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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tossiat, 14, Ain, Normandie

Poste : Assistant marchés publics (h/f) Rejoignez notre client situé à TOSSIAT (01250) spécialisé dans la restauration de bâtiments, et devenez un acteur clé de notre équipe administrative ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour un contrat de 3 mois, débutant au plus vite. Ce poste est à temps plein, avec une semaine de 35 heures, et vous bénéficierez de votre vendredi après-midi libre. Vos missions : - Gestion des intérimaires et échanges avec les agences de travail temporaires (environ 30 à 40 personnes). - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. - Constitution des dossiers pour les marchés publics. - Gestion de notre flotte de véhicules (5 camions). - Gestion de la paie et transmission des données au cabinet comptable. - Et bien d'autres tâches variées et enrichissantes ! Vous travaillerez dans une équipe bienveillante avec un binôme pour vous accompagner durant le premier mois. Nos horaires sont sur une amplitude de 08h00 à 17h30. Ce poste est proposé par notre agence de recrutement, toujours à la recherche des meilleurs talents pour nos partenaires. Ne manquez pas[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louvigné-de-Bais, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Administration du personnel (ADP) - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, gestion administrative des élections professionnelles - Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives. - Gérer les visites médicales. - Traiter les demandes relatives à l'Action Logement Optimisation des outils de la fonction RH - Actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH). - Participer à l'élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise (suivi documentaire en rapport avec les audits, suivi des accords d'entreprise...) ; et participer à l'établissement de la BDESE et des tableaux de bord de l'entreprise. Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés - Gérer les stagiaires et alternants : recensement des besoins, recrutements en partenariat avec les écoles, gestion administrative des dossiers (conventions/contrats, recueil des documents, gratification, évaluation de fin de stage), mise à jour des tableaux de bord. - Développer la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter LFP à de futurs candidats - Gérer l'effectif intérimaire[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Intégrer les Sapeurs-pompiers de l'Isère, c'est intégrer un établissement avec une identité et des valeurs fortes où vous pourrez travailler au contact d'équipes dynamiques et innovantes. La pluralité des corps de métiers de l'établissement attire chaque année des profils différents œuvrant pour un objectif commun : la qualité des secours. Les + de l'Isère - Un patrimoine naturel riche et varié - Un bassin économique dynamique - Un réseau de transport performant En quête d'une nouvelle opportunité professionnelle et désireux d'être acteur pour l'amélioration des secours : rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le groupement opérations, un/une assistant(e) de centre au CTA-CODIS. Le centre CTA-CODIS (Centre de traitement des alertes) réalise le traitement des appels 18 et 112 et coordonne l'activité opérationnelle du département. Vous aurez pour missions principales : - La gestion technique et administrative des dossiers pour les agents rattachés au centre - La gestion du courrier, des mails et des appels téléphoniques - La coordination de l'action sociale - Le suivi administratif des sapeurs-pompiers volontaires Vous serez également amené(e) ponctuellement à assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

""MERCI DE SAISIR UNE LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESPACE DEDIE "" Nous vous proposons une immersion concrète dans le domaine juridique et administratif, au cœur des enjeux de la naturalisation française ! Vos missions principales Vous serez en charge de l'instruction des demandes de naturalisation par décret, la conduite des entretiens réglementaires et l'élaboration des décisions. Vos activités au quotidien - Instruction des demandes de naturalisation - Vérifier la complétude des dossiers transmis via le système d'information ANEF - Instruire les dossiers - Traiter les classements sans suite - Conduite des entretiens d'assimilation - Réaliser les entretiens réglementaires destinés à évaluer l'assimilation à la communauté française, notamment au regard de la langue, de l'adhésion aux principes et valeurs de la République, et du respect des lois françaises. - Élaboration des décisions - Rédiger et proposer les décisions dans le cadre des procédures d'accès à la nationalité française - Élaborer les comptes rendus des entretiens d'assimilation (décision défavorable) - Suivi des enquêtes réglementaires - Gérer les enquêtes de sécurité réglementaires dans le cadre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

La préfecture de la Loire-Atlantique recrute pour le Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR), un contractuel en renfort sur le poste d'assistant de coordination administrative. Poste de catégorie C Contrat de 3 mois, avec une prolongation possible de 3 mois Poste à pourvoir le 1er juillet 2025 Localisation administrative et géographique: Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) des Pays de la Loire Pôle politiques publiques 6 quai Ceineray 44035 Nantes Cedex 1 Vos activités principales: - Assistante(e) référent(e) d'un ou plusieurs chargés de mission - Assure l'accueil téléphonique et la gestion des agendas des chargés de mission - Organise les déplacements et réunions (présentiel, audio ou visio): planification de dates - réservation de salles et matériels - préparation logistique (dont fonctionnement du matériel audio / visio le cas échéant) - possibilité de participation à l'accueil et liaison avec l'huissier et le poste de police - préparation des ordres du jour, des invitations et des fonds de dossier - Gère les courriers et les parapheurs : tri et diffusion - rédaction de courriers-types - mise en forme - suivi des courriers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cuisery, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Adecco de Cuisery recrute pour son client, spécialisé dans la construction de réseaux électriques et de télécommunications pour une mission en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la construction de réseaux électriques et de télécommunications, reconnue pour son expertise technique et son engagement envers l'innovation. Ils offrent un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel de leurs collaborateurs. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative du personnel et des dossiers clients - Organiser et coordonner les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels - Assurer le suivi et la mise à jour de la documentation administrative - Contribuer à la saisie et au traitement des données - Participer à la gestion des appels d'offres Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau BAC en administration ou dans un domaine connexe. - Gestion du temps - Organisation - Communication - Sens des responsabilités - Adaptabilité Compétences techniques : - Gestion[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste : Bienvenue chez PROMAN, première entreprise indépendante du travail temporaire en France. Constitué d'un réseau de 400 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires. PROMAN recrute constamment de nouveaux talents. Alors pourquoi pas vous ? Votre agence PROMAN Les Herbiers recrute pour l'un de ses clients, un ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF pour une structure médicalisée qui accueil des personnes âgées, dépendantes. Vos missions de comptabilité consisteront à : Tenir les comptabilités générales, clients et fournisseurs Suivre la trésorerie et rapprochement bancaire Participer à l'élaboration des documents budgétaires prévisionnels Participer à la gestion des achats Gérer les relations avec les tiers : banques, expert-comptable, commissaires aux comptes, fournisseurs, administrations et partenaires financiers Vos missions administratives consisteront à : Accueil téléphonique et physique Orienter et informer les résidents et visiteurs Gérer l'administratif courant (courrier, classement et archivage des dossiers administratifs) -> Vous pouvez être amené ponctuellement à prendre le relais sur la[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous recherchez une opportunité d'évolution au sein d'un environnement dynamique et technique ? Nous proposons un poste d'Assistante Administrative Polyvalente (H/F/D) à pourvoir chez notre client spécialisé dans la serrurerie métallerie. Vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et contribuez au bon fonctionnement et à l'organisation des tâches internes. Les missions attendues du poste : - Assurer la gestion administrative courante (accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, gestion des fournitures) - Gérer le suivi et l'archivage des documents - Participer à la préparation des dossiers administratifs liés aux chantiers (commandes, bons de livraison, facturation) - Suivre et actualiser les tableaux de bord de l'entreprise - Apporter un soutien à l'organisation des réunions et rédiger les comptes rendus - Collaborer avec les équipes techniques et le responsable de l'entreprise Titulaire d'un Bac Professionnel ou niveau équivalent accepté. Une expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur du BTP, serait appréciée. Compétences attendues pour le poste : - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook) -[...]

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Responsable administratif(tive) du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/e responsable administratif/ve du bureau du premier cycle des études médicales! Sous l'autorité directe de la cheffe du service de scolarité et en lien avec les différents services de l'UFR, la responsable administrative ou le responsable administratif du bureau du premier cycle des études médicales assure des fonctions d'encadrement, se charge de la gestion administrative dans le respect des règles et des procédures relatives aux étudiants du premier cycle de la formation médicale et apporte son appui dans les activités d'information et de documentation du service scolarité. Dans un objectif de mutualisation et de continuité de service, elle ou il pourra être amené.e à gérer d'autres formations, notamment dans le cadre de l'évolution de l'UFR Médecine vers une UFR de Santé et sciences médicales. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous animerez et encadrerez une équipe de 2 gestionnaires de scolarité Vous organiserez et superviserez l'activité du département[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein d'une équipe humaine et dynamique, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Secteur, vous assurez la gestion administrative et technique de nos différents domaines d'activités : - Information/Orientation, - Evaluation, - Accompagnement, - Insertion, - Professionnalisation, - Formation, - Ingénierie pédagogique. Vos principales missions de préparation, de gestion administrative et de suivi des dossiers fait de vous un collaborateur central dans l'équipe. Vous effectuerez vos missions dans une équipe de 5 personnes, vous veillerez au montage administratif rigoureux de chaque dossier, en respectant les délais et en y garantissant une qualité exemplaire. Vos principales missions seront notamment les suivantes : Assurer l'accueil Assurer la gestion des appels téléphoniques Gérer la correspondance électronique Elaborer et mettre en page des documents tels que contrats, conventions de formation, planning de formation Rédiger et diffuser aux entreprises et aux bénéficiaires les documents relatifs à la formation Rédiger, mettre en forme et distribuer divers documents et les classer de manière appropriée Coordonner administrativement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sotteville-lès-Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour une entreprise spécialisée dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux.Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour une entreprise spécialisée dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux. Missions principales : Gestion administrative quotidienne Rédaction de devis et suivi de la facturation Pesée des camions entrants et sortants Compétences requises : Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) Maîtrise des tableaux croisés dynamiques Sens du service, rigueur et organisation Gérer les commandes clients - Administrer la base de données clients - Gérer les commandes clients de l'enregistrements à la facturation - Négocier un contrat - Assurer les relations avec des fournisseurs et des prestataires - Etablir des éléments de facturation - Participer aux actions commerciales et marketing - Lecture de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité - Eléments de base en gestion comptable et administrative - Techniques commerciales - Techniques de vente export Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco Cavaillon recrute pour son client un Assistant Administratif et Commercial (h/f) sur Cavaillon. MISSIONS : - Relais entre les services facturation commercial pour échange de document (ouverture de comptes, envoie de documents administratif.) - Transfert d'informations commerciales (fermetures d'usines, changement d'horaires, .) - Assistance administrative auprès des commerciaux - Être l'interlocuteur des commerciaux - Gestion administrative et facturation du Pôle Forestier. - Pointage chantiers forestier et traitement des factures - Envoie des factures à TESSI avec référence - Pointage des factures Reverses en retour compta - Montage des dossiers d'appel d'offre en collaboration avec commerciaux, Direction Technique VOTRE PROFIL Vous êtes titulaire d'une formation supérieure type BAC +2/3 (Comptabilité, Gestion et Administration, etc...) et vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste comparable. Votre rigueur et sens de l'organisation, votre aptitude à travailler en équipe, votre souci de l'image de marque de l'entreprise, mais encore votre adaptabilité et votre faculté à travailler dans des environnements variés (équipe, géographie,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Maussane-les-Alpilles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes le bras droit de l'organisation, celle qui structure, fluidifie et sécurise le quotidien ? Vous aimez que tout soit carré, fluide, anticipé ? COUPASJARDINS recherche un(e) Responsable Administrative pour piloter l'ensemble des fonctions support de l'entreprise, en lien direct avec la direction. Pourquoi nous rejoindre ? Un poste clé, transversal et stratégique Une entreprise en pleine croissance, avec de vrais enjeux d'organisation Une ambiance professionnelle, humaine et stimulante Une grande autonomie dans un cadre de travail privilégié Vos missions principales : Assurer la gestion administrative globale (documents, procédures, archives) Gérer les contrats, les relations fournisseurs et les commandes administratives Piloter la partie RH administrative (contrats, DPAE, médecine du travail, mutuelle) Organiser les réunions, les déplacements, les plannings de la direction Participer au suivi des tableaux de bord, indicateurs et outils de pilotage Assurer le lien entre les différents pôles (production, commercial, comptabilité) Profil recherché : Expérience confirmée en gestion administrative (min. 3 ans) Organisation, rigueur, méthode et sens de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Contexte professionnel : La délégation à la mer et au littoral créée en 2010 regroupe les services issus de la fusion de la direction départementale des affaires maritimes et de la direction départementale des territoires. Elle comporte 2 services (service des activités maritimes et service de l'aménagement du littoral et est basée sur 3 sites (Saint-Brieuc, Paimpol, Dinan). Le service activités maritimes assure le suivi des marins et des navires (professionnels et plaisance), de la réglementation et du contrôle des pêches ainsi que des formations liées au permis plaisance. Missions : Agent polyvalent remplissant les missions d'instruction et de contrôle administratif relatives à la plaisance, le titulaire du poste est en prise avec l'ensemble des sujets relatifs aux activités maritimes. Le gestionnaire assure dans ce cadre l'instruction des enregistrements (immatriculations) des navires de plaisance, notamment pour les mutations de propriété. Il est responsable de son activité qu'il peut être amené à coordonner. Il peut ponctuellement apporter son soutien aux personnes chargées du permis plaisance pour le passage de l'extension hauturière ou pour le contrôle des établissements. [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Plougonven, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du service de l'administration, des moyens et des ressources, sous l'autorité de sa ou son responsable, la ou le gestionnaire administratif spécialisé dans l'accueil du public et l'assistance administrative garantit le meilleur accueil du public. Le poste est à pourvoir en CDD pour une durée d'un mois, en remplacement d'un agent. Missions principales : Assurer l'accueil du public avec amabilité, discrétion et sans jugement Contribuer au renseignement de premier niveau Réceptionner les sollicitations physiques, téléphoniques ou électroniques Filtrer les sollicitations auprès des services et orienter les demandes ou messages Assurer le traitement des demandes de pièces d'identité Gérer les démarches courantes (notamment les demandes de réservations de salles, ou de matériel, les demandes diverses

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étain, 55, Meuse, Grand Est

Assistant Administratif Transport (H/F) - Mi-temps - Étain (55) Type de contrat : INTERIM * Temps de travail : Mi-temps (environ 20 heures par semaine) Lieu : Étain (55400) Date de début souhaitée : Dès que possible Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Transport à mi-temps à Étain. Vous serez en charge d'assurer le suivi administratif des opérations de transport, en lien étroit avec les conducteurs, les clients et les partenaires logistiques. Missions principales : Gérer les documents de transport (bons de livraison, lettres de voiture, etc.) Assurer la saisie et le suivi des données dans le logiciel de gestion Planifier les tournées en coordination avec les responsables logistiques Traiter les appels et les courriels / accueil Suivre les indicateurs de performance (retards, litiges , saisie de factures .) Classer et archiver les documents administratifs Profil recherché : Formation ou expérience dans le domaine administratif et transport/logistique Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Rigueur, sens de l'organisation, autonomie Bon relationnel et esprit d'équipe Avantages : Poste à horaires flexibles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Parigné-l'Évêque, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Scène de Nuit est à la recherche de son ou sa nouvelle assistant(e) administratif(ve) Depuis 1982, Scène de Nuit s'est imposée comme une référence dans le domaine de l'éclairage et de la sonorisation. Aujourd'hui, la fusion avec NT Event, expert en solutions événementielles, marque une nouvelle étape dans notre histoire. Notre mission est de garantir des événements et installations de haute qualité, en mettant à disposition des équipements techniques dernier cri et un savoir-faire reconnu. Avec des agences situées à Tours, Le Mans, et Orléans, nous intervenons sur toute la région pour offrir des solutions complètes et adaptées. Notre équipe jeune et dynamique s'agrandit et souhaite recruter un(e) nouvel(le) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner la responsable administrative au quotidien. Si vous êtes attiré(e) par le secteur de l'événementiel et que vous avez envie de contribuer au développement d'une entreprise en plein essor, ce poste est fait pour vous. Rattaché(e) au service administratif vos principales missions seront : Faire les devis ventes et assurer leur suivi, Le suivi des commandes, Relation avec les client.e.s, Répondre au téléphone, Faire les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rumilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

BASE 74 RU (centre de formation du BTP accueillant principalement des adultes en formation continue), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) L'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) contribue, sous la supervision de la responsable d'exploitation, à la gestion administrative et commerciale des formations. Missions : - Accueil téléphonique et physique - Réalisation des devis de formation et identification des besoins des clients/prospects - Mise en place de l'ensemble du processus administratif de formation : convocation, convention, émargements, documents relatifs à la certification QUALIOPI - Suivi des éléments post formation et traçabilité - Utilisation du logiciel de gestion de la formation ORYZEA - Interfaces avec les formateurs et les stagiaires sur la partie administrative de la formation - Facturation et relances clients en interface avec le service comptabilité - Contrôle factures fournisseurs - Applique les procédures établies et est force de proposition afin de les faire évoluer - Participe à la promotion du centre par la réalisation d'actions de communications auprès des entreprises et des prospects (e-mailing, réseaux sociaux,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Thônes en Haute-Savoie (74), le Collège Lycée Saint Joseph est un établissement d'enseignant privé accueillant des élèves dans un cadre bienveillant. Nous recherchons à renforcer nos équipes avec le recrutement d'un/d'une secrétaire administratif/administrative (H/F) en contrat à durée déterminée à temps complet. Vos missions : - Assurer le secrétariat administratif, préparation et suivi des dossiers administratifs - Tenue de l'agenda du Chef d'Etablissement - Gestion des courriers et des mails entrants - Gestion des dossiers de demandes de bourse - Gestion des demandes de pré-inscriptions et suivi des demandes en lien avec le chef d'établissement - Traitement, rédaction et mise en forme de documents - Classement et archivage des documents - Relation avec le Rectorat - Assurer la communication avec les différents acteurs (famille, enseignant, Rectorat) - Gestion des applications académiques - Organisation du brevet des collèges et du baccalauréat (centre d'examens) - Préparation des conseils de classes Compétences requises : Le poste nécessite une bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel La connaissance du logiciel Charlemagne, de la plateforme École[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine des Transports routiers de fret de proximité et basé à FLEURY MEROGIS (91700), en Intérim de 6 mois un Assistant Administratif (h/f). En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de notre client. Vos missions incluront : - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et des emails, la préparation de documents et rapports, et la mise à jour des bases de données. - Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que la gestion des commandes et des factures. - Collaborer avec les différents services de l'entreprise pour assurer la coordination et la fluidité des opérations administratives. - Participer à l'organisation d'événements internes et externes, tels que des réunions et des formations. Vous êtes d'un naturel proactif et organisé, avec de bonnes compétences en gestion administrative. Vous avez obligatoirement des connaissances en automobile ou flotte automobile. Compétences comportementales : - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Excellentes[...]

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Responsable de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Bessières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous l'autorité de la Responsable de l'Administration générale, vous gèrerez les assemblées délibérantes, les contentieux, les actes administratifs et le suivi des marchés publics. Missions et activités principales Gestion de l'Assemblée Préparer les réunions (convocations, réservation de salle, dossiers.) Suivre les modifications des rapports au fur et à mesure des réunions préparatoires (commissions administrative, réunion de validation de l'ordre du jour, réunion des élus de la majorité, commissions municipales), en relations avec les services, réunions préparatoires, réunions en interne et CCAS. Traiter et envoyer les convocations Assurer la logistique du matériel pour certaines séances (rétroprojection, urnes, bulletins.) Etablir les délibérations après la séance Produire le procès-verbal de séance Procéder au traitement du contrôle de légalité et à la publication des actes sur le site internet de la Ville Présence lors des réunions du conseil municipal et conseil d'administration du CCAS Elections Présence au bureau centralisateur Préparation des plannings Préparation des salles et du matériel requis Formation des secrétaires Présence dans les bureaux[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Transport

Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour son agence KALEDIS basée à TOUL (54) un RESPONSABLE DES OPERATIONS ADMINISTRATIVES F/H En CDI - Statut Cadre Planning : Vous travaillerez du lundi au vendredi avec une prise de service à 09h. Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche Vous gérez/animez un service couvrant une amplitude du Dimanche 19h au Samedi 18h, nuit et jour donc vous pourrez ponctuellement être amené à travailler de nuit ou le samedi en période de congés. Vos missions : Vous serez garant de la bonne gestion du service administratif d'exploitation comprenant les services saisies d'exploitation, relation client et emballages (gestion admin des flux palettes Europe) : - Manager une équipe administrative de 4 personnes : formation, polyvalence, plannings, respect des fiches de fonction, gestion des heures, gestion des congés payés, etc. - Auditer et faire respecter la bonne application des procédures et des fiches de fonction - Collaborer étroitement avec les autres responsables de service du[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Lille recrute pour l'un de ses clients, un Assistant Administratif - Réceptionneur Bascule H/F Les principales missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, clients et personnes extérieures - Communiquer le prix des matières aux clients et fournisseurs : fers neufs, grillage, clôture, métaux ferreux et non ferreux - Enregistrer les nouveaux fournisseurs dans le logiciel interne Gestion des achats au détail et ferrailles - Accueillir les fournisseurs au détail et les diriger au sein du chantier - Peser les marchandises entrantes et sortantes - Enregistrer les tickets de pesage via le logiciel interne - Etablir les bons de caisse aux particuliers via la logiciel interne - Etablir les bons d'achat (fournisseurs ferrailles) à partir des tickets de pesée - Etablir les factures de vente et d'achat à partir des tickets de pesage avec enregistrement dans logiciel - Effectuer le paiement (caisse) aux clients et fournisseurs - Gérer la caisse - Envoyer les factures aux clients et gérer le suivi de l'encaissement - Envoyer aux fournisseurs les relevés mensuels d'achat pour établissement de la facturation -[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Tour-de-Salvagny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Design Bois, entreprise à taille humaine basée à La Tour-de-Salvagny, est spécialisée dans l'agencement sur mesure pour les lieux de vente et de restauration. Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire paie et administration du personnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de la gestion du processus de paie et des ressources humaines, tout en contribuant à l'optimisation des pratiques administratives. Responsabilités : Rattaché(e) à la Responsable RH, vous prenez en charge la préparation de la paie et l'administration du personnel dans sa globalité et pour l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise (environ 80 salariés). Paie : - Collecte, préparation et contrôle des éléments variables - Établissement des bulletins de salaire (logiciel : Silae ) - Suivi des absences, congés payés, arrêts maladie, accidents, suivi des justificatifs. Administration du personnel : - Rédaction des contrats, documents d'embauche, avenants, attestation et courriers - Suivi des entrées/sorties (DPAE, affiliations, soldes de tout compte) - Gestion administrative des dossiers individuels des salariés (données administratives, suivi des périodes d'essai et fin[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Assistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise : Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattachée à la Responsable Régie, Expéditions, Réceptions et serez en charge des entrées et sorties de tous les flux de marchandises : matières premières et produits finis. Vos missions : la gestion des tâches administratives Ø des réceptions des matières premières fruits en benne ou palox et mouts de raisin : pesées entrées et sorties, vérifications des BL et CMR, éditions des bons de réceptions, des étiquettes. Ø des expéditions de produits finis : pesées entrées et sorties, vérification CMR et certificat de lavage, édition bons chargements, plombs... Ø des pesées des autres flux : navette de stockage, consommables Ø L'accueil : téléphone et réception des colis Vous travaillerez en journée selon les besoins du service (35h hebdomadaires en modulation horaire) : de journée pendant la formation puis en horaires continu de 07h30-15h00 du lundi au jeudi (pause déjeuner de 11h30 à 12h00) et le vendredi de 07h30-12h30 selon les besoins du service. Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Masseube, 32, Gers, Occitanie

Notre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste de Chargé(e) de Mission RH sur Masseube (32). MISSIONS PRINCIPALES: Sous la responsabilité du Responsable de site, il(elle) assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle prend en charge l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation et à la gestion de carrière. - Administration du personnel de l'entrée à la sortie du salarié : - Élaboration et actualisation des documents internes en lien avec la fonction RH (règlement intérieur, fiches de poste, procédures et supports RH...) conformément à la législation en vigueur. - Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...) et assurer les diverses démarches administratives à effectuer auprès des organismes légaux. - Mettre en place les instances représentatives du personnel (CSE), préparer les réunions (convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus) et assurer le suivi administratif des obligations liées aux IRP: - Assurer l'interface avec les salariés[...]

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Agent / Agente d'accueil et d'information sociale

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-Argental, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes des Monts du Pilat a créé en 2022 un nouveau service à la population composé : - De deux Maisons France Services : - une à St Genest Malifaux ouverte en janvier 2020, - une à Bourg Argental ouverture en juillet 2022, - D'un Guichet Unique Petite Enfance, - Des Etablissements d'accueils petite enfance (RPE, EAJE), - Du Réseau de Lecture Publique. Finalité : Les Maisons France services ont pour finalité d'offrir aux usagers un lieu d'accueil et d'accompagnement, leur permettant d'obtenir des renseignements administratifs divers et d'effectuer des démarches multiples. Par l'intermédiaire des coordinateurs, elles permettent au public de bénéficier d'un point d'accueil de proximité, relais des administrations et des services au public intervenant aussi bien dans le domaine de la protection sociale, de l'emploi, que des différents services administratifs. Le profil : Diplôme d'état de conseiller en économie sociale et familiale Assistant service social Educateur spécialisé Missions du poste : Placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service à la population, le/la professionnel(lle) en collaboration avec l'ensemble des professionnels[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Vous êtes organisé(e), méthodique et à l'aise avec les outils bureautiques ? Nous recherchons des agents administratifs motivés pour intervenir dans des entreprises variées. Si vous aimez gérer les tâches administratives et contribuer au bon fonctionnement des activités, ce poste est fait pour vous?! Vos missions : -Assurer la gestion administrative quotidienne (classement, archivage, rédaction de documents). -Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriers entrants et sortants. -Saisir, mettre à jour et suivre les données dans les bases informatiques et les tableaux de suivi. -Préparer et organiser des réunions (convocations, supports, comptes rendus). -Accueillir et orienter les visiteurs ou interlocuteurs internes et externes. -Veiller à la bonne application des procédures administratives en vigueur. Les avantages supplémentaires chez Crit Compte Épargne Temps rémunéré à 5% Mutuelle intérimaire Avantages CE : Cartes cadeaux, Vacances, garde d'enfants, accès plateforme Tout Apprendre (code de la route, soutien scolaire) Taux horaires avec 10% Indemnités de Fin de Mission et 10% Congés Payés. Une formation en gestion administrative ou une expérience dans un[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Aveyron a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts des familles vivant en Aveyron. Domaines d'intervention : - Prestations et droits des familles - Logement et environnement - Consommation et budget familial - Parentalité et éducation - Santé et protection sociale - Accompagnement des vulnérabilités L'UDAF 12 recrute un(e) AGENT ADMINISTRATIF (H/F) Description du poste / Missions confiées : L'agent administratif est placé sous l'autorité du chef des services administratif, ressources humaines et financier. L'agent administratif : - assure la numérisation de documents, - participe au traitement des documents numérisés, - assure l'accueil téléphonique et physique, - assure la gestion du courrier et courriel, - réalise le classement et l'archivage de documents. L'agent administratif réalise ses actions dans le respect des règles de confidentialité, de la règlementation, des règles du service et des règles éthiques et déontologiques. Profil recherché Compétences : - Travail en équipe - Gestion des priorités - Maitrise de l'informatique - Bonne communication orale Niveau[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité du Responsable de service, le Secrétaire administratif fait partie de l'équipe de protection de l'enfance. Sur le plan organisationnel, il est sous la responsabilité de la Cadre administrative. Il travaille en binôme avec une autre Secrétaire administrative d'équipe de Toulouse. - Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes des usagers, transmission de toutes informations aux personnes concernées de l'établissement, - Gestions des appels aux familles ou aux partenaires (TPE, MDS, .) pour suppléer les travailleurs sociaux dans la gestion des rendez-vous, - Diffusion de toutes informations techniques sur tous supports aux membres de l'équipe, - Constitution et suivi des dossiers des usagers de l'ouverture à l'archivage : support papier et saisie logiciels SILAO et UNI-T, - Traitement des courriers (arrivée/départ), mails, - Frappe des rapports, notes, courriers, - Suivi du planning d'équipe et des réunions, - Mise à jour et suivi de tous les tableaux de bord sur les logiciels SILAO et UNI-T : quotas, échéances de suivi, planning congés, permanences, véhicules de service, audiences, . - Préparation de l'ordre du jour des réunions hebdomadaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nordhouse, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons pour le compte de notre client, un acteur reconnu dans le secteur du transport, un(e) Agent Administratif (H/F) pour une mission en intérim.En tant qu'Agent administratif F/H, vous assurerez un soutien administratif quotidien à l'équipe technique : - Saisie, édition et suivi des factures liées aux interventions du garage - Accueil téléphonique et physique (prestataires, fournisseurs...) - Gestion des bons de commande et des devis - Archivage et classement des documents administratifs - Suivi des dossiers de réparation et de maintenance des véhicules - Mise à jour des tableaux de bord et saisie des données dans le logiciel interne - Formation en gestion administrative ou comptabilité de type Bac à Bac+2 - Une première expérience en facturation ou en environnement atelier/garage est un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Sens de l'organisation, rigueur et réactivité - Autonomie et esprit d'équipe - Bonne communication écrite et orale ?? Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant ! - Déposez votre candidature directement sur cette annonce. - Ou envoyez votre CV à l'adresse suivante : strasbourg.tertiaire2(a)synergie.fr ?? ?? On a[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste ouvert aux titulaires ou contractuels Rejoignez une direction au cœur de la transition écologique ! Ville de Champigny-sur-Marne - Direction de l'Espace Public et de la Transition Écologique- Service parc auto Contexte Située aux portes de Paris, Champigny-sur-Marne (77 883 habitants) allie dynamisme urbain et qualité de vie. La ville se distingue par ses 270 000 m² d'espaces verts. Engagée dans une transition écologique concrète, elle mise sur la mobilité douce, la géothermie et la végétalisation participative. Champigny valorise un cadre de travail porteur de sens, au service de projets durables. Elle investit dans la modernisation responsable de ses équipements, notamment son parc automobile. Poste à pourvoir Une Assistante administrative ou un assistant administratif et budgétaire - Service Parc Automobile Poste basé au Centre Technique Municipal à Villiers-sur-Marne Temps complet - 36,5 h/semaine Votre mission au cœur de la transition écologique Vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et budgétaire du parc automobile municipal. En lien avec les services, les prestataires et les usagers, vous assurez la coordination des dossiers,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer la continuité des missions administratives quotidiennes au sein d'une structure de transports. Vos principales missions seront : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement et archivage des documents - Rédaction de courriers et de documents simples - Suivi administratif de dossiers internes - Utilisation de logiciels internes (formation prévue en amont) - Appui ponctuel aux autres services administratifs si nécessaire Vous travaillerez en lien étroit avec l'équipe en place et serez formé(e) sur les outils et processus internes avant le départ de la personne remplacée. - Lieu : Porto-Vecchio - Durée : Contrat temporaire remplacement congé maternité (plusieurs mois) - Horaires : 7h00 12h00 / 13h30 16h30 - Rémunération : entre 1 800 EUR et 2 000 EUR nets mensuels + Tickets Restaurant de 8 EUR/jour (pris en charge à 50 % par l'employeur) - Prise de poste souhaitée : mi-juillet (formation assurée par la secrétaire en poste) - Expérience confirmée en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou sur un poste[...]

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Les archives des Climats

Patrimoine - Culture, Vin - Oenologie

Beaune 21200

Du 20/05/2025 au 27/05/2025

En 4 visites thématiques les Archives municipales de Beaune vous proposent un voyage aux sources des Climats de Bourgogne ! ** « Quand l’administration s’en mêle » : mardi 6 mai à 17h30** ** « Dessine-moi une vigne » : mardi 13 mai à 17h30** ** « Calvet, le plus Bourguignon des Bordelais : mardi 20 mai à 17h30** ** Patriarche, 250 ans d’archives : mardi 27 mai à 17h30**

équipement

Santé / Hopital - Clinique - court séjour

Établissement hospitalier (y compris cliniques privées) exerçant des soins de courte durée en médecine et/ou chirurgie. Contient centres hospitaliers et hôpitaux locaux, hôpitaux des armées. Les syndicats inter-hospitalier avec discipline de soins et les autres établissements de la loi hospitalière figurent dans ce groupe. On trouve à la même adresse établissements hospitaliers et syndicat inter-hospitalier ou unités de médecine et de chirurgie ou unités avec adresse « administrative » commune.

Ressources supplémentaires