Assistant / Assistante administration des ventes

Nous recherchons pour le compte de notre client un fournisseur de matériel de construction pour le BTP - Assistant des ventes et logistique (f/h) Ce poste est basé à Dun le Palestel et est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 moisRattaché(e) directement au Directeur Général, vous assurez un rôle clé dans la coordination administrative, logistique et commerciale de l'entreprise. Vos principales missions s'articulent autour des axes suivants : Secrétariat général : -Accueil physique et téléphonique, gestion du standard et du courrier. -Réservations de voyages (vols) et coordination des rapports de direction, gestion de plateformes telles qu'E-attestations. Logistique : -Organisation des transports de machines (ventes, démonstrations, dépannages). -Rédaction des contrats de location. -Gestion des prestataires logistiques : étude tarifaire, commandes de transport, suivi des expéditions et facturation. Administration des ventes : -Suivi des ventes de machines, passation des commandes auprès des usines (Allemagne et Afrique du Sud). -Gestion des extensions de garantie : demandes, achats et suivi. -Établissement de la facturation (achats et ventes), envoi des factures dématérialisées et courriers. -Élaboration de rapports hebdomadaires sur l'état de la facturation. -Soutien administratif aux autres services. -Comptabilisation des opérations de ventes et d'achats. Suivi commercial : - Mise à jour et administration de la base de données commerciale. - Saisie des mises en service et certificats. - Suivi des départs de machines et des documents réglementaires obligatoires pour les déclarations à l'usine. Titulaire d'un diplôme Bac +2 (ou équivalent) dans les domaines de l'assistanat, commercial, vous justifiez d'une première expérience professionnelle d'au moins un an sur un poste similaire. Vous possédez de bonnes bases en anglais, à l'écrit comme à l'oral. Doté(e) d'un bon sens de l'organisation, vous faites preuve de réactivité, de rigueur et savez travailler efficacement sous pression. Vous êtes à l'écoute, capable de prioriser et de hiérarchiser les tâches avec discernement. À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.