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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

VOS FUTURES MISSIONS : Sous l'autorité du/de la Directeur.rice Technique, vous contribuerez à la gestion administrative et budgétaire du processus technique de production et vos missions et responsabilités seront les suivantes : - Assurer le suivi et le contrôle des budgets prévisionnels de la direction (validation des bons de commande et des caisses de régie, suivi budgétaire régulier) : - Budgets techniques d'exploitation des productions - Budgets de fabrication décors-costumes-accessoires pour les créations et devis de fabrication pour tiers - Budget de masse salariale intermittente - Budgets techniques de fonctionnement et travaux (en lien avec le responsable des Services Intérieurs) - Budget technique d'investissements - Participer à la coordination et à la communication entre les chefs de service au sein de la DTB et avec les autres Directions : planification de réunions, participation et rédaction du compte-rendu de réunion technique hebdomadaire, participation éventuelle à la réunion hebdomadaire costumes et aux réunions de production. - Coordonner la procédure d'engagement des intermittents techniques en lien avec l'assistante de Direction Technique : vérification[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

MISSIONS PRINCIPALES Rattaché (e) au service administratif, vous assisterez la directrice administrative et financière et le.la directeur.rice opérationnel.le à la gestion de l'association et de tous ses projets : - Secrétariat, Gestion courante - Recherche, demande et suivis de subventions - Rédaction des programmes et rapports d'activités - Aide à l'enregistrement et au classement des pièces comptables - Gestion des stocks - Gestion de billetterie et ventes - Organisation des déplacements professionnels - Déclarations liées au spectacle vivant PROFIL RECHERCHÉ Connaissances et pratiques : - Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack office) et des outils de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (Planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise.) - Notions en Comptabilité et en Ressources Humaines - Bonne communication orale et écrite - Bonne connaissance du secteur culturel et de ses acteurs (institutionnels, professionnels, artistiques) « Savoir-être » : - Sensibilisation à la déontologie et la confidentialité - Rigoureux et à l'écoute - Esprit de synthèse et d'organisation - Capacité à travailler en équipe - Implication dans la vie associative. :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement nous sommes à la recherche de notre assistant(e) administratif(ve) immobilier. Rattaché(e) à notre Responsable de Travaux, Quentin, tu seras intégré(e) à notre Service Immobilier composé de 10 personnes. Tes missions seront diverses et variées : Suivre les projets du service immobilier en élaborant les dossiers administratifs (récupération et suivi des autorisations d'urbanisme, constitution et suivi des marchés de travaux, organisation des constats d'huissiers), Suivre la facturation des travaux (en lien avec les conducteurs de travaux, le service comptabilité du siège et les entreprises de travaux externes), Suivre la partie financière des opérations de marché de travaux et alerter si nécessaire, Gérer l'archivage papier et digital du service, Préparer les documents officiels (impôt, mairie, organismes publics, ...), Assurer les opérations quotidiennes du service (courriers pour les entreprises, courriers pour les ouvertures de magasins, courriers de sinistres, fin de travaux, ...) et coordonner les appels téléphoniques pour l'équipe, Et bien d'autres choses ... Au sein du Groupe SAMSE, nous sommes convaincus que la diversité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe de 14 personnes, le référent technique assure la tarification, le suivi administratif et financier des établissements pour personnes âgées (EHPAD, résidences autonomie.) et pour personnes en situation de handicap (foyers, service d'activité de jour.). Le référent technique tarification participe également à des missions complémentaires en lien avec les établissements (adaptation de l'offre et des bâtiments par exemple). Les missions principales du référent technique tarification sont les suivantes : Assurer la tarification des établissements pour personnes âgées et pour personnes handicapées (contrôle budgétaire et financier) Assurer le suivi administratif, Participer à la préparation et au suivi des CPOM (contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens) Participer aux visites de conformité Participer aux inspections Expérience exigée sur poste avec compétences en comptabilité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Messia-sur-Sorne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence Adecco de Lons-le-saunier recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administratif (H/F) en intérim sur Messia sur sorne. Mission du 10/06 au 13/06. Smic Horaires de journée : 8h30-12h/14h-17h30 Tâches : - Archivage ; - Impression ; - Scan ; - Rangement d'étiquettes ; - Autres tâches administratives. Nous vous proposons : - Une mission intérim d'une semaine ; - Des horaires de journée : 8H00-12H00/14H00-17H00 ; - Du mardi au vendredi ; - Un salaire : 11€88/h ; Si cette offre vous intéresse, merci de contacter votre agence Adecco de Lons-le-Saunier ou de postuler directement en ligne ! En travaillant pour Adecco, vous bénéficiez d'avantages et de services utiles au quotidien : - Compte épargne temps (placement à 6%) - Mutuelle et Prévoyance - Aide au logement - Prêts bancaires - Formation - Avantages du CSE (chèques vacances, billetterie, location vacances, chèques cultures.) - Club fidélité pour faciliter votre pouvoir d'achat ((chaque heure travaillée vous rapproche de nombreux avantages et remises exclusives dans vos magasins préférés) Téléchargez l'application Adecco & Moi et RDV dans la rubrique « Avantages »

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Lamotte-Beuvron, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous l'autorité du Directeur du pôle aménagement du territoire, vous instruirez les demandes d'autorisation en matière d'Urbanisme au regard des règles d'occupation des sols au sens du Code de l'urbanisme MISSIONS PRINCIPALES - Réception et analyse de la recevabilité, enregistrement et préparation des dossiers d'autorisations liées au droit des sols, - Suivi de l'instruction dans les délais réglementaires, sollicitation des avis et des besoins d'expertise, - Rédaction des actes, rapports, observations et courriers, propositions de décision aux maires, - Information et conseil aux élus, mairies, pétitionnaires ou mandataires, - Suivi des contentieux et précontentieux d'urbanisme, - Organisation des commissions d'urbanisme et rédaction des comptes-rendus, - Rédaction des délibérations et relevés des décisions, - Instruction des DIA et exercice du DPU le cas échéant, - Gestion des dossiers d'acquisition et de cession, - Procédures acquisitives, de déclassement et de classement du domaine public. - Maitrise administrative et juridique en droit de l'urbanisme, - Capacité confirmée de rédaction d'actes administratifs, de courriers, de note de synthèse, - Maîtrise de logiciels[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant ADV (H/F). Ce poste est basé à Angers (49000). Il s'agit d'une mission de travail temporaire à pourvoir jusqu'à fin décembre 2025. Les missions Vous serez garant de la gestion du volet administratif des commandes sur son périmètre de l'enregistrement à la facturation. 1-Administration des ventes - Enregistrement des commandes - Contrôler les pièces administratives, - Vérifier et enregistrer les conditions financières contractuelles - Enregistrer les commandes et les avenants dans les différentes applications - Facturation et réalisation des suivis de situations - Relancer les sous-traitants et/ou agence pour leurs factures dans le cadre des paiements directs - Emettre les situations, décomptes, factures et envoi aux clients - Intégrer les factures fournisseurs en paiement direct - Envoyer/Déposer les factures (mail, Chorus, Plateforme dédiée) - Détecter les incidents/anomalies liées à la facturation. 2-Assurer les tâches administratives comptables: - Créer et envoyer les cautions bancaires - Créer et modifier les comptes clients - Valider et codifier les factures prorata - Participer aux réunions de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Adecco Cherbourg recrute pour son client, une industrie basée à Cherbourg, un Assistant Administratif mobilité (h/f). Vos missions incluront : - Traduction de formations -Accompagnement social des salariés (aide au logement, mobilité, formalités administratives diverses) -Accompagner les salariés à leurs rendez-vous avec un véhicule léger de l'entreprise Profil : - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe - Excellentes compétences en communication - Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) - Capacité de traduction - Excellente maîtrise du portugais Horaires de travail en journée à temps plein. Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer au succès de notre client ? Rejoignez-nous pour cette mission passionnante et enrichissante ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Manpower EPERNAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Employé administratif (H/F) En poste, vous serez amené à : -Réaliser la saisie des données pour les attestations France Travail. -Vérifier l'exactitude des informations saisies. -Envoyer les attestations aux destinataires concernés. -Mettre à jour les tableaux de suivi. -Contrôler le respect des procédures qualité et sécurité. -Collaborer avec le coordinateur attestations France Travail. -Gérer et archiver les documents administratifs. -Proposer des actions d'amélioration sur le process. Les horaires : Du lundi au vendredi - 35 heures La rémunération: Taux/montant payé : 20.14 euro brut Le profil : Vous justifiez d'un BAC 2, faites preuve de rigueur, d'organisation et de confidentialité. Vous maîtrisez le pack office et les outils informatiques spécifiques. Votre esprit d'équipe et votre sens du service client seront vos atouts essentiels. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein du Service Économie et Agriculture Durable, vous serez chargé(e) de l'instruction des dossiers de demandes d'aides agricoles, relevant des dispositifs nationaux. - Comprendre la réglementation et la mettre en œuvre ; - Réaliser l'instruction des demandes : complétude, recevabilité et proposition de décision ; - Gérer dans les outils informatiques dédiés y compris bureautiques, - Rendre compte régulièrement de l'avancement des procédures à la hiérarchie. Profil recherché : Administratif - compréhension de la réglementation - rigueur et discrétion - sens de l'organisation - maîtrise des outils informatiques bureautiques - savoir rendre compte - travail en équipe - contact facile avec le monde agricole Formation scolaire : Dans les domaines de la gestion administrative, comptabilité-gestion ou agriculture Poste à pourvoir au 01/09/2025 pour 4 mois.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein du Service Économie et Agriculture Durable, vous serez chargé(e) de l'instruction des dossiers de demandes d'aides agricoles, relevant des dispositifs européens (PAC) - Comprendre la réglementation et la mettre en œuvre ; - Réaliser l'instruction des demandes : complétude, recevabilité et proposition de décision ; - Gérer dans les outils informatiques dédiés y compris bureautiques, - Rendre compte régulièrement de l'avancement des procédures à la hiérarchie. Profil recherché : Administratif - compréhension de la réglementation - rigueur et discrétion - sens de l'organisation - maîtrise des outils informatiques bureautiques - savoir rendre compte - travail en équipe - contact facile avec le monde agricole Formation scolaire : Dans les domaines de la gestion administrative, comptabilité-gestion ou agriculture Poste à pourvoir au 01/09/2025 pour 4 mois.

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Transport

Landévant, 56, Morbihan, Bretagne

TRANSDEV, acteur dans le secteur des transports de voyageurs, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve d'Accueil sur son dépôt de Landévant pour son établissement CAT 56. Ce poste est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD jusqu'au 30 septembre 2025. En tant qu'Assistant.e Administratif.ve d'Accueil, vous serez en charge de l'accueil et du renseignement envers toute la clientèle et un véritable support au service exploitation et commercial. A ce titre, vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphonique - Renseigner et informer la clientèle sur les lignes exploitées (tarifications) - Informer des différents abonnements commerciaux et scolaires - Etablir et vendre des cartes commerciales - Etablir carte inscription scolaire - Ecouter et noter les réclamations - Transférer les différents appels vers les services concernés - Saisie des objets perdus et cartes sur tableau Excel Gestion fichier et vente par correspondance cartes commerciales - Rédiger coupons mensuels et annuels - Création carte et coupon nouveaux clients - Saisie nouveau client et toutes les ventes sur fichier Excel Gestion des recettes - Comptage des recettes des conducteurs[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Accueil physique de l'usager Assurer l'accueil physique de qualité de l'usager, dans le respect des procédures définies et des objectifs de qualité de la ville Renseigner les usager, répondre à leurs diverses demandes renseigner le registre de sécurité numérique intégrer les demandes des usagers dans le logiciel Espaces Agents Fixer les rendez vous de dépôt de dossier et retrait CNI et passeports des usagers en présentiel etc... Accueillir les rendez-vous de l'espace citoyens et informer les agents de l'espace Citoyens Renseigner les usagers sur les pièces nécessaires à fournir lors des différentes constitutions de dossiers Activités Espace Famille Accueillir et informer l'usager sur les diverses démarches administratives et inscriptions Constituer et vérifier et enregistrer dans le logiciel concerto, les dossiers d'inscriptions scolaires maternelle et élémentaire etc... Calculer et enregistrer les tarifs appliqués en fonction des situations Gerer les dossiers et enregistrer dans le logiciel concerto les dispositifs d'aide Remise et enregistrement des bons collèges Activités Espace Solidarités Information générale de l'usager concernant le CCAS , organismes sociaux etc... Remise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Saint-Beauzire, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant administratif H/F pour le service Production et le service Qualité. PRISE DE POSTE IMMEDIATE. Contrat pour du long terme. Missions : * enregistrement des commandes clients et suivi des délais * édition des commandes clients et suivi des délais * suivi des plannings avec enregistrement des entrées et sorties matières et produits finis * suivi de la qualité documentaire : vérification des données et libération des dossiers de fabrication, des matières premières et des produits finis, archivage des données, rapports de fabrication * participation à la qualité opérationnelle : prélèvements et contrôles en cours de fabrication, suivi des enregistrements, élaboration et rédaction des procédures. IMPERATIF : expérience précédente en administration des ventes/achats et gestion de stocks, formation théorique ensuite sur les logiciels de l'entreprise HORAIRES : 8 heures - 16 heures incluant la pause déjeuner RELATIONS HIERARCHIQUES : DIRECTION, FABRICATION, RESPONSABLE QUALITE Salaire suivant profil et expérience Prime de fin d'année

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Tâches : Agent/e administratif/ve - Saisie et travail administratif - Maîtrise des outils bureautique WORD et EXCEL indispensable - Grande rigueur, discrétion, dynamisme et bon relationnel, organisation personnelle et adaptabilité, travail en équipe. Vous travaillerez du lundi au vendredi inclus. Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 26/09/2025

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi

Muttersholtz, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattaché-e au Président et au conseil d'administration, cette personne assurera par délégation la responsabilité générale et la mise en œuvre du projet de la Maison de la nature. Cela implique la direction administrative et financière, la gestion des ressources humaines, la relation aux partenaires et l'animation de la vie associative. Pour la mise en œuvre concrète des orientations choisies, cette personne pourra s'appuyer sur une équipe impliquée disposant d'une ancienneté dans la structure à prendre en compte et valoriser. Direction administrative et financière : - Établir les budgets prévisionnels et les suivre dans l'année - décider en concertation avec l'équipe et le Président des politiques tarifaires des activités - Assurer le suivi comptable et financier dont la comptabilité analytique - Suivre de près la trésorerie (plan de trésorerie, ou autres outils de gestion) - Écrire et suivre les différentes subventions et contrats (écriture des bilans entre autres) - Apporter une expertise juridique - Analyser et réajuster si besoin le ou les Modèles socio-économiques de l'association. Le suivi financier global se fera en lien direct avec la secrétaire comptable, le bureau[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Décines-Charpieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous Alliance Ecoconstruction est une PME spécialisée dans les travaux de façades. Avec une équipe de 23 collaborateurs, nous cultivons un esprit familial basé sur le professionnalisme, la persévérance et l'engagement. Chaque membre de notre équipe joue un rôle clé dans notre efficacité collective. Votre rôle En lien direct avec la direction et les équipes terrain, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et contribuez à la fluidité des opérations. - Missions administratives (siège) : - Accueil téléphonique et gestion du courrier/mails - Rédaction de courriers et mise à jour des dossiers clients/fournisseurs - Suivi des commandes, rapprochement et traitement des factures fournisseurs - Mise à jour des bases de données (clients, chantiers, fournisseurs, etc.) - Missions liées aux chantiers : - Préparation des appels d'offres : constitution de dossiers administratifs - Mise en forme et envoi des devis (en lien avec les chargés d'affaires) - Rédaction de documents techniques : PPSPS, DOE - Suivi administratif des chantiers (tableaux de bord, échéanciers, relances) Nous vous proposons : Un poste polyvalent et enrichissant, au cœur de la vie[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Groupe Alternance - le campus de Mâcon, école supérieure de l'alternance, recherche pour une de ses entreprise partenaire, un assistant administratif (H/F) en alternance pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, de niveau 5 (BTS). Opte pour l'alternance près de chez toi avec Groupe Alternance ! Les Missions : - Accueil client - Gestion administrative - Classement des factures - Gestion relations fournisseurs - Développement RH Les qualités recherchées : -Tu es avenant et souriant -Tu as le sens du relationnel -Tu es organisé -Tu as un bon sens de l'analyse Pour plus de renseignements et pouvoir découvrir toutes nos offres d'emplois, n'hésitez pas à nous contacter par mail à l'adresse suivante : conseiller71@groupe-alternance.com ou par téléphone au 03 85 50 36 46 ou 06 61 87 05 01.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Hauteluce, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du futur départ d'un agent, la commune de Hauteluce recrute un assistant comptable. L'agent(e) sera placé(e) sous l'autorité du directeur général des services (DGS). Profil recherché : Connaissance des outils informatiques et notamment du tableur Excel Compétences et qualités requises : autonome/ organisé(e)/ esprit d'équipe / impliqué(e) Attrait pour les chiffres Sans expérience similaire acceptée. Programme de formation prévu. Missions : Assistant administratif de la commune dans sa gestion comptable Saisir des données comptables Saisir et effectuer des rapprochements comptables Suivre les factures des fournisseurs dans le circuit de validation Assistance dans la gestion des relations comptables avec les fournisseurs et la trésorerie Travailler sur le logiciel comptabilité de la commune (magnus de Berger-Levrault) - Missions secondaires Renfort occasionnel auprès des autres services de la Mairie (administratif, cantine). Conditions de travail Du lundi au vendredi - horaires réguliers Temps de travail : 35h ou 28h / semaine. Possibilité de travailler 35h sur 4,5 jours. Télétravail possible. Contact et informations complémentaires : Rémunération statutaire,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Coubert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre entreprise recrute un(e)Assistant(e) ADV, Support Client & Gestion Administrative (H/F) pour rejoindre son équipe. Vos missions: - Gestion des devis, factures, relances et suivi des commandes - Interface quotidienne avec les clients et notre équipe technique - Planification des interventions SAV et installations - Suivi des paiements, TVA, éléments variables de paie - Lien avec l'expert-comptable et participation à la gestion administrative générale - Mise à jour et gestion des bases clients dans notre CRM - Suivi des contrats, commandes fournisseurs et éléments logistiques simples Ce que nous vous offrons : - Un rôle clé dans une PME premium en pleine croissance - Un environnement Swiss Made, technique, structuré et exigeant - Une clientèle prestigieuse : hôtellerie haut de gamme, bureaux design coworking de standing - Une forte autonomie et de vraies perspectives d'évolution - Un cadre de travail bienveillant, stimulant et responsabilisant Si votre profil correspond, n'hésitez pas à postuler.

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France

- 1. Activité livraison VO/ VN : - o Assurer l'accueil des clients : physique et téléphonique ; - o Constituer les dossiers de vente des véhicules en lien avec les commerciaux et le service comptabilité ; - o Effectuer les livraisons en soutien si nécessaire ; - o Organiser et suivre le planning de livraison ; - o Vérifier la préparation et les accessoires des véhicules avant livraison ; - o Renseigner les clients ayant des demandes et des interrogations ; - o Editer les cartes grises clients, VD ou VK, déclara on de cession, déclara on d'achat des véhicules, WW, fin de démonstration et pivo. - 2. Organisation et gestion de l'activité : - o Veiller à ce que les commerciaux respectent les procédures administratives internes ainsi que celles liées au financement ; - o Relancer les paiements clients, organismes de financement et affectation des virements ; - o Gérer les primes à la conversion et le bonus écologique avec le service comptabilité ; - o Gérer les primes à la casse ; - - Pour les VO : - o Être en liaison avec l'ANTS concernant les litiges cartes grises et autres ; - o Gestion des reprises VO (Déclaration de cession et déclaration d'achat) ; - o S'occuper de l'immatriculation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Albi, 81, Tarn, Occitanie

La Fédération ADMR du Tarn recherche dans le cadre du remplacement temporaire sur la période estivale, un ou une Employée administratif. En soutien du service Secrétariat général, sous l'autorité du Directeur, vous assurerez : - les tâches administratives confiées en interne ou pour le compte des associations : courrier, gestion de convocation, préparation de dossiers... - l'accueil téléphonique, l'orientation des demandes, l'accueil des publics, - la gestion du flux de courrier et en assurez la bonne diffusion interne... Le poste proposé est un CDD à temps complet (35H/semaine) sur une durée de 7 semaines du 15 juillet au 29 aout 2025. Classé conformément à la Convention collective de l'aide à domicile, en Fonction Support - Employé Degré 2, la rémunération débute à l'échelon 1 soit 1 984.88 euros bruts. Des élément(s) complémentaire(s) de rémunération sont possibles en lien avec le diplôme et/ou l'ancienneté dans la Branche. Profil recherché : Avec une première expérience réussie sur des métiers de l'accueil et du secrétariat, vous présentez des savoir-faire et savoir-être notamment en terme de rigueur, d'organisation, de capacité relationnelle et de travail en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lucs-sur-Boulogne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rejoignez une équipe dynamique pour assurer la gestion et le suivi administratif de divers projets dans le secteur de la construction et du gros oeuvre : - Gérer le suivi des intérimaires, y compris les demandes et les contrats - Facturer les chantiers de Gros-Œuvre en utilisant le logiciel ONAYA - Traiter et suivre divers dossiers administratifs, y compris la mise à jour des fiches clients pour la facturation Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 1 mois - Salaire: 12 €/h De plus, nous offrons un ensemble complet d'avantages aux intérimaires, y compris Fast TT, pour assurer leur succès professionnel et personnel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tigery, 91, Essonne, Île-de-France

L'agence Adecco recherche pour son client, renommée dans le secteur du commerce de livres et situé à TIGERY (91250), un Assistant administratif Logistique (H/F) Au sein de votre bureau situé non loin des quais, vos principales tâches seront : - La gestion des mails, et utilisation des outils informatique pour tous traitements de données ( Excel et AS400 ). - La gestion des relations avec les transporteurs) - La gestion des entrées et sorties en stocks, créer les dossiers réception . Le traitement des bons de livraison, contrôle de marchandises Horaires de journée 8H30-16H00 /10H30-18H Cette entreprise offrant un environnement de travail dynamique et des opportunités de croissance professionnelle souhaite que vous ayez si possible une expérience réussie au sein d'un service réception au sein d'un dépôt logistique. En véritable communiquant, vous saurez aussi bien gérer les relations avec les clients et les transporteurs que la gestion administrative de l'entrepôt.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Neuilly-sur-Marne, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Revel Medical, structure spécialisée dans le matériel médical, recherche un(e) Agent d'accueil administratif et commercial pour renforcer son équipe. Vos missions : Accueillir et orienter les patients et clients avec professionnalisme et bienveillance Gérer les plannings, les rendez-vous et le standard téléphonique Assurer le suivi commercial : vente de prestations et suivi client Gérer les tâches administratives courantes Participer à la gestion du magasin et des approvisionnements Profil recherché : Excellent sens de l'accueil et du relationnel Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels de gestion) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Esprit d'équipe et capacité à travailler en toute autonomie Ce que nous offrons : Un environnement professionnel bienveillant Un poste polyvalent avec des responsabilités variées

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Référence annonce : SAM2705AFN93SA2 Assistant Administratif des Ventes en Alternance- (F/H) Localisation : Groupe AFNOR- Saint-Denis Formation visée : BTS Support à l'Action Managériale (SAM) Contrat : Alternance - Rentrée 2025 Tu recherches une alternance dans un environnement stimulant, au sein d'un acteur reconnu dans les domaines de la normalisation et des relations professionnelles ? L'IMC par randstad t'offre l'opportunité de rejoindre le Groupe AFNOR, au sein du Département Relations Adhérents (DRA), en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). À propos de nous : Après plus de 15 ans d'expériences, et confortées par une progression constante de nos résultats aux examens d'Etat, du BTS au MBA, les équipes de l'imc par Randstad ont l'ambition de poursuivre leur engagement au service des jeunes franciliens en s'appuyant sur trois axes : orienter, former, intégrer. À propos du Groupe AFNOR : Le Département Relations Adhérents (DRA) anime les relations avec les adhérents du groupe, pilote l'enseignement de la normalisation et prépare l'accueil de l'événement international ISO Annual Meeting 2026. Vos missions principales : Sous la supervision de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Villemomble, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Localisation : Villemomble Type de contrat : CDI Temps plein Date de démarrage : dès que possible L'entreprise : acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, dans le cadre d'un départ en retraite nous recherchons, un(e) Assistant(e) gestion de site et coordination travaux pour notre site de Villemomble (93). Vos missions Accueil et secrétariat du site - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la réception et la diffusion des courriers et colis - Organiser les rendez-vous avec les prestataires (maintenance, espaces verts, nettoyage, contrôle des équipements, etc.) Gestion administrative - Négociation et suivi des contrats fournisseurs intervenants sur le site (énergie, Internet, téléphonie) - Suivi des fournisseurs liés au site (commandes, relances, contrôle des factures et des contrats) - Rédaction et saisie des comptes rendus, courriers et mails dictés par la direction Gestion des chantiers - Gestion des plannings de pose et du personnel de chantier - Suivi administratif des dossiers SAV et programmation des interventions - Rédaction des comptes rendus et courriers liés aux chantiers - Assistance des conducteurs de travaux dans l'organisation et le[...]

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Responsable d'association caritative

Emploi

Ouangani, 97, Mayotte, -1

Sous l'autorité du bureau, le Réseau EEDD 976 recrute une directrice ou un directeur pour mettre en oeuvre la politique de l'association et le programme d'actions qui en découle et assurer la gestion de l'ensemble des ressources. Elle-Il aura sous sa responsabilité les salariés, au nombre de deux. Missions : Animation de la vie statutaire - Assurer la mise en oeuvre des orientations stratégiques et du programme d'actions en lien avec les administrateurs et l'équipe salariée. - Accompagner les responsables bénévoles dans la préparation, l'organisation et le fonctionnement des instances statutaires (Bureau, CA, Assemblée générale (AG) - Participer à titre consultatif aux Bureaux, CA et AG - Être force de proposition dans la définition des orientations stratégiques - Veiller au respect des valeurs de l'association et du développement durable Gestion du personnel et des ressources humaines - Recruter, encadrer, animer et coordonner l'équipe salariée - Assurer l'interface entre l'équipe salariée et l'équipe bénévole (informations sur les décisions du CA...) et favoriser le renforcement des liens - Organiser les postes, répartir les ressources humaines et les responsabilités au[...]

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Conservatoire - Journée Portes Ouvertes

Musique, Théâtre, Danse - Bal - Cabaret

Pau 64000

Le 18/06/2025

Découvrez la richesse et la diversité des enseignements du conservatoire en musique, danse et théâtre. Quelles sont les offres, les disciplines, les tarifs et les horaires ? Toute l’équipe pédagogique et administrative est à votre disposition pour répondre à vos questions et vous donner envie, que vous soyez élève ou simplement curieux, de (re)venir dans nos murs. Plusieurs propositions artistiques rythment cette après-midi de découvertes.

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roiffieux, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : GESTION ET CONTROLE DES COMPTES DES ETABLISSEMENTS Collecter les informations comptables et financières auprès des directeurs de chaque établissement S'assurer que l'ensemble des éléments comptables et financiers sont exhaustifs et fiables Structurer les données représentatives : les bilans, les comptes de résultat, ERRD et tableaux de bord Superviser, organiser et coordonner les activités administratives, comptables et financières des différents établissements Superviser la comptabilité générale et analytique et veiller aux échéances Elaborer les documents budgétaires : EPRD, ERRD et rapport d'activité Piloter les PPI Assurer le pilotage financier des établissements ANALYSE FINANCIERE ET REPORTING Elaborer la stratégie budgétaire et financière des établissements Produire des indicateurs et élaborer des tableaux de bords Reporter à la Direction générale à la demande Rendre compte de la situation économique et financière au CA et au CODIR GESTION DE LA TRESORERIE Superviser la gestion de la trésorerie Gérer les relations avec les banques REPRESENTATION Entretenir les liens avec les interlocuteurs et autorités de contrôle et de tarification Soutenir[...]

photo Semaine portes ouvertes Maison du Département

Semaine portes ouvertes Maison du Département

Fête, Bien-être, Bien-être, Manifestation culturelle, Portes ouvertes

Lubersac 19210

Du 16/06/2025 au 20/06/2025

La Maison du Département de Lubersac organise une semaine portes-ouvertes. Nombreux sujets abordés lors de rencontres et échanges : habitat, santé, retraite, emploi, insertion, autonomie... Un accompagnement personnalisé et gratuit pour vos démarches administratives. Téléchargez le programme en PDF.

photo Semaine portes ouvertes Maison du Département

Semaine portes ouvertes Maison du Département

Portes ouvertes, Conférence - Débat

Lubersac 19210

Du 16/06/2025 au 20/06/2025

La Maison du Département de Lubersac organise une semaine portes-ouvertes. Nombreux sujets abordés lors de rencontres et échanges : habitat, santé, retraite, emploi, insertion, autonomie... Un accompagnement personnalisé et gratuit pour vos démarches administratives. Téléchargez le programme en PDF.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

-, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

En tant qu'apprenti en administratif / ressources humaines au sein du Siège Social Boulangeries Feuillette de Nancy, vous serez intégré à une équipe dynamique et passionnée, au cœur de l'administration et de la gestion des ressources humaines de notre entreprise. Vos missions seront variées et vous permettront de développer des compétences essentielles dans le domaine de l'administration et des ressources humaines. - Gestion administrative : Vous serez en charge de la gestion des dossiers administratifs des employés, de la préparation des contrats de travail, et de la mise à jour des informations RH dans notre système informatique. Vous assurerez également le suivi des absences, des congés et des arrêts de travail. - Recrutement : Vous participerez activement au processus de recrutement en aidant à la rédaction des offres d'emploi, à la présélection des candidats, et à l'organisation des entretiens. Vous contribuerez également à l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Formation et développement : Vous aiderez à la mise en place et au suivi des plans de formation des employés, en identifiant les besoins en formation et en organisant les sessions de formation. - Communication[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

1. Mission : Sous la responsabilité du Directeur et de la Maîtresse de Maison, la Secrétaire Administrative assure le secrétariat courant de la Résidence, principalement à l'aide des outils informatiques mis à sa disposition. Elle est le premier interlocuteur avec l'extérieur et transmet l'image première de la Résidence. Parallèlement à la réalisation individuelle de ses tâches administratives quotidiennes, elle maintient une relation courtoise, chaleureuse, cordiale et respectueuse avec les résidents, leur entourage et le personnel. La Secrétaire Administrative contribue au bien-être et au confort des résidents tout en satisfaisant aux exigences de la réglementation. La secrétaire Administrative agit sous la responsabilité du Directeur et devra respecter les décisions prises par ce dernier, dans le cadre de ses attributions. Cette mission s'exerce dans le cadre défini par la fiche de travail. La secrétaire administrative est également amenée à travailler en collaboration avec les cadres et les autres agents de l'Etablissement 2. Compétences indispensables La Secrétaire Administrative requiert d'avoir : a) Compétences relationnelles - Le sens du contact avec la personne[...]

photo Brest sous les bombardements

Brest sous les bombardements

Conférence - Débat, Patrimoine - Culture

Brest 29200

Le 19/06/2025

Durant la Seconde Guerre mondiale, Brest est l’une des villes françaises les plus bombardées. A la différence de nombreuses autres villes, elle ne subit pas les bombardements alliés à l’été 1944, dans le cadre de la Libération, mais de 1940 à 1944, presque sans interruption. Face à cette situation, les autorités municipales et la Marine nationale mettent très tôt en œuvre une politique de protection des populations qui permet de limiter le nombre de victimes. Conférence menée par Jean-Yves Besselièvre, Administrateur du Musée National de la Marine de Brest, auteur d'un DEA d'histoire intitulé "Les bombardements de Brest, 1940-1944, stratégies alliées, ripostes allemandes et réactions des populations" soutenu en 1998. Informations pratiques : La conférence sera précédée par la présentation du 244ème numéro des Cahiers de l'Iroise, intitulé "Le 80ème anniversaire de la Libération - Finistère Nord - 1943/1945". Conférence ouverte à tous et à toutes. Durée 1h30.

photo Conférence publique | Débat du MFE/F24

Conférence publique | Débat du MFE/F24

Fête, Manifestation culturelle, Conférence - Débat, Foire - Salon

Monsaguel 24560

Le 19/06/2025

Conférence présentée par Luc Gibour - conférencier en géostratégie - et Jean-Marie Massaert - administrateur du Mouvement Européen Dordogne. Le fédéralisme : une voie pour l'Union Européenne? L'Union Européenne s'est dessinée autour d'un socle de valeurs communes pour constituer un ensemble spécifique, lié par la volonté des parties concernées et par des traités. Malgré les faiblesses, ce continent a connu près de 80 ans de paix et de prospérité mais confronté au retour des nationalismes débridés et de la résurgence des empires, il faut aborder la question cruciale du fédéralisme, voie pour l'Union Européenne de demain? Conférence suivie d'un moment conviviale. Réservation souhaitée afin de faciliter votre accueil.

photo Conférence publique | Débat du MFE/F24

Conférence publique | Débat du MFE/F24

Conférence - Débat

Monsaguel 24560

Le 19/06/2025

Conférence présentée par Luc Gibour - conférencier en géostratégie - et Jean-Marie Massaert - administrateur du Mouvement Européen Dordogne. Le fédéralisme : une voie pour l'Union Européenne? L'Union Européenne s'est dessinée autour d'un socle de valeurs communes pour constituer un ensemble spécifique, lié par la volonté des parties concernées et par des traités. Malgré les faiblesses, ce continent a connu près de 80 ans de paix et de prospérité mais confronté au retour des nationalismes débridés et de la résurgence des empires, il faut aborder la question cruciale du fédéralisme, voie pour l'Union Européenne de demain? Conférence suivie d'un moment conviviale. Réservation souhaitée afin de faciliter votre accueil.

photo Militaire du rang combattant / combattante

Militaire du rang combattant / combattante

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Semoutiers-Montsaon, 52, Haute-Marne, Grand Est

A la croisée des mondes de l'artillerie, du renseignement et de l'aéronautique, le 61e régiment d'artillerie a pour mission de fournir du renseignement d'origine image. Afin de remplir sa mission, il met en œuvre un large éventail de drones, ainsi que des moyens de réception d'images par satellite. Fort de son expérience de plus de 60 années dans l'univers du drone, « les yeux de l'Armée de terre », le régiment est spécialiste de la mise en œuvre d'aéronefs pilotés à distance, conçus pour le recueil du renseignement. Afin de compléter ses rangs, le 61e RA recrute des Agents d'administration Ressources Humaines (H/F). Activités et missions attachées au poste : Assurer l'administration de proximité. 1. Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, demandes de stage, certificat d'aptitude au tir, etc.) ; 2. Assurer la diffusion des informations administratives courantes ; 3. Mettre à jour des documents administratifs individuels détenus ; 4. Assurer l'archivage courant ; 5. Utilisation du logiciel Concerto (Mise en formation/permission/position militaire) ; 6. Chancellerie (notation, sanction, remise de médaille) ; 7. Suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission Vos missions : Vérification des demandes de congés payés Pré- validation par le responsable du planning : - Vérifier si d'autres demandes sont faites pour les mêmes dates sur le même site - Vérifier la présence des autres absences prévues pour la même période sur le site concerné - Vérifier les dates de fermeture annuelle ses sites, ne pas remplacer pendant les fermetures - Vérifier la pertinence et l'impact opérationnel des congés sur le fonctionnement du site avec le responsable de compte Saisie sur le logiciel interne des congés à venir Gestion des remplacements de départ des agents en CP Gestion Administrative du remplacement : - Saisir sur le logiciel en interne - Saisie de la DPAE si nouveau salarié GESTION DU TELEPOINTAGE : - suivi quotidien du pointage avec un logiciel interne + rapport écrit - Suivi de l'ensemble des sites avec rapport mensuel à présenter chaque mercredi du mois - Sanctions disciplinaires à saisir si nécessaire - Impression des cartes de pointage avec photo prise lors du test d'un nouvel agent GESTION DU PLANNING : - Analyser les besoins spécifiques des clients - Affectation des bons d'intervention - Assigner chaque bon d'intervention[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Laneuveville-devant-Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vous préparerez en alternance une licence ou un master en gestion administrative pour rejoindre notre équipe dès que possible. Ce poste offre une opportunité précieuse de développement professionnel dans un environnement dynamique et stimulant. Responsabilités : Rédaction de devis, factures, situations & DGD (Décompte Général Définitif) Accueil téléphonique et traitement des mails Rédaction de courriers professionnels Réalisation de DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés), PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) et mémoire technique Participation à la réponse à des appels d'offres Classement et archivage des documents administratifs Gestion des fournisseurs et suivi des commandes Gestion du planning du responsable et organisation des rendez-vous Autres tâches administratives selon les besoins du service Profil recherché : Vous êtes impérativement titulaire d'un diplôme, permettant l'accès à la licence ou au master, dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines, du management ou domaine similaire. Vous devez être autonome dans vos déplacements pour vous rendre sur le lieu de travail. Conditions : Contrat d'apprentissage[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

PB Solutions recherche pour son client industriel spécialisé dans l'aéronautique et la défense situé à Châteauroux dans l'Indre (36), un(e) responsable administratif et financier H/F/X dans le cadre d'un CDI Vos Missions : Rattaché au directeur de site, vous êtes garant de la gestion administrative et financière en conformité avec les stratégies de direction. Vous élaborez et suivez les budgets tout en supervisant les services fonctionnels Pour cela, vos missions seront organisées comme suit : - Superviser la comptabilité, la trésorerie, et le contrôle de gestion. - Assurer la conformité légale et fiscale des processus. - Management hiérarchique et transversal - Gérer les relations avec partenaires externes (banques, administrations). - Piloter les indicateurs de performance et élaborer des recommandations stratégiques pour conseiller la direction. Description du Profil : De formation Bac +5 en gestion ou équivalent, vous disposez d'une expérience significative dans le milieu industriel, idéalement dans le secteur aéronautique. Anglais professionnel requis, Vous avez de solides compétences en management alliés à de très bonnes connaissances en contrôle de gestion et vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Monteux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires à Monteux en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e) assistant(e) administrative dans le forage dirigé. Profil recherché : - Vous êtes une personne organisée, ponctuelle et avenante, - Vous êtes une personne assidue et gentille, - Vous êtes force de proposition. Vos missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, - Gérer le montage des dossiers, - Prendre en charge les appels d'offre, - Assurer l'assistanat dans le service RH, - Assurer le suivi des formations, - Assurer le suivi des visites médicales obligatoires, - Créer des tableaux de suivi. Vous êtes intéressé(e) par ce BTS en alternance ? Alors ce poste est fait pour vous ! Concernant Tremplin 84 : notre expérience (depuis plus de 25 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur notre BTS GPME ces 5 dernières années, ajoutés à vos compétences et votre motivation, feront une alliance parfaite pour mener[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Abymes, 97, Guadeloupe, -1

GENERATION INTERIM GUADELOUPE recherche afin de compléter son équipe, un Responsable Administratif et Financier (H/F) en CDI. MISSIONS : Management hiérarchique et transversal Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l'ensemble des processus. Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l'outil informatique. Suivi comptable et financier Définir la politique financière, notamment la politique de crédit (recouvrement des créances), contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes. Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d'encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements). Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l'élaboration des budgets[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Strasbourg, au sein de la Direction de la Clientèle. MISSIONS PRINCIPALES - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés - Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence - Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement[...]

photo Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur de la Police Municipale, l'ASVP est chargé de faire respecter la réglementation relative à l'arrêt et au stationnement. Il constate les infractions au code de la santé publique (propreté des voies publiques). Il participe également à des missions de prévention aux abords des établissements scolaires, des autres bâtiments et lieux publics. Autonomie et Responsabilités : Missions strictement encadrées par les lois et les règlements en vigueur. Réf. : Circulaires n° INTD 0500024C, du 15/02/05 et n° INTD 0500039 du 24/03/05. Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique. Le non-respect du cadre réglementaire et/ou l'outre passement des prérogatives peuvent entraîner des sanctions administratives et pénales. Une mauvaise qualité de la relation avec la population, une rupture du dialogue, des écarts de langage ou de comportement, une absence de neutralité dans la gestion et le suivi des situations, peuvent entraîner des conflits, remettre en cause son autorité et nuire à l'image de la collectivité. Respect de l'ensemble des consignes d'hygiène et de sécurité mises en place dans la collectivité et port[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Semur-en-Auxois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

L'agence Skills Office Intérim recherche pour un de ses clients spécialisé dans l'environnement un(e) Assistant administratif / Assistante administrative (h/f). Principales missions demandées : - Saisie des feuilles de route journalières dans notre logiciel d'exploitation (formation interne prévue) - Renseigner les missions intérimaires aux agences intérim et transmission des heures intérimaires - Gestion du Personnel: suivi des présences, des absences, plannings, dossiers administratifs, formations, GRH (maladies, Accidents du Travail) - Vérification et transmission des données salariales des titulaires - Facturations Clients - Saisie des bons de commande. Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques. Horaire de travail : 08h30-12h30 / 13h30-16h30.

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boussac, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Notre recherche : Votre cabinet OPTINERIS RH recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans l'industrie de la charpente métallique, un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) expérimenté(e) en CDI à Boussac (23600). Vos missions principales : - Assurer la gestion et l'établissement de la paie pour un effectif de 50 à 250 salariés. - Saisir, contrôler et valider les éléments variables de paie. - Gérer les déclarations sociales et fiscales associées. - Assurer le suivi des périodes d'essai, absences et congés. - Administrer les avantages sociaux (tickets restaurant, heures supplémentaires, etc.) - Gérer la documentation administrative du personnel (contrats, avenants, documents obligatoires). - Veiller à la conformité légale des procédures RH et paie. - Être le point de contact incontournable pour toutes les questions liées à la paie et à l'administration du personnel. Profil recherché : - Expérience confirmée d'au moins 5 ans sur un poste similaire. - Maîtrise impérative du logiciel SAGE. - Excellentes connaissances en législation sociale et en gestion de la paie. - Autonomie, rigueur et polyvalence. - Capacité à s'adapter à un environnement PME. Conditions de travail[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Membrolle-sur-Choisille, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

L'Adjoint au Responsable Bâtiment assiste le Responsable des bâtiments communaux. Il assure des missions polyvalentes liées à la maintenance et à la sécurité des bâtiments communaux. Il assure l'entretien des espaces verts du parc sportif. Le poste nécessite une personne polyvalente, capable d'intervenir sur plusieurs corps de métier et de s'adapter aux différentes situations rencontrées. Les missions : Assister le Responsable des bâtiments communaux : - Seconder le Responsable dans l'organisation et la coordination des activités du service ; - Remplacer le Responsable en cas d'absence ou d'indisponibilité ; - Participer à la gestion administrative et technique du service ; - Faire respecter les normes de sécurité et de conformité des bâtiments communaux ; - Assurer le suivi des contrôles périodiques règlementaires, des contrats d'entretien des équipements et accompagner les entreprises intervenantes ; - Initier, suivre et réceptionner les travaux ; - Effectuer les commandes nécessaires au bon fonctionnement du service dans le respect du budget alloué et sous validation du responsable ; - Participer à l'organisation des manifestations et réunions diverses (préparation[...]