photo Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Directeur(trice) administratif(ve) et financier(ère) -DAF-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-de-Bossery, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons un Directeur administratif et financier H/F au sein d'une entreprise spécialisée dans l'agro-alimentaire sur le secteur nogentais. Vous aurez pour mission : Gérer la stratégie financière et administrative de l'entreprise. Superviser la gestion financière et comptable de l'entreprise Optimiser les processus administratifs pour améliorer l'efficacité opérationnelle Assurer la conformité réglementaire des opérations financières Gérer les budgets, prévisions financières et rapports d'activité Diriger les équipes administratives et financières Négocier avec les partenaires financiers et supervise les audits externes Votre profil : - Vous possédez un bac+5 minimum en gestion , éconimie ou finance - Vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans sur un poste similaire dans le secteur Agro-alimentaire - Vous savez faire preuve de leadership - Vous faites preuve de rigeur et précision

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre activité de formation en alternance, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion en alternance afin d'assurer un soutien administratif, organisationnel et commercial auprès de nos Chargé(e)s de Relations Entreprises. Missions Contacter les candidats par téléphone (phoning, relances, suivi) Traiter et qualifier les leads entrants Préparer les candidats aux entretiens professionnels Constituer et suivre les dossiers administratifs des candidats Assurer le classement et l'archivage des documents Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données (Excel) Gérer les agendas des Chargé(e)s de Relations Entreprises Participer à la préparation des salons, forums et événements Apporter un appui à la gestion informatique courante Profil recherché Formation en cours de type BTS / BUT / Licence en gestion, administration ou assistanat Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel À l'aise avec les outils informatiques Bon relationnel, sens de l'organisation et rigueur Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités Type de contrat Contrat en alternance démarrage immédiat Durée : selon le cursus de formation Rémunération Selon[...]

photo Chef / Cheffe de projet BTP

Chef / Cheffe de projet BTP

Emploi

Saint-Paul-lès-Dax, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ en retraite, du maintien de son activité d'assistance à maîtrise d'ouvrage auprès, en particulier, des collectivités locales landaises, mais aussi pour conforter le développement de ses opérations portées en investissement propre, la SEM SATEL souhaite recruter un(e) chargé(e) d'opérations rattaché au Service Construction. Il ou elle aura en charge le pilotage de projets immobiliers (constructions neuves, restructuration de sites ou réhabilitations de bâtiments) de la désignation des différents prestataires nécessaires à la bonne réalisation de l'ouvrage jusqu'à sa livraison, la clôture administrative de l'opération et le suivi de l'année de parfait achèvement. MISSIONS : Assurer le pilotage des opérations de constructions ou réhabilitations confiées par des maîtres d'ouvrages publics ou dans le cadre d'opérations propres portées par la SEM et ses filiales : - Prendre en main le contenu d'un projet : analyse du programme et de son budget, des attentes spécifiques du maître d'ouvrage (public ou privé) ; - Être en capacité de cerner les enjeux et particularités de l'opération ; - Définir en relation avec le responsable du Service Constructions la[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein des ministères économiques et financiers, la Direction Générale des Douanes et Droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l'international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ». La Direction Interrégionale des douanes et droits indirects de Bourgogne- Franche-Comté-Centre-Val de Loire (DI DDI de B-FC-CVL) recouvre deux régions administratives (Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire) soit 14 départements, au travers de trois directions régionales : Dijon (21, 58, 71 et 89), Centre-Val de Loire (18, 28, 36, 37, 41 et 45) et Besançon (25, 39, 70 et 90). Cette offre vous permettra de rejoindre la Direction Régionale des douanes et droits indirects du Centre val de Loire, localisée à Orléans, couvrant la région administrative du Centre-Val de Loire. Elle est composée de trois pôles : le pôle action économique, le pôle d'orientation des contrôles et le secrétariat général régional (SGR), service dans lequel le poste d'auxiliaire est proposé. Le[...]

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Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous les directives du Maire de la commune, vous serez chargé(e) de mettre en œuvre la politique déclinée par l'équipe municipale. Accueil physique et téléphonique du public, Gestion du secrétariat de mairie : - Etat-civil : naissances, mariages, décès, PACS, délivrance d'actes, mise à jour des livrets de famille, changements de prénom., - Urbanisme : permis de construire, certificats d'urbanisme, déclaration préalable, instruire ou transmettre les dossiers (services de l'Etat ou de l'Agglomération), tenir les registres à jour et procéder à l'affichage réglementaire, renseigner les études notariales, ., - Administratif (rédaction de délibérations, comptes rendus, procès-verbaux, arrêtés municipaux, gestion du fichier des chiens catégorisés, gestion du courrier, réponses aux usagers et administrations, convocations aux conseils municipaux, assurer une veille juridique.), - Divers : gérer les salles (assurer le suivi des réservations), gérer et mettre en œuvre les décisions prises par les divers syndicats auxquels la commune adhère, gérer les affouages, gérer les déclarations auprès du SDED concernant l'éclairage public, assurer la gestion administrative du transport scolaire[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oudalle, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DU HAVRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant BTP (H/F) au sein d'eun équipe de 15 collaborateurs Vos missions principales : -Facturation & Suivi clients : -Émission des factures clients -Relances des règlements et suivi des encaissements -Appels d'offres & contrats (20% du poste) : -Réponse aux appels d'offres des marchés publics -Suivi administratif des contrats de sous-traitance -Gestion documentaire : -Rédaction, mise en forme de documents -Collecte et suivi des données et demandes internes -Relations internes & externes : -Interface avec les clients et les conducteurs de travaux -Accueil physique et téléphonique -Base hebdomadaire de 36h -Amplitude horaire : 8h00 - 17h15 (pause déjeuner flexible) -1 demi-journée de RTT par mois -Salaire sur 12 mois : Selon profil -Titre-restaurant Profil recherché : -Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire -Maîtrise impérative des procédures administratives relatives aux appels d'offres -Compétences en facturation -Rigueur, sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique -Bon relationnel,[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant(e) met en œuvre les moyens organisationnels nécessaires à la réalisation des actions de formations, selon les indications de son responsable hiérarchique. Vous effectuerez le suivi administratif et logistique des formations proposées par l'organisme. La fonction nécessite une compréhension fine des exigences d'un organisme de formation certifié QUALIOPI et des enjeux du secteur santé/ESSMS, ainsi qu'une forte autonomie et un sens aigu du suivi opérationnel. Elle inclut également une contribution à la création et à l'amélioration continue des produits de formation (veille, analyse de données, participation à l'élaboration d'outils d'enquêtes et de retours d'expérience). Vous aurez en charge: En pré-formation: - La relecture, mise en page et envoi des livrets des participants et documentations aux clients. - Le suivi post-formation dans sa dimension administrative (réception des évaluations, émargement et CR, numérisation et enregistrement des données dans le logiciel, création des attestations, diffusion des CR validés et attestations au client). En post-formation : vous réceptionnez les évaluations, émargements et CR, numérisez et enregistrez des données dans[...]

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Agent / Agente de service expédition marchandises

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thil, 14, Ain, Normandie

Pour notre client leader du transport.Nous cherchons un Agent Administratif Logistique F/H. Vos missions : -assurer la bonne gestion administrative des différents dossiers de l'agence en lien avec les équipes opérationnelle et les clients ; -constituer et suivre les dossiers liés à l'exploitation (réception, préparation, expédition,..) ; -remonter les informations en cas d'anomalie. Prérequis : expérience administrative dans le secteur de la logistique, aisance informatique et téléphonique, rigueur, organisation, autonomie, notions d'anglais. Pour nous trouver : Synergie Montluel 108 Faubourg de Lyon 01120 Montluel. *** (voir postuler) Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle Vos avantages Synergie: +10%[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future assistant/assistante du programme recherche de l'IdEx ! Sous la responsabilité du directeur opérationnel du programme recherche, vous contribuerez à la gestion et au suivi administratif et financier en lien avec les projets de recherche et contribuerez aux différentes initiatives portées par la direction. Vous fournirez également un appui aux autres structures de l'IdEx selon les besoins. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vous aurez en charge la gestion d'un vivier d'experts externes : recueil, contrôle et classement des données et des pièces justificatives. Vous collecterez, gérerez, et suivrez des données et des dossiers de candidatures dans le cadre des appels à projets recherche. Vous viendrez en appui administratif à la chargée de projets recherche dans le suivi des contrats de recherche, et aux porteurs de projets dans le suivi financier des projets ; aux futurs programmes structurants issus des Labex. Vous contribuerez à la collecte d'indicateurs et remontée[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Placé (e) sous la responsabilité de la Directrice du dispositif et au sein d'une équipe administrative, vous serez notamment chargé(e) de l'exécution de tâches administratives variées comprenant du secrétariat, du classement & archivage, du traitement de courriers. Le poste, localisé à l'accueil, comprend des temps de standard téléphonique et d'accueil du public. Jours de travail : mardi, mercredi et vendredi matin. - Une parfaite maîtrise de l'outil informatique et des suites bureautiques - La discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables - Esprit de synthèse - Bon sens du travail d'équipe - Aisance relationnelle avec le public accueilli, les familles, les partenaires et les professionnels - Rigueur dans l'organisation et souci de la qualité de la prestation rendue Qualification souhaitée : - Titulaire d'un diplôme de niveau IV minimum aux fonctions de secrétariat

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Binic - Etables sur Mer, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Descriptif de l'emploi La résidence autonomie des Magnolias, située à Binic-Etables sur mer, est un établissement pour personnes âgées autonomes ou semi-autonomes comportant des appartements privatifs et proposant des services de restauration, d'entretien des parties communes et d'animations. Un service de soins permet également une aide modérée aux actes essentiels de la vie pour les personnes âgées qui le nécessitent. Le poste Agent d'accueil et de secrétariat (H/F) est basé au sein de la résidence autonomie des Magnolias. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'établissement, vous serez son bras droit et jouerez un rôle clé dans l'accueil, la gestion administrative, l'accompagnement des résidents et la coordination des intervenants. Missions principales : Gestion administrative Assurer l'accueil physique et téléphonique des résidents, familles et partenaires. Gérer les dossiers administratifs liés aux admissions, contrats, et aide à la facturation (redevances, repas) soit 1 à 2 contrats en moyenne par mois. Suivre les déclarations (APL) et autres démarches administratives 1 fois par mois. Mettre à jour les tableaux de suivi mensuels et organiser l'archivage[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi

Ambonnay, 51, Marne, Grand Est

Vous occupez un poste d'Administration des ventes dont voici les missions : Assurer la fluidité, la fiabilité et la conformité de l'ensemble des flux commerciaux et administratifs, tout en incarnant l'esprit de la maison auprès de ses interlocuteurs professionnels et particuliers. Vous travaillez environ 60% à l'export. Le poste est à la fois administratif, commercial et relationnel, et nécessite une expérience solide, une culture vin affirmée et une grande polyvalence. Missions : - Vous assurez la gestion et la fiabilité des flux commerciaux France et export. - Gestion complète des commandes : saisie, suivi, facturation - Coordination logistique et interface clients professionnels - Suivi des tarifs, conditions commerciales et allocations - Gestion administrative des ventes via le GIE et la vente directe - Gestion des dossiers export (documents commerciaux, douaniers et réglementaires) - Interface avec transitaires, transporteurs et clients étrangers - Coordination interne entre production, commerce et œnotourisme - Appui commercial : accueil des clients au caveau de vente, dégustations professionnelles, salons France et export, permanence à la boutique des Vignerons[...]

photo Négociateur / Négociatrice salle des marchés

Négociateur / Négociatrice salle des marchés

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 2 mars 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 18/2026 Soit par courrier à l'attention de : Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d'Alençon Département des Ressources Humaines CS 50362 - Place Foch 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.40.30. Elaboration et assurer le suivi des procédures et des contrats de la commande publique ACTIVITES PRINCIPALES Veiller à la sécurité juridique et au respect de la réglementation tout au long de la procédure, - Établir un planning et veiller à son respect , - Rédiger les pièces administratives et la publicité, en adéquation avec les pièces techniques, - Mettre en œuvre la dématérialisation des procédures, - Instruire et gérer la phase de consultation (et notification) sur le profil acheteur, - Correspondre avec les candidats et les autorités, -Participer aux commissions de choix (CAO, CODSP, etc.), - Rédiger les courriers,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Automobile - Moto

Oullins, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de nous GL AUTOMOTIVE, Agent FORD, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules neufs et d'occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie. Description du poste Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez en charge de l'accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l'activité atelier, véhicules d'occasion et comptabilité. Vos missions principales Accueil / Réception atelier Accueil physique et téléphonique des clients. Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale. Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d'atelier. Vente de véhicules d'occasion (VO) Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique). Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion. Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation. Immatriculations Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE.). Suivi et archivage des dossiers papier[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Charly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : 1. Gestion du public et des adhérents - Accueil du public (permanences, téléphone, mail) - Gestion des adhérents (utilisation de l'application GoAsso) o Programmation des activités dans GoAsso o Aide aux adhérents et suivi des inscriptions en ligne - Suivi des paiements en ligne (utilisation des applications Stripe/Helloasso) 2. Comptabilité & administration - Pré comptabilité : o Règlement de toutes les factures après vérification o Préparation des pièces comptables (doc banque, factures, charges sociales, .) - Administratif général : o Suivi des contrats et archivage (Mutuelle, Prévoyance, Assurance, Médecine du travail, Uniformation, Hexopée, SACEM, Mairie, Préfecture, Métropole, .) o Aide aux bénévoles du conseil d'administration (comptabilité, demandes de subventions) o Préparation des assemblées générales (supports, compte rendu pour la préfecture) 3. Gestion du personnel - Constitution et suivi des dossiers administratifs des salariés et auto-entrepreneurs - Mise à jour du guide de l'animateur à destination des salariés et auto-entrepreneurs - Gestion et suivi des absences et des arrêts maladie - Gestion des paies : o Relations avec le prestataire[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Montigny-lès-Cormeilles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

QUI SOMMES-NOUS ? Identités Remarquables est une association loi 1901 créée en 2019, spécialisée dans le soutien scolaire et l'accompagnement éducatif des élèves de la primaire au lycée. Basée à Montigny-lès-Cormeilles, l'association accompagne près de 110 élèves chaque année. Nous proposons un accompagnement scolaire accessible et exigeant, complété par des stages de révisions, des ateliers pédagogiques et des actions éducatives. L'association fonctionne comme une petite structure : autonomie, polyvalence et engagement sont essentiels. Ici, chacun voit concrètement l'impact de son travail. LE POSTE Nous recherchons un Coordinateur pédagogique et administratif pour piloter le fonctionnement quotidien du soutien scolaire. Vous serez la personne-clé du quotidien, en lien direct avec le président de l'association, les enseignants, les familles et les partenaires. Le bureau reste décisionnaire sur les orientations stratégiques. Un appui comptable bénévole intervient ponctuellement. VOS MISSIONS * Coordination pédagogique : Organisation des plannings (présences, absences, ajustements) Suivi des élèves (progression, comportement, besoins) Encadrement des enseignants (salariés,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pezens, 11, Aude, Occitanie

Nous sommes actuellement à la recherche d'un/une assistant (e) administratif / ve : Rattaché/e au service logistique, vous exécutez les travaux selon les directives de la responsable. Vos missions : - Pesée, saisie des entrées/ sorties déchets / matières sur le site de Pezens - Création de badges clients - Traiter les retours des bons chauffeurs - Travail administratif ECO ORGANISMES (enregistrement de données sur différents Extranet) - Planning du service maintenance et gestion du module « ECOGAR » (service maintenance) - Envoi de courriers et photos aux clients lors de non-conformités (déchets / passage à vide) - Impression des plannings des chauffeurs basés sur Pezens - Travail en collaboration direct avec le service logistique/exploitation - Suivi des sorties et stocks déchets- stock des bennes Statut : ETAM Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction de la vie de l'entreprise. Expérience souhaitée sur poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants. Salaire: 12.02 € / heure. Compétences attendues : Rigueur Organisation Attention - Bonne communication Sens du relationnel et diplomatie Autonomie Maitrise de l'orthographe Poste[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Surgères, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste à temps partiel 2 jours/semaine Au sein du service des Ressources humaines, le(la) gestionnaire ressources humaines traite les informations en les organisant dans le cadre de procédures administratives ou législatives définies. Il (elle) assure le suivi de l'ensemble des agents relevant de son périmètre, les processus carrières, paies et maladies, du recrutement à la cessation d'activité. Il (elle) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des agents et des responsables de service pour tout renseignement et conseil sur le volet statutaire. A ce titre, ses principales missions sont : * Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des disposition règlementaires * Informer l'agent sur la carrière * Analyser, saisir et contrôler les éléments de gestion administrative du personnel (absences, calcul lié aux évolutions statutaires, éléments de rémunération) * Rédiger les actes administratifs (avancement d'échelon, promotion, cessation de fonction, certificat de travail, attestation France Travail....) * Rédiger les courriers liés à la carrière de l'agent, les contrats administratifs (droit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Voujeaucourt, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence proman Audincourt recherche pour l'un de ses clients : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F SECRETARIAT GENERAL Accueil Physique et téléphonique Gestion du courrier (ouverture, enregistrement, envoi) Rédaction des courriers, mails, compte-rendus Impressions, copies Prises de RDV Organisation des manifestations internes, réunions . Commandes de fournitures de Bureau et gestion du stock Classement / archivage Demandes informatiques EASYVISTA Suivi demandes de chèque (indemnisations paysans par ex .) / tourets COMMERCIAL Etablissement des références et certificats de capacités Réalisation de documents commerciaux (Power point, plaquettes, courriers .) Organisation de manifestations client (Assises de l'energie, présentations, SDM, Cité 89 .) APPELS D'OFFRE Extraction Annonces Vecteur + Demande / téléchargement des dossiers Enregistrement et suivi des devis Elaboration du dossier de réponse (pièces administratives, Mémoire Technique .) Edition, mise en forme, remise, suivi AFFAIRES Etablissement déclarations de sous-traitance Enregistrement commandes Tableau de suivi commandes/ réceptions,/ facturations Prépare avec le RA les consultations[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Nogent-le-Rotrou, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Collecte et saisie du présentiel, des pointages d'heures sur affaires, heures supplémentaires, et tous les documents y afférents Participer à la tenue du standard d'accueil physique et téléphonique Recherche et achat de transport, prestation, fourniture en relation avec la responsable achat, suivi et réceptionq Comparer, négocier les achats Assure le classement des achats Réalisation les documents de chantier, accès (demandes d'accès sites militaires), sécurité, etc... Demande de cotation auprès des transitaires Organisation de l'enlèvement des marchandises Réalisation des documents administratifs pour les DOUANES (VGM, Factures commerciale...) Suivi du transport jusqu'au lieu de livraison Participer à la clôture comptable mensuelle Accompagner les chargés d'affaires dans leurs métiers de bout en bout Vous pourrez être amené à : Enregistre les commandes clients dans le logiciel de gestion commerciale Etablit les factures clients Prépare et organise les déplacements à l'étranger : billets d'avion, réservation hôtels, contacts avec les ambassades, demandes de visas... Assurer l'interface avec le personnel en déplacement (en France et[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Val-d'Izé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Prêt(e) à transformer votre carrière en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Vous aurez pour mission de garantir la fluidité des opérations administratives au sein de notre dynamique établissement. - Gérez avec expertise les appels téléphoniques entrants et sortants, assurant une communication fluide et efficace - Supervisez les dépôts et le suivi des appels d'offres, garantissant le respect des délais et la qualité des soumissions - Collaborez étroitement avec les agences d'intérim pour répondre aux besoins en personnel de l'établissement Découvrez ce package attractif : - Contrat: Intérim - Durée: 4/mois Rejoignez notre équipe et profitez d'avantages qui feront la différence : Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un(e) employé(e) administratif(ve) situé à saint Georges d'Esperanche, pour une mission en intérim de 6 mois minimum. Le salaire proposé est entre 12.02 et 13EUR de l'heure en intérim sur une durée de 6 mois. Les horaires de travail seront du lundi au vendredi à partir de 6h pour le démarrage. L'équipe en place saura accompagner le/la candidat(e) dans ses missions et favoriser son intégration au sein de l'entreprise. Description du profil recherché : - De formation BAC à BAC+2, Expérience réussie de 1 années minimum sur un poste similaire - Autonomie, rigueur, organisation et polyvalence - Maîtrise des outils informatiques Prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique et à contribuer à leur croissance ? N'hésitez pas à postuler pour ce poste d'employé(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans le service facturation transport.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un.e agent.e administratif.ive, pour une durée de 35H hebdomadaire. avantages : paniers repas + 13ème mois + Intéressement + ifm + iccp + fastt Rattaché(e) au directeur d'établissement vos différentes missions seront : Suivre administrativement les dossiers, Traiter les factures et saisir les budgets dans l'outil , réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios ...) relatif au service, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats, Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service, vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (savoir-faire un[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Mission que se donne l'association: Mettre en oeuvre un programme d'éducation thérapeutique pour les patients concernés par un diabète de type 2 ou un diabète gestationnel. Les missions et activités spécifiques pour ce poste 1.Assurer la gestion administrative de l'association : - Programmation des activités et gestion des agendas. - Recueil des données du rapport d'activité. - Préparation du conseil d'administration en lien avec le président de l'association. (programmation, invitations, compte-rendu) - Préparation du rapport d'activité en lien avec le coordonnateur du programme. - Transmission des données à l'association qui gère les fiches de paie. - Préparation et transmission des dossiers de demandes de subvention. - Préparation des réunions d'équipe et réalisation des comptes-rendus. 2.Assurer le secrétariat : - Mise en forme et transmission des comptes-rendus. - Veille de la continuité des parcours des patients (rappels, convocations.). - Accueil physique et téléphonique, information et orientation des patients, de leur entourage, des professionnels de santé et délégués médicaux et prises de rendez-vous. - Achats généraux liés à la bonne marche de l'association. -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

3BIS est une Coopérative d'Activités et d'Entrepreneur.e.s (CAE) multi-métiers. Elle permet aux entrepreneur.e.s des bassins Grenoblois et Voironnais de développer leur projet sans avoir à créer leur propre entreprise. Créée il y a plus de 25 ans, elle héberge aujourd'hui environ 75 activités qui mutualisent les fonctions juridiques, administratives et comptables (équipe support de 9 personnes) et partagent ainsi la même entreprise. Vos missions : Sous la direction des co-directrices et en soutien à l'équipe support: - Saisir, vérifier et codifier des pièces comptables (Achats, note de frais, ) - Valider la facturation clients et prendre en charge les relances clients - Accompagner les entrepreneurs dans leur utilisation des outils internes de gestion administratifs et comptables - Réceptionner et saisir les encaissements - Valider les demandes des salariés auprès de l'union sociale - Gérer les formalités administratives auprès des instances (Greffe, INPI...) - Accueillir et orienter les visiteurs - Animer la journée d'accueil des nouveaux entrepreneur.e.s - Gérer les appels téléphoniques entrants - Recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails - Assurer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Étrat, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Entreprise du secteur du BTP, Nexxus at Construction, intervient sur des chantiers publics et privés. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion administrative de l'entreprise, avec une expertise particulière sur la gestion des appels d'offres en marchés publics.

photo Téléconseiller / Téléconseillère

Téléconseiller / Téléconseillère

Emploi

Vals-près-le-Puy, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Urssaf Auvergne recrute pour son service Pajemploi et plus particulièrement pour ses Services Gestion des Comptes et Gestion des Flux d'Information des Agents Administratifs (H/F) Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement et au financement du système social en France tout en portant les valeurs de la branche Recouvrement : solidarité, proximité et responsabilité ALORS REJOIGNEZ NOUS. Missions : Sous la responsabilité du manager de proximité, les personnes recrutées travailleront en collaboration avec l'ensemble des agents du service Gestion des comptes et Gestion des Flux d'Information et auront pour missions : - Service Gestion des Comptes (L'accueil, l'information, et l'accompagnement des cotisants au regard de leurs obligations et de leurs droits : - Participe à l'accueil téléphonique - Répond aux demandes écrites et/ou orales massives des cotisants et partenaires (téléphone, courriers et courriels). - Assure la promotion de l'offre de service Pajemploi - Recherche toute information complémentaire auprès des cotisants ou des partenaires pour mettre à jour leur situation, et génère le cas échéant des appels sortants. La gestion administrative des comptes cotisants[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Nous sommes une fintech en croissance, organisée autour d'une petite équipe noyau, polyvalente et engagée. Dans le cadre d'un renfort d'équipe lié à un congé maternité, nous recrutons un assistant administratif et client. Rattaché au responsable Administratif et Opérations, vous interviendrez sur des missions variées, au cœur de l'activité quotidienne de l'entreprise. Missions principales : Administratif et back-office - Archivage et organisation des documents - Participation à la facturation - Appui sur des sujets de comptabilité simple - Suivi administratif courant et reporting ponctuel Service client bancaire (niveau 1) - Gestion des demandes clients via emails et appels entrants et sortants - Accompagnement des clients particuliers sur des sujets liés à l'inscription et à l'utilisation des services - Traitement des demandes récurrentes et des problématiques techniques ou réglementaires - Gestion de réclamations clients, notamment sur des sujets techniques ou de frais - Mise à jour et suivi des tickets via un outil CRM (Zendesk) - Intervention en support de niveau 1 et, selon le profil, niveau 2 Compliance / KYC (niveau 2) - Validation de pièces d'identité - Contrôle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyal-Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence GERINTER Pontivy recrute 1 Agent Administratif en Production Agroalimentaire H/F pour l'un de ses client situés sur le secteur de Noyal-Pontivy ! Si vous souhaitez travailler dans un bureau au cœur d'un atelier de production, ce poste est fait pour vous. Missions : Saisie et validation de données dans les systèmes informatiques (SAP, Gral, Miniréseau, Excel.) Contrôle des synthèses du service Production Suivi et analyse des écarts de consommation Gestion des tâches administratives Mise à jour des indicateurs de production Suivi des POS (lancement et clôture) Préparation des indicateurs DOR Conditions : Durée hebdomadaire de travail : 37h10 du lundi au vendredi Rémunération à partir de 2223€ brut mensuel Profil recherché : Formation supérieure Bac+2/3 orientée Assistant de Direction ou gestion de production Une première expérience réussie en production agroalimentaire est un atout Esprit analytique, rigueur et excellent sens de l'organisation Bon relationnel et aisance dans les échanges en équipe Maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment d'Excel (indispensable) La connaissance du logiciel SAP serait un plus

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Maubeuge, 59, Nord, Hauts-de-France

Colas France recherche pour son établissement Montaron situé à Maubeuge (59) un(e) Assistant administratif d'exploitation H/F. Basé(e) au sein de notre établissement Travaux, vous prenez en charge des missions administratives et logistiques variées et polyvalentes : Saisie de données diverses, de devis et de bons de commandes dans les logiciels adaptés Réalisation de supports de présentations collectives Appui sur l'organisation d'évènements (réservations, invitations, .) Vérification des permis, autorisations du personnel de l'établissement Gestion des stocks : vérification des fournitures, définition des besoins, saisie et réception des commandes Saisie de fiches techniques, fichiers de location de matériel, fichiers techniques réglementaires Accueil téléphonique et physique et renseignements divers Relance clients sur les devis envoyés Gestion du fichier client et de leur satisfaction Gestion de la qualité Animation d'actions RSE Gestion des dysfonctionnements et des sinistres Gestion des DICT (déclaration d'intention de commencement de travaux) Rédaction de documents techniques : PPSPS (plan particulier de sécurité et de protection de la santé) notamment Visites de[...]

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Emploi

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Créé en 2021 à l'initiative de la Carsat Hauts-de-France et de la Communauté Urbaine d'Arras, le GIE PRAGINNOV réunit ses membres fondateurs autour d'une mission commune : prévenir et innover pour un vieillissement en santé. Le GIE PRAGINNOV développe deux pôles d'activité : l'évaluation et l'accompagnement à domicile avec PREVADOM, et un pôle dédié à l'ingénierie, l'expérimentation et le conseil auprès des acteurs du bien vieillir. Ses actions visent à favoriser l'autonomie des personnes âgées de 55 ans et plus, en priorité en Hauts-de-France, et à renforcer la coopération et la qualité des pratiques professionnelles. Dans le cadre d'un accroissement d'activité, le GIE PRAGINNOV recrute pour son pôle PREVADOM : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF, H/F. L'Assurance Retraite propose aux retraités fragilisés (GIR 5 et 6) un accompagnement destiné à favoriser le maintien à domicile et en autonomie des personnes âgées retraitées du régime général. Elle propose une évaluation globale des besoins, qui doit servir à diffuser des messages de prévention sur les comportements adéquats pour favoriser le "Bien Vieillir" et à définir avec le bénéficiaire les contours d'un plan d'aide visant[...]

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Emploi Social - Services à la personne

Amélie-les-Bains-Palalda, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

****Employeur présent au forum d'AMELIE LES BAINS le 17/02/2026 de 9H à 12h Espace Méditerranée *** / se présenter avec un CV à jour. Notre résidence pour seniors recherche un Employé administratif polyvalent (H/F) avec compétences en animation Missions principales : -Assurer l'accueil téléphonique. -Gérer la rédaction et l'envoi de courriers et de mails. -Concevoir et diffuser des affiches pour annoncer les événements et activités de la résidence. -Assurer une communication bienveillante et adaptée avec les résidents seniors. -Participer à l'animation de la résidence, notamment en organisant des jeux de société et d'autres activités ludiques. -Contribuer à la vie sociale de la résidence en proposant des idées d'animations et en participant à leur mise en œuvre. Compétences requises : Expérience en accueil et en gestion administrative. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Sens du contact et de l'écoute, notamment avec un public senior. Notions d'animation, notamment en jeux de société. Culture générale solide et capacité à s'adapter à différents publics. Autonomie, polyvalence et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous ferez partie du service Patrimoine de l'enfance et de l'éducation au sein duquel 434 agent-es assurent l'accueil des enfants dans les meilleures conditions de santé, de salubrité et de sécurité au sein des 113 écoles de la Ville de Strasbourg en assurant la maintenance, l'entretien, l'équipement des locaux, ainsi que la restauration scolaire. PARTICIPEZ AU SERVICE PUBLIC DE PROXIMITE Vous aurez pour mission principale d'assister la/le responsable technique territorial-e et sa/son adjoint-e. Vous assurez des activités d'accueil, de secrétariat, de coordination et de transmission des informations intra- et inter- territoire. Vous ferez partie de l'équipe territorialisée dans chaque territoire. Dans ce cadre : - Vous assurez la permanence du matin pour la gestion des absences du territoire, l'affectation des agent-es en lien avec le-la responsable technique territorial (RTT) et les responsables techniques de site (RTS). - Vous renseignez des tableaux de bord et des plannings : suivi des absences, congés, remplacements, gestion des moyens de transport de la direction. - Vous avez un rôle d'appui aux agent-es sur les questions liées aux procédures et règles RH. - Vous[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouffach, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client basé sur le secteur de Rouffach un/e Assistant/e administratif/ve. A ce titre vous serez chargé/e de : - Réceptionner les appels téléphoniques et prise en charge des demandes clients. - Planification des travaux - Rédaction de mails, réponses aux demandes des clients - suivi des dossiers d'interventions - tâches administratives courantes Mission de 6 mois, possibilité de renouvellement. Horaires variables 8-9h à 16-18h (1/2 journée de libre par semaine) Salaire : 12.12EUR brut / heure + tickets restaurants 10.50EUR/jour pris en charge par l'employeur à 100% Vous possédez les qualités suivantes : - Bonne communication - Bienveillance - Capacité rédactionnelle - Organisé et méthodique Vous avez soif d'apprendre et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise dynamique, alors n'hésitez pas à postuler !!!

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Editeurs logiciels - Software

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe Solware est éditeur et intégrateur de logiciel pour les secteurs de l'automobile. Nous proposons des logiciels innovants, robustes et évolutifs, répondant avec pertinence aux besoins des utilisateurs et aux enjeux de leurs quotidiens professionnels. Nous choisissons les meilleures technologies pour concevoir nos solutions et allier innovation, puissance, pérennité et efficience. Solware est également une entreprise familiale qui s'est construite sur des valeurs d'humilité, de respect, de mérite et d'ambition. Ces valeurs guident notre développement et nous comptons sur chacun de nos collaborateurs pour les intégrer, les partager et les véhiculer. Nous recrutons, un(e) Assistant(e) Administratif(ive) H/F. Vous serez rattaché à notre établissement de Limonest au sein du service Déploiement. Vous assurerez les tâches les tâches administratives et les activités liées au service. Vous aurez notamment la charge du suivi des rendez-vous clients, vous participerez également à la gestion des réunions pour les itinérants (Plannings, réservations des salles, transports & hôtels). Vous assurerez l'envoi des documents à nos clients ainsi que la gestion des commandes matériel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction de la Construction met en œuvre les opérations d'ampleur en matière de construction neuve, restructuration et rénovation de bâtiments. Elle occupe à ce titre une fonction clé dans la mise en œuvre d'une Programmation Pluriannuelle des Investissements ambitieuse (1 250 M€), tant dans la réponse aux besoins des habitants que dans sa prise en compte des impératifs de transition écologique, axe fort du mandat municipal. La Direction est structurée autour de deux sous-Directions, en charge pour l'une de la maîtrise d'ouvrage et pour l'autre de la maîtrise d'œuvre d'opérations techniques et d'aménagement de locaux, appuyées par un service ressources, qui comporte notamment un service marchés expert. Sous l'autorité du responsable d'unité, vous êtes chargé : - d'assurer le suivi et la gestion des procédures de consultation, des marchés et actes en découlant dans le respect des délais et des procédures liés à la réglementation et aux impératifs de réalisation des opérations, - de travailler de manière collaborative avec les chargés de commande publique, - de participer à la traçabilité des documents et procédures dans le respect de la démarche Qualité de la Direction. Vos[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Biot, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un cadre exceptionnel, la communauté de communes du Haut-Chablais (Le Biot, 74) s'étend sur un territoire de montagne composé de deux vallées, au patrimoine historique, architecturale et culturel unique. Le service urbanisme intercommunal souhaite renforcer ses équipes (remplacement d'un congé maternité). Il est composé d'un responsable de service, un chargé d'étude, trois instructeurs et un assistant. A ce titre, la collectivité est à la recherche d'un instructeur ou d'une instructrice en autorisation du droit des sols. MISSIONS : Sous l'autorité de la directrice-adjointe du service urbanisme, vous aurez les missions suivantes : Instruction des demandes d'autorisation d'urbanisme (notamment déclaration préalable), de l'avant-projet à l'autorisation de construire, Assurer une aide à la décision auprès des élus et un conseil auprès des administrés, Veille juridique en lien avec la thématique (codes de l'urbanisme, jurisprudence). Activités détaillées : - Vérifier la complétude et la conformité de demandes d'autorisation d'urbanisme au regard des règles d'urbanisme et des servitudes applicables au terrain, - Rédiger les actes de procédure et les propositions de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

FICHE DE POSTE - ASSISTANTE DE DIRECTION Intitulé du poste Assistante de direction / Assistante administrative BTP Rattachement - Direction de l'entreprise - Collaboration étroite avec les conducteurs de travaux et chefs de chantier Mission principale Assurer le bon fonctionnement administratif, social et organisationnel de l'entreprise, en accompagnant les dirigeants dans la gestion quotidienne, le suivi des équipes terrain et la coordination des activités. ________________________________________ Responsabilités et activités Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et gestion des courriels - Gestion de l'agenda et des déplacements des dirigeants - Rédaction et suivi des courriers, contrats, dossiers administratifs - Classement et archivage des documents (chantier, personnel, fournisseurs) Gestion du personnel et pointage - Collecte, vérification et saisie des pointages salariés (chantier / atelier) - Suivi des heures travaillées, heures supplémentaires, absences et congés - Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable - Suivi des contrats de travail, DPAE, visites médicales, attestations - Gestion des intérimaires (relevés d'heures,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, DATAMED souhaite améliorer l'efficacité de ses processus administratifs et financiers. En tant qu'ESN, l'entreprise gère des projets variés, travaille avec différentes parties à savoir les clients, les fournisseurs. et doit garantir une gestion optimale de la comptabilité, de la trésorerie, des factures, des contrats, et des suivis financiers. L'objectif est d'optimiser la gestion des flux financiers et administratifs pour améliorer la rentabilité, la visibilité des coûts et la réactivité de l'entreprise face aux besoins de ses clients. Missions Principales : -Assistance dans la gestion comptable et financière : Suivi des paiements et des factures : Participer à l'enregistrement et au traitement des factures fournisseurs et clients, en lien avec le service comptabilité. -Rapprochements bancaires : Aider à effectuer les rapprochements bancaires et à garantir la cohérence des écritures comptables. -Participer à la gestion de la trésorerie quotidienne en suivant les flux financiers et en alertant sur les besoins de liquidités. -Préparation des déclarations fiscales : Assister dans la préparation des déclarations fiscales (TVA, charges sociales,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'un établissement médicalisé pour personnes en situation de handicap, sous la responsabilité du chef de service, vous apportez un soutien opérationnel, administratif et organisationnel au chef de service afin de faciliter la gestion quotidienne du service et de contribuer à la continuité et la fluidité du fonctionnement. Compétences en RH et comptabilité. Vous aurez pour mission: 1. Appui à l'élaboration et au suivi des plannings - Participer à la construction et à l'actualisation des plannings - Intégrer les contraintes organisationnelles (absences, remplacements, ajustements) après validation du CDS - Assurer un suivi administratif des plannings en lien avec le CDS - Saisie des horaires et congés dans le logiciel RH (Octim) 2. Soutien à la gestion budgétaire du quotidien - Participer au suivi des dépenses courantes du service. - Contribuer à la préparation et l'actualisation des tableaux de suivi. - Alerter le CDS en cas d'écart ou point de vigilance. - Saisie des sorties et entrés numéraire. 3. Gestion administrative courante: - Participer au traitement et au suivi des tâches administratives du service. - Contribuer à la mise à jour de documents et outils[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

TALENTIS CONSEIL est un cabinet de conseils RH qui s'étend de l'île de La Réunion à Mayotte. Spécialisé dans la mise en relation de talents et d'entreprises, nous intervenons auprès de nos clients pour identifier et recruter les meilleurs profils, en accord avec leurs besoins spécifiques. Grâce à une approche personnalisée et un accompagnement de qualité, nous réussissons à trouver des candidats compétents et motivés pour des postes variés dans des secteurs d'activité divers. Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative, une entreprise spécialisée dans le service rapide automobile à Kawéni/Mamoudzou recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à la direction et en lien avec les équipes en magasin, vous assurez le suivi administratif courant de l'activité. Missions principales Vos missions s'articulent autour des axes suivants : GESTION ADMINISTRATIVE QUOTIDIENNE - Contrôle et scan des caisses journalières (espèces / cartes bancaires) - Vérification et classement des fiches de travail pour les clients comptant - Contrôle des bons de livraison - Relance et récupération des bons de commande - Transformation des bons de livraison en factures pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Digne-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Le poste est à pourvoir au 1er avril et votre candidature devra comporter un CV et une lettre de motivation Objectif principal du poste : Assister le chef de pôle Pastoralisme dans l'instruction des subventions de protection et, au besoin en fonction des priorités, des dossiers d'indemnisation Autres objectifs possibles (en fonction des besoins et de la charge de travail au sein du service) : Assister la cheffe de pôle Exploitations Agricoles et Territoire dans le cadre des missions du pôle Description des missions relatives à l'objectif principal : - Accompagnement des éleveurs pour la mise en œuvre de moyens de protection en identifiant les besoins et en élaborant avec eux les stratégies de protection des troupeaux - Gestion des dossiers d'aide à la protection des troupeaux - Accompagnement des éleveurs victimes des attaques du prédateur Profil : Connaissance de la réglementation d'aide à la protection des troupeaux, Maîtrise du logiciel SAFRAN et des tableurs, connaissance technique de l'élevage, des systèmes pastoraux et des stratégies de protection, Aptitude relationnelle et au travail d'équipe, rigueur et sens de l'organisation, savoir rendre compte de son activité,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre futur employeur Notre client est un cabinet de transactions de pharmacies, leader sur le marché Français, réalisant près de 150 transactions par an. Fort de son expertise et de sa réputation, il met tout en œuvre pour offrir une expérience client premium, en assurant un accompagnement juridique, commercial et financier complet. Pour accompagner l'équipe Sud-Est, notre client recherche, dans le cadre d'un départ à la retraite, son/sa futur.e Assistant.e Administratif.ve et Comptable. Vos missions Après une période de formation aux outils, process et à la culture d'entreprise, vous êtes le bras droit du Responsable régional PACA, en soutien aux 5 Délégués Régionaux en Pharmacie. Vous avez pour missions principales : - Le montage de dossiers commerciaux et bancaires : . Saisie des bilans, baux, pièces comptables, éléments juridiques, salariés, etc. . Préparation des plans de financement avec le Directeur Régional, . Montage des dossiers bancaires, . Suivi des affaires à chaque étape : étude, commercialisation, vente. . L'assistanat commercial interne et externe : . Commercialisation des pharmacies (mise en ligne sur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18/24 mois - BAC+2) sur un poste d'Assistant de gestion administrative et commerciale (H/F) en alternance, au sein d'une entreprise spécialisée dans les supports de communication personnalisés. Missions : - Passage et suivi des commandes BtoB auprès des fournisseurs - Gestion des relations avec les clients professionnels (prises de commandes, suivi, échanges réguliers) - Coordination avec les fournisseurs et les graphistes internes pour le bon déroulement des commandes - Suivi administratif des dossiers clients (devis, commandes, livraisons) - Participation à la gestion administrative et commerciale de l'entreprise Profil : - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Aisance relationnelle et goût pour le contact humain - Intérêt pour le domaine commercial et la relation client BtoB Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus de 25 ans,[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Acteur incontournable de la distribution et de la réparation automobile en Bourgogne Franche-Comté, le GROUPE GUYOT est avant tout une histoire familiale et humaine. Avec plus de 400 collaborateurs répartis entre la Côte d'Or, l'Yonne et la Saône-et-Loire, nous partageons la même passion : offrir à nos clients la meilleure expérience. Nous distribuons les marques Renault, Dacia, Alpine, MG et Suzuki, et proposons également des services de réparation, dépannage, location et pièces de rechange. Nous recherchons un(e) Secrétaire commercial(e) véhicules d'occasion pour rejoindre notre équipe de Dijon (21). Rattaché(e) au service commercial VO, vous assurez le suivi administratif des dossiers clients et véhicules, notamment : - Préparation administrative et livraison des véhicules d'occasions aux clients - Gestion administratives et suivi des commandes - Livraison administrative des clients - Saisie des cartes grises - Création et suivi des immatriculations SIV - Exécutions des tâches administratives diverses (facturation, encaissement, archivage.) Profil recherché : - Formation administrative ou expérience sur un poste similaire (idéalement en concession automobile) - Organisé(e),[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un ou une assistant(e) commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre agence commerciale. Vous serez le soutien administratif et opérationnel de notre département commercial, contribuant à la gestion efficace des relations clients et à la coordination des activités commerciales. Vous jouerez un rôle clé dans la communication interne et externe, en assurant un service de qualité et en facilitant le bon déroulement des processus commerciaux. Responsabilités - Faire l'interface entre toutes les PME avec lequel l'agence commerciale travaille et les clients. - Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes des clients. - Gérer le portefeuille clients avec la prise de commande, le développement et la prospection. - Assurer le support administratif : classement, archivage, gestion des fichiers et documents sur OneDrive (Excel / Word, PowerPoint...). - Rédiger et traiter les mails. - Maintenir à jour la base de données clients et prospects avec rigueur. - Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs liés au service commercial. Profil recherché - Expérience administrative ou commerciale préalable souhaitée. - Maîtrise[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcel, 27, Eure, Normandie

Rejoindre SUP INTERIM, ce n'est pas juste travailler dans une agence d'intérim ! C'est faire le choix de s'engager dans une aventure humaine où chaque journée et chaque personne comptent. Ensemble, on accompagne des parcours, on redonne confiance et on crée des opportunités. Sur le terrain, nos permanents font mille choses dans une même journée : accompagner un candidat, soutenir une entreprise en pénurie de main-d'œuvre, jongler entre les urgences, etc. Pas de routine ici, mais des journées qui comptent, pour les autres comme pour nous. Pas besoin d'être un expert de l'intérim pour nous rejoindre. On cherche avant tout des personnes polyvalentes, curieuses, qui aiment le contact et qui ont envie de donner du sens à leur quotidien. Ensemble, passons à la vitesse SUP ! Envie de rejoindre la SUPer aventure ? Missions : Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique, mais également du recrutement et du suivi des intérimaires. Maillon administratif essentiel de l'agence, vous assurez l'administration du personnel ainsi que le suivi client. Au quotidien, en tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jonglez entre : Accueil et échanges[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? Spécialisée dans la location financière, PREFILOC CAPITAL travaille en partenariat avec des fournisseurs d'équipement pour offrir à une clientèle de professionnels des contrats de location longue durée adaptés aux besoins de leur activité. Notre force ? Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise métier, notre engagement au quotidien nous permet d'avancer et de grandir ensemble ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? * Un parcours d'intégration personnalisé afin de devenir un(e) véritable #expert(e) * Du télétravail * Une carte ticket restaurant * Des RTT ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Intégré(e) à la team de notre siège social sur Bruges, nous recherchons notre futur(e) assistant gestion administrative; Au sein d'une équipe à taille humaine, vous aurez pour missions principales : * De prendre en charge la gestion administrative et le suivi des dossiers (envoi des documents contractuels aux clients, classement, archivage.) * De saisir et pointer les règlements clients (paiement par CB, chèque, gestion des virements bancaires, Paytweak) * De traiter les demandes spécifiques des dossiers de location et des factures de cession. Les ingrédients de la[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Cherbourg-en-Cotentin, 50, Manche, Normandie

Au sein de la gestion administrative des usagers, vous assurez la gestion des séjours, des soins des usagers et des soins psychiatriques sans consentement ainsi que l'isolement et la contention. Vous gérez le processus amont de la facturation des usagers du centre hospitalier et de la maison d'accueil spécialisée en coopération avec l'ensemble des services de soins et la Direction des affaires financières. A ce titre, vous assurez l'ouverture, le traitement, le classement et l'archivage des dossiers administratifs des usagers. Vous veillez à la qualité des dossiers en appliquant notamment les règles d'identito vigilance. Vous réalisez le suivi, la validation et la régularisation des mouvements des séjours administratifs en coopération avec les services. Vous assurez le suivi administratif et un suivi rigoureux des procédures de soins psychiatriques sans consentement, l'isolement et la contention dans le respect de la règle de droit et des procédures en vigueur. Vous suivez et alertez sur les échéances et la périodicité des certificats médicaux et des différents documents nécessaires à la prise en soin spécifique et contribuer à sécuriser la signature des décisions. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sap-André, 61, Orne, Normandie

RESPONSABILITÉS : En qualité de Chargé(e) d'accueil et d'administration, vous êtes le premier contact de la résidence. Votre sens de l'autre et du service vous permet d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité auprès des différents interlocuteurs.  Vous soutenez l'action du Directeur(trice) en assurant le suivi administratif et commercial, et en participant à la transmission des éléments comptables et à la gestion de la facturation.  PROFIL RECHERCHÉ : Vos qualités relationnelles et d'organisation serviront votre réussite professionnelle.  DomusVi a mis les Ressources Humaines au cœur de son projet d'entreprise et accompagne tous ses salariés, quels que soient leur âge, formation ou secteur d'activité initiaux pour leur permettre de faire évoluer leurs compétences.

Ressources supplémentaires