Emploi Droit - Justice
Cayenne, 97, Guyane, -1
L'Unité éducative de milieu ouvert (UEMO) de la PJJ de Cayenne recrute un(e) adjoint(e) administratif qui aura pour mission de seconder la chef de service dans toutes les formalités administratives et financières de l'unité (suivi budgétaire, suivi d'activité, accueil du public, organisation administrative ...)
Emploi
Berre-l'Étang, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Lieu : Berre-L'Etang Temps de travail : 30h/semaine Type de contrat : CDI Rémunération : 1 800 € brut mensuel Disponibilité : Dès que possible Vos missions principales : Accueil physique et téléphonique Gestion administrative quotidienne (courriers, classement, suivi divers) Suivi et gestion du parc automobile et des locaux Organisation des formations (planification, inscriptions, suivi) Suivi des dossiers QUALIBAT Assistance aux conducteurs de travaux dans leurs tâches administratives Préparation des PPSPS Passation de commandes via notre ERP PRO CHANTIER Saisie et contrôle du pointage des heures salariés Diverses missions administratives en lien avec les ressources humaines Profil recherché : Une expérience dans le secteur du bâtiment (3 à 5 ans) est fortement souhaitée Maîtrise des outils bureautiques La connaissance du logiciel Pro Chantier serait un vrai plus Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et esprit d'équipe Poste à pourvoir immédiatement 30h/ semaine - 1800€ brut CDI
Emploi Administrations - Institutions
Cercoux, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine
Accueil et orientation du public, gestion de l'exécution budgétaire. Missions / conditions d'exercice ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE DU PUBLIC - accueillir et orienter le public ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer les autorisations d'occupation des sols ; - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; GESTION DE L'EXECUTION BUDGETAIRE - saisir des engagements et des mandatements ; - émission de titres de recettes ; - facturation des services périscolaires et extrascolaires ; - suivi de l'exécution budgétaire ; - déclarations aux organismes partenaires ; Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans[...]
Emploi Administrations - Institutions
Orgères-en-Beauce, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
La communauté de communes Coeur de Beauce assure le développement local et recherche son futur collaborateur qui se chargera du suivi et de l'exécution des missions à l'aménagement du territoire. Placé sous l'autorité du DGAS aménagement et développement local, l 'agent du développement local assurera les missions suivantes : Volet Urbanisme : - Instruction des DIA - Suivi de la taxe d'aménagement - Suivi administratif des procédures d'évolution des documents d'urbanisme en collaboration avec le directeur de service Volet développement économique : - Suivi administratif des dossiers APPUI (aide aux TPE et PME) - Gestion et animation d'un réseau des chefs d'entreprise du territoire Volet transition écologique : - Mise en place des plans d'actions (économie circulaire et plan climat) - Suivi administratif en lien avec l'ADEME Volet contractualisation : - Instruire, suivre et participer à l'évaluation des dispositifs de contractualisation (CRST, CRTE, fonds de concours) en préparant les COPIL et en y participant. Volet Habitat : - Suivi administratif des dossiers et mise en paiement Compétences requises : * Compétences administratives et rédactionnelles, * Sens de l'organisation *[...]
Emploi Administrations - Institutions
Quimper, 29, Finistère, Bretagne
Vos activités principales Accompagnement numérique des usagers sur le site de l'administration numérique pour les étrangers en France (ANEF) Gestion des boites mails du service de l'immigration et de l'intégration : boite générique préfecture et boite dédiée aux employeurs Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Votre environnement professionnel - Activités du service de l'immigration et de l'intégration : Bureau du séjour : Ce bureau est chargé de l'application du droit des étrangers (séjour, regroupement familial), de la délivrance des titres de séjour et de l'organisation des cérémonies de naturalisation. Le public du bureau en matière de titres de séjour est accueilli à Quimper ou à Brest (sous-préfecture). Des téléprocédures permettent également un traitement élargi des demandes. Bureau de l'asile et de l'éloignement : Le bureau est chargé : - de la rédaction des décisions relatives aux mesures d'éloignement et de leur mise en oeuvre, - de la défense contentieuse de ces mesures devant les juridictions, hors périmètre du pôle régional contentieux, - du suivi de dossiers des demandeurs d'asile, - de l'instruction et du suivi des dossiers des sortants[...]
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Chantepie, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Vous ne connaissez pas Talenz Toadenn ? En voici un petit résumé ! Fondé en 2015, Talenz Toadenn est un cabinet d'expertise comptable aux compétences multi-services pour ses clients (audit, conseil, juridique, création d'entreprises, social...). En quelques chiffres, Talenz Toadenn c'est : 120 collaborateurs 3 sites : Chantepie, Plérin et Saint-Herblain 94% de nos collaborateurs déclarent vouloir rester travailler chez nous 100% de nos collaborateurs estiment avoir un travail intéressant et motivant Envie d'en savoir plus ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page LinkedIn ! Vos futures missions : Dans le cadre du départ de notre collaboratrice pour une reconversion professionnelle, nous recherchons notre futur Assistant de gestion, administratif et comptable ! Rattaché à Fabien, Responsable Administratif et Financier du groupe Talenz Toadenn, et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous interviendrez sur la gestion administrative et comptable interne de l'entreprise. Gestion administrative Création des dossiers comptables clients Suivi des dossiers clients, facturation et prélèvements Gestion des notes de frais Suivi de la saisie des temps Traitement[...]
Emploi Administrations - Institutions
Montbrison, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Les France services permettent de simplifier la relation des usagers aux services publics. Loire Forez agglomération dispose depuis juillet 2022 de 4 France Services labellisées sur les sites de Boen-sur-Lignon, Saint-Bonnet-le-Château, Noirétable et Multisites (Sury-le-Comtal, Verrières-en-Forez et Chalmazel-Jeansagnière). Sous l'autorité de la directrice des solidarités et de la coordonnatrice France services, vous assurez (en binôme avec l'agent d'accueil France services communal) l'accueil, l'orientation, l'information des usagers sur leurs droits et vous les accompagnez dans l'exécution de leurs démarches administratives en les aidant dans la constitution de leurs dossiers papiers ou dématérialisés auprès des différentes administrations et services publics. Missions : Accueillir, informer, accompagner et orienter tous les usagers pour faciliter l'accès aux droits et aux démarches administratives ; Identifier, qualifier et traiter la demande des usagers dans la réalisation de toutes leurs démarches administratives de niveau 1 ; Gérer le planning des rendez-vous, permanences entre les usagers et les partenaires ; Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels,[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Notre client est une entreprise reconnue dans le secteur du bâtiment (maçonnerie) à Angers. Afin d'accompagner son développpement nous recherchons un/e assistant/e de Gestion administratif/ve et Travaux. Poste clé au coeur de notre activité, mélant accueil, gestion adminisatrative, appels d'offres, support aux études et conducteurs de travaux. Vos missions : Accueil Accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs Gestion du standard téléphonique Réception, tri et distribution du courrier et des colis Administration générale Rédaction et diffusion de courriers, mails, notes internes Classement et archivage de documents Gestion des fournitures de bureau Soutien ponctuel à la direction Appels d'offres & Études de prix Prise de RDV pour les chiffrages Veille et suivi des appels d'offres sur les plateformes spécialisées Préparation des dossiers de candidature (DC1, DC2, attestations) Relecture et mise en forme des mémoires techniques et offres financières Suivi des délais et envois dans les formes requises Reporting et tenue à jour de la base de données Support administratif au bureau d'études Mise à jour des dossiers de référence Standardisation[...]
Emploi Administrations - Institutions
Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Vos activités principales : A titre principal, et en tant que gestionnaire unique sur ces dossiers, dans le cadre de la mise en œuvre de plusieurs politiques publiques et dispositifs, vous aurez pour mission à l'échelle de la région Normandie : - d'assurer la gestion administrative et budgétaire des demandes de subvention déposées au titre du Fonds National pour l'Aménagement et de Développement du Territoire (FNADT) : - Enregistrer les dossiers de demandes de subventions reçues sur un outil de démarche en ligne ; - Instruire la demande, rédiger et suivre les conventions ; - Etudier les factures pour paiement ; - Préparer, suivre le budget et établir les comptes rendus budgétaires, - Assurer les délégations de crédits, le suivi des engagements et la consommation des crédits des dispositifs spécifiques : Maison France Services, Petites villes de Demain, déployés sur le territoire et portés par l'Agence Nationale de la Cohésion des Territoires. A titre complémentaire, vous serez amené(e) à réaliser le suivi et le contrôle d'exécution de dotations ou de fonds spécifiques, notamment : - la dotation de soutien à l'investissement[...]
Emploi Administrations - Institutions
Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Vos activités principales Vous venez en appui de la section budget au sein de la plateforme régionale coordination et moyens. Au travers des outils chorus et chorus formulaire, vous participez : - au pilotage des crédits (notifier et déléguer les moyens financiers aux services) ; - à l'exécution de la dépense (engager et payer) ; - au suivi de la consommation des crédits via des restitutions Chorus et des tableaux de bord. Dans ce cadre, vous intervenez sur le pilotage et le suivi des Budgets Opérationnel de Programme (BOP) suivants : - 354 « Administration territoriale de l'État", qui couvre les moyens de fonctionnement alloués aux services de l'État (préfectures, SGCD, directions régionales) ; - 723 « Opérations immobilières et entretien des bâtiments de l'État » ; - 348 « Performance et résilience des bâtiments de l'État et de ses opérateurs" ; - 349 « Fonds de la transformation publique ». Vous assurez également l'exécution des dépenses et le suivi budgétaire sur le périmètre des services suivants : - budget de fonctionnement des services du SGAR ( UO 354) ; - budget de fonctionnement du LAB (UO 349) ; - budget des actions et formations mises[...]
Emploi Menuiserie - Charpente
Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de gérer les tâches administratives et comptables courantes, avec une excellente maîtrise des logiciels CIEL et EBP. Vos missions : Gestion de la facturation, des devis et des relances Suivi des écritures comptables (saisie, rapprochements, TVA.) Classement, archivage et gestion de documents Préparation des éléments pour le comptable Tâches administratives diverses Profil recherché : Expérience significative sur CIEL et EBP (exigée) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation
Emploi Social - Services à la personne
Garéoult, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Rejoignez l'équipe de la Résidence Plénitude ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l'expérience, la connaissance et sont ainsi une source d'inspiration auprès de laquelle nous continuons d'apprendre. Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à leur qualité de vie. Et c'est vous qui leur donnez les moyens de se réaliser quotidiennement à vos côtés : s'émerveiller, découvrir, entreprendre. Choisir notre établissement, c'est rejoindre la Communauté Colisée : des lieux de vie qui sont pleinement intégrés dans la société, ouverts sur l'extérieur et en harmonie avec le territoire. Votre quotidien chez nous : En tant que secrétaire d'accueil H/F, vous accueillez, renseignez et orientez les résidents, leurs familles et les visiteurs soit à l'espace d'accueil soit par téléphone. Vous avez pour missions principales : Accueil et gestion commerciale : Procéder à l'accueil téléphonique et physique des familles des résidents, des prospects et des clients dans le respect des process commerciaux Colisée Participer à la gestion des relations avec les familles et les résidents Recevoir et accueillir les personnes[...]
Emploi Administrations - Institutions
Aups, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Située entre les lacs du Verdon, les collines du Haut Var et l'Artuby, la Communauté de Communes Lacs et Gorges du Verdon (CCLGV) regroupe 16 communes et rayonne sur un bassin de vie de 9 000 habitants. OBJECTIF DU POSTE DE gestionnaire administratif et financier chargé-e des marchés publics: Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé-e de la gestion des marchés publics et du montage des dossiers de subventions européennes. Vous interviendrez principalement pour la CCLGV, mais également en appui ponctuel auprès des communes du territoire. MISSIONS - Assurer la passation et le suivi administratif des procédures de marchés publics, en lien avec les services concernés, et apporter un conseil et un appui aux communes de la CCLGV. - Participer au montage et au suivi des subventions européennes, notamment dans le cadre de projets de développement portés par la collectivité. - Suivre l'administration et la gestion financière des Délégations de Service Public (DSP). Une formation en interne peut être envisagée afin d'ajuster des compétences transférables selon les profils. Temps de travail: 35H/Hebdomadaire sur 4 jours et demi.
Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie
Soucy, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
KEP METAL SOLUTIONS assure la conception et la fabrication de pièces et d'ensembles métalliques destinés principalement aux secteurs Aéronautique et Défense sur lesquels nous sommes positionnés en sous-traitant de rang 1. Nous recherchons pour notre site industriel de Soucy en région Bourgogne, dans le cadre d'un CDI, un(e) Assistant(e) Administration des ventes expérimenté(e). Votre mission : Vous assurez le traitement et l'enregistrement des commandes (de la création aux relances clients.) dans le respect des procédures et des délais impartis. Vos activités : Gérer et suivre les commandes : - Réceptionner, saisir et enregistrer les commandes clients dans le logiciel prévu à cet effet - S'assurer de la conformité et de l'adéquation entre la commande passée (et les documents associés) et l'offre de l'entreprise (la revue de contrat) - Créer les dossiers commandes et les faire suivre au Service méthodes/industrialisation - Sur demande du Service méthodes/ industrialisation : o Accuser validation de la commande o Si nécessaire, réajuster les données portées sur la commande et procéder aux avenants correspondants - Etablir la facturation des commandes sur la base[...]
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Missions principales : - Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ou du service - Suivre et mettre à jour les fichiers et bases de données - Participer à la gestion des agendas et à la planification des réunions - Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel (embauche DPAE, contrats, absences, déclarations, mutuelle) - Assurer le suivi des visites médicales pour l'ensemble du personnel - Gestion de la paie des salariés - Assurer la facturation clients et suivre et mettre à jour les tableaux facturations : Rédiger, traiter et archiver les documents administratifs (factures, devis, courriers, rapports) - Participer à l'élaboration des DCE et transmission des dossiers aux plateformes « acheteurs » - Gérer les fournitures de bureau et les commandes ainsi que les commandes de produits nettoyage - Gérer le courrier, les appels téléphoniques et la réception des visiteurs - Collaborer avec les équipes pour assurer une fluidité administrative - Participer à la préparation des réunions et des événements internes ou externes ________________________________________ Compétences requises : - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint,[...]
Emploi Social - Services à la personne
Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes
ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & COMPTABLE - Temps plein - Niveau BTS - Agent de maîtrise D1 - Salaire 13,81 € à 14,42 € brut selon expérience - Secteur Saint-Quentin - Début souhaité : 01/09/25 L'association Aid'Aisne est un service d'aide et d'accompagnement à domicile (SAAD). Son activité est d'accompagner et soutenir des personnes fragilisées à domicile afin de préserver ou stimuler leur autonomie, en leur apportant tous les services dont elles ont besoin. Au sein de l'association Aid'Aisne, l'Assistant.e administratif.ve, agit en complémentarité du trinôme qu'elle forme avec la Directrice administrative et financière et l'Assistante techniques administrative et financière autour des missions suivantes : FICHE DE POSTE : - Facturation avant le 15 du mois (environ 540) - Gestion des litiges facturation - Tenue du brouillard de caisse et saisie comptable - Encaissement des règlements en espèces - Suivi et MAJ des adhésions mutuelle - Commandes de fournitures d'entretien + administratives - Contrats de travail + DPAE pour le site de Soissons - Classement et archivage - Diverses tâches comptables selon les besoins du service
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique dédiée à la Santé animale, un Secrétaire administratif/ comptable (H/F) Le/La secrétaire administrative effectue les opérations internes pour saisir et valider les dépenses réglementaires dans les outils de gestion, et traite les factures s'y rapportant. Ces activités sont réalisées conformément aux procédures internes et délais fixés. -Saisie des Ordres d'Achat Procédures : Suite à la réception d'une demande de fees (taxes/ redevances dans le cadre des autorisations de mise sur le marché) par les chargés d'affaires réglementaires NB/LCM : - réceptionne la matrice qui contient les procédures en lien avec un projet - ouvre et réceptionne les Ordres d'achat (OA) avec le logiciel dédié pour chaque procédure - archive les OA et renseigne les tableaux de suivi - enregistre la matrice de demande des fees, complétée, dans un dossier partagé - complète le tableau de suivi du budget - assure le suivi des preuves de paiements auprès des équipes Comptabilité et Trésorerie Taxes annuelles : - saisit et réceptionne les OA liées aux taxes annuelles pour chaque pays concerné[...]
Emploi
Troyes, 10, Aube, Grand Est
La Maison Rachi recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil et le bon fonctionnement administratif quotidien de la structure. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, groupes, partenaires. - Organisation des visites en lien avec les guides (gestion des plannings, réservations, coordination). - Réponse aux mails et traitement des demandes d'information. - Suivi administratif courant : gestion de la messagerie, traitement du courrier, classement. - Appui logistique ponctuel aux événements culturels organisés par la Maison Rachi. Profil recherché - Excellentes qualités d'organisation, de rigueur et de polyvalence. - Réactivité, sens du relationnel et de l'accueil. - Bonne expression orale et écrite. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.). - Anglais apprécié (contact possible avec un public étranger). - Intérêt pour la culture, le patrimoine ou le monde associatif bienvenu. Conditions du poste - Contrat : CDD dans un premier temps, avec possibilité d'évolution en CDI. - Temps de travail : Temps partiel - 20h/semaine. - Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 13h. - Lieu : Maison Rachi - 5 Rue[...]
Emploi Social - Services à la personne
Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine
Description de la structure : Créée en 1987 et dont le siège se situe à Périgueux, Cassiopea est une association à but non lucratif qui propose 3 services de proximité visant à favoriser le bien vieillir sur le département de la Dordogne : un service de téléassistance, une antenne ALMA (AlloMaltraitance) et un service de prévention seniors Description du poste : Nous recherchons, pour notre siège de Périgueux, un secrétaire administratif (H/F) en CDI qui aura pour missions principales : - D'accueillir les visiteurs physiquement et téléphoniquement, - Répondre aux demandes de renseignements des adhérents, - D'enregistrer, trier et ventiler le courrier reçu, - De gérer le courrier sortant (suivi du chrono départ, expédition...), - De rédiger et organiser tous types de documents (courriers, notes, compte-rendu, rapports...), - D'assurer l'intendance de l'association (relation fournisseurs, suivi des fournitures, demandes de devis, validation de factures, .), - D'organiser, classer et gérer des archives des dossiers et documents de référence, - D'organiser des évènements de l'association, - De préparer et suivre les réunions statutaires (Assemblées Générales - Conseils d'administration)[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Malataverne, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Manpower MONTELIMAR recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Technique à Malataverne (H/F) Vous êtes rigoureux(se), autonome, et à l'aise avec les outils informatiques ? Vous aimez le travail en équipe et avez un goût prononcé pour le suivi administratif et technique ? Cette opportunité est faite pour vous ! Vos missions principales : En tant qu'Assistante Technique, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des projets. Vos responsabilités incluent : -Le suivi des dossiers administratifs -L'identification des points bloquants et la mise en œuvre d'actions correctives -La collaboration avec les coordinateurs de travaux -L'assistance à la gestion des conventions -La contribution à la résolution de problèmes techniques -L'analyse et l'interprétation de plans -L'utilisation d'outils informatiques, notamment Excel -Le travail en équipe pour optimiser les processus internes -La lecture de plans cadastraux -Vous justifiez d'une expérience confirmée en suivi administratif et technique -Vous maîtrisez Excel, savez lire des plans, et avez des connaissances en QGIS ainsi que sur les réseaux Orange et ENEDIS -Votre autonomie,[...]
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Berchères-les-Pierres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
L'assistant administratif des ventes joue un rôle clé dans le soutien aux équipes commerciales et la gestion administrative des processus de vente. Ses principales missions incluent : 1. Gestion des commandes o Saisie, suivi et validation des commandes clients. o Coordination avec les équipes commerciales et logistiques pour assurer les délais de livraison. 2. Relation client o Répondre aux demandes des clients (informations produits, disponibilité, suivi des commandes). o Gestion des litiges et réclamations en collaboration avec les équipes concernées. 3. Suivi administratif o Mise à jour des bases de données clients. o Établissement des devis, factures et documents commerciaux. o Classement et archivage des documents administratifs. 4. Soutien aux équipes commerciales o Préparation de reportings et tableaux de bord pour le suivi des ventes. o Assistance dans l'organisation des rendez-vous ou événements commerciaux. Compétences requises Techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale (ERP/CRM). - Bonne connaissance des processus de vente et de facturation. - Maîtrise d'une langue étrangère[...]
Emploi Administrations - Institutions
Lanmeur, 29, Finistère, Bretagne
Dans le cadre d'un remplacement vous assurerez : - l'accueil physique et téléphonique, - le tri du courrier et des dossiers - divers travaux administratifs.... Horaires de travail : 8h30/12h00 - 13h30/17h30 Vous faites preuve de réserve et de discrétion.
Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité
Landerneau, 29, Finistère, Bretagne
Sous la responsabilité de la direction générale de la SCIC En Jeux d'Enfance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de la coopérative : - Accueil téléphonique ; - Gestion des ressources humaines (élaboration des contrats - 3 mois, réponses aux courriers des salariés, élaboration des prépaies), en lien avec les services supports ; - Organisation et gestion administrative de la vie statutaire de la SCIC En Jeux d'Enfance et de l'association En Jeux de Formation, en lien avec la direction générale et les services supports ; - Gestion administrative du courrier ; - Commandes de fournitures, matériel ou consommables et faire le suivi des livraisons ; - Calendrier, convocations, supports et compte-rendu des CODIR et autres instances de concertation ; - Centralisation des dossiers des structures et services, effectuer une veille administrative et mise à jour des conventions (Mairie et autres excepté PMI et CAF) ; - Relais des fonctions supports auprès des directions d'établissements en matière d'information.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Tour-du-Pin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Vos missions : - Assurer des activités administratives et /ou techniques liées à votre domaine de compétences. - Mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement du service : accueillir, identifier et orienter les visiteurs et les communications téléphoniques, gestion du courrier. - Réaliser les tâches administratives diverses, gérer notamment les documents contractuels des bénéficiaires et clients (bon de commande, devis, contrats de prestation, avenant.). - Assurer la saisie informatique : création du client avec contrat, prise en charge, absences, indisponibilités. Réceptionner et transmettre les réclamations. - Apporter une aide aux assistantes de secteur pour la planification, notamment pour les absences salariés intervenants où vous serez amené(e) à saisir, remplacer et transmettre les informations au service comptabilité. - Gérer l'astreinte par roulement. - Réaliser des tâches liées aux Ressources Humaines : constituer les dossiers administratifs et établir les contrats salariés intervenants, effectuer la DPAE, le suivi des visites médicales, les mutuelles et l'auto mission. Effectuer le suivi et la mise à jour de ces dossiers. - Gérer la flotte[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre du remplacement d'un départ à la retraite, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie textile, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) à Bourgoin-Jallieu - 38300 Rattaché (e ) aux services informatiques et à la Direction de production, en lien étroit avec les services internes et externes, vous participez activement aux processus administratif de production : Vos missions : - Création des ordres de fabrications (OFs) de production en lien avec les capacités des outils de production - Affectation des quantités mis en oeuvre sur les OFs de production - Suivi, modification des encours de production - Sous la responsabilité du Directeur des Opérations, modifications ordres des gammes opératoires - Divers travaux administratifs en lien avec la gestion des OFs. Vos compétences : - Utilisation des outils informatiques (word / excel) - Utilisation d'un système d'ERP - Réactivité, adaptabilité, écoute et bon relationnel Salaire Votre salaire entre 2400 (EUR) et 2700(EUR) bruts mensuels selon expérience Contrat : Horaires : 40 heures par semaine Vous êtes ouvert d'esprit, prêt à vous intéresser au textile et à ce[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Pourquoi ne pas explorer le potentiel dynamique du poste d'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour soutenir les opérations administratives en garantissant une organisation impeccable et un suivi efficace des communications. - Coordonnez les agendas et planifiez les rendez-vous des responsables d'agence avec rigueur - Mettez à jour et gérez les dossiers administratifs selon les besoins du territoire - Assurez la gestion et le suivi du courrier interne et externe de manière précise et organisée Une proposition inédite pour ce poste: - Contrat: Intérim - Durée: 22/jours - Salaire: 11.88 euros/heure Avantages inégalés pour cette opportunité professionnelle : Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.
Emploi Administrations - Institutions
Pont-à-Mousson, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Dans le cadre d'un remplacement à temps complet, le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche, pour un établissement foncier situé dans le secteur géographique de PONT A MOUSSON, un Assistant de Direction Territoriale H/F Sous l'autorité des adjoints à la direction territoriale, vous assurez un appui transversal aux équipes et contribuez à la bonne gestion administrative, comptable et financière des opérations. Véritable interface entre les différents acteurs internes et externes, vous participez à toutes les étapes de suivi des dossiers, de la passation des marchés à la gestion patrimoniale. Activités principales Soutien à l'action foncière - Suivi des opérations dans les outils internes (Foncier 7, Go7, tableaux de bord.) - Mise à jour des dossiers, clôture et archivage après paiement final - Rédaction de documents administratifs liés aux acquisitions (commandes, estimations, promesses de vente.) - Anticipation des délais et coordination avec les prestataires (notaires, avocats, géomètres.) Suivi des marchés publics - Appui au lancement des consultations : ouverture des plis, analyse des offres, courriers aux entreprises - Préparation des décisions[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France
Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif / COORDINATEUR RESEAU (H/F) -Appui temps forts régions : réservations (salles, trains), création de présentations (PowerPoint), logistique des événements. -Communication interne : relais d'information entre le siège et les magasins, diffusion de supports internes. -Coordination réseau : suivi des ouvertures/fermetures de magasins, accompagnement administratif. -Inventaires : planification, coordination et suivi administratif des inventaires de stocks. De formation Bac2/3, tu disposes d'une expérience en coordination de projet et/ou de communication interne Tu t'appuies sur ton excellence relationnelle pour intervenir auprès de nombreux partenaires (internes et externes à l'entreprise). Ton agilité, ton esprit d'initiative et ta force de proposition sont des qualités pour lesquelles tu es reconnu(e). Autonome, réactif(ve), organisé(e) et dynamique, tu sais convaincre avec souplesse et fermeté. Rigueur, méthode, organisation sont indispensables pour réussir dans ce poste.
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France
Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) -Activités déclaratives : -Déclarations liées à l'autorisation de vidéosurveillance -Déclarations TLPE (Taxe Locale sur la Publicité Extérieure) -Prise de rendez-vous et communication du planning d'installation aux propriétaires (contacts par téléphone et confirmations par email) -Traitement des demandes propriétaires par emails -Prise des appels téléphoniques du Pôle Déploiement et du Pôle Administratif et remise des messages aux personnes concernées -Formation en assistanat, gestion ou administration -Excellente expression écrite et orale -Aisance au téléphone et avec les outils bureautiques -Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Montigny-en-Ostrevent, 59, Nord, Hauts-de-France
Manpower DOUAI recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Agent administratif et comptabilité (H/F) Missions principales : -Assurer le traitement des factures NPAI (destinataires non connus à l'adresse indiquée). -Réaliser diverses tâches de gestion administrative liées au service client. -Participer au suivi et à la mise à jour des dossiers clients. -Collaborer avec les équipes internes pour garantir la bonne circulation de l'information. Une expérience en gestion administrative ou en comptabilité est souhaitée, ce qui implique que le poste nécessite une certaine rigueur et une bonne organisation. Intéressé(e) ? N'hésitez pas à postuler dès maintenant ! Nous serons ravis d'étudier votre candidature.
Emploi Social - Services à la personne
Athis-Val de Rouvre, 61, Orne, Normandie
L'EHPAD Le Sacré Coeur, établissement situé à Athis-Val-De-Rouvre (61430) est à la recherche d'un Assistant de direction (H/F) en CDI à temps plein. Poste à pourvoir à partir du 08 septembre 2025. Présentation de l'établissement L'EHPAD Le Sacré Cœur est un établissement accueillant 90 résidents en plein cœur du centre-bourg d'Athis-de-l'Orne (61430), au sein de l'agglomération de Flers, aux confins du Bocage ornais et de la Suisse Normande. La gestion de l'établissement est assurée par l'Association Marguerite Guérin (https://www.amg-asso.fr/). Informations sur le poste En qualité d'Assistant de direction, vous aurez pour mission d'assurer un ensemble de tâches administratives en secondant la direction administrative de l'Association et la direction de l'établissement, dans le respect des protocoles de fonctionnement internes. Votre travail se consacrera notamment aux tâches suivantes : L'accueil physique et téléphonique, et le traitement des informations liées ; L'appui à la production et la gestion des plannings ; L'administration RH de proximité ; L'administration et la logistique générales de l'établissement. Profil du candidat Vous êtes titulaire d'un titre professionnel[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Meyzieu, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Manpower MEYZIEU recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif et logistique (H/F) En qualité d'Assistant(e) ADV Export, vous serez le maillon essentiel du bon déroulement des commandes clients France et Export. Vous garantirez leur traitement administratif, depuis l'enregistrement jusqu'à la livraison, en assurant une coordination fluide entre les clients et les services internes, pour un service client irréprochable. Vos principales missions -Vérification des commandes : Assurer leur conformité avec les conditions négociées, et signaler les anomalies. -Enregistrement et préparation : Saisir les commandes dans l'ERP et éditer les bons de préparation. -Gestion documentaire : Émettre les factures et avoirs, préparer les documents nécessaires à l'expédition. -Suivi opérationnel : Entretenir un contact quotidien avec les clients pour suivre production et livraison. -Traitement des réclamations : Collaborer avec les services internes pour une résolution efficace. -Mise à jour des données : Tenir à jour les informations dans l'ERP pour garantir le suivi des indicateurs. -Amélioration continue[...]
Emploi Immobilier
Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Dans le cadre du développement de notre activité, CIS Immobilier, acteur engagé dans l'accompagnement immobilier à chaque étape de la vie, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) h/f en CDI pour son agence de Bourg Saint Maurice. Vos missions principales : Rattaché(e) à la Responsable d'agence, vous serez un véritable support opérationnel dans la gestion commerciale et administrative de l'agence : Accueil & relation client : accueil physique et téléphonique, orientation et information des clients, gestion de la prise de rendez-vous. Support administratif : gestion du courrier, fournitures, archivage, saisie de factures et rédaction de courriers et documents. Appui à l'activité transaction : mise en ligne et rédaction d'annonces, suivi des biens, conception d'affiches. Soutien au service syndic : traitement des appels, suivi des relations avec les copropriétaires, gestion de dossiers simples, demandes de devis. Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'agence et contribuez activement à la qualité de service et à la satisfaction client. Profil recherché : Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez[...]
Emploi Administrations - Institutions
Les Belleville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
*** Contrat permanent annualisé à 80 % (5 mois l'hiver et 3 mois l'été) *** *** Aide au logement *** Au sein du service de la police municipale, l'agent sera chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des administrés, ainsi que du traitement et du suivi des dossiers et des procédures administratives et judiciaires. Vous exercez les missions principales suivantes : Vos missions - Réception des appels téléphoniques et de radio communication - Accueil et renseignement des usagers - Rédaction d'arrêtés - Réception, traitement et diffusion d'informations - Réalisation de travaux de bureautique (rédaction de courriers, gestion des tableaux de bord...) - Suivi de la planification des réunions, de l'agenda du responsable et de l'équipe - Tri, classement et archivage de documents - Suivi administratif des dossiers thématiques et des procédures - Gestion des objets trouvés et des demandes de permis de détention de chiens dangereux - Gestion des stocks de biens et des fournitures Vos avantages - Aide au logement - Participation aux abonnements aux centres sportifs - Salle de restauration
Emploi Administrations - Institutions
Tignes, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous êtes intéressé.e par la gestion des ressources humaines et vous avez envie d'intégrer le service incontournable de la mairie de Tignes, ce poste est pour vous ! Rejoignez le service RH & prévention composé de 4 personnes, investies et attachées aux valeurs humaines. Acteur/actrice de la totalité du processus RH (du recrutement au départ de l'agent), vous assurez le traitement et la gestion d'un portefeuille d'agents en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Missions principales - Recrutement : rédaction des offres, publication, suivi des candidatures - Administration du personnel : déclaration préalable à l'embauche, rédaction des actes et des documents administratifs (gestion des carrières, contrat, document de fin de contrat, programmation des visites médicales) gestion des absences (suivi des compteurs via le logiciel de gestion du temps, Compte Epargne Temps, rédaction des documents administratifs en fonction des positions, ...) - Gestion de la paie des agents titulaires, contractuels et des indemnités des élus (de la saisie des variables au mandatement et le suivi avec la trésorerie publique)[...]
Emploi Administrations - Institutions
Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie
Intitulé complet du poste : Rédacteur chargé de la prévention et de l'instruction des demandes d'expulsions locatives et en charge de l'urbanisme commercial. Vous exercez prioritairement des missions relatives : - à l'instruction des dossiers de demande de réquisitions de force publique dans le cadre des expulsions locatives : traitement des actes déposés par les huissiers dans le cadre de la procédure d'expulsion, rédaction de fiches argumentaires dans le cadre de l'instruction de la demande de concours de la force publique, traitement des demandes d'indemnisation, paiements des indemnités (amiables ou fixées par jugement du Tribunal administratif)Rédaction de mémoires simples (ponctuellement), accueil téléphonique et éventuellement physique archivage des dossiers - à l'urbanisme commercial pour le secrétariat de la commission départementale d'aménagement commercial (CDAC) : vérification et enregistrement de dossiers de CDAC, organisation de commissions, rédaction de documents relatifs à la CDAC (arrêtés, ordres du jour, avis, PV), rédaction d'avis sur les demandes liées à l'aménagement commercial, habilitations de cabinets d'études, archivage des dossiers - plus[...]
Emploi
Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie
L'UGECAM de Normandie gère 12 établissements et services sanitaires et médico-sociaux en Normandie. Son siège social, situé à Le Petit Quevilly près de Rouen, recrute son nouveau Responsable paie et administration du personnel. Sous la responsabilité du Responsable RH Régional, membre du CODIREL vous pilotez le process paie et administration du personnel et co-pilotez le process RH conformément à la politique RH de l'Ugecam de Normandie. Vous intervenez en direct sur tous sujets en lien avec votre champ de compétences, assurez la gestion des dossiers administratifs des 650 collaborateurs, tout en collaborant étroitement avec le Centre national de gestion de la paie et managez une équipe de 8 collaborateurs pour partie en distanciel. Qui sommes-nous ? Rejoindre l'Ugecam Normandie, c'est intégrer une organisation dynamique au service de l'humain, comptant plusieurs établissements spécialisés en soins médicaux et de réadaptation, ainsi que dans le secteur médico-social. Avec un chiffre d'affaires de près de 60 millions d'euros, notre groupe contribue chaque jour à la santé et à l'autonomie de nos patients et des jeunes accompagnés. En constante évolution, nous engageons une[...]
Emploi
Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
La MSA 3A recrute un(e) assistant(e) tutélaire en CDD de remplacement à pouvoir rapidement sur son antenne de Draguignan. Vos principales missions : Sous l'autorité du chef de service, il s'agit d'assister les mandataires judiciaires dans l'exercice des mesures de protection juridiques en assurant le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés de l'ouverture de la mesure à sa clôture, dans le cadre de procédures prédéfinies et dans le respect de la confidentialité. Dans ce cadre, vous serez amené à : - Assurer le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans les différents fichiers de chaque dossier - Rédiger à partir des documents transmis par le MJPM les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert et la clôture des dossiers - Constituer les dossiers administratifs de demande d'aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM - Classer et archiver les documents des dossiers - Saisie des opérations comptables (factures, relevés de comptes, ) Rigoureux, organisé, vous savez travailler au sein d'une équipe[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Manpower CHATELLERAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif en réception (H/F) - Transmettre des documents en respectant les procédures de constitution des dossiers au service administratif, - Maîtrise de l'outil informatique, - Connaître un logiciel d'ERP. Poste administratif en logistique ou dans le secteur aéronautique de 2 ans minimum Maitrise des outils Microsoft : Excel, Outlook, Word et Power Point, ERP Etre rigoureux, ordonné. Être Talent chez Manpower, vous permets d'acquérir une expérience enrichissante et variée et de bénéficier des avantages de notre groupe : - Une rémunération attractive grâce aux 10% d'Indemnités de Fin de Mission et aux 10% de Congés Payés - CECSCE : chèques vacances, remboursement location vacances, voyages - CET à 8 %
Emploi Immobilier
Carcassonne, 11, Aude, Occitanie
ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, profondément sociale dans son approche, elle gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires. I- MISSION GENERALE o Superviser l'équipe des assistant(e)s techniques (maintenance, entretien, mise à disposition des logements vacants et/ou neufs etc.) o Effectuer le suivi administratif, technique et financier des contrats d'exploitation et des opérations de réhabilitation o Organiser et mettre à jour la base de données patrimoniales (contrats, diagnostics techniques obligatoires, équipements techniques, etc.), o Par son action de suivi et son rôle de coordination, participer au bon fonctionnement et au développement la qualité de service au sein du Pôle locataire (Maintenance, Proximité, Gestion Locative) II- ACTIVITES PRINCIPALES Supervision de l'équipe des assistantes techniques o Animation de l'équipe de 4 assistantes techniques o Organisation de l'activité (planning, permanence, etc.) o Développer les compétences et former les nouveaux entrants o Être garant-e de l'application de l'ensemble des procédures du service o Proposer[...]
Emploi Menuiserie - Charpente
Bugeat, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine
Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) et production Statut : Employé(e) - Temps plein Rattachement hiérarchique : Direction ou Responsable de production Lieu de travail : (À compléter - site de production ou siège) ________________________________________ MISSIONS PRINCIPALES 1. Administration générale - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, transporteurs - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement, archivage, tenue des dossiers administratifs - Saisie et mise à jour de documents (contrats, devis, bons de livraison, factures) 2. Suivi commercial et logistique - Traitement des commandes clients (saisie, suivi, ) - Préparation des bons de livraison et factures - Suivi des expéditions - Suivi des stocks avec les équipes terrain 3. Support à la production - Édition et distribution des ordres de fabrication - Saisie des données de production dans l'outil (ERP ou tableau Excel) 4. Gestion RH administrative (si applicable) - Suivi des heures, absences, congés des opérateurs - Préparation des contrats des nouveaux collaborateurs ________________________________________ COMPÉTENCES REQUISES Compétences techniques : - Bonne maîtrise[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute une employée administrative H/F. Vous serez en charge du suivi des livraisons et des relances documentaires auprès des fournisseurs. Votre mission consiste à réaliser un reporting quotidien pour l'un de nos clients. Lieu de la mission : Beaune Type de contrat : Mission temporaire. 3 à 6 mois Rémunération : À partir de 12.50€/h Horaires de travail : 8h30 - 12h00 / 13h30 - 17h00 (plage variable en fonction de la situation). Mission à pourvoir le 18 Aout Profil recherché : Profil recherché : Employé administratif H/F Compétences requises : - Capacité d'organisation : Gestion de plusieurs tâches simultanément, respect des délais. - Attention aux détails : Garantir la précision des documents et des suivis. - Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale, capacité à résoudre des problèmes et à négocier. - Connaissances techniques : Maîtrise des logiciels de gestion des expéditions et des outils bureautiques (Excel, Word, ERP), compréhension des processus logistiques. - Gestion des relations : Établissement de relations professionnelles solides, sens du service client. - Adaptabilité : Capacité[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire
Vos missions : Dans les trois entreprises où vous interviendrez, vous assurerez des missions administratives essentielles telles que : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des documents administratifs - Suivi et saisie des devis, des commandes, des factures - Appui aux équipes pour diverses tâches bureautiques - Mise à jour de bases de données et archivage Profil recherché : - Formation ou expérience en gestion administrative - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Capacité à s'adapter à des environnements variés Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre CV Nous avons hâte de vous rencontrer et de construire avec vous une carrière à votre rythme.
Emploi
Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve) - Service Après-Vente Lieu de travail : BUZY - L'UNION (31240) Contrat : CDI Hiérarchie : Rattaché(e) à la Direction Administrative / Responsable SAV Objectif principal du poste Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, la gestion administrative des dossiers de réparation électroménager, ainsi que la planification des interventions techniques, dans un souci constant de qualité de service et de satisfaction client. Missions principales A - Accueil téléphonique et gestion des appels clients Réceptionner les appels entrants des clients concernant une panne ou une demande de réparation d'un appareil électroménager. Qualifier la demande : comprendre la nature du problème technique exposé par le client. Planifier les rendez-vous de dépannage à domicile, en tenant compte : du secteur géographique (codes postaux), des compétences spécifiques des techniciens disponibles. Informer les clients sur : les conditions d'intervention (tarifs, délais, zones couvertes), les modalités de garantie, les pièces nécessaires ou indisponibles, si applicable. B - Suivi et contrôle des dossiers SAV Vérifier la complétude des dossiers[...]
Emploi Transport
Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Le groupe Léon Vincent, commissionnaire de transport présent en France et à l'international avec un chiffre d'affaires de 500 M € et fort de plus de 1 000 collaborateurs, recherche pour son site à Bruges, un assistant administratif H/F. Tu es dynamique, polyvalent et avec de l'expérience, envoie nous ton CV ! Voici les principales missions : - Gérer des dossiers administratifs de transport de l'ouverture à la facturation.. - Assurer une interface efficace avec nos clients, fournisseurs et les différents services internes (commercial, comptabilité..) pour garantir la fluidité des échanges et la satisfaction de tous les acteurs. - Être un véritable garant de la qualité de nos services en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en trouvant des solutions adaptées aux problématiques rencontrées. Type de profil : - Bac; - Minimum 1 ans d'expérience sur un poste administratif - Bonne maitrise de l'anglais - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se), autonome et proactif(ve). Ce que nous vous offrons - Un poste en CDI ; - Une rémunération selon le profil ; - Une ambiance de travail conviviale et collaborative. Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Notre agence CONNECTT Aquitaine, recrute pour notre client, expert dans l'aménagement intérieur. Dans le cadre d'un remplacement pour un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour accompagner l'équipe dans la gestion administrative et opérationnelle du quotidien. En collaboration directe avec la direction et les équipes techniques, vous serez en charge des missions suivantes : - Suivi administratif (courrier, email) - Gestion des appels du standard - Organisation des déplacements (frais, hébergements) - Gestion du parc automobile (camions de chantier) - Classement et archivage des documents administratifs Profil recherché : - Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité - Bon relationnel, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Salaire selon expérience : 1850€ brut mensuel à 2000€ brut mensuel + avantages intérim 10% IFM + 10% ICP Contrat 35h hebdomadaire 9h-17h / Intérim 7 mois + renouvellement possible Poste basé à Floirac Si vous êtes intéressé(e) et correspondez au profil recherché, envoyez-nous[...]
Emploi Administrations - Institutions
Nozay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Sous la responsabilité du Responsable Transition Ecologique et Mobilités et au sein du service Transition Ecologique et Mobilité, la Communauté de Communes de Nozay recherche 1 agent administratif mobilité (H/F) pour assurer l'organisation des transports scolaires pour la rentrée 2025-2026 pour un contrat d'une durée de 5 semaines (du 08 septembre au 15 octobre 2025). L'agent fera partie d'une équipe de 3 agents (1 responsable de service + 1 chargée d'accueil mobilité). Missions principales : - Instruction des inscriptions et analyse des demandes de création de points d'arrêts en application de la règlementation régionale en vigueur - Réorganisation des circuits de transports à la rentrée en fonction des ajustements nécessaires, en lien avec les transporteurs - Gestion des incidents, des perturbations (déviations, accidents, pannes de véhicules) et information des familles : mailing, téléphone, sms Autres tâches : - Gestion et suivi de incivilités et des manquements à la sécurité signalés par les chauffeurs (fiches de signalement) : échange avec les familles (téléphone et courriers), les transporteurs, la Région, les établissements scolaires, les communes - Contrôle des[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant d'agence H/F. Vous serez chargé de la gestion du personnel intérimaire. Vos missions incluront le recrutement et la gestion administrative des contrats. Dans le cadre de vos tâches de recrutement, vous réaliserez les activités suivantes : - Sourcing des candidats - Accueil des visiteurs à l'agence ainsi que la réception des appels et des mails, - Rédaction et diffusion des annonces sur les job boards appropriés, - Conduite d'entretiens téléphoniques et physiques, - Proposition de candidats auprès des entreprises clientes. Vous assurerez également l'intégration des intérimaires sur site, effectuerez des visites de poste et suivrez les clients sur site. Concernant l'administratif, vous serez amené à : - Rédiger les contrats et saisir les heures travaillées des employés, - Suivre les employés (visites médicales, suivi administratif), - Gérer les absences des intérimaires. Lieu de la mission : ANGERS Poste à pourvoir pour septembre. Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel). - Connaissance des normes de sécurité et d'hygiène. - Capacité à travailler en[...]
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Coutances, 50, Manche, Normandie
Nous recherchons un Assistant (H/F) administratif, au sein d'une entreprise française innovante, reconnue à l'échelle mondiale pour son savoir-faire et sa contribution à la santé mondiale. Au sein du service technique, vous aurez pour mission de : - Assurer le traitement administratif des dossiers, et secrétariat. - Assister à l'organisation de réunions et rendez-vous, de plannings ou de tableaux de bord. - Assister à l'accueil d'un nouvel arrivant. - Réaliser des actions de communication (réalisation de communications internes, être support à l'organisation d'événements...) - Support comptable et saisie de données. Les caractéristiques du poste : - CDD temps plein, - Horaires de journée, - Rémunération à partir de 22K euros brut annuel, hors avantages. - Avantages : Titre restaurants ; Indemnité de transport ; mutuelle / prévoyance ; CET ; Plan Epargne Groupe ; PER Collectif ; participation et intéressement ; primes annuelles (vacances d'été, fin d'année) ; avantages CSEE (chèques vacances, chèques cadeaux, réductions diverses, etc.) ; association sportive, crèche. Si ce poste est fait pour vous, n'hésitez pas à postuler ! Lynda, Séverine, Florence et Mélanie vous accueillent[...]
Emploi
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
Description du poste : Dans le cadre du bon fonctionnement du Comité Social et Économique, nous recherchons un(e) assistant(e) CSE pour accompagner les élus dans la gestion administrative, comptable et logistique des activités du comité. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés, des prestataires et des membres du CSE, avec pour mission de faciliter l'organisation et la communication du comité. Le CSE de la Caf du Nord met en place et gère les Oeuvres Sociales dont bénéficient les 1500 salariés répartis sur 8 agences. Missions principales : Accueil et information des salariés sur les prestations du CSE Gestion administrative quotidienne (courriers, emails, tableaux de suivi, archivage) Suivi et gestion des commandes, factures et paiements Mise à jour du site internet et de la plateforme du CSE Suivi des activités sociales et culturelles (billetterie, subventions, événements, voyages, loisirs...) Appui à la gestion comptable du CSE Profil recherché : Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent (niveau bac +2) Expérience dans un poste similaire ou en environnement associatif/comité d'entreprise appréciée Sens de l'organisation,[...]