photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

Activité principale (50% du temps de travail) - Accueil physique et téléphonique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures - Rédiger des notes synthétiques - Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations Autres activités (50% du temps de travail) - Traitement des dossiers, saisie et archivage des documents - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de format et de contenus divers (courriers, comptes-rendus, notes) - Gérer et actualiser une base de données (fichier des associations, salles municipales,) - Vérifier la validité des informations traitées : respecter les délais et les procédures - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Rechercher et diffuser des informations : recensement des événements organisés par les associations et transmission au Service Communication - Assurer[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Brides-les-Bains, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de l'emploi Porte d'entrée de l'un des plus grands domaines skiables au monde et 1ère station thermale de France dans son domaine, Brides-les-Bains est un territoire dynamique en plein développement. Sous l'autorité du DGS au sein d'une équipe collaborative, vous assurez la tenue de l'accueil de l'agence postale communale à 50% et ainsi que diverses tâches administratives en mairie. Missions du poste Vos principales missions : Agence postale communale 50 % : - Assurer les services postaux, financiers et toutes les tâches liées à l'agence postale, gestion des ventes des produits afférents à La Poste, réalisation d'opérations financières diverses (retraits, virements, dépôts) Agent administratif polyvalent 50 % : Affaires scolaires : - Gérer les inscriptions scolaires - Gérer les inscriptions et les refacturations des frais de scolarité et frais cantine - Caisse des écoles . Elections - Inscriptions électeurs - Gestion des procurations - Organisation du scrutin - Commission contrôle listes électorales Gestion navettes communales en période hivernale (horaires, affichage, arrêts, .) Gestion des Licences Taxis, débit de boisson . Gestion des baux commerciaux[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, une entreprise familiale, recherche un.e secrétaire polyvalent.e. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mise à jour de dossier avant la fermeture de fin d'année. Au sein d'un site de production, vous travaillez en lien étroit avec la Direction. Vos missions sont les suivantes : - Mise à jour des dossiers administratifs ; - Montage des dossiers de subvention sur plateforme informatique ; - Mise à jour d'une partie du système qualité... Localisation : Thyez (74) Démarrage : début décembre Temps de travail : 8h de travail (2 demi-journées de 4h) idéal pour complément de salaire. Rémunération : À définir selon profil et expérience. Vous êtes méticuleux.se et ordonné.e, vous êtes à l'aise avec l'informatique et l'administratif. Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez plus et transmettez-nous votre candidature. Chez FIDERIM, le process de recrutement est rapide et simple : - Postulez en un clic. - Si votre profil correspond, un(e) consultant(e) vous contactera dans les 48h pour échanger avec vous et définir ensemble votre projet professionnel.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Rattaché(e) au Directeur de Département SEE, la/le gestionnaire l'assistera ainsi que les enseignants dans l'organisation et la gestion du département. Il/elle sera en charge de la gestion administrative (secrétariat, suivi des vacations), financière (commandes et missions) d'un ou plusieurs départements d'enseignement, et des missions liées à la scolarité (planification, organisation d'examens, .). La/Le gestionnaire de département facilitera les échanges et le partage d'informations en assurant un rôle d'interface auprès des interlocuteurs internes notamment auprès des interlocuteurs de la scolarité et/ou externes. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : Gestion de la scolarité : -Récupération des sujets d'examens 3A et des copies à l'issue de l'examen pour remise aux enseignants -Aide ponctuelle pour l'organisation des soutenances (projets...) -Organisation des visites de site chez les partenaires, de séminaires et de forums. -Participation à la gestion des emplois du temps avec les responsables de dominantes et mentions et en lien avec la scolarité. -Participation à la gestion du master MNE Nuclear Energy (parcours NPO et NDWM) -Participation[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, la société AF TRADE, acteur reconnu dans le secteur du textile (chaussettes, sous-vêtements, chaussons), recherche un(e) secrétaire administratif/administrative pour renforcer son service approvisionnements. Vous aurez la charge de : Saisie et le suivi des référencements clients Gestion des commandes d'achat auprès des fournisseurs Traitement des mails avec les fournisseurs et les clients Contrôle, envoi et suivi des échantillons aux clients L'anglais est un plus pour ce poste.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Méry-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de notre activité liée à la transformation de véhicules (carrosserie / automobile), nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Affaires polyvalent(e) capable d'assurer le suivi technique, administratif et commercial des dossiers d'homologation. Vous êtes responsable du traitement complet des véhicules entrants jusqu'à leur homologation, avec un engagement juridique sur la conformité finale. - Missions principales : Gestion technique & homologation Analyse des dossiers de transformation des véhicules Étude de répartition des charges à l'entrée des véhicules Gestion des documents d'homologation (dont barré rouge) Contrôles post-transformation Relation et conformité avec l'UTAC (normes techniques en France) Application du système qualité Suivi administratif & juridique Engagement sur la conformité légale du véhicule transformé Relation client & fournisseurs Réalisation de devis / commandes / gestion des fournitures Réception d'appels clients et conseil technique Suivi des livraisons Audit fournisseurs Polyvalence en atelier Interface avec les équipes techniques Vision globale de la chaîne de transformation - Compétences requises Maîtrise[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Honfleur, 14, Calvados, Normandie

Vous aimez la polyvalence, le contact client et la gestion administrative ? Rejoignez notre équipe dynamique dans le secteur de l'événementiel ! Vos missions principales : Respecter les consignes de la Direction et les règles de sécurité. Assurer la gestion administrative complète du service commercial. Être le lien entre clients et fournisseurs. Gérer les commandes clients : de la saisie au règlement. Veiller au suivi logistique, à la tenue des stocks et aux techniques de vente. Être force de proposition pour l'amélioration continue. Vos responsabilités au quotidien : Établir des devis et enregistrer les commandes dans le système. Suivre les commandes en interne et préparer les ordres de livraison. Éditer les factures et assurer le suivi de la facturation. Gérer les approvisionnements et achats. Tenir à jour les stocks, échéanciers et tableaux de bord. Répondre aux demandes d'informations clients par téléphone et les orienter vers la solution adaptée. Calculer les prix et assurer la conformité des données. Gérer les fiches de données de sécurité des produits et matières. Apporter un support administratif à l'équipe si nécessaire. Profil recherché : Formation : Bac[...]

photo Directeur / Directrice d'établissement culturel

Directeur / Directrice d'établissement culturel

Emploi Administrations - Institutions

Uzès, 30, Gard, Occitanie

La communauté de communes Pays d'Uzès est une communauté de communes rurales organisée autour d'une ville-centre de 9000 habitants, Uzès ville d'Art et d'Histoire et cité ducale. Elle est située à proximité des agglomérations de Nîmes, Alès, Bagnols et même Avignon, au cœur du Gard. Forte de ses 35 communes, la communauté de communes Pays d'Uzès regroupe un ensemble cohérent de plus de 30 000 habitants. L'Ombrière propose une programmation variée et ouverte à tous. Espace hybride où se mêlent création artistique, spectacles et conférences, toute la culture s'y exprime : théâtre, danse, musique, etc. Mais aussi des mises à disposition d'associations locales ou des locations événementielles, notamment en relation avec l'office de tourisme. MISSIONS Sous la responsabilité de la directrice de la culture et de l'Ombrière, l'administrateur/trice de salle est responsable de la gestion administrative, financière, juridique et sociale d'une structure culturelle. Vous serez chargé des missions suivantes : - Etablir et négocier les contrats d'exploitation de spectacles, de présentations annexes, de co-production, de réalisation, d'assurances et réaliser les déclarations liées[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Prades, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Le SIVU du Conflent exerce les compétences eau potable et assainissement collectif sur un territoire de 19 communes des Pyrenees-Orientales. Sous l'autorité du Président du SIVU du Conflent et du Directeur, vous assurrerez la gestion budgétaire, comptable et administrative de la structure. Vous aurez pour missions principales : - Gestion d'équipe: Encadrement de 3 agents administratifs Supervision et appui sur la gestion de la clientèle et la facturation des abonnés Supervision et appui sur l'exécution comptable et la gestion de la paye - Gestion du Comite syndical : Préparation des convocations et des séances du Comite syndical Rédaction des comptes rendus et notes de synthèse Tenue du registre des délibérations Rédaction et transmission des actes en préfecture - Gestion budgétaire et comptable : Elaboration des documents budgétaires et suivi de leur exécution Rédaction des délibérations liées aux affaires financières Appui pour L'exécution budgétaire en recettes et dépenses Gestion de l'actif Suivi de la tresore1ie Suivi de l'exécution financière des marchés Gestion financière et suivi des dossiers de demandes de subventions - Gestion des ressources humaines : Procédures[...]

photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Urbanisme et territoire compte 224 agent-es dont les missions sont de définir et mettre œuvre des politiques et des projets de développement urbain portés par la collectivité tels que l'habitat, la politique de la Ville, les transitions énergétiques, .: connaissance du territoire, planification territoriale, définition et programmation des projets urbains, mise en œuvre opérationnelle, action foncière, droit du sol. Vous ferez partie du service Police du bâtiment au sein duquel 47 agent-es assurent le conseil, l'expertise et l'instruction des demandes d'autorisations d'urbanisme, des ERP, des enseignes et publicité, des changements d'usages des locaux d'habitation et des immeubles menaçant ruine pour la Ville de Strasbourg. Dans ce cadre : Vous conseillez et accompagnez les porteurs-euses d'un projet d'enseigne ou d'affichage publicitaire. Vous instruisez les demandes d'autorisation en matière d'enseigne et de publicité sur un territoire déterminé de la Ville de Strasbourg au regard des règlementations en vigueur. Vous procédez à la vérification, à la facturation et au contrôle de la conformité des poses d'enseignes et d'affichage publicitaire autorisées,[...]

photo Responsable d'agence de travail temporaire

Responsable d'agence de travail temporaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Condrieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, entreprise française spécialisée dans la mise à disposition de compétences techniques pour des environnements industriels exigeants, poursuit son développement et recherche, dans un contexte de structuration et de croissance, un(e) : Coordinateur(trice) d'Agence d'Intérim Poste en CDI - basé au sud de la région lyonnaise Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle central dans le pilotage de l'activité de l'agence : coordination opérationnelle, gestion administrative, suivi des intérimaires et contribution au développement futur. Dans une organisation à taille humaine, vous prenez naturellement une place transverse et évolutive, avec une montée en responsabilité à court terme. A ce titre, voici vos missions : Gestion opérationnelle & administrative : - Superviser la gestion quotidienne de l'agence : contrats, éléments de paie, conformité réglementaire, dossiers administratifs. ; - Garantir la qualité et la fiabilité des processus internes dans un contexte à forte activité ; - Assurer la fluidité des opérations et la continuité de service. Coordination des intérimaires : - Suivre l'activité d'un vivier d'intérimaires majoritairement internationaux[...]

photo Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Administrations - Institutions

Givrand, 85, Vendée, Pays de la Loire

La commune de Givrand (Vendée) ouvrira en 2026 son centre municipal de santé, comprenant 4 cabinets médicaux. La commune recrute donc un.e responsable administratif.tive pour compléter une équipe déjà engagée dans une dynamique de santé de proximité. Ses missions : - Participer à la création du Centre de Santé, dans sa mise en place opérationnelle - Encadrer et animer les activités administratives du Centre de Santé - Contribuer à la mise en œuvre et à l'animation du Projet local de Santé - Préparer le budget du service, assurer le suivi budgétaire et comptable, piloter l'évaluation du CMS et préparer les bilans - Rechercher les financements nécessaires au bon fonctionnement du service - Organiser l'accueil de la patientèle - Gérer les ressources humaines du service (plannings, agendas, congés...) - Organisation l'animation du service en lien avec le médecin coordinateur - Assurer les approvisionnements en fournitures nécessaires au fonctionnement du service, en lien avec les professionnels de santé - Poste évolutif - en temps de travail et en missions - au fur et à mesure du développement de l'activité du CMS

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Nous recherchons en Martinique 1 Gestionnaire ADV (administration des ventes) H/F, qui sera chargé.e de: - Gestion administrative des flux o Suivi des commandes clients et arrivages o Entrée en stock et saisie de factures éventuelles o Création des articles et mise à jour dans le WMS o Gestion des demandes de flux clients - Gestion administrative des stocks o Suivi des commandes fournisseur et création des articles (fichier fourni) o Transfert de stock et suivi des demandes de dédouanement éventuelles o Suivi des stocks et alertes (DLC en particulier) - Gestion administrative des ventes et prospection o Prospection selon fichier client à étudier o En amont, édition des bons de commandes client et des bons de livraison via le WMS o Saisie des commandes et factures client selon instructions o Au retour livraison, vérification des documents signés et règlements reçus o Transmission des règlements au service comptable selon procédure en place o Gestion des avoirs, des factures suite BL et transmission - Interface dépôt o Traitement des destructions o Alerte DLC o Suivi des inventaires et saisies éventuelles - Archivage o Facture o Bon de préparation - Suivi des[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Sous la responsabilité du directeur de l'Espace de Vie Sociale, l'agent assurera à mi-temps la gestion comptable de l'association et à mi-temps l'accueil physique et téléphonique de la structure. Missions 1 : Agent administratif et financier - 17,5 h par semaine 1. Saisir les charges et les produits dans le logiciel Aiga 2. Effectuer les rapprochements bancaires 3. Etablir les commandes, contrôler les livraisons, soumettre le bon à payer des acomptes et factures à la Direction ; ponctuellement établir des factures et en suivre le règlement. 4. Trier, classer les documents (factures, dossiers de subventions, .) 5. Réaliser les fiches de paie des salariés via le logiciel AIGA 6. Gérer les démarches administratives liées à la gestion des ressources humaines : entrées et sorties des salariés, mutuelle d'entreprise, prévoyance, formation continue, congés, arrêts de travail, ... 7. Contrôler et soumettre pour accord à la Direction toutes les « notes de frais » des collaborateurs et bénévoles 8. Réaliser des points réguliers de contrôle avec le responsable hiérarchique, la trésorière et l'expert comptable, et participer aux réunions de bilans 9. Rendre compte de son activité à[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Villefranche-d'Allier, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour renforcer l'équipe de Villefranche d'Allier (03). La mission : vous participez à l'activité en apportant un soutien commercial, administratif, organisationnel et bureautique à l'équipe commerciale. Fonctions : - Gestion de l'export Préparation, enregistrement de la documentation ; Vérification et contrôle documentaire ; Établissement des éléments pour la certification vétérinaire des expéditions ; - Gestion administrative : Saisie et mise à jour des données dans le outils internes ; Traitement des opérations d'achat et de vente ; Edition et vérification des documents commerciaux et sanitaires ; - Facturation et suivi administratif : Emission des factures clients et fournisseurs ; Contrôles des pièces Poste ouvert aux débutants. Au-delà de votre formation initiale, vous avez un bon sens de l'organisation et faites preuve de rigueur et discrétion. Vous avez un bon relationnel et votre capacité à travailler en équipe est reconnue. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques. Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans son environnement, au management participatif reconnu. CDD[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

YpoCamp MISTRAL Camping-cars recrute son ou sa prochain(e) Comptable / assistant administratif Spécialisé depuis plus de 30 ans dans la vente, la location, ainsi que l'entretien des véhicules de loisirs afin d'offrir une expérience unique à ses clients. Groupe de 35 collaborateurs, en perpétuelle évolution nous attachons beaucoup d'importance à développer de nouveaux projets et de nouveaux outils pour toujours aller plus loin ensemble Nous avons 5 points de ventes situés dans les Alpes Maritime et le Var, notre siège se situe à Mandelieu. 2 personnes travaillent dans une ambiance collaborative au sein du Pôle Administratif et Financier pour lequel nous recherchons aujourd'hui un(e) nouveau(lle) collaborateur(trice) avide de challenges et de projets ! En pleine restructuration du service et du développement d'un nouvel ERP afin de répondre aux enjeux futurs, la personne devra faire preuve de polyvalence et s'impliquer dans un projet au le client final reste au centre des priorités. Rattaché(e) au pôle administratif, notre futur comptable, aura pour principales missions : - Comptabilité fournisseurs : contrôle et enregistrement des factures depuis l'outil ; suivi des relances[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Caen, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un assistant Administratif H/F pour notre agence basée à Caen. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Suivi de l'administration des ventes * Prise en charge de secrétariat de l'agence * Assurer la prise de rendez-vous ; * Suivi et mise en place des indicateurs économiques * En complétement, si possible, développement du secteur prothèse mammaires. Dans le cadre de sa fonction, le salarié peut être amené à effectuer des tâches annexes ou connexes liées au fonctionnement du service, afin d'assurer la continuité des opérations courantes. Nos avantages sont : * Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur), prévoyance * Prime de participation, épargne salariale * Prise en charge de vos transports en commun à hauteur de 50% * Food Addict ? Vous bénéficierez des titres restaurant d'une valeur faciale de 9€. Conditions : * Type d'emploi: CDI * Début : dès que possible * Statut: non-cadre * Temps plein: 35 heures * Horaires: du lundi[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Pont-de-Roide-Vermondans, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du gérant, la/le secrétaire comptable assurera la gestion administrative et comptable quotidienne de l'entreprise. Missions principales : 1. Gestion administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Gérer le courrier entrant et sortant, les emails et les fournitures de bureau. - Organiser le classement, l'archivage et la tenue à jour des dossiers administratifs. - Rédiger des courriers, notes ou comptes rendus. - Planifier et suivre les rendez-vous, réunions et déplacements. 2. Gestion comptable : - Saisir les écritures comptables (achats, ventes, banques, caisses). - Établir et suivre les factures clients et fournisseurs. - Effectuer les rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie. - Préparer les éléments pour le bilan et la clôture comptable en lien avec le cabinet comptable. - Assurer le suivi des règlements, relances et encaissements. 3. Gestion administrative du personnel : - Suivre les absences, congés et heures de travail. - Préparer les éléments variables de paie. - Mettre à jour les dossiers du personnel. - Participer au suivi des formations et des visites médicales. 4. Suivi budgétaire et administratif : - Participer à la préparation[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Carrelage - Maconnerie

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rejoins une entreprise qui allie performance et valeurs humaines : Chez ISO&FACE, nous sommes bien plus qu'une entreprise de rénovation énergétique : Nous sommes + de 150 collaborateurs passionnés, unis par la même envie d'améliorer le confort et la performance énergétique des bâtiments en Nouvelle-Aquitaine. De la rénovation de façade à l'isolation thermique par l'extérieur (ITE), nous mettons notre savoir-faire au service de projets durables, dans un esprit de solidarité, de bienveillance et d'exigence. - 8 agences entre Charente-Maritime et Hautes-Pyrénées - + de 40 équipes de pose internes (dont 14 sur Bordeaux Rive Droite) - Une culture d'entreprise tournée vers l'évolution interne et la reconnaissance des talents Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur-e Assistant(e) administratif(ive) polyvalent(e) pour accompagner nos chargés d'affaires. Tes missions : - Gérer tes dossiers clients : gérer les demandes, vérifier les documents techniques liés aux métiers de la façade et des énergies, classer et archiver. - Assurer le suivi administratif des ventes : prendre en charge les appels entrants, gérer la relation clients, suivre les relances[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Seyssinet-Pariset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CCAS de la ville de Seyssinet-Pariset - 12 000 habitants, recrute un-e Assistant-e de direction du centre social à temps complet. L'activité s'exerce au sein du centre social l'Arche, sous l'autorité de son responsable. Missions principales : * Assister le responsable dans la gestion administrative et financière de l'équipement ; * Assister le responsable dans la conception, le suivi et l'évaluation du contrat de projet ; * Concevoir et mettre en œuvre la stratégie de communication de l'équipement ; * Co-gérer le projet d'accueil, les inscriptions et les tableaux de bord avec l'agents chargée d'accueil ; * Coordonner des projets du centre social (ASL, écrivains publics, .) * Contribuer à l'animation globale du centre social et favoriser la dynamique participative ; * Travailler en polyvalence avec les assistantes administratives du CCAS ; * Gérer la régie en collaboration avec le responsable. Savoirs, connaissances requises : Gestion administrative et droit administratif Comptabilité et gestion financière Politiques sociales Connaissance de la fonction publique territoriale et des CCAS Environnement et méthodologies des centres sociaux Connaissance de la[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) employé(e) administratif(ve) situé à saint Georges d'Esperanche, pour une mission en intérim de 6 mois minimum. Le salaire proposé est entre 11.88 et 13EUR de l'heure en intérim sur une durée de 6 mois. Les horaires de travail seront du lundi au vendredi à partir de 6h pour le démarrage. L'équipe en place saura accompagner le/la candidat(e) dans ses missions et favoriser son intégration au sein de l'entreprise. Description du profil recherché : - De formation BAC à BAC+2, Expérience réussie de 1 années minimum sur un poste similaire - Autonomie, rigueur, organisation et polyvalence - Maîtrise des outils informatiques Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à leur croissance ? N'hésitez pas à postuler pour ce poste d'employé(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le service facturation transport.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) employé(e) administratif(ve) pour une mission en intérim de 6 mois minimum à Saint-Quentin-Fallavier. Savoir faire: l'intégration des POD ( cmr ), vérification des commandes en EDI et saisie des prestations annexes, réalisation de la facturation clients, saisie et contrôle des factures fournisseurs, réalisation de la facturation clients, saisie et contrôle des factures fournisseurs, calcul du chiffre d'affaires journalier et mensuel en respectant les délais, calcul des marges transport et alimentation des tableaux de bord, mise à jour de la tarification des achats et des ventes, élaboration des statistiques et des simulations tarifaires, représentation du client face aux fournisseurs, écoute du client et travail en équipe. Le salaire proposé est entre 12 et 13EUR de l'heure pour 37 heures par semaine en intérim sur une durée de 6 mois. Description du profil recherché : - De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité) - Expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire - Appétence pour le transport -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un agent administratif, pour une durée de 35H hebdomadaire. avantages : paniers repas + 13ème mois + Intéressement + ifm + iccp + fastt Rattaché(e) au directeur d'établissement vos différentes missions seront : Suivre administrativement les dossiers, Traiter les factures et saisir les budgets dans l'outil , réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios ...) relatif au service, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats, Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service, vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (savoir-faire un tableau[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation de l'environnement professionnel : Le Service Économie Agricole au sein de la Direction Départementale des Territoires du Jura met en œuvre la PAC (instruction des demandes d'aides, suivi des paiements) les mesures et aides conjoncturelles et d'autres autorisations réglementaires relatives à l'économie agricole. Il a également en charge la coordination des contrôles et la gestion et la préservation du foncier agricole. Le service compte 15 agents répartis en trois bureaux (aides surfaciques et suivi des exploitations ; sociétés et foncier agricole ; agroécologie, aides animales et conjoncturelles) Objectifs du poste : Pour le compte du bureau des aides aux exploitations, accompagner les usagers dans leur démarche de Télédéclaration de dossier et réaliser des missions d'instruction de dossiers, sous la responsabilité d'agents titulaires, dans le cadre de la mise en œuvre de dispositifs d'aides agricoles. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : Participation à la mise en œuvre des dispositifs d'aides agricoles, en étroite collaboration avec les 2 gestionnaires : - Accueil (téléphonique/ physique) et appui aux exploitants agricoles sur[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Champagnole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la DSI Groupe (environ 20 collaborateurs dans le monde), vous intégrez l'équipe IT Systèmes France, basée à Champagnole et composée de 5 personnes. Votre mission principale : - Accompagner la transformation et la modernisation des infrastructures informatiques et télécoms du groupe. - Intervenant sur un périmètre multisite en France et à l'international, vous serez en lien direct avec des équipes métiers variées (production, imprimerie, fonctions supports.). - Après un parcours d'intégration et de formation, vous évoluerez progressivement vers les responsabilités suivantes : - Assurer le support utilisateurs de niveaux 1 et 2, en présentiel ou à distance. - Garantir l'exploitation quotidienne des systèmes et réseaux, en appliquant les bonnes pratiques ITIL. - Réaliser la maintenance préventive et corrective des équipements : serveurs, postes, matériels réseau. - Participer au déploiement et à la mise en service des équipements informatiques sur différents sites. - Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation technique et des procédures. - Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour maintenir la performance et la disponibilité[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

1) L'équipe Le poste est au sein de la Direction départementale des territoires et de la mer (DDTM) des Pyrénées-Atlantiques qui est en charge de la mise en place des dispositifs réglementaires permettant la protection des productions agricoles et la réduction des dégâts de grand gibier, ainsi que de l'instruction des demandes déposées par les exploitants agricoles et détenteurs du droit de destruction. 2) Les activités Suivi des dispositifs de protection des productions agricoles (cultures, prairies, vignes, cultures spécialisées) : - mise en place de téléprocédures sur démarches simplifiées - instruction des demandes de destruction - suivi de la mise en place du classement départemental des ESOD - gestion des demandes d'interventions administratives Travail avec les partenaires (chambre d'agriculture, FDC, piégeurs, louvetiers) et renseignement des usagers (accueil physique et téléphonique, rédaction de mails et de courriers) 3) Profil recherché - Bac + 2 et si possible expérience dans le traitement de dossiers administratifs - Utilisation des outils bureautiques - Rigueur, organisation dans le travail - Facilité de communication et bon relationnel - Travail en équipe -[...]

photo Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Rejoignez un établissement qui cultive l'avenir ! L'EPLEFPA Les Sillons de Haute-Alsace, acteur reconnu de la formation agricole et du dynamisme territorial, recherche son/sa Gestionnaire de site. Vous souhaitez exercer un rôle stratégique, polyvalent et concret, au cœur d'un campus vivant, engagé et en transformation ? Ce poste est fait pour vous. Votre mission : être le pilier opérationnel du site Rattaché-e à la Direction, vous assurez la coordination et la fiabilité du volet administratif et bâtimentaire de l'établissement. Vous vous concentrez sur la gestion opérationnelle, l'efficacité du quotidien et la qualité du fonctionnement du site. Vos domaines d'action couvrent notamment : 1. Pilotage administratif - Gestion et suivi des dossiers administratifs du site - Organisation interne, procédures, gestion documentaire - Appui transversal aux équipes afin de fluidifier les activités quotidiennes 2. Gestion technique et bâtimentaire - Suivi du fonctionnement général des bâtiments - Relation avec les entreprises, prestataires et services techniques - Planification et supervision des interventions, travaux et maintenances - Veille à la sécurité des biens et des personnes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du transport, un agent d'exploitation H/F. Vos missions : - Accueil des clients pour retrait colis - Suivi administratif des départs et retours des conducteurs - Gestion des tâches administratives liées à l'exploitation - Gestion de la boîte mail (réclamations incluses) - Suivi de la facturation Poste en 35h du lundi au vendredi Horaires : 10h00 à 13h30 / 14h30 à 18h00 Prime d'assiduité + tickets restaurant Diplômé(e) d'un BTS avec 2 ans d'expérience sur des missions similaires Aisance à l'écrit et à l'oral, bon relationnel Maitrise de l'outil informatique

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du service Back-Office, vous jouerez un rôle d'interface entre les clients, les acteurs de la maintenance, et les membres de l'agence afin d'assurer la bonne gestion administrative des contrats de maintenance de la région Nord. Au sein d'une équipe composée de 3 personnes, vos missions seront : * Accueil téléphonique des clients, * Saisie et modification des contrats dans nos logiciels, * Suivi et mise à jour des parcs d'équipements des clients, * Traitement de la facturation des contrats de maintenance et des relances clients, * Appui aux appels d'offres, * Gestion de la boîte mail commune. Profitez de nombreux avantages : 13ème mois mensualisé, mutuelle gratuite, RTT, titres restaurant (10.83€/jour), intéressement et participation, prime vacances, chèques vacances, avantages CSE. * Vous avez une formation niveau Bac minimum couplée d'au moins 1 an d'expérience en gestion administrative, relation client dans le bâtiment, la maintenance ou le SAV ? * Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre sens du service client ? * Vous êtes doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et d'une forte capacité à gérer les[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Châtillon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le CSE (Comité Social et Économique) de l'ONERA IdF & SdP a deux missions : une première mission d'Instance Représentative du Personnel, et une deuxième mission de gestion des ASC (Activités Sociales et Culturelles) au bénéfice des salariés de l'ONERA. Ces missions sont réalisées sous la responsabilité d'élu(e)s, représentants du personnel (1200 salariés en IdF). Une équipe d'une dizaine de salariés permanents est en charge de mettre en œuvre ces actions. Les salariés du CSE gèrent différents pôles : pôle « vacances », pôle « jeunesse », pôle « loisirs et culture » et pôle « santé ». Site internet : https://www.cse-onera-idf-sdp.fr/com/homepage Affecté(e) à l'assistanat de l'équipe et plus particulièrement à la responsable opérationnelle, vous assurez l'appui administratif, organisationnel et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement du CSE. Le/La assistant(e) polyvalent(e) n'a pas vocation à porter seul(e) l'ensemble des missions décrites mais intervient essentiellement en support et en assistance des responsables concernés pour les tâches suivantes : Vos missions s'articulent autour de quatre domaines majeurs : 1. Assistance dans la gestion administrative de l'équipe[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Les Lits Halte Soins de Santé (LHSS) BABINSKI hébergent à temps complet et de manière inconditionnelle des personnes sans domicile ayant une pathologie aigüe ne nécessitant pas d'hospitalisation. L'Assistant.e Administratif.ive est un maillon essentiel au bon fonctionnement quotidien du LHSS : 1) Gestion Administrative et Logistique des Résidents - Gestion des rendez-vous médicaux et paramédicaux : Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des rendez-vous externes des résidents. - Organisation des transports : Commander et coordonner les moyens de transport conventionnés (ambulances, taxis) en fonction des besoins. - Récupération et diffusion : Récupérer les comptes-rendus médicaux et paramédicaux après les consultations et les transmettre aux personnes concernées (médecin référent, équipe soignante). - Classement et archivage : Assurer la tenue, la mise à jour, le classement et l'archivage sécurisé des dossiers des résidents, en respectant les règles de confidentialité et les délais légaux de conservation. 2) Soutien au Fonctionnement du Service : - Gestion des fournitures : En lien avec la responsable, gérer le stock, établir les commandes de fournitures bureautiques[...]

photo Assistant / Assistante e-commerce

Assistant / Assistante e-commerce

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre agence Aes Intérim, agence de recrutement spécialisée dans les métiers du tertiaire, recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) en intérim à Fontenay-sous-Bois (94) Vos Missions Principales : Rattaché.e à la Directrice Administrative et Financière, vous apporterez un support administratif et financier aux responsables opérationnels sur 3 axes : 1° Assistanat opérationnel des Responsables d'opérations * Organiser et assurer le suivi des agendas, déplacements et réunions * Gérer le courrier via E-DOC Pro et assurer le classement/archivage * Rédiger et mettre en forme courriers, comptes-rendus et rapports d'activité * Assister sur divers sujets opérationnels : réunions, visites, pilotage d'intervenants 2° Suivi administratif des opérations et marchés publics Préparer et mettre en ligne les dossiers de consultation Organiser les commissions et jurys, analyser les candidatures Gérer en autonomie certaines consultations (assurances, prestations) Assurer le contrôle et suivi des marchés : bons de commande, ordres de service Contrôler les situations de travaux et honoraires Gérer la sous-traitance et les dossiers d'assurance Piloter la clôture[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

Missions et responsabilités 1. Gestion financière - Élaborer et piloter le budget annuel - Suivre et analyser les tableaux de bord financiers - Superviser la comptabilité générale et analytique - Suivre la trésorerie, établir des prévisions - Gérer les relations avec banques, experts-comptables, commissaires aux comptes - Préparer les bilans, comptes de résultats, liasses fiscales 2. Administration générale - Superviser l'ensemble des processus administratifs - Garantir la conformité légale et réglementaire - Rédiger et gérer les procédures internes - Piloter les contrats (assurances, fournisseurs, prestataires.) 3. Gestion des ressources humaines - Superviser la paie et les déclarations sociales - Assurer le suivi administratif du personnel - Participer à la gestion du recrutement et de la formation - Veiller à l'application du droit du travail et de la convention collective 4. Pilotage et stratégie - Conseiller la direction dans la prise de décision - Participer à la définition de la stratégie financière - Optimiser les coûts, structurer les outils et procédures - Contribuer aux projets transversaux de l'organisation 5. Management - Encadrer une équipe administrative/comptable -[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Port, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons, pour agrandir notre équipe basée au Port, un(e) Assistant(e) Administration Des Ventes rattachée à l'activité Chauffe-Eau Solaire Individuel. Description du poste : Sous la responsabilité de votre Direction commerciale, vous assurez vos fonctions dans le cadre de l'organisation commerciale et de la stratégie définies par l'entreprise. En tant que soutien direct du Responsable Commercial de l'activité Chauffe-Eau Solaire Individuel, vous contribuez à optimiser l'efficacité de ses missions. Vous intégrez une équipe soudée, chaleureuse et dynamique, avec l'appui précieux d'une assistante commerciale. Vous assurez le lien entre les partenaires de l'activité CESI, l'équipe commerciale et les services supports de R Energy. Vous exercez les missions principales suivantes : Missions d'Administration Des Ventes : - Valider les dossiers administratifs et prendre en charge les dossiers de financement - Alimenter et actualiser les dossiers clients (Tableau de bord / Outil de GED / CRM) - Saisir les Commandes Clients (sur l'ERP Sage X3) - Coordonner la préparation et le suivi des commandes avec le dépôt - Assurer le relai avec les équipes de pose - Assurer la[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villers-Cotterêts, 28, Aisne, Centre-Val de Loire

Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client N°1 européen des services de financement automobile, filiale du N°2 mondial des constructeurs automobiles, Un(e) Gestionnaire Administratif(ive) H/F Justifiant d'une première expérience en gestion administrative, grâce à votre rigueur et votre sens du contrôle vous prenez en charge la gestion des différentes contrôles et suivis des dossiers du service. Intégré(e) au sein du service Recouvrement, vous êtes efficace et autonome dans vos principales missions et responsabilités : o Gestion des balances o Gestion du courrier o Gestion du backlog des retours fournisseurs (avec archivage et passage en pertes) Diplômé(e) BAC+2/3 (BTS, BUT, Licence Banque, Assurance, GEA, Assistanat de Gestion, Gestion Commerciale, Assistant Manager.), vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire .

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un grossiste alimentaire, un(e) : GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES H/F Vos missions : - Intégrer les tarifs de vente dans notre système (prix de vente, prix de revient commercial, tarifs promotionnels...) en relation avec l'équipe commerciale - Accompagner par téléphone les équipes de vente dans l'utilisation des outils commerciaux et/ou l'émission de statistiques - Traiter les anomalies tarifaires remontés par notre service de vente sédentaire - Produire, mettre à jour et diffuser les reportings d'activité commerciale, selon nos trames établies, pour les clients et les équipes commerciales (pour cela vous utiliserez essentiellement Excel et notre ERP : SAP/BI) - Définir, suivre et contrôler le positionnement tarifaire des produits et assurer leur rentabilité - Mettre en place et animer des outils de contrôle de gestion commerciale auprès des managers et équipes commerciales Nous vous proposons : - CDI à pourvoir dès que possible - Poste basé Bordeaux rive droite - 38h hebdo avec 0,5 RTT/mois - Rémunération entre 2080€ er 2200€ brut, 13ème mois inclus + prime de variables + primes de participation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un/une assistant de direction/gestion au sein de notre société de plâtrerie/peinture. - Gestion administrative complète, (courriel, courrier, devis, facturation, planning, DOE, etc...) - Coordination logistique des chantiers : communication client, planning, fournisseurs, salariés, etc... - Mise à jours des dossier technique et administratifs Maitrise de l'outil bureautique

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Envie d'évoluer au sein d'une agence où les valeurs humaines et la proximité font la différence ? PI INTERIM recherche son/sa Assistant(e) d'agence pour accompagner le développement d'équipes expertes dans l'industrie et le second-œuvre. Accueil : - Gestion de l'accueil tous les matins - Processus d'accueil (mise à jour des disponibilités, traitement et/ou transfert des demandes clients/EU aux interlocuteurs internes, enregistrement des acomptes, etc.) - Respect de la charte d'accueil Administratif - Gestion et enregistrement des dossiers intérimaires (validité des documents + totalité des documents) - Gestion administrative clients MASE : - Gestion documentaire des fiches tutorats et des autorisations internes Assistanat recrutement : - Sourcing - Préqualification téléphonique et programmation RDV - Participation aux entretiens - Rédaction et diffusion des annonces sur l'ensemble des supports - Identifier les supports/les jobboards les plus adaptés à la cible - Réalisation de retour sur Expérience auprès des intérimaires

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Père-en-Retz, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes reconnue pour votre opérationnalité, votre sens des priorités, vos capacités d'initiative et d'autonomie. Vos aptitudes à la polyvalence seront mises à profit sur ce poste mêlant technicité et contacts humains. En lien avec la responsable de secteur, vous aurez à mener au quotidien les missions suivantes : - prise en charge des demandes tout public (renseignements, pré évaluation, prospect ...) - téléphone, mail et physique - création de prise en charge, envoi dossier, suivi administratif des prises en charge, numérisation, classement, archivage, préparation des dossiers pour les visites à domicile - gestion des plannings bénéficiaires / salariés : création cycle, modification, planification, vérification, recherche de disponibilité, gestion arrêts maladie, visites médicales, congés - contrôle et vérification des heures et kilomètres des intervenants à domicile. - gestion du matériel (paramétrage smartphone, formation salarié, encodage badge...) - tâches administratives diverses : standard (appels entrants et sortants), envoi/suivi/saisie des questionnaires accueil et satisfaction, suivi du courrier journalier. - Lieu de travail : ST PERE EN RETZ - Prise de[...]

photo Conseiller / Conseillère funéraire

Conseiller / Conseillère funéraire

Emploi

Brax, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

VOS MISSIONS _Être conseiller funéraire chez Funecap va bien au-delà de la simple gestion des formalités d'obsèques. En accompagnant les familles à organiser un dernier hommage au défunt, le conseiller funéraire offre un soutien précieux et contribue à créer des cérémonies qui reflètent les volontés de ceux qui sont partis. Cette profession au service des familles endeuillées allie empathie, sensibilité, éthique et expertise._ Quel sera votre quotidien au sein de Funecap : · Dès l'accueil des familles, vous instaurez un climat de confiance afin de les accompagner et de les conseiller, en répondant à leurs besoins et attentes · Vous guidez les familles dans la préparation et l'organisation des obsèques, et effectuez les démarches administratives afférentes · Vous coordonnez les différents intervenants (internes et externes) des obsèques et vous vous assurez du bon déroulement des cérémonies. · Tout au long de votre accompagnement vous restez en contact avec les familles pour vous assurer de leur satisfaction et êtes garant du niveau de qualité des prestations · Vous nouez un bon relationnel avec les potentiels prescripteurs locaux · Vous prenez en charge la gestion[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Idéum Groupe est un bureau d'études d'ingénieurs spécialisé dans le bâtiment. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un-e Assistant-e Administratif-ve. Ce poste occupe une place centrale : vous êtes le premier point de contact pour nos clients, partenaires et collaborateurs, et contribuez activement au bon fonctionnement de l'entreprise. Missions: Relation et orientation clients - Accueil physique et téléphonique, orientation des appels vers les interlocuteurs internes concernés. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Réponse aux mails entrants et redirection vers les ingénieurs ou la direction lorsque nécessaire. Support aux collaborateurs - Interface pour les demandes internes : titres-restaurants, logiciels, fournitures, etc. - Gestion des commandes auprès des fournisseurs (téléphonie, flotte de véhicules.). - Suivi des contrats d'assurance et point d'entrée pour la gestion administrative associée. - Suivi et mise à jour du tableau des formations, coordination avec les organismes de formation et l'OPCO. - Transmission des contrats de travail et informations pratiques pour les nouveaux entrants (déplacements, frais, véhicules.). - Gestion des justificatifs[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Artonne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : - Assurer le classement et l'archivage - Assurer l'accueil du public physique et téléphonique - Assurer la préparation et le bon déroulement des élections - Préparer les budgets et garantir la gestion financière de la commune - Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire - Réaliser les écritures de fin d'année - Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières La personne recrutée travaillera en équipe avec la secrétaire en place. Profil recherché : - Formation de secrétaire obligatoire - Expérience en comptabilité publique - Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; Poste à temps partiel à raison de 20 heures par semaine. Contrat à Durée Déterminée de 1 an, renouvelable Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Poste à pourvoir le 01 janvier 2026 Date limite de candidature :15 décembre 2025

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de l'Architecture et du patrimoine, qui compte 230 agent-es, est la direction référente dans la gestion du patrimoine bâti, dans l'émergence et le développement des projets et dans la maintenance patrimoniale de la Ville et de l'Eurométropole de Strasbourg ; elle est garante de la sobriété énergétique et bâtimentaire. Notre ambition : être le référent des sujets bâtimentaires et l'acteur incontournable de la maîtrise d'ouvrage dès la définition du besoin. Vous ferez partie du service Energie et patrimoine, au sein duquel 20 agent-es impulsent une culture de l'énergie auprès de chaque acteur-rice de la conception/rénovation des bâtiments. Vous participez au développement d'une stratégie énergétique basée sur la qualité des process et la standardisation des méthodes. Vous assurez un rôle transversal d'appui organisationnel, administratif, financier et documentaire auprès du chef de service, des chef-fes de projets et des auditeur-rices énergétiques en relation directe avec l'assistant-e chef-fes de projet. Vous facilitez, en lien étroit avec le chef de service, les relations avec les différents services de la direction et de la collectivité. Vous contribuez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Ungersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du renforcement des ses équipes, le Parc du Petit Prince recrute un assistant administratif technique ( H/F) dont la mission principale consistera à participer à la bonne gestion du service dans toutes les tâches administratives qui lui seront conférés. cette aide pourra être transmise à la direction en cas de besoin. Sous l'autorité du Responsable Technique, l'assistant(e) technique administratif assure les tâches : - Suivi des interventions techniques, les consigner par écrit et report au responsable, - Suivre les commandes, leurs livraisons et leurs affectations, selon les besoins du service technique - Mise à jour la documentation technique dans la base de données appropriée - Accueil des sociétés intervenantes sur site et de leurs données les accès. - Transmission des tâches aux techniciens intervenants. - Suivi administratif des demandes extérieures - Rédaction des rapports d'interventions ou de réunions. - Rédaction de consignes et procédures demandés par le responsable. Principales compétences attendues - Utilisation d'un ordinateur - Utilisation du Pack office (Word, Exel, PowerPoint et Outlook) indispensable - Communiquer à l'oral et écrit[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourget-du-Lac, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Comment envisagez-vous de contribuer efficacement aux missions d'Agent administratif (F/H) ? Dans un environnement éducatif stimulant, vous serez en charge d'assister divers aspects administratifs tout en soutenant activement les étudiants. - Assurer la gestion rigoureuse des retards et absences ainsi que le prêt et retour du matériel pédagogique - Superviser le suivi détaillé de la complétion des formations e-learning et apporter un soutien logistique à l'organisation des partiels - Répondre aux interrogations des étudiants avec précision et fournir des conseils éclairés pour garantir leur succès académique La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim - Durée: 3/mois - Salaire: 1960 euros/mois En plus de cela, notre client vous offre également l'accès à ces avantages : - Tickets restaurants Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mesnil-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

PARCOURS PUBLIC RH, cabinet spécialisé dans le recrutement pour la fonction publique territoriale, accompagne la Ville de Le Mesnil-Le-Roi dans le recrutement d'un Chargé de mission finances et administration (h/f). La collectivité Située entre Seine et forêt, à 20 km à l'ouest de Paris, Le Mesnil-le-Roi (6 400 habitants) offre un cadre de vie naturel et résidentiel. Membre de la CA Saint Germain Boucles de Seine, la commune mène une politique active en faveur de l'environnement, des mobilités douces et de la qualité du service public. Placé sous l'autorité du Directeur Général des Services, le chargé de mission H/F assure la supervision budgétaire, coordonne l'activité des agents financiers et apporte un appui transversal à la fonction ressources humaines. Vos missions principales Finances : - Participation à la définition des orientations financières et stratégiques et à leur mise en œuvre - Participation à l'élaboration du budget - Contrôle de gestion - Contrôle des exécutions budgétaires - Réalisation d'analyses financières rétrospectives et prospectives Administration : - Soutien au pilotage et développement des ressources humaines - Organisation et mise en œuvre[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction est hiérarchiquement rattaché-e au directeur général des services. Il/elle assure et coordonne de manière polyvalente et autonome les activités d'assistanat et de gestion administrative pour le DGS ainsi que pour les trois DGS adjointes. L'assistant-e apporte un soutien administratif et opérationnel et assure la gestion du secrétariat courant. A ce titre, il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle prend en charge l'organisation matérielle et logistique des réunions ou évènements organisés par le directeur général des services ou ses adjointes. Partie prenante de l'équipe de gouvernance, il/elle travaille en contact étroit avec l'ensemble du secrétariat de la présidence de l'université dont il/elle partage les missions afin d'assurer la continuité de service au sein de la gouvernance. Activités principales de l'agent-e : Gestion des agendas du Directeur Général des Services et de ses trois adjointes[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur.e Chargé ou Chargée de scolarité du bureau du premier cycle des études médicales. Sous l'autorité directe de la Cheffe de bureau du premier cycle et en lien avec la cheffe de scolarité et les différents services de l'UFR, le Chargé ou la Chargée de scolarité du bureau du premier cycle assure la gestion administrative dans le respect des règles et des procédures relatives aux étudiants du premier cycle de la formation médicale et apporte son appui dans les activités d'information et de documentation du service scolarité. Dans un objectif de mutualisation et de continuité de service, elle ou il pourra être amené.e à gérer d'autres formations, notamment dans le cadre de l'évolution de l'UFR Médecine vers une UFR de Santé et sciences médicales. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Votre profil : Maîtriser l'organisation générale et le fonctionnement d'un Etablissement d'enseignement supérieur Maîtriser la réglementation relative à la scolarité (inscriptions administratives et[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi

Bussière-Dunoise, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez un réseau industriel français spécialisé en micromécanique de haute précision pour les secteurs aéronautique, spatial et défense !Le site creusois, expert en production de pièces techniques à très haute exigence, offre un environnement industriel spécialisé et reconnu.Dans un contexte multisite, vous serez intégré(e) à une organisation collaborative en binôme avec un administrateur basé sur un autre site, favorisant montée en compétences, partage d'expertise et continuité de service.Vos missions :Administration et supervision des systèmes et réseaux pour assurer un haut niveau de disponibilité.Sécurité IT : mise en œuvre des politiques cyber, gestion des PRA et sauvegardes.Projets d'infrastructure : planification et déploiement des améliorations en lien avec le DSI et le RSI.Support et formation utilisateurs pour favoriser l'adoption des nouvelles solutions.Veille technologique et proposition d'innovations adaptées aux besoins métiers.Collaboration en binôme : coordination des actions, partage des bonnes pratiques et couverture mutuelle des sites. Environnements techniques  :Vous évoluerez dans un cadre technologique complet et exigeant, comprenant :Virtualisation[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions et Responsabilités Principales: Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous assurerez un rôle pivot au sein de l'organisation. Vos missions principales incluront : 1. Support Administratif et RH Collecte et saisie des données de présentiel, des pointages d'heures (affaires, heures supplémentaires, etc.). Participation à la tenue du standard (accueil physique et téléphonique). Participation à la clôture comptable mensuelle. Accompagnement des chargés d'affaires de bout en bout. 2. Achats et Logistique Internationale Recherche et achat de transport, prestation, fourniture, en relation avec la responsable achat. Comparaison et négociation des achats, suivi et classement. Gestion des documents de transport international : demande de cotation auprès des transitaires , organisation de l'enlèvement des marchandises. Réalisation des documents administratifs pour les DOUANES (VGM, Factures commerciales, etc.) et suivi du transport jusqu'à la livraison. 3. Documentation et Sécurité Réalisation des documents de chantier, d'accès (sites militaires), de sécurité, etc.. 4. Contribution Commerciale (Peut être amené(e) à...) Enregistrement des commandes et établissement[...]

Ressources supplémentaires