photo Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Directeur(trice) admin financier et contrôle de gestion

Emploi Coiffure - esthétique

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Devenez notre Directeur(trice) Administratif, Comptable et Marketing Super Hair Clinic, leader en greffe de cheveux et solutions capillaires médicales, recherche un(e) Directeur(trice) Administratif, Comptable et Marketing pour piloter les opérations administratives, financières et marketing de notre clinique. Si vous êtes passionné(e) par la gestion, l'innovation et le marketing, et que vous souhaitez contribuer à la croissance d'une entreprise dynamique, ce poste est fait pour vous ! Vos Missions : - Gestion Administrative et Comptable : o Superviser les opérations administratives et financières de la clinique. o Assurer la gestion budgétaire, la trésorerie et les rapports financiers. o Garantir la conformité aux normes légales et réglementaires. - Stratégie Marketing : o Développer et mettre en œuvre des campagnes marketing innovantes pour attirer de nouveaux patients. o Piloter la communication digitale (site web, réseaux sociaux, emailing). o Analyser les performances marketing et proposer des axes d'amélioration. - Management : o Encadrer et coordonner les équipes administratives et marketing. o Collaborer avec les autres départements pour optimiser les processus. Profil[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste : Notre agence PROMAN située à PARIS 8 recherche pour un de ses clients UN ASSISTANT ADV/ CORRESPONDANT MARCHES H/F Vous interviendrez principalement sur l'accompagnement des unités opérationnelles . Vos missions: Analyser les pièces contractuelles et saisir les commandes et contrats, assurer le suivi administratif des dossiers (groupements, sous-traitance, caution...), établir la facturation, assurer les relances de premier niveau et participer aux prévisions d'encaissement, gérer les litiges, participer au lettrage des comptes clients, assurer un role d'alerte sur les risques des contrats et le recouvrement, participer aux réunions de lancement d'affaires, effectuer l'ouverture des comptes clients dans le respect de la procédure. Autonome et rigoureux, vous savez entretenir une relation de confiance avec vos clients et respecter les délais qui vous sont donnés. Profil recherché : Vous êtes tu titulaire d'un BAC+2, BTS comptabilité, BTS mangament des unités commerciales, DUT GEA, diplôme d'assistanat de Gestion PME. Vous êtes un profil polyvalent avec un sens aigu de la discrétio et d'organisation. Vous avez une expérience 3 ans ou plus dans la gestion administrative.[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Administrations - Institutions

Arnouville, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d'Information, le ou la responsable du secrétariat des services techniques et des systèmes d'information sera en charge principalement de l'encadrement des assistantes de direction, du bon fonctionnement et de l'organisation du service, ainsi que de la gestion des dossiers de subventions et de financements des projets de la ville. Il ou elle sera également amené(e) à réaliser des missions de secrétariat. Missions Principales: Encadrement des assistantes de direction Organisation du service et de ses tâches Elaboration et suivi des dossiers des subventions Interlocuteur privilégié des financeurs et institutionnels Montage des dossiers de demandes de subventions Suivi financier et administratif de tous les dossiers de subvention, des marchés de travaux et contrats de la direction Missions Secondaires: Accueil du public et des entreprises Prise de messages et de rendez-vous Rédaction de courriers, ordres de service, décisions, arrêtés, notes de service Elaboration et gestion des outils des suivis administratifs de la direction Utilisation de logiciels métiers Classement et archivage Profil du candidat: Diplômé(e)[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Plerneuf, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité et la chargée rh en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Plerneuf (22) : Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement, vérifier la planification - Relever, contrôler, valider et facturer les dossiers - Gérer les priorités et contribuer à l'atteinte des objectifs - Participer à la gestion de la relation avec les équipes sur le terrain et être un soutien pour les techniciens, - S'occuper des appels clients (qualifications de rdv, renseignements, et suivie post intervention) - Faire part des dysfonctionnements et des non-conformités constatées à l'aide des fiches qualité Taches administratives rh : - Suivre les pointages sur son périmètre - Préparer des[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mission principale : Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la cheffe de projet défi-clé CeBBOc, la personne recrutée sera chargée d'assurer : - le suivi administratif, logistique et financier du projet - la mise en œuvre et le suivi d'opérations de communication SUIVI ADMINISTRATIF ET FINANCIER DU PROJET : Suivre l'exécution des dépenses Elaborer des rapports financiers Produire des bilans et livrables relatifs au projet Organiser, préparer et participer aux instances du projet Assurer la production des comptes rendus de réunions Suivre le budget : commandes, engagement de crédits, facturation, en lien avec les services administratifs compétents Prendre en charge l'ensemble des missions des membres du CeBBOc et des invités au événements (réservations, et remboursements des frais de mission) SUIVI OPERATIONNEL : Collecter, traiter et étudier les données recueillies auprès de différents interlocuteurs en vue du suivi du projet : indicateurs, enquêtes, tableaux de bords, synthèses. Actualiser les outils nécessaires à la gestion du projet COMMUNICATION : Mettre en œuvre le site internet, et assurer son actualisation Participer à l'alimentation[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Droit - Justice

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le ou la titulaire du poste fera partie d'un pôle composé de 5 secrétaires administratifs qui se partagent les missions relatives au développement de la politique sociale, de la gestion administrative et financière des dossiers. La répartition des dossiers est réalisée par matière et/ou par ressort géographique et/ou par directions. En cas d'absence d'un des collaborateurs ou collaboratrices, la continuité de service est privilégiée. Les activités principales du ou de la titulaire du poste seront les suivantes : 1- Partie politique des dossiers : - La participation au suivi et à l'élaboration de la politique ministérielle et interministérielle en matière de médecine de prévention et de handicap ; - La contribution à l'animation des réseaux de la médecine de prévention et du handicap sur l'inter région. 2- Gestion administrative et financière des dossiers : La participation au suivi administratif et financier d'une partie du programme 310, à savoir : - Le contrôle des dossiers et la mise en paiement des dépenses de la médecine de prévention ; - En lien avec le référent handicap, la gestion des demandes d'aménagement de poste, de transport adapté et d'auxiliariat[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Saint-Père, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Saint Guinoux (35) : Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Ruy-Montceau, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant ADV est un acteur indispensable dans l'administration des ventes. Son principal objectif est la gestion des tâches administratives liées aux dossiers des clients. Ses missions peuvent varier En général, l'assistant en administration des ventes est chargé de : l'enregistrement et le suivi des commandes ; la gestion journalière des relations avec les clients ; traiter des factures ; suivre l'approvisionnement et les stocks ; la communication avec les fournisseurs et les clients. L'assistant ADV veille également à ce que toutes les informations pertinentes soient communiquées efficacement à l'équipe de vente. Chargé de tenir à jour la base de données des clients, il lui revient de résoudre tous les problèmes qui peuvent survenir (transport, satisfaction des produits). Ceci pour assurer le bon déroulement des opérations. Quelles sont les compétences et les aptitudes d'un assistant ADV ? la rigueur ; la ponctualité ; la réactivité ; le sens de la méthode et de l'organisation ; l'assiduité ; la conciliation et le sens aigu de la négociation ; l'amour du travail bien fait ; la polyvalence ; savoir travailler sous pression. Il vous faudra également des compétences[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Electricité

Landévant, 56, Morbihan, Bretagne

Sous la responsabilité des responsables d'activité en région, vous êtes rattaché(e) à l'agence de Landevant (56) : Accueil et tâches administratives diverses : - Réceptionner les appels téléphoniques et orienter vers les interlocuteurs demandés ou assurer la prise de messages - Réceptionner les courrier et documents pouvant être remis et assurer leur traitement et/ou transmission vers le service compétent - Actualiser l'affichage et les informations transmises - Réaliser des tâches administratives diverses (classement, rédaction et traitement de courriers dont courriers électroniques, mise à jour de fichiers, prise de messages, organisation de réunions, organisation de déplacements.) Tâches opérationnelles : - Participer à la préparation des dossiers techniques et traiter les demandes d'arrêtés de circulation / DT / DICT / permissions de voiries, etc. - Faire le suivi en temps réel de l'activité et mettre à jour des fichiers de suivi opérationnel - Prendre en compte les dispositions définies dans le manuel dans le respect des processus internes ou fournis par les clients pour réaliser les activités - Etablir et suivre l'avancement du plan de charge et réorienter éventuellement,[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Sault-Brénaz, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La société AITR Pro est une entreprise de services du numérique. Nous proposons des solutions complètes d'équipements informatiques (matériels et logiciels), de maintenance, de mise en réseau et en sécurité de données numériques. Nos prestations s'adressent à une clientèle de professionnels, d'entreprises et de collectivités. Nous gérons, pour nos clients, l'administration de leur système d'information (postes de travail, serveurs, sauvegarde, sécurité.) et le support technique associé niveau 1,2 et 3. Dans le cadre du futur remplacement de notre collègue, vous intégrez notre équipe en tant qu'assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) afin d'aider la direction sur toute la partie administrative. Vos missions : - Gestion des relations clients, fournisseurs et constructeurs - Réalisation des devis, commandes et suivi des dossiers et livraison. - Renouvellement des contrats et abonnements clients - Comptabilité de base (facturation, suivi des règlements, frais,..) - Aide au recrutement (stage, salariés, alternances.) - Gestion d'une partie administratives des entrées/sorties salariés (mutuelle, visite médicale.) Quelques tâches administratives sont à prévoir (rédaction[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Transport

Devecey, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Gestion du courrier entrant et sortant (réception, tri, distribution, envoi) Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, notes, tableaux) Classement et archivage des dossiers (papier et numérique) Suivi et mise à jour de bases de données administratives Saisie et suivi de commandes de fournitures de bureau Appui à la gestion administrative du personnel (absences, congés, dossiers RH - selon le périmètre) Suivi de factures, devis et bons de commande (en lien avec le service comptabilité) Saisie et contrôle des heures des collaborateurs

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

RESPONSABILITÉS : Au sein du service Administration des Ventes, vous assurez la gestion complète des dossiers clients, de la prise de commande à la livraison, en lien avec les différents services de l'entreprise. Vos principales responsabilités : - Rédiger les offres de prix et saisir les commandes en respectant les exigences clients et les contraintes internes. - Assurer le suivi du portefeuille clients, la relation client, la mise à jour de l'ERP, et le suivi des offres en lien avec l'équipe commerciale. - Gérer les contrats clients (devis, commandes, exigences), assurer les revues de commandes, gérer les questionnaires clients et mettre à jour les exigences clients. - Prendre le relais sur certaines tâches ADV en cas d'absence de collègues ou selon l'organisation du service. - Collaborer avec les équipes logistiques, qualité, bureau d'études et autres départements pour répondre aux besoins clients. PROFIL RECHERCHÉ : - Formation de type Bac+2 en administration commerciale, commerce international ou équivalent. - Expérience similaire dans un environnement industriel et international. - Maîtrise des outils bureautiques, ERP, CRM, PDM, et EDI. - Connaissances[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'ASH du Haillan recherche un(e) assistant(te) administrative et comptable H/F pour participer à la gestion du Club et de ses adhérent(e)s. Vous assurerez la gestion administrative de l'association Vous serez en charge des missions suivantes : - o Accueil téléphonique et physique o Gestion des mails et des courriers, classement et archivage o Gestion des adhérents : logiciel spécifique (AssoConnect) o Gestion des dossiers de subventions o Suivi des statuts, règlements intérieurs, financiers. (Mise à jour et classement) o Suivi des procurations présidents, trésoriers, banque ; mise à jour et classement o Suivi du dossier assurances RC et FFCO, récapitulatif, paiement o Gestion de réunions : réservation de salle. - Rédaction de compte-rendu de réunions (comité directeur-Assemblée Générale) o Participation à des réunions le soir o Aide à l'organisation des manifestations et Gestion administrative de manifestations : autorisation débit de boisson, bénévoles. o Gestion des chèques vacances, coupons sports, pass asso jeunes et séniors. o Aide à la réalisation des dossiers de subventions à la commune, au conseil départemental.. o Gestion des réseaux sociaux et site du[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Janzé, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Comment l'opportunité d'être Agent administratif (F/H) pourrait-elle enrichir votre parcours professionnel ? Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de la gestion administrative des commandes, la communication avec les partenaires internes et externes, ainsi que la coordination logistique. - Assurer la saisie et le traitement des commandes de manière précise et efficace - Gérer la réservation de transport pour optimiser les livraisons conformément aux besoins des clients - Coordonner la communication entre les clients, le service production et les transporteurs pour garantir un service de qualité Pour ce poste, vous profitez de : - Contrat: Intérim - Durée: 2/mois - Salaire: 12.28 euros/heure - Horaires de journée: 9h/12h30 et 13h30/17h Notre client offre des avantages attractifs : - Tickets restaurants: 8.50 euros/jour Nous vous offrons la possibilité de bénéficier de Fast TT, ainsi que d'autres avantages exclusifs, en rejoignant notre équipe intérimaire.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Vos missions consisteront à : -Préparer et assurer le suivi de dossiers administratifs -Transférer les informations -Archiver les dossiers Ce poste est à pourvoir dès que possible. Profil recherché : Vous connaissez et appliquez les règles de sécurité. Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Ce poste est fait pour vous. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

LE POSTE Au sein d'une équipe d'une quinzaine de personnes et rattaché(e) à la Responsable du processus Gestion du Dossier Clients et à son adjointe, vous assurerez les missions suivantes : . gérer la situation administrative des assurés sociaux en vous assurant de l'exhaustivité et de la fiabilité des données enregistrées (domaines d'activité : gestion des bénéficiaires, Complémentaire Santé Solidaire, Mission Accompagnement Santé, Centre d'Examen de Santé) ; . assurer la relation client par des actions de conseil et d'information dans votre domaine d'activité (accueil physique et téléphonique) ; . participer à la lutte contre la précarité et l'exclusion en coordination avec les acteurs concernés ; . assurer la préparation des dossiers et l'accueil des consultants reçus dans le cadre des vacations du Centre d'Examen de Santé de Dole, en collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire du Centre d'Examen de Santé de Vesoul. Vous vous engagez à respecter les règles de confidentialité et les consignes de sécurité en matière de système d'information et d'accès aux locaux. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac ou plus, et avez idéalement une formation et/ou[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Annonce complète : https://www.univ-st-etienne.fr/fr/direction-des-ressources-humaines/recrutement-et-concours/recrutement-des-personnels-administratifs-et-techniques-biatss-1.html L'Institut ARTS a pour objectif de créer une dynamique de recherche et de formation fondée sur une association entre l'université, les laboratoires de recherche, les écoles supérieures d'art (École Nationale Supérieure d'Architecture, École supérieure d'Art et Design, École de la Comédie), des institutions culturelles (Cité du design, Comédie, Musée d'art moderne et contemporain, Musée d'Art et d'Industrie et Musée de la Mine de Saint-Étienne). Structuré en quatre axes scientifiques et trois thématiques, il s'appuie sur un socle de formations de master et de doctorat pour construire une Graduate School qui bénéficie d'une subvention de l'ANR. Il développe en outre une dimension internationale (en partenariat avec la Faculté des Arts de l'Université d'Ottawa et les membres de l'Alliance Transform4Europe). La structure repose sur un accord de consortium signé en février 2023. Pour plus d'informations : https://arts.univ-st-etienne.fr Dans ce cadre, la personne recrutée sera amenée à : - Suivre[...]

photo Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA LOIRE / HAUTE-LOIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Gestionnaire locatif (H/F) Intégré(e) à une agence à taille humaine (3 personnes sur place), vous prenez en main un portefeuille locatif situé sur Le Puy et ses alentours. Vos missions principales : -Suivi et gestion d'un portefeuille de biens locatifs -Rédaction des baux, mandats et documents administratifs -Gestion de la relation clients (propriétaires, locataires) -Déplacements ponctuels à prévoir (avec votre véhicule - indemnités prévues) -Utilisation des outils et logiciels internes (formation assurée) -Bac2 dans le domaine immobilier apprécié mais non obligatoire -Une première expérience en immobilier est un plus, mais les profils débutants motivés sont les bienvenus -Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome, et doté(e) d'un bon relationnel -À l'aise avec les outils informatiques et l'environnement administratif Une formation complète est prévue en interne (logiciel métier, rédaction des baux, process spécifiques). Les conditions proposées : -CDI possible immédiatement selon votre disponibilité, ou CDD évolutif -Rémunération[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Pont-du-Casse, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre Hospitalier Départemental « LA CANDELIE » est un établissement public de santé accueillant des personnes de tout âge présentant des troubles de la santé mentale, des pathologies psychiques ou addictives sur le Lot et Garonne. Les missions de prévention, de diagnostic, de soins ambulatoires et hospitaliers et d'accompagnement du handicap sont réalisées grâce à des prises en charge adaptées : en psychiatrie générale avec : Plus de 50 points de consultation en Centres Médicaux Psychologiques (CMP) des pôles adulte, infanto-juvénile et de l'adolescent : hospitalisation complète (220 lits), de jour, de nuit, accueil urgence psychiatrie de liaison Près de 1000 agents oeuvrent pour accompagner une file active de 12000 patients en croissance continue. Situé dans la périphérie d'AGEN (Lot-et-Garonne, Nouvelle Aquitaine), l'établissement se trouve à environ 1 h 15 de TOULOUSE et à 1 h 30 de BORDEAUX. Le CHD recrute un(e) gestionnaire des ressources humaines, poste en CDI à temps plein. Missions générales : Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bierne, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower DUNKERQUE GREENJOBS recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administratif / ADV (Anglais) - (H/F) Au sein de cette industrie, vous aurez en charge: -Traitement des commandes clients : Réception et vérification des commandes, saisie dans le système SAP, suivi des livraisons et gestion des éventuels retours ou réclamations. -Analyse des prévisions : Collecte et analyse des données de vente, préparation de rapports sur les tendances et les prévisions, collaboration avec les équipes commerciales pour ajuster les stratégies en fonction des résultats. Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'assistant administratif ADV. Vous êtes dispo du mois de mai à septembre (pas de prise de CP possible) Vous maitrisez l'anglais et notamment pour la gestion de mails. Vous maitrisez l'outil SAP Intéressé et disponible ? Alors n'hésitez pas à postuler !! Travailler pour Manpower, c'est également bénéficier de son comité d'entreprise (cinéma, chèques vacances, locations vacances.). Vous pouvez également placer vos Indemnités de Fin de Mission pour vous constituer une épargne tous[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Condé-sur-Sarthe, 61, Orne, Normandie

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative à 75% en CDI, pour un établissement situé à Condé-Sur-Sarthe (61). À 4 km d'Alençon, au sein d'un parc arboré, la Résidence Arpège et l'Accueil de Jour L'Intermède proposent des solutions complètes d'accueil et d'accompagnement pour les Personnes Âgées. Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à coeur d'apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l'humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif '' le sens de la vie, le sens de l'engagement '', alors l'offre qui suit va retenir toute votre attention ! Vos missions principales ? Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l'établissement, vous êtes chargé(e) d'accueillir les visiteurs et les familles de résidents et de les orienter dans leurs différentes demandes, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l'association, notamment[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

À propos de la mission Entreprise spécialisée dans l'entretien des installations collectives, recrute un assistant administratif / aide comptable (H/F). Vos missions principales : 1- ADMINISTRATIF : - Gérer le standard téléphonique. - Gérer les mails. - Saisir les commandes. - Relancer les devis. 2- COMPTABILITE : - Saisie de factures - Recouvrement - Lettrage Poste à pourvoir au plus vite. Horaires : 8h-12h / 13h30-17h30. Mission sur le long terme. VOUS POSSEDEZ UN BTS EN COMPTABILITE Rémunération & Avantages Rémunération : 11,88 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 14,37EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Expérience : Débutants, travailleurs sans qualifications.. bienvenus

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ERIGERE filiale du Groupe Action Logement, acteur du logement social sur le territoire francilien, recherche un(e) stagiaire pour intégrer l'équipe Ressources Humaines composée de 5 personnes pour une durée de 2-3 mois. Vos missions : - Administration du personnel : - Digitalisation d'une partie des dossiers collaborateurs sur l'outil RH - Organisation et suivi des visites médicales - Participation à la rédaction des attestations et autres documents administratifs - Traitement des documents d'arrivée des nouveaux collaborateurs - Mise à jour de l'organigramme - Participation à la mise en oeuvre de la campagne relative aux permis et Navigo - Recrutement : - Publication des annonces - Tri CV - Formation : - Participation à la gestion logistique des formations (réservation des salles, commande des plateaux repas.) La liste de ces tâches n'est pas limitative. Vous pourrez être amené(e) à prêter main forte à l'équipe sur d'autres sujets RH. Lieu de travail : Le poste est basé à Clichy (92) au sein de notre siège social.

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Pouilly-en-Auxois, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants. Vous avez le diplôme de secrétaire de Mairie ou 3 ans d'expérience sur ce poste. Missions ou activités Assister et conseiller les élus - Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal, - Envoyer les convocations aux différentes réunions, - Saisir les comptes rendus des conseils municipaux, - Diffuser et saisir les délibérations, - Classer les délibérations et mettre à jour le registre, - Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques, - Bâtir une relation de confiance avec le maire, - Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets. Elaborer des documents administratifs et budgétaires - Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires, - Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention .) - Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs, - Effectuer des tâches de comptabilité, les paies, - Mettre en concurrence pour les paiements sur facture, -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence AUM Pierre Minassian à Tassin-La-Demi-Lune recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Le poste consiste à assurer l'accueil téléphonique et le suivi administratif et financier des opérations (réalisation de certificats de paiement, utilisation de Chorus Pro, organisation de réunions) Expérience en agence d'architecture / bureau d'étude / entreprise du bâtiment souhaitée. Poste à temps plein (8h30-12h00 / 14h00-17h30) Pas de télétravail. Nous recherchons une personne dynamique, rigoureuse et motivée ayant un bon sens de l'accueil pour intégrer une équipe chaleureuse et passionnée de 15 personnes.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Matériel Médical

Rochetaillée-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans la cadre d'un remplacement et dans le développement de notre société, nous recherchons une personne pour le poste d'assistant commercial et administratif à Rochetaillée sur Saône sur 35h/semaine . Poste en CDD 3 mois Rémunération : 22 à 29 k€ brut annuel La personne doit avoir le permis de conduire Rattaché directement au gérant, vos missions seront : - Secrétariat / administratif : o Accueil des visiteurs externes o Réceptionner et gérer les appels téléphoniques : prise de RDV téléphonique, mise en relation, recherche d'informations o Gestion des mails de la boite mail principale (réponses aux interlocuteurs, transmission aux personnes concernées) o Gestion de l'administratif courant (courriers en entrants et sortants, suivi des contrats en cours, classement et archive de documents, etc) o Gestion de l'organisation des formations et évènements - Comptabilité : o Enregistrer les règlements clients dans le logiciel de suivi commercial o Suivi des paiements fournisseurs par un tableau Excel o Traitement des notes de frais o Participation à l'inventaire (1x/an) - Communication : o Organisation et présence sur des salons de vente et d'exposition o Gestion et animation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'industrie aéronautique et basé à Bourges (18000), Un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF SAV HF dans le cadre d'une mission de remplacement. Vous serez, notamment, en charge du suivi administratif des flux : . Réception des équipements arrivant pour réparation, . Vérification validités des documents, . Enregistrement des retours sous ERP . Edition des dossiers de réparation pour l'atelier . Mise à disposition des équipements et dossiers pour l'atelier Travail en horaires variables de journée du lundi au vendredi avec plages fixes de 9 h à 11 h 30 et de 13.30 h à 15 h 22. 35 h/semaine avec attribution de 1.36 h de RTT Taux horaire : smic + 13ème mois + indemnités de déplacements + 10 % de congés payés + 10 % d'indemnités de fin de mission + accès restaurant d'entreprise + possibilité mutuelle entreprise + possibilité compte épargne temps rémunéré entre 6 et 8 % + avantages CSE + Club Fidélité Adecco. Formation niveau Bac. Maîtrise outils informatique et connaissances sous ERP Lecture et compréhension en Anglais. Goût du travail au sein d'une équipe. Qualités de flexibilité et d'adaptabilité Bon relationnel. Vous[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Autres services aux entreprises

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

MISSIONS En lien avec l'Administrateur référent, les autres salarié-es et les bénévoles de l'association, cette personne sera en charge des missions suivantes : - Assurer les convocations aux instances (AG, CA) - Garantir un suivi rigoureux des obligations et dossiers administratifs (contrats de travail, saisies des éléments variables de l' URSSAF, suivi des congés, suivi des arrêts de travail, versements nets à payer) - Gérer la comptabilité (factures, paiements, notes de frais, suivi des contrats d'achat, suivi des cotisations, suivi du fonds de garantie, suivi budgetaire, contrôle des comptes bancaires) - Gérer le suivi administratif des services civiques (suivi de l'agrément, centralisation des demandes, contrats, versement des indemnités, suivi des formations) - Gérer les subventions (collecte des éléments, vérification des complétudes, dépôt des dossiers, suivi de versements) - Gérer les SEPA (collecte, stockage, saisie des contrats, suivi de la facturation) - Gérer les aspects administratifs et comptables de l'appli numérique App'Pive (validation des demandes d'ouverture portefeuilles, suivi des versements pour les élus et salaires en Pive, reconversions, contrôle[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Pacy-sur-Eure, 27, Eure, Normandie

Au sein du service administratif et financier-fonction économat d'un EPHAD, nous recherchons "Un adjoint administratif fonction économat H/F" Missions: *Mettre en place et suivre les marchés liés au domaine d'activité en lien avec la cellule marché GHT *Gérer les achats, de la commande à l'émission des mandats pour le domaine d'activité attribué, gérer les stocks physiques et comptables et la distribution des produits et matériels dans les services en lien avec le service technique et la réception. *Facturer les prestations du service de portage des repas et contribuer au suivi de cette activité. *Renforcer la fonction accueil/admission occasionnellement: accueil physique et téléphonique, facturation, suivi d'activité. Statut de la fonction publique hospitalière

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi

Saint-Aubin-sur-Gaillon, 27, Eure, Normandie

Les missions de votre futur poste: Rattaché(e) à la direction du site et en lien avec le service exploitation, vous vous assurez de la bonne gestion des réceptions et expéditions des produits, et apportez, grâce à votre polyvalence, un réel appui administratif. Vos principales missions sont : - Exploitation : Organisation des réceptions et des expéditions. - Logistique : Gestion des commandes et inventaire. - Relation client : Gestion de la relation client. - RH/Paie : Assurer la gestion des visites médicales, assurer la gestion des formations, gérer les formalités administratives et la transmission des informations RH, gestion administrative des intérimaires et intégration des nouveaux collaborateurs. - QHSE/RSE : Gestion administrative des non-conformités QHSE/RSE. - Comptabilité : Gestion de la facturation et rapprochement comptable. - Administratif: Toutes tâches administratives liées à la fonction. Votre profil pour réussir sur ce poste:. - De niveau bac +2 avec un BTS transport et prestations logistiques ou de niveau bac+3 avec un DUT gestion logistique et transport - Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire en logistique - Maitrise des outils informatiques -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Centre Départemental de l'Enfance Famille de Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement autonome de la FPH, contribuant à la mission d'aide sociale à l'enfance, chargé d'accueillir en urgence les enfants (0-18 ans), femmes enceintes (mineures ou majeures) ainsi que les mères et pères avec un enfant âgé de moins de 3 ans, confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance. Le Service des Ressources Humaines du CDEF 31 recrute un(e) Gestionnaire de Paie, Emploi et Carrières. Rattaché à la Direction de l'établissement, le service RH est composé d'une cadre et de gestionnaires qualifiés. En matière de gestion des paies, vous assurez : - La collecte et la saisie des éléments variables ; - Le contrôle des bulletins de salaire ; - La gestion des acomptes sur salaire ; - La réalisation des DSN ; - L'édition et la distribution des bulletins de paie ; - Les APE ; En matière de gestion de l'emploi, vous assurez : - Gestion des entrées et sorties du personnel ; - Réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel ; En matière de gestion des carrières, vous assurez : - Retraite o Effectuer des simulations de retraite ; o Mettre à jour la carrière de l'agent sur la plateforme (informatique[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Cesson-Sévigné, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Rejoignez notre équipe en tant que Collaborateur Polyvalent au sein de l'activité Externalisation Paie et RH du réseau ! Vous êtes à la recherche d'un poste varié pour lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences organisationnelles et relationnelles auprès de nos clients, prospects et collègues de l'activité Externalisation Paie et RH ? Votre parcours vous a permis d'obtenir un diplôme en gestion administrative, tel qu'un BTS Gestion PME PMI, et vous avez une forte affinité pour le secteur RH, avec des connaissances en paie et en administration du personnel. Idéalement, vous êtes familiarisé avec les enjeux de la paie et la réglementation sociale. Vous possédez une première expérience dans des missions administratives diversifiées, où vous avez joué un rôle de support auprès de différents interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec la rédaction de courriers, le reporting, la gestion de bases de données et les relations interpersonnelles. Organisé et rigoureux, vous respectez les procédures établies tout en étant capable de vous adapter aux changements et d'initier des améliorations continues. Vous aspirez à intégrer un environnement de travail dynamique et résolument[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevrolière, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de l'industrie, l'agroalimentaire, tertiaire et du second œuvre ? Alors Solano Multitech est fait pour vous. Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 45 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos envies ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire (H/F), une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé. Nos valeurs : #expertise #proximité #convivialité Notre agence recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'agro-alimentaire : Un assistant administratif comptable (H/F) Vos missions : Préparation de la paie, les tâches et les composants de la facture Mise à jour comptable Configuration du système de traitement des données comptables (taux de cotisation sociale, etc.) Exécution de la paie, des contrats de travail et vérification des éléments des activités des employés Vérification et enregistrement des reçus de la[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Sécurité - gardiennage

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Tertrais Sauvegarde recherche un(e) Assistant en Administration des Ventes en alternance. Vous évoluerez au sein du pôle administratif (3 personnes), au quotidien, vous assurerez la relation avec les clients et serez en charges des missions suivantes : - Renforcer le pôle administratif en participant à la gestion administrative : accueil téléphonique, contrats clients, relances téléphoniques, prises de rendez-vous, dossiers, tableaux de bord. - Participer à la politique commerciale de l'entreprise, mener des actions de marketing et communication. - Plus largement, vous contribuez activement à améliorer et enrichir notre offre afin de à rendre toujours plus pertinente et sécurisante pour nos clients. La personne qui rejoindra notre team aura l'occasion de se familiariser avec toutes les étapes de la relation clients et pourra, selon ses souhaits découvrir bien d'autres missions ! + Votre profil: Rigoureux(euse),méthodique, autonome et organisé(e), vous êtes capable d'adaptabilité et de réactivité pour gérer les priorités. Votre sens commercial, votre goût pour le travail en équipe sont appréciés. Doté(e) d'un très bon relationnel, de solides connaissances en bureautique[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez notre équipe en tant que Collaborateur Polyvalent au sein de l'activité Externalisation Paie et RH du réseau ! Vous êtes à la recherche d'un poste varié pour lequel vous pourrez mettre à profit vos compétences organisationnelles et relationnelles auprès de nos clients, prospects et collègues de l'activité Externalisation Paie et RH ? Votre parcours vous a permis d'obtenir un diplôme en gestion administrative, tel qu'un BTS Gestion PME PMI, et vous avez une forte affinité pour le secteur RH, avec des connaissances en paie et en administration du personnel. Idéalement, vous êtes familiarisé avec les enjeux de la paie et la réglementation sociale. Vous possédez une première expérience dans des missions administratives diversifiées, où vous avez joué un rôle de support auprès de différents interlocuteurs. Vous êtes à l'aise avec la rédaction de courriers, le reporting, la gestion de bases de données et les relations interpersonnelles. Organisé et rigoureux, vous respectez les procédures établies tout en étant capable de vous adapter aux changements et d'initier des améliorations continues. Vous aspirez à intégrer un environnement de travail dynamique et résolument[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine bancaire et basé à La Madelaine (59110), des Assistants Administratifs H/F en Intérim de 6 mois. La Mission : Effectuer des opérations de production administrative, en garantissant de façon permanente la qualité des prestations fournies dans le respect des procédures et des délais. Compétences techniques : - Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel..) - Savoir planifier ses activités en tenant compte des priorités - Maîtriser les techniques de son domaine de compétences - Savoir apprécier les limites de son domaine d'action et rendre compte à bon escient Profil : - Diplôme (BAC à BAC +3) reconnu et validé - Au moins 1 an d'expérience en banque ou assurance - Esprit d'analyse et d'équipe - Rigueur - Capacité d'organisation - Capacité à communiquer à l'oral et par écrit. Avantages offerts: - 13ème mois Le contrat débutera le 28 avril 2025 jusqu'à fin octobre 2025. Horaires du lundi au vendredi : 08h - 16h Rejoignez notre client pour faire partie d'une équipe dynamique, innovante et passionnée, où vos compétences seront valorisées et votre développement professionnel encouragé. Adecco s'engage[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Couzon-au-Mont-d'Or, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

AGENT POSTAL COMMUNAL - CDD de 3 mois et demi (remplacement congé maternité) 20 h hebdomadaire La commune de Couzon-Au-Mont-d'Or recherche pour son agence postale communale un collaborateur pour remplacer le titulaire du poste pendant son congé maternité. Placé(e) directement sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, vous êtes chargé(e) de l'accueil et de la gestion de l'agence postale communale. Les missions principales sont les suivantes : - Accueil physique des clients de l'agence postale communale : renseignements, affranchissement, retrait et dépôt de colis, lettres suivies, recommandés, retrait et dépôt d'espèces, vente de timbres. - Suivi de la caisse - Réassort - Gestion de l'inventaire - Reporting régulier à la poste de Neuville sur Saône PROFIL SOUHAITE Connaissances et compétences : - Expérience en accueil et/ou vente souhaitée Aptitudes et Qualités : - Rigueur et sens de l'organisation - Discrétion - Tempérament calme et souriant Temps de travail non complet du lundi au vendredi de 08 h 45 à 12 h 15 et samedi de 09 h 45 à 12 h 15 Rémunération statutaire Formation assurée avant la prise de poste Contrat pouvant être prolongé en cas de congé[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vénissieux, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est est une agence de recrutement CDI, CDD et intérim spécialiste des secteurs du transport, de la logistique, du commerce et du tertiaire. Grâce à notre processus unique de recrutement, nous vous accompagnons pour trouver le poste qui vous correspond. Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est surtout une agence à votre écoute et une équipe qui prend le temps de vous recevoir en entretien pour mieux vous connaître. En effet, en partant de votre savoir-être et de vos expériences professionnelles passées, nous vous aiderons à accomplir vos projets et vos ambitions. L'ADN de notre agence repose sur des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Vous souhaitez donner un nouveau souffle à votre carrière ? Lisez cette offre, elle devrait vous intéresser. Chrystel recherche pour son client, spécialisé dans le transport, un/une Assistant Administratif Transport - Assistant d'exploitation (H/F) sur Vénissieux pour une longue mission d'intérim. En lien avec le responsable d'exploitation, vous assisterez l'équipe d'exploitation dans les missions administratives suivantes : -Le contrôle des retours de tournées avec les conducteurs et modification si besoin, -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif relation client internationale H/F. Au sein d'une équipe dynamique et chaleureuse, composée de 10 collaborateurs, vos missions seront les suivantes : - Traiter les demandes des clients, des partenaires étrangers et du réseau domestique - Informer sur les processus douanier, les délais d'acheminement, d'emballage, de manutention et d'entreposage - Assurer la mise en place et le suivi des KPI's pour les clients et les partenaires étrangers (traitement des anomalies, bilans qualité.), proposer des actions d'amélioration - Faire évoluer la part de marché à l'international de la Société en collaboration avec les équipes commerciales - Participer à la préparation et assister aux Comités de Pilotage clients et partenaires Maîtrise obligatoire de l'anglais professionnel, la maîtrise de l'italien serait un plus. Poste du lundi au vendredi 09h - 12h30/14h - 17h30 Prime assiduité mensuel, ticket restaurant, mutuelle, avantage CSE, 13ème mois et prime de participation. Titulaire d'un BTS dans le domaine administratif avec une expérience sur un poste similaire de 2 minimum. Maîtrise[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la Direction du Département de Master Physique Fondamentale et Applications de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Localisation: 4 Place Jussieu 75005 Paris Fonctions : Responsable administratif.ve de Département Catégorie : A Corps : Assistant Ingénieur de recherche et de formation BAP : J - Administration et pilotage Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Mission : - L'équipe administrative du Département du Master de Physique fondamentale et applications assure la gestion administrative, pédagogique et financière de la Mention qui accueille les étudiants de M1 et des divers parcours-types en M2 en liaison avec les services centraux de Sorbonne Université et les autres établissements partenaires. - La mission du ou de la Responsable administratif.ve du Département est d'assister le Directeur et l'ensemble des personnels du département (équipe de directions, équipe administrative, enseignants et étudiants) en liaison avec les services centraux de Sorbonne Université (SU), et de coordonner, encadrer et animer l'équipe administrative et technique. Activités principales : - Assurer la[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une secrétaire gestionnaire polyvalente pour renforcer notre équipe. Spécialisés dans les énergies renouvelables, nous œuvrons pour une transition énergétique durable et locale. Vos missions principales : - Gestion administrative quotidienne de l'entreprise - Constitution et suivi des demandes préalables en mairie (autorisations, permis, etc.) - Suivi de la comptabilité de base en lien avec le cabinet comptable - Traitement des courriers, mails, appels - Classement, archivage, mise à jour de dossiers - Suivi des plannings et coordination administrative avec les équipes Profil recherché : - Expérience souhaitée dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Autonomie, rigueur, sens de l'organisation - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Connaissances en démarches liées à l'urbanisme appréciées

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Trévoux, 14, Ain, Normandie

La Maison de Pilou est un réseau de micro-crèches implanté sur la région lyonnaise et de l'Ain. L'accompagnement de l'enfant est au cœur de nos préoccupations, avec des structures accueillant des petits groupes d'enfants de 0 à 4 ans. Notre mission est d'assurer le prolongement de la parentalité, pour que les enfants accueillis se sentent à la crèche comme chez eux. Les valeurs humaines et sociales sont au cœur de nos ambitions, afin que nos collaborateurs se sentent bien dans leur quotidien, et profitent de conditions optimales pour assurer un accueil de qualité. Créé en 2017, le réseau comporte à ce jour 21 structures, regroupant une centaine de collaborateurs. D'autres projets de développement sont en cours, avec la volonté de grandir de manière raisonnée, en gardant l'esprit familial qui fait la force de l'entreprise. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intégrez le pôle support de la Maison de Pilou, et occuperez le poste de Responsable Administratif et Comptable (H/F). Vos missions principales : Comptabilité et Gestion financière - Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale et analytique - Préparer les clôtures comptables semestrielles et annuelles[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

A ce titre les missions confiées seront les suivantes : Gestion des comptes cotisants sur le plan administratif et comptable : Met à jour les données administratives et comptables du compte cotisant (exploite et traite tous documents émanant des cotisants et des partenaires), Gère les flux d'information et de paiement en lien avec les partenaires, Assure le suivi des comptes et relance le cotisant, Exploite des listes pour suivre et régulariser les comptes cotisants en cas d'anomalie ou d'écarts positifs ou négatifs, Assure la fiabilisation des données et des processus. Accueil, information, accompagnement des cotisants et des partenaires au regard de leurs obligations et de leurs droits : Participe à l'accueil téléphonique, Répond aux demandes écrites et/ou orales des cotisants et partenaires, Recherche toute information complémentaire auprès des cotisants ou des partenaires pour mettre à jour leur situation.

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché au chef de projet, vous êtes en charge du bon déroulement et de la préparation administrative des chantiers et à ce titre vous devait : - Réaliser la demande préalable des travaux auprès de l'urbanisme, - Effectuer les demandes de raccordement ENEDIS au réseau électrique, - Effectuer les demandes de Consuel, - Effectuer les demandes de mise en service, - Assurer le suivi administratif du dossier, - Effectuer la transmission des DOE, date d'intégration mi juin, formation en tutorat sur les procédures sur juillet et aout salaire à négocier selon profil et expérience sur une base de 2050 € brut par mois horaires de journée ticket restaurant Profil vous faites preuve d'énormément de rigueur et d'organisation dans le suivi des dossiers. Votre pugnacité et votre excellent relationnel avec les divers intervenants sont des atouts indispensables.

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Mail Boxes Etc... recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) Rejoignez une équipe dynamique au cœur de l'expédition internationale ! Mail Boxes Etc... est un réseau mondial de centres de services offrant des solutions d'expédition, d'emballage, d'impression et de domiciliation pour une clientèle variée de particuliers et de professionnels. Fort de notre présence à Dijon, Beaune, Maisons-Alfort et Meaux, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour renforcer notre département Administratif de Dijon. Au sein d'une équipe collaborative composée d'une chargée de facturation, d'une assistante RH et d'une coordinatrice générale, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos principales missions : Suivi et analyse des achats (enregistrement, vérification des tarifs, réclamations) Facturation fin de mois (comptes professionnels) Suivi des impayés en collaboration avec l'équipe commerciale Collecte des preuves d'export Polyvalence et remplacement : Vous serez amené(e) à effectuer des remplacements ponctuels au sein du service administratif lors des absences pour congés, démontrant ainsi votre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évreux, 27, Eure, Normandie

Manpower EVREUX recherche pour son client, un acteur du secteur ferroviaire, un Assistant administratif approvisionnement (H/F) Rattaché(e) au Responsable des opérations, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du pôle Achat/Approvisionnement. Vos principales missions : - Imprimer, scanner et envoyer les commandes aux fournisseurs - Saisir les commandes d'approvisionnements et d'achats. - Suivre les livraisons et relancer par anticipation les commandes fournisseurs et sous-traitants. - Enregistrer et mettre à jour la base de données dans l'ERP interne. - Préparer les reportings. Vous justifiez d'une première expérience d'au moins 2/3 ans sur un poste similaire. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un bon sens du relationnel. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les échanges en équipe. Ce poste est proposé à temps partiel 24h par semaine sur 3 jours Le taux horaire pour cette mission est de 13,20

photo Assistant / Assistante logistique

Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Aubin-sur-Gaillon, 27, Eure, Normandie

Adecco Gaillon recherche un Assistant Administratif et Logistique (F/H) pour notre client situé à Saint-Aubin-sur-Gaillon (27). LES MISSIONS DU POSTE - Exploitation : Organisation des réceptions et des expéditions - Logistique : Gestion des commandes et inventaire - Relation client : Gestion de la relation client - RH/Paie : Assurer la gestion des visites médicales, assurer la gestion des formations, gérer les formalités administratives et la transmission des informations RH, gestion administrative des intérimaires et intégration des nouveaux collaborateurs - QHSE/RSE : Gestion administrative des non-conformités QHSE/RSE - Comptabilité : Gestion de la facturation et rapprochement comptable - Administratif : Toutes tâches administratives liées à la fonction - De niveau bac +2 avec un BTS transport et prestations logistiques ou de niveau bac+3 avec un BUT gestion logistique et transport - Expérience minimum de 2 ans dans un poste similaire en logistique - Maitrise des outils informatiques - Maitrise de l'anglais souhaité - Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous aimez le travail en équipe et vous avez de bonnes qualités relationnelles. Vous n'hésitez[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Kerlouan, 29, Finistère, Bretagne

Fort de ses valeurs de solidarité, d'écoute et de proximité, l'ADMR Lesneven-Océane s'engage à accompagner les personnes dans leur quotidien tout en offrant des conditions de travail valorisantes à ses collaborateurs. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique de Secteur pour rejoindre notre équipe. Vos principales missions seront : - L'accueil physique et téléphonique : présenter et promouvoir les différents services de l'association, renseigner et/ou aider les prospects ou clients dans la constitution des demandes d'aides financières. - Le suivi des dossiers administratifs des usagers : établir les documents contractuels, vérifier le contenu des dossiers, assurer un soutien lors des renouvellements des dossiers de prises en charge. - La gestion de la planification : répondre aux besoins des usagers en tenant compte des contrats de travail (modulation et mensualisation), dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles, gestion des évènements clients (hospitalisations, décès, révision des plans d'aide) et intervenants (arrêts, congés). - La validation de la Télégestion : contrôle de la concordance entre les interventions planifiées et réalisées.[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ce que nous recherchons Sous la supervision de la direction du site, vous occupez un poste polyvalent et vous assurez les missions suivantes : * Gestion des contrats : préparation, suivi des contrats, et mise à jour des contrats. * Gestion de la facturation : acomptes, prélèvement et factures spécifiques. * Suivi des encaissements et du recouvrement : vérification des encaissements et relancer les clients. * Suivi et gestion des dossiers clients. * Gestion administrative et accueil : accueillir les clients, assurer la réception téléphonique, orienter les demandes et gérer le courrier. * Gestion des moyens généraux et outils informatiques : gérer les fournitures et assurer le bon fonctionnement des équipements. * Organisation des rendez-vous et des événements : planifier, organiser les rendez-vous et gérer les déplacements professionnels. * Garant de la qualité et de l'amélioration continue. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive. Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2/BTS en assistanat, gestion ou équivalent, et vous disposez d'une expérience confirmée dans des fonctions similaires et idéalement dans le secteur de la prestation intellectuelle. Doté(e)[...]

Ressources supplémentaires