administration (guyane)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Thionville, 57, Moselle, Grand Est

Nous recrutons un(e) Réceptionnaire Après-Vente pour rejoindre notre équipe dynamique. Véritable interface entre les clients et l'atelier, vous serez en charge de l'accueil, de la gestion des demandes, de la planification des interventions, ainsi que du suivi administratif et commercial des dossiers. Votre mission : garantir une expérience client fluide, professionnelle et agréable, tout en assurant une coordination efficace avec les équipes techniques. Vos missions principales Accueil et relation client Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie Identifier leurs besoins et les accompagner dans leurs demandes Fournir des informations claires sur les prestations proposées Planification et coordination Planifier les rendez-vous pour les entretiens, diagnostics ou réparations Organiser et suivre les interventions avec les techniciens Veiller au respect des délais et à la qualité du service rendu Suivi administratif et commercial Créer et mettre à jour les dossiers clients Assurer le suivi de la facturation (clients et fournisseurs) Informer les clients de l'avancement des travaux et gérer les imprévus Conseil et vente additionnelle Conseiller les clients[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le groupe TEAM EMPLOI recrute pour l'un de ses clients un assistant logistique et administratif (H/F). Vos missions : - Saisie et traitement des dossiers clients - Suivi des stocks - Édition des étiquettes - Gestion des transporteurs - Gestion du standard - Participer et développer les échanges commerciaux - Être garant de la satisfaction client Maitrise d'Excel et du pack office Horaires de journée, du lundi au vendredi (8h-16h) CDD Une période d'un mois sur le terrain pour étudier et comprendre les postes et les services sera réalisée Maitrise d'Excel et du pack office Sens commercial développé Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec différents services Sens de l'organisation et rigueur

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Bétheny, 51, Marne, Grand Est

Les Transports Caillot, acteur majeur dans les secteurs du Transports, de la Logistique d'entreposage, et du Copacking recherche sa ou son futur(e) employé(e) administratif, polyvalent(e) basé(e) en son siège à Bétheny (51) Nous développons une culture d'entreprise autour des valeurs fondamentales de professionnalisme et d'excellence pour que chaque collaborateur puisse exprimer ses talents. Les missions seront les suivantes : - Vous prenez en charge la saisie informatique des commandes fournisseurs à destination des usines pour une activité client spécifique automobile - Contrôler les bons de livraison en corrélation avec les EDI des fournisseurs et vérifier la documentation douanière - Piloter l'équipe de quai (affectation des chargements usines et gestion des demandes de l'exploitation transport) - Renseigner les interlocuteurs Fournisseurs et Usines sur la traçabilité informatique de leurs commandes Horaires d'après-midi : 13h-20h Salaire 1976€ bruts Profil recherché Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique - Vous êtes dynamique, rigoureux(euse) et possédez un bon relationnel Une première expérience dans le domaine serait un plus

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Construction - BTP - TP

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) à la Responsable Achats, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des intérimaires et le suivi administratif de nos chantiers Vos missions principales seront : Gestion des intérimaires -Assurer le suivi du flux intérimaires : appels des chefs de chantier, sourcing et mise à disposition des profils. -Contrôler et valider les contrats de travail dématérialisés. - Être garant(e) du bon fonctionnement du logiciel intérimaire PIXID. - Gérer les autorisations de conduite. - Contrôler et valider les factures intérimaires. Tâches administratives - Contrôler et valider les factures marchandises. - Gérer les litiges et demandes d'avoirs. - Effectuer la ventilation des valisettes. - Assurer le suivi et la transmission des bulletins météo. - Réaliser diverses tâches administratives liées à l'activité.

Chargé / Chargée du traitement des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la cheffe du service « Prévention et gestion des déchets » vous aurez en charge les missions suivantes : Activités du poste : Prévention : - Mettre à jour et rédiger le plan de prévention des déchets en cohérence avec les orientations politiques : réaliser et suivre le diagnostic (collecte des données, identification des gisements d'évitement...), proposer des objectifs et des indicateurs, réaliser des documents et des études, construire et suivre des fiches actions, rédiger des rapports d'étape, des synthèses. - Animer la réflexion des élus pour la définition de la stratégie à court et moyen terme du territoire en matière de prévention des déchets, en définissant les priorités par rapport aux enjeux du territoire, - Développer des actions de prévention des déchets et assurer la dynamique projet sur le territoire, - Connaître les acteurs du développement local, mobiliser les acteurs sur les actions et assurer la mise en réseau de ces derniers, - Réaliser des animations de prévention autour des biodéchets, gaspillage alimentaire, développement du réemploi, compostage. - Trouver de nouvelles pistes de valorisation (déchèterie), - Préparer les marchés[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein de la Direction Territoriale, vous rejoindrez une équipe soudée pour laquelle vous aurez un rôle transverse. En soutien à la formation, vous serez aussi en contact permanent avec nos stagiaires. Dans le respect des normes Qualiopi votre objectif sera d'assurer le bon fonctionnement administratif pour nos stagiaires en prenant en compte les différentes étapes de leur parcours. Vos missions L'accueil - Accueillir les prospects / stagiaires (physique /téléphoniques) et traiter les demandes - Mettre à jour les outils de suivi et bases de données concernant les prospects Contribuer administrativement la phase de recrutement et de sélection du candidat - Participer aux actions de recrutement en lien avec les interlocuteurs internes et prescripteurs locaux - Réceptionner, contrôler les dossiers de candidature et assurer les relances des pièces manquantes - Gérer l'envoi des convocations et courrier aux évènements de recrutement - Assurer le suivi des inscriptions et les frais de dossiers Assurer le suivi administratif du stagiaire - Inscrire les stagiaires sur les plateformes internes et externes (MFME, Kairos, .) - Editer les listes des stagiaires - Gérer administrativement[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Espéraza, 11, Aude, Occitanie

Votre mission : Véritable interface entre nos clients, nos fournisseurs et l'équipe de production, vous assurez le suivi administratif et commercial des ventes sur une partie de notre activité au sein de notre équipe commerciale. Vous veillez à la satisfaction client, depuis la rédaction du devis jusqu'au SAV, tout en garantissant la bonne circulation des informations en interne. Vos principales responsabilités : - Gérer les commandes clients : saisie, suivi, livraison - Rédiger les devis, les bons de commande et les bons de fabrication - Assurer le suivi administratif des dossiers - Communiquer avec les clients sur les délais, modalités techniques et commerciales - Collaborer étroitement avec les équipes de production et nos fournisseurs - Suivre les dossiers SAV et proposer des solutions correctives en cas de besoin Votre profil : - Formation minimum Bac +2 à Bac +3 en commerce, gestion ou administration (type BTS Gestion PME-PMI, MUC, DUT GACO, etc.) - Maîtrise des outils bureautiques et de communication (Excel, Outlook, Internet) - La connaissance d'un logiciel ERP est un plus - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un excellent relationnel client - Anglais[...]

Chef / Cheffe de projet Systèmes d'Information

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (DSIN), composée de 54 agents et disposant d'un budget annuel d'environ 7,2 M€, est chargée de la transformation digitale et de la modernisation de l'organisation. Elle assure le pilotage et le développement du système d'information de la collectivité, des solutions de télécommunications, la mise en œuvre des nouvelles technologies, ainsi que la promotion des usages numériques dans les services de la collectivité et sur le territoire départemental. La DSIN s'appuie sur un pôle et quatre services : - Pôle Pilotage et exécution budgétaire et administrative, - Service Assistance et exploitation, - Service Conception et architecture, - Service Transformation numérique de l'administration, - Service Développement numérique pour l'usager et le territoire. Vous souhaitez contribuer à l'accélération de la transformation numérique de notre collectivité ? Vous maîtrisez les problématiques de la digitalisation des procédures et les enjeux autour de la gestion de la donnée ? Vous êtes convaincu(e) de l'intérêt d'une gestion maîtrisée et structurée des environnements et applications métiers ? Rejoignez le Département de la[...]

Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d'Annemasse recherche pour sa Direction des Ressources Humaines : Un assistant recrutement (H/F) Temps complet - recrutement par voie statutaire ou contractuelle - Au sein de la Direction des ressources humaines, et plus particulièrement du service Emploi compétences, vous constituerez le binôme recrutement du service, en lien étroit avec la chargée de recrutement. Avec une forte ambition de modernisation des pratiques en 2026, vous participerez au développement d'un logiciel de recrutement, au développement de l'utilisation des réseaux sociaux et de la marque employeur . Ainsi, en binôme avec la chargée de recrutement, vous serez notamment chargé de : - La diffusion des offres d'emplois sur l'ensemble des supports - La gestion des déclarations légales de vacances d'emploi - La gestion des candidatures : tri, présélection des candidatures au regard des règles statutaires, des politiques de l'emploi de la Collectivité et des compétences recherchées - L'organisation et la participation aux jurys de recrutement, - La gestion des embauches : vous effectuez les démarches nécessaires à la confirmation du recrutement : casiers, proposition salariale, conditions[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Machilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Une maison de santé pluriprofessionnelle recherche un.e assistant.e médical.e pour 3 médecins généralistes. L'Assistant(e) Médical(e), assiste et épaule les médecins généralistes dans le travail de secrétariat, dans administratives et dans des activités techniques. Le but est de les soulager au quotidien. Ainsi, ils peuvent consacrer plus de temps à la qualité des soins prodigués et au suivi des patients Administratives : - Travail de secrétariat médical : planification des rendez-vous et coordination des agendas médicaux - Accueil physique et téléphonique des patients, création/gestion du dossier médical informatique patient - Recueil et enregistrement des informations administratives et médicales En lien avec les consultation conjointes avec les médecins : - Préparation du bureau en pré-consultation : matériel, informatique, ménage - Accueil du patient en consultation, début de consultation par l'assistant médical : ouverture du dossier, mise à jour du dossier administratif, mise à jour du dossier patient (dépistages, vaccinations, mode de vie), interrogatoire, aide au déshabillage, prise de constantes, délivrance de tests de dépistages - Assistance au médecin : suivi[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Criquebeuf-sur-Seine, 27, Eure, Normandie

Vos missions : Dans le cadre de votre poste, sous la direction du Responsable Planification, vous l'assistez au quotidien dans différentes missions pour assurer le bon fonctionnement du lancement en production des différents dossiers. Vos missions générales : Préparer les dossiers administratifs de production Participer activement à la vie des services administratifs en réalisation différentes tâches A ce titre, vous : - Créez les dossiers de production en vous assurant de la bonne intégration de l'ensemble des données (traitement administratif des emails et des plans, enregistrement dans notre logiciel métier des plans, contact et relance clients) et apportez un premier niveau d'analyse et d'alerte à votre responsable - Assurez la saisie d'informations à travers différents tableaux Excel, la bonne transmission des informations aux différents interlocuteurs, et l'archivage nécessaire (informatique et documentaire) - Assurez le standard téléphonique de l'entreprise en binôme - Assurez le remplacement hebdomadaire sur des tâches logistiques : préparation et édition des bons de livraisons, renseignement des feuilles de chargement. - Suppléez les différents membres de l'équipe[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Évreux, 27, Eure, Normandie

Votre Rôle : Pilier de la Direction Rattaché(e) directement au Gérant, le/la Secrétaire Général(e) est un poste pivot et transversal. Votre mission est d'assurer la sécurité et la performance des fonctions support (Juridique, Finance, RH, Administration) et de contribuer activement à la mise en œuvre de la stratégie de l'entreprise. Vos Missions Principales : 1. Gouvernance & Affaires Juridiques Gestion de la Gouvernance : Préparation, organisation et suivi des Conseils d'Administration, des Assemblées Générales et des Comités de Direction (rédaction des PV, suivi des décisions). Conformité et Veille : Garantir la conformité aux obligations légales et réglementaires (corporate, droit des affaires, RGPD, etc.). Gestion des Contrats : Négocier, rédiger et valider les contrats importants (partenariats, fournisseurs stratégiques, baux, etc.) et gérer les éventuels contentieux avec les conseils externes. 2. Finances, Administration & Gestion des Risques Supervision Financière : Superviser le service comptable et financier ((Si l'entreprise n'a pas de DAF, ajouter : ) Élaborer les prévisions budgétaires, le contrôle de gestion, la trésorerie et la fiscalité). Relations Bancaires[...]

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CCAS de Vienne recrute pour sa direction santé seniors, son responsable seniors (F/H) chargé(e) de: - Organiser, structurer et développer l'offre à destination des seniors, à l'échelle de la ville - Assurer, la continuité et le management du Panier de services - Construire avec l'animatrice transversale un projet d'animation - Coordonner le dispositif canicule ACTIVITES : - Proposer à la direction du Centre Communal d'Action Sociale un projet de service global pour les seniors dans le cadre budgétaire et règlementaire défini - Œuvrer pour l'adaptabilité et développement du panier de services - Rechercher de nouveaux financements pour ces projets et suivre les budgets - Proposer les supports de communication nécessaires à la promotion des projets - Encadrer, gérer et fédérer le personnel du panier de service autour du projet de service - Piloter, suivre et contrôler les activités de l'équipe en organisant la continuité de service - Créer, soutenir, maintenir une polyvalence des agents en anticipant les absences programmées et en programmant à minima un planning annuel de manière équitable - Coordonner, réfléchir à l'accueil et aux risques liés au public seniors (procédures,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Andrézieux-Bouthéon, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-e Assistant-e de Secteur, en CDD jusqu'au 31 juillet 2026 dans le cadre d'un congé parental à temps partiel pour notre Agence située à Andrézieux-Bouthéon. Les jours travaillés sur ce poste sont le lundi, le mercredi et le jeudi matin. Sous la responsabilité du Responsables de Secteur, l'Assistant de Secteur a pour missions d'assister le Responsable de Secteur dans ses différentes missions afin de répondre aux attentes du secteur, avec parmi ses missions principales la planification des interventions à Domicile. Les missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés de l'agence selon les procédures. * Gérer les plannings des intervenants à domicile et des bénéficiaires dans le respect des règles en vigueur (Convention collective, modulation, temps de travail.). * Veiller au respect des prises en charge. * Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers clients et salariés. * Assister le responsable de secteur dans ses missions. * Valider de la télégestion (vérification et validation des heures des intervenants). Nos + qui font plaisir : * Salaire à partir de 1 047,19€ brut mensuel[...]

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Laferté-sur-Aube, 52, Haute-Marne, Grand Est

Descriptif de l'emploi : Sous la direction des élus la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques décidées par l'équipe municipale. Missions : 1- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4- Suivre les marchés publics et les subventions. 5- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6- Gérer le personnel (paie, contrat). 7- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 8- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés : Savoirs : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation. - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme. - Connaître les procédures règlementaires de passation des marchés publics et des contrats. - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratif. - Connaître le cadre[...]

Technicien / Technicienne d'exploitation d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Au sein du service Etudes/Travaux du Pôle Eau & Assainissement, le-la technicien-ne études et travaux participe à la programmation, à la conception et au suivi des opérations de renouvellement de réseaux d'eau potable d'eaux usées et d'eaux pluviales urbaines sur les 37 communes du territoire. En collaboration avec les responsables des différents services, Il-Elle doit être en mesure d'assurer le suivi en maitrise d'œuvre interne ou externe des différents projets. Il-Elle contribuera grâce à ses propositions à la démarche d'amélioration de la qualité initiée par le Pôle et à la bonne gestion des différents patrimoines. Missions : Pilotage des projets - Participer à la programmation pluriannuelle d'investissement en lien avec les schémas directeurs et les budgets associés. - Accompagner les services dans la phase état des lieux et les diagnostics des différents patrimoines - Réaliser, mener et suivre les projets depuis la conception jusqu'à la réception. (Moe interne ou externe) - Proposer des choix techniques et économiques adaptés dans le cadre de la création et/ou de la réhabilitation des réseaux. Suivi des travaux - Connaître et vérifier les différentes pièces[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Pré-en-Pail-Saint-Samson, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La COMMUNAUTE DE COMMUNES DU MONT DES AVALOIRS (26 communes, 15 670 habitants) Recrute : CHARGÉ(E) DE COMMUNICATION Grades : Cadre Rédacteur, Rédacteur Principal 2ème classe, Rédacteur Principal 1ère classe, Adjoint Administratif Territorial, Adjoint Administratif principal de 2ème classe, Adjoint Administratif principal de 1ére classe Ø LOCALISATION DU POSTE Le poste est établi à la Communauté de Communes du Mont des Avaloirs (C.C.M.A.), 1 rue de la Corniche de Pail, Pré-en-Pail à Pré-en-Pail-Saint-Samson MISSIONS : Sous la responsabilité du Responsable de service Communication et Relations institutionnelles, mettre en œuvre les différents volets du plan de communication (print, web, réseaux sociaux) en lien avec les services de la collectivité. - Participer à la stratégie de communication et d'attractivité (identifier les enjeux, les besoins et tendances d'évolution, établir un plan de communication) ; - Planifier, concevoir et/ou mettre à jour les supports de communication graphique (print) ; - Mettre à jour le site internet - Community management : animer les réseaux sociaux de la collectivité ; - Réaliser des vidéos - Participer à l'organisation d'événements et[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Immobilier

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Propriétaire d'environ 20 000 logements, Haute-Savoie HABITAT (Office Public de l'Habitat de la Haute-Savoie) est le premier bailleur social du département. L'entreprise emploie environ 300 personnes. Notre mission d'intérêt général : permettre au plus grand nombre et surtout aux plus fragiles d'accéder à un logement confortable, performant et abordable. Engagés sur le chemin de l'entreprise libérée depuis 2015, nous plaçons la confiance au cœur de notre dispositif managérial. Notre démarche d'amélioration de la qualité de vie au travail se traduit par nos actions quotidiennes et vise à renforcer le sentiment de bonheur au travail. Consciente des enjeux écologiques et sociaux, notre entreprise est engagée dans un projet ambitieux « VERT DEMAIN » où le vivant est au cœur de chaque action et décision. Ce cap régénératif l'engage à considérer les limites planétaires et les besoins humains dans l'ensemble de ses activités. Au sein du Pôle Facturation Recouvrement (équipe de 18 personnes), rattaché(e) à la direction de la gestion locative, l'assistant administratif gestionnaire de charges H/F assure un renfort des équipes travaillant sur le quittancement des loyers et les[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions : Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous serez en charge de : L'accueil téléphonique La gestion des plannings d'intervention des diagnostiqueurs Le traitement des courriers et des e-mails La rédaction et l'envoi des rapports de diagnostic La facturation et le suivi des paiements La gestion administrative quotidienne Ce que nous offrons : Un environnement de travail dynamique dans une entreprise à taille humaine Une équipe accueillante et solidaire Un poste polyvalent avec des responsabilités Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : Prise en charge du transport quotidien Horaires : 14h-18h Du lundi au vendredi Repos le week-end Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

Responsable administratif(tive) de gestion

Emploi Négoce - Commerce gros

Lilas, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Présentation de l'entreprise : SIANA4CARE est une jeune entreprise dynamique spécialisée dans le commerce international de dispositifs médicaux de tout type. Nous assurons l'export et l'import de ces dispositifs entre l'Europe et l'Afrique, en garantissant qualité, conformité et sécurité. Notre activité couvre l'ensemble du secteur médical, avec des solutions adaptées aux besoins des professionnels de santé. Notre équipe, encore petite mais agile, est motivée par l'innovation et chaque membre joue un rôle polyvalent dans le développement de l'entreprise. Mission Gestion administrative : - Suivi et traitement des factures clients et fournisseurs- Tenue et classement des documents comptables (en lien avec l'expert-comptable)- Suivi des contrats, relances administratives et aide à la gestion des ressources humaines (absences,congés, mutuelle, etc.)- Suivi de recouvrement et relances de facture en attente du règlement.- Préparation des états financiers et des rapports de gestion.- Suivi des dossiers juridiques en collaboration avec des juristes externes.- Participation au reporting mensuel (trésorerie, dépenses, recettes). Support à la gestion de projet et aux partenariats[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

The Caribbean Supplier (TCS)/Guadeloupe Import Négoce International (GINIT), négociateur, importateur et commerçant de gros, approvisionne le vaste réseau de distribution de la Guadeloupe et de la Martinique en boissons, en produits d'épicerie et en produits du tabac depuis plus de 20 ans. Le groupe : https://youtu.be/9cRk4i3OwX0 Dans le cadre de notre développement, nous recherchons en Guadeloupe 1 Gestionnaire ADV (administration des ventes) H/F, qui sera chargé.e de: o La gestion administrative des ventes - En amont, édition des bons de commandes clients - Suivi des commandes clients - Saisies des factures clients selon les instructions commerciales et de la Responsable ADV groupe - Au retour livraison, vérification des documents signés et règlements reçus - Établissement des caisses (quotidiennes/hebdos) - Transmission des règlements au service comptable selon procédure en place - Gestion des avoirs/litiges client, des factures suite BL et transmission o Suivi de stats et outils mis en place par la Direction - Stats des ventes et des stocks - Suivi des CA réalisés o Interface avec les dépôts et gestion administrative des stocks - Lancement des vagues de préparation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Disques - Livres

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Principales missions : - Assurer le suivi administratif et technique des interventions des prestataires de service au sein de l'entreprise - Contact privilégié des prestataires de services - Compléter les outils et indicateurs de gestion et de suivi de maintenance du matériel d'exploitation, des frais généraux et des activités des prestataires. - Assurer la maintenance de premier niveau des installations techniques, des machines de production, des outils informatiques, etc. dans le respect des règles de sécurité, de qualité, d'hygiène et de coûts. - Traiter les demandes remontées par les collaborateurs sur les dysfonctionnements des outils d'exploitation - Assurer le suivi des frais généraux - Assurer le suivi des contrats de prestations de services - Maintenir un inventaire détaillé des outils d'exploitation, organiser leur entretiens et réparations, suivi technique et leur maintien en bon état de fonctionnement (propreté, état général, etc.). - Planifier les inspections, entretiens préventifs et périodiques, ainsi que les réparations nécessaires sur le matériel d'exploitation, dans le but de garantir leur fiabilité, leur conformité et leur disponibilité. - Optimiser[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

.Prenez part à la structuration financière d'une entreprise en croissance à Mayotte. Nous recherchons pour notre client, une entreprise opérant dans le secteur des mobilités et des services logistiques, un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour accompagner sa structuration et piloter sa performance économique. En lien direct avec la direction générale, vous aurez pour mission : * Établir le budget annuel, suivre les prévisions financières et analyser les écarts constatés. * Développer des tableaux de bord de pilotage à destination des différentes directions (Exploitation, Commerciale, Réseau). * Fidéliser la collaboration avec les partenaires externes (banques, assurances, administration fiscale) grâce à un reporting fiable. * Effectuer la supervision de la paie, de la facturation, du suivi fournisseurs et de la trésorerie. * Écouter les besoins des opérationnels pour mettre en place un contrôle de gestion de proximité. * Assurer le management d'une équipe de 4 personnes (réparties entre Mayotte et les Comores) et la structuration des process administratifs et financiers. Nous recherchons tout profil ayant une formation supérieure Bac+5 en gestion,[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

assistant direction H/F - EC19928 Au sein de la Direction Transitions Écologiques, Énergétiques, Habitat/Logement et placé sous l'autorité de la Directrice, l'Assistant de direction apporte un appui opérationnel et organisationnel à la Directrice et agents de la direction. Il joue un rôle clé d ... ordination des activités de la direction, en facilitant la communication interne et externe, en assurant le bon déroulement des process administratifs et en participant au suivi de projets transverses. Missions principales : 1) Agenda et organisation : Gestion de l’agenda de la Directrice - Organisation et préparation de réunions (dossiers, convocations, comptes-rendus-) - Accueil téléphonique et physique - Référent Gestion du Temps de Travail de la Direction 2) Secrétariat avancé et communication : Gestion de la correspondance (courriers, mails, téléphone) - Assurer le lien entre la direction, les services internes et les partenaires externes - Contribution à la mise en place de nouvelles procédures de travail 3) Suivi administratif et gestion administrative de dossiers de la Direction 4) Préparation des Conseils Communautaires et des commissions : Assurer la coordination logistique[...]

Secrétaire comptable

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Perles-et-Castelet, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour notre société spécialisée dans les énergies renouvelable ENR, basée à proximité d'Ax-Les-Thermes (09110) un/une Secrétaire comptable en freelance/indépendant(e) pour venir en renfort et optimiser notre organisation administrative et comptable : Démarrage : Dès que possible Vos missions : En collaboration avec la direction, vous serez en charge de : Gestion administrative et suivi comptable : - Organisation et mise à jour de dossiers administratif - Rédaction de documents administratifs - Aide à la gestion comptable - Saisie comptable, préparation des pièces comptables - Support opérationnel Profil recherché : Vous avez créé votre activité/indépendant(e) / Statut freelance / auto-entrepreneur Vous avez une expérience en assistanat administratif et/ou comptabilité Vous maîtrisez des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables) Conditions de collaboration : Volume horaire : environ 15 heures par mois Modalité : activité en présentielle au sein de notre entreprise située à Perles et Castelet (a proximité d'Ax les Thermes), jour de travail à définir en fonction de votre disponibilité Tarif : à définir selon expérience

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Agriculture - Sylviculture

Tracy-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recrutons un assistant commercial administration des ventes (H/F) en CDI à temps plein. Missions principales : Rattaché(e) à la direction générale, vous êtes Assistant(e) Commercial(e) et Administration des ventes et contribuez au bon fonctionnement des commandes, tout en participant à la relation clients. Vos missions incluront notamment : 1. Gestion administrative et commerciale - Enregistrement et suivi des commandes clients (France et export) - Édition et contrôle des documents commerciaux : devis, bons de livraison, factures - Établissement des documents douaniers et d'expédition (DAE, BL, etc.) - Suivi des règlements et enregistrements comptables associés - Saisie et suivi des DRM 2. Logistique, préparation et expédition des commandes - Préparation des commandes - Expédition des commandes, en lien avec les transporteurs - Gestion du stock et des mouvements de produits finis - Vérification de la conformité des expéditions (quantités, étiquettes, documents) 3. Accueil et vente au caveau - Accueil des visiteurs au caveau de dégustation - Présentation des cuvées et accompagnement à la vente directe - Encaissements et tenue du point de vente Évolutions possibles[...]

Responsable administratif(tive) du service clients

Emploi Administrations - Institutions

Altkirch, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Sous la responsabilité directe de la direction du pôle eau et assainissement, la Communauté de communes SUNDGAU recherche une personne pour assurer le rôle de responsable du service relation aux usagers et partenaires. Le poste proposé regroupe principalement les missions de direction suivantes : Encadrer le service facturation eau potable et assainissement (18 000 contrats) : - Encadrement des agents en charge de la facturation - Gestion de la programmation des périodes de facturation et suivi des procédures - Gestion des cas particuliers et réponses aux usagers Encadrer le service habitat : - Encadrement des agents en charge des réponses du service habitat - Gestion des cas particuliers et réponses aux usagers - Suivi des procédures de déconnexion des appareils de traitement autonomes et mise en conformité - Veiller à l'évolution de la règlementation Encadrer le service SPANC : - Encadrement des agents en charge du service spanc - Gestion des cas particuliers et réponses aux usagers - Programmation et organisation des plannings de contrôles - Suivi du budget spanc Participation à la rédaction des rapports techniques et administratifs et aux reporting techniques Assurer[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Albertville. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courchevel, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste NON logé. En collaboration avec la Direction et l'assistante administrative, vos missions seront de l'assister dans la tenue des comptes. Le poste comprend : o Rapprochements bancaires mensuels avec sortie des documents comptables d'Arkiane o Préparation et suivi des mouvements de trésorerie internes o Suivi des facturations des locataires chalet en cours de séjour, en vue de la création des factures débours de fin de séjour o Tri, traitement et paiement des factures fournisseurs, mise au flow si nécessaire o Refacturation des services aux propriétaires o Pointage bancaire pour analyse financière régulière o Analyse des charges White Management o Déclaration de TVA Cette liste n'est pas exhaustive. Diplômes o Diplôme en comptabilité exigé Savoir faire o Maîtrise de la comptabilité générale o Maîtrise de l'environnement bureautique o Maîtrise de l'Anglais de préférence Savoir être o Ouverture d'esprit, curiosité, et sens du travail en équipe o Rigueur, autonomie, organisation o Polyvalence o Excellentes qualités relationnelles o Grand sens de la confidentialité Durée du travail o CDD dès que possible o Temps complet 35h00 par semaine modulé Lieu de travail[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Bourg-Saint-Maurice, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vivre et travailler à Arc 1950, c'est choisir un environnement unique ! Implanté au cœur des Alpes, à 1950 mètres d'altitude, notre village piétonnier se distingue par son charme, son architecture harmonieuse et son atmosphère chaleureuse. Arc 1950 est bien plus qu'une simple station de ski : c'est un lieu de vie, de rencontres et de partage entre résidents, commerçants, vacanciers et partenaires. L'ASL Resort Club, en tant qu'association syndicale libre, joue un rôle central dans la coordination des services du village. Elle veille au bon fonctionnement des équipements communs, à la relation entre les parties prenantes, à la qualité de vie au quotidien et à la cohésion du village dans son ensemble. Dans ce cadre dynamique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale sur une large variété de missions administratives, organisationnelles, financières et humaines. Votre rôle au sein de l'équipe Véritable bras droit de la Direction, vous serez au cœur de l'organisation de la vie du village. Vous assurerez un rôle de coordination, de suivi et de soutien, en lien avec les commerçants, les prestataires de service, les copropriétés, les[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'entreprise : Depuis 1988, notre Groupe accompagne des clients prestigieux à l'international dans les secteurs énergie, industrie, mines, chimie et santé, principalement en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie du Sud-Est. Spécialistes de la gestion de projets et d'équipements industriels à l'export, nous collaborons avec les plus grands acteurs du secteur, tout en gardant une culture d'entreprise conviviale, agile et passionnée. Présentation du poste : Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au contact direct de la Direction, et participer activement à la vie d'un groupe international ? Nous vous proposons de rejoindre notre Groupe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Ce poste formateur, riche et varié, vous permettra de découvrir les multiples facettes d'une entreprise à dimension internationale en pleine croissance. Vos missions : Aux côtés de la Direction Générale : - Participer au suivi de projets et au reporting des actions en cours - Faciliter la coordination entre les différents services et filiales - Assurer la gestion quotidienne des courriers, agendas et communications internes En appui à la Direction des Ressources Humaines : - Gérer[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Société EURO PROTEC active depuis 2008, est spécialisée dans le secteur des activités de Sécurité Privée. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) junior. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion de l'embauche - Etablissement et suivi des contrats jusqu'à la rupture - Gestion dossiers Disciplinaire - Etablissement des avenants au contrat de travail - Déclaration des accidents de travail et suivi médical - Rédaction de courrier (rupture de période d'essai, réponse aux courriers de démission, congé maternité etc ) - Prise en charge des demandes diverses - Gère bien l'informatique.

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

missions principales: Assurer la veille sur son marché et son secteur d'activité : les différents acteurs, l'état de la concurrence, les tendances émergentes pour repérer des opportunités de prospection. Développer et animer un réseau de partenaires commerciaux susceptibles de favoriser la mise en relation avec des prospects. Participer à la définition précise et à l'actualisation au regard des enjeux du moment du profil des prospects à démarcher : secteur d'activité, profil d'entreprise, profil(s) de poste au(x)quel(s) s'adresser. - Dresser une liste de prospects et concevoir un plan de prospection : qui approcher quand et comment. - Décrocher des rendez-vous pour se présenter et promouvoir l'offre de services/produits en entrant en contact avec les prospects via tous les médias possibles et pertinents (appels téléphoniques, salons, foires, mise en relation par le biais de partenaires commerciaux, se rendre directement chez le client, via les réseaux sociaux professionnels.). - Réaliser un suivi quantitatif et qualitatif des actions de prospection : type de contact, profil de l'interlocuteur, nature des échanges (éventuellement via un logiciel CRM/GRC) - Gérer l'agenda[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un assistant d'exploitation H/F pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le commerce de gros de produits pharmaceutiques, Lieu : Bonneuil-sur-Marne (94380). Contrat : intérim de 6 mois En tant qu'assistant d'exploitation H/F , votre rôle consiste à : - Gérer les commandes, les contrats et le reporting des heures des intérimaires pour les différents sites en France. - Suivre les habilitations : mise à jour dans les dossiers collaborateurs, - Suivi de maintenance réglementaires des plateformes - Suivi des consommations : électricité, eau, gaz.. Ce poste est idéal pour une personne ayant une première expérience dans un environnement similaire, avec un niveau de diplôme inférieur au BAC+2. Une expérience dans une agence d'intérim serait un plus. Vous êtes reconnu (e) pour votre capacité à gérer des tâches administratives avec efficacité et précision. Compétences comportementales - Esprit d'équipe : essentiel pour évoluer au sein d'un environnement collaboratif. - Capacité d'adaptation : indispensable pour gérer les imprévus et les changements de priorité. - Sens du service : votre engagement contribue[...]

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Emploi Social - Services à la personne

Cayenne, 97, Guyane, -1

Poste : Chef(fe) de service social Lieu : Guyane Française (Cayenne et ses environs) Type de contrat : CDD 6 mois Temps de travail : Temps plein (35h/semaine) Prise de poste : Dès que possible Mission principale du poste Sous la supervision du directeur de Humanity First Guyane, le(la) chef(fe) de service social est chargé(e) de piloter les actions sociales, administratives et managériales au sein du dispositif HUDA en Guyane. Il/elle veille au bon fonctionnement du service et garantit un accompagnement respectueux des droits et des besoins des demandeurs d'asile. Responsabilités principales 1. Gestion administrative et coordination des équipes sur 3 sites Superviser et encadrer une équipe de coordinateurs et de travailleurs sociaux. Contrôler et vérifier les accompagnements (Notes sociales, outils en lien avec l'accompagnement des familles, suivre l'instruction des demandes SIAO et la présence aux commissions.) Mettre en place des réunions de service hebdomadaires Organiser et suivre les plannings des interventions sociales et des activités de l'HUDA. Gérer et contrôler quotidiennement le DNA (entrées et sorties) : Validation entrée et sortie Recueillir l'orientation[...]

Responsable d'hébergement hôtelier

Emploi Hôtellerie - Camping

Calvi, 993, Haute-Corse, Corse

L'Hôtel Corsica & Spa Serena recherche un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour assurer une gestion rigoureuse de l'hébergement, de la distribution, de l'administration, des ressources humaines et de la coordination opérationnelle. Un poste clé destiné à une personne autonome, organisée et dotée d'un sens aigu du service. n Vos missions principales Hébergement & Opérations - Superviser les arrivées, départs et la satisfaction clientèle. - Coordonner les équipes de réception, housekeeping, restaurant, cuisine et spa. - Gérer les plannings d'occupation, allotements et demandes spécifiques. - Utiliser et mettre à jour quotidiennement notre PMS Medialog. Distribution & Extranets - Gérer et mettre à jour la distribution via D-EDGE (Channel Manager). - Mettre à jour les extranets : Booking, Expedia, CHM. - Contrôler les tarifs, disponibilités, allotements et promotions. - Collaborer avec agences, TO, groupes et organisateurs de séminaires. Administration & Gestion - Assurer la gestion administrative courante : banque, courriers, fournisseurs, clients, archivage. - Transmettre les documents comptables à notre cabinet comptable (comptabilité externalisée). - Préparer et suivre[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Walter Learning recherche des candidats assistants RH en alternance, pour le compte de ses partenaires publics, privés, associatifs. Notre objectif est de rassembler différentes candidatures en vue d'une inscription au sein de notre école pour se former au métier d'Assistant RH. Ces élèves se verront ensuite proposer des offres d'apprentissage à des postes similaires à celui présenté ci-après, grâce à plusieurs partenariats noués avec des employeurs publics, privés, associatifs, cabinets de recrutement... Les missions sont les suivantes : - Recrutement et intégration du personnel Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous.) Sourcing et présélection des candidats Suivi de l'intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d'accueil) - Administration du personnel & social Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... Gestion de l'administration du personnel Participation à la gestion administrative de l'arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH. -Formation[...]

Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

LE CENTRE SOCIOCULTUREL PRIMEVÈRE LESSON est une association de proximité gérée par un conseil d'administration situé à Rochefort en Charente Maritime. Elle accueille environ 450 familles adhérentes soit près de 1600 adhérents, elle intervient dans 5 espaces au sein du QPV avant garde sud centre-ville de Rochefort : la ludothèque, le local jeunes, les jardins partages, l'espace Wilson et centre socioculturel. LE CENTRE SOCIOCULTUREL construit son projet collectivement, assure des services et mène des actions, garantit l'existence d'un espace de rencontre et d'échange, repère et soutient les initiatives, développe des partenariats. Le renouvellement de son agrément a lieu en 2024 pour la période 2024-2027. Elle gère un budget d'environ 1.1 million d'euros pour une équipe de 19 ETP. Missions 1/ Le/la Directeur.rice veille à la mise en œuvre et au respect des orientations du CA de l'association 3/ Il/elle anime l'équipe salariée et bénévole 4/ Il/elle développe les partenariats avec les différentes institutions, collectivités et acteurs locaux 5/ Il/elle coordonne l'animation globale, propose et met en place les projets en lien avec les enjeux sociaux et territoriaux. 6/[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Harnes, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

CRIT LENS recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le nettoyage industriel son futur Assistant technique H/F en intérim. Dans le cadre de la création de notre cellule régionale de pilotage des métreurs, nous recherchons notre futur Assistant(e) Administratif(ve) et Technique au sein de notre agence d'Harnes. En lien avec notre assistante, vos missions seront les suivantes : - Gestion des appels téléphoniques - Réception des demandes d'interventions de travaux de remise en état (Peinture/Papier peint/Placo/Sol) - Création des dossiers clients dans notre logiciel interne - Planification des RDV métreurs sur les départements : 59.62.80.76.60.14.27.50.61.51.*** (voir postuler).57.54.55.88 - Réception, correction, validation et dépôt des devis sur le portail - Disponible immédiatement : démarrage dès que possible - 1801.8 - 2200 EUR par mois - Excellente communication écrite et orale - Rigueur / Dynamisme - Capacité d'adaptation - Curiosité - Gestion du stress - Expérience BTP : vous avez déjà dû corriger des devis - Appétence pour la partie technique du BTP

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Emploi Immobilier

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons : Un(e) Property Manager F/H Poste en CDI, à temps plein, à pourvoir dès que possible. Basé au sein de notre siège à Villeurbanne (métro A / tram T3 - arrêt La Soie, voie cyclable, garage à vélo) Jongler entre la gestion technique et la gestion administrative d'un portefeuille immobilier varié vous intéresse ? Chez Est Métropole Habitat, c'est le rôle du Property Manager, qui assure la gestion de l'ensemble de de nos locaux administratifs. Vous rejoignez le service Vie et Amélioration du Patrimoine (VAP), une équipe de 12 collaborateurs, au cœur de la stratégie patrimoniale globale d'EMH. Ce service met en œuvre cette stratégie en garantissant la sécurité, la qualité, la durabilité du patrimoine, tout en maîtrisant les coûts et les enjeux énergétiques. Il pilote également près de 50 contrats d'entretien et de maintenance (ascenseurs, espaces verts, chaudières, VMC, désinsectisation, etc.). Rattaché à la Responsable sur service VAP, vous intervenez sur la gestion technique et administrative de nos locaux administratifs (notre siège, nos 3 agences et nos 5 points contacts), nos locaux associatifs, commerciaux et professionnels[...]

Assistant / Assistante de service formation

Emploi

Sathonay-Camp, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le gestionnaire formation se charge d'analyser et de recueillir les besoins en compétences de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes. Il peut ainsi proposer le meilleur plan de formation annuel. Il travaille en collaboration avec le commandement des école de la gendarmerie nationale (CEGN). Au sein d'une équipe de 13 personnels de différents statuts, vous participerez à la mise en œuvre administrative et logistique des actions de formation décidées au niveau central et / ou régional au profit des personnels militaires et civil (officiers, sous-officiers, gendarmes adjoint volontaires de la gendarmerie et du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale et civil) de la Région de Gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes (RGARA). Le gestionnaire formation doit avoir d'excellentes qualités relationnelles et savoir être à l'écoute pour résoudre les déficits de compétences et combler les besoins. Il aime donc le travail en équipe. De plus, il est polyvalent et sait s'adapter aux demandes et aux attentes de sa hiérarchie. Il se doit d'être organisé et rigoureux. Votre environnement professionnel : Activités du service La section pilote et met en œuvre[...]

Directeur(trice) adjoint(e) d'unité de services au public

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-de-Maurienne, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps complet à pourvoir à compter du 1er Janvier 2026 Candidature : LETTRE DE MOTVATION et CV IMPERATIVEMENT à l'attention de Monsieur le Président avant le 19/12/2025 (aucune candidature ne sera étudiée avant cette date). Poste placé sous l'autorité de la Directrice du CIAS, l'agent est chargé de la responsabilité du service jeunesse intercommunal. Il conduit et mettre en œuvre de la politique jeunesse du territoire en étroite collaboration avec la chargée de coopération transversal convention territorial globale. MISSIONS PRINCIPALES En tant que manager et gestionnaire : - Dirige, anime et manage une équipe pluridisciplinaire de 6 personnes réparties en trois secteurs : un Accueil administratif du service, une structure Information Jeunesse (le SIJ) et un Accueil Adolescent (ALSH périscolaire et extrascolaire), - Encadre le personnel du service (gestion du planning des agents, accompagne les agents dans le choix de formation, validation des congés, recrutement, évaluation professionnelle, suivi des stagiaires...), - Organise la formation de l'équipe sur un plan pédagogique, technique et logistique, spécifique à l'animation socio-éducative ou culturelle, - Gère[...]

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Immobilier

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Logélia assure les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8 000 logements sociaux. Nous recherchons un(e) Chargé(e) de la commande publique afin d'intégrer le service marchés publics. Rattaché(e) à la Directrice du Développement et du Patrimoine, le (la) Chargé(e) de la commande publique procède aux achats de tout type dans le but de répondre aux besoins des différents services et contribuer à la performance des achats d'un point de vue économique, juridique et environnemental. Le (La) Chargé(e) de la commande publique gère la politique des marchés publics de l'office afin de garantir une transparence, une égalité de traitement et une liberté d'accès. MISSIONS Participation à la définition et à la mise en place de la stratégie d'achat - Contribuer à la mise en place d'un plan d'actions d'achats pluriannuels - Analyser les besoins des services pour anticiper les achats - Planifier et programmer les achats des différents services de l'office - Identifier les leviers d'économies (négociations, groupement de commandes, etc.) - Participer à la mise en place de la stratégie de sourcing dans le cadre des appels d'offres Gestion administrative et juridique[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Au sein du centre AFPA de St Jean de Védas nous recherchons un Assistant Administratif et Commercial H/F en contrat d'apprentissage dans le cadre du développement de l'activité BtoB Votre formation sera dispensée par l'Afpa - Territoire Digital grâce à nos formations 100% à distance. Missions administratives et commerciales sédentaires en appui du tuteur : - réalisation de diverses tâches administratives - suivi des dossiers du premier devis à l'entrée en formation - réalisation de devis de convention de formation, planning de formation - réalisation de mailing et phoning vers les clients et stagiaires - veille commerciale - mise en place de plans d'actions commerciales - reporting (MOCA/SIRC/@space...). Profil du candidat Vous préparerez un titre professionnel Assistant Commerciale H/F (BAC+2) avec Territoire Digital - Afpa. - Doté d'une forte implication dans votre travail, vous êtes réactif.ve et autonome avec des qualités relationnelles. - Vous avez des capacités d'organisation et une bonne communication à l'écrit et à l'oral. - Vous aimez travailler en équipe. - Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez le goût pour les données chiffrées (utilisation de[...]

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Zittersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Communauté de Communes de Hanau-La Petite Pierre regroupe 38 communes (27.162 habitants), à 45 mn de Strasbourg. Une qualité de vie appréciée Situé en partie sur le périmètre du Parc naturel régional des Vosges du Nord, ce territoire, doté de nombreux équipements, comprend un riche patrimoine historique et naturel où se cultive un certain art de vivre. Un territoire de projets Notre EPCI en plein développement comprend 130 agents et exerce de nombreuses compétences. Dans un contexte dynamique et de forte volonté d'optimisation des moyens et des résultats, elle recrute, un(e) secrétaire général de mairie pour la commune de Zittersheim MISSIONS Assister et conseiller les élus : assister l'autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la Commune, assurer le suivi et le pilotage des projets communaux, Préparer et élaborer les documents budgétaires et comptables, Gérer les affaires générales : préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire (arrêtés...), suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations (suivi en Préfecture), [...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Marennes, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LE GROUPE BOVIS RECRUTE Le Groupe BOVIS est leader du Transport spécialisé et de la manutention spécifique. Nous sommes experts en matière de transfert et de manutention de matériaux lourds, dangereux, fragiles ou précieux. Le Groupe BOVIS en quelques chiffres, c'est 40 agences locales, 1 600 compagnons, plus de 850 véhicules adaptés, 302 000 m² de stockage, du personnel spécialisé, formé sur le terrain dans la tradition du compagnonnage, du matériel de manutention de dernière génération ainsi que des certifications qualité, sécurité et environnement. Nous avons également des équipes supports de qualité qui œuvrent quotidiennement à la satisfaction de nos clients et participent grandement à la croissance que nous connaissons ces dernières années. Dans le cadre de son développement, notre agence basée à Marennes (69) recherche un(e) Assisant(e) Comptable et Administrative en contrat à durée indéterminée Vos missions, divisées en 2 aspects, seront les suivantes : Aspect Comptabilité - Gérer et établir la facturation des chantiers clients effectués. - Effectuer le rapprochement des factures fournisseurs. - Procéder aux recouvrements des créances et à la mise en banque[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Electricité

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

Vous êtes prêt à joindre une équipe dynamique et motivée ? Notre pôle opérationnel recherche un nouveau coéquipier ! Assistant (e) Administratif et commercial (e) Titulaire au minimum d'un Bac +2 et fort d'une expérience réussie d'au moins 5 ans, vous deviendrez un coordinateur essentiel au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise en occupant un poste pivot qui fait le lien entre les clients, les fournisseurs, les chargés d'affaires et les techniciens. - Vous assisterez également le service comptabilité et l'équipe dirigeante dans leurs fonctions - Vous aurez la charge de la réception et le traitement des demandes clients (téléphone, mails) - Vous gérerez l'ouverture des dossiers chantiers et sav, commandes, réception et gestions des approvisionnements et des retours, prise de rendez-vous et gestion du planning (documents administratifs, réalisation de certains devis, réalisation de plans.) _ Vous vous occuperez de la gestion des contrats de maintenance et des SAV (contrats, planification des visites et des sav, réalisation de certains devis .) _ Votre poste intègre parfois le règlement commercial de situations pouvant être difficiles _ Vous serez en relation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Douzy, 81, Ardennes, Occitanie

Rôle : L' Assistant(e) Qualification et Prise de rendez-vous à la charge d'ouverture de missions. Votre rôle est d'enregistrer et de qualifier les missions d'expertise selon le respect des chartes clients. Vous recevez vos consignes et les actions à mener de votre supérieur et éventuellement de son coordinateur de pôle. Vos missions seront de : Réceptionner la mission dans l'ordre établi par le coordinateur de pôle Enregistrer la mission dans l'outil de gestion dans le respect des chartes clients Identifier le type de sinistre, ainsi que les causes et circonstances Saisir dans l'outil de gestion toutes les informations recueillies dans la mission selon les normes de saisie définies par sa hiérarchie Qualifier la mission en télé-expertise ou expertise terrain en fonction des informations recueillies dans la mission Mettre en place le 1er contact avec l'assuré afin de lui fournir toutes les informations relatives à la suite de son sinistre, demander à l'assuré lors du 1er contact d'éventuelles pièces justificatives à l'évaluation des dommages Imprimer la mission en totalité dans le cas d'une télé-expertise Transmettre le dossier au pôle technique pour attribution à un télé[...]

Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Emploi Immobilier

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Logélia est le premier bailleur social de Charente. Il compte plus de 140 collaborateurs qui assurent les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8000 logements et foyers. Rattaché(e) à la Directrice du Développement et du Patrimoine, le (la) Chargé(e) d'opérations Réhabilitations assure le suivi d'opérations de réhabilitations, de rénovation énergétique et des opérations de démolition. MISSIONS : Stratégie patrimoniale de l'Office - Mettre en œuvre la stratégie patrimoniale de l'office - Représenter le bailleur lors de réunions extérieures - Réaliser les études de faisabilité des projets et les présenter en comité d'engagement - Piloter la mise en œuvre des projets (alimenter les tableaux de bord, planification, plan de charge.) - Participer à la rédaction du PSP (Plan Stratégique de Patrimoine), la préparation budgétaire et à l'alimentation de l'outil de prospective financière - Assurer une veille réglementaire et informationnelle (innovations, benchmark.) Conduite des études préalables - Commander, suivre les études pré-opérationnelles, les diagnostics - Organiser la concertation avec les locataires en amont de la rédaction du programme -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du remplacement d'un arrêt maladie, Amaelles-AIMV, recherche un(e) assistant(e) de secteur à Saint-Chamond en CDD d'un mois. Sous la responsabilité du Responsable de secteur, l'Assistant de secteur a pour missions d'assister son responsable dans ses différentes missions afin de répondre aux attentes du secteur, avec parmi ses missions principales la planification des interventions à Domicile. Les missions principales : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés de l'agence selon les procédures. * Gérer les plannings des intervenants à domicile et des bénéficiaires dans le respect des règles en vigueur (Convention collective, modulation, temps de travail.). * Veiller au respect des prises en charge. * Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers clients et salariés. * Assister le responsable de secteur dans ses missions. * Valider de la télégestion (vérification et validation des heures des intervenants). Nos + qui font plaisir : * Salaire à partir de 2 094,51€ brut mensuel pour un temps plein. * 23 jours de RTT * Valorisation financière du diplôme en lien avec l'emploi * Reprise d'ancienneté à[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Chargé / Chargée du traitement des déchets

Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante administration des ventes

Chef / Cheffe de projet Systèmes d'Information

Chargé / Chargée de recrutement

Assistant médical / Assistante médicale

Assistant / Assistante de gestion administrative

Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Responsable de pôle ou d'unité d'action sociale

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire de mairie

Technicien / Technicienne d'exploitation d'eau potable

Chargé / Chargée de communication

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) de gestion

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire comptable

Assistant / Assistante administration des ventes

Responsable administratif(tive) du service clients

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chef / Cheffe de service socioéducatif

Responsable d'hébergement hôtelier

Assistant / Assistante ressources humaines

Directeur / Directrice de centre socioculturel

Employé administratif / Employée administrative

Gestionnaire de patrimoine immobilier

Assistant / Assistante de service formation

Directeur(trice) adjoint(e) d'unité de services au public

Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant administratif / Assistante administrative

Conducteur / Conductrice de travaux du bâtiment

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires