Assistant / Assistante administration des ventes

Dans le cadre du développement de nos activités au sein de nos deux entités spécialisées dans la Data et l'Intelligence Artificielle nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner nos projets en Île-de-France.
Rattaché(e) à notre Directrice d'agence, vous contribuerez au cycle complet de l'administration des ventes pour nos 2 agences en Ile de France (temps de travail réparti) et accomplirez les missions suivantes :

Administration des ventes et gestion commerciale
- Suivi des projets, prestations et commandes clients via notre ERP BoondManager
- Suivi de la facturation clients (prestations et licences) avec les commerciaux
- Réponses administratives aux appels d'offres publics (DC1, DC2, DC4)
- Mise à jour des documents réglementaires sur les portails clients
- Élaboration de rapports, d'indicateurs commerciaux à destination de la Direction

Suivi financier
- Recouvrement et relance des factures impayées
- Collecte des factures fournisseurs en lien avec les fournisseurs

Services généraux et support administratif
- Back-up de notre Responsable Administratif
- Organisation des déplacements
- Gestion administrative des formations externes dans le respect du Process Qualiopi

Accueil téléphonique et physique sur les sites

Conditions
- Poste basé à Versailles - déplacements occasionnels à prévoir dans les autres agences du groupe
- Télétravail partiel possible après période d'intégration
- Cadre de travail stimulant, au cœur des enjeux Data & IA
- Équipe dynamique, bienveillante et engagée