photo Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Puériculteur / Puéricultrice responsable de crèche

Emploi Administrations - Institutions

Thueyts, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

La communauté de communes Ardèche des sources et volcans rayonne sur 16 communes (9700 habitants), dont trois sont classées « villages de caractère ». Le pôle service à la population de la communauté de communes administre une crèche de 28 places, deux micro crèches ouvertes il y a un an et disposants respectivement de 12 places, un Relais Petite Enfance et un centre de loisirs. Le poste concerne la direction des deux micro crèches situées sur les communes de Jaujac et de Thueyts. La communauté de communes recrute par voie statutaire ou contractuelle. Directeur /directrice de de deux micro crèches. Emploi permanent. CDD . Cadre d'emploi des puéricultrices, éducateurs de jeunes enfants, infirmiers (cat. A) Ce poste est également ouvert à toute personne présentant une des qualifications suivantes et attestant de compétences dans le domaine de l'encadrement ou de la direction : diplôme d'Etat de sage-femme ; diplôme d'Etat d'infirmier ; diplôme d'Etat d'assistant de service social ; diplôme d'Etat d'éducateur spécialisé ; diplôme d'Etat de conseiller en économie sociale et familiale diplôme d'Etat de psychomotricien ; DESS ou d'un master II de psychologie ; personne ayant[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Aignan-Grandlieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

À propos du poste Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion RH et comptable en CDD, pour rejoindre notre équipe basée à Saint-Aignan-Grandlieu. Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière (RAF) et à la Direction Générale, vous intégrerez une équipe à taille humaine (4 personnes) qui gère la comptabilité et la paie pour l'ensemble des sociétés du groupe. Ce poste polyvalent offre une belle diversité de missions, au croisement des ressources humaines, de la comptabilité et de la gestion administrative. Responsabilités : - Ressources Humaines & Paie (en binôme) * Gérer l'administration du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, médecine du travail, mutuelle, etc. * Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie. * Établir et vérifier les bulletins de paie avec le logiciel interne et le prestataire externe. * Suivre les déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, prévoyance). * Gérer les absences, congés, formations et indicateurs RH. - Comptabilité & Finance (en binôme) * Enregistrer les factures et opérations comptables courantes (achats, ventes, banques). * Effectuer[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Transport

Bétheny, 51, Marne, Grand Est

Les TRANSPORTS CAILLOT recherchent pour leur agence de BETHENY un/une Administrateur/Administratrice Systèmes et réseaux pour rejoindre notre équipe dynamique. En relation directe avec le responsable informatique et épaulé(e) par un alternant administrateur système et réseau, sur un périmètre de 12 sites vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion, configuration et maintien en condition opérationnelle du système d'information existant (Active Directory, Windows Serveur, Linux Serveur, SQL, VMWare vCenter, ESXi, Proxmox), Gestion, configuration et maintien en condition opérationnelle de l'infrastructure réseaux LAN (Cisco, VLAN), WLAN, Firewall. Gestion des incidents réseaux WAN (Fibre, cuivre, MPLS/SDNET) en relation avec le fournisseur d'accès actuel, Évolution des logiciels métiers du groupe en adéquation avec les besoins des utilisateurs et en relation avec les différents prestataires, Gestion des boites mails de l'entreprise (Office 365), Gestion et maintien de l'intégrité des sauvegardes du système et des données partagées (VEEAM, Synology), Développement, maintien et intégration de scripts d'automatisation (Bash, Batch, Powershell), Gestion du système de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bressols, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vous avez le sens du service, un excellent relationnel et une aisance en anglais ? Rejoignez un acteur majeur du secteur aéronautique et devenez le premier sourire de l'entreprise ! Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, en français et en anglais. Gérer la réception et le traitement des appels, mails et courriers entrants et sortants. Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs et le personnel externe. Assurer le suivi administratif quotidien (classement, archivage, mise à jour de documents). Participer à la gestion des rendez-vous et des salles de réunion. Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins.Profil recherché : - Vous possédez une bonne maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit (échanges téléphoniques et mails professionnels). - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant(e) administratif(ve), d'accueil ou de secrétariat. Vous êtes reconnu(e) pour votre excellent sens du relationnel, votre courtoisie et votre présentation soignée. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et savez gérer plusieurs tâches à la fois. Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Mathieu-de-Tréviers, 34, Hérault, Occitanie

Au sein du service juridique et commande publique, sous l'autorité de la Directrice, vous aiderez à la gestion des marchés et achats publics de la Communauté de Communes. VOS MISSIONS : - Rédaction des pièces administratives des marchés ; - Saisie et publication des avis de publicité ; - Mise en ligne du dossier de consultation sur la plate-forme dématérialisée et ouverture des plis ; - Rédaction des courriers relatifs à la passation et à l'exécution des marchés et contrats ; - Rédaction des rapports d'analyse des offres ou contrôle ; - Finalisation des procédures (lettres rejet des offres, attribution, envoi Préfecture, notification.) ; - Suivi des marchés et contrats : retenue de garantie, caution bancaire, factures, service fait, durée de contrats. En lien avec les services opérationnels : - Ouverture des plis, vérification administrative et transmission aux services pour analyse des offres ; - Participation au suivi de l'exécution des marchés : ordre de services, avenant, résiliation, litige, contentieux . ; - Accompagnement et conseil dans la définition des besoins, l'élaboration des pièces techniques, l'analyse des offres, le suivi de l'exécution des marchés[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT D'ADMINISTRATIF (H/F) pour son Centre Provisoire d'Hébergement (84). Vous aurez notamment pour missions de : Accueil téléphonique (bon relationnel) ; Gestion, enregistrement et distribution du courrier ; Rédaction de courriers et divers documents ; Saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux, comptes-rendus.) ; Préparation de dossiers résidents pour les équipes ; Interlocuteur administratif du siège ; Gestion de la caisse ; Aide au suivi des stocks ; Toutes autres tâches liées à la fonction. Connaissances informatiques : Maitrise des fonctions Excel et Word, adaptation rapide aux logiciels.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de l'assistante de direction. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes[...]

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Animateur socioculturel / Animatrice socioculturelle

Emploi

Marigny-le-Châtel, 10, Aube, Grand Est

Coordinateur (trice) Espace de Vie Sociale (EVS) « Association MPT MJC Marigny le Châtel - Saint Flavy » En lien avec les bénévoles de la MJC, le coordinateur.trice, sera chargé.e d'élaborer, mettre en œuvre et évaluer le projet EVS, qui est décliné autour de 3 finalités : 1. L'inclusion sociale et la socialisation des personnes. 2. Le développement des liens sociaux et familiaux, les solidarités de voisinage. 3. L'accompagnement des initiatives favorisant la vie collective et la prise de responsabilités par les usagers et les habitants. Activités du de la coordinateur.trice * Organisation et mise en œuvre d'animations en direction des familles et des personnes isolées : activités, temps d'échange, sorties, etc. * Travail avec les acteurs de la MJC (administrateurs, bénévoles, usagers, autres salariés) et les partenaires du territoire (associations, écoles, travailleurs sociaux, etc.), dans la recherche d'une dynamique collective et participative. * Soutien aux bénévoles, conseil et accompagnement dans l'élaboration et la mise en œuvre du projet EVS. * Élaborer un programme d'actions et communiquer sur ce programme via différents vecteurs : textes, affiches, flyers, rencontres[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre établissement est à la recherche d'un Chargé de gestion technique Régie (h/f) pour effectuer les missions suivantes : 1 - EN GESTION TECHNIQUE Réceptionne les affaires CRM ; détermine la nature du traitement à apporter en fonction de l'affaire, de l'urgence, de l'importance des travaux et/ou transfert l'affaire, le cas échéant, aux prestataires extérieurs : - Veille à l'élaboration, l'optimisation et le suivi des plannings d'intervention des ouvriers de régie, - Prépare les éléments nécessaires aux interventions des entreprises. Gère des bases de données (activité régie (BTR) et fiches journalières, stock (BS), parc auto.) relatives à l'activité du service, des entreprises/ fournisseurs : - Assure la mise à jour et l'optimisation des bases de données : collecte d'éléments, analyse et vérification des éléments transmis, - Initie les collaborateurs à l'utilisation des bases de données du service. Gère le suivi du parc auto, planifie les visites périodiques (contrôle technique, révision, etc.), crée les bons de commande aux fournisseurs divers (garage, contrôleur technique), assure le suivi des cartes grises et des cartes carburant. Assure la gestion complète de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Favières, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Assistant(e) administratif(ve) Etude de l'Habitat, spécialiste en menuiseries (portes, fenêtres, volets.), recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer le suivi administratif et commercial. Missions : Accueil téléphonique et gestion des mails Montage et suivi des dossiers clients et fournisseurs Organisé(e), rigoureux(se) et autonome Maîtrise du Pack Office Une expérience dans le bâtiment ou la menuiserie est un plus. Attention Poste en présentiel

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Gestionnaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Lacapelle-Marival, 46, Lot, Occitanie

EHPAD LE MOUTIER NOTRE DAME - LACAPELLE MARIVAL Durée hebdomadaire : 32h / semaine (4 jours par semaine à organiser ensemble) Prise de poste souhaitée : Dès que possible L'EHPAD Le Moutier Notre Dame, établissement privé associatif de 78 lits, recherche un(e) Comptable / Secrétaire Comptable dans le cadre d'un remplacement en CDD. Vous intégrerez une structure attachée à la qualité d'accompagnement des personnes âgées, au sein d'une équipe engagée et bienveillante. Sous l'autorité de la Direction, vous assurez des missions administratives, comptables et de gestion du personnel, dont notamment : Gestion administrative du personnel Suivi des dossiers individuels des agents (carrière, contrats, documents administratifs). Suivi des absences, arrêts maladie, accidents de travail. Gestion de la paie. Relations avec l'assurance du personnel, les organismes et intervenants externes. Rédaction et suivi des conventions, délibérations, arrêtés et documents réglementaires. Comptabilité et gestion administrative Paiement des fournisseurs, suivi des pièces comptables. Participation à l'élaboration du budget et du compte administratif avec la Direction. [...]

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Ecrivain public / Ecrivaine publique

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la Direction de la Cohésion Sociale, l'écrivain public joue un rôle essentiel auprès des habitants. Entre la plume et la parole, vous créez des passerelles entre les vies quotidiennes et les institutions, facilitant l'accès aux droits, la compréhension des démarches et l'expression des histoires personnelles. Votre mission contribue pleinement à renforcer le lien social, lutter contre l'isolement et soutenir la dynamique collective du quartier et de la ville. Votre contribution au sein de notre Collectivité : Missions principales : - Accueil, écoute et accompagnement individuel Vous accueillez les habitants rencontrant des difficultés dans la compréhension ou la rédaction de documents. Vous aidez à rédiger courriers, formulaires, lettres de motivation, attestations ou récits personnels. Vous accompagnez la compréhension de documents officiels (CAF, CPAM, impôts, bailleurs, préfecture, écoles.). Vous garantissez la confidentialité, la neutralité et la dignité des personnes reçues. - Médiation et accès aux droits Vous informez et orientez les habitants vers les structures ou services compétents. Vous travaillez en lien étroit avec les partenaires[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Gestion administrative générale : - Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques. - Réception, tri, et distribution du courrier. - Rédaction et envoi de courriers, d'e-mails et de documents administratifs. - Classement et archivage des dossiers (physiques et numériques). - Suivi des agendas et prise de rendez-vous pour les agents immobiliers. 2. Gestion des dossiers immobiliers : - Préparation et suivi des documents de vente, de location et d'achat (promesses de vente, contrats de location, etc.). - Coordination des signatures de contrats (vendeurs, acheteurs, locataires). - Gestion des dossiers clients (constitution, vérification des documents requis, mise à jour des informations). - Suivi des demandes de travaux, coordination avec les prestataires et artisans pour les réparations ou rénovations. - Gestion des dossiers de sinistres (comme les dégâts des eaux) : déclaration à l'assurance, suivi des interventions, coordination avec les experts et suivi des indemnisations. - Suivi des paiements et des encaissements (acompte, loyer, honoraires). 3. Gestion des relations avec les clients : - Assurer le suivi des relations avec les acheteurs, les vendeurs, les locataires[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Construction - BTP - TP

Miribel, 12, Ain, Occitanie

Qui sommes-nous ? Créée en 1976, notre PME de 45 personnes est reconnue pour son expertise en acoustique, aéraulique et analyse vibratoire. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets (industrie, environnement, bâtiment) pour améliorer leur qualité sonore, en alliant ingénierie de précision, solutions sur-mesure, et réactivité locale. Notre promesse : un interlocuteur unique pour chaque client, de la métrologie à la mise en œuvre. ________________________________________ Vos missions Le poste de Gestionnaire ADV joue un rôle clé dans la fluidité des opérations, en assurant le suivi administratif, la gestion des commandes, la relation client et la coordination entre les différents services. Dans un environnement professionnel en constante évolution, la rigueur organisationnelle et la maîtrise des processus administratifs sont des piliers essentiels à la performance d'une entreprise. Vos missions principales : - Traiter les informations externes et internes (mails/téléphone/courrier) - Enregistrer les commandes clients dans l'ERP (clipper) - Créer les fiches clients - Assurer la gestion et le suivi administratif des commandes clients - Créer des bons de livraison -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Le temps partagé, c'est quoi ? Ce mode de travail allie emploi durable et flexibilité : vous signez un contrat unique (CDI/CDD à temps plein ou temps partiel) avec le groupement, et vous partagez votre temps de travail au sein d'une ou plusieurs entreprises adhérentes. Nous recherchons pour l'un de nos adhérents un.e Assistant.e Travaux H/F - 24,50 h/semaine. APPELS D'OFFRES / CANDIDATURES - Recensement des pièces à fournir selon les Règlements de Consultation - Établissement des sommaires et dossiers de présentation - Collecte des documents contractuels auprès des cotraitants - Rédaction et préparation des documents pour la remise des plis (Word, Excel, documents officiels) SUIVI DES OPÉRATIONS / AFFAIRES - Élaboration et transmission de documents internes GESTION DES CONTRATS DE SOUS-TRAITANCE - Envoi des demandes de documents administratifs aux sous-traitants - Génération des numéros de contrats sur application interne - Suivi de l'avancement des contrats sur tableau jusqu'à signature - Transmission des documents d'assurance pour validation - Mise en forme et vérification des contrats (contrôles successifs) - Établissement et envoi des attestations de remise d'annexes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire Reims recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un de ses clients, entreprise localisée sur Witry-lès-Reims spécialisée dans les revêtements techniques et la peinture industrielle, intervenant dans des secteurs sensibles comme le nucléaire, l'énergie et l'industrie lourde. Prise de poste à partir du 5 janvier en contrat d'intérim de 35h.Vos missions : -Pointage des salariés des sites (environ 200 salariés permanents +TT) -Déclaration des congés payés à la caisse dédiée -Mise sur plateforme des factures nucléaires -Aide sur différentes autres missions administratives Profil recherché : -Connaissance des logiciels de gestion RH ou de pointage. -Capacité à gérer des plateformes de facturation et outils numériques internes. -Bonne compréhension des procédures administratives (déclarations, suivi des congés, archivage). Vous faites preuve d'esprit d'équipe et de capacité à collaborer avec différents interlocuteurs. Vous savez vous adapter face à des missions variées et évolutives. Vous démontrez une bonne organisation et savez gérer les priorités dans un environnement multi-tâches.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Froncles, 52, Haute-Marne, Grand Est

CDD de 3 mois renouvelable pour remplacement d'un agent. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique des administrés, de la gestion administrative et comptable de la commune. Missions : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone - Gérer l'affichage d'informations Gestion administrative et comptable : - Tenir les registres de courriers d'arrivée et de départ et assurer la diffusion des courriers électroniques - Rédiger la correspondance courante, les arrêtés de stationnement, de circulation. - Délivrer aux administrés les dossiers d'urbanisme, aider à leur compréhension et à leur rédaction, les réceptionner, les enregistrer, les envoyer au service instructeur - Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales) - Gérer les cimetières : enregistrement sur les registres, enregistrement des titres. - Constituer les dossiers liés à l'état civil : mariage, décès, baptêmes civils, PACS et mettre à jour les registres d'état civil - Gérer[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale

Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Administrations - Institutions

Méharicourt, 80, Somme, Hauts-de-France

Méharicourt est village rural de 600 habitants au sein de la communauté de communes Terre de Picardie. Notre ambition est d'être au service des villageois, de développer des projets et des actions visant à améliorer le quotidien des habitants, de préserver notre cadre de vie et d'assurer la sécurité au sein de notre communauté. Vous savez et appréciez travailler avec une forte autonomie, mettre votre expertise à disposition pour servir la bonne marche du service public et des institutions Vous possédez un sens de l'écoute et du service, gérez des dossiers avec la confidentialité indispensable, vous êtes proactive/proactif, Alors nous vous proposons de rejoindre notre Mairie et l'équipe municipale, pour la bonne organisation et le bon fonctionnement de la municipalité. Vos missions s'articulent sur différents pôles de responsabilités en lien direct avec Le Maire : Vous assurez la gestion et le suivi des dossiers de la commune, (projets, état civil, déclarations légales, recensement, dossiers de demandes de subventions.) et maintenez à jour les différents registres et déclarations. Vous assurez un contrôle et des recherches sur la légalité des actes administratifs et[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Ay, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Prise de poste : 1er janvier 2026 Nous recherchons pour nos trois sociétés, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e) pour intervenir sur des missions administratives, comptables et de support marketing, en lien avec les différents services internes et nos partenaires externes. Missions comptables : Saisie des opérations comptables (frais généraux, banques, notes de frais, cartes bancaires) Enregistrement et contrôle des factures fournisseurs Lettrage et pointage des comptes clients et fournisseurs Relances clients pour les paiements en retard Gestion et intégration des relevés bancaires, rapprochements bancaires Appui dans la mise à jour et l'amélioration des procédures comptables Gestion administrative quotidienne : Soutien administratif au gérant Traitement du courrier, suivi et classement des documents administratifs (relevés bancaires, contrats, assurances.) Commande et gestion des fournitures de bureau Support marketing et communication : Appui à la Responsable Marketing dans la coordination des actions marketing et communication Transmission et suivi des éléments à l'agence de communication Suivi des impressions, livraisons et commandes de[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Ce poste polyvalent combine des missions d'assistanat de direction, de gestion administrative, de formation et d'organisation d'activités physiques, sportives et culturelles. L'assistant.e de direction sera en charge du suivi des tableaux de bord de la direction, de la rédaction des actes administratifs et des délibérations nécessaires au fonctionnement de la DRH, en veillant au respect des échéances. Il/elle organisera et préparera les réunions de la direction, en élaborant les ordres du jour, en diffusant les convocations, en préparant les supports nécessaires et en assurant le compte-rendu des échanges. En matière de gestion administrative, le/la candidat.e devra suivre les conventions de mise à disposition, le marché d'assurance statutaire, la masse salariale via la complétude et l'optimisation du PPP, les postes subventionnés en lien avec le service financier, les CST/F3SCT et les élections professionnelles, ainsi que les entretiens professionnels. Il/elle sera également responsable de la création et de la mise à jour de bases de données et documentaires pour les documents cadres, et apportera une assistance administrative aux autres pôles (organisation de visites[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la direction du pôle Affaires Générales et Vie locale et dans le cadre d'une mise à disposition partielle auprès de l'association « Ugine Animation », vous assurez les missions suivantes : - Préparer, organiser, planifier et gérer la mise en œuvre des animations et évènements en lien avec les différents services et partenaires associés, - Elaborer et mettre en place la programmation en lien avec le responsable de service et le bureau d'Ugine Animation, - Promouvoir et développer les manifestations existantes, - Développer et animer les partenariats avec les acteurs institutionnels, associatifs et évènementiels, - Mobiliser différents publics et acteurs locaux (scolaires, associations, personnes âgées.) autour des évènements, - Assurer l'organisation technique, logistique et matérielle de l'évènement en coordonnant les services supports, - Veiller à communiquer sur les animations suffisamment en amont en lien avec le service communication, - Assurer la réalisation des formalités nécessaires à la mise en place des animations et évènements : o Déclarations adéquates o Rédaction de courriers, de convention de partenariat, de contrat de prestation[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Abil Ressources recherche un DAF en cdi basé à Boissy saint LEGER (94) en management de transition pour 4 mois d'intérim Contrat et Rémunération Cadre au forfait jours 75-80 K€ bruts annuels Pas de déplacements à prévoir Mission générale : Assurer la direction financière, comptable et administrative de l'ensemble des sociétés du groupe 5 filiales et un holding et des sci Manager l'équipe et le cabinet d'expertise comptable et CAC en charge des activités administratives et financières Proposer à la Direction Générale une stratégie financière par Société et garantir sa déclinaison dans les services concernés. Chacune des actions engagées par le DAF doit être validée par la Direction Générale. - Elaborer les budgets, assurer leur suivi. Proposer des plans d'action en cas de dérive. Mse en place d'indicateurs de tableaux de bords de kpi - Garantir la fiabilité de la comptabilité générale et analytique et la conformité vis-vis des normes comptables ; - Produire les états financiers des Sociétés, dont notamment les comptes de résultat, bilans ; - Mettre en place des indicateurs et des tableaux de bords en cohérence avec les objectifs de la structure[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Vendée Eau recherche un/une : MANDATAIRE SUPPLEANT DE LA RÉGIE DE RECETTES (F/H) Au sein d'une équipe de 4 personnes, sous l'autorité directe du régisseur principal, responsable de la régie de recettes, vous assurez des tâches et opérations de nature comptable et administrative, dans un environnement réglementé et normé. Vous assurez l'encaissement des paiements des usagers (vous n'effectuez pas d'encaissement direct au guichet) et la gestion comptable des recettes pour le compte de la collectivité. Vous garantissez la bonne tenue des opérations financières et veillez à l'application des règles de gestion des régies. Vous veillez au respect des procédures et vous travaillez dans un cadre collectif (en équipe), normé et contrôlé. Missions : - Encaissement des recettes, principalement des recettes dématérialisées (TIP, Payfip, virements, prélèvements), des chèques, en assurant la conformité aux procédures. Emargement des recettes encaissées sur le logiciel métier (So Wave). Rapprochement comptable et suivi quotidien du compte de Dépôt de Fonds au Trésor. - Suivi comptable rigoureux et quotidien, avec mise à jour des écritures et réalisation d'arrêtés des comptes et d'états[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines mutualisée, vous assurez la gestion administrative et statutaire des agents. MISSIONS : - Elaboration de la paie - Saisie des éléments variables, contrôle des bulletins, mandatement, suivi des déclarations de cotisations et de la DSN, gestion des anomalies DSN et carrière, suivi des dossiers de maintien de salaire et des mutuelles. - Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel - Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et en assurer le suivi - Garantir le suivi des dossiers des agents et veiller à la bonne gestion des carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne. - Assurer les recrutements en lien avec les responsables de service et l'autorité territoriale. - Préparer et suivre les dossiers de médailles en lien avec la préfecture. - Elaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel . - Informer et apporter des conseils dans les domaines RH - Accompagner l'équipe encadrante dans sa fonction de management - Informer, conseiller et orienter les agents et les services - Assister et conseiller des élus en lien avec[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

STEF recherche pour sa filiale TRANSPORT à Moulins-Lès-Metz (170 sal.) dans le cadre d'un CDD, un(e) EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F Votre rôle ? Au sein de l'équipe Emballage (4 collaborateurs), vous êtes rattaché(e) au Responsable du service. Vos missions quotidiennes sont : * Assurer la gestion administrative et le suivi des entrées et des sorties d'emballages (palettes/rolls) en interne et en externe (avec les clients, transporteurs et destinataires externes) ; * Rechercher des solutions lors des problèmes de stock d'emballages ; * Assurer et participer à la manutention des emballages sur le quai ; * Réaliser diverses tâches administratives. Votre profil ? * Vous recherchez une expérience riche vous permettant de développer l'ensemble de vos connaissances et de vos compétences ; * Vous êtes polyvalent et faites preuve d'autonomie dans vos missions ; * Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Dans le cadre de votre intégration, vous bénéficierez d'un accompagnement et d'une formation à nos process et à nos outils / méthodes. La différence STEF ? * Intégrer un site à taille humaine et des équipes engagées et orientées satisfaction[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Association Reconnue d'Intérêt Général, L'AGSS de l'UDAF gère sur le Département du Nord quatre pôles d'activités : Protection de l'enfance, MJPM, Contentieux familial et Solidarité. L'AGSS de l'UDAF recherche pour son service de Protection des Majeurs de Lille, Un Collaborateur Administratif Tutélaire (H/F), Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de remplacement, à temps partiel (80%). En lien avec le mandataire judiciaire, le collaborateur administratif exerce les missions de gestion administrative de dossier d'accès aux droits des personnes sous tutelle ou curatelle. Des notions de comptabilité et une connaissance des services prestations et du milieu institutionnel (CAF, CARSAT, ...) sont nécessaires, afin d'être immédiatement opérationnel(elle). Maîtrise du logiciel UNIT appréciée. Poste à pourvoir rapidement. Rémunération en fonction de la CCN66. Bac + 2 souhaité Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser au service de Protection des Majeurs, 199-201 rue Colbert - centre Vauban - 59000 Lille, à l'attention de Madame Cécile SAMOY, à bmeresse@agss.fr, pour le 20 décembre 2025 au plus tard.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luceau, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la construction aéronautique et spatiale et basé à LUCEAU (72500), en Intérim un Assistant qualité Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée opérant dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale. Avec un engagement fort envers l'innovation et la qualité, notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. Vos principales missions seront : - Assurer la gestion administrative - Réceptionner les dossiers OF - Participer à la rédaction de documents et rapports - Effectuer les demandes de dérogation - Saisir les données sur le portail des clients - Effectuer le suivi des dossiers et des commande Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif (h/f) doté d'un excellent sens de l'organisation et de bonnes capacités de communication. Une maîtrise des outils informatiques est essentielle pour ce poste. Le contrat débutera dès que possible. Le poste est à temps plein. Travail en horaire de journée Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et innovante, offrant de réelles opportunités de développement professionnel[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? LMC World est une entreprise dynamique spécialisée dans l'installation de panneaux photovoltaïques et de pompes à chaleur, engagée dans la transition énergétique. Dans un contexte de développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Gestion Administrative et Technique pour renforcer notre équipe et accompagner la croissance de notre activité. Votre rôle Vous serez au cœur du fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Votre mission principale : assurer le suivi complet des dossiers clients, garantir la conformité réglementaire, coordonner les acteurs internes/externes et contribuer à la qualité du service rendu. Vos missions - Gestion administrative & réglementaire : suivi de dossiers, Consuel, raccordements Enedis/GRD, primes énergie, OA, conformité RGE. - Coordination technique : préparation de documents, suivi des chantiers, interface avec clients et organismes. - Suivi SAV : gestion des demandes clients, suivi fabricants, maintenances à distance, coordination. - Support RH administratif : recrutement, formalités d'entrée/sortie, éléments variables paie, obligations BTP. Profil recherché - Organisation, rigueur, gestion multitâche. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La sous-préfecture de Montargis recherche, pour un remplacement de 4 mois, à partir du 1er Février 2026, un /une secrétaire administratif faisant fonction de cadre intermédiaire, en charge de l'économie, l'emploi et les élections au sein du bureau de l'appui territorial. Vous êtes en charge des affaires économiques et de l'emploi. A ce titre, vous exercez les missions suivantes : - Vous suivez et appliquez la politique de l'emploi dans l'arrondissement par la participation aux réunions liées aux thématiques de l'emploi - Vous mettez en place des indicateurs, vous organisez des visites d'entreprises pour le sous-préfet - Vous suivez les dossiers de mutations économiques, de création de nouvelles entreprises dans l'arrondissement ; - Vous participez au montage de réunions spécifiques sur l'emploi - Vous participez à l'organisation des élections municipales à la sous-préfecture et à la mise en place des nouvelles équipes municipales. Vous conseillez les collectivités dans les domaines gérés par le bureau.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Matériel d'éclairage

Villemandeur, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) ! Vous souhaitez évoluer dans une entreprise dynamique où chaque journée est différente et stimulante ? Pub Colaut, spécialiste français de la fabrication et de l'installation d'enseignes et signalétiques, recherche son/sa prochain(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Un poste clé, au cœur de notre fonctionnement quotidien ! Vos missions En tant que premier point de contact de nos clients et partenaires, vous incarnez l'image professionnelle, conviviale et organisée de notre entreprise. Vos principales responsabilités : Support commercial - Participer à la préparation des offres commerciales - Assurer le suivi des commandes clients - Mettre à jour et suivre des tableaux de bord pour un reporting fiable et efficace Relation client - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Garantir une expérience client impeccable en toutes circonstances Gestion administrative - Traiter les emails entrants et sortants - Assurer le suivi administratif général des dossiers clients Un poste polyvalent, mêlant administratif et assistanat commercial, où votre rigueur, votre sens du service et[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Département de la Drôme recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le service séniors adultes vulnérables et accueil familial adultes (SSAVAFA) à la Maison départementale de l'autonomie (M.D.A). Poste à pourvoir au 1er mars 2026, basé à Valence. La Maison départementale de l'autonomie élabore et met en œuvre la politique autonomie conduite en faveur des Personnes Âgées et des Personnes Handicapées en veillant à simplifier les démarches des usagers, à renforcer leur accompagnement et à améliorer les réponses apportées. Au sein de la M.D.A, le pôle Seniors a pour mission de mettre en œuvre et piloter les dispositifs de politique médico-sociale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, en vue de favoriser leur maintien à domicile. En qualité de gestionnaire administratif(ve), vos principales activités seront : - Assurer la gestion juridique et administrative du pôle accueil familial adultes et participer à l'évolution de l'offree) - Concourir à la mise en œuvre du plan de formation initiale et continue à destination des accueillants familiaux adultes agréés par le département de la Drôme - Assister le chef de service dans la mission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dém@t+ recherche son/sa futur(e) assistant(e) administratif(ve) ! La société que vous allez rejoindre est installée à Chartres (28000). Elle est spécialisée dans l'accompagnement des TPE et PME pour répondre aux marchés publics dématérialisés et effectuer leurs tâches administratives. A ce jour, la société compte 2 collaborateurs et a besoin de grandir pour permettre l'accompagnement de nouveaux clients. Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : Suivre intégralement et en autonomie votre portefeuille clients sur : 1- La dématérialisation des appels d'offre - Effectuer la veille permanente sur les sites publiant des appels d'offre pour identifier les consultations adéquates suivant les critères fournis par vos clients - Construire le dossier de réponse (dossier technique + dossier administratif) à partir de critères spécifiques - Transmettre les offres et le dossier complet sur la plateforme sélectionnée par l'acheteur public dans le respect des modalités et délais à respecter - Assurer le suivi du déroulement de la consultation (Réponse aux demandes de précisions / de négociations / de mise au point) 2- Des missions de secrétariat déporté : - Établissement[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Dans le cadre d'un renfort au sein du service Ressources Humaines, SYNERGIE Tertiaire recherche un(e) Assistant(e) Administration du Personnel et Paie pour une mission de 12 mois en intérim. Notre client est une prestigieuse Maison de Champagne Sparnacienne (51200). Vous interviendrez sur un périmètre global paie et administration du personnel, dans le respect de la législation, des accords collectifs et des procédures internes. Gestion administrative du personnel : * Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et documents RH associés * Assurer les déclarations légales (DPAE, inscriptions mutuelle, prévoyance, Sécurité sociale) * Suivre et mettre à jour les dossiers du personnel et bases de données RH * Assurer le suivi des maladies, accidents du travail, maternités et situations particulières * Gérer les périodes de tiers temps, calculs d'ancienneté et dossiers de départ en retraite * Participer à l'administration du personnel saisonnier Élaboration et contrôle de la paie : * Préparer et réaliser les différentes étapes du calcul de paie * Éditer, contrôler et valider les bulletins de paie * Respecter et appliquer les processus de contrôle interne * Participer[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Social - Services à la personne

Cercy-la-Tour, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'EHPAD Chateau Morlon recrute : un Attaché administration ou adjoint des cadres (H/F) L'Ehpad Château Morlon, établissement public social et médico-social accueillant 73 résidents est situé à Cercy La Tour, recherche pour un poste vacant : 1 Attaché d'Administration Hospitalière ou Adjoint des Cadres en charge des admissions, de la facturation et logistique (H/F) à 100% par mutation ou dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 6 mois . Poste à pourvoir immédiatement. Missions principales : L'AAH ou l'ACH gère le secteur des admissions / facturation / logistique - Des étapes préalables à l'admission - De l'accueil administratif - De la tenue des dossiers des résidents - Des étapes de facturation (saisie des mouvements, édition des titres) et des relations avec les débiteurs. - Acteur dans la mise en œuvre de la politique d'identitovigilance - Commandes et mandatement Les horaires de travail sont de 8h30-12h 13h30-17h du lundi au vendredi.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Dossier de candidature à envoyer par voie postale impérativement !!! (lien pour télécharger le dossier et adresse postale ci-dessous) Recrutement par voie contractuelle des travailleurs en situation de handicap au sein de la DGFIP en 2026 Fonctions : Un contrôleur des Finances publiques exerce des fonctions très diversifiées dont les principales sont : - Un service des impôts des particuliers (SIP) ou dans un service des impôts des entreprises (SIE), la participation à la mission d'accueil, de gestion fiscale, de recouvrement et de contrôle sur pièces ; - Participation à l'exécution du budget de l'État ou celui des collectivités locales ; - Aide à l'élaboration des prestations d'expertise et de conseil financier auprès des décideurs locaux ou des entreprises ; - Participation à des fonctions supports au sein d'un service des ressources humaines, de la formation professionnelle ou encore du budget-logistique ; - Plus généralement, la collaboration dans une direction locale ou en administration centrale aux travaux des rédacteurs. Formation : D'une durée d'une année, elle est composée : - Une formation théorique obligatoire et probatoire à l'École Nationale des Finances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Coudray-Montceaux, 91, Essonne, Île-de-France

En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton aisance relationnelle au quotidien, tout en gardant à cœur l'expérience de nos clients. Au sein du service Supply Chain d'une Direction Régionale Lidl, tu assistes les équipes en étant en relation avec les fournisseurs et les transporteurs. MISSIONS En tant qu'Assistant Administratif Supply Chain, tu es un vrai soutien pour le développement de Lidl. Afin d'atteindre cet objectif, tu intègres une équipe qui t'accompagne dans tes missions quotidiennes : * Participer à l'optimisation de la gestion des stocks, * Réaliser des analyses de données, * Saisir et contrôler les flux de marchandises facturés à nos magasins, * Prendre en charge différentes tâches administratives : gestion des bases de données articles, relevés de DLC, etc. PROFIL Que tu aies déjà eu une expérience similaire ou que tu démarres dans la vie active, nous recherchons avant tout une personnalité. * Tu sais gérer les priorités et faire preuve de rigueur ? * Tu as une véritable aisance relationnelle et tu es à l'aise avec les chiffres ? * Tu maîtrises le Pack Office, et plus[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. Vos missions * Gestion des commandes clients : -Réception et enregistrement des demandes clients avec rigueur et réactivité, -Préparation des PLV demandées : conditionnement, emballage et suivi de l'expédition, -Contrôle et validation des interventions associées aux commandes, -Suivi de l'état d'avancement des demandes d'intervention et communication proactive auprès des clients, -Gestion des stocks : suivi des entrées et sorties, mise à jour des inventaires, -Identification et résolution des litiges clients en collaboration avec votre responsable hiérarchique (N+1), -Participation active à la recherche de solutions et à la prise de décisions transversales avec les autres services, -Reporting[...]

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Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi

Ambérieu-en-Bugey, 10, Ain, Grand Est

Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'une réorganisation interne, notre client, PME industrielle de 150 salariés, recrute un.e Directeur.trice administratif.ve & financier, en CDI, proche d'Amberieu en Bugey. Rattaché.e au DG de la structure et en lien avec l'équipe CODIR, vous aurez pour missions : Supervision comptable & financière - Superviser la comptabilité générale et analytique. - Piloter l'établissement du reporting, de la clôture annuelle, des comptes annuels et des comptes consolidés. - Assurer la gestion complète de la fiscalité du groupe : déclarations fiscales, intégration fiscale, liasses fiscales. - Élaborer et suivre le budget : charges de fonctionnement, budgets par service, investissements, suivi des écarts. Contrôle de gestion & performance - Produire et analyser les coûts de revient, marges, coûts produits, et éléments nécessaires à la fixation des tarifs. - Suivre les écarts industriels analytiques et en analyser les causes et impacts. - Suivre les indicateurs de performance des ateliers et proposer des actions d'amélioration. - Fournir à la Direction Générale et aux services commerciaux des analyses fiables pour la prise de décision. Juridique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Creissels, 12, Aveyron, Occitanie

Les termes Professionnalisme, Engagement et Convivialité font sens pour vous ? Rejoignez-nous ! L'équipe de la société ADS 12 vous attend avec impatience. Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative pour notre site de Creissels (12) en CDI 21h. Selon le profil du candidat, un contrat d'apprentissage peut être également envisagé. Vos missions : - Secrétariat et gestion administrative - Gestion du courrier - Facturation / Relances clients - Saisie comptable - Préparation des éléments de paie Votre profil : - Vous êtes rigoureux, autonome et méthodique - Vous maîtrisez l'outil informatique - Vous maîtrisez le logiciel Excel

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Animateur / Animatrice d'espace public numérique

Emploi Administrations - Institutions

Vire Normandie, 14, Calvados, Normandie

Au sein de la direction de l'éducation et sous l'autorité de la responsable enseignement-jeunesse, vous assurez un accueil polyvalent de proximité. Vous accompagnez les usagers dans leurs démarches administratives et numériques et facilitez leur accès aux droits en lien avec les opérateurs partenaires de l'État. MISSIONS Accueil et accompagnement administratif : - Accueillir, informer et orienter les usagers dans leurs démarches administratives (CAF, Ameli, ANTS, DGFIP, Pôle emploi, etc.) - Aider à la constitution et au suivi des dossiers (allocations, impôts, santé, retraite, permis, carte grise...) - Accompagner les usagers dans leurs démarches numériques : . Navigation sur les sites dédiés . Création et gestion de comptes en ligne . Saisie de formulaires . Impression, numérisation, envoi de documents - Favoriser l'autonomie numérique des usagers (navigation, saisie de formulaires, création de comptes, impression, scan) - Garantir un accueil bienveillant, neutre et confidentiel et respectueux des usagers. Lien avec les opérateurs et gestion des situations complexes : - Mobiliser les contacts et[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sancerre, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le centre hospitalier de Sancerre recherche un gestionnaire des admissions et de la facturation F/H. MISSIONS PRINCIPALES Le gestionnaire des admissions fait partie du pool administratif, composé du secrétaire de direction, du secrétaire médical et du gestionnaire des admissions. Le pool administratif fonctionne avec un minimum de deux agents présents sur trois. Gestionnaire des admissions/ facturation : - Assurer la gestion administrative complète des admissions (hospitalisation complète et EHPAD) en garantissant la qualité de l'accueil, la fiabilité des données recueillies et la fluidité du parcours patient Admissions - Accueillir et orienter le patient/résident et les accompagnants - Vérifier, actualiser et archiver le dossier administratif du patient/résident - Vérifier l'identité du patient - Gérer les doublons d'identité - Recueillir les informations essentielles pour faciliter les échanges dématérialisés - Identifier, enregistrer et contrôler les débiteurs et les droits associés - Enregistrer les prestations liées à l'hôtellerie - Assurer la gestion de tous les mouvements - Réceptionner et traiter les demandes d'admission en EHPAD en lien avec la commission[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vernouillet, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Manpower DREUX recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant administratif (H/F) Vous aurez pour missions : -Gérer le courrier entrant et sortant -Organiser et planifier les rendez-vous -Assurer le suivi des dossiers administratifs -Traiter les appels téléphoniques et les e-mails, y compris en anglais -Rédiger et mettre en forme des documents professionnels -Effectuer le classement et l'archivage des informations -Collaborer avec les différents services internes -Contribuer à l'optimisation des procédures administratives Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et disposez d'un excellent niveau d'anglais, à l'oral comme à l'écrit. Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez faire preuve d'adaptabilité et travailler en équipe tout en restant autonome. Ce poste est fait pour vous ? N'attendez plus pour nous contacter ! Avec Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) : -CE/ CEE (voyage, locations, Chèque Vacances, chèque cadeaux Mariage/ naissance, abonnement sportif... ) -Aide à l'accès au logement et aides à la mobilité -Possibilité de placer vos IFM sur un compte[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Civrieux, 11, Ain, Occitanie

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un-e Assistant-e Administration des Ventes (H/F) basé-e à Civrieux (01390) en temps partiel. En tant qu'Assistant-e Administration des Ventes, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations commerciales et administratives. - Vous serez en charge de l'accueil téléphonique et de la gestion des mails, en qualifiant et orientant les besoins vers les interlocuteurs concernés. - Vous assurerez l'administration des ventes, incluant la réalisation de devis pour les pièces détachées et services, l'enregistrement des commandes, le suivi des livraisons, ainsi que la facturation et les relances de paiement. - Vous participerez également à la logistique et à l'export, en organisant le transport des marchandises et en appliquant les procédures administratives export telles que les Incoterms. - Votre rôle s'étendra à la gestion du stock, comprenant le rangement, la vente, l'achat et l'inventaire annuel. - Vous serez également impliqué-e dans l'organisation et la coordination des salons. En matière de reporting comptable et financier, vous serez responsable de la transmission des éléments comptables[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pechbonnieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e Assistant Administratif afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à Pechbonnieu (31140). Vos missions : * Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous * Rédaction et gestion de la correspondance * Gestion des dossiers administratifs * Accueil et gestion des visiteurs Il est question de plusieurs contrats intérim possible tout au long de l'année selon les besoins en remplacement de l'établissement, et vos disponibilités. Diplôme : Aucun diplôme exigé, mais une expérience significative dans le domaine administratif est obligatoire. Compétences : * Compétences organisationnelles * Compétences en communication * Communication écrite et orale * Maîtrise des outils bureautiques En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts. Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné vers l'humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ? N'hésitez plus, contactez-nous !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Assistant Administratif Immobilier H/F Fort de plus de 40 ans d'expertise en Europe, Grafton est un acteur majeur du recrutement de professionnels qualifiés, que ce soit pour des besoins ponctuels ou des projets d'envergure. En France, nos 14 bureaux rassemblent une centaine de spécialistes qui accompagnent chaque jour nos clients en intérim, CDD, CDI, contracting et consulting. Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, un(e) Assistant Administratif Immobilier H/F. Vos missions : Assurer le suivi administratif complet des dossiers clients et fournisseurs Gérer les appels entrants et les courriers électroniques avec professionnalisme Préparer et contrôler les devis, bons de commande et factures Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des rendez-vous Soutenir l'équipe commerciale dans le suivi des ventes et des relances Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord Assurer la gestion administrative des opérations en VEFA (Vente en l'État Futur d'Achèvement) Profil recherché : Expérience impérative dans le secteur immobilier Formation Bac +2 en gestion, administration ou commerce Minimum 2 ans d'expérience[...]

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Chargé / Chargée de production de spectacles

Emploi

Chaise-Dieu, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de l'administratrice générale, le chargé de production rejoindra le pôle Production/Administration (administratrice générale, comptable, directeur technique, assistante de production) au sein d'une équipe permanente de 8 personnes. Il assurera les missions suivantes (liste non exhaustive) : 1) Production -Organisation de la logistique des concerts, ainsi que du dispositif Génération Chaise-Dieu (hébergements, transports, repas, plannings). -Demande de devis et appui au suivi budgétaire des productions effectuées -Elaboration des fiches de production -Lien entre les équipes artistiques, prestataires/partenaires, et équipes techniques -Accueil des artistes et veille au bon déroulement des répétitions et des représentations -Gestion des invitations des équipes artistiques 2) Administration - Collecte et classement des éléments administratifs des artistes et des prestataires (RIB, fiche de renseignements, Formulaire A1) - Contribuer à la rédaction des contrats de cession et des engagements directs Profil recherché : De formation supérieure dans le domaine de l'administration et du spectacle vivant. Qualité d'écoute et diplomatie dans les relations avec les[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La Préfecture de la Marne recrute un(e) Chargé du conseil et du contrôle de légalité des collectivités locales (H/F) - catégorie B. Vous êtes juriste / à l'aise avec le droit public ? Vous souhaitez découvrir l'administration ? Le bureau des relations avec les collectivités locales est à la recherche d'un(e) collaborateur/trice pour renforcer une équipe dynamique de 8 personnes dans un environnement bienveillant. Après une période d'accompagnement, vous serez chargé(e) du contrôle de légalité des actes transmis par les collectivités (pouvoirs de police du maire, vie institutionnelle et politique, domaine et patrimoine.). Vous assurerez également une mission d'appui et de conseil auprès des collectivités. Ce poste, exigeant et valorisant, s'adresse à des juristes rigoureux/ses souhaitant mettre leur expertise au service de l'intérêt général. Votre mission sera de veiller à la conformité des actes administratifs et garantir leur sécurité juridique. Des réunions régulières sont organisées avec la hiérarchie et les agents du bureau pour le suivi des dossiers. Diplôme requis : baccalauréat ou bac+2 dans le domaine juridique Une expérience dans le domaine juridique et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LE CONTEXTE Prestataire de santé à domicile spécialisé dans l'assistance respiratoire, recherche pour notre agence basée à Clermont-Ferrand (63), un(e) assistant(e) distribution, afin de renforcer l'équipe en place. AX'AIR Médical assure le retour au domicile des personnes qui nécessitent un traitement d'assistance respiratoire dans les meilleures conditions de sécurité et de confort. Nos valeurs : un service de proximité, un accompagnement efficace, une grande réactivité en réponse aux besoins des patients et des médecins ainsi que le respect et l'écoute du patient. LE PROFIL RECHERCHÉ Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2, idéalement dans le domaine administratif, de la gestion ou de l'assistance. Vous maîtrisez les outils informatiques, les solutions de bureautique ainsi que les moyens de télécommunication. Organisé(e), autonome et doté(e) d'un bon sens des priorités, vous faites preuve de rigueur dans le suivi des dossiers. Votre sens du service, votre écoute active et votre empathie vous permettent d'accompagner efficacement patients et interlocuteurs internes. Vous disposez d'un excellent relationnel et êtes à l'aise pour traiter des informations techniques,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre client, grand groupe national et référent dans le secteur du BTP,des infrastructures et de l'immobilier , composé de plus de 50000 salariés, recherche pour le siège d'une de ses filiales, basé un saint oueen, 1 agent.e administratif.ive . Au sein d'un service dédié à la gestion de plusieurs chantiers, vous assurez un renfort administratif aux responsables d'exploitation: Mise en forme de documents et redaction de courriers (Suivi de chantier, Information client...60% du poste) traitement de mails, et classements (40% du poste) Mission d'interim de deux mois renouvelable - Horaires de bureaux - 2100/2200 euros bruts/mois selon expérience- 100% du pass navigo-35 H/semaine-Restaurant d'entreprise - St ouen (92) -Fermeture de la société entre Noel et le premier de l'an Niveau bac à Bac +2. Expérience administrative significative notamment en rédaction de courriers et mails. 1ere expérience dans le secteur du batiment demandée. Rigueur, autonomie et sens du travail en équipe sont les qualités qui viendront completer le profil recherché.

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une équipe RH dynamique au cœur du service public ! Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et souhaitez donner du sens à votre carrière ? La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la ville de Carquefou vous attend ! Carquefou, commune limitrophe de Nantes de 21 000 habitants, en pleine expansion et à la qualité de vie reconnue, avec de nombreux projets recherche un(e) Agent Administration du personnel spécialisé en Protection Sociale Notre mission : accompagner les 450 agents de notre collectivité (Ville et CCAS) avec expertise, bienveillance et engagement. Intégrez une équipe soudée et dynamique de 9 professionnels où l'humain est au centre des priorités. Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe collaborative et passionnée, prête à relever les défis du service public L'opportunité de développer vos compétences et de contribuer à des projets d'envergure Une ambiance de travail stimulante où vos idées seront écoutées et valorisées De nombreux avantages : 13 ème mois, titres restaurants, comité d'œuvres sociales, amicale du personnel, participation à la prévoyance, plan de mobilité (prise en charge des transports collectifs à 75% et prime mobilité[...]

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