informations générales
Blanquefort
CDD
Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) (H/F) pour 1 Centre de formation apprentis et adultes - Multi-sites (6 antennes)
Votre mission :
Rattaché(e) à la Direction, vous pilotez la gestion administrative et financière d'un CFA/CFPPA regroupant 500 apprentis et générant 90 000 heures stagiaires dans les filières agriculture, viticulture, paysage et santé animale. Dans un contexte de transformation organisationnelle significative et de contraintes budgétaires croissantes, vous assurez la cohérence des pratiques entre les antennes tout en accompagnant le changement auprès des équipes.
Vos responsabilités :
- Pilotage financier et facturation
- Élaborer et suivre les budgets
- Piloter la facturation, les financements (OPCO, Région, contrats d'apprentissage)
- Produire et analyser les indicateurs financiers, alerter la Direction sur les écarts et proposer des mesures correctrices
- Structuration administrative
- Élaborer, formaliser et diffuser les procédures administratives communes à l'ensemble des antennes
- Garantir la conformité réglementaire des dossiers apprentis et stagiaires (suivi des heures, conventions, bilans pédagogiques et financiers)
- Superviser la gestion administrative des dossiers apprentis en lien avec les équipes pédagogiques
- Management et conduite du changement
- Encadrer et coordonner une équipe d'agents administratifs
- Accompagner les équipes dans la transition organisationnelle : montée en compétences et adaptation aux nouveaux process
- Fédérer dans un contexte de réorganisation et de réduction des ressources
- Conduire les entretiens annuels, identifier les besoins en formation et développer les compétences individuelles
Votre profil :
- Bac +5 en gestion, administration, finance
- Expérience confirmée (≥5 ans) dans une fonction similaire, idéalement en formation/CFA
- Maîtrise des mécanismes de financement de la formation professionnelle et de l'apprentissage (OPCO, CPF, financements régionaux)
- Bonne connaissance du cadre réglementaire de l'apprentissage
- Aisance avec les outils de gestion (tableurs, logiciels métier type Yparéo )
- Rigueur, leadership et sens de l'organisation
Conditions :
- CDD- Statut cadre - évolutif
- Poste basé au siège + déplacements ponctuels sur antennes
- Rémunération selon profil
Candidature :
- Envoyer CV + lettre de motivation
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre mission :
Rattaché(e) à la Direction, vous pilotez la gestion administrative et financière d'un CFA/CFPPA regroupant 500 apprentis et générant 90 000 heures stagiaires dans les filières agriculture, viticulture, paysage et santé animale. Dans un contexte de transformation organisationnelle significative et de contraintes budgétaires croissantes, vous assurez la cohérence des pratiques entre les antennes tout en accompagnant le changement auprès des équipes.
Vos responsabilités :
- Pilotage financier et facturation
- Élaborer et suivre les budgets
- Piloter la facturation, les financements (OPCO, Région, contrats d'apprentissage)
- Produire et analyser les indicateurs financiers, alerter la Direction sur les écarts et proposer des mesures correctrices
- Structuration administrative
- Élaborer, formaliser et diffuser les procédures administratives communes à l'ensemble des antennes
- Garantir la conformité réglementaire des dossiers apprentis et stagiaires (suivi des heures, conventions, bilans pédagogiques et financiers)
- Superviser la gestion administrative des dossiers apprentis en lien avec les équipes pédagogiques
- Management et conduite du changement
- Encadrer et coordonner une équipe d'agents administratifs
- Accompagner les équipes dans la transition organisationnelle : montée en compétences et adaptation aux nouveaux process
- Fédérer dans un contexte de réorganisation et de réduction des ressources
- Conduire les entretiens annuels, identifier les besoins en formation et développer les compétences individuelles
Votre profil :
- Bac +5 en gestion, administration, finance
- Expérience confirmée (≥5 ans) dans une fonction similaire, idéalement en formation/CFA
- Maîtrise des mécanismes de financement de la formation professionnelle et de l'apprentissage (OPCO, CPF, financements régionaux)
- Bonne connaissance du cadre réglementaire de l'apprentissage
- Aisance avec les outils de gestion (tableurs, logiciels métier type Yparéo )
- Rigueur, leadership et sens de l'organisation
Conditions :
- CDD- Statut cadre - évolutif
- Poste basé au siège + déplacements ponctuels sur antennes
- Rémunération selon profil
Candidature :
- Envoyer CV + lettre de motivation
