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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Manpower OYONNAX recrute pour son client ,un Assistant administratif (H/F) Dans le cadre de vos responsabilités, vous serez amené à : -Réceptionner et saisir les commandes clients dans notre ERP (Silver CS) -Vérifier les conditions de réalisation des commandes (délais de livraison, conditionnement, etc.) -Imprimer et lancer les ordres de fabrication (OFS) pour les produits finis et semi-finis -Ordonnancer les OF en production et préparer ces OF -Imprimer les étiquettes GENCOD pour colis palette -Envoyer les documentations nécessaires pour les expéditions -Classer les dossiers clients (BL, Facture, etc.) -Réaliser diverses tâches administratives en soutien aux équipes Horaire en journée : 08H/12H00 - 13H00/17H00 Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, à l'aise avec les outils informatiques et la bureautique. Une première expérience sur un ERP est un plus. Des notions d'anglais seraient appréciées. N'attendez plus ! Candidater en ligne ou postuler directement en agence à MANPOWER Oyonnax. Rejoindre le groupe Manpower en tant qu'intérimaire vous permettra au-delà d'acquérir de l'expérience professionnelle, d'obtenir un CDI Intérimaire et de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Gestionnaire des commandes et de la facturation Rejoignez nos équipes au sein d'un environnement de travail en pleine nature, dynamique et permettant à chacun d'exprimer ses talents, de développer ses compétences et d'évoluer au sein du groupe ! CRE Technology, créée en 1980 est une société d'un groupe de PME à taille humaine, basée à Sophia-Antipolis. Forte de son empreinte mondiale, avec des filiales et des distributeurs dans près de 50 pays, CRE Technology se positionne fièrement parmi les leaders mondiaux de la fourniture de produits de contrôle et de protections pour les groupes électrogènes, ainsi que dans le domaine des centrales hybrides, combinant groupes électrogènes et énergies renouvelables. Nous innovons dans les secteurs de la production d'énergie, l'industrie, la marine, le domaine militaire. Vos missions : Traitement administratif des commandes clients : - Saisie commande - Accusé réception - Déclenchement de livraison (incluant les formalités Export si applicable) - Gestion de la solvabilité du client avec assurance-crédit - Facturation des commandes clients - Réapprovisionnements matériels : Passage et suivi des commandes fournisseurs (fabricants) Diverses[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-la-Nouvelle, 11, Aude, Occitanie

Nous recherchons pour Port la Nouvelle un( e ) personne souhaitant se former sur un poste d'assistant(e ) administratif(ve). La personne viendra en appui à la responsable des ressources humaines et aux autres services. Un minimum d'expérience en administratif est requis. Dans l'idéal une personne domiciliée sur le secteur PLN et alentours. L'alternance se fera à l'AFPA de Rivesaltes : repas et trajet pris en charge par le GEIQ en formation 1 semaine par mois pendant 12 mois en vu d'obtenir le titre professionnel de secrétaire assistant( e ) (équivalent CAP). Salaire : 11€88 / heure.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif Vos missions consisteront à : -gestion des accès chantier -gestion des commandes fournisseurs -gestion des relevés d'heures des opérateurs -suivi divers montages et tâches administratives Ce poste est à pourvoir le 02 juin 2025 Vous savez utiliser les outils de bureautique vous êtes à l'aise avec le pack Office, vous connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Berre-l'Étang, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherhons un(e) agent administratif/ve avec expérience dans le domaine du transport : - Accueil physique et téléphonique - Assurer la bonne exécution des transports et le suivi des conducteurs - Pointer les commandes clients - Collecter puis assurer la saisie informatique et diffuser toutes les informations relatives à l'exécution des tournées des chauffeurs livreurs - Assurer la récupération de l'intégralité des documents de transports et contrôler les réserves - Veiller à assurer un haut niveau de satisfaction des clients, notamment en recherchant toutes les informations relatives aux litiges clients et en proposant des solutions amiables - Remonter les informations (litiges, accrochages, dysfonctionnements...) à la direction et au service assurances de la société et créer des rapports incidents sur l'outils informatique - Suivre les visites techniques obligatoires d'entretien et prise de rendez-vous (mines, tachygraphe, limiteur, hayon élévateur ) Liste non exhaustive - Saisir les fiches d'intervention des véhicules et matériels sur l'outil informatique - Suivre les retours et passages des véhicules externes tous les 3 mois - Assurer le suivi des documents administratifs[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans le soutien aux opérations financières, administratives et juridiques de l'entreprise. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers. Responsabilités Vous serez amené à effectuer les tâches suivantes : - Préparation à la facturation y compris rédaction de DGD avec révision ou actualisation de prix - Demande de caution bancaire - Dépôt des dossiers d'appel d'offre (MAJ des pièces de candidatures, réalisation des dossiers administratifs (sans technique) et dépôt) - Réalisation de tableau de bord - Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques - Mettre à jours les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales - Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP - Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier) - Organiser les événements internes et externes (formations, réunions, réceptions) - Gérer les dossiers administratifs du personnel - Rédiger les notes de[...]

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Agent(e) administratif(ve) middle-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Notre agence Adéquat de Dijon recrute des nouveaux talents : Assistant Administratif spécialisé bâtiment (F/H). Poste basé à Chevigny Saint Sauveur. Missions : - Répondre aux appels d'offres - Élaborer des DCE : Gestion des pièces administratives DCE 1, 2 et 4 ainsi que l'acte d'engagement - Préparer des mémoires techniques - Planifier : gestion et suivi des plannings pour garantir le respect des délais contractuels - Suivre la facturation - Gérer l'administrative courante - Saisie des heures Profil : - Vous justifiez d'une expérience confirmée en gestion administrative, notamment dans la réponse aux appels d'offres et la préparation de DCE. - Vous êtes autonome, précis (e) et maîtrisez les outils bureautiques courants. (Word / Excel) - Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe Rémunération et avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ; - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% ; - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ##.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Gentioux-Pigerolles, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Le technicien administratif : - Assure l'accueil physique et téléphonique au sein de l'établissement (orientation et information du public externe et interne) - Gère le courrier (arrivée et départ) - Suit les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses annexes, règlement intérieur...) - Prépare, met en forme les documents et courriers relatifs au service sous l'autorité de la direction - Suit et met à jour les tableaux de bord et les éléments statistiques de l'établissement (journées d'hébergement, dépendance.)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Solidarité Doubs Handicap, Etablissement Public Social et Médico-Social, contribue par ses dispositifs d'hébergement, d'accompagnement social et d'aide par le travail, accompagne 365 personnes adultes en situation de handicap. L'établissement est composé de 3 pôles dont les structures sont réparties géographiquement dans le département du Doubs, à Besançon, Etalans, Valdahon, Novillars, Roches Lez Beaupré, Deluz, Chalezeule. Le siège administratif est situé à Besançon - Parc La Fayette. Description du service et moyens du service dans lequel l'agent est amené à exercer : le Pôle Accompagnement et Habitat regroupe l'ensemble des service d'hébergement et d'accompagnement de SDH, Maison d'Accueil Spécialisé, Foyers de vie, Foyers d'hébergement, SHMO, SAVS, Maison des Talents. La secrétaire du PAH assiste le responsable de pôle ainsi que l'ensemble des chefs de service concernés. Missions générales, permanente : - Accueil des personnes (résidents, usagers, familles, etc...) - Gestions des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, relance commandes) - Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisées (admission) - Prise de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lannilis, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons pour une entreprise du pays des abers, une personne pour un remplacement d'été. Vos missions dans le : prise de commandes, petite facturation. Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et avez de bonnes qualités relationnelles. Horaires : Lundi au Vendredi de 08h30 à 13h00 et éventuellement une journée complète par semaine. PRISE DE POSTE DU 16 JUIN au 31 AOUT.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous venez en renfort au Pôle Citoyenneté - Démocratie Locale. Mi-temps à la gestion de dossier en lien avec la citoyenneté : accueil du public, réception téléphone, renseignements et orientation des usagers, secrétariat divers. Mi-temps au traitement des contestations au stationnement payant : traitement des demandes, enregistrement des dossiers,...etc Missions secondaires d'ASVP (Agent de surveillance à la voie publique) : surveillance du domaine public, contrôle de la réglementation (stationnement payant, zone bleue, arrêt minute,...etc; établissement de procès-verbaux électroniques. profil recherché ; bonne maîtrise de l'accueil, du secrétariat, des logiciels de bureautique. Connaissance de la Ville de Concarneau. Temps de travail hebdomadaire : 5 jours par semaine du lundi au vendredi. A pourvoir rapidement, jusqu'au 30 septembre.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Blanquefort, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Tertiaire recherche pour son client, établissement public, dans le cadre d'un surcroît d'activité de plusieurs mois, un : ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F contrôle/saisie de données/constitution de dossiers - Recevoir les documents provenant des opérationnels : Word, PDF, Excel, - Repérer les données manquantes et les rechercher, - Constituer les dossiers administratifs et vérification de leur complétude et conformité afin de pouvoir les SAISIR et les soumettre à l'approbation - Suivi et relance de dossiers (persévérance) Diplôme de niveau Bac+2 avec une expérience probante en saisie de données, Maîtrise de Word, avec un bon niveau d'Excel Bon niveau d'orthographe Le poste demande beaucoup de rigueur, les données saisies et enregistrées étant importante pour l'avancer et la validation de chaque dossier. - Prise de poste début juin jusqu'en novembre 2025. - Blanquefort - Temps complet - Salaire mensuel brut base 151,67h : 1820€ Vous avez le profil recherché et êtes disponible jusqu'en fin d'année 2025 ? Merci de postuler directement en ligne AVEC un CV actualisé dans votre espace candidat.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Châtre, 36, Indre, Centre-Val de Loire

CDD du 02/06/2025 au 14/09/2025 MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique des résidents et/ou de leurs familles - Accompagnement des futurs résidents et des familles dans les démarches administratives et la constitution des dossiers d'admission et s'assurer de la complétude des dossiers déposés. - Organiser et participer aux commissions d'admission et assurer le suivi des demandes d'admission - Constitution et suivi des dossiers : Ø d'aide au logement Ø des demandes d'APA Ø des demandes d'aide sociale - Facturation mensuelle et suivi des frais de séjour des résidents - Alimenter les différents tableaux de bord du service : occupation des chambres, mouvements des résidents, niveau de dépendance des résidents, modalités de paiement.... - Réaliser les procédures administratives de déclaration de décès - Gestion du téléphone des résidents (ouverture de ligne et facturation) - Fournir les indicateurs nécessaires aux différentes enquêtes - Secrétariat du Conseil de la Vie Sociale (organisation / compte rendu / renouvellement des membres) - Rédaction de divers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistant polyvalent H/F, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement du siège. Vos missions sont variées et demandent autonomie, rigueur et sens du service. Elles concernent principalement les aspects suivants : Accueil & Standard : - Gestion quotidienne des appels entrants (clients, fournisseurs, prestataires) - Accueil physique des visiteurs, livreurs, partenaires - Coordination des prestations internes (ménage, informatique, maintenance, etc.) Gestion du parc automobile (-8 véhicules) : - Suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations et sinistres - Relations avec les garages de proximité, assurances - Organisation des déplacements pour interventions ou dépannages Gestion administrative & fournisseurs : - Suivi complet des fournisseurs : création, RIB, conditions de paiement - Pointage mensuel des factures, relances internes - Coordination avec les services comptables, gestion des paiements anticipés Courrier & Documentation : - Réception, tri, scan, redirection du courrier (RH, assurance, factures papier) - Archivage et suivi documentaire Matériel informatique & outils internes : - Suivi des arrivées/départs[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rousses, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Saint Claude/Morez recherche un Assistant Administratif H/F en vue d'une mission intérimaire de 3 semaines du 25/08/2025 au 12/09/2025. Au sein d'une carrière aux Rousses, vous serez en charge de remplacer la personne qui part en congés. Vous devrez examiner la balance des camions qui sortent de la carrière. Vous effectuerez un peu de saisie et vous serez en charge d'éditer les bons de livraison sur le logiciel du client. Contrat intérimaire du 25/08/2025 au 12/09/2025. Temps de travail 45H hebdo(9h/jour) 7H à 12h et de 13h à 17h. Taux horaire du SMIC qui peut varier selon profil. Vous avez une première expérience dans le domaine administratif. Vous maîtrisez l'outil informatique. Vous avez apprécié de travailler dans un environnement extérieur. Vous êtes une personne curieuse, ouverte.

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Saint-Paul-lès-Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons actuellement sur le secteur de Toulouse (31) ou Saint-Paul-Lès-Dax (40) un(e) gestionnaire administratif assurance pour rejoindre notre équipe spécialisée dans le secteur des garanties techniques et financières de la construction. Vous serez en charge de la gestion des dossiers d'assurance et de caution, assurant le suivi rigoureux des contrats et la conformité aux exigences réglementaires. Missions principales : - Etude et émission des garanties Caution et Assurance - Collaborer avec les équipes techniques, financières et juridiques pour garantir la conformité des dossiers - Etablir les contrats d'assurance - Assurer le suivi administratif des polices d'assurance, des garanties et des cautions - Suivre les échéances et renouvellements des contrats - Vérifier la validité et la conformité des contrats et des produits proposés par la société. - Etude et émission des garanties Caution et Assurance - Être l'interlocuteur privilégié des compagnies d'assurance et des partenaires financiers

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Aéronautique - Spatial

Treillières, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Description de l'entreprise : Notre entreprise, spécialisée dans le revêtement de sols et murs, intervient auprès de clients publics et privés pour des projets variés. Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) et comptable expérimenté(e) pour assurer la gestion administrative et comptable de nos activités. Vos principales missions : Gestion administrative : Suivi des documents administratifs, organisation des dossiers et gestion des relations avec les clients et fournisseurs. Appels d'offres : Constitution, rédaction et dépôt des dossiers pour les appels d'offres publics et privés. Devis et facturation : Élaboration des devis, des factures, et des situations de travaux sur EBP. CHORUS Pro : Gestion des factures et des transactions via la plateforme CHORUS pour les clients publics. Suivi opérationnel : Appui au suivi des commandes et coordination des interventions. Profil recherché : Issu(e) du secteur du bâtiment, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire. Connaissances en appels d'offres publics et privés. Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. Bon relationnel. Type de contrat : CDI ou CDD, selon vos besoins, temps[...]

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Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dampierre-en-Burly, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

En tant qu'assistant administratif H/F, vous intervenez, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vos missions seront : * Trier, classer et archiver les documents physiques et numériques. * Numériser les documents et les enregistrer dans le système de gestion électronique. * Mettre à jour et maintenir les bases de données d'archivage. * Préparer et saisir des documents. Idéalement * Vous avez une formation dans le secteur administratif. * Vous avez une expérience dans un poste similaire. * Vous connaissez et utilisez le Pack Office (Word, Excel, etc.) et êtes à l'aise avec les outils informatiques de manière générale. * Vous avez le sens du relationnel, aimez le travail en équipe, et êtes rigoureux avec une grande capacité d'adaptation. * Vous êtes volontaire et curieux. Localisation : Dampierre-en-Burly Contrat : CDD d'une durée de 3 mois renouvelable Rémunération : 1 801,80 € brut mensuel + avantages (primes, mutuelle familiale, RTT, tickets restaurant, participation, etc.) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Langogne, 48, Lozère, Occitanie

Au sein d'une agence immobilière, spécialisée dans la gestion locative recherche un(e) assistant(e) administrative (H/F) pour rejoindre son équipe. Missions principales : -Accueil physique et téléphonique des clients -Rédaction et gestion des documents administratifs -Suivi des dossiers clients (achats, ventes, locations) -Gestion de l'agenda -Classement, archivage, mise à jour des bases de données -Rédaction des comptes rendus

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Emploi Enseignement - Formation

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

Vous aurez pour mission de soutenir l'équipe dans la gestion quotidienne du centre de formation. Vos missions incluent : -Accueil physique et téléphonique des apprenants, intervenants et partenaires -Gestion des inscriptions et dossiers administratifs des stagiaires -Élaboration et suivi des convocations, feuilles d'émargement, bilans de formation -Établissement des attestations de formation -Suivi et mise à jour des plannings de formation -Aide à la constitution et au suivi des dossiers de financement (OPCO, CPF.) -Classement, archivage et gestion des documents administratifs -Participation à l'organisation logistique des sessions de formation Vous préparez un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) ou GPME (Gestion de la PME), ou équivalent Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, sens du contact et du service Vous êtes capable de vous adapter et de gérer plusieurs tâches en parallèle Le poste se déroule sur le site du Centre Raymond Bard à Châlons-en-Champagne (51) Date de début souhaitée : septembre 2025 Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation pour postuler

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dommartin-lès-Toul, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Description du poste : Nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve motivé.e pour rejoindre notre équipe au sein d'une société d'ambulance réputée. Le candidat idéal devra posséder un excellent relationnel, en raison d'un contact fréquent avec les patients et leurs familles. Missions principales : Secrétariat général : Gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers, gestion des agendas et des courriels. Facturation : Préparation des factures, suivi des paiements et des relances. Prise de rendez-vous : Organisation et gestion des plannings de rendez-vous. Tâches administratives diverses : Gestion des dossiers patients, mise à jour des données, archivage, et autres tâches courantes liées à l'activité ambulance. Profil recherché : Compétences relationnelles : Vous devez faire preuve d'empathie, de patience et de diplomatie, et être à l'aise dans les interactions avec les patients. Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais et les procédures. Maîtrise des outils informatiques : Bonne connaissance des logiciels de bureautique.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vaucouleurs, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste : Nous recherchons un.e apprenti.e en secrétariat administratif pour rejoindre notre équipe et développer ses compétences au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine de l'ambulance. Ce poste est idéal pour quelqu'un qui souhaite apprendre les bases du secrétariat dans un environnement dynamique et en interaction constante avec les patients. Missions principales : Secrétariat général : Assister dans la gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers, gestion des agendas et des courriels. Facturation : Apprendre à préparer les factures, suivre les paiements et les relances. Prise de rendez-vous : Être formé à l'organisation et gestion des plannings de rendez-vous. Tâches administratives diverses : Participer à la gestion des dossiers patients, mise à jour des données, archivage, et autres tâches courantes liées à l'activité ambulance. Voici également le site internet de la MIAP Meuse, qui pourra vous appuyer dans la recherche de candidat et de centre de formation: https://miap-meuse.fr/

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est

Au sein de l'UDAF de la Moselle et sous la responsabilité d'un chef de service et au sein d'une équipe de secrétaires et de travailleurs sociaux : Vous aurez comme missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées et des partenaires - Gérer le courrier « arrivé » au moyen notamment de la gestion électronique des documents (GED) - Attentes et finalités du poste - Assurer la continuité du service au moyen d'un accueil attentif et adapté, en coordination avec le personnel administratif et social. - Faire preuve de discrétion professionnelle ou respecter le secret professionnel en fonction de la mission. et comme activités principales : - Réceptionner, orienter les appels téléphoniques ou transmettre des messages via le logiciel métier, - Assurer l'accueil physique du public et l'orienter, - Renseigner les usagers et tiers selon les procédures en place - Assurer des travaux administratifs divers - Appliquer les outils qualité, participer à l'évaluation, au projet de service, et aux plans d'action qui en découlent. AVANTAGES : - Prime SEGUR - Travail hebdomadaire lundi matin au vendredi midi - Congé trimestriels Profil recherché[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve basé sur Lomme. Mission du poste - Suivi administratif des projets et chantiers - Réaliser les demandes de plans, d'offres et de raccordements auprès des partenaires - Réaliser les dossiers d'autorisation de travaux - Préparation des dossiers de commissions sécurité - Assurer le suivi des travaux réalisés par les entreprises afin d'obtenir les certificats de conformité - Gérer les demandes de maintenance des services - Gérer le suivi des contrats Profil recherché Profil Bac 2+, disposant d'une première expérience d'au moins un an sur un poste d'assistant(e) Faire preuve de patiente et d'écoute Sens de la communication Aisance téléphonique et compétences en communication écrite et verbale Esprit de synthèse Sens des priorités et gestion de plusieurs problèmes simultanément Maitrise du pack Office Si vous vous êtes reconnu(e) dans la description de ce poste, alors n'hésitez plus et candidatez dès maintenant pour rejoindre nos équipes ! Type d'emploi : Temps plein, CDD, CDI Durée du contrat : 6 mois Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une société de Diagnostics Techniques Immobiliers / Contrôle Bâtiment, services aux particuliers et professionnels, régie par le cadre réglementaire, Vous assurez le traitement administratif et commercial des demandes clients, mettant en oeuvre les moyens et procédures de l'entreprise. Le poste à pourvoir est un poste partagé, à raison de 16 semaines par an au Pôle Diagnostic et 31 semaines par an au Pôle Bâtiment. (Il manque 5 semaines pour faire une année, ce sont vos 5 semaines de congés payés :-D ) L'organisation, le métier, le site, les équipes techniques, les collègues, les logiciels, ... sont les mêmes quel que soit le Pôle. Missions principales : - Gestion des appels entrants (Standard multilignes) - Identification du besoin du client - Renseignement et conseil sur les obligations réglementaires - Etablissement de devis - Gestion du planning de missions / Optimisation des déplacements - Traitement de la demande et gestion du suivi tant commercial qu'administratif - Relecture, Contrôle, Mise en page, Facturation des dossiers Tâches : *saisie d'informations client, *conseil, *tarification, *planification et optimisation des Rdvs, *suivi des dossiers,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Palais, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons une personne pour travailler au sein de notre entreprise adhérente basée sur le secteur de Saint-Palais. Vous travaillerez sous la direction du directeur et du service administratif et comptable. Vos missions seront les suivantes ; - Accueil physique et téléphonique (gestion du standard), - Relance clients, - Saisie rapport de chantiers, - Gestion des visites médicales et formations des salariés. Le poste est à pourvoir dès que possible du lundi au vendredi. Vous possédez une première expérience sur un poste administratif en entreprise. Vous êtes une personne attentive, rigoureuse et vous vous adaptez facilement. Période d'intérim avant pérennisation.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Le service et l'équipe : Le service Matérialité AT/MP est composé de 16 personnes qui assurent les dossiers d'accident du travail et de maladie professionnelle, depuis la demande de la reconnaissance jusqu'à la notification de la décision. Vous rejoignez ainsi une équipe constituée de 9 gestionnaires, 3 assistant-e-s de proximité, 3 enquêteur-trice-s et 1 manager. Les missions qui vous seront confiées : Réceptionner et enregistrer les documents liés à votre activité (déclarations, certificats médicaux, etc.) Étudier la recevabilité des déclarations d'accident du travail et des demandes de maladie professionnelle Analyser et rattacher au dossier concerné les différentes pièces Instruire les demandes de reconnaissance en concertation avec le service médical Notifier les décisions dans le respect des procédures et des délais Dans l'exercice de vos missions, vous vous conformez à la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) de l'assurance maladie : respecter les règles du secret professionnel concernant les informations médicales, administratives (vie privée) et les données stratégiques de l'entreprise. Profil recherché Votre formation et expérience professionnelle[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Foy-l'Argentière, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco l'Arbresle/Tarare recherche un assistant administratif/accueil h/f pour son client situé sur Ste Foy l'Argentière. Si vous êtes accueillant(e), organisé(e) et rigoureux(se), cette opportunité est faite pour vous ! Missions : Accueil physique et téléphonique des visiteurs Gestion du courrier et des livraisons Scan des factures Gestion des commandes de fournitures de bureau Réception et vérification des commandes Gestion des notes de frais Organisation des salles de réunion Aide à la gestion des évènements et réunions Contrat : 35 heures par semaine Horaires : 8h30-12h et 13h30-17h Démarrage : dès que possible pour 4 mois, prolongation possible Salaire : 13€ à 13.50€ brut par heure selon expérience + indemnités de transport Formation : Bac/Bac+2 Gestion administrative/Accueil Expérience sur un poste similaire de 1 à 2 ans minimum exigée Etre à l'aise en informatique Pour réussir sur ce poste, il faut être organisé(e), rigoureux(se), aimer la relation clients et être polyvalent(e). Cet emploi vous correspond, alors postulez dès maintenant !

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Genas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Go Nuts est une entreprise fondée en 2016 par Raissa et Marc dans leur cuisine avec la conviction profonde qu'il était possible de proposer des produits alimentaires du quotidien alliant qualité nutritionnelle et plaisir gustatif. Notre ambition est de promouvoir une alimentation SIMPLE et GOURMANDE. Nous souhaitons au travers de nos produits accompagner chacun vers une consommation plus équilibrée et engagée. Nous sommes spécialisés dans la transformation de fruits secs. Nous fabriquons 6 gammes de produits, tous labelisés Bio : Beurres de cacahuètes, Pâtes à tartiner, Purées de fruits secs, Tartinables à base de fruits secs, Palets au chocolat. POSTE : Nous recherchons pour un remplacement de congé maternité, une personne en CDD de 6 mois. Sous l'autorité du Responsable Commercial, les missions nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation. Il/elle assurera le lien nécessaire entre les différents intervenants et réalisera des missions opérationnelles relevant de divers services : -> Vie du site : - Faire le lien avec le responsable de site sur la visibilité des commandes et les délais de traitement pour l'ordonnancement - Donner de la visibilité aux clients sur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Pharmacie - Parapharmacie - Biotechnologie

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Covalab est une entreprise de biotechnologie basée à Bron avec plus de 20 ans d'expérience et spécialisée dans le domaine de l'immunologie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Comptabilité en CDI à temps plein. Vos missions : Vous assistez la direction et les autres services dans les tâches administrative et de gestion des dossiers liés à l'activité. Vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Gestion de l'accueil et du courrier, prise d'appels téléphoniques, rédaction de courriers, emails, synthèses, notes, compte-rendu, gestion des évènements et déplacements professionnels, organisation de réunions (internes/externes) - Coordination des actions et contribution à la bonne transmission des informations entre les différents acteurs (internes et externes) - Gestion des relations avec les prestataires externes - Réalisation, suivi et enregistrement des notes de frais en ERP - Classement/ archivage des dossiers (la documentation) et des notes de frais - Relances téléphoniques pour l'obtention des pièces nécessaires à l'étude et à la bonne tenue de dossiers - Commande des fournitures de bureau - Gestion[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Froideconche, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du Maire et du secrétaire général de la Mairie, vous serez principalement en charge de la gestion de l'état-civil, la gestion des mandatements et de la gestion de la facturation du service eau et assainissement. Missions / conditions d'exercice - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer la facturation du service de l'eau et de l'assainissement - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - saisir des engagements et des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière. Profils recherchés - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Modane, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Modane recherche un/une assistant de communication et d'administration pour un CDD de 6 mois. Vous serez chargé de participer à l'élaboration du plan de communication et de mettre en œuvre les actions de communication et organiser les événements et animations correspondants. Vous coordonnez la réalisation du journal de la ville, et rédiger les contenus du site internet et autres supports de communication. Vous serez chargé de la mise en place du RGPD. Vous effectuerez divers tâches administratives et assurerez l'accueil du public et de l'état civil en l'absence de l'agent.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste de contractuel au tribunal de proximité et conseil de prud'hommes d'Annemasse. Missions principales ciblées : - traitement du contentieux des injonctions de payer (enregistrement, transmission aux magistrats, notification et classement) - support au service de la protection des majeurs (enregistrement des requêtes, classement, archivage, traitement du courrier, notification) Idéal pour candidat au concours de greffier. Mission générale : fonctions administratives et judiciaires d'exécution sous l'autorité du Directeur de greffe du tribunal judiciaire. Missions et activités : 1- Direction / Administration / Gestion 1-1 - Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord 1-2 - Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 - Classement et archivage Organiser et suivre le[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Assistant Administratif & Financier (F/H) CDI Vous êtes rigoureux(se), autonome, à l'aise avec les chiffres et les outils de gestion ? Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique tout en participant à des projets de modernisation des process administratifs et financiers ? Ce poste est fait pour vous ! Vos responsabilités incluront : La saisie des factures fournisseurs et notes de frais Le suivi et les relances des paiements fournisseurs La déclaration de TVA et les rapprochements bancaires La tenue de l'administration courante (classement, archivage) La mise en oeuvre de projets de digitalisation (dématérialisation, automatisation de process) Vos outils Maîtrise impérative du logiciel SAGE 100 Bonne aisance avec les outils bureautiques et les logiciels comptables Ce poste est un contrat à plein temps, . Ne manquez pas cette occasion de contribuer à des projets innovants et de développer vos compétences dans un environnement professionnel stimulant. Rejoignez-nous et participez à notre succès! Cette offre est proposée par notre agence de recrutement dédiée à trouver les talents de demain. Profil recherché Formation en comptabilité, gestion ou finance (Bac[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons une/une Assistant / Assistante de direction Polyvalent. Missions : -Garantir la bonne communication des informations à la chef de service administratif et au sein de la direction générale. -Relayer l'information aux collaborateurs internes. -Réceptionner, orienter et filtrer les communications téléphoniques et les informations. -Accueillir, filtrer et orienter les visiteurs. -Gérer et suivre le traitement des courriers au départ en liaison avec la chef de service administratif, réceptionner, mettre sous pli si nécessaire, affranchir et envoyer le courrier. -Assurer le suivi administratif des fournitures (suivi de stock des fournitures de bureau, du matériel d'affranchissement...). -Saisir et mettre en forme et éditer tout types de documents administratifs. -Saisir et mettre à jour des bases de données utilisées au sein de la direction générale (annuaire, organigramme institutionnel...) et renseigner des tableaux de bord. -Apporter un soutien technique et administratif. -Préparer les dossiers facilitant les activités d'organisation et de management. Assurer la gestion administrative courante des collaborateurs de la direction générale Gérer le dossier et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Varennes-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Seriez-vous intéressé(e) par un rôle où le Réceptionnaire (F/H) est indispensable ? Dans un cadre professionnel exigeant, vous serez chargé(e) de gérer les interactions clients ainsi que les aspects administratifs associés - Accueillir courtoisement les clients pour offrir une première impression positive - Organiser la mise à disposition des véhicules en veillant à la satisfaction des clients - Assurer le suivi administratif rigoureux pour maintenir l'efficacité des opérations La proposition de notre client pour ce poste est la suivante : - Contrat: Intérim - Durée: 1/mois - Salaire: 11.88 euros/heure Nous sommes fiers d'offrir des avantages exceptionnels aux travailleurs temporaires, y compris Fast TT, pour leur garantir une sécurité financière et professionnelle.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Thibault-des-Vignes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le commerce de gros de quincaillerie et basé à ST THIBAULT DES VIGNES (77400), en Intérim de 3 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f). En tant que Assistant Administration des Ventes (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Gestion des commandes Client - Travaux de Saisie - SAP CRM - Gestion Administrative La maitrise impérative du logiciel SAP est requise. Horaire de travail : 35H Par semaine du lundi au vendredi 08H30-12H30 / 13H30-16H30 Profil : Formation administrative et expérience en ADV SAP Nous recherchons un profil dynamique et organisé, doté d'un excellent sens du service client. La maîtrise des outils informatiques et une bonne capacité d'adaptation sont des atouts essentiels pour ce poste.

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Vos missions en tant que responsable administratif et financier seront : Gestion financière & trésorerie : -Suivi quotidien de la trésorerie et des flux financiers (encaissements/décaissements) -Gestion de la relation bancaire et négociations -Préparation et validation des prévisionnels de trésorerie, Reporting & suivi budgétaire : -Mise en place et suivi des reportings financiers, -Suivi des écarts budgétaires et proposition de solutions correctives -Préparation de la comptabilité & contrôle interne, -Mise en œuvre et suivi du contrôle interne en lien avec les objectifs stratégiques de l'entreprise -Gestion des relations avec les experts-comptables, commissaires aux comptes et avocats Administration & gestion des prestataires : -Pilotage de la gestion des commandes clients et internes -Organisation et supervision des inventaires

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cogolin, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, spécialisé dans le refit, la réparation et la maintenance de yachts, un Assistant administratif et parc (H/F) en CDI sur Cogolin. Vos missions : -Gestion de projet : Collaborez étroitement avec un chef de projet ou un chef de parc pour assurer le suivi des projets. -Support à la cellule projet : Participez activement à la création des projets et à la réalisation des devis, bons de commande et factures. -Réception des travaux et relances clients : Assurez la réception des travaux et gérez les relances clients avec efficacité. -Suivi du planning : Gérez les déclarations d'entrées et sorties en fonction des régimes douaniers. -Gestion des sous-traitants : Supervisez les dossiers des sous-traitants et veillez à leur conformité. Profil recherché : -Formation : Bac 2 en assistanat, avec un niveau bilingue en anglais. -Expérience : Minimum deux ans d'expérience dans l'assistanat administratif et commercial. -Qualités : Polyvalence, rigueur et autonomie sont indispensables. -Compétences : Excellente capacité de communication et sens aigu de la relation client. -Adaptabilité : Capacité[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim de la région, nous sommes en recherche d'un profil motivé, et polyvalent pour un poste d'assistant de gestion. les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : RECRUTEMENT & INSERTION Diffusion et mise à jour des annonces sur les job boards et réseaux sociaux Tri et pré-qualification téléphonique des candidatures, aussi bien pour le recrutement classique que l'insertion professionnelle Organisation des entretiens et rendez-vous avec les clients Accueil physique et téléphonique des intérimaires, gestion des inscriptions Création, montage et suivi complet des dossiers intérimaires Suivi des commandes sur les outils PILOTT et ANAEL Sourcing de profils spécifiques (ex : mécanicien PL) via HELLO WORK, France Travail. Collaboration avec les partenaires emploi (Missions locales, Ariane Méditerranée.) Participation à des forums et événements insertion Mise à jour de la CVthèque et gestion des annonces vitrine Contrôle des titres de séjour auprès de la Préfecture pour les candidats étrangers ADMINISTRATIF Planification des visites médicales et gestion des créneaux Suivi du stock EPI (Équipements de Protection Individuelle) et[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence My Team Interim recherche un assistant administratif H/F pour son client basé à Entraigues sur la Sorgue, spécialisé dans le génie climatique. Principales missions du poste: - accueil téléphonique et physique; - réception et gestion des mails; - saisie et suivi des factures/avoirs fournisseurs; - saisie de données; - mise à jour documents; - création et suivi des contrats; - maitrise obligatoire du pack office; - diverses tâches administratives Profil recherché : dynamique, accueillant , percutant , volontaire , esprit d'équipe. Maitrise de la langue française, orthographe et vocabulaire obligatoire Prise de poste immédiate. lundi au vendredi MyTeam Interim

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Agent / Agente du service de courrier interne

Emploi Administrations - Institutions

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La ville d'Orange recrute un Agent polyvalent, Opérateur courrier et chargé d'accueil. Temps complet. Le service Relations aux Publics assure l'accueil physique et téléphonique des administrés ainsi que la gestion complète du courrier (réception, dématérialisation, distribution, liaison avec la Poste) de la ville d'Orange et du Pays d'Orange en Provence. Vos missions principales : - Assurer la gestion administrative des courriers entrants : réception, tri, numérisation, qualification des courriers dans l'outil de gestion électronique du courrier. - Assurer la collecte, la préparation et la distribution des courriers, colis, journaux... auprès des services ou des partenaires institutionnels (Préfecture). - Assurer l'affranchissement des courriers et acheminement vers la poste. - Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, orienter et renseigner le public, représenter l'image des collectivités auprès des administrés. Connaissances : - Outil de dématérialisation de courriers, - Techniques d'accueil et de secrétariat, - Règles de communication écrites et orales, - Maîtrise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Pour soutenir l'équipe au service syndic de notre agence immobilier, nous cherchons un ou une assistant(e) administratif et comptable H/F. Vous combinerez des tâches comptables et administratives. Vous participerez à la tenue des comptes et réaliserez également des tâches administratives tel que administratives pour soutenir l'équipe de gestion. Vous paierez des factures, ferez des relances clients, réaliserez des tâches de secrétariat. Vous serez amenez parfois à vous rendre sur des immeubles pour des visites techniques ou des rendez-vous d'expertises quand le gestionnaire syndic vous le demandera.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

. Mon Job Avallon (CDD, CDI, Intérim) expert en recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif ou agent d'exploitation (H/F) Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique - Accueil physique - Effectuer des règlements par chèque - saisie d'expéditions, des retours clients - traitement, transmissions et suivi des anomalies  - Préparer le planning transport.  Horaire de journée.  Une expérience dans le domaine assistante administratif serait un plus. Vous êtes dynamique et avez déjà une expérience de minimum 6 mois dans le domaine. .

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Migennes, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Votre mission = venir renforcer le pôle service sur la partie administrative.Vous travaillez au Pôle Service, avec une équipe de Techniciens et une assistante. Vous assurerez la gestion administrative du Pôle et des pièces de rechanges : Rédiger les documents nécessaires au Pôle ServicePrendre les appels téléphonique pour le Pôle Service Etablir les offres dans l'ERP et suivre les relances (pièces de rechanges)Etablir les commandes (services et pièces de rechanges) Transmettre les documents en interne aux services support et en externe aux clients Mettre à jour la plateforme (Fluid ES)Saisir et enregistrer les heures réalisées par les techniciens dans l'ERP et dans l'outil de Gestion des TempsInformations complémentaires :CDI à temps partiel (24h) à pourvoir immédiatement, Migennes (89) Rémunération fixée, s'ajoutera à celle-ci des primes d'intéressement et de participation (pouvant représenter 2 ou 3 mois de salaire) + mutuelle/prévoyance + CSE

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste : Proman Bussy-Saint-Georges recherche pour l'un de ses clients un Employé Administratif H/F basé à Massy (91). Vos missions : Traitement des RRO et GECO et des tâches administratives Création du fournisseur, Vérification de l'exhaustivité de dossier Relance des interlocuteurs Mise à jour du tableau de suivi et donner de la visibilité sur l'avancement Profil du candidat : Vous êtes minutieux Vous maitrisez parfaitement les logiciels Excel, word et Teams Vous avez un très bon sens relationnel Vous possédez un sens de la communication aigue Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du bureau de l'administration des élèves et de la solde (BAES), et d'une équipe de trois gestionnaires, et sous l'égide du responsable du service administration du personnel titulaire et des élèves-officiers, vous assurerez la gestion administrative des élèves-officiers polytechniciens sous statut militaire et de leur solde spéciale (prise en compte et mise à jour des droits individuels en matière de solde, 430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans). Vous participerez également aux missions liées à l'incorporation de la promotion des 430 élèves-officiers au sein de l'École polytechnique. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Informer les élèves polytechniciens sur leurs droits individuels ; * Participer aux activités de l'incorporation annuelle des élèves-officiers ; * Vérifier les données constituant les contrats d'engagement ; * Actualiser et vérifier les informations et données de la base de données des élèves-officiers ; * Gérer les affiliations au contrat collectif obligatoire en santé et le changement de couverture nationale ou internationale ; * Contrôler les dossiers de dispense d'affiliation au[...]

photo Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Agent(e) administratif(tive) back-office marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative Back-Office, vous assurerez - La gestion administrative d'un portefeuille de formations en alternance (700 à 800 alternants). - L'élaboration des documents légaux (contrats, conventions). - Le suivi administratif avec les écoles et partenaires : présences, absences, indicateurs qualité. - Le soutien à l'animation des relations écoles : réunions, remises de diplômes, événements. - La participation aux actions de promotion : salons, plateforme, portes ouvertes... - Le suivi qualité des résultats pédagogiques. Ce que nous offrons : - CDI Temps plein 37h/semaine Télétravail 2j/semaine - 13e mois, RTT, tickets restaurant (10,80EUR/jour) - Mutuelle, remboursement transport, intéressement, plateforme CSE - Localisation : Massy (91) Déplacements hebdomadaires à Paris - Environnement inclusif, poste ouvert aux personnes en situation de handicap. - Formation Bac+2/3 en gestion administrative ou ressources humaines. - Maîtrise de l'expression écrite et orale. - Excellente maîtrise des outils bureautiques. - Connaissance de la réglementation liée à l'apprentissage. - Sens du service, aisance relationnelle,[...]

photo Directeur administratif / Directrice administrative

Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Le/la Directeur(trice) Général(e) de HANA Intérim pilote l'ensemble des activités de l'agence d'intérim, tant sur les plans stratégique, commercial qu'opérationnel. Il/elle assure le développement durable et rentable de la structure, dans un souci constant de qualité de service auprès des clients et des intérimaires. Ce poste nécessite une vision globale de l'activité, un sens poussé du leadership et une connaissance fine du secteur du travail temporaire. Rattaché(e) au Conseil d'Administration ou aux associés de l'entreprise, il/elle est garant(e) de la performance, de la conformité réglementaire et de la bonne coordination des équipes. Le/la Directeur(trice) Général(e) représente également HANA Intérim auprès des acteurs économiques et institutionnels, tout en portant les valeurs humaines et sociales de l'entreprise. Activités principales et responsabilités Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement de l'agence à court, moyen et long terme. Superviser l'ensemble des activités de recrutement, de gestion administrative, commerciale et financière. Développer et entretenir les relations avec les clients, prospects, partenaires et prescripteurs. Assurer le management[...]

photo Responsable administratif(tive) et pédagogique

Responsable administratif(tive) et pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous souhaitez rejoindre une école de management innovante et en pleine croissance ? AURA International School of Management recherche un(e) Campus Manager pour son campus de Paris. Missions principales : - Assurer la gestion quotidienne du campus et veiller au bon fonctionnement des activités académiques et administratives. - Accueillir et accompagner les étudiants, le personnel enseignant et les partenaires. - Organiser et coordonner les événements, conférences et activités étudiantes. - Piloter la communication locale et renforcer la présence de l'école dans la communauté. - Superviser la gestion administrative et logistique du campus. - Collaborer avec la direction pour développer la stratégie locale et assurer l'atteinte des objectifs. Profil recherché : - Formation supérieure (bac+3 minimum, idéalement en gestion, administration, ou management). - Expérience confirmée en gestion de campus, administration ou gestion de projets, idéalement dans le secteur de l'éducation. - Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et managériales. - Esprit d'initiative, autonomie et sens du service. - Maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1) Compétences souhaitées[...]

Ressources supplémentaires