photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Adecco recherche pour notre client, acteur incontournable dans le secteur de l'installation de machines et équipements mécaniques pour le secteur de l'énergie, situé à ST PRIEST (69800), un Assistant Administratif (h/f) en Intérim pour une durée de 8 mois. Notre client se distingue par son innovation constante et son engagement envers la qualité, faisant de lui un leader sur le marché. En intégrant cette entreprise, vous rejoindrez une équipe dynamique qui valorise le savoir-faire et l'excellence. En tant qu'Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - La gestion des documents administratifs et leur classement. - L'assistance à la préparation des réunions et des rapports. - La coordination avec les différents départements pour assurer un flux d'information efficace. - Le suivi des sous-traitants et la gestion des factures. - La contribution à l'optimisation des processus administratifs. Nous recherchons un profil ayant au minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire. Compétence comportementale : - Apprécie le travail en équipe tout en étant autonome - Capacité à gérer le[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Fleurieux-sur-l'Arbresle, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La MJC-MPT de Fleurieux sur l'Arbresle et d'Éveux recrute un-e Assistant-e administratif-ve et comptable La MJC-MPT de Fleurieux sur l'Arbresle et d'Éveux est une Association d'Éducation Populaire, affiliée à l'Union Territoriale Rhône-Ain-Saône (R2AS). Elle compte aujourd'hui 300 adhérents et 10 salarié-es. Missions du poste : Organisé-e et rigoureux-se, vous avez un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l'association. Votre mission principale sera d'effectuer la comptabilité générale et analytique de l'association ainsi que son volet social.Vous serez également amené-e à apporter votre soutien sur divers aspects administratifs. Activités : Comptabilité générale et analytique : - Saisit les opérations - Suit la comptabilité et la trésorerie en collaboration avec la Directrice et la trésorière - Assure la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion - Réalise les opérations de clôture et élabore la liasse fiscale - Gère la relation avec la banque et le cabinet comptable Volet social : - Élabore et suit les contrats de travail - Réalise et suit les payes des salarié-es - Suit les cotisations sociales, réalise les[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

**** SAISON HIVER 2025 2026 **** Poste à pourvoir à temps plein à partir du 08/12/2025 Rejoignez notre équipe dynamique au cœur des Alpes ! Le Centre Hospitalier de Bourg-Saint-Maurice recherche un Agent Administratif H/F afin de renforcer son équipe d'accueil (administratif /standard) pour la saison hivernale 2025-2026. Poste à temps plein en horaire variable : - Poste du matin 7H - 12h / 12h30 - 15h - Poste du soir 15h / 22h - 35h hebdomadaire Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des patients et des visiteurs - Formalisation du dossier administratif des patients des urgences en collaboration avec le secrétariat des urgences - Autres tâches administratives diverses Vous travaillerez au sein et en collaboration avec une équipe de 9 agents. Qualités et compétences requises : - Savoir accueillir et orienter - Anglais souhaité - Travailler en équipe - Maitrise des outils bureautique Vous bénéficierez d'une période de formation et d'adaptation à l'emploi. Le CH de Bourg Saint Maurice est un établissement de santé à taille humaine de type MCO, également doté d'un service d'Urgences/SMUR et d'un Bloc opératoire. Nichée au pied des montagnes,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Administration/secrétariat - Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures Qualité, - Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e, Comptabilité - Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin, - Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi, - Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs, Accueil et logistique - Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel), - Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : - Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux. - Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données, compétences REQUISES Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion Expérience de 2 ans souhaitée - Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, la DDFIP de la Haute-Savoie recrute plusieurs agents de catégorie C pour un contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances Publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Conditions d'accès au dispositif PACTE : https://www.economie.gouv.fr/rejoignez-nous/comment-nous-rejoindre/les-recrutements-sans-concours - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au Baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Une candidature complète doit comporter : CV + Lettre de Motivation + Fiche de candidature France Travail dument remplie, datée et signée + justificatif[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, la DDFIP de la Haute-Savoie recrute plusieurs agents de catégorie C pour un contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances Publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Conditions d'accès au dispositif PACTE : https://www.economie.gouv.fr/rejoignez-nous/comment-nous-rejoindre/les-recrutements-sans-concours - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au Baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Une candidature complète doit comporter : CV + Lettre de Motivation + Fiche de candidature France Travail dument remplie, datée et signée + justificatif[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Contamine-sur-Arve, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, la DDFIP de la Haute-Savoie recrute plusieurs agents de catégorie C pour un contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances Publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Conditions d'accès au dispositif PACTE : https://www.economie.gouv.fr/rejoignez-nous/comment-nous-rejoindre/les-recrutements-sans-concours - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au Baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Une candidature complète doit comporter : CV + Lettre de Motivation + Fiche de candidature France Travail dument remplie, datée et signée + justificatif[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du PACTE, la DDFIP de la Haute-Savoie recrute plusieurs agents de catégorie C pour un contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances Publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires Vous êtes motivé(e), autonome, rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du travail en équipe. Conditions d'accès au dispositif PACTE : https://www.economie.gouv.fr/rejoignez-nous/comment-nous-rejoindre/les-recrutements-sans-concours - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au Baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Une candidature complète doit comporter : CV + Lettre de Motivation + Fiche de candidature France Travail dument remplie, datée et signée + justificatif[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recrutons un Assistant Administratif et Technique (H/F) pour intervenir au sein d'une agence située au Havre, tout en assurant un suivi administratif pour deux autres sites basés à Corbas (69) et Strasbourg (67). Vos missions principales incluront : - Le suivi administratif quotidien de plusieurs périmètres (Le Havre, Corbas, Strasbourg). - L'échange régulier avec les équipes locales (appels, mails, coordination). - La gestion et mise à jour de données dans les outils informatiques. - Le soutien à la gestion technique et administrative des activités opérationnelles. Appétence pour les environnements industrialo-portuaires. La maîtrise de l'anglais est un atout.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Franqueville-Saint-Pierre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) Vos missions: Gestion administrative : traitement des courriers, e-mails et appels téléphoniques Saisie et mise à jour des documents et bases de données Suivi et classement des dossiers Support à l'équipe sur diverses tâches administratives et organisationnelles Votre profil: Expérience en assistanat administratif appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Sage, SAP ...) Organisation, rigueur et discrétion Bon relationnel et esprit d'équipe - Disponibilité immédiate - Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis - 10% d'indemnité de fin de mission - 10% d'indemnité congés payés - Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés - Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission - Bénéfice d'une mutuelle d'entreprise et d'un accès au FASTT

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) des Deux-Sèvres recrute 1 agent de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires,... CONDITIONS D'ACCÈS AU DISPOSITIF PACTE : - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement par l'administration. Des notions en bureautique[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du PACTE, la Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) des Deux-Sèvres recrute 1 agent de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'Etat, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires,... CONDITIONS D'ACCÈS AU DISPOSITIF PACTE : - être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme) ; - et remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics. Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais de déplacement et d'hébergement par l'administration. Des notions en bureautique[...]

photo Gestionnaire des carrières

Gestionnaire des carrières

Emploi Administrations - Institutions

Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Intégré(e) au sein d'une équipe de 5 personnes (4 gestionnaires + 1 chef de service), vous aurez en charge le traitement et la gestion des dossiers des agents de la collectivité relevant de votre portefeuille, de leur entrée à leur départ de la collectivité (formalités d'embauche, arrêtés, dossier administratif, absence, paies, maladie, etc.). Vous assurerez une veille réglementaire sur la carrière et la paie, apporterez conseils aux services et agents dont vous assurez le suivi et participerez aux réunions, groupes de travail et autres évènements et projets de la direction RH. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : - Gestion des carrières o Assurer la gestion administrative des agents, de leur recrutement à leur départ de la collectivité o Rédiger des actes (arrêtés, contrats, avenants) en fonction des situations o Enregistrer les dossiers dans le SIRH, veiller à leur mise à jour o Gérer le suivi des congés et plus généralement des absences o Instruire les dossiers (retraite, comité médical, CAP, .) o Alimenter et suivre les tableaux de bord o Apporter conseil aux agents - Gestion de la paie o Saisir les variables de paie, assurer les contrôles de cohérence o[...]

photo Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'une réorganisation, la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine recrute au sein de sa Direction Finances mutualisée avec la Ville de Parthenay un(e) gestionnaire des marchés publics. Ce recrutement s'effectue par voie statutaire et à défaut contractuelle. CDD 1 an renouvelable à partir du 1er septembre 2025. Missions : Assurer la préparation et la passation des marchés publics pour la collectivité - Assurer le suivi administratif et juridique des procédures de passation avec la rédaction des pièces administratives, le lancement et l'attribution jusqu'à la notification des marchés - Conseiller et accompagner les services prescripteurs en matière de commande publique et notamment à la définition du besoin - Participer à la définition des principales caractéristiques des consultations à lancer(procédure adéquate, utilisation de techniques d'achat, introduction de variantes / PSE, forme des prix critères de jugement) - Rédaction des pièces administratives constitutives du DCE en lien avec les services et en concordance avec les contraintes techniques à l'aide du logiciel de rédaction - Réalisation du rétroplanning en lien avec les services et les échéances[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre assistant scolarité F/H sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez sur des missions administratives dans le service scolarité : La gestion administrative et pédagogique des étudiants : - Suivi de la scolarité quotidienne des étudiants (diffusion d'information, suivi des absences...) - Gestion des inscriptions pédagogiques - Coordination d'événements (visites d'entreprise, jeux d'entreprise, etc.), - Accueil des étudiants et gestion des demandes par mail et par un outil dédié Organisation des examens et des jurys : - Gestion des examens et des copies - Préparation et gestion des jurys - Diffusion des résultats et suivi administratif - Réalisation des tableaux des diplômes, édition des diplômes Soutien[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'ENTREPRISE QUI RECRUTE Notre client est une grande enseigne d'optique en pleine croissance et présente sur tout le territoire. Elle se démarque par son innovation et son implication dans l'évolution des collaborateurs. Le siège du groupe (situé à La Défense) recherche un Assistant administratif H/F (en CDI 36h) pour venir en appui des magasins (20 magasins dans le périmètre) pour régulariser les dossiers des tiers-payant en anomalies, faire des relances, télétransmissions comme font les magasins, demande de mise en contentieux, dépannage sur le suivi. DESCRIPTIF DU POSTE Au sein du service comptabilité clients succursales (qui compte une autre assistante administrative) et rattaché(e) à la responsable comptabilité clients fournisseurs, vos principales missions seront les suivantes: * Assurer la gestion administrative des magasins de son périmètre dans le respect de la politique commerciale et dans le souci d'une optimisation du service clientèle ; * Suivi des impayés tiers payants de plus de 45 jours à 90 jours ; * Relance des mutuelles pour chaque dossier ayant un retard de paiement (par téléphone, par courrier, par email) ; * Télétransmission à la CPAM des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

"Dans le cadre du PACTE, la Direction des Vérifications Nationales et Internationales (DVNI) recrute des agents de catégorie C par contrat de 12 mois en vue d'une titularisation sous réserve d'évaluation. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Conditions d'accès au dispositif PACTE : UNE FICHE PACTE EST A REMPLIR DIPONIBLE SUR FRANCE TRAVAIL - remplir les conditions générales d'accès aux emplois publics - et être âgé(e) de moins de 29 ans sans diplôme ou qualification ou un niveau de qualification inférieur au baccalauréat ; - ou être âgé(e) de 45 ans et plus, en situation de chômage de longue durée (12 mois et plus) et bénéficiaire des minima sociaux : ASS, RSA, AAH (sans condition de diplôme). Formation obligatoire : Le candidat devra réaliser une formation spécifique de 10 semaines délivrée par l'École Nationale des Finances Publiques au sein d'un de ses établissements (Clermont-Ferrand, Lyon ou Noisy-le-Grand) avec prise en charge des frais[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS : 1/ Accueil physique et téléphonique 2/ Assistanat administratif 3/ Logistique de site ACTIVITÉS PRINCIPALES : - Accueil physique / téléphonique - Assurer l'accueil physique et téléphonique du centre. - Assurer la bonne orientation et information des bénéficiaires et des visiteurs. - Renseignement et prise de message des appels entrants - Logistique de site - Veiller au respect du planning - Assurer la bonne application des procédures administratives en vigueur. - Respecter et faire respecter le règlement intérieur - Veiller à la conformité de l'affichage obligatoire - Affichage - Fonctionnement (EDF / ORANGE / XEROX / Machine à boisson - Inventaire et commande des fournitures - Accueil et contrôle identité aux examens - Assistanat administratif - Impression des documents administratifs relatifs à la constitution des dossiers des bénéficiaires du site - Saisie, impression et envoi des courriers aux bénéficiaires du site : convocations, relances - Classeur = dossier par stagiaire (contrôle des documents obligatoires + liste des stagiaires) - Saisie des heures dans le Suivi par action - chaque mois - Saisie des enquêtes de satisfaction des bénéficiaires du[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Responsable administratif et support back office (H/F), serez notamment chargé de garantir, à chaque étape, le respect des contraintes légales et juridiques, ainsi que les bonnes pratiques du réseau des agences. Vos missions : * Responsabilité d'un périmètre multi-agences * Supervision des processus administratifs pour plusieurs agences. * Soutien opérationnel constant aux agences dans la gestion quotidienne. * Rôle d'ambassadeur * Représentation des valeurs de l'entreprise auprès des agences. * Accompagnement des équipes pour l'adhésion aux nouveaux processus et outils. * Conduite du changement et transformation digitale * Promotion et adoption d'outils digitaux. * Optimisation continue des processus administratifs. * Formation juridique et conformité * Formation des équipes sur le volet juridique du travail temporaire. * Garantir la conformité légale et sectorielle des agences. * Pilotage du Back Office et performance * Supervision des flux administratifs : facturation, suivi des paiements, qualité des données. * Analyse des KPI et recommandations stratégiques au CODIR. Informations complémentaires : * 1 jour de télétravail[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Basse-Terre, 97, Guadeloupe, -1

La direction régionale des douanes de Guadeloupe recrute un(e) agent(e) contractuel(le) pour assurer les tâches suivantes : Lieu : Recette régionale des douanes à Basse-Terre Missions : - Au service régional de recouvrement : assistant(e) de gestion du recouvrement, mise à jour et constitution des fonds de dossiers, mise à jour des états de suivi et des registres de recouvrement (échéanciers, registres inscription de privilège, etc...). - Soutien des équipes dans les tâches administratives dans la perspective du transfert des amendes judiciaires (restes à recouvrer). Préparation d'actes de recouvrement et fiabilisation des dossiers dans l'application dédiée SEMAPHORE. Qualités requises : discrétion, capacité d'adaptation, rigueur, esprit d'équipe, esprit de synthèse, autonomie. CV et lettre de motivation requis. Compétence(s) : expérience comptabilité administrative.

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

Description du poste : Le groupe ARTUS, spécialiste de l'intérim et des solutions RH, recherche son futur chargé de gestion H/F pour son agence au Lamentin ! Responsable de Gestion H/F Lamentin (972) CDI Le groupe Artus Chez ARTUS, vous aurez la possibilité de valoriser vos compétences et d'exploiter votre potentiel ! Créé il y a un peu plus de 30 ans à Tours (37), ARTUS se démarque par : - la liberté d'action offerte aux collaborateurs, - l'importance accordée à la formation, - la confiance accordée à l'ensemble des collaborateurs, - la rapidité de décision qui offre une grande agilité, - la proximité entre la direction et les équipes, Fort de ses 90 agences en France et à l'international, ARTUS est un groupe 100 % indépendant et familial. Il se développe sur l'ensemble de ses marchés, offrant ainsi des possibilités d'évolution et de mobilité importantes. Considération, Écoute, Agilité et Proximité sont les maîtres-mots qui définissent l'ADN d'Artus. Vous partagez ces valeurs ? Vous souhaitez mettre à profit votre expertise au sein d'ARTUS ? Devenez le prochain Chargé de Gestion H/F (972) Vos principales missions : Gestion administrative du personnel intérimaire : - Établissement[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Vous aurez en charge la gestion administrative et financière de l'association des parents d'élèves du primaire « APEP » qui gère l'école privée « Les Roussettes » : Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - Gestion des courriers arrivée et départ (levée de boite postale, envois postaux) - - Préparation et participation aux différentes réunions organisées par le bureau, l'un de ses membres ou les enseignants : organisation des conseils d'école, des conseils des maitres, les réunions du bureau et rédaction des comptes-rendus - - Pilotage des projets pédagogiques et des évènements : rédiger les demandes de subventions pour les activités périscolaires et pour les évènements organisés par l'école, (forum des métiers, sorties scolaires, CROS inter-écoles etc ... - Organisation des sorties ( autorisations parentales, réservation de bus, assurances) - - Gestion des relations avec les parents des élèves - - Gestion des relations avec les différentes administrations dont le rectorat de Mayotte - - Supervision et suivi des travaux de maintenance et de sécurité - - Tenue de la comptabilité, de la caisse et suivi du budget[...]

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Description du poste : Offre d'alternance - Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Ajaccio (20000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool - 100% à distance)***Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Ajaccio (20000) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance.***VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes :***- Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus et documents médicaux - Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécialisés pour le traitement des informations - Collaborer avec les professionnels de santé[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Afin de structurer la partie administrative, financière et juridique de la direction de l'eau et de l'assainissement en vue de la création des régies d'avances et de recettes au 1er janvier 2026, de définir et mettre en œuvre les régies d'avances et recettes au 1er janvier 2026 permettant la mensualisation des factures d'eau, l'Agglomération recherche un Responsable administratif et financier (H/F) - Pôle Eau et Assainissement de la régie placé sous l'autorité du Directeur eau et assainissement. - Assurer la préparation et l'exécution du budget de la Régie - Assurer le suivi des procédures budgétaires, la gestion de la dette et des garanties d'emprunts - Assurer le suivi de la fiscalité et des ressources - Assurer le suivi des marchés publics - Réaliser des analyses ou études financières et proposer des stratégies - Elaborer et alimenter les tableaux de bord financiers - Organiser le lien et le suivi des dossiers avec le service juridique, les moyens généraux (informatique, matériel, ...) et les Ressources humaines notamment. Les dossiers seront suivis en lien avec ces services supports de l'Agglomération ou en autonomie selon les sujets. - Superviser le service des abonnés[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre développement rapide nous amène à renforcer nos équipes. Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour accompagner les équipes dans la gestion administrative, comptable et opérationnelle des projets. Ce poste clé vous placera au cœur de la coordination des activités du groupe. Vous serez amené à travailler avec l'Assistante de Direction d'une entreprise partenaire. Vos missions : une polyvalence essentielle Assistanat, coordination et suivi de projets en relation avec la Chargée d'Affaires et le Conducteur de travaux : - Gestion des commandes, devis, factures et achats pour les projets en cours - Suivi des plannings de chantiers et coordination des interventions - Rédaction des devis et planification opérationnelle des interventions - Réponse aux appels d'offres publics et privés, avec suivi des dossiers - Suivi interne des chantiers et anticipation des projets à venir Gestion administrative et comptable : - Enregistrement comptable, rapprochements bancaires et si possible révision comptable - Préparation mensuelle des pièces comptables et sociales (paie) - Suivi des honoraires et facturations clients - Relations avec les équipes financières et comptables - Gestion[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Menuiserie - Charpente

Hagetmau, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

À propos de l'entreprise : Entreprise française leader sur le marché des fauteuils médicalisés, nous concevons et fabriquons des sièges destinés aux secteurs de la santé, du bureau et de l'industrie. Notre ambition : proposer les produits les plus performants du marché en matière de confort et de technologie, dans un cadre industriel résolument tourné vers le Made in France. Notre politique commerciale dynamique nous permet de renforcer notre présence en France et à l'international. Dans un contexte de croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe Ressources Humaines par l'intégration d'un(e) Assistant(e) à temps partiel, qui viendra en soutien direct à la Responsable Paie et Administration du Personnel. Votre mission : Rattaché(e) à la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous l'assisterez dans la gestion quotidienne du personnel et de la paie. Vous contribuerez activement au bon déroulement du cycle paie et au suivi administratif des salariés. Vos principales responsabilités : - Participer à la préparation, au contrôle et à la validation des bulletins de salaire - Contribuer à l'élaboration des déclarations sociales (DSN, charges, etc.) - Suivre les[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Droit - Justice

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion RH pour les personnels en RA dans le 70 : - Gestion des affectations, mobilités et recrutements, - Information et instruction des procédures de gestion administrative (notifications individuelles et collectives) - Tenue des dossiers administratifs (Harmonie, Origine, etc.) - Diffusion des informations en matière RH (CET, frais de déplacement etc.) - Gestion ORIGINE (fins de mois etc.) - Gestion frais de déplacement (Chorus DT) Gestion RH pour le SPIP 90/70 : - Gestion administrative du CSA - Assistante de prévention / rédaction du DUERP (voir fiche de fonction spécifique) - Correspondante locale Handicap - Organisation et gestion de formations (Prisme, Mon suivi justice...) Gestion budget - finance : En appui des personnels du Siège du SPIP 90/70 : - Suivi des dépenses carte achat et dépenses budgétaires sur le SPIP 70 - Recensement et suivi des contrats - notamment de maintenance - Gestion et suivi des travaux Intérim sur le SPIP 90 et le Siège en cas de nécessité de service Composition et effectifs du service - Un Directeur Fonctionnel et son adjointe, une Directrice pénitentiaire d'insertion et de probation - 3 adjoints administratifs titulaires (dont l'une[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Marignier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir de suite. Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : - Accueil téléphonique, physique et gestion de la boîte de messagerie du service - Appui administratif et logistique des actions de promotion de la santé Assure : - le secrétariat du suivi médical des mineurs confiés à l'Aide sociale à l'enfance - le secrétariat et gestion des dossiers des assistants maternels et familiaux et participation à la commission d'agrément de la mission dédiée - le secrétariat et la gestion des dossiers d'établissement d'accueil de jeunes enfants (EAJE) - le secrétariat général de la cheffe de service, de la responsable des modes d'accueil, des médecins, des sages-femmes et des infirmières et puéricultrices basées en Direction Territoriale - Gestion de l'archivage des dossiers conformément à la Charte d'archivage - Participation à l'élaboration du bilan d'activité annuel du service - Renfort sur les autres missions administratives PMI-PS dans le cadre de la continuité de service - Rédaction des comptes rendus des réunions d'équipes Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : Maîtrise de[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) administratif(ve) et comptable est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT PLUS, société spécialisée dans le BTP. VOS MISSIONS PRINCIPALES Sous la responsabilité de la responsable du département administratif, - Assurer la gestion et le suivi de dossiers administratifs courants de la société (agréments, documents légaux, etc.), ; - Assurer la gestion des dossiers du parc automobile et des cartes carburant (entretien, contrôle technique, assurance, déclarations de sinistres, demandes de cartes grises, gestion des contraventions, etc.) ; - Assurer la gestion du parc de téléphonie mobile (déclarations de sinistres, suivi des attributions, etc.) ; - Mettre à jours de manière constante les bases de données et les tableaux de bord ; - Participer à la gestion financière (enregistrement des factures, aide à la préparation de la TVA, enregistrement des encaissements, etc.). PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons un(e) candidat(e) : - Autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e) - Idéalement doté(e) d'une expérience significative en administration (dans le secteur du BTP ou proche serait un plus) - À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel.) -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Sous la responsabilité du responsable du service des sports, l'assistant(e) administratif assure l'accueil et les missions du service des sports. Le poste est à pourvoir dès que possible et ce pour une durée de 3 mois. 1°) Missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ; * Assister le responsable dans la conduite de sa mission ; * Rédiger, envoyer, classer et archiver les courriers et les documents administratifs ; * Gérer les demandes de réservation et le planning d'utilisation des équipements sportifs ; * Assister dans la gestion du planning des agents ; * Assister administrativement dans l'organisation des manifestations sportives ; * Gérer la base de contacts et des différents listings ; * Rendre compte à son supérieur hiérarchique de l'état d'avancement des dossiers ; * Assister aux réunions pour l'organisation des plannings ; * Organiser le classement et l'archivage des documents 2°) Missions annexes : * Participer aux aspects logistiques lors de l'organisation des manifestations sportives ; EXPERIENCES * Expérience confirmée dans un emploi similaire FORMATIONS - QUALIFICATIONS - PERMIS * Permis B * Bac ou Bac pro dans les domaines[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Classeos recrute pour une start-up dynamique spécialisée dans le développement de jeux vidéo et l'organisation de tournois e-sport, située à Saint-Ouen-sur-Seine (93), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance. Rejoins une équipe jeune, passionnée et tournée vers l'innovation, où tu participeras activement au fonctionnement administratif quotidien et à la structuration de projets liés à l'univers gaming. Vos missions : Gérer l'accueil physique et téléphonique (joueurs, partenaires, prestataires) Traiter les demandes administratives courantes (facturation, devis, bons de commande) Participer à la gestion des plannings des équipes projets et des événements e-sport Organiser les réunions, déplacements et déplacements de l'équipe (salons, LAN, compétitions) Suivre les documents administratifs des joueurs et partenaires Aider à la gestion logistique (matériel gaming, licences, prestataires techniques) Collaborer à la rédaction de comptes rendus, présentations et tableaux de bord de suivi Profil recherché : Intérêt pour l'univers du voyage et du tourisme Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Rigoureux(se), organisé(e), et sens du relationnel Autonomie[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Possession, 97, La Réunion, -1

Missions principales En tant que Gestionnaire, vous serez en charge de l'organisation quotidienne des activités, principalement axée sur la gestion des plannings récurrents, des commandes et des livraisons, ainsi que sur la gestion administrative des clients de Dirige.io. 1. Gestion des plannings * Organiser et suivre les plannings des agents de nettoyage au bureau et sur site, en assurant une répartition équilibrée et efficace des tâches. Les plannings étant généralement récurrents, une bonne organisation et une capacité d'ajustement en fonction des urgences seront essentielles. * S'assurer que les plannings sont respectés, gérer les absences et effectuer des ajustements si nécessaire en fonction des demandes clients ou des imprévus. 2. Gestion des commandes et des livraisons * Prendre en charge les commandes de consommables et de matériels nécessaires aux prestations de nettoyage, en fonction des besoins des clients. * Suivre les livraisons, vérifier que les produits livrés correspondent aux commandes et gérer les stocks de manière efficace. * Assurer la bonne organisation des réceptions de livraisons et veiller à leur conformité. 3. Relation client et suivi des[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Agent administratif (H/F). Traitement des CERFA DT/DICT. Gestion des appels entrants. Tâches administratives annexes (archivage et classement des dossiers, mise à jour des bases de données internes, participation à l'amélioration continue des procédures administratives... ). Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC dans le domaine administratif. Esprit d'équipe. Intérêt sur les notions de sécurité. Aisance dans l'utilisation des outils informatiques. Vous avez une expérience dans le traitement des CERFA. Rigueur pour le respect des procédures et autonomie pour la réalisation de son activité quotidienne. Horaires : 08h00-12h00 -13h00-16h00

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance Mont de Marsan, Centre de Formation des Apprentis nouvellement implanté recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) candidat(e) souhaitant préparer un BTS GPME (Gestion de la petite et moyenne entreprise - Niveau 5) au sein d'une Agence automobile. Si tu lis cette annonce, c'est que tu veux devenir le professionnel de demain et tu es au bon endroit, laisse moi t'en dire plus ! Notre école Groupe Alternance c'est : - Nos Valeurs : Proximité, Simplicité, Adaptabilité et Réussite. - Une pédagogie : un rythme d'alternance singulier, individualisation du parcours, une évaluation et un accompagnement tout au long de la formation. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Commerce, Management, Marketing. Inscription et scolarité gratuite Diplôme de l'Education Nationale Notre école recherche pour la rentrée de septembre 2025, pour une de ses entreprises partenaires, un assistant administratif (f/h) en contrat d'apprentissage. L'objectif c'est de te former tout en travaillant au quotidien en entreprise. Notre partenaire, une concession automobile créée en 1996, s'est créé une solide réputation dans le domaine de l'automobile[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Administrations - Institutions

Épercieux-Saint-Paul, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de Communes de Forez-Est assure la compétence « collecte et traitement » des déchets ménagers et assimilés. L'objectif de la mission est d'assurer la facturation de la REOM (Redevance d'Enlèvement des Ordures Ménagères) auprès de tous les usagers du territoire qui bénéficient du service de gestion des déchets : Sous la responsabilité directe de la coordinatrice de facturation, vous réaliserez les missions suivantes : - Préparation des redevances d'enlèvement des ordures ménagères - Mise à jour du fichier usagers en lien avec le coordinateur de facturation / communes / données Impôts et cadastre - Accueil téléphonique et physique, renseignement du public - Permanences dans certaines communes membres de la CC Forez-Est, - Dotation de bacs Ordures Ménagères et tri sélectif - Distribution de composteurs. Profil du candidat : - Sens de l'organisation, rigueur, méthode, gestion des priorités - Sens du travail en équipe - Aptitude relationnelle - Connaissance des techniques d'accueil et de gestion du public difficile - Capacité à intégrer et appliquer les procédures administratives et de service - Maîtrise de l'informatique et des logiciels de bureautique (Excel,[...]

photo Animateur / Animatrice d'espace public numérique

Animateur / Animatrice d'espace public numérique

Emploi Administrations - Institutions

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Placé sous l'autorité de la Directrice de la Solidarité et des Actions Educatives et en lien étroit avec le département de la Marne - initiateur du projet - vous accompagnez les usagers dans leurs demandes administratives en ligne dans un souci de favoriser leur autonomie dans l'accès à l'e-administration et aux services. Pour cela, vous tenez des permanences dans différents sites de la ville et favorisez ainsi l'accès aux services publics générateurs de droits. Vous prenez plus particulièrement en charge les missions suivantes : Vous avez un rôle de médiateur numérique pour les personnes en difficulté dans la réalisation d'actes dématérialisés pour l'ouverture de leurs droits : démarches auprès de la CAF, CPAM, caisses de retraite, France Travail, RSA, MDPH, Communes, Services Fiscaux. Vous mettez en œuvre l'accompagnement des usagers dans les démarches administratives numériques : aide à l'usager à remplir informatiquement les données à renseigner, aide à la création d'une adresse de messagerie ou à la création d'un compte personnel sur les sites administratifs et à l'actualisation des données. Vous veillez, dans la mesure du possible, à l'exactitude des données inscrites[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Alimentation - Supérette

Augan, 56, Morbihan, Bretagne

« Le Champ Commun » est une société coopérative d'intérêt collectif (SAS-SCIC), créée en décembre 2009 et fondée sur la réappropriation des commerces de proximité dans un mode de gestion collective, avec et au service des habitant.e.s. Elle est située dans le Morbihan à Augan, village dynamique de 1 500 habitant.e.s. Ses 254 associé.e.s ont développé depuis plus de 15 ans une épicerie, notre Garde-Manger, un bar café-concert, notre Estaminet, un restaurant proposant du fait maison et des produits bio et/ou locaux et de saison, notre Cantine, une activité de formation et d'accompagnement de porteurs de projet ainsi qu'une activité d'hébergement en individuel et en groupe, notre Auberge. L'Administration du Champ Commun s'occupe des fonctions supports des activités de la coopérative. Le poste de chargé.e de la gestion administrative les assure et conseille les associé.e.s et les équipes salariées mobilisées sur les activités. Avec le soutien du conseil de gérance, les coordinateur.ice.s des activités, et le Comité de Soutien à la Gérance, les missions du poste sont les suivantes : En lien direct avec la cogérance de la coopérative, le/la chargé.e de la gestion administrative[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Andeville, 60, Oise, Hauts-de-France

Présentation de l'entreprise : La société DAM'S Wood est une menuiserie spécialisée dans l'agencement sur mesure créé en 2014. Nous réalisons des agencement sur mesure orientée vers une production de qualité. (Cuisines, bibliothèques, dressings, espaces professionnels). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Missions principales : Gestion administrative courante : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier et des emails - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Classement et archivage Suivi commercial et relation clients : - Préparation et envoi des devis en lien avec les chargés d'affaires - Suivi des commandes clients et fournisseurs - Relances clients (devis, règlements) Support à la gestion : - Saisie des factures fournisseurs et clients - Suivi des règlements et relances en cas d'impayés - Appui à la préparation des éléments comptables mensuels Appui aux équipes techniques et de production : - Planification des interventions des équipes de pose - Préparation des dossiers de chantiers - Suivi des approvisionnements en lien avec l'atelier Profil[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Romagnat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise à taille humaine recherche son assistant administratif H/F Votre profil : Vous êtes à l'aise avec les chiffres Vous maitrisez le Pack Office Vous êtes polyvalent(e) Travail en autonomie. Vous serez chargé(e) des missions suivantes : -Suivi administratif messagerie (gestion CR chantier, recherche appels d'offres, transmission au gérant) -Saisie et dépôt des appels d'offres (rédaction mémoire, mise à jour régulière pièces candidatures) ; suivi du résultat -Traitement factures fournisseurs (saisie sur excel, suivi paiement) -Traitement factures clients (saisie sur excel, envoi clients -MOE-, dépôt sur Chorus Pro, suivi paiement) -Suivi et appel des retenues de garantie -Gestion dossier Qualibat (attestations : saisie, envoi, suivi retour - MAJ dossier AO - Rédaction dossier Qualibat) -Etablissement des PPSPS, DOE, DGD.... toutes pièces administratives nécessaires en cours de chantier - Archivage de toutes pièces administratives -Transmission documents à l'expert comptable et collaboration avec ce dernier - Accueil téléphonique et transmission messages à la direction Vous êtes polyvalent(e) et organisé(e) Vous travaillerez 18h30 par semaine, les jours sont[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Investigation et accompagnement en milieu ouvert au sein duquel 47 agent-es, dans le cadre de la délégation de compétences de la Collectivité Européenne d'Alsace (CeA) et de l'État, interviennent sur mandats judiciaires ou administratifs. Un accompagnement personnalisé de l'enfant et un soutien éducatif aux parents pourront être apportés au travers de mesures éducatives : - soit judiciaires, Assistance Educative en Milieu Ouvert (AEMO) ordonnées par le Juge des Enfants ; - soit administratives, Aide Educative à Domicile (AED) décidées par le Président de la CEA. Le service réalise des Mesures Judiciaires d'Investigation Educative (MJIE) ordonnées par les juges des enfants et plus rarement par les juges d'instruction ou la cour d'appel en matière d'assistance éducative ou relative à l'enfance délinquante. Le service est également en charge du "Point Rencontre" qui intervient sur mandat judiciaire ordonné par le juge des affaires familiales ou le juge des enfants. Vous assurez, en polyvalence avec l'équipe, l'accueil du service ainsi que son secrétariat, en garantissant le lien administratif entre les équipes, la Direction et les partenaires.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché à la Direction Administrative, en fonction de votre intégration au service Facturation, vos missions principales seront de : - Documents administratifs : récupérer et vérifier les bons de commande et tous les autres documents nécessaires à la facturation. - Interface client : répondre aux différentes demandes des clients concernant leur facturation. - Facturation des formations : établir des factures précises, obtenir les documents et accords nécessaires, effectuer le suivi de leur règlement. - Accords des organismes partenaires : gérer, vérifier et mettre à jour les accords dans notre base de données clients. - Dépôt de factures : soumettre les factures et les documents administratifs sur des plateformes spécifiques. Pourquoi nous rejoindre ? - une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique - des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients - un management bienveillant et à l'écoute Nos avantages : - rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation - 12 RTT / an - prise en charge à 100% des tickets[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Asnières-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Aménageur-promoteur et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de Nexity, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de Nexity une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge. La vie ensemble chez Nexity, c'est être responsable ensemble, évoluer ensemble, avancer ensemble. Rejoignez-nous ! Description du poste Nexity recherche pour l'une de ses filiales basée à Asnières sur Seine un(e) Assistant(e) administratif en CDI. Dans le cadre de votre mission[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montsoult, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Employé Administratif H/F. Sous la supervision de votre responsable, vos missions principales seront les suivantes : - Accueillir et orienter les individus vers le bon quai. - Enregistrer les visiteurs dans le registre des entrées et sorties. - Éditer et assurer le suivi des documents administratifs nécessaires à l'activité de l'entrepôt. - Traiter les demandes clients et les litiges, en remontant l'information si nécessaire. - Saisir dans le système WMS les approvisionnements et les commandes, ainsi que lancer les commandes. - Gérer l'administratif lié aux contenaires et faire le lien entre client, fournisseur, transport et STEF. - Assurer la facturation des dossiers à la fin du mois. - Expédition / Réception / Préparation : - Établir les documents de chargement des marchandises, les saisir dans l'outil informatique et éditer les bordereaux de livraison. - Communiquer les ordres de livraison et délivrer les documents nécessaires. - Clôturer les journées sur l'outil informatique et identifier les anomalies à remonter à votre supérieur. - Planifier les rendez-vous avec les prestataires et signer les bons de réception ainsi[...]

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Economie - Finances

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Employeur : Direction Départementale des Territoires de la Haute-Corse / Service Agriculture et Forêt / Unité Forêt Foncier Rural Poste : Chargée / Chargé de production en information forestière et environnementale Localisation : 8 boulevard Benoîte Danesi - 20200 Bastia Durée du contrat : Contrat à Durée Déterminée de 4 mois. Prise de poste : 1er septembre 2025 Catégorie : B Contexte professionnel: Le Service Agriculture et Forêt (SAF), composé de 20 agents répartis en 2 unités (« soutien économique » et « foncier rural et forêt ») et 2 pôles (« territoires et projets » et « contrôles »), met en œuvre les politiques agricoles et forestières portées par le Ministère de l'Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire, en cohérence avec les autres politiques publiques, notamment la protection de l'environnement et l'urbanisme, ainsi que la gestion de la chasse relevant du Ministère de l'Aménagement du Territoire et de la Transition Écologique. L'agent sera sous l'autorité du chef de l'unité forêt foncier rural constituée de 5 agents. Il réalisera également une partie de son temps au Service Eau, NAture et Prévention des risques naturels et routiers (SENAP) pour intervenir[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Brest, 29, Finistère, Bretagne

OFFRE D'EMPLOI - Assistant.e administratif Le Pôle animation territoriale de l'association assure le développement et la mise en œuvre de projets d'animation quotidienne : petite enfance, enfance, jeunesse, adultes, familles, vie sociale, et d'accompagnement des collectivités. Le déploiement de ces projets bénéficie à environ 4000 adhérents par an. Le Pôle tourisme social, favorise l'accès à des vacances de qualité pour tout à chacun. A travers les dispositifs Campez en famille, Tous en vac', EPAL propose un tourisme accessible, solidaire et convivial. Sous la responsabilité hiérarchique des deux responsables de Pôles, l'assistant.e administratif assure le suivi et la gestion administrative des activités de chacun. Sa rigueur et son suivi permets une aide au pilotage opérationnel des projets. MISSIONS POUR LE POLE ANIMATION TERRITORIALE : 1) Remplissage de tableaux de bord et suivi des différents échéanciers Suivre les conventionnements avec les collectivités Suivre et envoyer les dossiers de demande de subventions Suivre les conventions PSO et bonus territoire avec la CAF Suivre les déclarations annuelles CAF Suivre les contrats de restauration, de flux et téléphonique[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Bruguières, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la Directrice d'EHPAD et/ou de l'adjointe de direction, au sein d'une équipe administrative, en collaboration avec l'infirmière cheffe et la surveillante d'entretien vous aurez pour principale mission d'exécuter des travaux administratifs courants de la structure et vous contribuez à la continuité des soins et de l'accompagnement en recrutant les professionnels. Vos missions: - Participation aux processus de recrutement (réception et suivi des candidatures, sourcing, intégration.) - Réalisation et suivi de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (CDD, CDI) telles que : élaboration des éléments variables de la paie, gestion de plannings, administration du personnel, saisi et suivi des absences des salariés (maladie, AT, sans solde.) et suivi des visites médicales - Gestion et suivi des intérimaires (commande, suivi de facturation, tableau de bord.), gestion des stagiaires (suivi des conventions, tableau de bord.) - Rédaction et mise à jour de documents administratifs divers (compte-rendu, mise à jour de documents, .) - Elaboration du budget du personnel et du suivi des indicateurs - Participation aux projets RH[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vos activités principales : - préparation et transmission numérique des dossiers pour le corps préfectoral - suivi du circuit de signature des parapheurs - publication des recueils des actes administratifs - organisation du CODIR hebdomadaire (participations, établissement et diffusion de l'ordre du jour et des documents associés) ou d'autres réunions interministérielles Votre environnement professionnel : - Activités du service : -le bureau la coordination interministérielle est en charge de la Coordination de l'interministérialité au niveau départemental, du suivi des dossiers interministériels d'actualité et des Politiques Prioritaires du Gouvernement et de Pilotage de politiques d'expérimentation. Vous avez une formation administrative Poste à pourvoir début septembre

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité de la cheffe du bureau de l'ingénierie territoriale et en collaboration avec l'agent chargé des subventions et du suivi des actes des collectivités locales, vous aurez notamment pour missions : 1- Dotations et subventions des projets des collectivités locales (communes, EPCI, .) : - Mise à jour et suivi des tableaux de bord relatifs aux dotations (DETR, DSIL, Fonds verts, Fonds de soutien, Contrat de ruralité, Action cœur de ville) attribuées par la préfecture aux collectivités - Appui à l'instruction des dossiers de demande de versement DETR/DSIL 2- Intercommunalité et collectivités de l'arrondissement. - Etablir un tableau de bord permettant le suivi des modifications statutaires dans le cadre de transferts de compétences - Réaliser un suivi des courriers et des actes administratifs signalés 3- Classement des actes administratifs (règles d'archivage, nomenclature) 4- Mise à jour des fiches de procédures de traitement des dossiers en lien avec la cheffe de bureau

photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein du pôle de soutien administratif, vous serez binômé avec l'autre assistant(e) et travaillerez sous la coordination de l'assistant(e) de direction. Assistant(e) du SGAR, soutien des deux SGAR adjoints et des chargés de mission, vous assurez des fonctions de : - gestion des agendas et de la boite mail fonctionnelle ; - organisation des réunions et des visio-conférences ; - actualisation de répertoires ; - rédaction des différents courriers et publipostage ; - gestion des parapheurs et du courrier ; - appui aux chargés de mission : préparation des audiences et des réunions de la Préfète de région, de la SGAR, des SGAR adjoints ; - publication au Recueil des Actes Administratif (RAA) ; - gestion de tableau de suivi

Ressources supplémentaires