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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) administratif(ve) est actuellement à pourvoir au sein de notre entreprise BT PLUS, société spécialisée en plomberie et travaux d'assainissement. Tâches principales : - Gestion et le suivi de dossiers techniques et administratifs, sous la responsabilité du coordinateur et responsable département ; - Gestion de la boîte mail et gestion des appels entrants ; - Gestion des plannings de chantiers et d'interventions d'urgence, optimisation des tournées de l'équipe ; - Etablissement de devis ; - Gestion des dossiers d'ouverture de chantiers, DT, DICT... ; - Etablir les factures de fin de chantier ; - Prise de contact avec une grande variété d'interlocuteurs : clients, fournisseurs, sous-traitants. Profil recherché : Vous êtes la personne idéale si vous possédez : - Une expérience administrative significative dans un rôle similaire ; - Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) ; - Une aisance téléphonique et un bon relationnel ; - Un esprit d'équipe et une volonté d'apprendre. Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion Disponibilité immédiate demandée

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de structures métalliques et de parties de structures et basé à NIORT (79000), en Intérim de 1 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de structures métalliques et de parties de structures. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront la gestion administrative : enregistrement et suivi de commandes, facturation et analyse des stocks. Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, avec un niveau BAC+2. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre adaptabilité, votre efficacité et votre diplomatie. De plus, vous maîtrisez la suite Microsoft Office, possédez des compétences en gestion administrative, et êtes à l'aise avec la gestion des documents et des archives. En rejoignant notre client, vous bénéficierez d'avantages tels que le CSE et une mutuelle avantageuse. La date de début[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'agent administratif en alternance afin de préparer un BAC PRO ou BTS vous serez intégré(e) au sein du service administratif de R2S COMPOSITES. Vous accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives liées à l'activité de production et de gestion de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Gestion du courriers entrant et sortant. - Saisie et mise à jour de documents (devis, bons de commandes, factures) - Suivi des dossiers fournisseurs et clients. - Classement, archivage et organisation des documents administratifs. - Appui à la gestion des ressources humaines (suivi des temps, absences .). Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. - Bon relationnel et esprit d'équipe. R2S COMPOSITES est une entreprise spécialisée dans les matériaux composites, reconnue pour son savoir- faire technique et son esprit d'équipe. Vous aurez l'opportunité d'apprendre dans un cadre dynamique et de participer concrétement aux activités de l'entreprise.

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Bricolage - Jardinage

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattachée à la direction générale et aux gérants des entreprises Alice, et en lien avec les responsables de zone, l'Assistant(e) Administratif/ve et RH joue un rôle essentiel dans la gestion des dossiers RH et le suivi administratif des opérations. La personne est également en charge du processus de recrutement des équipes terrain, garantissant ainsi une gestion efficace des ressources humaines et un appui organisationnel aux équipes opérationnelles. Missions principales : - Gestion administrative de la gérance (suivi et rédaction de courriers, accueil téléphoniques etc.) - Gestion et organisation administrative générale - Gestion administrative des ressources humaines (préparation des éléments variables de paie, veille juridique et sociale, suivi des entrées et sorties des salariés etc.) - Recrutement et intégration des nouveaux collaborateurs (diffusion des offres d'emploi, gestion des démarches administratives liées aux embauches etc.) - Support aux responsables de zone (gestion et suivi des commandes de fournitures administratives, aide à la planification et au suivi des interventions sur le terrain etc.) Profil recherché : -Capacité à gérer un processus de recrutement[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Sables-d'Olonne, 85, Vendée, Pays de la Loire

Au sein de notre agence Maison Prim'Access des Sables d'Olonne (85), nous créons le poste d'Assistant Technique (H/F), en Contrat à Durée Indéterminée. Le poste : Dans le cadre de la politique d'accession sociale de notre Coopérative et sous la supervision du Responsable Technique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative, technique et opérationnelle des programmes d'accession, en assurant la coordination entre les différents acteurs internes et externes. Vos missions principales seront : - Assurer la gestion administrative des opérations, incluant la constitution et le suivi des dossiers techniques et administratifs (permis de construire, assurances, contrats, garanties), la mise à jour des documents pour la commercialisation, ainsi que le suivi des étapes clés des programmes (ouverture de chantier, facturation, réception, etc.). - Préparer et transmettre l'ensemble des documents nécessaires aux clients et partenaires (courriers, convocations, comptes rendus, notices.). - Appuyer la passation et le suivi des marchés avec les entreprises, en contrôlant les pièces contractuelles et en assurant le suivi des démarches d'assurance. - Coordonner les relations[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de la déléguée à l'administration. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les agendas et les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez l'Unapei 92 et construisons ensemble une société inclusive ! L'Unapei 92, bien plus qu'une association, est un collectif engagé, humain et innovant qui permet à chaque personne en situation de handicap (résultant de TND, de troubles psychiques ou de polyhandicap). L'Unapei 92 recrute pour ses établissements IME La Maillerie et IME La Tissanderie, situés tous deux à Clamart, accompagnant respectivement 18 enfants âgés de douze à vingt ans porteurs de polyhandicap et 22 enfants âgés de trois à douze ans porteurs de polyhandicap. Sous l'autorité de la directrice du Pôle, vous assurez le fonctionnement administratif et l'administration du personnel au niveau de l'établissement ainsi que le suivi social des situations des personnes accompagnées et la préparation de la facturation les concernant. Responsabilités Gestion administrative de l'établissement - Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion des courriers et la correspondance électronique. - Faciliter une communication régulière et de qualité avec les familles. - Mettre en forme des courriers, rapports, comptes-rendus, de supports de communication. - Participer au traitement et au suivi des notifications[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Thomé, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de notre entreprise : Entreprise artisanale spécialisée dans les travaux de maçonnerie et de couverture du bâti ancien, nous intervenons principalement sur des chantiers de restauration de patrimoine en Ardèche et dans les environs. Forts de notre savoir-faire traditionnel et de notre exigence de qualité, nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) secrétaire administratif(ve) rigoureux(se) et autonome. Missions principales : En lien direct avec le gérant, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : Gestion des mails et du courrier Suivi administratif des chantiers : devis, factures, dossiers client, assurances Aide à la conception d'outils informatique pour l'établissement des devis, suivi financier, commande des fournitures, heures des salariés Renégociation des contrats type assurance, prix fournisseurs Gestion des commandes de fournitures et relations fournisseurs Préparation des documents pour le comptable et les organismes sociaux Suivi des plannings et appui à l'organisation logistique Appuis à la communication digitale sur les réseaux sociaux Profil recherché : Expérience[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Alès, 30, Gard, Occitanie

Notre cabinet d'expertise-comptable à taille humaine, basé à Alès, accompagne une clientèle diversifiée de TPE/PME. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative pour renforcer notre équipe. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et désireuse de développer ses compétences dans le domaine administratif et juridique. Missions principales : * Accueil physique et téléphonique des clients * Gestion du courrier (réception, affranchissement, envoi) * Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, devis) * Suivi administratif des dossiers clients * Facturation * Préparation et suivi des déclarations fiscales et sociales * Support aux collaborateurs comptables dans les tâches administratives et juridiques * Préparation de dossiers pour les rendez-vous clients ou réunions internes Profil recherché : * Formation Bac à Bac+2 (type BTS Assistant de gestion, Assistant manager ou équivalent) * Expérience souhaité en environnement de cabinet comptable ou juridique * Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) * Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et bon relationnel * Capacité à gérer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamarandes-Choignes, 52, Haute-Marne, Grand Est

Manpower CHAUMONT recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et clients -Saisir des courriers administratifs variés -Rédiger des devis commerciaux -Assurer la gestion quotidienne du courrier entrant et sortant -Organiser et archiver les documents administratifs -Maintenir à jour les bases de données internes -Assister l'équipe dans la préparation de réunions et de présentations -Effectuer des tâches générales de bureau pour supporter l'équipe Expérience en secrétariat ou assistance administrative souhaitée. Maîtrise des outils bureautiques et capacités organisationnelles requises.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lys-lez-Lannoy, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif (H/F). Au sein de l'entreprise, vous aurez pour missions : - Analyse et enregistrement des commandes sous 48h - Vérification des commandes enregistrées - Tâches administratives Votre profil : - Vous possédez une expérience en gestion administrative - Vous êtes organisé et vous avez la capacité de prioriser vos tâches - Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles. Vos avantages chez Manpower : - Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil, - Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé, - CET à 8%. - CSE, CSEC. - FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.). Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable. -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents. -Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .). -Un entretien avec le client. Nous assurons le pilotage de votre mission pour un parcours réussi : Formation, sensibilisation Sécurité,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

LE CONTEXTE DU POSTE Travailler pour la Chambre d'agriculture du Nord Pas de Calais, c'est vous permettre d'accéder à des métiers innovants, qui ont du sens, et ouverts à une diversité de profils pour accompagner les agriculteurs. Sous la responsabilité du Chef de service Productions Végétales il/elle collaborera avec une équipe de 20 personnes et assurera des missions transversales pour d'autres services techniques. LES MISSIONS Appuis administratifs pour l'outil de traçabilité Mes Parcelles - renseignement et orientation des demandes - saisies des devis, Bons de commande et pre-facturation de prestations - suivi des contrats (modifications, relance et état des paiements) Appuis administratifs et secrétariat des équipes - saisies et administration de bases de données, - saisies des devis, Bons de commande - accueil téléphonique - rédaction et suivi des courriers, envois de documents, e-mailing, gestion des boites mail partagées Appuis administratifs à l'encadrement - élaboration de tableaux de bords et suivi d'indicateur, - suivi de conventions, respect planning, relance et finalisation Gestion des dossiers de formation (Qualiopi) - Pour les équipes Productions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement d'une personne qui évolue dans le groupe, nous recherchons un/une assistant(e) opérationnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation. Responsabilités Gestion de l'encaissement - Assurer une liaison régulière avec le service comptable d'INTERSICA et les coordinateurs/lead coordinators en charge des clients pour obtenir des informations et combiner les actions Facturation - Émettre, vérifier et envoyer toutes les factures. - Communiquer avec les coordinateurs en cas d'informations manquantes ou erronées dans le système interne. - Interagir avec le système interne pour la correction (réouverture de l'IFN et accès au chrono) Finances et administration - Approuver les factures des fournisseurs et des sous-traitants. - S'assurer que les factures des fournisseurs et des sous-traitants sont payées à temps en indiquant la bonne date de paiement lors de l'approbation des factures. - Déterminer les provisions mensuelles nécessaires pour les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Age d'Or Services Pau est une entreprise dédiée aux services à la personne depuis 1996. Forte de plus de 100 collaborateurs, notre équipe partage des valeurs telles que le professionnalisme, la bienveillance, le respect de l'autre et l'empathie. En tant qu'acteur majeur du bien-être des seniors, nous poursuivons notre développement constant après avoir intégré le réseau de franchise âge d'or services pionnière dans l'accompagnement et le prendre soin des séniors. Rattaché(e) directement au service administratif, vous serez responsable de la gestion des plannings et diverses tâches administratives au sein de l'agence. Vous intégrerez une équipe de plus de 80 personnes et travaillerez en étroite collaboration avec tous les services de l'entreprise. Vos missions seront : - Gérer les plannings des intervenants à domicile, planification des remplacements, suivi des temps de travail - Réaliser le suivi administratif des prestations réalisées - Communiquer avec les personnes accompagnées sur les changements de planning - Recueillir les réclamations éventuelles de la personne accompagnée et transmettre les informations au service en charge des réclamations - Organiser l'activité[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Vous recherchez une entreprise engagée en phase avec vos valeurs, œuvrant contre le gaspillage des ressources et proposant des solutions concrètes pour l'avenir. *Vous voulez exprimer vos talents sur des missions impactantes et des projets qui ont du sens pour l'ensemble des parties prenantes internes et externes, *Vous avez envie d'intégrer une entreprise dont les valeurs humaines vous garantiront un accompagnement de qualité, *Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle et humaine dynamique, variée et riche, garantissant le développement de vos compétences techniques et savoir-être, Dans le cadre d'une ouverture de poste, devenez : Assistant Administratif Comptable et RH (H/F) Rattaché au Responsable de Site, vous assumerez des missions variées, alliant soutien comptable, gestion administrative et relais ressources humaines, contribuant ainsi activement au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions seront les suivantes : 1) Aide Comptable Saisi des banques Saisie et suivi des factures Aide à la gestion et au suivi des remboursements à effectuer Contrôle des règlements pour les plateformes Ebay, SP+ Suivi des caisses et suivi des virements, imputation[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Architecture

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Compétences nécessaires requises pour le poste de secrétaire administrative : - connaître et maîtriser l'informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet ; - éditer les contrats d'affaires et compléter les documents administratifs ; - capacité rédactionnelle de documentation administrative ; - savoir hiérarchiser et classer des documents. - poste : secrétaire administrative ; - contrat : C.D.I. - DEMI-TEMP ; - salaire mensuel : 1 936,00 (mille neuf cent trente-six) €uro BRUT ; - heures mensuelles : 88 (quatre-vingt huit) ; - heures hebdomadaires : 20 (vingt) ; - paiement par l'heure : 22 (vingt-deux) €/h BRUT ; - travailler en télétravail depuis chez vous dans l'horaire flexible à votre choix ; Lieux de travail : Nice.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

L'Union Départementale des Associations Familiales de l'Aveyron a pour mission de promouvoir, défendre et représenter les intérêts des familles vivant en Aveyron. Domaines d'intervention : - Prestations et droits des familles - Logement et environnement - Consommation et budget familial - Parentalité et éducation - Santé et protection sociale - Accompagnement des vulnérabilités Dans le cadre de la mise en place d'un nouveau logiciel paie, l'UDAF 12 recrute, en CDD, un(e) Agent administratif, RH et financier (H/F) Description du poste / Missions confiées : L'agent administratif, financier et ressources humaines est placé sous l'autorité du chef des services administratifs, RH et comptable. Il a pour missions principales : - De participer à la gestion administrative de l'association : traitement et suivi des informations et dossiers administratifs, rédaction de courrier, renseignement de tableaux et bases de données, classement et archivage ; - de participer à la gestion comptable de l'association : enregistrement de pièces comptables, lettrage, rapprochement, suivi des fournisseurs ; - d'intervenir sur la gestion des services généraux : logistique (hors informatique),[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lunas, 34, Hérault, Occitanie

Au sein d'une mairie, vous êtes en charge des divers travaux administratifs notamment: - Rédaction des courriers - Traitement des dossiers de subventions et des carrières des agents Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an dans le secrétariat ou administratif . Vous avez idéalement des connaissances en ressources humaines et/ou comptabilité.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Amboise, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le C.F.P.P.A. d'Amboise est un pôle de compétences régional dans le secteur de la viticulture et de l'œnologie. Il est rattaché à L'EPLEFPA d'AMBOISE-CHAMBRAY-lès-TOURS qui comprend deux lycée professionnel agricole, un sur Amboise et un sur Chambray-lès-Tours, ainsi qu'une exploitation agricole à vocation viticole- Atelier viticole (20 hectares de vigne) et atelier hippique. Formation par apprentissage : 20 apprenants BTSAVO Formation continue : 40 000 heures stagiaires essentiellement dans le secteur viticole Le CFPPA d'Amboise conforte son savoir-faire dans le domaine de la formation professionnelle et continue, des formations courtes et l'apprentissage. Nous recherchons un ou une Secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Conditions d'emploi : 1607h/an sur 41 à 42 semaines. Ce poste est à pourvoir pour le 1er septembre prochain en CDI. Salaire net : 1550 euros net/mois + possibilité d'une prime individuelle annuelle (liée à l'entretien professionnel : valeur prof, investissement personnel, sens du service public, capacité de travail en équipe...) Missions principales du poste : Accueil téléphonique du CFPPA/CFA. Enregistre les demandes dans le fichier concerné[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower ST NAZAIRE INDUSTRIE recrute pour son client - spécialisée dans les travaux d'installation électrique dans divers locaux - un agent administratif (H/F). Ce poste est basé à Saint-Nazaire pour une durée de 7 semaines (remplacement pour congés) sur la période des congés de la semaine 28 à la semaine 34 Juillet & Août. -Accueil physique et téléphonique -Gestion administrative du personnel fixes et intérimaires, relevés d'heures intérimaires, demandes d'accès sur site -Comptabilité Fournisseurs : saisie factures fournisseurs et intérimaires - De formation initiale en assistanat administratif - Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire (gestion administrative, facturation... ) - Vous êtes rigoureux, organisé et avez le sens du relationnel Devenir collaborateur Manpower c'est : - Un compte épargne temps (CET) rémunéré à 8% - Un Parrainage d'un nouveau candidat donnant lieu à 150 bruts - Une couverture sociale (mutuelle, prévoyance, FASTT) - Une prise en charge de votre abonnement de transport à hauteur de 50% - Des activités pour toute la famille avec le CSE OUEST MANPOWER ET CSEC MANPOWER - Un programme pour révéler votre potentiel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Entreprise Nous (re)connaitre ? Depuis 45 ans, Endrix, c'est une équipe de plus de 600 collaborateurs investis aux côtés des dirigeants et directions financières. Présents sur une vingtaine d'implantations en France, nous accompagnons au quotidien, plus de 10 000 clients, TPE-PME-ETI et Grand Groupe, en nous appuyant sur notre cœur de métier d'expertise financière, juridique, comptable et sociale. Face aux nouveaux enjeux, notre offre n'a cessé de s'étoffer avec des départements de conseils spécialisés, permettant ainsi un accompagnement de nos clients à 360°. (Gestion patrimoniale, IT Data, Consulting, Financement, RSE, Protection sociale, International, Chasse de Tête, ESS, Immobilier ...) En fort développement depuis ces dernières années, Endrix a récemment levé 5 millions d'euros auprès de la BPI afin de pérenniser et accélérer sa croissance ! Endrix, c'est aussi un collectif engagé dans une démarche RSE ambitieuse. Nous avons à cœur d'être un acteur responsable et engagé pour protéger notre environnement, préserver le capital humain, et favoriser l'insertion professionnelle. Poste Dans le cadre d'une réorganisation interne du service, nous recherchons notre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Bricolage - Jardinage

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'une PME spécialisée en espaces verts à grande échelle, vous serez le support administratif auprès de Chefs de chantier et Chefs d'équipes, vous aurez la gestion notamment du dossier assurance, la flotte automobile et téléphonique, les bons de passages, la gestion des stock EPI, liste non exhaustive. Si vous êtes doté.e d'un bon relationnel, vous maîtrisez les outils informatique et êtes capable de gérer plusieurs taches en simultané tout en restant concentré.e, venez rejoindre une équipe dynamique au sein d'une entreprise en pleine expansion. Missions principales : - Accueil téléphonique des clients - Accueil physique et réception des commandes - Assistance à la gestion comptable et au suivi des paiements - Rédaction et mise à jour des documents administratifs - Assurer la gestion administrative des projets - Enregistrer et suivre les commandes - Aider au montage des dossiers d'appel d'offre - Renseigner les tableaux de suivi d'activité - Faire la prise de note et rédiger des comptes-rendus, courriers - Gestion des stocks/commande EPI - Gestion de la flotte automobile - DICT Liste non exhaustive Profil recherché : - Formation en gestion administrative, comptabilité[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Ferney-Voltaire, 11, Ain, Occitanie

Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, vous êtes en charge des missions suivantes : Vous êtes le référent carrières et retraites de la collectivité (225 agents) et assurez la paie en binôme. Vous avez pour mission d'assurer la gestion administrative des agents de votre portefeuille (environ 120 dossiers) de leur entrée dans la collectivité à leur départ en retraite, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Missions : Vous assurez la gestion et le suivi de l'ensemble de la carrière des agents de votre portefeuille, dans le respect des règles statutaires et des fonctionnements internes ; Vous participez, en lien avec la DRH, à l'établissement des listes d'avancements et des dossiers de promotions internes pour l'ensemble des agents de la collectivité ; Vous réalisez la paie et toutes les opérations liées, en binôme avec l'agent référent paies : préparation et collecte des informations de paie, saisie des variables, établissement des mandats, commande et distribution des titres restaurant, établissement des déclarations de charges sociales, etc. Vous participez à la gestion des dispositifs de prestations[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guny, 23, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi - Assistant Administratif (H/F) Lieu : Guny (02) Contrat : Intérim - 1 semaine (renouvelable 3 mois possible) L'agence Adecco de Noyon recherche pour l'un de ses clients basé à Guny (02) un(e) Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'une mission en intérim. Vos missions :. - Vérification et mise à jour d'informations administratives à l'aide d'un fichier Excel ; - Complétude de données manquantes à partir de sources officielles (type SIRET, code APE, etc.) ; - Saisie et contrôle rigoureux de données juridiques. Votre profil :. - Rigueur, organisation et autonomie ; - À l'aise avec l'outil informatique, notamment Excel ; - Appréciant le travail de saisie et de vérification de données répétitives ; Conditions :. - Durée : 1 semaine pour démarrer (possibilité de prolongation jusqu'à 1 à 3 mois selon profil et validation client) ; - Horaires : 08h30 - 17h00 (temps plein, horaires administratifs) ; - Rémunération : SMIC horaire. . Intéressé(e) ? Merci de contacter l'agence Adecco Noyon au (votre numéro) ou de postuler directement via notre site.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Quentin, 26, Aisne, Auvergne-Rhône-Alpes

L'hospitalisation A Domicile de Saint-Quentin (associatif à but non lucratif), recrute un(e) Secrétaire de coordination en CDD temps plein (pour 3 mois évolutifs) Vos principales missions seront : - Saisie des dossiers administratifs sur le DPI - Gestion du matériel médical et containers - Courriers libéraux sur prise en charge des patients (entrée, en cours de séjour et sortie) - Demande de prise en charge auprès des caisses et mutuelle - Préparation des Dossiers de Soins (Domicile et Bureau) - Rédaction des Comptes-rendus d'hospitalisation sur dictée médicale - Prise de RDV (consultations, Ambulances) - Gestion des prolongations administratives de séjours - Gestion administrative de la sortie (contrôle et archivage) - Saisie des mouvements (hospitalisation, réentrance, ) - Etiquettes - Gestion du matériel et containers - Réclamation des projets thérapeutiques signés par les professionnels médicaux et paramédicaux - Accueil physique et téléphonique, gestion du standard - Participation au staff et remplissage transmissions - Tri, enregistrement et distribution du courrier, - Suivi administratif du Parc Automobile[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Laon, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Poste, missions Dans le cadre de notre dispositif « Campus By Alméa », nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance. Rattaché(e) à notre Campus Manager, vous avez pour principale mission de participer à la gestion administrative du site Vos missions : - Centralisation des données administratives du campus (feuilles d'émargement, absences.) ; - Suivi et contrôle des dossiers administratifs des apprenants (pièces justificatives demandées) ; - Création de plannings - Veille (référentiel, formations, examens.) - Gestion de projet (mise en place d'activités et d'ateliers à destination des étudiants.) Profil recherché Vous souhaitez effectuer un BTS (bac+2) SAM (Support à l'Action Managériale) et vous souhaitez le réaliser en alternance au sein de notre entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre appétence pour la relation humaine et le travail d'équipe. Vous devez être à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques/numériques. Offre accessible aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower NICE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Agent administratif 25h semaine (H/F) Mission à démarrer le plus tôt, dans l'idéal dès le 26 mai jusqu'à fin octobre. Poste en 25h semaine du lundi au vendredi, amplitude horaire de 8h30 à 13h30. Poste basé à l'Aéroport de Nice. Vos missions seront les suivantes : Assister son supérieur à la demande et assurer le traitement administratif de dossiers ou de partie de dossiers : -Recueillir, analyser, trier les données et les informations nécessaires. -Assurer la réalisation de tâches administratives confiées par son supérieur hiérarchique. -Prendre en charge tout ou partie d'un dossier sous la délégation et le contrôle du supérieur. -Recevoir, traiter, transmettre toute information utile au fonctionnement du service. Assurer l'accueil et le contact avec les interlocuteurs internes ou externes : -Assurer l'accueil physique et téléphonique. -Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et des priorités. -Enregistrer, trier et dispatcher le courrier. Vous avez une première expérience en tant qu'agent administratif d'un à deux an minimum.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Léger-près-Troyes, 10, Aube, Grand Est

Poste, missions Dans le cadre de notre dispositif « Campus By Alméa », nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance. Rattaché(e) à notre Campus Manager, vous avez pour principale mission de participer à la gestion administrative du site Vos missions : - Centralisation des données administratives du campus (feuilles d'émargement, absences.) ; - Suivi et contrôle des dossiers administratifs des apprenants (pièces justificatives demandées) ; - Création de plannings - Veille (référentiel, formations, examens.) - Gestion de projet (mise en place d'activités et d'ateliers à destination des étudiants.) Profil recherché Vous souhaitez effectuer un BTS (bac+2) SAM (Support à l'Action Managériale) et vous souhaitez le réaliser en alternance au sein de notre entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre appétence pour la relation humaine et le travail d'équipe. Vous devez être à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques/numériques. Offre accessible aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Hilaire-sous-Romilly, 10, Aube, Grand Est

Poste, missions Dans le cadre de notre dispositif « Campus By Alméa », nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance. Rattaché(e) à notre Campus Manager, vous avez pour principale mission de participer à la gestion administrative du site Vos missions : - Centralisation des données administratives du campus (feuilles d'émargement, absences.) ; - Suivi et contrôle des dossiers administratifs des apprenants (pièces justificatives demandées) ; - Création de plannings - Veille (référentiel, formations, examens.) - Gestion de projet (mise en place d'activités et d'ateliers à destination des étudiants.) Profil recherché Vous souhaitez effectuer un BTS (bac+2) SAM (Support à l'Action Managériale) et vous souhaitez le réaliser en alternance au sein de notre entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre appétence pour la relation humaine et le travail d'équipe. Vous devez être à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques/numériques. Offre accessible aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Depuis 1993, date de sa création, PLD Garonne propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients,tous secteurs d'activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales). Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) au sein de notre Siége à Labege, pour un CDD de remplacement de congé maternité. Missions Principales: - Assurer l'accueil téléphonique et physique, réceptionner et orienter les appels du standard - Gérer l'administratif (réceptionner, trier et expédier le courrier postal et les navettes inter-sites; - Rédaction des contrats de travail (saisies sur des matrices préétablies ); - Saisir des bons de travaux, préparation des elements pour la facturation des prestations realisées - Assurer et gérer les fournitures de bureau (gérer le réapprovisionnement des stocks de fournitures de bureau, passer les commandes fournitures) - Contribuer à d'autres tâches administratives diverses Profil recherché De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez idéalement d'une expérience de 1 an sur un poste similaire. Compétences / Atouts - Compétences dans le domaine administratif - Excellentes qualités[...]

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Emploi Administrations - Institutions

Chevrolière, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CDD saisonnier à pourvoir à compter du 15 juin au 15 septembre 2025 Sous la responsabilité de la responsable du service mobilité, en soutien à l'assistante des transports scolaires, vous participez à la gestion administrative des inscriptions au service de transports scolaires du territoire et au renseignement des familles. Vous aurez en charge les missions suivantes : Assistance aux familles pour l'inscription des élèves - Assure l'accueil physique, téléphonique et mail des familles et usagers des transports scolaires (numéro de téléphone et boite mail dédiée) - Renseignements sur les procédures d'inscription en ligne (identifiants, connexion, renouvellement d'abonnement, formalités post-inscription.) - Renseignements sur les modalités de paiement Gestion des demandes de points d'arrêts - Gestion des demandes en soutien de l'assistante transport scolaire et de la responsable de service, en lien avec le référent régional - Renseignements aux familles sur la procédure Gestion des inscriptions - Instruction et validation des dossiers dans le logiciel dédié - Gestion des inscriptions tardives Participation à la définition et à la modification des circuits de[...]

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Emploi Social - Services à la personne

Olivet, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agent administratif assure principalement l'accueil physique et téléphonique de l'entité. Son rôle est primordial car il est l'interface entre le personnel administratif, les différents interlocuteurs de l'association et les clients. Vous serez capable de présenter l'activité de la structure et d'accueillir dans les meilleures conditions les clients. Vous aurez également en charge les tâches administratives de premier niveau. Vos missions: Accueil physique et téléphonique : - Accueil des visiteurs (usagers, salariés, candidats, partenaires, extérieurs...) - Reception des apels téléphoniques et transmission à leurs destinataires. - Prise et diffusion de message via le logiciel CONTACT. Gestion du courrier : - Ouverture et transmission du courrier de l'association à la direction ou son assistant Tâches administratives diverses: - Remise du matériel aux intervenantes et enregistrement sur la fiche de stocks - Création des fiches employeurs - Gestion de planning Ce poste est fait pour vous si vous avez le goût du contact et que vous êtes organisé. Vous devrez être à l'aise avec l'outil bureautique et le Pack Office et faire preuve de curiosité pour les activités proposées[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

SYNERGIE Tertiaire recherche pour son client, association Rémoise, un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Dans le cadre d'un besoin urgent de renfort pour appuyer le secrétariat et assurer le bon fonctionnement de l'organisation. ?? Démarrage immédiat / ? Durée : 1 mois, renouvelable jusqu'à octobre 2025 ?? Temps partiel : 15h/semaine (mardi & jeudi)Au sein de l'association, Sous la responsabilité de l'administratrice, vous aurez pour mission de gérer les tâches administratives courantes et de participer à la logistique des événements; - Rédaction et mise en page de courriers administratifs - Gestion des envois postaux et affranchissements - Réservations (restaurants, hôtels, transports) - Rédaction de comptes-rendus (réunions d'équipe notamment) - Accueil ponctuel du public - Soutien logistique pour les événements - Saisie de virements, suivi des congés - Commandes de fournitures (bureau & cuisine) Et toutes tâches de secrétariat contribuant à la vie de l'association. Profil recherché : * Rigueur, autonomie et sens de l'organisation * Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques * Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément *[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Poste, missions Dans le cadre de notre dispositif « Campus By Alméa », nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance. Rattaché(e) à notre Campus Manager, vous avez pour principale mission de participer à la gestion administrative du site Vos missions : - Centralisation des données administratives du campus (feuilles d'émargement, absences.) ; - Suivi et contrôle des dossiers administratifs des apprenants (pièces justificatives demandées) ; - Création de plannings - Veille (référentiel, formations, examens.) - Gestion de projet (mise en place d'activités et d'ateliers à destination des étudiants.) Profil recherché Vous souhaitez effectuer un BTS (bac+2) SAM (Support à l'Action Managériale) et vous souhaitez le réaliser en alternance au sein de notre entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre appétence pour la relation humaine et le travail d'équipe. Vous devez être à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques/numériques. Offre accessible aux personnes en situation de handicap.

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Emploi Enseignement - Formation

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Poste, missions Dans le cadre de notre dispositif « Campus By Alméa », nous recherchons notre futur(e) assistant(e) administratif(tive) en alternance. Rattaché(e) à notre Campus Manager, vous avez pour principale mission de participer à la gestion administrative du site Vos missions : - Centralisation des données administratives du campus (feuilles d'émargement, absences.) ; - Suivi et contrôle des dossiers administratifs des apprenants (pièces justificatives demandées) ; - Création de plannings - Veille (référentiel, formations, examens.) - Gestion de projet (mise en place d'activités et d'ateliers à destination des étudiants.) Profil recherché Vous souhaitez effectuer un BTS (bac+2) SAM (Support à l'Action Managériale) et vous souhaitez le réaliser en alternance au sein de notre entreprise. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre appétence pour la relation humaine et le travail d'équipe. Vous devez être à l'aise avec l'utilisation des outils informatiques/numériques. Offre accessible aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

PRISE DE POSTE AU 1ER JUILLET Adjoint administratif (H/F - Service : L'adjoint(e) administratif assure ses missions au sein du Bureau du Contentieux et des Affaires Générales. Le poste se situe au 10-16 promenade des Canaux 54021 NANCY. - Niveau de diplôme : Minimum BAC et Permis B car vous serez amené.e à vous déplacer avec le véhicule de l'entreprise - Missions : - Réception et enregistrement des nouvelles demandes d'indemnisation des usagers / riverains / compagnie d'assurances, - Rédaction de courriers pour le suivi des dossiers, - Communication interne avec les différents CEI / Districts / Services de la DIRE (téléphone, mails, ...), - Communication externe (usagers, riverains, assurances), notamment avec les partenaires institutionnels (préfectures, forces de l'ordre, tribunaux) - Renseigner les tableaux de bord du Bureau, - Recherches de fondements juridiques, - Possibilité de déplacements occasionnels en VL de service pour accompagner la Cheffe d'unité. - Enjeux - dossiers principaux : - Apporter assistance et appui juridique aux services de la DIR Est - Constituer et suivre les dossiers[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

DIRECTION GENERALE ADJOINTE DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE ET ATTRACTIVITE GRADES DU CADRE D'EMPLOIS DES REDACTEURS OU ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX OU CONTRACTUELS POSTE BASÉ À BETHUNE Assistant.e administratif.ve à la Direction Générale Adjointe développement économique et attractivité(H/F) LA COMMUNAUTÉ D'AGGLOMÉRATION DE BÉTHUNE-BRUAY, ARTOIS LYS ROMANE 3ème Communauté d'Agglomération de France avec 100 communes, la CABBALR s'est dotée d'un projet de territoire structuré autour de 4 priorités : - renforcer la coopération et soutenir les 100 communes ; - s'adapter au changement climatique et protéger la nature ; - garantir le bien vivre ensemble, le bien-être et la proximité sur l'ensemble du territoire ; - accélérer les dynamiques de transition économique. Nous rejoindre c'est participer à une nouvelle dynamique tournée vers l'avenir et partager des valeurs managériales fondées sur l'humanisme et la responsabilisation des acteurs. LE POSTE Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint Développement économique et Attractivité, vous serez chargé(e) du secrétariat et de la gestion administrative de la Direction Générale Adjointe. MISSIONS PRINCIPALES Assister le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ustaritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS - Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique, l'information et l'orientation des interlocuteurs, ainsi que le secrétariat institutionnel - Gestion des dimensions administrative, financière et logistique des formations et des projets : o Organisation administrative (logistique, secrétariat/archivage, mobilisation intervenants occasionnels et des partenaires, démarchage clients, .) dans le respect de la démarche qualité et des processus internes. o Accompagnement administratif des apprenants dans les différentes composantes et phases de leurs parcours de formation (information, sélection, admission, planification, scolarité, alternance, certification, évaluation, insertion) en interaction avec l'équipe pédagogique, les apprenants, et les financeurs o Accueil des apprenants, des intervenants occasionnels, des partenaires, des prestataires, des financeurs et assistance technique en soutien aux activités pédagogiques - Assister l'équipe de direction dans les dynamiques institutionnelles : o Assurer des missions d'assistanat en lien avec les activités et le développement de l'institution o Assurer la gestion et le suivi des achats, et des matériels et équipements[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Erstein, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre agence de recrutement accompagne un acteur reconnu du secteur du transport et de la logistique. Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons pour son compte un Agent Administratif H/F pour une mission en intérim.Intégré(e) à l'équipe administrative, vous assurez le suivi et le traitement des dossiers liés à l'activité transport. Vos missions principales sont : - Gérer la saisie et le suivi des documents de transport - Assurer le classement, l'archivage et la transmission des pièces administratives - Participer au suivi des livraisons et à la gestion des litiges - Répondre aux demandes des clients internes et externes - Collaborer avec les services exploitation, facturation et comptabilité - Veiller à la conformité des données enregistrées dans le système informatique interne - Une première expérience en environnement administratif au sein d'une entreprise de transport ou logistique est fortement appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Rigueur, organisation et sens du service - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe - Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités ?? Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant ! -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Léchère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ALBERTVILLE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif écoorganisme (H/F) En lien avec les gestionnaires de contrats écoorganismes, assurer la gestion documentaire et le suivi administratif liés à l'exécution de nos marchés écoorganismes: - Saisie des informations dans les systèmes d'informations de nos clients écoorganismes (ECOMAISON, VALOBAT, ECOSYSTEM et potentiellement à terme VALDELIA) (environ 60%) - Assistance administrative d'autres services (environ 40%) - Travailler en étroite relation avec les gestionnaires de contrats et autres membres du secteur collectivités et écoorganismes, les pôles logistique et recyclage, et nos différents clients publics Horaires de travail : 35h hebdo flexible Avantages: Tickets restaurant Vous justifiez d'une expérience en administration. * Capacité à gérer des systèmes d'information et à travailler en équipe * Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL, OUTLOOK) * Capacités relationnelles internes et externes. * Rigueur et organisation Vous serez formez le logiciel interne Vous êtes titulaires d'un certificat de conduite chariot gerbeur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Gilly-sur-Isère, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Tri-Vallées recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) rigoureux (se) et organisé(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise et apporterez un soutien aux différents services. Missions principales : - Accueil téléphonique et physique - Classement et archivage des documents - Traitement et suivi de dossiers administratifs divers - Commande de fournitures et gestion des stocks - Élaboration de tableaux, reporting journalier et calcul de données sur Excel - Aide administrative RH et pré-sélection de candidats - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, .) - Commandes des bennes (mails et sites éco-organismes) Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 en gestion, secrétariat ou équivalent - Expérience exigée sur un poste similaire - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel ++, Outlook) - Bonne expression écrite et orale - Sens de l'organisation, rigueur, polyvalence et autonomie - Permis Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise à taille humaine - Une ambiance conviviale - Des missions variées et enrichissantes Conditions : - CDI. - 35h[...]

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Emploi Enseignement - Formation

Roville-aux-Chênes, 88, Vosges, Grand Est

L'école d'Horticulture et de paysage de Roville aux chênes recherche un assistant administratif H/F pour son CFA. Vos missions : - Accueil et gestion administrative courante - Suivi des contrats d'apprentissage, gestion administrative et financière - Accompagnement administratif de la démarche qualité (QUALIOPI) - Numérisation, classement, archivage Vous travaillerez sous la responsabilité de l'assistante de direction du CFA. Vous devez avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (notamment YPAREO serait un plus). Organisation, rigueur, discrétion et esprit d'équipe sont indispensables. Aisance relationnelle et capacité à interagir avec divers interlocuteurs. Dossier de candidature (lettre de motivation et Cv) à adresser avant le 05 Juin 2025.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Étiolles, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre d'une réorganisation interne du service, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(ice). En tant qu'Assistant Administratif et Comptable H/F, vous contribuez activement à la gestion du portefeuille du cabinet. Votre mission ? Assurer le bon fonctionnement de nos services administratifs et comptables, en garantissant une gestion rigoureuse et efficace de nos processus. Vos responsabilités incluent : * Aide à la tenue comptable * Assistant administratif * La collaboration avec les services internes pour assurer une gestion administrative optimale Vos actions auront un impact direct sur la performance financière de notre entreprise. Vous serez ainsi amené à travailler en étroite collaboration avec notre direction financière et nos équipes opérationnelles. Vos défis seront de : * Gérer efficacement un grand volume de données * Respecter les délais et les normes comptables en vigueur * Veiller à la confidentialité des informations sensibles * Travailler en équipe et communiquer de manière claire et efficace Rejoignez-nous pour relever ces défis et contribuer à notre succès commun ! Rémunération selon profil entre 25 et 28k. Notre engagement[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Viriat, 14, Ain, Normandie

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif et commercial apres vente PL (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les tâches administratives des ateliers après-vente poids lourds. -Saisir les dossiers « garantie ». -Assister dans la facturation des dossiers après-vente. -Contribuer au suivi des encours. -Accueillir les clients et répondre à leurs demandes. -Maintenir une communication efficace avec toutes les parties prenantes. -Utiliser efficacement les outils informatiques à disposition. -Organiser votre travail de manière autonome, en respectant les délais. Votre profil : Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou assistance administrative. Expérience dans le secteur automobile appréciée. Compétences en organisation, communication et service client. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Torcé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower VITRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif (H/F) Vous contribuez à l'organisation et au bon fonctionnement de la société sous couvert du gérant. Vos missions : -Gérer le secrétariat de bureau (ouverture et distribution du courrier, accueil téléphonique, création de documents de communication interne ou externe, archivage, commande de fournitures de bureaux.). -Etablir et mettre à jour les agendas du directeur et des conducteurs de travaux (les RDV de chantier sur OUTLOOK). -Assister le bureau d'études dans la veille des appels d'offres, la préparation des réponses, la constitution des dossiers administratifs publics et privés (dématérialisation). -Assurer la gestion administrative des chantiers : création des dossiers chantiers, suivi des documents (marché de travaux, avenant, ordre de service, PPSPS.), gestion des sous-traitants. Horaires : 8h30-12h30 et 13h30/17h00 (du lundi au vendredi). De formation Bac+2 dans le secteur du secrétariat/assistanat/administratif, vous justifiez idéalement d'une expérience professionnelle sur un poste similaire notamment avec la gestion des marchés publics Vous êtes à l'aise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'UFR Sciences de l'Homme et de la Société a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la psychologie clinique et sociale, l'éducation, les représentations sociales et culturelles, la communication homme-machine, les mathématiques appliquées aux sciences sociales, les statistiques et l'analyse des données. L'UFR comprends 2 900 étudiants répartis au sein de 4 départements de formation : psychologie, sociologie, sciences de l'éducation et informatique et mathématiques appliquées aux sciences sociales. Pour en savoir plus sur l'UFR : https://shs.univ-grenoble-alpes.fr/ Missions principales : Sous la responsabilité du responsable de la scolarité de l'UFR SHS, au sein d'une équipe administrative composée de 18 agents, vous aurez pour mission principale la gestion administrative des parcours de M2 psychologie (5 parcours) et des DIU (Diplôme Inter-Universitaire) ou des licences professionnelles. Activités principales : - Accueillir, informer (étudiants et enseignants, publics extérieurs) - Organiser la sélection des étudiants : campagne d'admission, commissions d'admission - Contribuer[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bouguenais, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre de sa politique de recrutement, le Centre Hospitalier Georges Daumézon lutte contre toutes les formes de discrimination et favorise l'égalité d'accès des candidats en élargissant la diffusion des offres d'emploi, vise à diversifier ses candidatures et reconnaître toutes les compétences. Le Centre Hospitalier Georges Daumézon, établissement de santé spécialisé en santé mentale à Bouguenais, d'une capacité de 306 lits et places (intra et extra hospitalier) recrute : un(e) Adjoint / Adjointe administratif(ve) en appui à l'encadrement supérieur des pôles de psychiatrie adulte dès que possible CDD 6 mois à 80 % MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Appui à la gestion qualité et aux projets - Suivre les plans d'action qualité : mise à jour des tableaux de suivi, relances. - Aider à la gestion des audits internes et des évaluations (préparation des dossiers, compilation des retours). - Saisir et mettre en forme des données pour les indicateurs qualité (Excel, PowerPoint). - Mettre à jour les documents de procédure (protocoles, référentiels internes). - Assurer un appui pour la préparation de la certification (organisation documentaire, suivi des échéances). Soutien[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous l'autorité du Chef de service Ressources Humaines, et au sein de ce dernier pôle, vous serez notamment un appui administratif pour le chargé paie/ carrière en poste. Vous participerez ainsi à la gestion de la paie, de la carrière et du temps de travail. Plus globalement, vous apporterez également une assistance administrative au service, selon les besoins des agents rattachés. Les principales activités confiées seront les suivantes: - Procéder à la réalisation des paies de la collectivité dans le respect des procédures et délais en vigueur : recueillir et traiter les informations (recrutements, variables de paie, absences, maladies) établir et contrôler les bulletins de paie via le SIRH CivilNet RH - Réaliser le mandatement, la transmission des flux en trésorerie via le logiciel des finances et élaborer la déclaration mensuelle via la DSN - Etablir et suivre les indemnités des élus - Produire les actes relatifs aux différentes positions administratives du recrutement à la retraite (avancements, promotion, temps partiel, régime indemnitaire, reprise d'ancienneté.) et mise à jour des dossiers individuels des agents - Assurer le suivi du temps de travail sur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Béthune, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Assister le chef d'équipe Restauration scolaire et le chef de service -organiser des réunions de travail (établir les conventions et les comptes rendus) - Travaux de bureautique : saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu) tri, classement, archivage, numérisation, suivi des plannings -suivre et mettre en forme des dossiers administratifs du chef équipe Restauration scolaire et du chef de service -assurer la gestion et la tenue de l'agenda Rédaction des courriers adaptés et des notes de service Gérer le courrier entrant et sortant, assurer sa diffusion et son suivi -aide à l'organisation logistique des différentes livraisons et diffusions restaurants mission 2 Assurer le suivi administratif et financier du volet restauration scolaire du service éducation et vie scolaire - Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orienter et renseigner le public, - Assurer l'accueil et l'information à l'interne comme à l'externe -Gestion partagée de la boite mail du service éducation et vies scolaire -Organiser le suivi administratif des conventions administratives - Appui au chef d'équipe restauration scolaire dans les instructions[...]

Ressources supplémentaires