photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Offre 2026-022 DESCRIPTIF DE LA STRUCTURE À l'écoute de chaque personne et en lien avec sa famille, la MAS (Maison d'Accueil Spécialisée) construit avec ses partenaires des parcours de vie sur mesure, afin de développer l'autonomie et de favoriser l'inclusion. VOS MISSIONS Placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur d'établissement, assure la gestion de l'ensemble des professionnels en remplacement. Gestion des ressources humaines: - Formalise la demande de recrutement dans le workflow conformément aux éléments transmis par le manager ; - Rédige les réponses aux candidats reçus en entretien non retenus ; - Transmet le dossier d'embauche par mail au candidat retenu et assure le suivi du retour des documents obligatoires et le cas échéant, effectue une relance auprès du professionnel ; Gestion administrative du personnel: - Assure le traitement des documents et informations nécessaires à la tenue et au suivi du dossier administratif du personnel ; Fonctionnement de la structure: - Assure le suivi des remplacements une fois le planning affiché VOTRE PROFIL Formation initiale ou professionnelle dans le domaine administration/gestion, de niveau 5 souhaitée ou expérience[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Landerneau, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre d'un CDD de remplacement de 6 mois, la CAPLD recrute pour son service ressources humaines: Un Gestionnaire carrière, paie et absence (F/H) -L'agent(e) assure la gestion et le contrôle de l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires pour les collectivités CAPLD, Ville et CCAS. -Il (Elle) applique et gère, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus paie. -Il (Elle) met en oeuvre la réglementation relative à la protection sociale. -Le (La) gestionnaire accueille et conseille les agents. MISSIONS PRINCIPALES GESTION ET SUIVI DES CARRIERES : - Accueil des agents, renseignements individuels, - Élaborer les actes administratifs afférents à la carrière des agents (nomination stagiaire, reprise de services, échelon, avancement grade, discipline...), - Étudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité...), - Constituer et mettre à jour le dossier individuel numérique, - Instruire les dossiers de retraite. GESTION DE LA PAIE : - Collecter, préparer, saisir les éléments de paye et les contrôler ; - Réaliser la déclaration sociale[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Agriemploi38 est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour le compte d'un adhérent. Cette entreprise se compose d'une vingtaine de salariés et se développe. Dans ce contexte, la volonté est d'étoffer l'équipe administrative (composée actuellement de 2 personnes) pour assurer des compétences complémentaires, stimuler le travail d'équipe (polyvalence) et déployer le service. Vous voulez vous investir dans un emploi local ? Vous êtes à la recherche d'un poste administratif polyvalent au sein d'une équipe à taille humaine ? .. Alors ce poste est pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Accueil & Secrétariat : - Accueil téléphonique - Accueil en présentiel des usagers - tenue / gestion des plannings d'activités - gestion courante du courrier Assistante de gestion : - contrôle des bons entrées / sorties - en binôme, exécution de la facturation client et suivi jusqu'au règlement. - en binôme, saisie des factures clients et fournisseurs, - selon profil, diverses tâches comptables sous la supervision de la directrice (déclaration TVA, états de rapprochement, .) COMPÉTENCES REQUISES Nous recherchons une personne qui souhaite s'investir durablement dans l'équipe[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Contes, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower Cabinet de recrutement Nice/Sophia-Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant (H/F) 1. Gestion administrative -Préparer, saisir et suivre les documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, déclarations douanières selon activité). -Mettre à jour les dossiers clients, transporteurs et fournisseurs. -Assurer le classement et l'archivage des documents. -Rédiger courriers, comptes rendus et tableaux de suivi. 2. Planification et coordination -Participer à l'organisation des tournées, chargements et livraisons. -Coordonner les échanges entre conducteurs, clients, entrepôts et partenaires. -Suivre les plannings et ajuster les opérations en cas d'imprévus. 3. Suivi des opérations -Contrôler la conformité des documents et des marchandises. -Suivre les livraisons, retards, incidents et remonter les informations au responsable transport. -Mettre à jour les outils de suivi (TMS, ERP, tableaux Excel). 4. Relation clients et transporteurs -Répondre aux demandes d'information (délais, statuts, documents). -Gérer les réclamations de premier niveau. -Assurer une communication fluide et professionnelle[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Lavelanet, 91, Ariège, Île-de-France

1. MISSIONS ET ACTIVITES Sous l'autorité directe de la direction Lors du premier accueil, constituer avec l'usager le dossier administratif. Effectuer les dossiers pour les démarches auprès de la préfecture et de l'OFPRA (récépissé, titre de séjour, demande d'asile.) Mettre en oeuvre et suivre toutes les démarches administratives des usagers (dossier reconnaissance de minorité. Aider le ou la jeune accueillie dans ses démarches administratives. Assurer l'accompagnement social en vue de prévenir ou d'aider à la résolution des difficultés sociales ou médico-sociales, conseiller et soutenir. Souligner les droits et les devoirs des usagers. Accompagner les jeunes accueillis lors des rendez-vous administratifs à l'extérieur. Ecouter et rencontrer la personne hébergée. (sur le Cisell et les différents lieux de vie) Être attentif et soucieux de la situation psychologique et au parcours traumatisant du jeune, alerter la hiérarchie si besoin. Organiser l'accompagnement, le déplacement et l'hébergement (en lien avec le CD 09) des usagers dans d'autres départements pour des raisons administratives (ambassades, consulats.) Organiser en fonction des besoins des temps d'information[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vendôme, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'analyse des données pour soutenir les opérations administratives d'un groupe spécialisé dans la gestion des prestations de mutuelles : - Analysez et mettez à jour les dossiers de prestations de santé pour garantir leur exactitude. - Effectuez la saisie rapide et précise de données alphanumériques cruciales pour le suivi administratif. - Vérifiez les pièces justificatives et mettez à jour les dossiers d'adhérents pour un traitement efficace des remboursements. L'esprit d'analyse, l'aisance rédactionnelle et la rigueur sont des qualités indispensables pour le poste. Une formation au poste est prévue. Poste à pourvoir sur du long terme. Etre à l'aise avec les outils informatiques et le travail sur double écran Travail en horaire de journée. Smic + ticket restaurant Vous bénéficiez des avantages Randstad : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) intéressant - Aides (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - CSE (Comité d'entreprise

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Aéronautique - Spatial

Ricamarie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve) BTP Missions principales Accueil téléphonique & relation clients / promoteurs - Réception et émission d'appels (clients, promoteurs, maîtres d'ouvrage, fournisseurs, etc.). - Relance des clients et promoteurs pour les projets qui sortent (à partir notamment des informations issues de notre outil type Vector Plus). - Prise de messages, transmission des informations et suivi des retours. Gestion des mails & secrétariat courant - Traitement, tri et réponse aux mails. - Rédaction de courriers simples, notes et tableaux récapitulatifs. - Classement, archivage et mise à jour des dossiers clients et chantiers. Suivi administratif des chantiers BTP - Création et mise à jour des dossiers chantiers. - Suivi des documents administratifs : assurances, attestations, sous-traitants, etc. - Mise à jour des informations nécessaires pour la préparation des métrés et dossiers. Plans - Capacité à lire et comprendre les plans de bâtiment. - Savoir se repérer sur les plans (niveaux, logements, pièces, surfaces, repères). - Maîtriser la lecture des plans pour faciliter les métrés et les échanges avec les équipes travaux. Appels d'offres & plateformes[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Fleury-les-Aubrais, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

CONTRAT de formation en ALTERNANCE proposé EXCLUSIVEMENT : Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 en gestion administrative des entreprises, gestion associative ou gestion de projet. La CRESS Centre - Val de Loire recrute son/sa futur.e Assistant.e mission DLA Régional en contrat d'ALTERNANCE. Premier dispositif d'accompagnement de l'économie sociale et solidaire (ESS) en France, le DLA accompagne gratuitement les structures d'utilité sociale dans le développement de leurs emplois et de leurs projets. Présent sur l'ensemble du territoire, le DLA propose un accompagnement sur mesure et gratuit et compte près de 6.000 bénéficiaires chaque année. Depuis sa création en 2002, de nombreux acteurs soutiennent le DLA et participent à sa gouvernance : l'État, le Fonds Social Européen, la Banque des Territoires, les collectivités territoriales, Régions de France, Le Mouvement Associatif et ESS France. En appui de l'équipe DLA Régional, vous aurez pour objectifs pour: - La participation à la construction des événements et à leur organisation logistique dans le cadre du dispositif (instances de pilotage), - Le suivi administratif du dispositif via l'outil ILO, - L'animation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le Groupe recherche, pour son agence DISPAM basée à Le Pontet (84) un : GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) Service Relation Client - F/H CDI - Temps plein Planning : Vos horaires de travail seront : Du Lundi au Vendredi : 11h00 - 18h30 Avec 30 minutes de pause Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche Description du poste : Rattaché(e) à la Directrice Service Relation Client, vous êtes en charge de la partie Service Relations Clients (SRC) liée au transport de marchandise. Votre mission consiste principalement en l'accueil des conducteurs en retour de tournée, du traitement des réserves en livraison et pour lesquelles se trouvent les marchandises refusées par les destinataires ainsi que de la gestion des instructions de nos clients quant au devenir de leurs marchandises. Vous serez aussi amené à être l'interlocuteur de nos clients dans la gestion et le suivi de leurs réclamations. A ce titre, vous serez en relation directe avec : nos clients (industriels de l'agro-alimentaire, enseignes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant (H/F). -Assister le chef de service et son équipe dans les tâches administratives quotidiennes -Gérer les agendas -Organiser les réunions internes et externes -Gérer les missions : ordres de mission, réservations de billets et hébergements -Mettre en page, classer et diffuser les documents émis par le service -Passer et suivre les demandes d'achat du service -Assurer le bon fonctionnement administratif du service De formation Bac2 à Bac3 support à l'action managériale, gestion PME/PMI et/ou domaine connexe vous dispose de 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle et du sens du service. Vous faites preuve d'organisation, de réactivité et d'autonomie. Maîtrise du pack office.

photo Agent / Agente à domicile

Agent / Agente à domicile

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Au sein de Azaé Paris 14, l'assistante d'agence occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la structure.Elle travaille en lien direct avec la direction et constitue un point central de coordination entre l'agence, les intervenants et les clients. Ses missions principales s'articulent autour de quatre axesAdministration et accueil : gestion administrative courante, accueil téléphonique et physique, traitement du courrier, rédaction de documents et organisation des rendez-vous. * Planification et coordination : gestion et suivi des plannings des intervenants, validation des heures travaillées, gestion des absences, remplacements et ajustements de planning, gestion des urgences liées aux prestations. * Ressources humaines (administratif RH) : suivi administratif des salariés, constitution et mise à jour des dossiers, participation au recrutement (pré-sélection, organisation des entretiens), application du cadre réglementaire du service à la personne. * Facturation et suivi administratif : établissement et suivi de la facturation clients, saisie et contrôle des éléments administratifs et comptables, suivi des dossiers clients. L'assistante[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Comines, 59, Nord, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à COMINES (59560), en CDI un gestionnaire administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Elle valorise le développement professionnel de ses employés et favorise l'innovation dans toutes ses activités. Rejoindre notre client, c'est intégrer une équipe passionnée et engagée qui encourage la créativité et la collaboration. Vos principales missions seront : - relation client: gestion de l'accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, mise à jour des informations patrimoniales et des documents réglementaires, demandes de pièces complémentaires - gestion administrative: préparation des documents réglementaires, préparation des documents de souscription, suivi des dossiers auprès des partenaires, mise à jour des reportings clients, mise en forme des présentations clients, facturation - communication et évènementiel: programmation et préparation d'évènements (conférences, visites d'entreprises, webinaires...), mise en page des communications, mailing, animation des réseaux sociaux... Profil : Pour ce poste, nous recherchons une personne avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons une assistant.es administratif.ve (H/F) Votre mission : Etablissement de devis Analyse des besoins clients et chiffrage des solutions adaptées Rédaction et suivi des offres commerciales dans les délais impartis Gestion administrative Saisie et traitement des bons de commande, factures et contrats Classement et archivage des documents clients Relances et mise en place d'alertes pour les échéances Accueil téléphonique et gestion des demandes Réception et qualification des appels entrants Orientation vers les interlocuteurs appropriés et gestion des urgences Relation clients Réponse aux demandes ponctuelles par email et téléphone Profil recherché Première expérience réussie (alternance ou emploi) en support commercial ou administratif apprécié Niveau d'études : Bac +2 minimum en administration, commerce, gestion ou domaine équivalent Compétences et qualités Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et idéalement d'un CRM (Salesforce) Excellentes capacités rédactionnelles et sens du service client Rigueur, organisation et gestion des priorités Aisance relationnelle et esprit d'équipe Autonomie et sens de l'initiative

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Venelles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Aix la Duranne un (e) Assistant (e) Administratif (ve) pour une mission d'intérim longue durée. Vos missions: Vous aurez pour mission les missions suivantes : - saisie des contrats, relation avec les organismes de prise en charge - Récolte d'éléments pour le montage des dossiers - Vérification de la conformité des dossiers - Gestion des Cerfas - Gestion des avenants et des ruptures - archivage Votre profil: Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques Expérience dans un poste administratif Savoir-être - Rigueur et organisation - Qualités rédactionnelles et relationnelles Nous vous garantissons un suivi complet de votre candidature lors du processus de recrutement, de la transparence quant à l'avancée de votre candidature et de l'écoute ! 35h-09h00 à 17h00 + tickets restaurant Du lundi au vendredi Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en : - Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longvic, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower DIJON TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant d'exploitation logistique et transport (H/F). Rejoignez le leader mondial de la logistique et du transport express qui s'appuie sur des outils performants, des procédures rodées et des services internationaux. Venez travailler dans un environnement où le relationnel et l'implication terrain sont reconnus. Vous avez une première expérience dans la logistique et le transport et vous êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ? Lisez ce qui suit... En véritable renfort d'équipe suite à l'arrivée d'un nouveau client, vous serez en charge des missions suivantes : - gestion administrative des transports - reception et saisie des commandes - gestion des litiges clients et réclamations produits - accompagnement des clients Vos horaires ? 09h00 à 18h00 avec une coupure de 2h Vous avez une première expérience sur des fonctions administratives notamment en traitement de réclamations ? Vous avez le goût du contact, le sens du service et êtes impliqué(e) ? Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre organisation, votre adaptabilité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Foucherans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Rejoignez une entreprise dynamique près de Dole et valorisez vos compétences polyvalentes ! Adecco recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour gérer plusieurs tâches essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Répondre aux demandes des clients et fournisseurs par téléphone, e-mail ou courrier. - Accueillir les clients et fournisseurs. - Gérer les demandes et offres de prix. - Traiter les commandes des clients et fournisseurs, et assurer leur suivi. - Réceptionner et expédier les commandes. - Gérer les bons de commande et les livraisons. - Tenir à jour les bases de données clients et produits dans le système informatique SOLUNE. Profil recherché : - Diplôme en administration ou expérience équivalente. - Excellentes compétences en communication. - Sens de l'organisation et maîtrise des outils bureautiques. - Anglais (lu, parlé, écrit) obligatoire. Nous offrons : - CDI à Temps plein - Horaires de journée du lundi au vendredi

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Télécom

Aubière, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif du poste Wifirst est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels. Pionnier du modèle "WiFi as a Service", nous proposons des solutions innovantes pour répondre à des besoins clients de plus en plus exigeants et spécifiques. Notre mission est de déployer un réseau capable d'absorber la hausse spectaculaire des usages et de faire du WiFi le socle technologique de la transformation digitale de nos clients (fibre optique dédiée, Chromecast, RAN - Room Area Network, VoIP, etc.). Nos bureaux, situés en France, au Royaume-Uni, en Allemagne, en Italie et en Espagne, opèrent des infrastructures déployées dans 26 pays, pour un chiffre d'affaires de 100 M€, et auprès de 1 500 comptes clients. Les équipes Wifirst connaissent une forte croissance. Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement. En étroite collaboration avec les équipes commerciales et financières, vous serez amené(e) à : - Récupérer, saisir et enregistrer toutes les informations et documents clients dans notre outil de gestion (Salesforce) nécessaires à la relation commerciale[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

CDD 1 an (renouvelable) Démarrage à compter du 16/03/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Quotité de travail : Mission Egalité, diversité (50%) / Service des affaires juridiques et institutionnelles (50%) Emploi ouvert aux agents contractuels Rémunération selon grille de la Fonction Publique --> Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au sein de la Mission Egalité et diversité (50% du temps de travail) et du service des affaires juridiques et institutionnelles (50% du temps de travail) dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans les domaines. -> Activités : Dans le cadre des activités de la Mission Egalité, diversité : - Rédiger, mettre en forme des courriers, des compte-rendu, des procès-verbaux en lien avec l'activité de la Mission - Contribuer à l'organisation matérielle des actions de sensibilisation entrant dans le champ des compétences de la Mission - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Machilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé à Machilly, l'EAM Arbre de Vie accompagne des personnes majeures en situation de handicap consécutif à une lésion cérébrale et/ou maladies neurodégénératives avec troubles psycho-intellectuels associés, dépendantes dans les actes de la vie quotidienne. L'établissement est ouvert 365 jours par an et propose des places en accueil permanent, temporaire et en accueil de jour. - Vos missions - Gérer l'accueil téléphonique et physique de personnes en situation de handicap, de familles et de services partenaires et prestataires - Traiter le courrier dans son intégralité - Gérer les fournitures administratives - Travaux de mise en page - Gérer les problèmes informatiques en lien avec le prestataire et le DAFF - Assurer la numérisation des documents et leur diffusion aux professionnels concernés - Assurer la distribution du courrier et des documents internes aux différents services - Mettre en œuvre la bonne diffusion de l'affichage institutionnel - Participer au processus d'accueil et d'admission des personnes concernées Profil recherché - Maîtrise des outils bureautiques de la suite office 365 - Maîtrise des outils numériques - Bonne communication écrite et orale - Autonomie -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous sommes à la recherche d'un/.e Assistant.e Administratif./ve pour intégrer notre nos services commerciaux, ayant déjà une expérience dans une structure associative, éducative ou touristique. 1/SUIVI ADMINISTRATIF DES SEJOURS: Réception et traitement des demandes (devis, inscriptions, contrats) Gestion autonome de la clientèle individuelle (inscriptions, suivi de dossiers, facturation. Constitution, suivi et mise à jour des dossiers clients Gestion des inscriptions individuelles (inscriptions, suivi de dossiers, facturation.) Suivi des dossiers administratifs en lien avec les services Suivi et traitement des déclarations assurance, sinistres, réclamations Suivi et traitement des frais médicaux Réception, traitement et orientation des demandes vers les services Placement : Suivi des dossiers avec Eric et mise à jour du tableau de suivi Suivi des effectifs, des besoins spécifiques et des pièces administratives Coordination avec les prestataires : hébergements, transports, animations, etc. Mise à jour des dossiers INSPECTION ACADEMIQUE Enregistrement et suivi des contrats, factures et relances clients 2/COMMUNICATION: Création de support de communication (flyer etc.) Mise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Petit-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Adecco Le Havre tertiaire recrute pour le secteur du BTP un assistant administratif BTP h/f. Vos missions : Répondre à un standard téléphonique Gérer une boîte email (entrée et sortie des courriers) Gérer les courriers Remplir des documents de type (modèle et données fournies) Réponse à des appels d'offres Saisie des pointages ainsi que les dépenses La saisie des variables de chantiers Le suivi administratif des dossiers L'assistance à la gestionnaire dans ses missions quotidiennes. Une connaissance du secteur BTP est indispensable. Issu(e) d'une formation bac +2, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les appels d'offres, les pointages et la facturation de la sous-traitance.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Bricolage - Jardinage

Plaisir, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes passionné, vous avez soif d'aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n'attend que vous ! Nous recherchons un Assistant d'agence H/F afin d'intégrer et renforcer notre agence de Plaisir (78) Vos missions : Gérer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, Faire le lien entre l'agence et le siège social, Réaliser les tâches administratives courantes du secrétariat : gestion des stocks, rédaction et suivi des correspondances, publipostages, suivi administratif des dossiers de consultation, Saisir et suivre les affectations des ouvriers, du matériel et des fournitures, Gérer administrativement les équipements de protection individuelle (E.P.I.), Assurer le suivi des supports (cartes, télépéages) et des boîtiers de géolocalisation, Gérer le personnel sur le plan administratif (visites médicales, formations, relevés et suivi des heures), Garantir la confidentialité et la discrétion liées aux dossiers sensibles, Veiller à l'application et au respect des consignes de sécurité Liste non exhaustive Profil Savoir-faire : Vous êtes titulaire d'un diplôme de[...]

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Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Emploi Administrations - Institutions

Celles-sur-Belle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

CDD 1 an - Temps complet (37,5 h/semaine) Poste basé à Celles-sur-Belle (79370) Cadre d'emploi : Animateur (Cat.B) Rémunération : à partir de 2136.19 € brut/mois dont IFSE Date limite de candidature : 02/03/2026 Date des entretiens : 13/03/2026 Date prise de poste : 04/05/2026 VOTRE QUOTIDIEN ? Au sein de l'espace jeune vous organiserez administrativement et financièrement la structure. Vous serez garant de la mise en œuvre du projet pédagogique en lien avec le projet politique porté par la collectivité (PEDT). Vous assurerez l'encadrement et le mangement de l'équipe d'animation saisonnière et permanente. VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : Stratégie, coordination et gestion : Définir les orientations de l'accueil de loisirs avec les coordinateurs Participer aux réunions de service et groupes de travail Concevoir des projets éducatifs en lien avec le territoire Élaborer le budget, suivre les dépenses et les recettes Commander le matériel et suivre les besoins logistiques Animation et accompagnement des publics : Recruter, former et encadrer l'équipe d'animation Élaborer et animer les plannings et activités adaptées à chaque tranche d'âge Accompagner les enfants en lien[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Vous aurez en charge la gestion administrative et financière de l'association des parents d'élèves du primaire « APEP » qui gère l'école privée « Les Roussettes ». Vous veillerez au bon fonctionnement des services et accompagnerez la direction dans la gestion quotidienne de l'école . GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE - Gestion des courriers arrivée et départ (levée de boite postale, envois postaux) - Préparation et participation aux différentes réunions organisées par le bureau, l'un de ses membres ou les enseignants : organisation des conseils d'école, des conseils des maitres, les réunions du bureau et rédaction des comptes-rendus - Pilotage des projets pédagogiques et des évènements : rédiger les demandes de subventions pour les activités périscolaires et pour les évènements organisés par l'école, (forum des métiers, sorties scolaires, CROS inter-écoles etc ... - Organisation des sorties ( autorisations parentales, réservation de bus, assurances) - Gestion des relations avec les parents des élèves - Gestion des relations avec les différentes administrations dont le rectorat de Mayotte - Supervision et suivi des travaux de maintenance et de sécurité - Tenue de la comptabilité,[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La communauté de communes des Pays des Ecrins recrute un(e) HOTESSE / HOTE DE CAISSE PISCINE DU PAYS DES ÉCRINS A L'ARGENTIERE-LA BESSEE Sous l'autorité du Président et du Directeur Général des Services, et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice de la piscine. Missions : - Accueillir le public dans le respect des principes du service public (neutralité, égalité, continuité). - Informer, orienter et conseiller les usagers sur les activités, horaires, tarifs et règlements applicables. - Gérer les flux d'entrée et de sortie des usagers, notamment en période de forte fréquentation. - Traiter les réclamations de premier niveau et orienter les situations complexes vers la hiérarchie. - Assurer la gestion quotidienne de la caisse : encaissements, tenue des fonds de caisse, clôtures journalières, contrôle des recettes. - Garantir la fiabilité des opérations financières et signaler toute anomalie. - Rédiger les conventions d'occupation du bassin (associations, scolaires, partenaires) et assurer leur suivi administratif. - Procéder à l'encodage et à la gestion des cartes d'accès (abonnements, badges). - Assurer un appui administratif au Chef de Bassin : classement,[...]

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Hôte / Hôtesse de caisse

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La communauté de communes des Pays des Ecrins recrute un(e) HOTESSE / HOTE DE CAISSE PISCINE DU PAYS DES ÉCRINS A L'ARGENTIERE-LA BESSEE Sous l'autorité du Président et du Directeur Général des Services, et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice de la piscine. Missions : - Accueillir le public dans le respect des principes du service public (neutralité, égalité, continuité). - Informer, orienter et conseiller les usagers sur les activités, horaires, tarifs et règlements applicables. - Gérer les flux d'entrée et de sortie des usagers, notamment en période de forte fréquentation. - Traiter les réclamations de premier niveau et orienter les situations complexes vers la hiérarchie. - Assurer la gestion quotidienne de la caisse : encaissements, tenue des fonds de caisse, clôtures journalières, contrôle des recettes. - Garantir la fiabilité des opérations financières et signaler toute anomalie. - Rédiger les conventions d'occupation du bassin (associations, scolaires, partenaires) et assurer leur suivi administratif. - Procéder à l'encodage et à la gestion des cartes d'accès (abonnements, badges). - Assurer un appui administratif au Chef de Bassin : classement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Menton, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

AZAE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence de Menton. Vous êtes à la recherche d'un poste où aucun jour ne se ressemble, où votre sens de l'organisation, votre énergie commerciale et votre fibre humaine seront pleinement utilisés ? Vous voulez vous investir dans une entreprise engagée dans le secteur de l'aide à domicile, tout en veillant à une gestion rigoureuse et une efficacité économique ? Ce poste est fait pour vous. Missions : au cœur du quotidien de l'agence - Organisation & planification : assurer la mise en place et le suivi des plannings des auxiliaires de vie, en coordination avec les besoins des bénéficiaires. - Recrutement & intégration : réaliser les entretiens, assurer les embauches et participer à la fidélisation des équipes. - Développement commercial : participer activement à la prospection, réaliser les visites à domicile, fais signer les contrats, et travailler à la fidélisation des clients et prescripteurs. - Relation client : accueillir, écouter, analyser les besoins et assurer un suivi rigoureux. - Polyvalence & réactivité : être force de proposition et capable de jongler entre plusieurs priorités sans jamais perdre le fil. Profil[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Velaux, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre société est spécialisée dans la pose de systèmes de climatisation, chauffage, conditionnement d'air, ventilation et siphoïde au niveau national. Au sein de la société basée à Velaux, vous assurez la gestion administrative, contractuelle et financière des chantiers, en appui direct aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires, afin de garantir la conformité administrative, la fluidité des opérations. VOS MISSIONS : - Assurer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du courrier et des emails - Gérer l'administration des chantiers : dossiers de démarrage, documents réglementaires (PPSPS, DICT, plans de prévention), suivi et archivage - Suivre les qualifications, habilitations et obligations réglementaires de l'entreprise - Assurer le suivi administratif du personnel chantier (pointages, absences, éléments de paie) - Participer au suivi financier des chantiers et transmettre les éléments nécessaires à la facturation - Organiser la logistique des chantiers : locations de matériel, déplacements et hébergements des salariés, suivi des notes de frais - Gérer l'administration et le suivi des contrats de sous-traitance PROFIL RECHERCHÉ : - Maîtrise des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Villedoux, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Résumé : Nous cherchons un(e) assistant(e) de direction "couteau suisse" pour soulager la direction sur l'administratif, renforcer le suivi commercial/AO, appuyer la communication et participer à la structuration de l'entreprise. Voici un mini cahier des charges - Recrutement Assistant(e) de Direction ADEQUATEC 1. Contexte ADEQUATEC est une PME spécialisée dans les solutions sobres de déshydratation/épaississement des boues (presse à vis ADEQUAPRESS®) à destination des collectivités, exploitants de STEP, bureaux d'études et industriels. Dans un contexte de croissance (projets France 2030, nouvelles gammes en préparation), nous souhaitons recruter un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) pour soutenir la direction dans les missions quotidiennes, commerciales et organisationnelles. 2. Profil recherché - Type de profil : "couteau suisse", autonome, adaptable, rigoureux(se), avec un bon relationnel. - Expérience : idéalement 5-10 ans minimum sur des fonctions similaires en PME/ETI, de préférence dans un environnement technique/industriel (Ingénierie traitement d'eau). - Compétences clés : o Organisation et gestion administrative o Aisance rédactionnelle (emails, supports,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Quimper, 29, Finistère, Bretagne

La Clinique Mutualiste de Bretagne Occidentale recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines - Planning (F/H) pour rejoindre notre équipe. Sous la supervision de la directrice des ressources humaines, vos missions seront variées et incluront : Gestion administrative : * Assurer l'édition et le suivi des contrats de travail * Etablir les DPAE * Constituer le dossier administratif * Mettre à jour les données administratives des salariés * Assurer la gestion des visites médicales * Assurer la gestion administrative des arrêts de travail (maladie, maternité, AT, MP) et autres absences * Effectuer les déclarations d'accident de travail * Assurer la rédaction de courriers divers en lien avec l'ADP Planning (périmètre administratif) : * Elaborer les plannings des services administratifs (cf. liste de répartition) pour s'assurer des effectifs à poste et définir les besoins de remplacement en lien avec les cadres * Organiser et suivre les campagnes de congés en lien avec les cadres (tous périmètres) * Pourvoir aux absences court terme de son périmètre * Assure la permanence de la gestion des plannings en l'absence de l'assistante planning (tous périmètres) Autres[...]

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Agent / Agente de développement social urbain

Emploi Administrations - Institutions

Vigan, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre de la gestion de l'urbanisme de la ville, nous recherchons un instructeur H/F. Vous aurez pour mission : 1. Gestion administrative et technique des dossiers d'urbanisme et des demandes d'autorisations liées à la publicité et aux enseignes - Traiter les différentes autorisations d'urbanisme en lien avec le service instructeur de la communauté de communes du Pays Viganais et les demandes d'autorisations liées à la publicité et aux enseignes - Rédiger les actes d'urbanisme et les courriers divers, suivre l'évolution de la réglementation, conseiller les élus sur leurs décisions, entretenir les relations avec les services extérieurs compétents, assurer archivage - Participer aux procédures de mise à jour et d'élaboration des documents d'urbanisme (PLUi, RLP .) 2. Gestion de la politique foncière de la collectivité - Traiter les déclarations d'intention d'aliéner (gestion administrative, alerter les élus, archivages) - Traiter les demandes d'information sur le cadastre (accueil du public, impression de relevés de propriété, .) 3. Gestion de la lutte contre l'habitat indigne en lien avec l'OPAH et le permis de louer - Accueillir et informer le public pour la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Ney, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité et parental nous recherchons un assistant administratif (H/F) , Contrat CDD de 6 mois 32H00 , poste basé dans nos nouveaux locaux de NEY , prise de poste dès que possible, Les horaires de travail sont 8H00 12H00 / 13H30 17H30 , repos les mercredis et vendredis après midi. Vous réaliserez toutes les tâches administratives courantes d'une entreprise : - Accueil physique et téléphonique des clients - Réponse aux mails , gestion du courrier - Gestion des devis et saisie des factures via notre logiciel (probat) - Gestion des SAV avec les techniciens - Compatibilité (notions de base souhaitées ) : saisies via le logiciel EBP. Profil recherché : Bac + 2 (gestion des entreprises, secrétariat , assistanat) , Expérience de 3 ans Autonomie indispensable, bon relationnel, bon orthographe, aisance bureautique. Notions dans le BTP appréciées Un accompagnement à la prise de poste est prévu, cependant vous devez être rapidement autonome. Les avantages que nous proposons : - 1 prime intéressement (conditions d'ancienneté 3 mois ) - 3 Primes : bilan , PEE et partage de la valeur (au prorata du temps de travail/présence) - Mutuelle[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Benoît-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Poste : Assistant administration des ventes (h/f) Localisation : CHATEAUNEUF SUR LOIRE 45110 FR Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant administration des ventes ! Vos missions principales incluront : - Gérer les commandes et assurer les enregistrements - Contrôler la quantité des stocks pour maintenir une gestion efficace - Suivre le portefeuille clients et gérer les litiges et avoirs - Assurer l'accueil et le standard téléphonique avec professionnalisme - Accompagner ponctuellement l'assistance commerciale sur les salons Ce poste est proposé par notre agence spécialisée dans le recrutement de talents. Ne manquez pas cette opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et bienveillant. Le poste intitulé Assistant administration des ventes (h/f) requiert un candidat possédant un niveau d'étude correspondant à un Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent. Le candidat idéal doit démontrer une excellente maîtrise des compétences administratives et des capacités organisationnelles. Une attention particulière aux détails et la capacité à gérer efficacement plusieurs tâches simultanément[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pas, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La commune de Le Pas recrute pour un remplacement à compter du 1er mars 2026 à l'agence postale. La durée de travail hebdomadaire est de 12h (travail le matin) La formation sera assurée par les services de La Poste Nous recherchons une personne aimant le contact avec les usagers, autonome et ayant un sens commercial.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pérenchies, 59, Nord, Hauts-de-France

Adaptel, agence d'emploi intérim/CDD/CDI, multi-spécialisée. Nous recherchons pour l'un de nos clients un Agent Administratif Logistique H/F. Le poste est basé à Pérenchies. Vos missions au quotidien : - Être le premier point de contact des chauffeurs : accueil, orientation et gestion des accès dans le respect des consignes de sécurité - Accompagner les transporteurs en répondant à leurs demandes avec professionnalisme et réactivité - Gérer et mettre à jour les informations dans notre outil interne OMP (organisation des flux, impression des documents et étiquettes logistiques) - Travailler main dans la main avec les chefs d'équipe pour définir les priorités de chargement et de déchargement - Superviser le positionnement des remorques sur les quais afin de garantir la fluidité des opérations - Assurer le suivi des documents de transport liés aux entrées et sorties de marchandises - Constituer, vérifier et archiver les dossiers administratifs chauffeurs selon les plans de chargement - Apporter un renfort ponctuel aux équipes terrain ou aux autres services selon l'activité du site Le profil que nous recherchons : - Une première expérience en logistique, transport ou accueil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

CONDITIONS D'ACCÈS DISPOSITIF PACTE : Le PACTE est un mode de recrutement, sans concours, dans la fonction publique pour des emplois de catégorie C avec une période de formation en alternance rémunérée. 1ère condition obligatoire : - Avoir la nationalité française ou ressortissant UE/EEE ou être en cours de naturalisation 2ème condition obligatoire : - Être âgé(e) de 16 à 28 ans maximum, ET sans diplôme ou niveau de qualification inférieur au Bac - OU être demandeur d'emploi de 45 ans et plus ET bénéficiaire du RSA ou de l'ASS ou de l'AAH. Vos missions : vous travaillerez au sein de l'espace ATLAS . L'espace ATLAS du Groupement de Soutien Commissariat Lyon a vocation à assurer le soutien de proximité des unités relevant de son périmètre d'actions. L'espace ATLAS a pour mission d'assurer l'accueil physique, téléphonique et par mail de l'ensemble des personnels du site / les prestations d'administration générale et de soutien commun de proximité / l'interface entre les organismes rattachés et les services du Groupement de Soutien Commissariat). Processus de sélection : - dossier : CV + lettre de motivation + fiche de candidature PACTE téléchargée sur site de France[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat de Villeurbanne spécialisé dans le monde AUTOMOBILE recrute Agent administratif H/F pour notre site de Lyon - Corbas. Notre client, un acteur reconnu du secteur automobile, recherche un(e) Agent administratif H/F pour renforcer ses équipes. * Préparer, saisir ou faire saisir les éléments de facturation et de sous traitance transport * Contrôler, corriger les éléments pour éditer les factures / note de crédit en respectant le cahier des charges client et les dates de clôtures comptables. * Enregistrer, classer les documents pour envoie dématérialiser et archiver les documents. * Suivi après facturation : répond aux doléances clients et fournisseurs transport, remonte toutes informations aux services amonts et avals (commerciaux, recouvrement, services clients.. Suit les statistiques qualité du service dans son domaine. Le Profil Adéquat : * Niveau bac +2 comptabilité gestion ou expérience significative dans un poste identique. La maitrise du pack office (Excel, Outlook) est primordiale. * Compétence Humaines * Rigoureux * Organisé * Esprit d'équipe * Respect de la confidentialité * Autonome * Démarrage : dès janvier 2026 * Salaire :[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sévrier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Rive Gauche du Lac d'Annecy, basée à Sevrier, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique Administratif(ive) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps partiel 26 ou 28H hebdomadaire. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des plannings des intervenants à domicile 3/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 4/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Enseignement - Formation

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Collège des Écoles Doctorales (CED) est un service commun de l'Université de Limoges. Il accompagne la mise en œuvre de la politique doctorale de l'établissement en lien étroit avec les Écoles Doctorales. Il intervient à toutes les étapes du parcours doctoral, depuis le recrutement des doctorants jusqu'à la délivrance des diplômes, et contribue aux enjeux d'attractivité, d'internationalisation et de valorisation du doctorat. Vos missions Le responsable de la cellule « études doctorales » assure le pilotage et la coordination des activités de scolarité du doctorat et de l'HDR, en lien étroit avec les Écoles Doctorales. Il garantit la qualité des processus administratifs, l'accompagnement des doctorants et le management de l'équipe dédiée. Vos activités principales - Pilotage de la scolarité du doctorat et de l'HDR > Piloter et coordonner l'ensemble des activités administratives liées à la scolarité des doctorants et des candidats à l'Habilitation à Diriger des Recherches (HDR), > Mettre en œuvre et sécuriser les procédures de gestion des candidatures, inscriptions et délivrance des diplômes, > Superviser et accompagner les parcours de formation des doctorants tout[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boué, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie est un groupe international spécialisé dans le travail temporaire, le recrutement et les ressources humaines. Présent dans de nombreux pays, Synergie accompagne les entreprises dans leurs besoins en intérim, CDD et CDI, tout en proposant aux candidats des opportunités d'emploi adaptées à leurs compétences. Grâce à son expertise sectorielle et à sa proximité avec le tissu économique local, Synergie joue un rôle clé dans la gestion des talents et la flexibilité de l'emploi.Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH (H/F) en CDD 3 mois. Vos missions principales : Gestion administrative du personnel (contrats, dossiers salariés, absences) Suivi des intérimaires / collaborateurs (pointage, visites médicales, formations) Participation au recrutement : tri des CV, convocations, entretiens Interface avec les managers, agences d'intérim et organismes sociaux Mise à jour des tableaux de bord RH et reporting Gérer la planification en lien avec les reponsables d'atelier Profil recherché : Formation en Ressources Humaines ou Gestion administrative Première expérience réussie sur un poste RH Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word,[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Douvres-la-Délivrande, 14, Calvados, Normandie

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnelVous contribuez à l'assistance du comité de Direction de l'établissement afin d'optimiser la gestion de leur activité dans le domaine des ressources humaines et assiste la responsable de service dans la gestion des plannings. Vos missions principales : - RH (création et suivis des dossiers salariés, médecine du travail...) - Elaboration des contrats de travail - Préparation des paies - Assistance plannings (élaboration et mise à jour des plannings organisés par cycle en fonction des consignes des chefs de services) - Gestion administrative (Planning de présences des résidents, facturation des présences...) - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel L'offre de ce contrat CDD peut être amené à être prolongé

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, secteur public, un(e) AGENT ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un renfort d'équipe, vos missions seront les suivantes : - saisie des dossiers d'installation des professionnels de santé dans les fichiers et outils dédiés - tâches liées aux paiement des aides conventionnelles : travail sur fichiers Excel, outils dédiés - constitution et archivage des dossiers dématérialisés des professionnels de santé : en gestion électronique des documents - rapprochement des pièces justificatives des professionnels de santé pour traitement de leur dossier Formation Bac + 2 type BTS assistant de gestion ou SAM Première expérience réussie en gestion administrative ou en secrétariat Très bonne maîtrise d'Excel sur le tri, calcul, recherche V et rapprochement V... Rigueur et méthode, qualité de service Esprit d'équipe,, bon relationnel Gestion des priorités et des pics d'activité Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir au plus vite pour 3 mois Poste basé sur Bordeaux Nord 39h hebdoé 1917€ brut pour 151H67 soit 12€52 brut/h + titres restaurant Merci de bien vouloir postuler en ligne en réponse à cette offre si elle vous[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche activement pour son service Accompagnement Social et Familial, basé au siège à Saint-Herblain, un.e « Délégué.e aux prestations familiales». Sous l'autorité du responsable de service ASF, le/la délégué. e aux prestations familiales a pour mission d'exercer les mesures judiciaires AGBF confiées à l'institution par les juges des enfants ainsi que les mesures administratives MAESF confiées par le Conseil départemental, dans le respect des obligations légales et des procédures internes. Le/la délégué. e aux prestations familiales travaille en étroite collaboration avec les partenaires, selon la mesure exercée et les objectifs. PROFIL DE POSTE Le Délégué aux Prestations Familiales sera amené(e) à exercer sur le Département de Loire Atlantique, l'ensemble des mesures exercées au sein du service ASF et en particulier : - les mesures judiciaires (AGBF) - les mesures administratives (MAESF) Les missions : - Ouverture de la mesure : Recueillir les éléments administratifs, procéder à un premier état des lieux, informer les familles et participer à la rencontre avec les services de l'ASE pour la signature du contrat et transmettre les[...]

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Acheteur / Acheteuse

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Rejoignez une collectivité en plein essor où l'humain et le collectif sont au cœur de chaque projet ! Au sein de la Direction des Ressources Financières, Juridiques et Numériques, vous intégrerez une équipe engagée, soudée et animée par des valeurs de transversalité, d'entraide et d'innovation. En tant qu'Acheteur, vos missions principales sont : Passation des Marchés Publics et assistance aux services : * Assister les services acheteurs dans leurs processus d'achat (appui à la planification, sourcing, aide à l'expression des besoins, proposition d'outils de simplifications des dossiers de consultation des entreprises, appui à la négociation, choix du montage contractuel et des procédures pertinents) ; * Mettre en œuvre les procédures de marchés publics, de la rédaction des pièces administratives jusqu'au suivi des formalités d'achèvement ; * Garantir la sécurisation juridique des actes ; * Conseiller et assister les services dans l'exécution administrative et financière des marchés et rédiger les actes et courriers afférents. Participation à la mise en œuvre de la politique d'achat : * Contribuer à la mise en œuvre d'un schéma de promotion des achats socialement et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant(e) ADV & Administratif(ve) (H/F) Type de contrat : CDD 5 mois Rémunération : 2 100 brut mensuels Localisation : Auray Statut : Employé Horaires : - Semaine 1 : 6h - 15h - Semaine 2 : 7h - 16h - Vendredi après-midi non travaillé - Un mardi après-midi sur deux non travaillé Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure reconnue pour son expertise et son savoir-faire historique. L'environnement est dynamique, collaboratif et orienté service. Vous évoluerez au cœur d'une équipe impliquée, où la rigueur administrative, la fluidité de l'information et la qualité des échanges clients/fournisseurs jouent un rôle déterminant dans la performance globale. Missions Au sein du service administratif et commercial, vous assurez le traitement des opérations ADV et administratives destinées à soutenir au quotidien les activités de l'entreprise. Vous gérez la réception, le tri et le traitement du courrier non confidentiel, réalisez les mises sous plis, classements et pointages courants, et participez à la préparation des dossiers nécessaires au suivi de l'activité. Vous intervenez dans la préparation à la facturation liée à l'activité , en veillant à l'intégration[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roche-Blanche, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

LIP Tertiaire et Ingénierie recrute pour son client un Assistant administratif H/F en CDI. Vos missions - Accueil téléphonique et gestion des emails - Gestion administrative courante (courriers, dossiers, classement) - Saisie et mise à jour de documents - Suivi des plannings et coordination interne - Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires Horaires : 8h-12h / 14h-18h (vendredi : 17h00) - Expérience confirmée sur un poste similaire - Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se) - Bon sens du contact et aisance relationnelle - À l'aise avec les outils bureautiques

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Côte-d'Aime, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions Rattaché(e) au Responsable du service urbanisme et foncier, vous serez chargé(e) des missions suivantes : 1. Relation usagers Expertise de proximité : Accompagner et conseiller les pétitionnaires dans leurs projets d'urbanisme. Pédagogie : Expliquer les règles d'urbanisme et les risques spécifiques au territoire. Interlocuteur/trice privilégié(e) : Gérer la relation usagers (physique, téléphonique et mails). 2. Pilotage administratif Gestion des actes : De l'enregistrement à la notification finale, assurer le suivi des autorisations (Permis de construire, Déclarations Préalables, ERP) en lien avec le service instructeur. Traiter les déclarations d'intention d'aliéner (DIA). Coordination : Faire le lien avec le service instructeur et les partenaires extérieurs (ABF, Enedis.). Sécurisation juridique : Rédiger les arrêtés et courriers, tout en assurant une veille réglementaire et en participant à la gestion des éventuels recours et contentieux. Conformité : Suivre l'achèvement des travaux et coordonner les contrôles de conformité avec la police municipale. Aide à la décision : Préparer les commissions d'urbanisme et assurer les comptes rendus. Vos conditions[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste : Gestionnaire de paie et administration du personnel (h/f) Lieu : LE HAVRE 76600 FR Rejoignez un cabinet comptable dynamique où vous serez en charge de l'élaboration des bulletins de salaire pour un portefeuille diversifié de clients. Votre expertise dans la maîtrise des multi-conventions est essentielle pour réussir dans ce poste. Ce poste est à temps plein Ne manquez pas cette opportunité d'évoluer au sein d'une équipe professionnelle et engagée. Profil recherché pour le poste de Gestionnaire paie et administration du personnel (h/f) Le candidat idéal pour ce poste doit maîtriser les compétences clés suivantes : Gestion de la paie : Une expertise approfondie dans la gestion et le traitement de la paie est essentielle. Le candidat doit être capable de gérer des processus complexes de paie avec précision et efficacité. Administration du personnel : Compétences solides en gestion administrative du personnel, incluant la gestion des dossiers des employés et la conformité avec les réglementations en vigueur. Connaissance de la législation sociale : Une compréhension approfondie des lois et réglementations du travail est cruciale[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Aéronautique - Spatial

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Rattaché(e) directement à la Direction, vous êtes le véritable relais administratif du groupe et un appui pour l'ensemble des services (technique, travaux/logistique, achats, comptabilité, RH, commerce). Vous combinez des missions de secrétariat, de suivi des chantiers et de gestion administrative et financière, au cœur du fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vos missions principales 1. Secrétariat et support aux services - Gérer les appels d'offres (constitution des dossiers de candidature et d'offre, hors partie technique pure) et le suivi de la signature électronique. - Être référent(e) des logiciels BATIGEST (planification et suivi de chantiers, base articles, commandes dépôt) et ZEENDOC (gestion électronique de documents). - Assurer l'accueil téléphonique et physique (visiteurs, clients) et l'orientation vers les bons interlocuteurs, avec encaissement des règlements clients si nécessaire. - Gérer la validation et la circulation des devis (acceptations, modifications, informations aux services concernés). - Enregistrer les réceptions de marchandises et les facturations associées, ainsi que les écarts ou anomalies de facturation. - Établir les factures de travaux[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Exécute des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...). Reçoit, rédige et transmet les courriers et les courriels. Peut être en charge d'activités de reprographie et d'archivage. Peut réaliser l'accueil physique et téléphonique. Assure la prise de notes lors de réunions, rédige des comptes rendus. Est chargé de la prise de rendez-vous, de l'organisation et de la planification de réunions. Traite des dossiers ponctuels.