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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos activités principales : Chef(fe) du pôle en charge de la gestion et de la coordination, vous assurez des missions suivantes: -Coordination des agents techniques de la sous-préfecture -Accueil - standard- concierge suivi des fournitures -Logistique des réunions -Résidence Intendance, préparation des repas et des réceptions -Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général -Gestion du budget service et résidence de la sous-préfecture -Gestion CHORUS DT (Gestion des frais de déplacement) Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Sous l'autorité directe du sous-préfet d'arrondissement et du secrétaire général de la souspréfecture, vous assurez la direction de votre pôle: -Statut d'encadrant -Bonnes qualités rédactionnelles, appétence pour le management d'équipe et les questions d'ordre budgétaires et RH -Assistance du sous-préfet et du secrétaire général en réunion. Possibilité de les représenter -Grande réactivité, discrétion, rigueur et disponibilité Votre environnement professionnel - Activités du service La sous-préfecture d'Apt constitue le relais de l'Etat dans l'arrondissement. A ce titre, elle assure des missions variées, allant de la police administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montaigu, 85, Vendée, Pays de la Loire

Manpower MONTAIGU recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant Service Clients (H/F). Votre mission principale : Assurer le suivi administratif et opérationnel des dossiers clients, en utilisant les outils Microsoft et en collaborant avec les différentes agences et services internes. Garantir un traitement proactif des demandes, des recherches d'envois et des suivis, tout en maintenant un haut niveau de qualité de service. Gestion administrative et suivi des dossiers - Réaliser le suivi des dossiers clients à l'aide des outils Microsoft (Excel, Outlook, Teams, SharePoint.). - Effectuer les recherches d'envois, mises à jour, contrôles et actions correctives nécessaires. - Assurer le reporting régulier des actions menées et des statuts d'avancement. Relation client et communication - Répondre aux demandes clients par mail ou téléphone. - Effectuer des appels sortants proactifs via Teams ou Cisco pour informer, relancer ou clarifier les dossiers. Interactions internes - Collaborer avec différentes agences et services administratifs (exploitation, facturation, planning, service qualité.). - Faire circuler les informations nécessaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saulxures-sur-Moselotte, 88, Vosges, Grand Est

Manpower REMIREMONT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Dans ce rôle, vous serez amené à : - Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise - Mettre à jour et suivre les plannings du personnel - Créer et maintenir les tableaux de suivi des heures travaillées - Transmettre les relevés d'heures au cabinet comptable et aux agences d'intérim - Préparer et classer les documents administratifs nécessaires à la paie et à la facturation - Traiter les courriers entrants et sortants ainsi que les appels téléphoniques - Participer à l'amélioration continue des procédures internes Vous avez une expérience solide en gestion administrative et souhaitez évoluer dans une structure où la rigueur et la méthode sont valorisées. Les compétences attendues pour réussir sur ce poste sont : - Notion en comptabilité - Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel à un niveau avancé - Connaissance approfondie des processus administratifs et de gestion du personnel - Capacité à traiter plusieurs tâches en parallèle avec précision - Aisance dans la communication écrite et orale - Sens de la confidentialité et discrétion[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Bastelica, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous aimez l'organisation, le travail administratif et les environnements dynamiques où polyvalence et rigueur sont essentielles ? Rejoignez une entreprise Corse reconnue pour la qualité de ses produits et son ancrage local ! Vos missions principales en tant que secrétaire administratif(ve) et fournisseurs : Gestion administrative quotidienne de l'entreprise Saisie et suivi des factures Gestion des dossiers administratifs Suivi des commandes et documents clients Classement et archivage Accueil téléphonique et échanges avec les différents interlocuteurs Assistance sur diverses tâches administratives liées à l'activité Pourquoi rejoindre cette organisation ? Une entreprise familiale reconnue en Corse Un environnement de travail humain et dynamique Une activité ancrée dans le terroir corse et le savoir-faire local Une équipe conviviale et polyvalente Poste à pourvoir dès que possible. Le profil recherché : À l'aise avec les outils informatiques et la Suite Office Organisé(e), rigoureux(se) et autonome Bon relationnel et esprit d'équipe Une première expérience en administratif ou facturation serait appréciée

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Offemont, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

CDI - Temps plein - Non cadre Poste à pourvoir rapidement Notre agence accompagne l'un de ses clients dans la recherche de son/sa futur(e) Assistant(e) Administration des Ventes / Commerce F/H. Nous recherchons un profil administratif/ADV disposant de solides compétences en relation commerciale et capable d'assurer un véritable rôle en contrôle de gestion opérationnel. Vos missions Administration des Ventes / Commerce Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur l'ensemble du cycle commercial et administratif : Réceptionner les RFQ et les diffuser en interne aux interlocuteurs concernés Réaliser la revue des contrats clients et fournisseurs Préparer et établir les offres commerciales Assurer le suivi des dossiers clients Réceptionner les commandes et les enregistrer dans l'ERP et Income Assurer la prospection clients et fournisseurs Établir les consultations fournisseurs et centraliser les données Émettre les commandes fournisseurs à partir des Bill of Materials (BOM) Réceptionner les factures fournisseurs liées aux commandes BOM et assurer leur saisie dans l'ERP et en comptabilité Établir la facturation clients et suivre les paiements Participer à la[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vierzon, 18, Cher, Centre-Val de Loire

L'EHPAD Portes de Sologne recrute un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer à la fois l'accueil au sein de l'établissement et la gestion administrative liée à la facturation des résidents. Poste central, vous êtes un interlocuteur clé pour les familles, les résidents et les équipes. Vos missions Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement Orienter les familles, visiteurs et partenaires Gérer les tâches administratives courantes (courriers, mails, classement) Réaliser la facturation des résidents (suivi, édition, envoi) Assurer le suivi des dossiers administratifs des résidents Travailler en lien avec la direction et les équipes Profil recherché Formation en secrétariat / gestion administrative Expérience souhaitée en EHPAD ou secteur médico-social Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Rigueur, organisation et sens des priorités Aisance relationnelle et sens de l'accueil Discrétion et respect de la confidentialité Conditions CDD - temps plein Rémunération selon convention collective Poste polyvalent avec responsabilités Intégration accompagnée Pourquoi nous rejoindre ? Poste clé au cœur du fonctionnement de l'établissement Équipe[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mont-Dore, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services, vous assurez la bonne préparation des séances du conseil municipal et vérifiez la régularité juridique de l'ensemble des actes de la collectivité, tout en veillant à la modernisation régulière des procédures. Vous menez, en transversalité, une fonction de conseil juridique sur les thématiques intéressant la direction générale, l'ensemble des services et les élus, et jouez un rôle d'alerte, de détection et d'analyse des risques et de veille juridique. ORGANISATION DU CONSEIL MUNICIPAL - Préparation, rédaction, recueil et contrôle des rapports, notes de synthèse et délibérations - Assistance et conseil aux services municipaux en matière d'élaboration et de rédaction des notes de synthèse et délibérations - Supervision de l'organisation des séances du conseil municipal (planification et organisation technique) - Participation au conseil municipal et supervision de la rédaction des procès-verbaux CONTROLE DE LEGALITE DES ACTES ADMINISTRATIFS - Certification conforme des actes administratifs de la collectivité (décisions et arrêtés) soumis à l'autorité territoriale - Assistance et conseil aux services municipaux[...]

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Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Kourou, 97, Guyane, -1

Intitulé : Un chargé de commande publique (F/H), à la Direction des Achats et de la Commande Publique Lieu d'exercice du poste : Mairie de Kourou - Hôtel de Ville Filière : Administrative Catégorie : A ou B Cadre d'emploi : Attachés ou Rédacteurs Territoriaux Réf de l'offre : (à rappeler dans votre lettre de motivation) : Réf : 218/2026 /DRH/DS/sf/MK Filière : Administrative DESCRIPTION DU POSTE Le ou la Chargé(e) de la Commande Publique conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Il gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés. Il ou elle assure également la gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération. Il est en charge de la sécurisation juridique des marchés. Il accompagne et conseille les directions opérationnelles à chaque étape (formalisation du besoin, choix de la procédure, montage et passation du marché, analyse des offres, notification et exécution du marché). Il est garant du respect : de la programmation des marchés, des règles et procédures[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Domfront en Poiraie, 61, Orne, Normandie

Description du poste : Votre futur poste Vous souhaitez vous épanouir dans un Groupe solide où l'ambiance de travail et l'esprit d'équipe sont valorisés ? Alors, venez vivre votre #LactalisExperience et rejoignez notre Direction Collecte de la Région Normandie, basée à Domfront en Poiraie (61 - à proximité de Flers et Mayenne) spécialisée dans la fabrication de camemberts ovales et coulommiers. Rattaché à Fabien, Directeur de Région, vous intégrez une équipe à taille humaine, engagée au quotidien pour assurer le bon déroulement de l'activité collecte en Normandie. Vous êtes ainsi en charge de Assurer la gestion administrative quotidienne : traitement des appels, suivi des dossiers et réalisation de diverses tâches administratives. Contribuer à la gestion de la paie des producteurs : garantir sa bonne réalisation dans les délais et suivre les éventuels incidents liés à la paie de lait. Suivre les volumes collectés et les contrats : contrôler, valider les litrages (RPC) et produire les tableaux de suivi (hebdomadaires, décade, fin de mois) dans les délais impartis. Veiller à la qualité et au bon déroulement des opérations : réceptionner et contrôler les livraisons, participer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre du développement de nos activités au sein de nos deux entités spécialisées dans la Data et l'Intelligence Artificielle nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner nos projets en Île-de-France. Rattaché(e) à notre Directrice d'agence, vous contribuerez au cycle complet de l'administration des ventes pour nos 2 agences en Ile de France (temps de travail réparti) et accomplirez les missions suivantes : Administration des ventes et gestion commerciale - Suivi des projets, prestations et commandes clients via notre ERP BoondManager - Suivi de la facturation clients (prestations et licences) avec les commerciaux - Réponses administratives aux appels d'offres publics (DC1, DC2, DC4) - Mise à jour des documents réglementaires sur les portails clients - Élaboration de rapports, d'indicateurs commerciaux à destination de la Direction Suivi financier - Recouvrement et relance des factures impayées - Collecte des factures fournisseurs en lien avec les fournisseurs Services généraux et support administratif - Back-up de notre Responsable Administratif - Organisation des déplacements -[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Soissons, 27, Aisne, Normandie

Le gestionnaire carrière paie assure la gestion administrative des agents de son portefeuille dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Il gère un portefeuille d'environ 170 agents de leur recrutement à leur départ (carrière, paie, positions administratives .). Contrat du 01/08/2026 au 15/01/2027 Gestion de la carrière : - Assurer le suivi administratif du portefeuille de services pris en charge dans une logique de polyvalence entre gestionnaires - Réaliser la gestion de la carrière et de la paie des agents titulaires et contractuels dans le respect des dispositions légales et réglementaires en vigueur et établir les actes administratifs - Assurer avec les agents les informations et conseils relatifs à la carrière Gestion de la paie : - Effectuer la collecte, l'analyse et le traitement des données variables de paie (heures supplémentaires, complémentaires, astreintes.) et des données liées au chômage - Réaliser le contrôle de la paie et effectuer les corrections nécessaires Connaissances et compétences requises : - Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale - Connaissances du statut de la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Poste : PRISE DE POSTE LE 14 SEPTEMBRE 2026. Mission du service / positionnement hiérarchique : International Master M1 and M2 in « Development of Drugs and Health Products » (D2HP) : Accueil et formation d'étudiants internationaux dans le domaine du développement des médicaments et des produits de santé. Service des Relations Internationales de la composante : développement à l'international de la Faculté de Pharmacie, Université Paris-Saclay. Responsabilité fonctionnelle : Responsable Service Relations Internationales, Faculté de Pharmacie. Responsabilité hiérarchique : Scolarité, Faculté de Pharmacie. Missions principales de l'agent.e : Activités administratives et gestion du budget du master D2HP Gestion des candidatures des étudiants Réalisation des tableaux des candidatures M1 et M2 (tableaux Excel et plateformes administratives locales (Apogée, Inception.) Gestion / Programmation des interviews des candidats Envoi des certificats de préadmission Suivi du processus de pré-inscription et offre de services aux étudiants (aide au processus d'obtention d'un logement, visa / permis de séjour, supports financiers) Communication avec les étudiants[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Sous l'autorité de la directrice et la responsabilité opérationnelle de la cheffe du service de la protection des personnes majeures et des prestations familiales, l'assistant(e) administratif(ve) aura pour fonctions principales : - d'assurer le secrétariat des délégués en exerçant un suivi administratif des mesures de protection ; - de procéder à la création et la mise à jour des informations sur le logiciel UNI-T ainsi qu'à l'ouverture administrative des nouvelles mesures de protection ; - de notifier aux tiers la prise en charge par l'Udaf et de répondre aux demandes d'information émanant de la part des organismes ayant un lien avec les personnes protégées dans le suivi de leurs droits sociaux ; - d'assurer l'accueil physique et téléphonique de l'unité ; - de procéder à l'ouverture administrative des mesures nouvelles (création, mise à jour des informations sur le logiciel) ; - d'assurer le suivi administratif exhaustif des mesures de protection - d'intervenir à la demande des délégués ou de la cheffe de service sur les missions du secrétariat et de rendre compte des difficultés rencontrées ; - d'assurer au besoin et de façon supplétive aux missions communes[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Vigneux-de-Bretagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre client est une PME reconnue dans le domaine des machines-outils, spécialisée dans la vente, l'installation, la formation et le service après-vente de machines-outils neuves et d'occasion à destination de professionnels de l'usinage (tournage, fraisage, rectification, électro-érosion.). Dans le cadre de son développement et afin de renforcer son organisation interne, l'entreprise recrute un Responsable Administration des Ventes (H/F). Votre mission : Rattaché à la direction et en lien étroit avec les équipes commerciales et techniques, vous êtes le pilier administratif du cycle de vente, depuis la prise de commande jusqu'à la facturation, en garantissant un haut niveau de satisfaction client. Vos responsabilités : - Gérer l'administration des ventes : réception, validation et suivi des commandes clients (machines, prestations SAV, mises en service, formations). - Assurer la coordination entre les équipes commerciales, techniques, logistiques et SAV. - Encadrer votre équipe ADV constituée d'une Assistante Administrative confirmée et d'un Chargé de Communication. - Suivre les délais de livraison, d'installation et d'intervention. [...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pontvallain, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Présentation de l'établissement : Dans le cadre du départ de notre agent RH, nous recherchons un(e) Gestionnaire RH ou un Attaché d'Administration Hospitalière pour l'EHPAD de Pontvallain, situé au sud de la Sarthe. L'EHPAD Le Prieuré fait partie des « Résidences de l'Aune », une direction commune regroupant trois EHPAD autonomes du Sud Sarthe : Mansigné, Pontvallain et Mayet. Ce groupement à taille humaine favorise la coopération entre établissements, la mutualisation des compétences et la mise en œuvre de projets partagés au service du bien-être des résidents et des équipes. Dans ce cadre, vous pourrez vous appuyer sur les gestionnaires RH des autres établissements. Descriptif de l'EHPAD : Situé au cœur du village de Pontvallain, l'EHPAD Le Prieuré accueille : - 90 résidents en hébergement permanent (dont des places en UPAD) - 2 places d'hébergement temporaire - 3 places d'accueil de jour - 1 PASA - environ 90 à 100 agents Vos missions principales : Polyvalent, ce poste vous permettra d'intervenir sur l'ensemble des missions RH au sein d'un établissement sanitaire et médico-social relevant de la Fonction Publique Hospitalière (paie, formation, recrutement,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Versonnex, 14, Ain, Normandie

Missions et activités principales : - Suivi administratif du service scolaire et périscolaire - Suivi de la facturation des services périscolaires - Aide service finance 1. Gestion administrative et suivi des activités du service 1.1. Assurer la mission de référent des services scolaires et périscolaires 1.2. Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers (parents, instituteurs, directeurs d'écoles, etc.) 1.3. Gérer les dossiers d'inscription des enfants (écoles, service périscolaire, aides aux devoirs, etc.) 1.4. Communiquer et collaborer avec tous les partenaires et services liés à l'enfance (accueil loisirs, écoles, cantine, CAF, PGA etc.) 1.5. Suivre la facturation des services périscolaires et assurer le suivi des impayés 1.6. Gérer les déclarations CAF et être référent des services de la CAF 1.7. Suivre le PEDT 2. Réalisation de travaux bureautiques 2.1. Traiter les courriers et mails 2.2. Classer des documents 2.3. Rédiger et mettre en forme des documents administratifs 3. Régisseur des recettes du service scolaire 3.1. Suivre et contrôler les encaissements 3.2. Assurer le dépôt des recettes à la Trésorerie 4. Activités spécifiques 4.1. Participer[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boussières, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client, un groupe industriel, un Administrateur Système. Au sein de la DSI, vous aurez la charge de l'administration, du maintien en conditions opérationnelles et de l'évolution de l'infrastructure systèmes des 24 sites du groupe, en assurant la sécurité, la performance et la disponibilité des services. Vos missions : - Administrer et maintenir les serveurs Windows. - Gérer les services Active Directory, DNS, DHCP, GPO, DFS, Radius, etc. - Administrer l'environnement Microsoft Azure Entra, Intune, sécurité, etc. - Gérer les solutions de virtualisation avec Proxmox VE (création, gestion de VMs, stockage, snapshots, HA). - Assurer le support N2/N3 sur les incidents systèmes. - Automatiser les tâches récurrentes. - Participer aux projets d'évolution d'infrastructure (migration, déploiement). - Maintenir la documentation technique à jour. - Superviser et maintenir les systèmes Linux (Ubuntu, Debian). - Contribuer à la mise en place des politiques de sécurité et de conformité (patchs, contrôles, audits, etc.). Compétences techniques : Microsoft : - Windows Server. - Active Directory, GPO, DNS/DHCP - PowerShell (script et automatisation)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Acteur essentiel de la politique familiale et sociale, la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Intégrée à la branche Famille du régime général de la Sécurité sociale, elle verse les prestations légales aux allocataires et soutient de nombreux partenaires (collectivités, associations, structures d'accueil, centres de loisirs.), contribuant ainsi au développement d'équipements et de services pour les familles. Vos Missions: Rattaché(e) à la Direction Service aux Partenaires vous contribuez au traitement et au suivi des dossiers d'aides financières collectives (AFC). Vous intervenez sur les dispositifs tels que Bonus Territoire, Bonus Attractivité, ainsi que sur l'ensemble des prestations de service (fonds nationaux) et les subventions ou prêts collectifs attribués par la Commission des Aides Financières Collectives. Vous assurerez plus particulièrement le volet secrétariat des aides : réalisation des notifications de décisions, conventions de financement, suivi administratif et relationnel avec les partenaires. Concrètement, vous serez chargé(e) de : Suivi et gestion administrative : Suivre les échéances[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du besoin en remplacement d'un agent en détachement de droit au sein du service des Ressources Humaines de la Communauté de Communes du Pays de Luxeuil, composé d'un chef de service et de deux gestionnaires RH, vous assurerez la gestion des dossiers RH pour 65 agents. MISSIONS GESTION ADMINISTRATIVE - Gérer le portefeuille paie lié au budget « ordures ménagères » : 10 agents, saisie des variables, procédure paie de A à Z, - Gérer les dossiers de recrutement (annonces, diffusion, réception candidatures, organisation jurys), les candidatures spontanées et les demandes de stages, - Gérer les formations (inscription, bon de commande, tableau de suivi), - Gérer les ordres de mission et les frais de déplacement. GESTION ADMINISTRATIVE EN BINOME - Gérer le portefeuille paie lié au budget général : 55 agents environ (saisie des variables, procédure paie de A à Z), - Etablir les contrats de travail (CDD/CDI, droit public, droit privé, interim), - Élaborer des actes administratifs (attestations, certificats .), - Gérer le temps de travail (logiciels congés et badgeuse), - Gérer les travaux administratifs liés aux congés de maladie statutaires, aux maladies professionnelles[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Agroalimentaire

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Dans un environnement international exigeant, nous recherchons 3 personnes pour renforcer temporairement notre équipe Service Client export. Votre rôle Selon le poste confié, vous intervenez au cœur de la coordination de nos opérations export et contribuez à la fluidité des échanges entre nos différents interlocuteurs internes et externes. Nous recrutons pour les missions suivantes : - Assistant(e) administratif(ve) service client export - CDD 4 mois, du 1er juin au 25 septembre. Vous apporterez un soutien transverse à l'ensemble de l'équipe sur les dimensions administratives et documentaires de l'activité. - Assistant(e) administratif(ve) service client et douane - CDD 4 mois, du 1er juin au 25 septembre. Vous partagerez votre activité entre le support au service client et la gestion administrative des sujets douaniers. - Coordinateur(trice) au sein du service client export - CDD 7 mois, du 1er juin au 17 décembre. Vous prendrez en charge un portefeuille de zones ou de marchés dédié, avec davantage d'autonomie et un niveau d'exposition plus direct aux clients. Vos principales missions En fonction du poste, vous serez amené(e) à : Assurer le suivi administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Satolas-et-Bonce, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistant(e) administratif(ve) dans le secteur transport & logistique. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en facturation transport afin de renforcer notre équipe. . Vos missions : - Préfacturation et facturation des prestations de transport. - Contrôle des documents de transport et des grilles tarifaires. - Gestion et suivi des litiges transport. - Création, suivi et finalisation des dossiers clients. - Gestion des réclamations et des problématiques de facturation. - Mise à jour et intégration des grilles tarifaires dans les outils informatiques. - Suivi administratif des dossiers et analytiques. - Gestion des demandes clients et transporteurs liées à la facturation. - Classement et archivage des documents de transport. - Suivi administratif général (courrier entrant / sortant, fournitures de bureau, matériel d'impression) . Profil recherché : - Expérience en transport / logistique indispensable. - Expérience en facturation transport ou gestion administrative transport - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Connaissance des outils métiers transport appréciée. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un/une Coordinateur(rice) pour notre Direction Administrative Financière et Juridique F/H pour intégrer notre service DAF. Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, et en collaboration avec l'équipe, vos missions sont les suivantes : - Secrétariat en droit des sociétés pour les sociétés du groupe : créations, déménagements, dissolutions. - Secrétariat en droit commercial : o Gestion et tenue de toutes les conventions intragroupes. o Suivi des échéances sur les contrats commerciaux pour toutes les sociétés du groupe. - Administration du logiciel siège pour la gestion des notes de frais en lien avec le service comptabilité et les Directions Régionales. - Assistance des Directions Régionales lors des créations d'agences et des reprises de sociétés sur les fonctions administratives. - Gestion de la facturation des prestations du siège aux filiales. Cette liste n'étant pas exhaustive, vous pouvez être en charge de missions transverses. Votre profil : Nous recherchons un talent doté d'une expertise en gestion administrative et juridique. Fort(e)[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Coiffure - esthétique

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Mission Principale : Assurer le support administratif et commercial de l'entreprise en coordonnant les activités de gestion et de vente, et en garantissant une organisation optimale. Contribuer à l'efficacité de l'entreprise par une gestion rigoureuse des tâches administratives et une assistance proactive aux équipes commerciales. Responsabilités : 1. Support Administratif : - Gérer l'agenda du Directeur Général et organiser les réunions. - Préparer et suivre les dossiers administratifs. - Assurer la gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques. - Gérer les fournitures de bureau et les relations avec les prestataires de services. 2. Support Commercial : - Assister l'équipe commerciale dans la préparation des offres et des contrats. - Suivre les commandes clients depuis la réception jusqu'à la livraison. - Gérer la base de données clients et assurer la mise à jour régulière des informations. - Participer à l'organisation des événements commerciaux et des salons professionnels. - Répondre aux e-mails et demandes des clients de manière professionnelle et en temps opportun. - Assurer le suivi des demandes clients pour garantir leur satisfaction. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description de l'entreprise Rejoindre Nexity, c'est intégrer un Groupe leader, passionné d'immobilier et de société, où vous relèverez des défis pour transformer la ville en profondeur. Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant, Nexity œuvre pour l'accès au logement pour tous et la décarbonation de notre secteur. Avançons, évoluons et construisons la Vie Ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste NEXITY Esprit Village Sud recherche un Assistant Administratif et Technique H/F en ALTERNANCE (24 mois) pour son agence de Toulouse. Rattaché à l'agence de Toulouse, vous aurez pour missions les suivantes : - Tâches administratives pour toute l'équipe de l'agence - Rédiger et mettre en conformité les marchés contractuels des entreprises intervenant sur les opérations - Éditer, imprimer et assurer l'envoi en lettre recommandée avec accusé de réception (LRAR) des procès-verbaux de réception aux entreprises - Rédiger et transmettre les convocations aux opérations de réception, par LRAR, en lien avec les équipes techniques - Recenser, suivre et mettre à jour les réclamations entreprises en suspens via les supports internes - Relancer les entreprises concernées jusqu'à résolution[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Plouzané, 29, Finistère, Bretagne

Au sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service ressources humaines accompagne l'entreprise dans la gestion et le développement de ses collaborateurs. Il assure le recrutement, la formation, la gestion administrative et le dialogue social, tout en veillant au respect des obligations légales et à la qualité de vie au travail. Il regroupe une responsable et trois agents. Description de l'emploi et des missions: Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines Activités principales : Paie - Préparer les éléments de paie et réaliser la paie à façon des personnels administratifs titulaires et contractuels - Appliquer les évolutions réglementaires de la paie - Assurer l'interface avec la trésorerie générale - Saisir les imputations budgétaires dans le logiciel GRH-retour paie Gestion de carrière - Assurer le suivi des campagnes nationales de gestion de carrière des personnels titulaires - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

MASSOUTRE Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Massy (91) dans le village de l'automobile. Au sein du service chargé de gérer la flotte des véhicules, nous recherchons un ou une Assistant administratif / Assistante administrative pour venir compléter une équipe de 3 personnes. Vos principales missions sont les suivantes : - Saisie et mise en base de tous les véhicules achetés. - Contrôle et suivi des dossiers de Cartes grises - Saisie sur le SIV et sur l'ANTS - Facturation ( BtoB et BtoC) - Immatriculation pour le client final - Assurer une bonne relation avec l'ensemble des services internes ( comptabilité, agences de locations, service PV/assurance etc..). - Répondre aux demandes formulées par l'équipe commerciale. - Relation client Profil : Nous recherchons une personne ayant déjà une expérience significative dans l'administratif. La connaissance de l'administratif automobile serait un gros avantage. L'utilisation d'Excel ne doit pas être un problème pour vous. Si vous vous reconnaissez dans cette description, n'attendez plus pour envoyer votre candidature Si[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montélimar, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions du poste Dans le cadre du renforcement de son équipe infrastructure, et suite à l'évolution interne d'un collaborateur vers un poste de Chef de Projet, notre client, entreprise disposant d'environnements IT multi-sites, recherche un Administrateur Systèmes et Réseaux. Le poste est basé à Montélimar et s'inscrit dans une démarche de fiabilisation, sécurisation et évolution des infrastructures systèmes et réseaux, avec un accompagnement technique adapté à votre niveau. Intégré(e) à l'équipe infrastructure, vous intervenez sur un périmètre systèmes et réseaux : - Administration et maintenance des infrastructures systèmes (Windows / Linux) et réseaux - Gestion des environnements virtualisés (VMware, Hyper-V...) - Exploitation et supervision des infrastructures (serveurs, réseaux, sauvegardes) - Administration des environnements LAN, WAN, Wi-Fi et interconnexions de sites - Configuration et gestion des équipements réseau (switches, routeurs, bornes Wi-Fi) - Mise en oeuvre et administration des solutions de sécurité (firewalls, VPN, gestion des accès) - Analyse et résolution d'incidents de niveaux 2 et 3 (systèmes et réseaux) - Participation aux projets d'évolution[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi

Issoire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Un poste de Responsable des Services Généraux, Administratifs et de Gestion (H/F), 1 ETP EN CDI est à pourvoir au sein du territoire Clermont-Pays d'Issoire, regroupant une Maison d'Enfants à Caractère Social-8/15 ans - situé à Issoire (9 places), un Foyer en appartements diffus- 14/21 ans - sur Cournon d'Auvergne, un service Prévention TISF basé sur Clermont-Fd (La Pardieu) intervenant au domicile des famille du Puy de Dôme, et un Village d'Enfants en cours d'ouverture sur Issoire (48 places), POSTE BASE à CLERMONT-FD et principalement ISSOIRE Missions : - Dans le cadre des projets d'établissements et de service et sous l'autorité de la direction de territoire, en lien avec les responsables de services éducatifs, il/elle est responsable de l'organisation de la gestion administrative, comptable et logistique de l'établissement, afin de garantir la sécurité des personnes et des biens, et l'efficience du fonctionnement institutionnel, au service de la qualité des accompagnements : - Gestion administrative et organisationnelle : Organisation, management et accompagnement des équipes sous sa responsabilité : secrétaires, référentes RH, comptables et équipe des services généraux.[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Emballage

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions et activités : - Gère les actes administratifs du service : facturation, avoirs, règlements, documents légaux, documents pour l'exportation, cautions et garanties - Réalise des enquêtes de solvabilité clients et informe les services concernés - Traitement administratif des commandes suivant la validation technique de la Production - Communication avec les services comptables et administratifs du client. - Effectue la saisie et le suivi administratif des contrats de ventes - Contrôle, mise à jour et suivi des fiches clients/prospects - Gère le contrôle des livraisons clients via le magasin avant la transmission de certaines factures - Gère les facturations de Situations clients : suivi administratif, suivi comptable, cut-off, suivi de l'avancement en lien avec le chef de projets internes AMK. - Assure le cut-off périodique du CA clients : PCA, FAE, AAE - Identifie les retards et risques de retard de règlement clients, les risques d'impayé. Sécurisation des paiements et anticipation des mauvais payeurs - Assure la relance des retards de règlements clients, et la saisie des règlements journalier - Informe les services concernés de toutes réclamations clients (litiges[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Le CASI Chambéry, Comité Actions Sociales Inter-Entreprise des Cheminots, œuvre au quotidien pour proposer aux agents SNCF et à leurs familles une large gamme de services : - Billetterie (spectacles, cinéma, parcs, transports), - Séjours et vacances, - Activités de loisirs, - Événements culturels et familiaux, - Actions sociales et solidaires. Notre mission : améliorer la qualité de vie des cheminots grâce à des prestations accessibles, variées et de qualité. Pour renforcer notre équipe administrative et financière, nous recrutons un(e) Assistant(e) de gestion PME polyvalent(e) et rigoureux(se). Vos missions Rattaché(e) à la Direction Financière, le/la titulaire du poste contribue au renforcement de l'équipe en assurant le bon fonctionnement administratif, comptable et RH du CASI. Gestion administrative du personnel - Formalités embauche et départs - Suivi des absences, congés, RTT et récupérations. - Gestion des arrêts maladie et transmission des documents obligatoires. - Mise à jour des dossiers du personnel. Formation professionnelle - Suivi du plan de développement des compétences. - Organisation des formations (inscriptions, convocations, logistique). -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ablaincourt-Pressoir, 80, Somme, Hauts-de-France

Crit Solution RH de Nesle recrute pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) et logistique H/F sur le secteur ablaincourt-pressoir. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) et logistique, vos missions principales seront la gestion de la facturation, l'organisation des réceptions et des expéditions, la gestion et le suivi des commandes, la réalisation et le suivi des inventaires, la gestion et le contrôle des stocks, ainsi que la gestion de la relation client, tout en respectant les procédures administratives et logistiques en vigueur. Rémunération : 12,50 EUR/heure. Horaires de journée. Vous disposerez également des avantages CRIT : acompte à la semaine sur demande, CET à 6 %, services dédiés (mutuelle, location de véhicule, logement, garde d'enfants...) à prix réduits, CSE (cartes cadeaux naissance, Noël, vacances, réductions magasins, soutien scolaire du primaire à la terminale, cours de code gratuits...), ainsi qu'un accompagnement et un suivi personnalisé en fonction de votre projet professionnel. Vous possédez une première expérience réussie dans le domaine administratif et logistique. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, organisé(e), rigoureux(se)[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission L'université de Toulon recrute un assistant en gestion administrative (F/H) au sein de la direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI) - Poste pérenne, à temps complet, ouvert aux fonctionnaires ou dans le cadre d'un CDD. Au sein de la DAJI, le poste d'assistant en gestion administrative est rattaché au directeur et les missions sont exercées en interface avec les deux pôles de la direction, ce qui donne une vision transversale et variée des activités de l'université. Le poste offre la possibilité de travailler avec un large réseau d'interlocuteurs de l'établissement tels que la gouvernance, les responsables de composantes, les directions administratives des composantes et directions métiers. Au regard de la nature des missions, le télétravail est possible dans le cadre prévu par l'université. Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome des activités de gestion administrative Travailler en interface avec la direction et les pôles de la DAJI Activités principales : Appui aux missions Assurer la coordination et/ou la réalisation d'activités administratives de la DAJI Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

HELLI Santé recrute un(e) assistant(e) administrative et standardiste à temps plein pour intégrer notre équipe basée à Dardilly. HELLI santé est une PME d'une trentaine de salariés permettant ainsi un travail plus convivial et une proximité entre les salariés. L'équilibre et le bien-être de nos équipes sont une de nos priorités. Vous intégrerez une équipe dynamique , en alternant entre la gestion administrative et la gestion du standard téléphonique. Vos missions seront : Gestion Standard : - Traiter les appels entrants ( multi-lignes) - Transférer les appels et traçabilité des appels Gestion administrative : - Gérer et assurer le suivi complet des dossiers patients (Ordonnances, CPAM , archive) - Rédiger les comptes rendus destinés aux prescripteurs - Traiter les interventions réalisées (installations, télé-suivi, validation des passages techniciens, etc.) - Traiter les mails entrants - Travailler en collaboration avec le service commercial Votre profil : Nous recherchons une personne : - Organisée et rigoureuse, aimant le travail bien fait - Dotée d'un excellent relationnel et d'un bon esprit d'équipe - Capable de gérer les priorités - Capacité d'adaptation -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Éloyes, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour un service Achat pour un CDD de 8 mois à ELOYES - 88510. Achats : Mise à jour des prix de vente (fond de rayon, promotions et déstockage) Suivi des tableaux promotions, nouveautés et produits supprimés et saisonniers Mise à jour des données produits/fournisseurs dans les systèmes d'information Diffusion des informations produits aux services concernés Gestion des dérogations de DLUO Contrôle de la cohérence catalogue / base produits Traitement des litiges prix d'achat des factures fournisseurs Demande et suivi des confirmations promotionnelles auprès des fournisseurs Clients externes (service en charge de nos clients à l'international) : Gestion administrative des commandes Suivi des formalités export (documents douaniers, certificats vétérinaires, phytosanitaires...) Échanges avec nos clients internationaux : transmettre nos informations produits aux clients, traiter leurs demandes administratives, centraliser leurs remontées commerciales et marketing... Compétences et formations attendues: - Formation BAC+2 en gestion administrative ou équivalent -[...]

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Animateur / Animatrice agricole

Emploi Enseignement - Formation

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

MISSIONS 1/ Animation de la vie associative 15% - Animation des Conseils d'Administration (9 / an) - Animation partagée et participation aux commissions finances de l'ADEARI (4 / an) - Facilitation des échanges entre administrateur-ice-s et veille sur les outils de gouvernance de l'ADEARI 2/ Accompagnement des porteurs et porteuses de projet à l'installation 35% - Organisation et animation de sessions collectives sur l'installation en agriculture avec des porteur-se-s de projets - Montage et organisation de formations en lien avec l'installation agricole - Accompagnements individuels de porteur-se-s de projet à l'installation 3/ Animation de groupes d'agriculteur-ice-s 30% - Animation d'un groupe de maraîcher-e-s dans l'Indre (dit « GIEE Maraîchage sur Sols Vivants ») : compréhension des besoins du groupe, planification des actions, animation de temps collectifs thématiques et de visites de fermes, montage de formations avec des intervenant-e-s techniques, suivi administratif du dossier de subvention. - En fonction du profil du ou de la candidat-e : Animation de la dynamique Frangines : temps de rencontres et de formations en non mixité de genre entre paysannes, porteuses[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Activités du service : La direction du Cabinet de la préfecture des Hautes-Alpes regroupe le bureau de la sécurité intérieure, le bureau de la communication et de la représentation de l'État et le service de défense et de protection civile. Ses missions sont variées : assurer la sécurité des personnes et des biens en lien avec les services opérationnels, suivre les évènements publics et politiques dans le département, animer et coordonner les actions de communication et de représentation de l'État dans le territoire. Au sein du Cabinet, le bureau de la sécurité intérieure assure le pilotage et le déploiement dans le territoire des politiques de sécurité publique (lutte contre la délinquance, suivi de l'ordre public, prévention et sécurité routière, lutte contre la radicalisme et les extrémismes violents.) et de la réglementation et polices administratives (lutte contre la fraude, armes, débits de boissons, professions réglementées, vidéoprotection.). Missions : Au sein du bureau de la sécurité intérieure de la préfecture, l'agent est chargé(e) d'apporter son appui : - Au pôle police administrative, en apportant son soutien, en fonction des actualités, à l'application[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) (H/F) pour 1 Centre de formation apprentis et adultes - Multi-sites (6 antennes) Votre mission : Rattaché(e) à la Direction, vous pilotez la gestion administrative et financière d'un CFA/CFPPA regroupant 500 apprentis et générant 90 000 heures stagiaires dans les filières agriculture, viticulture, paysage et santé animale. Dans un contexte de transformation organisationnelle significative et de contraintes budgétaires croissantes, vous assurez la cohérence des pratiques entre les antennes tout en accompagnant le changement auprès des équipes. Vos responsabilités : - Pilotage financier et facturation - Élaborer et suivre les budgets - Piloter la facturation, les financements (OPCO, Région, contrats d'apprentissage) - Produire et analyser les indicateurs financiers, alerter la Direction sur les écarts et proposer des mesures correctrices - Structuration administrative - Élaborer, formaliser et diffuser les procédures administratives communes à l'ensemble des antennes - Garantir la conformité réglementaire des dossiers apprentis et stagiaires (suivi des heures, conventions, bilans pédagogiques et financiers) - Superviser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients, bailleur social historique dans la région on recrute son/sa futur(e) assistant(e) administrative des contrats de maintenance. Au sein d'une équipe de 6 personnes et en relation avec la responsable du service, votre rôle est d'assurer la gestion administrative et financière d'un portefeuille de contrats, via des outils de suivi EXCEL ainsi que dans l'ERP SOPRA ULIS. Missions : Assurer le suivi administratif des contrats de maintenance des équipements collectifs des résidences locatives (entretien des ascenseurs, chaudières, portes de garage, interphones, etc.) Adapter les contrats aux ajouts et retrait de patrimoine (constructions neuves et vente de logements) : rédiger les avenants aux contrats et les ordres de service correspondants et assurer la transmission aux entreprises prestataires. Tenir à jour les tableaux de suivi de la facturation de chacun des contrats Gérer la relation avec les entreprises prestataires pour la facturation des prestations Contrôler et imputer les facturations des fournisseurs Créer et gérer les engagements financiers dans l'ERP SOPRA ULIS Le profil recherché Formation Bac+2[...]

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Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Finalité : Placé.e sous l'autorité fonctionnelle du directeur administratif et financier (DAF), le responsable projets est garant.e du bon montage juridique, de la bonne organisation et de la bonne gestion administrative et financière des projets Missions principales : Le responsable projets a en charge le pilotage et la coordination des appels à manifestation d'intérêt et appels à projets sur les axes stratégiques de l'action de l'Éducation nationale en relation avec la DRFPIC. Le responsable « Projets AMI-CMA et autres appels à projets » est spécifiquement dédié au suivi administratif et financier des projets déposés dans le cadre du plan de relance et du programme France 2030. Le responsable « Projets AMI-CMA et autres appels à projets » prépare le conventionnement, le suivi des flux financiers, organise la collecte des pièces justificatives des dépenses et s'assure de la sécurisation juridique et financière du projet. Il/elle organise et supervise le travail des personnels dédiés. Il/elle effectue les missions suivantes : - Pilotage et Coordination des projets : Assurer le lien avec les principaux acteurs : Région Normandie ; l'Académie de Rouen, université,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-Saint-Aignan, 76, Seine-Maritime, Normandie

Contexte : L'Institut de la formation professionnelle en région académique Normandie (IFPRA) est un établissement public qui assure pour le compte de l'académie de Normandie et des GRETA le pilotage et l'animation de la formation professionnelle de l'Education nationale en Normandie : apprentissage, formation continue et VAE. Il assure également le portage de projets européens, appels à projets et appels à manifestation d'intérêt, ainsi que de divers dispositifs pour le compte du rectorat. L'Institut de la formation professionnelle en région académique Normandie (IFPRA) assure également l'accompagnement des Campus des métiers et des qualifications (CMQ) dans la mise en œuvre des projets qu'ils portent. L'IFPRA est l'établissement support RH des projets pour le compte des Campus et l'employeur Le budget de la structure s'élève à près de 50 millions €, constitués par les produits issus de la vente de prestations en lien avec l'activité de l'IFPRA ainsi que de subventions affectées à divers programmes Catégorie statut : catégorie B contractuel Missions principales : Assurer le suivi administratif et financier des différents projets en collaboration étroite avec l'ensemble[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

*Poste à pourvoir rapidement* Vous serez principalement chargé(e) de recevoir, informer et accompagner les usagers dans leurs démarches administratives. Le service permet ainsi de faciliter l'accès aux droits et d'assurer une présence administrative de proximité. Par ailleurs, la Communauté de Communes s'inscrit dans une démarche globale de prévention et de cohésion sociale à travers le Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CISPD). Cette instance partenariale réunit les acteurs locaux (élus, services de l'État, forces de sécurité, travailleurs sociaux, associations) afin de coordonner des actions de prévention, d'accompagnement et de sensibilisation auprès des publics. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à participer à la dynamique territoriale en contribuant à la circulation de l'information, à l'orientation des publics et à l'identification des situations nécessitant un accompagnement spécifique. Vous viendrez en appui à la coordinatrice des services de proximité dans l'animation et l'expertise de projets de développement territorial. MISSIONS PRINCIPALES : CISPD : Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance -Appui[...]

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Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre du projet de l'ACI (Atelier et Chantier d'Insertion) défini par le conseil d'administration et des objectifs qui lui sont assignés, le ou la directeur/directrice met en place les moyens et coordonne l'ensemble des actions du projet associatif. Porteur(se) du projet de la structure, il/elle est l'interface entre tous les acteurs : conseil d'administration, salariés, partenaires institutionnels, monde économique. Il/elle représente et promeut l'ACI à l'extérieur, anticipe les évolutions et propose au conseil d'administration des orientations stratégiques. La structure comprend 80 salariés (16 permanents et environ 64 salariés en parcours d'insertion). Pendant ce contrat de courte durée (CDD de remplacement d'un congé maternité), la mission principale sera : - d'assurer le suivi des équipes notamment dans l'organisation des chantiers et le suivi des recrutements ; - de veiller au respect de la réglementation en vigueur applicable à la structure ; - d'optimiser le budget de la structure par une gestion rigoureuse ; - d'assurer la veille notamment sur les besoins des équipes et les appels à projets ; - de rendre compte au conseil d'administration de l'activité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Depuis 25 ans nous accompagnons les acteurs de la filière Vin & Spiritueux dans le recrutement de leurs collaborateurs clés. Notre client, le Château YON-FIGEAC, Grand Cru Classé de Saint-Emilion a ainsi décidé de confier à Human cap le soin de l'aider dans le cadre de ce recrutement. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable - Administrative et ADV. Ce poste est un poste à temps partiel, 3 jours par semaine, évolutif à un an sur un 4/5ème. Votre mission Ce poste est rattaché directement au Directeur d'Exploitation et en lien avec le propriétaire. C'est une fonction support qui intègre les dimensions suivantes : Comptabilité - Production des tâches comptables classiques du quotidien (diverses saisies, suivi des comptes clients et fournisseurs, relations avec le cabinet comptable, ...) - Saisie et vérification des pièces comptables dans le système comptable (Isacompta) de l'entreprise - Suivi prévisionnel et gestion de la trésorerie de l'entreprise en effectuant les rapprochements bancaires, en préparant les paiements fournisseurs et en suivant les encaissements clients - Transmission au cabinet comptable des éléments nécessaires à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Loubès, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur du transport et de la logistique de produits médicaux : Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Vos missions : - Organiser et planifier les rendez-vous clients - Assurer le suivi des livraisons et des demandes de reprise - Gérer les échanges avec les clients et répondre aux demandes administratives - Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques - Transmettre les informations et consignes aux conducteurs - Suivre le bon déroulement des tournées avec les chauffeurs - Assurer le suivi administratif de l'exploitation - Rédiger des courriers et les é-mails - Scanner, classer et archiver les documents administratifs Nous vous proposons : - Prise de poste dès que possible pour une durée de 6 mois, évolutive - Horaires : du lundi au vendredi - 09h00 à 16h30 (30 minutes de pause obligatoire) - Rémunération 12,10 € brut/heure + Tickets restaurant de 9 € + 10% congés payés + 10% de fin de mission + 13ème mois et autres avantages (CSE/Chèques vacances/mutuelle entreprise..) suite à l'intégration en CDI - Poste basé à Bordeaux Rive Droite Vous avez le profil recherché et êtes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre cliente est une agence d'architecture basée à Lille, composée d'architectes et urbanistes, intervenant sur des projets variés à différentes échelles. Elle développe une approche exigeante et contextuelle, alliant conception architecturale, réflexion urbaine et qualité d'usage. Elle recrute dans le cadre de son développement un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière. Rattaché(e) à la direction financière et en lien avec les équipes opérationnelles, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions: Vous intervenez sur un périmètre polyvalent et évolutif, notamment : - Saisir et analyser les nouveaux contrats et en assurer le suivi financier - Saisir le prévisionnel de facturation - Assurer la facturation mensuelle - Gérer les relances clients - Traiter les notes de frais - Gérer l'administration des déplacements des salariés (réservation d'hôtel, billets de train, etc.) Profil recherché: De formation Bac +2 minimum en assistanat / gestion / administratif, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 années minimum sur un poste similaire avec des compétences en analyse financière et en gestion administrative. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guipavas, 29, Finistère, Bretagne

HALIATUS PATRIMOINE (Guipavas), est un cabinet de Conseil en Gestion de Patrimoine, développant toute une gamme de prestations d'accompagnement de dirigeants, de professions libérales, d'entreprises et de particuliers. Pour accompagner son développement, le cabinet recrute un : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Au sein d'une équipe de 7 personnes, en binôme avec la cadre administrative, vous avez en charge l'accompagnement des Ingénieurs Patrimoniaux sur l'ensemble des démarches administratives inhérentes à leurs opérations (lettres de mission, contrats, documents divers, .), la mise en œuvre des décisions (signatures électroniques, .), l'accompagnement administratif des clients, la réalisation de travaux de secrétariat divers et variés et la gestion courante de la logistique du quotidien. Ce poste évolutif, s'adresse à une personne de formation supérieure dotée d'une première expérience ou d'une alternance dans une fonction similaire, ayant une réelle appétence pour les tâches administratives et le travail en équipe. Autonomie organisationnelle, rigueur, discrétion et qualités relationnelles sont les aptitudes attendues pour réussir dans cette fonction basée au Froutven à Guipavas

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

L'entreprise qui recrute Entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment. Structurée autour de valeurs de proximité, de réactivité et d'exigence, elle recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) administratif en bâtiment afin de renforcer ses équipes et d'accompagner le pilotage opérationnel des chantiers. Descriptif du poste Vous intervenez en appui sur la coordination administrative et opérationnelle des chantiers. Véritable relais entre les différents interlocuteurs, vous veillez au bon suivi des dossiers et à la fluidité des échanges. À ce titre, vos missions incluent notamment : * Assurer le suivi administratif des opérations de travaux * Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des chantiers * Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le reporting d'activité * Coordonner les échanges avec les équipes terrain, fournisseurs et prestataires * Contrôler et centraliser les documents techniques et administratifs * Contribuer au suivi budgétaire et au traitement des éléments financiers liés aux opérations * Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations Les "+" du poste * Intégrer une entreprise à taille humaine avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rillieux-la-Pape, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre entreprise, spécialisée dans le domaine de Sûreté (alarme, vidéo-surveillance, contrôle d'accès, interphonie) recherche un(e) assistant(e) technique et administratif : Assister les services Techniques : 1. Matériel-Stock-Commandes : - Assurer et suivre les envois et les retours en réparation de matériel défectueux. (RMA) - Administrer les stocks et leurs réapprovisionnements afin d'assurer une disponibilité des pièces tel que défini dans notre ERP. - Réaliser l'inventaire bi annuel. - Assurer les approvisionnements issus des demandes d'approvisionnement chantiers. - Assurer et communiquer la réception des marchandises et le traitement des commandes - Assurer le rangement et classement des marchandises réceptionnées ou la livraison client. - Réaliser les commandes fournisseurs - Vérifier la disponibilité des articles commandés - Vérifier le suivi tarifaire en lien avec l'assistante administrative - Assurer le tri et l'évacuation des déchets lié à l'activité de l'entreprise - Administrer la base article de l'ERP - Saisir, classer, maintenir, désactiver. - Assurer les mises à jour tarifaires 2. SAV : - Assurer la bonne mise en œuvre du process administratif et/ou[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontarlier, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros d'équipements automobiles, un-e Assistant Administratif (H/F) à Pontarlier. Ce poste, à pourvoir dès que possible, offre une opportunité de contribuer activement à la gestion administrative et technique de l'entreprise. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la mise à jour des données techniques générales. Vous serez chargé-e de saisir les machines et équipements des clients dans l'outil interne, d'associer les produits de filtration correspondants à chaque machine, et de mettre à jour les informations existantes suite à des changements de machine, des évolutions de gammes produits, ou des retours clients ou commerciaux. Votre vigilance sera sollicitée pour contrôler la cohérence et l'exactitude des données. Votre mission inclura également un suivi administratif rigoureux. Vous serez responsable de la mise à jour et de la création de fiches clients dans le CRM, de la mise à jour des stocks préconisés dans le cadre de marchés spécifiques, ainsi que de la saisie et vérification ponctuelle de données commerciales. Vous participerez à des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive rigoureux-se, organisé-e et doté-e d'un grand sens de la discrétion, qui souhaite s'investir dans une équipe engagée et bienveillante. Chez HC Expertises, vous êtes le garant de la fluidité et de la sécurisation des processus financiers de l'entreprise. En collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif de la structure pour soutenir nos équipes internes dans leurs missions. Votre rôle au sein de l'équipe : En tant qu'assistant-e administratif-ive, vous assurez le traitement et le suivi quotidien des opérations administratives de l'entreprise. Vous gérez la comptabilité client : Vous émettez et enregistrez les factures, assurez l'encaissement des honoraires (virements, CB, chèques) et effectuez le suivi rigoureux des relances d'impayés. Vous pilotez le règlement des fournisseurs et prestataires : Vous contrôlez et enregistrez les factures, préparez les règlements et veillez au respect des échéances. Vous saisissez les écritures comptables (achats, ventes, banques, OD), réalisez les rapprochements bancaires et gérez les notes de frais. Vous participez[...]

Ressources supplémentaires