignez les participants sur les informations relatives à leur formation. Coordination avec les Équipes : Collaboration étroite avec les formateurs et la direction pour assurer le bon déroulement des formations. Administration Générale : Gestion des appels téléphoniques, des emails, préparation des salles de formation, et tenue à jour des bases de données. Compétences et Qualifications : Organisation et Gestion du Temps : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et précision. Compétences Interpersonnelles : Excellentes capacités de communication, sens de l'accueil et du service. Maîtrise des Outils Informatiques[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients situé au Port, un Assistant Administratif et Commercial H/F pour une mission longue et à pourvoir le plus tôt possible. Missions principales : - Gérer les tâches administratives quotidiennes (courriers, e-mails, dossiers) ; - Assurer le suivi commercial et la gestion d'un portefeuille client ; - Préparer et suivre les devis, factures et relances ; - Mettre à jour et suivre les bases de données clients via les outils internes. Profil recherché : - BTS en gestion PME, BTS SAM ou DUT GEA - Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire souhaitée - Maîtrise du pack Office et aisance avec les outils numériques - Connaissance de base en gestion administrative et commerciale - Proactif(ve), organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel et d'un sens du travail en équipe - Discrétion et autonomie Horaires de travail : - 26 heures/semaine, avec une possibilité ponctuelle de passer à 35h/semaine pour des remplacements de congés Si le profil vous convient et que vous êtes disponible de suite, n'attendez pas, candidatez dès aujourd'hui !

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Koungou, 97, Mayotte, -1

MISSION GÉNÉRALE : Assurer le suivi administratif des chantiers et des opérations BTP, en support aux équipes travaux, à la direction et/ou aux conducteurs de travaux, tout en garantissant la bonne gestion documentaire et le respect des procédures. ACTIVITÉS PRINCIPALES : Rédiger, classer et archiver les documents administratifs relatifs aux chantiers (courriers, devis, contrats, comptes rendus.). Assurer le suivi des dossiers d'appels d'offres ou marchés publics/privés. Gérer les commandes de fournitures et les relations avec les fournisseurs. Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des réunions de chantier. Suivre les pointages des équipes chantier (heures, absences, congés.). Aider à la préparation des situations de travaux et à la facturation. Tenir à jour les tableaux de bord administratifs (suivi des contrats, documents légaux, etc.). Participer à la mise à jour des dossiers Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE).

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

Administrateur(trice) général(e) des données

Emploi Négoce - Commerce gros

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Isula Distribution, spécialiste de la distribution de boissons pour les secteurs CHR (cafés, hôtels, restaurants), recrute un Administrateur des Ventes H/F pour soutenir les équipes commerciales et assurer le bon déroulement des processus administratifs liés aux ventes. Missions principales: Collecte des commandes clients Prendre et enregistrer les commandes par téléphone Vérifier les informations (références produits, quantités, délais) Support aux commerciaux terrain Suppléer les commerciaux en leur absence ou en appui Assurer le suivi administratif des dossiers clients Ouverture et suivi de comptes clients Collecter et formaliser les pièces nécessaires à l'ouverture de comptes (Kbis, RIB, conditions, etc.) Créer et mettre à jour les fiches clients dans l'ERP/CRM Gestion des contrats clients Préparer, suivre et archiver les contrats (cadences, volumes, remises) Veiller au respect des conditions négociées et des signatures Facturation quotidienne Assurer la transmission au service comptable et aux clients Diffusion des promotions commerciales Mettre en forme et diffuser les offres promotionnelles mensuelles aux clients (mailing, relances téléphoniques,[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Corte, 993, Haute-Corse, Corse

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower GRASSE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries arômes et parfums, un Assistant Ordonnancement et Planification (H/F) sur Grasse (06130). Planification & ordonnancement opérationnels -Mettre à jour le planning journalier de production (J et J1) ; -Réaliser l'ordonnancement à 4 semaines glissantes ; -Construire la planification de production à 8 semaines. Gestion des ordres de fabrication (OF) -Créer et mettre à jour les OF dans Sage X3 : produits finis, solutions, vrac (bulk) ; -Générer des OF annexes (qualité, rangement, formation.) ; -Clôturer les OF terminés et suivre les statuts de fabrication. Suivi administratif & amélioration continue -Organiser et archiver les dossiers de production (classement, déchets, suivi documentaire.) ; -Analyser la performance des OF (écarts, temps, rendements.) ; -Participer à la production des indicateurs et tableaux de bord (KPI, TRS.). Une journée type, c'est. -Ajuster en temps réel le planning de production avec les responsables d'équipe ; -Anticiper les aléas matières ou machines et prioriser les OF en conséquence ; -Échanger avec la qualité et la logistique pour fluidifier les opérations[...]

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Placé sous l'autorité de la Responsable du service à la population, vous aurez à votre charge les actes d'état civil, la tenue administrative des registres, la délivrance des livrets de famille et l'accueil physique et téléphoniques du public. Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil : Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil. Expliquer l'indivisibilité de la filiation. Apprécier la demande au regard de différents documents (livret de famille, attestation de domicile, permis d'établissement ou de séjour, etc.). Contrôler l'authenticité des attestations fournies. Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès. Recensement des jeunes pour la journée d'appel, etc.) après vérification des pièces constitutives et transmettre aux organismes concernés. Signaler le caractère inopportun d'un prénom. Gestion du funéraire : Stratégie de développement des deux cimetières communaux en rapport avec le responsable du service. Vente de concessions et autorisations de travaux et suivi administratif. Établissement des dossiers de mariage : Auditionner les couples afin d'apprécier le[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Le Service des Eaux du Couserans (EPIC),à Saint-Lizier, recherche un JURISTE GENERALISTE ET RESSOURCES HUMAINES (H/F). POSTE À POURVOIR A COMPTER DU 1/11/2025, en CDI temps plein sur 4 jours. DESCRIPTIF DU POSTE : Suivre l'ensemble des opérations liées à la gestion des ressources humaines Suivre les opérations liées aux suivis des conseils d'administration et aux marchés publics VOS MISSIONS : 1. Mission ressources humaines: Superviser l'administration de la paie et la gestion du personnel (SIRH, gestion des départs, déclarations sociales, médecine du travail.). Participer à la définition et à la mise en œuvre la politique RH (gestion du temps de travail, formation, recrutement, mobilité, GPEC/GEPP, amélioration des conditions de travail, politique de rémunération.). Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH (tableaux de bord). Piloter l'élaboration du bilan social (collecte des données, mise en place d'indicateurs, alimentation du bilan.), en assurer l'analyse et la diffusion. Garantir l'application de la réglementation sociale et les obligations légales de l'employeur en matière de protection sociale et de santé (Code du travail, convention collective,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moult-Chicheboville, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Secrétaire Transport (H/F) Missions: -Saisie et suivi des commandes de transport -Interface avec les équipes logistiques et les prestataires -Vérification des documents liés aux expéditions -Mise à jour des tableaux de bord et suivi administratif Profil: -Rigoureux(se) et organisé(e), avec le sens du détail -Minutieux(se), capable de gérer des données précises -Doté(e) d'une bonne maîtrise des outils bureautiques -Disponible immédiatement -Capable de travailler de manière autonome tout en communiquant efficacement 35H/Semaine, Rémunération selon Expérience

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Vaux-sur-Mer, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ive) - Préparation du Titre Assistant(e) de Direction Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ive) pour préparer le Titre Assistant(e) de Direction. Vos missions et responsabilités : Assister l'ensemble des équipes pour garantir un service client de qualité Réaliser les devis Effectuer la relance des prospects Suivre et réaliser les dossiers administratifs Gérer l'accueil téléphonique et physique Gestion et planification des rendez-vous Avantage de l'alternance : - Vous bénéficiez d'un encadrement et d'un accompagnement personnalisé grâce à nos effectifs réduits (maximum 15 par classe) - Vous préparez un Titre Assistant(e) de Direction (grade bac +2) tout en acquérant une expérience professionnelle concrète - Cela peut vous apporter des perspectives d'embauches à l'issue de votre alternance Modalités : Contrat : Apprentissage Formation : Titre Assistant(e) de Direction Rythme d'alternance : Présence à l'école 2 jours par semaine Lieu de formation : Saintes (17100) Lieu de travail : Vaux sur mer (17640) Salaire : Rémunération sur la base d'un pourcentage du Smic Le premier contact se fera avec l'école pour un[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arvert, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Foyer Occupationnel et le Foyer d'Hébergement Maison du Marais sites basés à Arvert (17530) - (0.30 ETP FO Arvert - 0.20 ETP FH Arvert ) - Poste à pourvoir à compter du 01 septembre 2025 Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966 La Maison du Marais accueille des adultes en situation de handicap présentant une déficience intellectuelle et/ou des troubles psychiques. Nos Missions : Sous la responsabilité de la Direction de Pôle d'hébergement et par délégation du Directeur Adjoint d'établissement, dans le respect des orientations générales de l'Association et du projet d'établissement, vous serez en charge principalement : - d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, de la gestion du courrier et de faire le lien entre entre les services, - de rédiger, saisir et mettre en page courriers et documents divers, compte rendus de réunions, - d'élaborer des tableaux et d'en assurer le suivi, - d'assurer la tenue du dossier informatique et papiers des personnes accueillies, - d'être le relais du siège de l'Association des dimensions administratives RH des salariés (variable de paie, suivi octime, déclaration accident de travail, visite[...]

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Allassac, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

La commune d'ALLASSAC (située à 17 km de BRIVE-LA-GAILLARDE) recrute un Directeur Général des Services (H/F), à temps complet, à compter du 22 septembre 2025. Collaborateur(trice) direct(e) du Maire, vous serez chargé(e) de la direction des services (45 agents : titulaires et contractuels, dont 2 chefs de services). Sous l'autorité de Monsieur le Maire, le(la) DGS dirige l'administration communale composée de 45 agents dont il(elle) est le garant de la cohésion, de la fiabilité et du fonctionnement en transversalité. Il(elle) fédère et coordonne les collaborateurs et fait monter en compétence les agents dans un climat bienveillant, de cohésion et de confiance. Il(elle) assure un dialogue de gestion permanent propice à la bonne marche des services et à l'anticipation de leur évolution. Il(elle) apporte des éclairages techniques aux élus pour faciliter les arbitrages et organise le suivi des décisions. Missions principales : - Assurer un rôle de conseil et d'assistance auprès de l'exécutif, - Déterminer les conditions de faisabilité des objectifs politiques et apprécier les risques juridiques et financiers, - Rendre compte à l'exécutif et l'alerter - Assurer le suivi[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lothey, 29, Finistère, Bretagne

Votre agence Adecco recherche pour l'un de ses client, un(e) assistant administratif pour les mois d'aout et septembre. Vous serez chargé : Traitement des réclamations dans une logique de fidélisation et de qualité de service analyse des dysfonctionnements et anomalies suivi des livraisons gérer les litiges transports Mission du lundi au vendredi 2 mois : aout et septembre 2025

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

Vous voulez intégrer un secteur humain et une équipe dynamique ! Rejoindre les Papillons Blanc du Finistère, c'est intégrer une association gestionnaire et militante prenant soin de ses professionnels et participant à faire avancer les droits des personnes en situation de handicap. Vos missions Sous la responsabilité du Directeur adjoint, vous assurez l'interface entre la direction et les interlocuteurs (internes et externes) et vos missions principales sont les suivantes : - Secrétariat général : * Assurer l'accueil physique et téléphonique, en particulier des personnes accompagnées et des familles, * Gestion des courriers (postaux et mails) entrants et sortants, * Gestion et diffusion de l'information interne et externe, * Suivi des dossiers administratifs, * Organisation matérielle de certaines réunions, * Mise en forme et mise à jour de documents, rédaction de courriers et notes., * Mise à jour de tableau de bord, * Participation à la réponse à des enquêtes, * Participer activement à la transition numérique de l'établissement, à ce titre assurer le rôle de référent pour le logiciel Ogyris. - Ressources humaines des personnes accompagnées, en interface[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN NÎMES 2 recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la logistique un ASSISTANT TRANSPORT H/F. Missions : - Récupération de données, - Analyse, - Participation à la création de KPI, - Orgaisation et classement des données collectées, - Gestion administrative. Horaires : 9h - 17h (1h de pause entre 12h30 et 13h30). Salaire : 12.41€ de l'heure (brut) Profil recherché : Profil recherché : - Bonne capacité de communication - Etre à l'aise au téléphone (contacts avec les entrepôts et sociétés de transports), - Sens de l'organisation, - Maîtrise de tableurs (excel, google sheets), Data studio. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le poste : Votre agence PROMAN Nïmes 2 recherche pour l'un de ses clients spécialisés dans la logistique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF QUALITE H/F. Missions : - Suivi des marchandises et des livraisons, - Vérification de leur réception dans un large portefeuille de magasins, - Anticipation et gestion des problèmes éventuels. Horaires : 10h - 18h30 (1h de pause entre 13h et 14h). Salaire : 12.41€ de l'heure (brut). Profil recherché : Profil recherché : - Bonne capacité de communication, - A l'aise au téléphone (contacts avec les services de transport et logistique ainsi que les magasins, - Sens de l'organisation. - Maîtrise des tableur excel et google sheets. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Avec la supervision du directeur d'agence, vous serez en charge des tâches suivantes : saisie et mise à jour des dossiers patients, saisie des ordonnances, transmission à la sécurité sociale, vérification auprès des mutuelles et diverses tâches administrative (classement, mails, courriers...)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gilles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons un Assistant ADV / Assistant Commercial pour son agence de Saint Gilles Vous serez amené(e) à répondre aux demandes techniques des clients et épauler le commercial itinérant - Vous devrez répondre aux devis - Vous aurez la charge de la réception, de l'intégration et de la saisie des commandes - Vous assurerez les contrôles (commandes, prix, produits, marge, ..) - Vous assurerez le suivi des réclamations administratives, - Vous assurerez également le relai du standard téléphonique, la gestion de la boite mail et du prévisionnel clients Vous êtes doté(e) d'une réelle fibre commerciale, d'un excellent relationnel et vous avez le sens de l'accueil et du service, un bon esprit d'équipe et d'analyse Si vous avez déjà une expérience professionnelle dans l'univers du verre (ou menuiserie), industrielle ou de la construction/bâtiment serait un plus.

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Manpower ESPACE ISSOUDUN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vos principales missions : Traiter les commandes clients : Valider et enregistrer les commandes Vérifier la conformité des commandes avec les propositions commerciales/contrats commerciaux Vérifier la disponibilité des produits aux dates demandées Établir et envoyer les accusés de réception de commandes Éditer les factures Classer et prévalider les factures mensuelles du service ADV Effectuer les formalités relatives aux opérations d'export : Résoudre les blocages en douane Constituer les dossiers d'export Organiser les transports urgents sous contrainte de temps et de coûts Assurer l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes Assurer le suivi des commandes clients : Répondre aux demandes d'informations des clients Établir les factures conformément aux dispositions contractuelles Assurer les relances clients pour le paiement des factures Gérer les litiges, réclamations et contentieux Veiller au respect des délais de livraison Participer à la gestion du plan industriel[...]

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Administrations - Institutions

Rochecorbon, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

COMMUNE DE ROCHECORBON (Indre et Loire) RECRUTE UN(E) RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES CADRE D'EMPLOI DES REDACTEURS Placé sous la responsabilité du Directeur Général des Services, vous effectuerez les missions suivantes : LES MISSIONS DU POSTE : Gestion administrative et statutaire du personnel : - Gestion des actes et courriers afférent à la carrière des agents, - Veille à la mise à jour des dossiers individuels des agents, - Gestion des dossiers de recrutements et participation aux entretiens, - Gestion et instruction des dossiers de retraite et des études de droits à pension, - Recueil et analyse des besoins de formation des agents et des services, - Gestion administrative du temps de travail (planning, annualisation.) - Gestion des dossiers maladie et mise en œuvre de la réglementation relative à la protection sociale, - Gestion administrative des agents transférés en lien avec le service RH de TOURS METROPOLE, - Être le correspondant[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail du Centre-Val de Loire est un organisme de sécurité sociale à compétences régionales. Structure de droit privé exerçant une mission de service public, elle intervient auprès des salariés, des retraités et des entreprises de la région Centre Val de Loire au titre de la retraite, de l'action sociale et de la gestion des risques professionnels. Poste Au sein du Département Contrôle et Maîtrise du Risque, vous serez chargé(e) de : + Vérifier la complétude des dossiers et contrôler des éléments spécifiques liés à la reconstitution de carrière des assurés, + Assurer la distribution des courriers numérisés, l'indexation des dossiers ainsi que des documents de référence. + Vérifier des dossiers sur les éléments indispensables et leur enregistrement dans les outils dédiés, + Alimenter et mettre à jour les tableaux de suivi nécessaires au pilotage de l'activité de contrôle, + Effectuer des recherches d'informations ou de documents dans les archives physiques ou via les outils informatiques. Informations complémentaires : Date limite de candidature : 15 août 2025 Rémunération brute mensuelle : 1917,57 euros + 13ème mois[...]

Responsable de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Palais, 56, Morbihan, Bretagne

En collaboration étroite avec la Direction et avec l'appui de l'Assistante juridique qu'il encadre, le Responsable du service met en œuvre la politique d'achat de la Communauté de communes, veille à la sécurité des actes juridiques et à la bonne exécution des contrats. Il organise et pilote les procédures de marchés publics pour l'achat des produits, services et travaux. Il gère simultanément des projets multiples et variés compte tenu des champs de compétences dont la Communauté de communes assure la gestion. Il assiste et conseille les élus, sa hiérarchie et les services opérationnels et suit le contentieux. A ce titre, ses missions seront les suivantes : - Conseiller la direction, les services et les alerter sur les risques juridiques - 40 % o Rédaction de note, préconisations, sensibilisation des services aux bonnes pratiques o Suivi, à la demande ou en lien avec la direction, des procédures sur des sujets structurants relevant de l'administration générale (transfert de compétence, mise en régie, mutualisation, révision des statuts, adhésion à des établissements publics, élection, présence aux conseils communautaires.) - Assurer la politique d'achat et le respect de[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du Département Maîtrise des Risques Contrôle, le service est composé d'un manager de service, et de 7 collaborateurs Vous serez chargé(e) du traitement des requêtes afin d'identifier les anomalies potentielles de facturation et de remboursement. Dès votre arrivée vous serez accompagné(e) par un tuteur via un parcours d'intégration spécifique pour vous permettre d'appréhender au mieux les missions qui vous seront confiées tout au long de votre contrat. Conditions du contrat Poste à temps plein 36H/semaine, horaires flexibles, du lundi au vendredi. A pourvoir le 08 septembre. Rémunération brute mensuelle de 1 947 € sur 14 mois. Ainsi que : + une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat + une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Nous recherchons avant tout une personne possédant un esprit d'analyse, de synthèse d'être à l'aise avec les outils informatique ,capable d'intégrer rapidement l'ensemble des applicatifs propres à l'activité.. Ce poste requiert d'être organisé(e), rigoureux(se) et de pouvoir gérer les priorités[...]

Gestionnaire administratif(ve) douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'agence Partnaire de Strasbourg recrute ! Nous recherchons pour l'un de nos clients un employé administratif douane (H/F). Notre client est un acteur majeur et le leader indépendant des échanges internationaux, au départ et à destination de la France. Grâce à des réseaux de transport terrestre solides et performants, il relie plus de 40 pays européens, avec des livraisons assurées entre 24 et 72 heures dans les principales villes d'Europe. ?? Vous intégrerez le service douane de notre client, avec pour objectif de garantir la bonne gestion des formalités douanières liées aux flux import/export. Sous la responsabilité du Responsable Douane, vos principales missions seront les suivantes : - Préparer et traiter les Déclarations d'Échange de Biens (DEB), conformément aux réglementations en vigueur. - Constituer et gérer les dossiers douaniers en assurant leur saisie et leur suivi via le logiciel interne AS400 ERM. - Suivre les marchandises placées sous douane, et entretenir une relation régulière avec les autorités douanières. - Garantir la fluidité des opérations douanières, en veillant au respect des procédures clients et en anticipant d'éventuelles anomalies. - Assurer[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques en Ressources Humaines : - Formation, - Recrutement CDD / CDI, - Travail temporaire, - CDI intérimaire, - Conseil RH. Fort de ses 70 agences d'emploi sur le territoire national, notre groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité. Parce que l'homme est au cœur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. Pour plus d'informations : https://www.interim-nation.fr/ Interim Nation recrute pour son client spécialisé dans la tôlerie un Assistant de Production H / F basé à Genas. Vos missions seront les suivantes : - Gérer et assurer le suivi de la fabrication - Appui opérationnel et administratif, principalement au responsable de production - Etre acteur dans la démarche d'amélioration continue Fonctions : - Valider les délais de fabrication et les communiquer au service commercial - Préparer les feuilles de coupe sur pliage basique pour l'atelier de production - Analyser la[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Loup-de-Varennes, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence PROMAN de Chalon-sur-Saône recrute : un assistant administratif F/H Vos missions sont les suivantes : - Ouverture des missions de nos clients sinistrés - Réception et traitement des appels et des mails - Gestion, suivi des dossiers sinistrés - Planification des RDV métreurs, des techniciens et sous-traitants - Mise à jour des dossiers dans notre logiciel interne - Facturation... Profil recherché : - Disponible rapidement et sur le long terme, vous acceptez l'intérim et vous recherchez un emploi stable? - Vous avez une expérience en planification et en BTP de minimum 2 ans? Vous justifiez des qualités suivantes : motivation, dynamisme, prise de hauteur, rigueur, organisation et d'une bonne capacité rédactionnelle? Alors n'hésitez plus. Postuler à l'annonce nous reviendrons vers vous rapidement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

Mamers, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Mission Locale Sarthe Nord recrute un/une Chargé(e) de suivi administratif des dispositifs d'accompagnement. Vous aurez en charge : Accueil du Public : - Accueil physique et téléphonique, gestion des flux et respect de la confidentialité Travaux Administratifs : - Rédaction de correspondances et constitution de dossiers administratifs - Suivi administratif des dispositifs -Saisie des allocations et suivi qualitatif et quantitatif des dossiers Information et Orientation : - Informer le public sur les dispositifs disponibles et leur fonctionnement - Proposer des rendez-vous et aider à la complétion de documents administratifs Appui aux Animations : - Organisation et animation d'activités socio-culturelles - Planification des actions en collaboration avec l'équipe Vous avez une formation BAC+2, avec une expérience en accueil des jeunes et en insertion professionnelle. Poste basé à Mamers avec des déplacements ponctuels sur le territoire de la Mission Locale Déplacements avec véhicule de service (boîte manuelle) Salaire selon convention collective CDI 35h/semaine Prise de poste le 10 septembre 2025

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Au sein de la Direction Architecture & Régies Techniques, vous serez affecté au service Gestion administrative et financière. Vous serez chargé de l'élaboration, la mise en forme, le suivi de l'exécution des budgets. Vous serez sollicité pour la production d'état et analyses liés au calendrier budgétaire (BP, DM, CA) afin de suivre l'activité du service (revue de gestion, ...). La présence sur le poste sera organisé à Maine 2000 et à la Chauvinière. Vos missions : - Participer à la prospective financière en assurant le suivi et la mise à jour du plan pluriannuel d'investissement de la direction - Participer à la préparation et aux ajustements en cours d'année des budgets et autorisations de programme, en lien avec les chefs de services, référents techniques, pôles comptables : recueil, analyse, synthèse, mise en forme des propositions budgétaires - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire : élaboration d'indicateurs de suivi, production de documents financiers d'analyse à partir de l'extraction de données des différents logiciels métiers (ATOS, Colbert, Vatel, ...) - Gérer les flux financiers, refacturations liés aux conventions diverses / Suivre les opérations[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vivre et travailler à Arc 1950, c'est choisir un environnement unique ! Implanté au cœur des Alpes, à 1950 mètres d'altitude, notre village piétonnier se distingue par son charme, son architecture harmonieuse et son atmosphère chaleureuse. Arc 1950 est bien plus qu'une simple station de ski : c'est un lieu de vie, de rencontres et de partage entre résidents, commerçants, vacanciers et partenaires. L'ASL Resort Club, en tant qu'association syndicale libre, joue un rôle central dans la coordination des services du village. Elle veille au bon fonctionnement des équipements communs, à la relation entre les parties prenantes, à la qualité de vie au quotidien et à la cohésion du village dans son ensemble. Dans ce cadre dynamique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale sur une large variété de missions administratives, organisationnelles, financières et humaines. Votre rôle au sein de l'équipe Véritable bras droit de la Direction, vous serez au cœur de l'organisation de la vie du village. Vous assurerez un rôle de coordination, de suivi et de soutien, en lien avec les commerçants, les prestataires de service, les copropriétés,[...]

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions : - Assistance : - Assister les chefs de projet et responsables de travaux dans la gestion quotidienne de leurs opérations et dans l'application du Système de Management de la Performance - Gérer les déplacements (hôtels, billets train avion, location véhicule) - Gérer les commandes de petites fournitures - Gérer la documentation technique et administrative liée aux projets - Suivre et commander les EPI - Suivi administratif : - Demander aux entreprises désignées leurs pièces administratives - Tenir à jour le tableau de suivi des Pièces Administratives des Entreprises - Récupérer et enregistrer les OS - Tenir à jour le Tableau de suivi des Sous-Traitants et Co-Traitants - Suivi des VISAS maîtrise d'œuvre. - Suivi Financier : - Etablir les Certificats de Paiements des Entreprises - Tenir à jour le Tableau de Suivi financier - Clôture administrative : DOE - DGD - Lors des phases ACT, établir les tableaux comparatifs des offres

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Albi, 81, Tarn, Occitanie

Le cabinet de recrutement Sacrée Carrière à Albi, recrute un assistant administratif et commercial F/H pour l'agence Generali d'Albi. Agence historique de l'Albigeois, Generali accompagne au quotidien particuliers et professionnels en leur proposant des solutions sur mesure en assurance, épargne et prévoyance. Reprise en 2024 par 2 agents expérimentés et passionnés, ils ont à cœur de moderniser et dynamiser l'agence tout en maintenant un cadre de travail sain et respectueux dans lequel l'ambiance y est chaleureuse. Animés d'un état d'esprit sportif, ils allient le goût de l'effort et de l'engagement, avec les moments de convivialité partagée. /!\ Uniquement les candidatures adressées au cabinet Sacrée Carrière seront étudiées Conditions de travail: - Horaires : 8h45-12h00 13h30-18h00 du Lundi au Vendredi - Rémunération brute mensuelle : 1900€ à 2200€ selon profil - Avantages : Mutuelle et prévoyance attractives + 0,5 jour de RTT tous les 15 jours - Prise de poste : Septembre 2025 - CDD évolutif Missions : Véritable interface entre l'équipe commerciale et les assurés, vous êtes le point d'entrée essentiel de l'agence, Votre quotidien est rythmé par la gestion des[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Randstad recherche pour le compte de son client, un(e) Assistant(e) administratif(-ve) (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Implanté à La Garde, notre client est expert des services à l'environnement qui propose un accompagnement pour différents types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, maintenance immobilière, nettoyage industriel, etc.) et apporte des solutions pragmatiques et efficaces. Désireux(-se) de travailler au sein d'une entreprise proche de ses collaborateurs et d'effectuer des journées qui ne se ressemblent pas ? Intégrez une équipe dynamique en qualité d'Assistant(e) administratif(-ve) (F/H). Rattaché(e) au Responsable de service, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants). - Assurer la gestion administrative administrative quotidienne en garantissant une organisation efficace et le bon fonctionnement de l'activité. - Saisir les commandes dans le logiciel interne de l'entreprise. - Gérer les devis et la facturation. - Effectuer les relances clients et fournisseurs. Autre(s) avantage(s) lié(s) au poste : - Tickets restaurants. - 13ème mois. Avec[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'association cherche à recruter un-e Assistant-e Gestion administrative et financière H/F pour assurer plusieurs missions au sein de l'association. Ainsi, vous aurez à collaborer étroitement avec la présidente et la trésorière. Dans les faits, vos missions consistent à assister la présidente et la trésorière dans les domaines suivants : 1. Gestion administrative de la vie associative (50%): gestion du courrier/courriel, de l'archivage, participation à l'élaboration et au suivi des outils de gestion (administrative, financière, sociale), aide à la préparation des réunions, présence lors des réunions, rédactions des comptes rendus,etc. 2. Gestion financière/comptable de l'association (40%). En lien avec le cabinet comptable, vous serez en charge du suivi des paiements et des factures, de la transmission d'information pour l'émission des bulletins de paie, du suivi des cotisations des adhérents, du suivi des frais des salariés,etc. 3. Communication et relations (10%): logistique des événements, invitations, mise à jour de la page facebook ou réseaux sociaux et du site internet (à créer), photos des événements. Vous aurez donc un contrat de 10h/semaine (soit un temps partiel),[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vicq-sur-Breuilh, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant Facturation H/F Les taches qui vous seront confiées sont les suivantes : Saisie de la facturation des chantiers, suivi de la facturation, relances Saisie des pointages, suivi des congés/RTT du personnel Mission annexe : Assister le conducteur de travaux présent à l'agence de Vicq-Sur-Breuilh ( impression de dossier, demande de DT/DICT, arrété de circulation...) Horaires : 08h-12h/14h-17h24 du lundi au vendredi Rémunération : Selon profil + tickets restau + 13ème mois, .. De plus vous beneficiez chez proman d'avantages : -10% d'Indemnités de fin de mission et 10% d'Indemnité de congés payées que vous pouvez placer sur notre CET (Compte Epargne Temps) rémunéré à 5% par an ! - des offres de parrainage sont proposées tout au long de l'année ainsi que des offres Loisirs (sous conditions d'éligibilité) ! - Des solutions de Formation qualifiantes vous permettent de développer des compétences ! -Un accompagnement FASTT dédié dès la première heure de travail sur de nombreux volets tels que le logement, la mobilité, la garde d'enfants, complémentaire santé.. -Grâce à l'Application MyPROMAN vous pouvez[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Feytiat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : - Réaliser l'accueil physique et par téléphone - Orienter les visiteurs selon leur demande - Gérer la boîte mail principale et rediriger les mails en fonction des demandes - Transmettre des informations internes et externes (e-mail, téléphone, note...) - Gérer les stocks de fournitures bureau (définir les besoins en approvisionnement, passation de commandes, suivi) - Actualiser la base de données clients - Gérer le parc de véhicules (immatriculations, suivi des entretiens...) et les réservations d'hôtel - Indexer des factures fournisseurs et les notes de frais sous Zeendoc - Établir un état de rapprochement bancaire (suivi et pointage des notes de frais du personnel) - Déposer les remises de chèques et le courrier - Organiser les évènements internes (arbre de noël, journée cohésion...) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences techniques • Maîtrise des outils de bureautique • Organisation administrative des documents Savoir-être • Esprit d'équipe • Polyvalent • Force de proposition • Rigoureux et ordonné • Dynamique et autonome • Réactivité et adaptabilité • Excellentes qualités[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de mission événementiel

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable des services techniques de collectivité

Coordinateur / Coordinatrice de travaux

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Directeur financier / Directrice financière et comptable

Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Superviseur / Superviseuse d'opérations logistiques

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Administrateur(trice) général(e) des données

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé / Employée de l'état civil

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Employé administratif / Employée administrative

Responsable de service juridique

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire administratif(ve) douane

Employé administratif / Employée administrative

Agent administratif / Agente administrative

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires