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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour un de ses clients basé au Mans des Agents de Gestion Documentaire (H/F) Vous aimez le travail structuré, les missions administratives variées et les environnements dynamiques ? Rejoignez une équipe engagée et participez à un projet essentiel dans le domaine de la protection sociale. - Vos missions au quotidien : Au sein d'un open space, vous intervenez sur des opérations de gestion documentaire liées aux retraites, mutuelles et contrats de prévoyance : - Numérisation et analyse de documents administratifs - Typage et vidéotypage de dossiers - Vérification et traitement des informations - Relance de clients dans le cadre de demandes de paiement - Contribution à la fiabilité et à la qualité des données traitées Organisation du travail - Contrat : Temps plein - 35h/semaine - Jours travaillés : Du lundi au vendredi - Horaires : Amplitude entre 7h30 et 18h, avec 7h de travail effectif à réaliser dans cette plage (horaires flexibles selon planning) Rémunération & avantages - Taux horaire : 12,02 € brut - Tickets restaurant : 8 € par jour travaillé - 4 € pris en charge par l'employeur - 4 € à la charge du salarié Votre environnement[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Construction - BTP - TP

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Vos missions Le poste de Gestionnaire ADV joue un rôle clé dans la fluidité des opérations, en assurant le suivi administratif, la gestion des commandes, la relation client et la coordination entre les différents services. Dans un environnement professionnel en constante évolution, la rigueur organisationnelle et la maîtrise des processus administratifs sont des piliers essentiels à la performance d'une entreprise. Vos missions principales : - Traiter les informations externes et internes (mails/téléphone/courrier) - Enregistrer les commandes clients dans l'ERP (clipper) - Créer les fiches clients - Assurer la gestion et le suivi administratif des commandes clients - Créer des bons de livraison - Planifier et suivre les expéditions - Editer/transmettre les factures et assurer le suivi des paiements - Collaborer avec la force de vente dans la réalisation des chantiers - Suivre les chantiers des chargés d'affaires dédiés - Suivre et actualiser des délais affaires et sous-traitances en cours - Lire/analyser les contrats de marchés publics - Gérer les déclarations de sous-traitance - Mettre à jour les documents administratifs sous-traitants et veiller à leur validité - Saisir[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roquebrune-Cap-Martin, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

La Mairie et le CCAs de Roquebrune-Cap-Martin recrute. Venez rencontrer l'employeur lors du Forum de l'emploi qui aura lieu le 19 mars 2026 de 09h à 12h30 au Palais de l'Europe à Menton ! Plusieurs postes à pourvoir: -Animateur d'accueil de loisirs (H/F) - Assistant administratif au sein de la police municipale (H/F) - Agent de surveillance des voies publiques (H/F) DBT007 (H/F) - Psychologue vacataire crèche (H/F) - Contremaitre Espaces Verts (H/F) - Aide-soignant à domicile (H/F) - Auxiliaire de puériculture (H/F) - Aide auxiliaire de puériculture (H/F) - Infirmière responsable unité EAJE (H/F) - Moniteur de voile (H/F) Inscription obligatoire via le site "Mes Evènements Emploi" Lien ci-dessous : indiquez les critères de recherche MENTON et 19 mars et choisissez un des quatre créneaux horaires disponible.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au coeur de notre Direction Régionale IDF, vous occuperez un poste stratégique à double casquette Paie & Administratif, où rigueur, organisation et sens du service feront toute la différence. Vos missions au quotidien : Gestion RH & Paie (50 % de votre temps) - Collecter et contrôler les éléments variables de paie (absences, pointages, heures complémentaires/supplémentaires, justificatifs.) - Vérifier la fiabilité des pointages et les intégrer dans notre logiciel de paie - Participer aux permanences paie sur site - Réaliser les déclarations d'embauche (DUE) et vérifier la complétude des dossiers avant rédaction des contrats - Réaliser les contrats de travail des salariés de l'agence - Rédiger les courriers disciplinaires avant validation par notre RRH - Réaliser les facturations auprès de nos clients - Contrôler et saisir les factures de nos fournisseurs - Saisir les congés des salariés de l'agence - Contrôler les factures d'intérim avec l'exploitation - Assurer le suivi des visites médicales et transmettre les convocations aux salariés - Organiser le suivi des formations (CACES, gestes & postures, SST.) et gérer la logistique associée - Participer à l'organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un besoin de renfort suite à un absentéisme, le CHCC souhaite recruter un agent administratif au bureau des entrées. 1.Définition du poste - Assurer le suivi administratif et judiciaire des patients isolés et contenus - Gérer l'accueil physique et téléphonique des usagers au sein de l'établissement - Assurer le traitement des demandes de communication des dossiers médicaux 2.Missions : A - SUIVI DES ISOLEMENTS ET CONTENTIONS : - Assurer le suivi des délais des patients isolés et contenus - Constituer les dossiers administratifs - Etablir et envoyer les informations et/ou saisines au Juge des libertés de de la détention - Réaliser des tableaux de bord de suivi statistiques B - ACCUEIL/ADMISSIONS: - Assurer en première intention l'accueil physique et téléphonique des personnes : accueille et informe les usagers dans le respect de la confidentialité de l'information - Participer aux diverses tâches de secrétariat du service : courrier, archivage, classement des dossiers etc. - Assurer l'instruction des demandes de communication de dossier médicaux Horaires : 37h hebdomadaire, 9h-17h du lundi au vendredi CDD d'un mois Date limite de candidature[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Châteaubernard, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Sous la responsabilité de l'assistante de direction en charge du secrétariat des services techniques, de l'urbanisme et de la police municipale, l'agent participera aux missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les mails - Prise de messages et de rendez-vous - Rédaction de courriers, de mails - Gestion de plannings (police, véhicules, salles.) - Traitement des demandes d'interventions auprès des services en interne ou de prestataires extérieurs et suivi des demandes. - Rédaction d'arrêtés de circulation, de permissions de voiries (travaux) et d'arrêtés de Police. - Gestion des objets trouvés. - Gestion des locations de salles et de matériel de la commune. - Renseigner et conseiller les usagers sur les règles d'urbanisme et sur les démarches à réaliser (permis, déclarations préalables, certificats.). - Réceptionner et enregistrer les demandes d'urbanisme et les autorisations gérées par le service. Assurer le suivi administratif des dossiers en concertation avec le service instructeur. Savoirs faire - Maitrise des outils informatiques et bureautiques - Bonnes capacités rédactionnelles (grammaire,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le SIAO est un dispositif qui a pour finalité d'améliorer l'orientation et la prise en charge des personnes sans abri ou risquant de l'être et de construire des parcours d'insertion adaptés pour les conduire vers l'autonomie, en tenant compte des besoins des usagers. Ce dispositif est organisé à l'échelle départementale en lien avec les partenaires locaux. FONCTIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité de la Directrice de pôle et du chef de service du SIAO, et en lien étroit avec les autres membres de l'équipe, il.elle est en charge : - Secrétariat du SIAO : accueil téléphonique, prise de RDV, suivi des outils de travail du SIAO (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité.), gestion de commandes de fournitures administratives, - Soutien administratif à la gestion du déménagement du service, - Gestion des offres et des demandes SIAO : réception des offres par les partenaires, réception des demandes d'orientation, suivi des renouvellements (application informatique spécifique), - Préparation de la commission unique d'attribution et gestion du suivi de la commission, en lien avec l'assistante administrative et la chargée de mission SIAO : courriers, rapports sociaux,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le SIAO est un dispositif qui a pour finalité d'améliorer l'orientation et la prise en charge des personnes sans abri ou risquant de l'être et de construire des parcours d'insertion adaptés pour les conduire vers l'autonomie, en tenant compte des besoins des usagers. Ce dispositif est organisé à l'échelle départementale en lien avec les partenaires locaux. FONCTIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité de la Directrice de pôle et du chef de service du SIAO, et en lien étroit avec les autres membres de l'équipe, il.elle est en charge : - Secrétariat du SIAO : accueil téléphonique, prise de RDV, suivi des outils de travail du SIAO (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité.), gestion de commandes de fournitures administratives, - Soutien administratif à la gestion du déménagement du service, - Gestion des offres et des demandes SIAO : réception des offres par les partenaires, réception des demandes d'orientation, suivi des renouvellements (application informatique spécifique), - Préparation de la commission unique d'attribution et gestion du suivi de la commission, en lien avec l'assistante administrative et la chargée de mission SIAO : courriers, rapports sociaux,[...]

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Educateur / Educatrice de jeunes enfants et animation RAM

Emploi Administrations - Institutions

Pont-de-Buis-lès-Quimerch, 29, Finistère, Bretagne

- Animer un relais petite enfance itinérant sur 3 communes - Accueillir, informer, orienter les familles, les assistants maternels, les gardes à domicile à travers des contacts téléphoniques et des rendez-vous : accompagnement aux démarches administratives, accompagnement éducatif, médiation, orientation. - Organiser et animer des temps collectifs itinérants pour les jeunes enfants, les assistants maternels, les gardes à domicile - Assurer la professionnalisation des professionnels de la garde individuelle du territoire (Assistants maternels et gardes à domicile) - Participer à l'organisation, la gestion administrative, matérielle et financière du RPE - Participer à la définition, la mise en oeuvre et l'évaluation du projet de fonctionnement et du projet éducatif et pédagogique du RPE - Mettre en place des actions de soutien à la parentalité - Participer aux différentes commissions petite enfance et aux réunions organisées par la CAF - Être garant de l'état des lieux de l'accueil Petite Enfance et du suivi de l'Observatoire et mise en place du service public petite enfance - Mettre en place le guichet unique de la petite enfance. - Collaboration étroite avec - La responsable[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez l'équipe Administrative, sous la direction du Responsable Financier. Au sein de l'établissement, vos missions quotidiennes en tant que Secrétaire seront : * Accueillir les visiteurs, les familles, les fournisseurs et professionnels extérieurs à l'établissement. * Gérer les appels téléphonique , recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails * Traiter les demandes d'informations qui sont de son ressort et oriente ses interlocuteurs vers les personnes compétentes ; * Assurer l'ouverture, le tri et la répartition du courrier au sein de l'unité en enregistrant les entrées et les sorties sur le logiciel ; * Assurer des travaux de saisie et de mise en forme de documents ; * Participer à la gestion administrative et organisationnelle de l'unité dont il dépend en utilisant les techniques d'information et de communication mises à sa disposition ; * Participer activement à l'ensemble du suivi des démarches administratives relatives aux hébergements en assurant le suivi des dossiers en cours. * Assurer le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la gestion des fournitures de bureau. * Effectuer la facturation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'association Espoir, forte de 180 salariés, dont le siège social est implanté à Toulouse, gère différents dispositifs d'hébergement, de logements, d'accompagnement social destinés à des publics en situation de fragilité ou d'exclusion. Dans le cadre du renforcement de son équipe RH, l'association recrute un gestionnaire RH (H/F) en CDI à temps complet. Rattachée à la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez activement à la gestion et à l'optimisation de l'administration du personnel, à la coordination des absences ainsi qu'au déploiement des actions de formation. Vous participez également à l'harmonisation des pratiques RH au sein du service. Missions principales : Administration du personnel - Assurer la gestion administrative liée à l'intégration des salariés : DPAE, rédaction des contrats de travail, avenants, attestations et courriers divers, création et mise à jour des dossiers du personnel. - Suivre les périodes d'essai. - Gérer les départs des salariés et se coordonner avec l'équipe pour l'établissement des documents de fin de contrat. Gestion du temps de travail et des absences - Gérer le processus des congés et absences (collecte, saisie et suivi) via le[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Placé.e sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe de direction, l'Assistant.e Administratif.ve Accueil a pour principale mission d'assurer le suivi administratif lié au fonctionnement de la structure, d'accueillir le public dans et hors les murs. DESCRIPTIF: Plus précisément, l'Assistant.e Administratif.ve Accueil aura pour missions de : 1. Apporter un soutien administratif - A l'Adjointe de direction o Participer à la gestion courante RH et notamment : préparer des outils et les suivre, récupérer des documents auprès des collaborateurs, répondre aux candidats lors des recrutements o Assurer le suivi administratif lié à l'organisation et au suivi des instances o Appuyer l'organisation de séminaires ou des projets ponctuels o Appuyer dans le fonctionnement de la MDEE - Aux activités de la MDEE o Gérer les stocks (fournitures, consommables, informatique, etc) et les commandes auprès des fournisseurs o Gérer les prestataires (informatique, téléphonie, nettoyage, entretien des locaux, alarme, système d'alerte, vérifications annuelles sécurité etc) le bailleur : participer aux mises en concurrence, veiller à la bonne exécution des contrats, solliciter les interventions, suivre,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Barenton, 50, Manche, Normandie

Poste à pourvoir dès que possible avec possibilité de renouvellement. Merci d'adresser CV et lettre de motivation. Une immersion professionnelle est possible en amont de la prise de poste L'Entreprise Adaptée (EA) a pour mission de favoriser l'insertion professionnelle durable de personnes en situation de handicap, en offrant un cadre de travail adapté et un accompagnement individualisé, tout en développant économique performante. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) secrétaire en CDD renouvelable. Sous autorité de la direction et en lien avec l'équipe, vous serez chargé(e) notamment de: Suivi administratif et comptable: - Suivre les achats: contrôler les factures fournisseurs, les enregistrer, vérifier le journal des achats. - Enregistrements des règlements clients, - Rapprochement bancaire, - Préparer et établir la facturation mensuelle, - Assurer le suivi administratif de divers dossiers, - Effectuer des relances clients Suivi administratif du personnel: - Tenir les registres du personnel et suivre les visites périodiques de médecine du travail, - Tenir à jour le dossier administratif du salarié, - Collecter et transmettre les données variables de paye avec les outils[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fromond, 50, Manche, Normandie

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client,Un(e) assistant(e) administratif(tive) Mission dès que possible d'une durée de 8 mois minimum. Vos principales missions : - Assurer toute tâche administrative suivant les besoins - Editer les ordres de conditionnement et les étiquettes pour la production (50% du poste) - Être l'interlocuteur des prestataires externes intervenant sur site : planification et suivi des interventions, information des services impactés, accueil des prestataires, formalités administratives liées à la venue sur site... - Demander des devis selon les besoins - Enregistrer dans le système ERP (SAP), les demandes d'achats de la maintenance et d'autres différents services au besoin. - Effectuer les réceptions dans le système ERP suite à livraison - Être l'interlocuteur des prestataires externes intervenant sur site : planification et suivi des interventions, information des services impactés, accueil des prestataires, formalités administratives liées à la venue sur site... - Suivre les stocks et participer aux inventaires de la maintenance - Proposer des améliorations dans la gestion administrative maintenance. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Adecco Laval recrute ! L'agence Adecco Laval recherche pour l'un de ses clients, un grand groupe bancaire mutualiste reconnu en France, un(e) Agent de traitement courrier / dépouillement H/F pour une mission courte. Votre mission : Au sein du service courrier, vous participerez au dépouillement des Assemblées Générales des caisses : - Ouverture et tri du courrier - Dépouillement des documents liés aux votes des AG - Classement et traitement administratif simple Période de mission : Du 16 au 27 mars Temps partiel : 21h/semaine - Lundi : 08h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00 - Mercredi : 08h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00 - Vendredi : 08h00 - 12h00 / 13h00 - 16h00 Lieu : Laval Profil recherché : - Personne rigoureuse et organisée - À l'aise avec les tâches administratives simples - Capacité à travailler avec méthode et confidentialité Mission idéale pour un complément d'activité ou pour une première expérience en environnement administratif. Intéressé(e) ? Envoyez-nous rapidement votre candidature ou contactez l'agence Adecco Laval !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Questembert, 56, Morbihan, Bretagne

Rejoignez l'équipe McDonald's à Questembert ! McDonalds recrute pour l'ouverture prochaine de son nouveau restaurant un.e assistant.e administratif.ve et RH H/F en CDI - Temps Partiel 130h Intégré(e) à l'équipe de gestion du restaurant et sous la responsabilité du Responsable du site : Vous serez chargé(e) de la gestion administrative du personnel et du suivi financier du restaurant : - Accueil et intégration des nouveaux embauchés, gestion administrative des dossiers du personnel, réalisation des contrats de travail, préparation des paies, tenue des registres légaux obligatoires.... - Suivi des factures, comptage des caisses, gestion des dépôts, suivi des repas employés... Vous participerez au service les midis Profil : -De formation Bac +2/3 en gestion des ressources humaines, vous justifiez d'une première expérience ou d'un stage réussi et êtes habitué(e) à la polyvalence des tâches -Autonome, discret(e), vos qualités de rigueur et d'organisation ainsi que votre réactivité, votre dynamisme et votre sens du relationnel vous permettront de vous intégrer rapidement à l'équipe en place et de mener à bien les missions qui vous seront confiées Rencontrons-nous ! Merci[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Accueil physique et téléphonique Information résidents et futurs résidents Administratif courant : Ouverture et traitement du courrier, Courriers et comptes-rendus , Mailing aux familles, Classement et archivage Administratif des résidents : Préparation, actualisation, archivage des dossiers administratifs, Mise à jour des différentes bases de données résidents Tenue de la caisse, Enregistrement des repas, Remises de chèques, Préparation facturation Connaissance Excel et Word Travail 1 wk sur 2, horaires 9h/18h ( pause de 12h à 14h) pendant vacances scolaires y compris été Poste à pourvoir pour les vacances de Pâques et à partir de la dernière semaine de juin jusqu'à mi-septembre

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'association Delta Lille - Service Autonomie à Domicile Mixte recrute un(e) secrétaire en CDI temps plein. Le secrétaire administratif (H/F) facilite le travail de la Direction sur des activités administratives et sur le traitement d'informations. Interface auprès de divers interlocuteurs internes et externes, il est contributeur actif au sein du pôle administratif. Il est responsable des tâches confiées et de leur réalisation dans les meilleurs délais. Il participe aux différents projets de service et à la démarche d'amélioration continue. 1. Gestion de l'accueil physique et téléphonique avec les outils déployés et traitement informatif - Gestion de l'accueil physique et téléphonique : orientation des personnes vers l'interlocuteur adéquat et traçage des appels. - Traitement journalier des appels relatifs aux missions confiées. - Gestion des entrées et sorties du courrier : enregistrement sur le cahier de suivi - Rédaction, mise en forme , édition, transmission de courriers et documents administratifs - Gestion des cartes d'anniversaires, de décès envoyées aux personnes en soins et à leur famille 2. Gestion de données / suivi des dossiers patients - Constitution et[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi Administrations - Institutions

Petite-Pierre, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La CCHLPP recrute pour le service Office de Tourisme, un(e) conseiller(ère) en séjour en charge des réseaux sociaux dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Les missions : >Accueillir et renseigner le public/touristes par tous les moyens mis à disposition (comptoir, tél, mail, chat) dans le point d'information touristique principale à La Petite Pierre : - Susciter ou renforcer le désir de découverte chez le visiteur, faciliter le séjour -Conseiller sur l'offre touristique, les services proposés sur le territoire et les produits vendus en boutique -Veiller au respect des règles qualitatives dans le processus d'accueil -Vendre les produits de la boutique -Contribuer au bon fonctionnement de l'accueil >Réaliser diverses tâches administratives : -Gérer des logiciels spécifiques : LEI (base de données touristique régionale), AVIZI, CIRKWI, logiciel de caisse -Elaborer des documents de communication d'accueil -Collecter, traiter et diffuser des informations sur l'offre touristique locale auprès du grand public et des socioprofessionnels -Assurer le renfort sur d'autres tâches administratives en fonction des urgences et des priorités >Gérer les informations touristiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective. L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants. La Direction Administrative de la FORmation et de l'Accompagnement de l'Élève (DAFORAE) recrute son ou sa futur.e Gestionnaire de scolarité F/H. Vous accompagnerez les étudiantes et étudiants dans leurs démarches administratives liées à leur parcours de formation. Vous travaillerez au service des étudiants en binôme et en collaboration avec d'autres entités au sein de l'INSA Lyon (écoles doctorales, FEDORA, SAGI, Filières internationales, départements...). Vous rejoindrez une équipe de 20 personnes au service des étudiants de l'INSA. Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine) Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne) Date de prise de poste souhaitée : 1er[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une association sportive dynamique, vous assurez le bon fonctionnement administratif du club et participez à l'accueil des adhérents. Missions principales : - Accueil physique, téléphonique et réponse aux mails des adhérents et des familles - Information & orientation du public sur les activités et le fonctionnement du club - Gestion administrative des inscriptions et des licences - Assurer le suivi des paiements - Participation aux actions de communication du club - Appui administratif au manager et aux responsables des commissions Vous travaillez en lien avec les dirigeants bénévoles, un manager, les éducateurs du club ainsi que les adhérents (enfants, ados, adultes). Travail du lundi au vendredi, présence possible ponctuelle lors d'évènements du club. Poste nécessitant polyvalence, sens de l'organisation et bon relationnel. Logiciels utilisés : Word, Excel, Canva, logiciel de gestion d'adhérents. Date de début : 4 mai 2026

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) de la faculté des lettres de Sorbonne Université : Localisation : Maison de la recherche 28 rue Serpente 75006 Paris Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ère de laboratoires Catégorie : B Corps : TECH BAP : J - Gestion et pilotage Emploi-type : J2C42 Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an). Missions : Sous la responsabilité de la cheffe du Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière le/la gestionnaire administratif et financier de laboratoire assure la gestion d'un portefeuille d'une ou plusieurs UR ou UMR. L'agent-e réalisera les actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière d'un établissement d'enseignement supérieur. Activités principales : - Conseiller et assister les chercheurs pour l'utilisation des crédits de leurs contrats de recherche - Instruire les dossiers en veillant à la régularité juridique, administrative et financière - Collecter, contrôler[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pamproux, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Welljob recherche un/une Assistant(e) Administrative (H/F) pour un de ses clients sur Pamproux. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques et des emails - Suivi administratif des dossiers - Pointage de facture et enregistrement de factures sur l'ERP - Gestion et classement des documents - Préparation de devis et factures - Coordination avec les différents services de lentreprise - Organisation de rendez-vous et gestion dagenda Profil recherché : - Formation administrative ou expérience équivalente - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Sens de lorganisation et rigueur - Bon relationnel et esprit déquipe - Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaumont, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe Team Emploi recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif et comptable (H/F) : Vos missions : - Gérer les commandes clients par e-mail et téléphone, en fournissant conseils et informations. - Établir les devis en calculant les volumes afin de définir les prix adaptés. - Accueillir physiquement la clientèle et procéder à l'encaissement pour les particuliers et les professionnels. - Effectuer les pesées et saisir les données dans le système informatique. - Assurer la saisie et la gestion administrative des informations commerciales. - Réaliser la facturation. -Assurer le rapprochement bancaires. - Effectuer des relances clients. Profil recherché : -Expérience en administration, facturation ou accueil client. -Maîtrise des outils bureautiques. -Rigueur, sens de l'organisation et sens du relationnel. Horaires de journée

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire est une entreprise française en forte croissance, spécialisée dans les solutions durables dédiées à la consommation d'eau en entreprise et dans les environnements professionnels (hôtellerie, restauration, bureaux). Son atout majeur est son positionnement haut de gamme ainsi que son engagement dans une démarche environnementale forte. Cette entreprise favorise la responsabilité environnementale, la convivialité et l'esprit d'équipe. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Type de contrat : Intérim de 2 renouvelables jusqu'à 6 mois Managé(e) par la Directrice Financière et Administrative, vous occuperez un poste hybride et serez un véritable support pour les équipes financières : -Analyser et traiter les demandes administratives des clients relatives à la facturation ou à l'application de leur contrat (émission de factures et d'avoirs, saisie de numéros de commande dans l'ERP, autres) : traitement régulier des demandes et tickets correspondants sur Zendesk -Actualiser les fiches clients dans l'ERP (RIB, statut, etc.) -Suivre les échéanciers accordés aux clients -Gérer les encaissements : préparation de[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client recherche un.e Administrateur.trice Supervision / Linux expérimenté.e afin d'intégrer son équipe et de participer au maintien et à l'évolution de son infrastructure de supervision critique. Vous êtes autonome, rigoureux.se et capable de garantir la fiabilité d'une plateforme de supervision tout en contribuant à son évolution ? Voici vos missions : - Maintenir et faire évoluer l'infrastructure de supervision Nagios / Centreon - Automatiser et scripter les mises en supervision de nouveaux équipements et services - Concevoir, tester et valider de nouvelles règles d'alerte afin d'améliorer la détection des incidents - Mettre en production et exploiter les statistiques de supervision - Gérer et traiter les incidents de niveau N2 sur le périmètre supervision - Apporter votre expertise Linux aux équipes de support N1 (S1) et les accompagner dans l'utilisation des outils - Rédiger les comptes-rendus d'incidents et analyses CRI / RCA - Mettre à jour la CMDB et maintenir la documentation technique - Gérer les demandes de supervision et participer aux mises en production (MEP) Vous évoluerez dans un environnement : - Linux (CentOS, RedHat, AlmaLinux) - Supervision[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Administrations - Institutions

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Conseiller Aisne actifs.com H/F au sein de la Direction de l'Inclusion, de l'Insertion et de l'Emploi - Service Insertion et Ingénierie des Parcours : Grade : rédacteur territorial ou adjoint administratif (catégorie B ou C de la FPT) Fonctionnaire ou contractuel (CDD 1 an) MISSIONS : Le conseiller(ère) Aisne actifs : - Assiste et conseille les utilisateurs (bénéficiaires du RSA, employeurs et professionnels de l'accompagnement) souhaitant se connecter à la plateforme web de parcours RSA et mise en relation candidats / employeurs. - L'agent contribue au projet du bus Aisne actifs comme prolongation de la plateforme. - Contribue aux supports de formation et assure la formation des utilisateurs le cas échéant en lien avec les référents métiers - Contribue à l'amélioration des outils en lien avec les équipes projets et l'éditeur logiciel - Participe et contribue aux évènements portés par la Direction - Participe à l'évaluation des actions menées - Anime la relation employeurs et partenaires à l'échelle départementale Activités principales : - Assurer la hotline pour les utilisateurs de l'application « aisne-actifs.com » - Guider les bénéficiaires du RSA, les employeurs,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Devenez conseiller commercial(e) et administratif au sein d'une école de conduite pour commercialiser les formations aux permis auto, moto Votre mission sera d'assurer la relation client, vente des offres de formation et la gestion administrative des dossiers des élèves de l'inscription à l'obtention du permis. MISSIONS DU POSTE / ENCADREMENT : Assurer la mise en œuvre opérationnelle et le suivi des actions commerciales, relation client et administratif de l'agence. Commercial - Ventes des offres de formation permis auto, moto et remorque - Conseiller chaque prospect sur la formation adaptée à son besoin Administratif - Constituer un dossier complet des élèves dès l'inscription jusqu'à l'obtention du permis de conduire Communication interne - Veiller à la bonne circulation des informations entre la direction, les moniteurs et les élèves. Profil : Vous justifiez d'une expérience dans un service de relation client et administration avec des missions opérationnelles. Vous avez une aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe avec un sens commercial et vous êtes à la recherche de la polyvalence et du challenge. Vous êtes conscient(e) que vous devez mettre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Sausset-les-Pins, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : - Poste administratif avec support commercial - Accueillir et traiter les demandes o Réceptionner les demandes des clients et des commerciaux (courriel, téléphone) et y répondre avec courtoisie et professionnalisme. o Assurer une réponse rapide (sous 48h) pour maintenir une excellente satisfaction client. - Établir des cotations et suivre les dossiers o Recueillir les informations nécessaires (factures, contrats existants, besoins spécifiques) pour établir des propositions tarifaires via nos outils internes. o Contrôler la cohérence des offres et transmettre les éléments pour validation si besoin (direction, service technique). - Gérer les formalités administratives o Accompagner le client dans la résiliation de son ancien contrat (lettre de résiliation, formalités) et remplir les documents d'aides gouvernementales. o Mettre à jour les données dans Eneo et assurer leur confidentialité. - Assurer le suivi et la fidélisation client o Surveiller les contrats en cours (renouvellements, éventuels litiges, irrégularités de facturation). o Traiter les demandes spécifiques (changement de puissance, évolution d'entité, etc.) en lien avec les fournisseurs. o Vérifier[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Touques, 14, Calvados, Normandie

Afin de renforcer ses équipes, le magasin franchisé Promocash de Deauville recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve). Rattaché(e) à la Responsable Commerciale et Administrative, vous êtes un véritable relais entre les clients et les équipes du magasin. Vous contribuez à offrir une expérience client de qualité, tout en assurant le bon suivi administratif et comptable de l'activité. Vos missions : Administratif & gestion : Ouvrir et fermer le fond de caisse selon les procédures Procéder à l'encaissement des clients Réaliser les travaux administratifs et informatiques courants Gérer la comptabilité clients / fournisseurs Saisir les factures, règlements et effectuer les lettrages comptables Participer aux actions de facturation Contribuer aux inventaires Relation client & commerce : Assurer un accueil personnalisé et professionnel des clients Répondre aux demandes et orienter vers les bons interlocuteurs Gérer le standard téléphonique Mettre à jour le fichier clients Accueillir les nouveaux clients et créer leur compte Participer aux opérations commerciales du magasin Votre profil : Sens du service et forte orientation client Polyvalence,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Royan, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le CAREL recrute en CDD (renouvelable) jusqu'au 31/12/2026 un Assistant (e) administratif polyvalent, coordinateur des examens et formations à distance (H/F) Description du poste Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et coordinateur des examens H/F. Vos missions sont les suivantes, et peuvent être amenées à évoluer : - piloter le bon déroulement des examens de l'inscription à la délivrance des diplômes, gérer administrativement les candidats sur des plateformes en ligne - surveiller les sessions TOEIC, TCF IRN, examen civique, DELF-DALF - assurer le suivi commercial des demandes individuelles ou de groupe du devis à l'inscription. - coordonner les formations distancielles, - préparer et archiver les documents de fin de formation. - Excellente maîtrise des outils bureautique - Excellente maîtrise du Français - Autre langue (anglais souhaité)

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Rattaché(e) à la direction, vous assurez un soutien administratif complet incluant Administration générale Accueil téléphonique Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, documents divers Gestion du courrier, classement, archivage Mise à jour des dossiers chantiers Appels d'offres - secteur bâtiment Veille et consultation des plateformes de marchés publics/privés Constitution et actualisation des dossiers administratifs obligatoires (DC1, DC2, attestations Préparation et envoi des réponses dans les délais impartis Suivi des notifications et documents contractuels Gestion de la relation clients Émission et suivi des devis : mise en forme, envoi, suivi des validations Relances clients (devis en attente, situations, règlements) Suivi administratif des chantiers avec les clients (documents, avenants, pièces contractuelles) Préparation de dossiers remis aux clients ou maîtres d'œuvre Facturation et suivi financier Saisie, édition et envoi des factures clients Suivi des règlements, relances en cas d'impayés Préparation des situations de travaux Appui à la gestion des factures fournisseurs Mise à jour de tableaux de suivi, planning Préparation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pilote-Assistant(e) Administratif(ve) H/F - Bordeaux et Mérignac CDD 6 mois renouvelable - 25 675€ brut annuel Chez ManpowerGroup Talent Solutions, nous transformons des vies professionnelles chaque jour. Notre équipe de conseillers en insertion recherche son prochain talent : un(e) as de l'organisation qui jonglera entre accueil chaleureux, gestion administrative millimétrée et coordination logistique. Votre quotidien sera tout sauf routinier ! Accueillir nos visiteurs avec le sourire, au téléphone comme en personne. Manier les chiffres et les tableaux comme personne (factures, commandes, reporting.). Maîtriser nos outils digitaux (Office 365, TEAMS.). Compléter les plannings de l'agence et organise les ateliers sur site. Gérer les litiges, les réclamations et les avoirs. Concevoir et envoyer les reportings d'activité. Relancer les candidats pour sécuriser les rendez-vous et les éléments de facturation. Assurer le suivi administratif des dossiers et le support aux nouveaux conseillers. Coordonner les approvisionnements (fournitures, badges, clés.). Mettre à jour les affichages et veille à la conformité des sites. Rédiger les comptes rendus de réunion. Vous êtes fait(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Rattaché à la Responsable Administrative et financière, vous réalisez diverses missions : - Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants - Accueil des visiteurs et gestion des rendez-vous - Préparation et suivi des documents administratifs (courriers, rapports, présentations) - Gestion du courrier entrant/sortant - Assistanat administratif et de gestion : établir tous types de courriers et d'attestations, scanner les documents pour la GED, gérer les éditions des dossiers comptables - Réaliser la facturation - Informer les adhérents PROFIL : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Compétences en communication écrite et orale Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités Capacité à travailler en équipe

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower recherche, pour le compte d'une entreprise spécialisée, un Assistant administratif - H/F à Montbrison (42600, SAVIGNEUX) pour rejoindre une équipe dynamique et motivée immédiatement. Prêt à mettre en avant vos compétences dans la bureautique ?! Rattaché(e) au Responsable de service, vos missions consisteront à : - Saisir les données informatiques. - Analyser le rendement contractuel. - Mettre à jour la méthode de rendement. - Créer et réviser les SOP. - Déployer les formations. - Assurer divers travaux administratifs. - Collaborer avec les équipes. - Optimiser les processus documentaires. Vos conditions : Rémunération mensuelle brute 1982 sur 13 mois Primes vacances 650/an, Prime assiduité 46.5/mois, 10% IFM 10% ICP à chaque fin de contrat TEMPS DE TRAVAIL Horaires variables 35h Plage de présence fixe obligatoires : 09h00-12h00 et 14h00-16h15. DEBUT ET DUREE DU CONTRAT Démarrage mi-juin pour une durée de 3 mois. Vous justifiez d'une expérience réussie dans l'administration, maîtrisez la saisie informatique, l'analyse et la mise à jour des procédures. Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation. Vous vous reconnaissez[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Forbach, 57, Moselle, Grand Est

Institut de Formation en Soins Infirmiers du CHIC UNISANTE recherche un(e)secrétaire (grade d'adjoint administratif) pour son site de Forbach. Vos principales attributions et activités : - saisir et mettre en forme des documents, - suivre les dossiers étudiants (situation financière, pédagogique, administrative et médicale), - accueillir les étudiants et les intervenants en lien avec l'IFSI, assurer l'accueil téléphonique, - maîtriser les nouvelles technologies de l'information et communication, maîtriser le classement informatique des données (Vwfich), classer et archiver les documents, - assurer la prise de rdv, tenir les agendas de la Direction, - traiter les courriers, effectuer la reprographie (en lien avec les informations...), - gérer les stocks des fournitures et matériels de bureau, assurer les commandes et suivi des équipements... Vous avez impérativement une expérience comme agent administratif (H/F) ou secrétaire médicale (H/F). Vous êtes organisé(e) et méthodique. Reconduction possible du contrat.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Longeville-lès-Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est

Just In Time est une structure spécialisée dans le transport de personnes, reconnue pour son professionnalisme et son engagement envers ses clients et ses collaborateurs. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour intégrer notre équipe. VOS MISSIONS : - Gestion des commandes : saisie, suivi et traitement. - Accueil téléphonique et physique des clients et chauffeurs. - Planification et ajustement des plannings des chauffeurs. - Classement et archivage des documents administratifs. - Rédaction de courriers et rapports. - Réactivité face aux commandes de dernière minute. HORAIRES DE TRAVAIL : Du lundi au vendredi, de 14h à 18h (horaires fixes). VOTRE PROFIL : - Expérience récente dans le domaine administratif. - Maîtrise impérative de Word et Excel. - Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. - Capacité à gérer le stress et à travailler en équipe. - Rigueur, réactivité et sens du service client. NOTRE OFFRE : - Environnement de travail stimulant et équipe soudée. - Formation en interne pour une adaptation rapide. CDD éventuellement renouvelable.

photo Responsable d'un service communal d'action sociale

Responsable d'un service communal d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Eckbolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Sous la supervision du responsable de service pôle population, vous aurez pour principales missions : Accueillir, informer et orienter les usagers : Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence. Informer et orienter le public sur les différents dispositifs d'aides et sur les organismes compétents. Accompagner les personnes en difficulté dans leurs démarches administratives. Gérer les services d'aide à la personne (dispositif de soutien logement, emploi, accès aux droits sociaux...) : Instruire les dossiers de dispositifs de soutien aux seniors, aux demandeurs d'emplois, aux personnes handicapées et aux personnes en situation de grande précarité. Assurer la gestion des demandes de logements sociaux des habitants. Animer les relations avec les différents partenaires sociaux du territoire. Conseiller sur les démarches liées à l'emploi et la formation. Animer l'action sociale de la commune et le lien avec les séniors : Mettre en œuvre les animations régulières pour favoriser le lien social et contribuer à éviter les situations d'isolement physique et moral. Participer à la coordination des interventions autour des personnes vulnérables. Organiser et mettre en[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Ozenay, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'assistant(e) administratif(ve) réalise les opérations de gestion administrative et comptable de la structure. Réalisation de devis, rédaction de comptes rendus, facturation, mise en page de rapports, suivi des mails clients, gestion du site internet et des réseaux sociaux, réponse aux appels téléphoniques, se rendre à la poste pour aller chercher le courrier. L'assistant(e) administratif(ve) est en charge de la gestion des dossiers d'expertise judiciaire (envoi des convocations, notes aux parties, réception des dires .).

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le Siège Social recrute Gestionnaire administratif et contrôle de gestion (H/F) En CDD de 6 mois à temps plein (remplacement congés maternité) Vous travaillerez au sein du Siège social - 27 rue du Maréchal Juin - 76 130 Mont-Saint-Aignan. Missions : Membre de l'équipe du siège social et sous la responsabilité de la responsable Administration du personnel, vous serez amené à intervenir sur plusieurs activités: Gestion administrative : -Rédige et diffuse les offres d'emploi de la Fondation (interne et externe) et apporte les réponses aux candidatures réceptionnées au siège, en lien avec le pôle développement RH ; -Contrôle et saisit les frais annexes de formation des salariés de la Fondation ; -Traite et suit le dossier des contraventions des véhicules de la Fondation ; -Garantit le suivi de dossiers : mise en place et application de procédures, mise à jour de tableaux de bord, compilation de données, suivi des échéances, rendu compte, classement et archivages,. ; -Peut-être amené à contribuer à tout autre dossier administratif. Contrôle de gestion, est en charge du : -Dossier mutuelle : contrôle des documents de dispense pour les salariés concernés, est l'interlocuteur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Élancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

3iS Education est le Groupe d'enseignement supérieur privé qui prépare aux métiers du cinéma, de l'audiovisuel, du son, du cinéma d'animation, du jeu vidéo, des effets spéciaux et du spectacle vivant. Les campus, situés à Bordeaux, Paris, Nantes, Lyon et Avignon accueillent chaque année 2.500 étudiants. Activités principales : Gérer les dossiers d'admission : suivi des candidatures, convocation aux entretiens, relance et classement des documents administratifs. Assurer la préparation et le suivi des jurys d'admission. Collaborer avec les équipes commerciales, pédagogiques et administratives pour garantir une expérience fluide aux futurs étudiants. Contribuer à l'amélioration des processus et au bon fonctionnement du service Admissions. Profil recherché : Savoir-Faire : Expérience dans une fonction administrative, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur ou du service client. Excellentes compétences relationnelles, organisation et rigueur. Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, CRM apprécié). Savoir-être : Esprit d'équipe Dynamisme Sens du service Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Prise en charge du transport quotidien RTT Travail à[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

DESCRIPTION DU POSTE L'Agrocampus de Saint Germain en Laye-Chambourcy, recherche pour son centre de formation pour Adultes un(e) secrétaire administrative et pédagogique pour assurer l'accueil, le suivi administratif et l'accompagnement des apprenants, en lien étroit avec l'équipe pédagogique et les partenaires de formation. MISSIONS PRINCIPALES - Appui au recrutement des apprenants : information, enregistrement, suivi. - Gestion administrative : inscriptions, dossiers financeurs (OPCO, Pôle emploi, Région), conventions de stage, assiduité, facturation. - Appui à la gestion pédagogique et accompagnement social des apprenants (hébergement, aides, situations particulières). - Mise à jour des documents d'information et secrétariat des réunions. PROFIL RECHERCHE - Sens du service, aisance relationnelle, discrétion. - Rigueur, organisation, autonomie. - Maîtrise des outils bureautiques et d'Yparéo - Expérience en secrétariat ou formation appréciée. CANDIDATURE Envoyer CV et lettre de motivation à : cfppa.agrocampus78@educagri.fr CONDITIONS DE TRAVAIL : - Poste à pourvoir rapidement - Poste évolutif - Rémunération selon grille indiciaire - CDD renouvelable

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Employé / Employée vie scolaire - EVS-

Emploi Enseignement - Formation

Albi, 81, Tarn, Occitanie

1. Planifier les enseignements a. Planifier et assurer le suivi des emplois du temps des élèves dans l'application informatique Synapses, b. Réserver les moyens matériels (salles, équipement informatiques et audiovisuels) c. Inscrire les élèves pédagogiquement, 2. Valider les études a. Participer au bon déroulement des examens et des épreuves de rattrapage b. Editer et transmettre les bulletins de notes des élèves et les diverses attestations c. Archiver les copies d'examen 3. Gérer les dossiers de vacataires a. Diffuser, contrôler et enregistrer les dossiers des vacataires (dossiers dématérialisés) b. Etablir les ordres de missions c. Réserver les repas du déjeuner des vacataires au restaurant de l'école 4. Assurer des missions transverses a. Assister la responsable du pôle vie scolaire b. Aider ou remplacer ses collègues en cas de besoin CAPACITE ET ATTITUDES : Savoir : - Connaissance de l'organisation de la formation dans l'enseignement supérieur - Bonne capacité de prise en main de nouveaux outils informatiques - Bonne connaissance des outils de bureautique et de messagerie - Connaissance des outils de planification et des contraintes liées à l'organisation des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Acteur dynamique du secteur de la Propreté et du nettoyage industriel recherche son Assistant(e) administratif / qualité. Rattaché(e) à la Direction, votre rôle sera double : assurer une gestion administrative irréprochable et répondre aux dossiers d'appels d'offres. - Montage des dossiers d'appels d'offres, structurer, rédiger et personnaliser les mémoires techniques en fonction des besoins spécifiques de chaque client. - Gestion du flux de communication : gestion de la boite mail (réponses rapides, trie intelligent et suivi des relances), rédaction des devis et courriers professionnels. - Suivi administratif : organisation des plannings, suivi des contrats et centralisation des documents légaux. - Assurer la gestion et le maintien de la qualité conformément aux normes ISO 9001 et ISO 14001. Le profil que nous recherchons : - Expertise nettoyage : une expérience dans le secteur est appréciée afin de comprendre les enjeux de notre métier. - Aisance digitale : Vous maitrisez l'outil informatique et ne voyez pas l'IA comme une menace mais comme un assistant puissant. Vous savez « prompter » (donner des instructions) pour gagner du temps (utilisation de Claude/ChatGPT). -[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Responsable du pôle support académique, vous aurez pour rôle de gérer, au sein d'un front office, les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation. Par ailleurs,vous assisterez le responsable du pôle Support Académique sur le conventionnement des formations. A ce titre, vous assurerez les missions principales suivantes : * Participer au conventionnement des formations en lien avec le responsable du pôle Support Académique ; * Gérer les notes : collecter les notes auprès des enseignants, les vérifier et les importer en base de données, les publier en ligne, pour l'ensemble des formations de l'École polytechnique ; * Instruire les demandes de vérifications de diplômes des anciens étudiants sur demande d'organismes extérieurs (notamment employeurs potentiels) ; * Organiser les enquêtes d'évaluation des enseignements auprès des élèves, à l'issue de chaque enseignement ; * Assister le responsable du pôle Support Académique dans le suivi de l'exécution des décisions des jurys ; * Organiser l'archivage pérenne des notes et des diplômes ; * Préparer les documents supports des jurys et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Savigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires Sous l'autorité du coordinateur administratif restauration, vous assurez la gestion administrative liée à la restauration collective et au contrat de nettoyage des vitreries des bâtiments communaux. MISSIONS / ACTIVITES : Accueil et suivi administratif : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des agents - Accompagner les nouveaux recrutés sur les différents sites - Organiser la commission des menus : invitations, comptes rendus - Mettre à jour les menus via l'application NEOCITY et sur le site de la ville Restauration : - Gérer les commandes des repas prévisionnelles, réelles et leurs réajustements - Contrôler les bons de livraison et gérer les anomalies de livraison constatées par les agents lors des vérifications sur site, en assurer une traçabilité - Mettre en place un suivi des effectifs de restauration chaque matin et en effectuer les réajustements - Prendre en charge les demandes d'intervention concernant les matériels de cuisine - Gérer et suivre les stocks : stock tampon, denrées, vaisselle et EPI Contrat de nettoyage des vitreries : - Préparer et suivre le planning d'intervention de la société[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Administrations - Institutions

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre mission : Vous assurez la gestion de la paie et du suivi de carrière des agents d'un ou plusieurs secteurs définis. Vos principales responsabilités : - Accueil et accompagnement des agents - Informer et conseiller les agents sur toutes les questions relatives à leur paie et leur carrière. Gestion des carrières - Assurer le suivi administratif des agents : Titularisation, avancement d'échelon et de grade, positions administratives etc... - Mettre à jour et gérer les dossiers administratifs des agents. - Rédiger et délivrer les attestations de fin de droits et les états de services nécessaires aux concours et examens. Gestion de la paie - Traiter informatiquement les différents éléments de rémunération. - Assurer le suivi des absences et leurs impacts sur la paie (demi-traitements, suspensions de traitement, indemnités journalières). - Contrôler et valider la paie des agents de votre portefeuille. - Gérer les demandes d'indemnisation chômage. Missions spécifiques (selon le portefeuille dédié) - Gestion des indemnités des élus. - Suivi du mandatement et des déclarations des charges sociales. - Transmission de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) etc. Profil Formation[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 120 personnes, dont 7 administrateurs judiciaires, répartis sur 27 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner les dirigeants dans la restructuration de leur entreprise. L'administrateur judiciaire exerce, en sa qualité d'auxiliaire de justice, une mission de service public, sous le contrôle des juridictions. Au travers de son pôle « AJA SOLUTIONS COPRO », AJAssociés est la 1ère structure nationale d'administrateurs judiciaires spécialisée en gestion de copropriétés en difficulté. Vous êtes passionné(e) par les défis que représentent le redressement de copropriétés en difficulté, que vous êtes intéressé(e) par poste à responsabilités au sein d'une structure à taille humaine. Rejoignez notre équipe pour mettre en œuvre des solutions innovantes et durables ! Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : - La prise en charge des dossiers (gestion juridique, administrative et technique) avec le soutien d'un assistant pour optimiser votre efficacité; - Diagnostic et analyse des copropriétés en difficulté confiées ; - Négociation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Au cœur de l'organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'activité au sein d'une équipe bienveillante et disponible. Vos principales responsabilités : - Gérer les tâches administratives quotidiennes : rédaction de courriers, préparation de documents, suivi et archivage numérique des dossiers - Assurer le support administratif et opérationnel des équipes commerciales et de gestion - Gérer la relation clients par téléphone et par email avec professionnalisme - Participer à la coordination et au suivi de projets internes - Assurer le suivi des commandes, factures et opérations logistiques - Apporter un soutien ponctuel aux différentes équipes selon les besoins de l'activité Votre profil Nous recherchons une personne organisée, fiable et capable de travailler efficacement à distance. Vous disposez idéalement de : - Une formation Bac +2 / Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou équivalent - Une bonne maîtrise des outils bureautiques - D'excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités - Une aisance rédactionnelle et relationnelle - Un bon niveau d'autonomie et de proactivité, indispensable en télétravail Pourquoi nous[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi

Remire-Montjoly, 97, Guyane, -1

OncoGuyane est le Dispositif Spécifique Régional du Cancer de la région Guyane. Comme tous les DSRC, il concoure à améliorer la qualité des pratiques et des soins offerts aux personnes atteintes de cancer en mettant en œuvre quatre principales missions, pour lesquelles il coordonne les opérateurs régionaux de la cancérologie. En votre qualité d'assistant.e social.e, vous accompagnerez sur le volet social et administratif les personnes atteintes de cancer et/ou leurs aidants. L'objectif étant de soulager les contraintes administratives, sociales et logistiques du parcours patient. Hiérarchie du poste - Sous la responsabilité hiérarchique du Président du DSRC OncoGuyane et de la Directrice du réseau. Liens fonctionnels - Assistant.e Médico Administratif.ve de la conciergerie / Equipe du DSRC OncoGuyane / ARS / INCa / Toutes les personnes et institutions impliquées dans la prise en charge du cancer en Guyane. Mission générale - Participer à la coordination du parcours administratif et social du patient atteint de cancer. Missions détaillées - Accompagnement social et administratif et gestion des dossiers EVASAN et hors EVASAN : Aide aux démarches administratives[...]

Ressources supplémentaires