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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LE CONTEXTE Prestataire de santé à domicile spécialisé dans l'assistance respiratoire, recherche pour notre agence basée à Clermont-Ferrand (63), un(e) assistant(e) distribution, afin de renforcer l'équipe en place. AX'AIR Médical assure le retour au domicile des personnes qui nécessitent un traitement d'assistance respiratoire dans les meilleures conditions de sécurité et de confort. Nos valeurs : un service de proximité, un accompagnement efficace, une grande réactivité en réponse aux besoins des patients et des médecins ainsi que le respect et l'écoute du patient. LE PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2, idéalement dans le domaine administratif, de la gestion ou de l'assistance. Vous maîtrisez les outils informatiques, les solutions de bureautique ainsi que les moyens de télécommunication. Organisé(e), autonome et doté(e) d'un bon sens des priorités, vous faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers. Votre sens du service, votre écoute active et votre empathie vous permettent d'accompagner efficacement patients et interlocuteurs internes. Vous disposez d'un excellent relationnel et êtes à l'aise pour traiter des informations techniques,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Finance de marché

Rioz, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

VOS MISSIONS Rejoignez ABEO en tant que Gestionnaire paie et ADP. Au sein d'une équipe RH de 9 personnes, vous assurerez, sous la supervision de la Responsable Administrative des Ressources Humaines, la gestion de la paie et l'administration du personnel d'environ 120 salariés répartis sur différentes sociétés françaises (environ 5 sociétés) dans le respect de la réglementation et des procédures internes. Vos missions seront : 1. Gestion de la paie : Réalisation et contrôle de la paie et des déclarations sociales dans un environnement multisites (récupération des éléments variables de chaque société, établissement des paies dans les délais impartis), Traitement des acomptes, Gestion des tickets restaurants, Garantie du respect de la règlementation juridique en vigueur, lecture de la documentation sociale et paie, Vérification du respect des salaires minima mensuels et annuels, suivi de l'évolution obligatoire des classifications, vérification du respect des garanties d'ancienneté, Réalisation des soldes de tout compte y compris le calcul des indemnités de départ (sous supervision de la/du responsable administrative[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : PROMAN Auxerre recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif polyvalent. Vous serez en charge de : Gérer les appels entrants et sortants Traitement et suivi administratif des dossiers Facturation et suivi des règlements Gestion et traitement des mails Saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques . Profil recherché : Profil recherché : Vous êtes à l'aise avec l'informatique (Pack Office, outils de gestion). Vous avez un excellent sens de l'organisation , de la rigueur et savez gérer les priorités. Vous disposez d'un bon relationnel et aimez travailler en équipe. Une expérience en administration ou secrétariat est un plus. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, grand groupe national et référent dans le secteur du BTP,des infrastructures et de l'immobilier , composé de plus de 50000 salariés, recherche pour le siège d'une de ses filiales, basé un saint oueen, 1 agent.e administratif.ive . Au sein d'un service dédié à la gestion de plusieurs chantiers, vous assurez un renfort administratif aux responsables d'exploitation: Mise en forme de documents et redaction de courriers (Suivi de chantier, Information client...60% du poste) traitement de mails, et classements (40% du poste) Mission d'interim de deux mois renouvelable - Horaires de bureaux - 2100/2200 euros bruts/mois selon expérience- 100% du pass navigo-35 H/semaine-Restaurant d'entreprise - St ouen (92) -Fermeture de la société entre Noel et le premier de l'an Niveau bac à Bac +2. Expérience administrative significative notamment en rédaction de courriers et mails. 1ere expérience dans le secteur du batiment demandée. Rigueur, autonomie et sens du travail en équipe sont les qualités qui viendront completer le profil recherché.

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une équipe RH dynamique au cœur du service public ! Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez donner du sens à votre carrière ? La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la ville de Carquefou vous attend ! Carquefou, commune limitrophe de Nantes de 21 000 habitants, en pleine expansion et à la qualité de vie reconnue, avec de nombreux projets recherche un(e) Agent Administration du personnel spécialisé en Protection Sociale Notre mission : accompagner les 450 agents de notre collectivité (Ville et CCAS) avec expertise, bienveillance et engagement. Intégrez une équipe soudée et dynamique de 9 professionnels où l'humain est au centre des priorités. Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe collaborative et passionnée, prête à relever les défis du service public L'opportunité de développer vos compétences et de contribuer à des projets d'envergure Une ambiance de travail stimulante où vos idées seront écoutées et valorisées De nombreux avantages : 13 ème mois, titres restaurants, comité d'œuvres sociales, amicale du personnel, participation à la prévoyance, plan de mobilité (prise en charge des transports collectifs à 75% et prime mobilité[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mésanger, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE H/F. Missions principales du poste proposé Saisie et enregistrement comptable (factures fournisseurs) Saisie des relevés d'heures atelier + bons de livraison atelier Standard téléphonique Suivi administratif (traitement de la boite mail comptable générique + divers tâches administratives) Horaires 8h30-12h/13h30-17h, secteur de Mésanger. Ce poste est à pourvoir en janvier pour des contrats de 2 semaines renouvelebles selon activité. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cancon, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO Villeneuve sur Lot recherche, pour un de ses clients situé à Cancon, un(e) Assistant(e) Administratif avec une expérience ADV (Administration des ventes) Votre mission : Etablir des documents exports Saisie et suivi garanties Saisie document unique Mise à jour tarifaire des lasers de fabrication Saisie des stock en début d'année Petit plus : parler l'anglais couramment serait bienvenu. Votre profil Réactif(ve), vous êtes force de proposition. Vous êtes méthodique et autonome. Vous détenez entre 2 et 5 ans d'expérience dans l'administration des ventes et vous parlez couramment anglais, votre profil nous intéresse. Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, merci de bien vouloir postuler en ligne avec un CV à jour.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Gestion de plusieurs dossiers administratifs et relations avec les partenaires du territoire Secrétariat de la CoHS Gestion des modalités d'accès au service de restauration pour les commensaux et les extérieurs Référent(e) Turbo Self et gestion de la base de données des convives Service Economat : gestion des fournitures administratives Service Economat : référent(e) reprographie Suivi de E-Maintenance sur AJI (tickets, commandes, interventions entreprises) Suivi des contrats et conventions sur AJI Gestion et suivi de la Taxe d'Apprentissage Accueil et gestion des relations avec partenaires extérieurs, référente Territoires Gestion administrative et comptable des hébergements de passage et des locaux loués

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Emploi Administrations - Institutions

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Localisation administrative et géographique / Affectation Sous-préfecture de Molsheim 1, Route de Mutzig 67125 MOLSHEIM CEDEX Description de l'employeur / de la direction Au sein du pôle appui territorial de la sous-préfecture chargé de l'accompagnement des collectivités territoriales. Pour la préparation et le suivi des élections municipales 2026, d'autres agents de la sous-préfecture, hors pôle appui territorial, pourront être appelés en renfort. Description du poste Description de la mission : La réception des candidatures consiste, en binôme avec un agent de la sous préfecture, à : - accueillir des candidats aux élections municipales 2026 ; - prendre acte des documents déposés par les candidats et vérifier la complétude des dossiers ; - leur remettre un dossier d'information et leur délivrer un récépissé provisoire de déclaration de candidature ; - saisir la candidature dans l'application SIE2 sur la base des informations fournies par le candidat dans le formulaire cerfa transmis à l'appui de sa candidature. Documents utiles : Pour vous aider dans votre mission, vous aurez à disposition le memento élaboré par le ministère de l'Intérieur à destination des candidats,[...]

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Emploi Transport

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

SALESKY, notre filiale spécialisée dans le transport frigorifique, vous propose un poste d'agent administratif transport : Vous devrez assurer la gestion administrative des documents transports en lien avec l'exploitation. Vos différentes activités seront : * Réceptionner les bulletins de livraisons à l'arrivée des conducteurs et vérifier les quantités * Mettre à disposition de l'exploitation les documents de transport * Gérer les impressions des ordres de mission * Réaliser différentes tâches administratives (scan, fax, traitement des mails, etc) Vous travaillez du lundi au vendredi - 1 samedi sur 2 travaillé (dans ce cas-là, le jour de repos se trouve en semaine) Les raisons d'intégrer l'équipe Salesky de Sablé sur Sarthe (72300) ! * Vous intégrez une équipe dynamique * Poste à pourvoir de suite en CDD de 3 mois dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie * Taux horaire brut : 12.50€ sur une base de 169 heures mensuelles (2166 € brut mensuel) * Intéressement & participation + mutuelle entreprise avantageuse + de nombreux avantages Groupe à découvrir !

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Emploi Social - Services à la personne

Mesnil-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

GESTION DES ADMISSIONS ET SUIVI DES DOSSIERS RÉSIDENTS Répondre aux contacts et aux demandes de renseignement en vue d'un accueil Suivre les demandes d'admission (gestion de la liste d'attente.) Assurer les visites de préadmission suivant la procédure d'accueil Recueillir les informations nécessaires à la constitution du dossier administratif du Résident. Elaborer le dossier du Résident et communiquer aux équipes pour préparation de l'accueil Constituer le dossier administratif du Résident (règlement de fonctionnement, contrat de séjour.), suivi des demandes d'Aide Sociale et prestation diverses (A.P.A, Allocation Logement.). Mettre à jour régulièrement les éléments du dossier administratif (coordonnées des proches, attestation d'assurance responsabilité civile, renouvellement des différentes aides.) dans le dossier papier. Suivre et actualiser le dossier Résident dans le Logiciel TITAN Participer à la préparation et la constitution des demandes de mesure de protections juridiques si besoin. SUIVI DES FLUX ET RÈGLEMENTS Saisir les encaissements par chèques et virements Remettre les chèques en banque (1 fois par semaine) Contrôler chaque mois le règlement[...]

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Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Gestionnaire administratif/administrative H/F Secteur bâtiment second œuvre Vous aurez pour principales missions (cette liste n'étant pas exhaustive) - Accueil téléphonique - Saisie des heures - Saisie des Achats - Gestion des Intérims - MAJ du Registre du Personnel - Réservation Hôtel pour les déplacements - PPSPS / DOE - Suivi des formations - Commande de Fournitures / Des EPI - Réunion Administrative - Tenue du tableau d'Affichage - Téléchargement des dossiers d'Appel d'Offre - Préparation et dépôt des dossiers d'Appel d'Offre - facturations..

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Tourves, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre entreprise VRTP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Vos missions seront: - Utiliser les logiciels de bureautique (Excel, Word,Outlouk..). - Faire l'accueil physique. - Répondre au standard téléphonique. - Réceptionner les livraisons en lien avec le magasinier. - Créer les dossiers chantiers. - Rapprocher les factures fournisseurs. - Etablir l'archivage. - Diverses tâches administratives. Profil recherché - Avoir une expérience significative dans l'administratif, dans le TP serait un plus. - Être rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vos avantages - Poste en présentiel à Tourves - Travail du lundi au vendredi - Un environnement de travail stimulant et bienveillant Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Vous êtes disponible ? Alors, sans plus attendre, postulez

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Arpajon, 91, Essonne, Île-de-France

Le Garage Latour, situé à Arpajon (91), recrute un assistant administratif (H/F). Dans ce cadre, vos principales missions seront de gérer les tâches administratives du garage : Gestion administrative et accueil - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Gérer les dossiers clients et les réclamations - Assurer la relation avec les compagnies d'assurance - Réaliser les devis et gérer la facturation - Assurer le suivi dans les outils informatiques Suivi des opérations du garage - Planifier les rendez-vous et organiser les plannings des intervenants, en collaboration avec le chef d'atelier - Enregistrer les entrées et sorties des véhicules - Suivre les commandes de pièces et assurer la relation avec les fournisseurs - Contrôler les règlements clients et effectuer les relances si nécessaire Profil recherché : Vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans. Vous êtes dynamique, avez de bonnes capacités d'organisation, d'excellentes qualités relationnelles et le sens des priorités. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques.

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute pur son client, un bailleur social, un assistant administratif h/f Lieu : Creteil Contrat : interim de 15 jours renouvelable Salaire 26/28 k€ brut Rattaché(e) au pôle social, l'assistant administratif h/f réalise les tâches suivantes : - Traitement et dispatch du courrier pour le pôle - Gestion de l'agenda de la responsable - Reporting activité et tenue à jour des tableaux de bord du pôle - Scan de certains documents et mise en GED - Aide au suivi du budget par le responsable suivi des factures - Contribution aux bilans divers notamment sur le volet rédactionnel et exploitation de données excel - Aide à la création de présentation PPT . Titulaire d'un BAC+2 en assistant de direction/SAM. Une expérience de 2/5 ans sur un poste d'assistant de direction ou administratif La maitrise du pack office est indispensable ainsi de la gestion des documents de façon électronique.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Baillif, 97, Guadeloupe, -1

Mission principale Assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi commercial du garage, incluant les encaissements, la relation client, la tenue de dossiers et un soutien aux opérations comptables. Responsabilités et tâches principales 1. Accueil & Standard téléphonique - Accueillir les clients au garage, les orienter et répondre à leurs demandes. - Gérer le standard téléphonique : prise de rendez-vous, demandes de devis, informations sur les services et disponibilités. - Traiter les messages et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés. 2. Gestion commerciale & relation client - Établir les devis, bons de commande et factures. - Effectuer les encaissements (espèces, CB, virements). - Suivre les paiements et effectuer les relances clients (relances amiables, courriers, appels). - Maintenir un bon niveau de satisfaction client. 3. Suivi administratif - Classer, archiver et mettre à jour les documents administratifs et commerciaux. - Créer et tenir à jour les dossiers clients et fournisseurs. - Gérer le planning des rendez-vous (montage pneus, réparations). 4. Support à la comptabilité - Saisir les pièces comptables simples (factures, règlements,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Mionnay, 12, Ain, Occitanie

L'entreprise CEYO Ramonage, spécialisée dans le ramonage et l'entretien des cheminées et des systèmes de chauffage, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Prise de poste au 1er Avril Missions : - Répondre au téléphone - Prendre les messages et les envoyer par email au destinataire - Prendre des RDV pour les clients particuliers et gérer le planning particuliers avec zonage - créer les fiches clients - petits travaux administratifs et saisie Profil recherché : Vous avez une expérience significative en tant que secrétaire administrative. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vous maîtrisez les outils informatiques (pack Office : Word, Excel, Outlook). Des connaissances en planification et organisation de tournées sont bienvenues. Une bonne capacité rédactionnelle et une aisance relationnelle sont indispensables. Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et à vous adapter à différentes situations. Vous savez gérer le stress. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h. Le mercredi est non travaillé. CEYO Ramonage vous remercie de votre intérêt et espère[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel d'éclairage

Drap, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre société spécialisée dans la fabrication et la pose d'enseignes, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez un soutien pour la direction, le commercial et l'atelier. Votre rôle : aider au quotidien sur les tâches administratives, commerciales et un peu techniques. Vous aurez notamment à gérer : l'accueil téléphonique la préparation des devis, de la facturation et des dossiers opérationnels (Bons à tirer, dossiers mairie, dossiers de fabrication.), le suivi des approvisionnements, la recherche produits et la gestion des expéditions les tâches administratives diverses potentiellement : l'animation des réseaux sociaux et du développement marketing Nous recherchons quelqu'un d'organisé(e), fiable, à l'aise avec les outils numériques, doté(e) d'un bon sens pratique, qui sait s'adapter pour trouver des solutions en autonomie, et qui aime le contact client. Un état d'esprit joyeux et positif est très important pour nous, afin de s'intégrer dans notre petite équipe dynamique, tout comme la conscience professionnelle et la précision dans l'application[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Les Laboratoires Biocarmes - 13 sites sur Caen en Normandie recherche un ou une Administrateur/trice Systèmes & Réseaux / RSI Type : CDI, plein temps Lieu : Site de Lébisey (Hérouville-Saint-Clair) + déplacement sur les 13 sites À propos des laboratoires Biocarmes Les Laboratoires Biocarmes sont un groupement de laboratoires d'analyses médicales répartis sur 13 sites autour de Caen. Rôle stratégique de notre SI dans le bon fonctionnement de nos laboratoires : production d'analyses, processus métiers, communication inter-sites. Missions principales En tant qu'Administrateur/trice Systèmes & Réseaux / RSI, vous serez responsable de : - Maintien en condition opérationnelle de l'ensemble du SI : assurer la disponibilité, la performance et la sécurité des systèmes serveurs, du réseau et des services. - Supervision des prestataires IT : coordination avec les fournisseurs externes - Gestion des stocks, suivi de l'inventaire du matériel informatique. - Assistance aux utilisateurs : Assurer le dépannage et l'aide au personnel du groupement, suivi des tickets - Rédiger et mettre à jour la documentation interne Profil recherché Compétences[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auneau-Bleury-Saint-Symphorien, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Missions principales : - Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion du courrier et des documents administratifs - Organisation des agendas et des rendez-vous - Rédaction et mise en forme de documents Suivi des intérimaires : - Gestion des contrats d'intérim et des documents associés - Suivi des plannings et des heures travaillées des intérimaires - Vérification de la conformité des éléments de paie en lien avec les heures déclarées - Collaboration avec les agences d'intérim pour la mise à jour des effectifs Gestion des heures de travail : - Collecte, saisie et validation des heures de travail des intérimaires - Suivi des absences, congés et heures supplémentaires - Préparation des éléments de paie en lien avec les heures travaillées Profil recherché : Formation en gestion administrative Première expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement avec gestion des intérimaires Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Rejoignez l'avenir de l'énergie ! NGE Energies Solutions c'est Plus de 800 femmes et hommes qui oeuvrent quotidiennement pour la transition énergétique. La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d'énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables. Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) d'exploitation basé(e) à notre agence de Muret (31). Au coeur de notre structure, vous serez un véritable relais entre le terrain et la direction, garantissant la fluidité des processus et la qualité du service rendu à nos clients. Vos missions seront : - Organisation du dossier administratif du chantier et classement ; - Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance ; - Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Organisation de réunions ; - Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers ; - Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures ; - Création et suivi de reporting divers ; - Diffusion[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'AgaPei est une association du secteur médico-social qui accueille des personnes en situation de handicap mental. Nous recherchons pour notre ESAT de Saint Gaudens, un secrétaire (H/F) d'établissement en CDI à mi-temps. Véritable acteur d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillez en établissement au service des salariés et des personnes en situation de handicap. Vous mettez en œuvre toutes les actions permettant l'information, la communication, la gestion administrative des services dont vous avez la charge. VOS MISSIONS : - L'accueil physique et téléphonique de l'établissement, - Les travaux administratifs et de secrétariat : saisie et mise en forme de courriers, compte-rendu, documents et divers selon les demandes des RUIS/du Directeur, - La gestion du courrier arrivée et départ, le classement et l'archivage de documents, le suivi et la mise à jour de l'affichage, - L'aide à la gestion, la mise à jour et le contrôle des commandes repas via le logiciel dédié et de la facturation, - Les déclarations de sinistres à l'assurance et le suivi, - L'aide à la réponse aux marchés publics, - L'aide à la gestion et le contrôle du tableau des présences des personnes accueillies[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Cyr-en-Val, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rejoignez l'avenir de l'énergie ! NGE Energies Solutions c'est Plus de 800 femmes et hommes qui oeuvrent quotidiennement pour la transition énergétique. La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d'énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables. Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) d'exploitation basé(e) à notre agence de Saint Cyr en Val (45). Au coeur de notre structure, vous serez un véritable relais entre le terrain et la direction, garantissant la fluidité des processus et la qualité du service rendu à nos clients. Vos missions seront : - Organisation du dossier administratif du chantier et classement ; - Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance ; - Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Organisation de réunions ; - Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers ; - Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures ; - Création et suivi de reporting divers ; - [...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission L'IUT de l'Indre est une composante délocalisée de l'Université, présente sur deux sites. Au sein de l'IUT de l'INDRE, site d'Issoudun, vous avez pour mission d'assurer la gestion de la scolarité des étudiants du Département TC. Activités principales Tâches générales: -Assurer l'accueil et l'information des usagers ainsi que la gestion des communications (téléphone, messages, mails, courrier). -Gérer les tâches administratives courantes : réalisation de documents, tri, classement et archivage. -Suivre les commandes administratives et pédagogiques jusqu'à leur réception. Scolarité des étudiants: -Suivi des candidatures et admissions : eCandidat, Études en France, Parcoursup et préparation des jurys. -Inscriptions administratives : IA dématérialisées et semi-dématérialisées pour les étudiants internationaux (APOGEE-PJ WEB). -Inscriptions pédagogiques et résultats : saisies/imports des notes, calculs, résultats, édition des PV de jury. -Gestion des dossiers étudiants : remboursements des droits, démissions, diffusion des livrets, gestion des bulletins et attestations. -Stages et évaluations : conventions et avenants (ESUP-STAGE), organisation des soutenances[...]

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Emploi Construction - BTP - TP

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Rejoignez l'avenir de l'énergie ! NGE Energies Solutions c'est Plus de 800 femmes et hommes qui oeuvrent quotidiennement pour la transition énergétique. La fusion de plusieurs entités pour répondre aux marchés des réseaux d'énergies, des réseaux numériques et des territoires connectés et durables. Dans un contexte de forte croissance des énergies, nous recrutons un(e) assistant(e) d'exploitation basé(e) à notre agence de Toul (54). Au coeur de notre structure, vous serez un véritable relais entre le terrain et la direction, garantissant la fluidité des processus et la qualité du service rendu à nos clients. Vos missions seront : - Organisation du dossier administratif du chantier et classement ; - Établissement et suivi des dossiers de sous-traitance ; - Suivi des situations de travaux : saisie des avancements de travaux ; - Gestion des appels téléphoniques ; - Organisation de réunions ; - Rédaction de compte-rendu de réunion et courriers divers ; - Saisie, gestion et suivi des bons de commandes, des bons de livraison et des factures ; - Création et suivi de reporting divers ; - Diffusion de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Corbigny, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous sommes un laboratoire pharmaceutique industriel situé dans la région Bourgogne-Franche-Comté (France). Notre gamme de produits se compose de médicaments, de compléments alimentaires, de soins dermo-cosmétiques et produits d'hygiène, de produits diététiques et de denrées alimentaires destinées à des fins médicales spéciales. Les produits PHARMA DEVELOPPEMENT sont présents à l'échelle internationale. Dans le cadre de notre développement, la société recrute un Assistant / une Assistante Affaires réglementaire. Vos missions principales seront : - Assister les membres des Affaires Réglementaires dans leurs missions afin d'optimiser la gestion de leurs activités (France / Export). - Support administratif pour les demandes d'AMM, variations et renouvellements. - Préparation et mise en forme des dossiers réglementaires. - Gestion documentaire et archivage des documents export. - Mise à jour des bases de données réglementaires, support administratif et technique par la préparation de tableaux Excel. - Coordination des demandes d'échantillons pour l'enregistrement et le renouvellement des AMM. - Coordination pour l'envoi des dossiers et échantillons vers les pays export. -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Seclin, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE GROS OEUVRE TP recherche pour son client, un acteur du négoce de matériaux, un Assistant administration des ventes (H/F). Notre client est spécialisé dans la distribution de bois et matériaux pour l'enveloppe du bâtiment (bardage bois, isolation, laine de roche), en forte croissance depuis 7 ans. Elle accompagne ses clients dans la création de projets tertiaires et collectifs, avec des solutions techniques et esthétiques sur mesure. Rattaché(e) au Directeur, vous serez un acteur clé du suivi administratif et commercial. Vos missions : -Assurer la gestion administrative des ventes : saisie des commandes, suivi des livraisons, facturation -Préparer et envoyer les devis en lien avec l'équipe commerciale -Suivre les règlements et relancer les clients si nécessaire -Gérer les ouvertures de compte client et vérifier la solvabilité -Coordonner avec le magasin et le transport pour garantir la satisfaction client -Utiliser le logiciel Codial (migration prévue vers AS400) -Être le point de contact administratif pour les clients et l'équipe commerciale -Expérience en ADV ou administration commerciale (idéalement dans le secteur du bâtiment ou négoce)[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blaringhem, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un renfort temporaire, vous intervenez au sein du service Administration des Ventes afin d'assurer la gestion complète des commandes et d'accompagner les équipes commerciales. Vous garantissez la satisfaction client en assurant un suivi rigoureux et fluide des opérations. Vos missions : -Planifier et gérer les commandes, les ventes et les livraisons. -Préparer et élaborer les documents administratifs nécessaires. -Assurer un support administratif et téléphonique. -Gérer un portefeuille client et assurer un suivi de qualité. -Faciliter la communication entre les différents partenaires internes et externes. -Collaborer avec les équipes commerciales et répondre à leurs besoins. -Établir et suivre les commandes de vente. -Traiter et résoudre les litiges. -Analyser les indicateurs OTIF et remonter les écarts. -Représenter et respecter les valeurs de l'entreprise. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur majeur du secteur agricole et agroalimentaire, un.e assistant.e administratif.ve pour renforcer son service trésorerie.Rattaché.e à la responsable Trésorerie et au sein d'une équipe de 4 personnes en open- space, vous intervenez sur l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des encour. Missions principales: 1/ Gestion administrative au quotidien: - Traitement et émission du courrier quotidien - Gestion et tri des mails - Mise à jour des tableaux et documents - Classements de documents 2/ Suivi des encours et recouvrement - Relances clients ( principalement des agriculteurs) par téléphone et mail - Suivi des retards de paiement - Gestion des dossiers contentieux 3/ Relations internes Collaboration avec les différent services de l'entreprise pour résoudre les situations clients Vous êtes autonome, organisé.e et rigoureux.se. Vous avez un bonne aisance relationnelle et à l'aise avec l'outil informatique. Vous appréciez le travail en équipe et la polyvalence ce poste est fait pour vous. Salaire: 12.53EURbrut/ H Horaires: 9H-17H Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation +[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Félix, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client recherche deux profils d'Administrateur réseaux, basé en haute Savoie proche de St Felix (74). En tant qu'Administrateur Systèmes & Réseaux, vous assurerez la gestion, l'évolution et la sécurisation de l'infrastructure informatique locale, en alignement avec les standards de notre client. À ce titre, vous interviendrez sur les domaines suivants : * Infrastructure IT : gestion, surveillance, administration et dépannage des systèmes et réseaux (serveurs, stockage, imprimantes, etc.). * Installation & Configuration : déploiement matériel et logiciel selon les besoins métiers. * Gestion Active Directory : comptes utilisateurs, groupes, GPO. * Sécurité IT : déploiement de correctifs, audits, remédiation de vulnérabilités, gestion des accès physiques/logiques. * Comptes utilisateurs : création, revue, support sur AD et applications métiers (Manufacturing). * Documentation & Qualité : rédaction de procédures, participation aux audits, collaboration avec le service Qualité. * Support utilisateurs : assistance, accompagnement, résolution d'incidents. * Projets IT : participation active (besoins, conception, pilotage, documentation). * Processus IT : gestion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise à taille humaine, UNISYLVA recherche pour ton agence Limousin, sites de Limoges (87) et Bourganeuf (23), un/e secrétaire administratif (H/F). Les principales missions : Sous l'autorité du Directeur de l'agence et de ses Adjoints : - Réception et orientation des appels téléphoniques (adhérents, sous-traitants, clients.), gestion du courrier, secrétariat administratif de l'agence ; - Préparation, suivi et contrôle des documents administratifs pour la bonne gestion des chantiers forestiers ; - Contrôle et saisie des données d'activité et de facturation dans logiciel de gestion spécifique ; - Participation au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché : Connaissance des logiciels bureautiques, capacité d'adaptation et aisance sur applications informatiques. Connaissances comptables appréciées. Une aisance dans la manipulation des chiffres sera indispensable. Bonne capacité d'organisation, aisance relationnelle, discrétion, autonomie, discernement, implication et rigueur seront les qualités indispensables du poste. Conditions : Poste basé à UNISYLVA LIMOGES, en Haute-Vienne avec une journée par semaine sur l'agence d'UNISYLVA BOURGANEUF. Déplacements sur les[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Nous recherchons un Assistant Technique pour accompagner la gestion administrative et opérationnelle de projets travaux en lien avec les collectivités locales. Missions principales - Gérer les appels téléphoniques et courriers liés aux démarches administratives des chantiers. - Assurer le suivi administratif des dossiers travaux. - Préparer, vérifier et suivre les documents administratifs : contrats, devis, factures, autorisations. - Coordonner les échanges avec les clients (mairies, collectivités), fournisseurs et sous-traitants. - Relancer, récupérer et compiler les documents manquants. - Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus. - Gérer les plannings et agendas opérationnels. Profil recherché - Formation en gestion, administration ou équivalent. - Expérience souhaitée dans le BTP ou un environnement technique. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). - Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. - Autonomie, rigueur et capacité à gérer simultanément plusieurs sujets.

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

ALTEREGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche en urgence pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F), sur le secteur de Saint Denis. Vos missions principales : -Assurer l'assistance à la direction et le suivi administratif du site. -Gérer les ressources humaines : suivi des dossiers, contrats et communications internes. -Suivre la comptabilité et la facturation, gérer les règlements et participer aux appels d'offres. -Organiser la logistique : fournitures, flotte automobile, coordination de l'équipe projet. -Servir d'interface avec les services support du groupe (EODD, en métropole) en cas de besoin. **Responsabilités : -Assurer l'organisation et la gestion autonome de votre poste. -Garantir la fiabilité du suivi administratif, comptable et RH. -Rédiger courriers, contrats et documents administratifs avec précision. -Prioriser et gérer les urgences et les délais restreints. **Compétences requises : -Techniques : maîtrise des outils bureautiques, connaissances en gestion, comptabilité, administration, droit du travail et commande publique. -Humaines : autonomie, rigueur, organisation, polyvalence, esprit d'initiative,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un gestionnaire administratif en CDD pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : - Passation et réception des commandes auprès des fournisseurs référencés via notre outil ARIBA pour notre magasin de consommables - Suivi administratif et budgétaire de l'ensemble des références du magasin - Gestion des stocks et approvisionnements des consommables du magasin via l'ERP CarlSource - Suivi des consommations et approvisionnement des fluides industriels - Gestion du stock et le suivi de la remise en état des outillage portatifs (visseuses, chalumeaux) Compétences : Connaissance du fonctionnement de l'environnement de travail. Maîtrise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Brie, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client est un acteur majeur du secteur des transports, basé à BRIE. Pour accéder à votre lieu de travail : - Arrêtez de chercher une place pendant des heures, ils ont un parking géant. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? Rejoindre notre client, c'est intégrer une entreprise aux valeurs humaines fortes. Évoluez au sein d'une organisation à taille humaine et bénéficiez de perspectives d'avenir intéressantes.Comment aimeriez-vous transformer vos talents en devenant Assistant Administratif d'Exploitation H/F dynamique et indispensable ? Contribuez à l'optimisation de la logistique et des flux de matériel par une gestion efficace et proactive des palettes consignées au quotidien - Assurer le suivi hebdomadaire et la restitution des palettes consignées en coordination avec les différents services concernés - Gérer les documents administratifs liés aux palettes et organiser les transports en lien avec le service exploitation - Coordonner les rendez-vous logistiques tout en supervisant les éventuelles réclamations et blocages de factures liés aux palettes Découvrez cette offre alléchante : - Contrat : Intérim - Durée : 3 mois (avec perspective) - Salaire : selon profil Un[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales exercées sous l'autorité du responsable hiérarchique Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la restauration collective. Saisir et transmettre dans les différents services aux usagers, les documents relatifs à l'activité de la restauration municipale. Effectuer des tâches administratives du service, est en capacité d'effectuer les remplacements sur différentes missions en cas d'absence. Saisir des actes administratifs des responsables de service selon les besoins. Participer et s'investir dans l'analyse des besoins dans le cadre des marchés publics, assure le suivi et l'évolution des tarifs dans la période. Elaborer les procédures de stockage et déstockage des denrées alimentaires, ainsi que le contrôle des tarifs fournisseurs avant traitement comptable des factures. Etablir les devis, les bons de commandes, les factures des prestations exceptionnelles. Etablir les demandes de devis, les bons de commandes liés aux budgets de fonctionnement et investissement hors alimentation. Renseigner les différents tableaux de bord mensuels et annuels de suivi du service commun de restauration collective Renseigner les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Le CDG05 recrute un agent administratif pour la période du 01/01/2026 au 31/03/2026. Quotité hebdomadaire : 35 heures par semaine. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de niveau BAC à BAC +2 Secrétariat ou Comptabilité obligatoire et/ou expérience significative sur un poste similaire. + Bonne connaissance des logiciels bureautique et des outils de messagerie. + La connaissance de logiciels en comptabilité publique et des transmission des actes serait un plus. + Connaissances en gestion de la clientèle et en comptabilité. MISSIONS DU POSTE : - Assurer l'accueil physique et téléphonique communautaire ; - Gérer les tâches liées aux courriers ; - Prendre en charge la gestion de la clientèle en appui au service des redevances ; - Effectuer le secrétariat de l'ensemble des services communautaires ; - Gérer les commandes pour l'ensemble des services communautaires, en lien avec les services concernés. SAVOIRS ÊTRE : La rigueur La ponctualité La méthode L'organisation L'écoute, la pédagogie et la patience Le sens de l'accueil Le sens du contact et du relationnel Le sens de l'autonomie et la prise d'initiative, avec capacité à rendre compte Expression orale et écrite Diplomatie,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Structure : Préfecture de la Charente-Maritime Affectation : Direction des collectivités et de la citoyenneté / Bureau du Droit des Etrangers Cité administrative 5 place des Cordeliers 17 000 LA ROCHELLE Description des missions : Instruction : - mise à jour des fichiers après mesures d'éloignement lors de l'interpellation d'un étranger : applicatifs métiers, tableur ; - rédaction de mesures d'éloignement simples (obligation de quitter le territoire, placement en rétention, assignation à résidence, interdiction de retour...) ; - classement de dossiers - et toute autre tâche attribuée par la hiérarchie en fonction des nécessités de service. Durée du contrat : 3,6 mois Date de prise de poste envisagée : 1er février 2026 Expérience : Débutant accepté Formation attendue : BAC + 2 ou équivalent BAC ou équivalent Niveau de rémunération : 1801,74 € bruts Compétences attendues : Autonomie Procédures complexes et évolutives Capacité de travail en réseau Organisation Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur) Pour tout renseignement RH : sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

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Agent / Agente d'exploitation en production des métaux

Emploi

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Missions : 1.Opérateur bascule : Réception et pesée des marchandises : * Accueillir les fournisseurs et les transporteurs * Réceptionner les marchandises * Assurer un contrôle de la marchandise * Manipuler la bascule Administration : * Compléter les formulaires de transport * Gérer certains dossiers administratifs spécifiques * Participer à l'administration des VHU et des DEEE * Saisir les informations Suivi du planning logistique (entrée et sortie), commande des camions 2.Assistant administratif : Reporting règlementaire : * Gérer l'administration des documents réglementaires concernant les DEEE, les VHU, les pneumatiques . * Assurer la déclaration des démolisseurs ou broyeurs agréés Suivi des déchets : * Gérer les bordereaux de suivi des déchets * Assurer le reporting pour les clients et fournisseurs Gestion : * Classer les dossiers * Gérer différentes tâches administratives Activités spécifiques : * Gérer les achats au détail avec l'identification des vendeurs, le remplissage du livre de police, la réalisation des factures de vente et la gestion de la caisse * Prendre en charge le standard * Accueillir les clients et fournisseurs 3.Assistant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : ASSISTANT ADMINISTRATIF JURIDIQUE H/F Missions principales : - Assurer le suivi et la gestion des dossiers juridiques (contrats, formalités, correspondances, etc.) - Sécuriser les procédures liées aux activités travaux (Sous-traitance, marché de travaux, bon de commande, réception) - Assister les services travaux dans la gestion et la sécurisation des aléas de chantier - Préparer et rédiger des notes, courriers et documents juridiques - Assurer et suivre les procédures juridiques (recouvrement, gestion des relances, etc.) - Assurer un appui administratif transversal (gestion de courriers, accueil téléphonique, suivi de tableaux de bord). Conditions : - Lieu de travail : Pontarlier - Disponibilité : immédiate Profil recherché : Profil recherché : - Première expérience réussie dans une fonction similaire appréciée - Bonne connaissance du droit des contrats / droit administratif. La maîtrise des marchés publics serait un plus - Maîtrise des outils bureautiques usuels - Rigueur, capacité d'analyse, sens de l'organisation et discrétion professionnelle - Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Castelmaurou, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste : L'Auto-École Les 2 Castel's, située à Castelmaurou, recherche un(e) secrétaire en alternance. Vous serez formé(e) et accompagné(e) sur l'ensemble des missions administratives essentielles au fonctionnement de l'établissement. Missions : Accueil et renseignements auprès des élèves Gestion des inscriptions et dossiers administratifs Planification des leçons de conduite et gestion des plannings Traitement des appels, e-mails et demandes d'information Suivi des paiements et édition de documents Participation à la vie quotidienne de l'auto-école Profil recherché : Étudiant(e) en Bac+2 ou Bac+3 (administration, gestion, assistanat, commercial, ressources humaines.) Sens du contact, bonne communication, dynamisme Rigueur, organisation et motivation Aisance avec les outils informatiques Aucune expérience requise Nous offrons : Un cadre de travail convivial et bienveillant Une formation complète aux outils et procédures Une expérience professionnelle enrichissante au contact du public Vous devez être éligible au contrat d'apprentissage. Prise de poste : Dès que possible

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du développement de l'activité de notre client, spécialisé dans les travaux d'étanchéité, Notre agence CONNECTT Bordeaux recrute un Assistant administratif travaux H/F. En collaboration directe avec le chargé d'affaires principal, vos principales missions seront : Pôle Travaux - Gérer l'ensemble des demandes d'interventions d'urgence : o Prise de contact téléphonique o Identification du type de client et analyse de la demande o Suivi des appels via le système SGS - Établir les devis et commandes - Assurer la planification des interventions en collaboration avec les conducteurs de travaux - Rédiger les rapports liés aux contrats d'entretien à l'issue des interventions - Déposer et assurer la remise des appels d'offres (AO) sur les plateformes dédiées - Gérer le lancement des campagnes d'entretien de toitures, en lien avec le siège et les clients concernés Pôle Administratif - Gérer les démarches administratives des équipes - Établir la facturation des interventions - Effectuer les relances clients pour impayés, sur demande de la comptabilité - Établir les Plans de Prévention et PPSPS et assurer leur diffusion - Assurer l'archivage administratif et le suivi[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brevin-les-Pins, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La Communauté de Communes Sud-Estuaire recrute un.e assistant.e de gestion administrative au service assainissement à 14h en contrat de remplacement. Missions principales : A la suite à l'absence d'un agent, le service assainissement recherche un renfort sur les missions suivantes : - Accueil physique/téléphonique et renseignements auprès des usagers - Gestion des courriers et mails - Tenue et mise à jour des fichiers informatisés et des logiciels métiers Assainissement Non Collectif : - Suivi du planning et prise de rendez-vous avec les usagers pour les contrôles d'assainissement non collectif - Saisie, mise en forme et suivi des rapports des contrôles assainissement, courrier, rapport - Gestion de la facturation des contrôles d'assainissement non collectif - Suivi et instruction des demandes d'aides financières à la réhabilitation des installations - Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès des usagers Assainissement Collectif : - Instruction des Participations pour le financement de l'assainissement collectif - Suivi administratif des conventions spéciales de déversement - Instruction et facturation des redevances majorées et suivi auprès[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Les Pechs du Vers, 46, Lot, Occitanie

Café associatif, lieu convivial qui organise des animations culturelles et soirées, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter l'équipe. Prise de poste début janvier. Vous avez le sens du contact, de la communication, la rigueur administrative, la curiosité et vous êtes très autonome et dynamique ! Vous aurez en charge l'administratif (courrier, gestion du téléphone et des mails...), la communication (gestion de la newsletter, des réseaux sociaux facebook et instagram...) et l'animation (lien entre les bénévoles...). Vous maitrisez les outils informatique, ainsi que Caneva, les réseaux sociaux et l'orthographe. Le BAFA serait un plus, mais pas obligatoire. Il est important de savoir travailler seul(e) car vous serez la/le seul(e) salarié(e) de l'association, le sens du social est primordial. Merci de candidater via l'offre.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

1. Analyse et traitement de la paie - Analyse, fiabilisation et contrôle de l'ensemble des éléments de paie ; - Contrôle de la cohérence des assiettes, taux et cotisations ; - Vérification des impacts statutaires, indemnitaires et financiers sur la paie ; - Préparation, contrôle et validation de la paie jusqu'à l'édition des bulletins et la génération des mandats ; - Production, contrôle et transmission des DSN, suivi des retours et gestion des anomalies ; - Déclarations des charges sociales ; - Suivi et mise à jour des dispositifs indemnitaires et avantages ; - Contribution à la fiabilisation des données et à l'amélioration des processus dans Astre RH. 2. Gestion complète des carrières - Suivi des avancements de grade et d'échelon, promotions internes ; - Élaboration des arrêtés de carrière et de paie ; - Gestion des positions administratives ; - Réponse aux organismes et réalisation des dossiers réglementaires ; - Mise à jour du dossier individuel dématérialisé dans Astre RH ; - Élaboration des états détaillés des services. 3. Suivi des agents contractuels et dispositifs spécifiques - Rédaction et suivi des contrats ; - Suivi des rapports de fin de contrat, échéances,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la formation, un-e Assistant administratif Formation (H/F) à Saint-Lô. Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une durée de deux mois en intérim, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant administratif Formation F/H, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et la planification des formations. Votre contribution sera cruciale pour assurer le bon déroulement des programmes de formation et la satisfaction des participants. Vous serez au cœur de l'organisation, en lien avec les différents intervenants et participants, garantissant ainsi la fluidité et l'efficacité des processus. Votre rôle consiste à coordonner les sessions de formation, gérer les inscriptions et les plannings, et assurer le suivi administratif des dossiers. Vous serez également responsable de la communication avec les participants et les formateurs, veillant à ce que toutes les informations soient transmises de manière claire et précise. Votre rigueur et votre sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'intégrer rapidement[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La Préfecture de la Marne recrute un Agent instructeur au sein de la section contentieux - ordre public (H/F). Le cadre juridique contribue à la préservation de l'ordre public par l'instruction et le suivi des dossiers concernant des ressortissants étrangers représentant une menace pour l'ordre public. Sous l'autorité et en appui de la cheffe de section contentieux - ordre-public, ce poste implique les responsabilités suivantes : - Apporter une expertise juridique et un appui décisionnel sur les dossiers ordre public - Instruire et assurer le suivi des dossiers sensibles (rédaction de fiche d'aide à la décision, mise à jour des tableaux de suivi, rédaction de rapport d'activité) - Préparer les dossiers présentés devant la commission du titre de séjour et la commission d'expulsion - Préparer et organiser des procédures en lien avec l'ordre public (retrait de titre, saisine de la DLPAJ, procédure d'expulsion) - Rédiger des arrêtés préfectoraux se rapportant aux procédures - Rédiger des courriers relatifs à ces procédures (courriers d'avertissement) - Suivre des contentieux relatif à l'ordre public - Gérer la boite mail fonctionnelle Spécificités du poste : discrétion /[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre société KOMAKS- FRANCE a pour vocation de donner une seconde vie aux équipements d'impression et IT professionnels considérés comme obsolètes. Au fil des années notre entreprise est devenue un acteur reconnu dans le domaine du réemploi du matériel informatique et bureautique et propose aux entreprises et administrations des solutions éco-responsables à échelle internationale. Afin d'aller plus loin dans cette démarche de solutions éco-responsables, la société a récemment créé une marque eKomaks proposant du matériel remanufacturé. Dans le cadre de son développement, notre PME basée à Rillieux-la-Pape (69) recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service Achats (H/F). Rattaché(e) au Responsable des Achats et Approvisionnements de matériel d'impression, vous jouerez un rôle central dans la gestion des stocks, le suivi des approvisionnements et la relation avec les fournisseurs. Vos missions : - Création des dossiers logistiques pour les enlèvements d'équipements. - Demande de cotations auprès des transporteurs et sélection en fonction des lots. - Planification et confirmation des rendez-vous avec les transporteurs et les fournisseurs. - Extraction, vérification[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Chaussée-Tirancourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez notamment : Accueil téléphonique et gestion des emails Gestion administrative courante (courriers, classement, archivage) Suivi des dossiers clients et fournisseurs Suivi des règlements et relances clients Gestion administrative liée aux chantiers (documents, dossiers) Assistance administrative générale à la direction Profil recherché Expérience souhaitée sur un poste similaire Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Rigueur, organisation et autonomie Discrétion et sens de la confidentialité Bon relationnel et capacité à gérer les priorités Une expérience dans le secteur du bâtiment est souhaitée Prise de poste Janvier 2026

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une mission stratégique pour l'un de nos clients basé à Guyancourt, nous recherchons un Administrateur SharePoint passionné par les environnements Microsoft 365. Vous interviendrez sur des sujets à forte valeur ajoutée tels que le reporting, la gouvernance et la migration de tenant, au cœur des usages collaboratifs de l'entreprise. Missions principales: Administration de l'environnement SharePoint Online / Microsoft 365 Réalisation de reporting (usage, gouvernance, sécurité, performances) Participation aux migrations de tenant (préparation, exécution, suivi) Gestion des droits, des espaces collaboratifs et des bonnes pratiques Support aux utilisateurs et accompagnement des équipes internes Contribution à l'amélioration continue de la gouvernance SharePoint Profil recherché: Expérience confirmée en administration SharePoint Bonne maîtrise de Microsoft 365 (SharePoint Online, OneDrive, Teams) Connaissances en migration de tenant appréciées À l'aise avec le reporting et l'analyse des usages Profil admin / fonctionnel, pas ingénieur développement Autonomie, rigueur et bon relationnel AMG-IT recrute ! Nous sommes une entreprise de service du numérique et[...]

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