photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vétraz-Monthoux, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattachement hiérarchique : Gérant du cabinet Lieu de travail : Cabinet dentaire Dental Léman 103, Chemin de la Loëx 74100 Vétraz-Monthoux Type de contrat : CDD Temps de travail : Temps partiel Mission Principale du Poste : L'Assistant(e) RH et gestion administrative, en collaboration avec la secrétaire du cabinet, assure la gestion et l'organisation générale de la structure (hors actes purement dentaires), garantissant le bon fonctionnement du cabinet et le respect des obligations légales (comptables, sociales). Domaines de Responsabilité et Missions : L'Assistant(e) RH et gestion administrative est responsable de la bonne tenue administrative et RH du cabinet et accompagne le gérant dans la gestion opérationnelle du cabinet dans sa globalité. - Gestion des Ressources Humaines (RH) : o Relation avec le service social du cabinet comptable pour toute la gestion sociale (paie, contrat, .). o Centralisation des documents RH (contrats, arrêts, justificatifs). o Préparation des éléments variables de paie (absences, congés) pour transmission au service social du cabinet comptable. o Gestion administrative des dossiers du personnel (médecine du travail, mutuelle, prévoyance,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

DESCRIPTION DE L'EMPLOI : La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) est née de la fusion, des communautés de communes de l'Embrunais et du Savinois Serre-Ponçon avec les communes de Chorges et Pontis, depuis le 1er janvier 2017.Ce territoire élargi autour du lac de Serre-Ponçon, compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. La CCSP accompagne les communes dans l'instruction des autorisations d'urbanisme, par le biais de son service instructeur mutualisé Urbanisme. Vous serez principalement chargé(e) de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, préparer les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation, assister le/la responsable dans l'organisation du travail du service, accueillir, orienter, renseigner le public par téléphone ou courrier électronique, préparer les dossiers à l'instruction et traiter les dossiers simples. MISSIONS PRINCIPALES : Accueil téléphonique et numérique : - Répond aux appels téléphoniques, renseigne, prend des messages si nécessaire - Réceptionne, filtre, traite ou réoriente et classe les courriers électroniques - Recherche et diffuse[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Anglards-de-Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gourdan-Polignan, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste d'agent administratif (H/F) affecté au service Ordures Ménagères. PRISE DE POSTE 5 JANVIER 2026. Vos missions : - Accueil du public - Tâches administratives : classement, archivage, courrier. Vous devrez faire preuve de discrétion, de rigueur et de respect des usagers. Expérience au moins d'un an sur poste administratif. En service d'ordures ménagères serait un plus, sinon vous serez formé/e pour cette fonction spécifique. CDD 6 mois renouvelable (fonction publique).

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Bagnères-de-Luchon, 31, Haute-Garonne, Occitanie

MISSION PRINCIPALES : Sous l'autorité du Directeur d'établissement et du Chef de service, en lien avec les différents membres de l'équipe, il/elle traite gère le service administratif et transmet l'information entrante et sortante, réalise le traitement administratif de dossiers pour le compte de plusieurs services et sous le responsable selon l'organisation de l'établissement. Il/elle prend en charge le suivi complet de dossiers administratifs. Il/elle organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications ; contribue à la gestion de dossier spécifique en collaboration avec les équipes, est affecté(é) à des activités de gestion administrative de dossiers usagers BAC à BAC+2 dans le domaine de l'administratif ou équivalent Expérience souhaitée dans un poste similaire, Idéalement en secteur Médico-social ou judiciaire Connaissance appréciée du secteur de la protection de l'enfance et du fonctionnement des services sociaux ou médico-sociaux. PRISE DE POSTE 5 JANVIER 2026

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Essey-lès-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Assistant(e) Administratif(ve) - Franchise McDonald's Nancy CDI - Essey-lès-Nancy Vous aimez l'organisation, les chiffres et le travail en équipe ? Notre service Administratif McDonald's Nancy recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de renforcer son équipe et contribuer au bon fonctionnement de la gestion du personnel dans nos restaurants. Vos missions - Gérer l'administration du personnel (contrats, avenants, déclarations, arrêts maladie, congés, visite médicale.). - Saisir les éléments variables de paie et solde de tout compte. - Tenir à jour les tableaux de bord RH. - Rédiger des courriers simples (attestations, sanctions disciplinaires, etc.). - Préparer et assurer le suivi des tenues de travail. - Apporter un soutien quotidien à l'équipe RH et aux directeurs de restaurants. - Participer ponctuellement à différents projets RH. Votre profil - Organisé(e), rigoureux(se) et discret(e). - À l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques (notamment Excel). - Diplôme apprécié Bac+2 en Ressources Humaines, Administration ou Gestion. - Capable de gérer plusieurs missions en parallèle. - Autonome, avec un bon esprit d'équipe et un sens du relationnel. Ce[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Souhesmes-Rampont, 55, Meuse, Grand Est

Adecco recherche un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros alimentaire divers, située à Les Souhesmes Rampont (55220). Notre client, acteur du secteur alimentaire, est reconnu pour son engagement envers la qualité et le service client. Vous aurez l'opportunité de contribuer à la gestion administrative des ventes, un rôle essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations commerciales. En tant qu'Assistant-e Administration des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans la saisie des commandes et la gestion administrative. Votre capacité à gérer efficacement les processus administratifs contribuera directement à la satisfaction des clients et au succès de l'entreprise. Nous recherchons un-e professionnel-le ayant une première expérience dans un environnement similaire. Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et avez le sens du détail, des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Compétences comportementales - Esprit d'équipe : Vous collaborez efficacement avec vos collègues pour atteindre les objectifs communs. - Capacité d'adaptation : Vous savez vous ajuster aux changements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caudan, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence Adecco de Lorient, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la construction de maisons individuelles, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Caudan (56850). Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein ou temps partiel, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives et comptables. Vous serez chargé-e de la saisie comptable, du rapprochement des factures, et de la gestion des dossiers de marché public et d'appel d'offres. Votre contribution sera cruciale pour assurer la fluidité des processus administratifs et le respect des délais. Vous évoluerez au sein d'une entreprise dynamique, où votre expertise dans le domaine du bâtiment et de la construction sera valorisée. Vous participerez activement à la coordination des activités administratives, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes. Votre capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome sera un atout précieux pour réussir dans ce poste. Expérience significative exigée dans le domaine du bâtiment ou de la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Férin, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un.e assistant.e de direction afin de poursuivre notre développement et notre structuration. Dans un environnement multi-activités (une dizaine de sociétés de taille et de marchés différents), l'assistant.e de direction sera rattaché.e à la direction générale et à la direction administrative et financière. Vous avez un goût prononcé pour la diversité de tâches, dans un univers multi -entreprises ? Envie de toucher à tout ? Qu'aucune journée ne se ressemble ? Le poste d'assistance de direction propose un panel de missions qui touchent à tous les aspects de la vie de l'entreprise : social, juridique, commercial, communication, analyse, matériel. l'administratif est partout ! Nous recherchons un.e candidat.e qui souhaite participer activement au quotidien des entreprises, investi, curieux et rigoureux, avec un contact facile et d'excellentes capacités rédactionnelles. Notre équipe administrative et nos outils bureautiques sont un soutien précieux pour réussir dans ce poste. Poste basé au siège à Férin. Le temps partiel est possible. Sous la responsabilité et supervision de la direction générale, vous aurez comme missions : Social : - Etablissement des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations - Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour - Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables - Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.) et rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser les rendez-vous pour les responsables - Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tonnerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du Responsable du Pôle, vous assurerez la rationalisation et la gestion des achats transversaux (priorité écoles/ALSH). En parallèle, vous interviendrez en renfort au sein du service RH et de l'accueil du public en cas de besoin, et apporter un appui administratif direct à la direction du pôle (secrétariat, organisation) ainsi qu'au service informatique si nécessaire. Vos missions seront les suivantes : Activités principales : - Répertorier les produits utilisés (entretien, fournitures) - Définir les besoins quantitatifs et qualitatifs des produits achetés - Assurer l'optimisation des achats de produis d'entretien, rechercher des fournisseurs, négocier les contrats, les conditions d'achat et les prix - Gérer administrativement le cycle des achats (devis, bons de commande, vérification du service fait, factures, paiement, suivi, anticipation du réassort.) Activités secondaires : - Renfort sur la partie RH : classement, archivage, saisie administrative (arrêts de travail.), paie (préparation et saisie des variables) - Remplacement de l'agent d'accueil en cas d'absence : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, diffusion des informations. -[...]

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Emploi Equipement industriel

Rosny-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos futures missions au sein de CRAM - Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques - En cas de réclamation client identifiée, créer et gérer l'action de suivi réclamation dans le logiciel de GRC - CRM - Participer à la gestion et au suivi des sinistres relatifs aux installations - Renseigner les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les met à jour - Elaborer et rédiger des courriers, rapports, notes pour les responsables - Préparer, organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles,.) et rédiger les comptes rendus de réunion - Organiser les rendez-vous pour les responsables - Gérer le classement des services opérationnels et ou du centre et l'archivage - Réaliser les bons de commandes de matériel pour les collaborateurs des services opérationnels - Gérer le suivi administratif des sinistre et contentieux - Identifier et transmet les appels d'offre à l'aide notamment des logiciels mis à disposition - Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics / privés ou pour tout dossier commercial -[...]

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Emploi Restauration - Traiteur

Plombières-lès-Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Cabaret Odysséo recherche un-e Assistant-e Administratif-ve pour un poste à mi-temps, exclusivement orienté vers la gestion administrative, le suivi des réservations. Véritable appui de la direction, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien du cabaret et à la fluidité des échanges internes. - Vos missions principales Gestion, suivi et relances des réservations (individuels et groupes) Réponse aux demandes clients par mail et téléphone Saisie et mise à jour des réservations en lien avec l'équipe commerciale Lettrage comptable et suivi administratif des paiements Appui administratif à la direction : Organisation et suivi de dossiers Mise en forme de documents (tableaux, courriers, comptes rendus) Suivi administratif courant et coordination interne - Profil recherché Autonomie, rigueur et sens des priorités Capacité d'adaptation et polyvalence Maîtrise de la suite Microsoft, notamment Excel Réactivité, fiabilité et bon relationnel Contrat : CDI à Mi-temps - 24h semaine sur 5 jours

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, principal groupe énergétique français, un assistant administratif F/H en intérim longue durée. Mission à temps partiels : 2 jours / semaine (environ 14h).Nous recrutons pour notre client, principal groupe énergétique français, un assistant administratif F/H en intérim longue durée. Mission à temps partiels : 2 jours / semaine (environ 14h). Vos missions principales seront les suivantes : - Réalisation de travaux administratifs courants ; - Communication avec les sociétés intervenantes afin de suivre les dossiers nécessaires à l'accès au site et à la gestion des accès journaliers au site ; - Archivage des dossiers administratifs ; - Saisie dans les applications et/ou outils internes. Cette missions nécessitent rigueur, organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous justifiez également d'une première expérience réussie sur un poste similaire ou en gestion administrative. - Conditions de travail : Mission en intérim et à temps partiels : 2 jours/semaine (total de 14h/semaine) Durée du contrat : 12 mois Poste basé à Grenoble

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trémery, 57, Moselle, Grand Est

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans le secteur des transports routiers de fret de proximité, basée à Ennery, un-e Assistant Administratif (H/F). Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une longue durée, avec des horaires de journée : 09h00/12h00 14h00/18h00. Vous intégrerez une équipe dynamique où votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. En tant qu'Assistant Administratif (H/F), vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique, garantissant une première impression positive pour les visiteurs et les appelants. Vous gérerez également la boîte mail du service après-vente, traitant les demandes avec efficacité et professionnalisme. Votre capacité à traiter et suivre les demandes d'enlèvements unitaires sera cruciale pour le bon déroulement des opérations logistiques. Enfin, vous effectuerez la saisie et l'intégration des données clients, assurant une mise à jour précise et rapide des informations. Ce poste est une opportunité idéale pour une personne souhaitant s'investir dans un environnement stimulant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions principales Notre cabinet d'expertise en évaluation immobilière recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir l'activité administrative, comptable et expertale du cabinet. Vous serez un maillon essentiel dans la préparation des dossiers d'expertise, la gestion et la préparation des rapports d'évaluation et le suivi administratif du cabinet au quotidien. 1. Soutien administratif et comptable - Gestion des plannings : organisation des rendez-vous, des visites et des réunions. - Création, développement et mise à jour du répertoire clients et prospects (suivi des coordonnées, des informations juridiques et financières). - Traitement des courriers et des mails (et le cas échéant des appels) : interface avec les clients, les avocats, les notaires, les administrations et les partenaires. - Aide à la préparation des devis et suivi des factures (émises et reçues). - Suivi comptable et échanges avec le comptable - Suivi des agréments et renouvellements (adhésions, cotisations, certifications professionnelles). - Mise à jour des tableaux de bord (suivi des dossiers, échéances, relances). 2. Participation à l'activité d'expertise - Préparation[...]

équipement

Santé / Hopital - Clinique - court séjour

Établissement hospitalier (y compris cliniques privées) exerçant des soins de courte durée en médecine et/ou chirurgie. Contient centres hospitaliers et hôpitaux locaux, hôpitaux des armées. Les syndicats inter-hospitalier avec discipline de soins et les autres établissements de la loi hospitalière figurent dans ce groupe. On trouve à la même adresse établissements hospitaliers et syndicat inter-hospitalier ou unités de médecine et de chirurgie ou unités avec adresse « administrative » commune.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Vayrac, 46, Lot, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le service de l'énergie opérationnelle (SEO) a pour missions la logistique en produits pétroliers et la maintenance des matériels pétroliers pour l'ensemble des armées sur le territoire national et sur les théâtres d'opérations. La direction du SEO (DSEO) exerce un rôle de pilotage et de coordination des missions de l'ensemble des entités locales sous sa responsabilité. L'agent est intégré dans une équipe de gestionnaires de ressources humaines (RH) chargés de la gestion administrative du personnel militaire (PM). Il assure la tenue et la conservation des dossiers individuels et la gestion RH nationale et de proximité. Il est amené à traiter des dossiers nationaux en lien avec les gestionnaires RH du centre de soutien technique et administrative (CSTA) ou les gestionnaires RH des autres armées, directions et services.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Lattes, 34, Hérault, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité du Responsable du service Informatique & SIG, vous participez au bon fonctionnement du système d'information et contribuez activement à la mise en oeuvre de la stratégie numérique de la collectivité. Vous assurez le suivi des projets TIC, la gestion des infrastructures de télécommunications et participez au pilotage du service, en lien étroit avec l'équipe technique et les services utilisateurs. Missions : Piloter les projets TIC de la collectivité Vous analysez les besoins, proposez des solutions techniques adaptées, coordonnez les groupes de travail et suivez la mise en oeuvre des projets. Vous assurez également la maintenance et l'administration technique des logiciels métiers et des outils transversaux de la SPL-XDEMAT. Gérer les infrastructures télécoms et réseaux Vous définissez l'architecture des réseaux et télécommunications, garantissez la qualité des services voix/données, suivez les marchés publics et les contrats d'abonnement (fixe, mobile, Internet). Vous êtes l'interlocuteur privilégié des prestataires et des opérateurs télécoms. Participer au management et à la continuité du service Vous contribuez à l'organisation de la Hotline, supervisez[...]

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Rédacteur / Rédactrice de documentation technique

Emploi Administrations - Institutions

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Accompagner les services dans la conception des contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Sous la direction du directeur des affaires juridiques, réalise des missions administratives, apporte un conseil quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Missions principales : I. COMMANDE PUBLIQUE Rédaction des cahiers des charges et des pièces administratives hors montage et suivi des dossiers de marchés publics de travaux Participation à la conduite des précontentieux dans le cadre des réponses aux entreprises évincées et de motivation aux services chargés du contrôle de légalité Gestion de la nomenclature des familles d'achats Participation à la définition de la politique d'achat de la collectivité Participation au développement de la culture de la commande publique au sein de la collectivité (rédaction de référentiels, guides outils, modèles types) II. MISSION GESTION ADMINISTRATIVE Information des usagers et des services Instruction administrative et technique des dossiers Suivi et gestion de dossier Conditions d'exercice du poste : Travail en bureau, Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste de Coordinateur/trice administratif/ve est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement. Tâches principales : - Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ; - Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ; - Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ; - Etablissement de devis ; - Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ; - Etablir les factures de fin de chantier ; - Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants. Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ; - Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ; - Une aisance téléphonique et un bon relationnel ; - Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre. Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Agde, 34, Hérault, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Cette entreprise monte, en parallèle, une équipe de football féminine, Le must serait d'avoir une appétence pour ce sport. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Participation à une équipe de football féminine Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Lacenas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Description générale du poste : Sous le contrôle du maire, réalise, l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : marchés publics, comptabilité, budget, direction des ressources humaines, gestion des paies, personnel communal, conseil municipal, état civil, urbanisme,. RELATIONS DE TRAVAIL - Les relations hiérarchiques : exerce ses fonctions sous l'autorité du maire. - Les relations fonctionnelles : travaille en relation avec les élus et les administrés. - Les relations extérieures : o Comptable public, o Préfecture, o Département o CAVBS. MOYENS MATÉRIELS DU POSTE Matériel informatique et bureautique AMÉNAGEMENT DE L'ESPACE DE TRAVAIL - PROTECTIONS INDIVIDUELLES ACTIVITÉS Activités régulières Conseil municipal - Préparer, assister et suivre les séances du conseil municipal. - Assister et conseiller les élus. - Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance. - Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques (délibérations, arrêtés). - Envoi des délibérations et arrêtés en Préfecture. - Envoyer les convocations aux commissions. Budget - Élaboration du budget et assurer le lien[...]

Ressources supplémentaires