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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aboncourt-Gesincourt, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

SUP INTÉRIM Vesoul recrute un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur de l'agroalimentaire ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative dans une ambiance conviviale et motivante ! Vos missions : - Vous serez rattaché au service maintenance. - Gestion des commandes clients : saisie, suivi, et coordination avec la production et la maintenance.. - Relation interne : répondre aux demandes et assurer un service de qualité. - Interface interne : collaboration avec les équipes maintenance, logistique et production. - Soutien administratif : gestion de la base de données fournisseurs, archivage, et reporting. Horaires de journée. Rémunération brut mensuelle selon profil. CP 10% IFM 10% CET Compte Épargne Temps 5% Prime de participation Avantages CSE Profil recherché : - Formation/expérience : Bac+2 en gestion, commerce, ou équivalent, avec une expérience dans un poste similaire. - Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP), rigueur, sens de l'organisation, avoir des connaissances techniques. - Qualités personnelles : proactivité, excellent[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Castres, 81, Tarn, Occitanie

Nous recherchons pour notre agence de CASTRES, un assistant administratif et commercial (H/F) expérimenté(e). Directement rattaché(e) à notre responsable commercial et au responsable technique, vous êtes en charge de la vente de nos prestations. * ASSISTANAT COMMERCIAL * Vous gérez les demandes de tarification de notre clientèle principalement composée de particuliers, professionnels de l'immobilier, notaires ou encore administrations publiques. Il n'y a pas de prospection, celle-ci est réalisée en amont par le commercial du secteur. Vous gérez les appels entrants, les demandes par mail ou le passage agence en binôme. Vous établissez des devis en étant attentif(ve) à la réalisabilité de ceux-ci. Vous planifiez les interventions de 2 techniciens secteur en étroite collaboration avec les autres assistants(es) du groupe. Vous êtes garant(e) de la fidélisation des apporteurs d'affaires et des clients par votre aisance relationnelle et votre réactivité. * ASSISTANAT ADMINISTRATIF * Vous établissez les factures et veillez à leur règlement. Vous assurez le suivi des interventions, l'envoi des dossiers à la clientèle. Le poste est sédentaire à l'accueil. * PROFIL RECHERCHÉ[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Missions: - Consignes relatives au poste : Gestion des arrêts de location : ==> réceptionner les appels entrants de demandes d'arrêts de location; ==> établir les arrêts de location sur l'ERP et les diffuser pour planification ==> déclencher, auprès des services concernés, les commandes et les déclarations de sous-traitance si nécessaire ==> après la restitution, clôturer les arrêts avec contrôle des retours matériel, des bons de restitution et états des lieux sortants ==> calculer des loyers restant et des prestations à facturer pour la mise à jour des contrats de locations lors d'arrêts partiels, ==> établir les chiffrages de remise en état et mobilier manquant en fonction des états des lieux d'entrée et de sortie et relance ces devis afin d'obtenir le bon de commande de facturation Profil: _Assistant administratif (h/f) _Expérience 2 ans Conditions: _Travail du lundi au vendredi. Peut être amené à travailler le samedi exceptionnellement. L'information est communiquée au préalable par le manager - Autres caractéristiques : Travail du lundi au vendredi. Peut être amené à travailler le samedi exceptionnellement. L'information est communiquée au préalable par le manager

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Robert, 97, Martinique, -1

CHRONOFLEX ANTILLES recrute un profil d'Assistant Administratif (H/F) Votre mission consiste à coordonner les interventions de 7 techniciens sur la Martinique le Guadeloupe et la Guyane. Accueil clientèle téléphonique et physique Gestion du planning des interventions et répartition auprès des techniciens. Suivi des interventions, facturation, Suivi des bons de commande clients Gestion des fournisseurs (commandes, suivi des expéditions) Recouvrement Vous êtes organisé, rigoureux et avez un excellent sens du service client. Vous intégrez une équipe d'une quinzaine de personnes. Vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans un poste similaire. Envoyer CV et lettre de motivation manuscrite.

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Chargé / Chargée de recrutement

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La Direction des Ressources Humaines de la Région Bourgogne Franche Comté, recrute un.e agent.e contractuel pour le poste de « assistant.e recrutement » au sein du service développement des ressources humaines, cellule recrutement. La direction regroupe plus de 80 agents répartis au sein de 6 services : - Carrières et discipline - Gestion et paie - Action sociale et temps de travail - Développement des ressources humaines - Prévention et conditions de travail - Pilotage Vous assurerez les missions suivantes : - Suivre les procédures administratives et logistiques des recrutements (siège, lycées, apprentis). - Informer les agents et encadrants sur les procédures de recrutement. - Assurer l'assistance administrative des dossiers liés à l'activité de l'équipe recrutement (siège, lycées, apprentis, tests de recrutement, etc.). - Publier les déclarations de vacances de postes et les offres d'emploi auprès du centre de gestion et du CNFPT, et assurer leur suivi (mise à jour, renouvellement, saisie des recrutements). - Contrôler la fiabilité des annonces publiées sur tous les supports (portail GPEEC, site institutionnel, emploi territorial, etc.). - Assurer le suivi des procédures[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Matériel Médical

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre service Administration des Ventes - O&P France, nous recrutons un(e) Référent ADV. Votre mission ? Garantir le bon déroulement de chaque étape administrative, de la facturation au recouvrement, tout en pilotant une petite équipe dédiée. Vos missions principales : * Enregistrer et suivre les dossiers patients de manière fluide et conforme. * Assurer la facturation et gérer les rejets de télétransmission. * Relancer les paiements et suivre les impayés avec rigueur. * Contribuer activement à la réduction des pertes et provisions. * Apporter un soutien aux agences en cas de surcharge ou d'absence. * Gérer et suivre les statuts des dossiers, relancer les équipes internes si nécessaire. * Manager l'équipe "Back-up" : répartition des tâches, pilotage des performances, accompagnement terrain. Cette offre est faite pour vous, si... * Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion/facturation. * Connaissances comptables de base. * Bonne compréhension de la réglementation liée au tiers payant et à la convention nationale av4ec la CNAM. Vos petits + sont : * Autonomie, rigueur et réactivité. * Excellente organisation[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Les EHPAD publics autonomes « Le Jardin des Provinces » (à Pessac) et « Manon Cormier » (à Bègles) recrutent un(e) Gestionnaire des Ressources Humaines en CDI. 50 % à l'EHPAD « Le Jardin des Provinces » (à Pessac) / 50 % à l'EHPAD « Manon Cormier » (à Bègles) Ces deux structures, relevant de la Fonction Publique Hospitalière, accueillent respectivement 85 et 97 résidents et emploient environ 70 et 80 agents. Elles font partie de la Direction commune des « EHPAD des Graves » (Bègles, Cestas, Pessac et Talence) Description du poste : Sous la supervision de l'Adjointe de Direction en charge des Ressources Humaines des 2 sites, le/la Gestionnaire des Ressources Humaines aura pour mission de réaliser les activités opérationnelles de la fonction RH, en tenant compte du Statut de la Fonction Publique Hospitalière, des Lignes Directrices de Gestion et des procédures définies sur chaque établissement. La gestion de la paie, la gestion des carrières et le suivi du plan de formation seront les principaux axes de travail du/de la Gestionnaire des Ressources Humaines. Gestion de la paie - - Recueillir les éléments variables, les diverses indemnités, procéder à la saisie ainsi qu'au[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villenave-d'Ornon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

'Agence GT SOLUTIONS Emploi est la réponse RH adaptée aux métiers du transport. Nous mettons en relation collaborateurs et entreprises pour servir au mieux les intérêts de chacun Spécialistes dans le domaine, nous connaissons les exigences des métiers du transport. Notre métier ? La prestation de service : Nous mettons des moyens humains à la disposition de nos clients Nous recherchons aujourd'hui, pour accompagner notre client, une assistante administrative (H/F) sur VILLENAVE D'ORNON (33) Tes défis seront les suivants : - Saisie des bons de commandes - Saisie facturation - Travail en collaboration avec les Chefs de chantier et conducteurs de travaux Le poste est à pourvoir dès que possible Travail du lundi au vendredi -- Taux horaire brut de 12 € Le savoir-être, c'est 110% de réussite sur ce poste Vos principales compétences : Vous êtes un bon communiquant H/F, vous faites preuve de rigueur, vous avez le sens du travail en équipe. Flexibilité, adaptabilité et disponibilité font parties de vos qualités Débutant(e) accepté(e) : Période de formation Engagement, courage et humilité sont les valeurs de GT Solutions Emploi, si vous vous reconnaissez dans[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Langon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

En collaboration avec le service commercial, et technique vos missions seront : Planifier l'ensemble des chantiers et les opérations de maintenances correctives et préventives du service (environ 6 techniciens) Gestion des pannes clients (avec le support technique) et suivi Contrôler et envoyer les rapports d'interventions aux clients. Etabli et relance les devis de SAV Création des dossiers administratif et achats Traiter, gérer et reporter les réclamations clients Gestion des mails, et appels téléphoniques

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vezin-le-Coquet, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Cabinet de diagnostic immobilier à taille humaine recherche une personne ayant de l'expérience comme secrétaire, agent d'accueil, administratif, dans le domaine de l'immobilier. Il s'agit d'un poste en CDI, en télétravail total, qui nécessite donc une grande autonomie, et une bonne capacité d'organisation. La mission consiste à gérer les appels entrants, établir des devis, organiser le planning des techniciens...

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Notre entreprise ancrée sur le territoire de Châteauroux, dynamique et en constante évolution recherche une secrétaire (H/F). Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement original et stimulant, où un chien de compagnie est présent et où l'ambiance peut être parfois bruyante en raison de la nature de notre activité. Missions : Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs. Gestion des agendas et prise de rendez-vous. Rédaction et mise en forme de documents administratifs. Classement et archivage de documents. Gestion du courrier entrant et sortant. Collaboration étroite avec les équipes internes pour assurer une communication fluide. Profil recherché : Vous êtes organisé, polyvalent et avez un excellent sens de la communication. Aisance à travailler dans un environnement bruyant et avec la présence d'un chien. Maîtrise INDISPNSABLE des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser. Expérience préalable dans un poste similaire (souhaitée). Environnement de travail convivial et décontracté. Nous avons hâte de découvrir votre profil et espérons vous accueillir prochainement au[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

France Pare-Brise recrute un/une secrétaire administratif(ve) disponible immédiatement. Chez France Pare-Brise, ce que nous recherchons avant tout, ce sont les qualités humaines: l'enthousiasme, l'esprit d'équipe, l'envie d'apprendre et de bien faire ! Avoir des compétences ciblées est toujours un plus, mais pas un pré-requis: la seule qualification que nous demandons pour nous rejoindre, c'est la motivation. Nous offrons une formation complète pour toutes celles et ceux qui nous rejoignent. Au sein de notre centre, vous participerez à l'accueil des clients, la prise en charge du standard téléphonique, la gestion du planning, des commandes et de la facturation. Toutes vos missions vous seront détaillées lors d'un premier entretien d'embauche. Le centre de Voiron est ouvert du lundi au samedi. Alors, si vous souhaitez intégrer une équipe passionnée et nous rejoindre pour participer à porter nos valeurs : l'engagement au service de la qualité, l'accompagnement du client jusqu'à la résolution complète de son bris de glace et un esprit d'équipe à toute épreuve, envoyez-nous votre candidature par mail à l'adresse suivante : leav-franceparebrise@orange.fr

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Enseignement - Formation

Perreux, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CFPPA/OFA de Roanne-Chervé-Noirétable recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) spécialisé(e) dans les marchés publics et les enquêtes financières. Implanté sur deux sites, notre établissement forme chaque année plus de 400 apprenants et s'appuie sur une équipe dynamique, soudée, et résolument tournée vers le service public et l'ancrage territorial. Vous êtes rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres, les outils réglementaires et vous souhaitez contribuer à la bonne gestion financière d'un centre public engagé ? Intégrer notre structure, c'est rejoindre une équipe stable, bienveillante, où l'efficacité rime avec coopération. Vos missions : Sous l'autorité de la direction et en lien étroit avec la chargée de mission financière, vous serez un acteur clé du pilotage administratif et réglementaire de l'établissement : - Gérer un portefeuille de marchés publics (mandataire ou sous-traitant) : veille, exécution, reporting, pièces justificatives. - Rédiger et suivre les conventions liées aux dispositifs financés (Région, DREETS, OPCO, etc.). - Assurer la complétude des enquêtes nationales et réglementaires : BPF, enquête ACB, Caradoc, Solstiss. - Collaborer à la structuration[...]

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Contrôleur / Contrôleuse du Trésor public

Emploi Administrations - Institutions

Firminy, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Attention appelée: la candidature se fait uniquement par le lien suivant: https://passerelles.economie.gouv.fr/offre-de-emploi/emploi-gestionnaire-administratif-de-la-comptabilite-publique-categorie-b-firminy-h-f_24193.aspx CV et lettre de motivation obligatoires. La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l'impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l'État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d'expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d'invalidité de l'État et pilote la stratégie immobilière de l'État. Les directions territoriales des finances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chapelle-sur-Erdre, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

ADECCO Nantes PME, recherche pour un de ses clients basés à La Chapelle sur Erdre, Un assistant des ventes H/F Le secteur d'activité de notre client : digitalisation des systèmes d'informations des entreprises. Au sein de cette entreprise, vous aurez comme tâches principales : - la gestion des commandes clients en lien avec les éditeurs et les commerciaux - la facturation des renouvellements des contrats des clients - Le suivi des clients et relance Salaire brut de 2300€ à 2500€ Tickets restaurant Poste de 3 mois Pour ce poste, il vous faudra faire preuve de : - Rigueur professionnelle - Gestion des priorités - Réactivité - Esprit d'équipe - Sens des contacts et du service client Et de disposer de compétences et de savoir-faire sur un poste similaire ou un poste administratif avec de la facturation. Ce travail sur écran nécessite une bonne maitrise des outils informatiques, aucun déplacement à prévoir.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Semoy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

A compétence égale priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi Dans le cadre d'un contrat avec un Opco, vous devez plus particulièrement et de façon non exhaustive vous consacrer à réaliser la gestion administrative des dossiers de formation : Analyser et instruire la demande, selon la procédure de vérification des dossiers Effectuer les relances/demandes nécessaires à la mise en conformité du dossier afin de procéder au paiement

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recrutons un assistant administratif et commercial (F/H) pour notre client qui commercialise des produits surgelés, pour un poste en CDI (30h/semaine)/En tant qu'assistant administratif et commercial (F/H), vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique des clients et partenaires (standard, prise de messages, orientation) - Gérer la boîte mail de l'entreprise : tri, traitement, réponse ou transmission des demandes - Effectuer diverses tâches administratives : classement, gestion de documents, rédaction de courriers - Participer à la gestion de la petite comptabilité : - Apporter un soutien commercial : prise de commandes, suivi client, relances - Collaborer étroitement avec les équipes commerciales et logistiques Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités Vous avez une bonne expression orale et écrite Vous êtes à l'aise au téléphone et avez un bon relationnel client Vous justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie Outlook) Une appétence commerciale est un vrai plus

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Peltre, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant de Gestion polyvalent (H/F), capable de gérer en autonomie les aspects administratifs, comptables et RH du quotidien. Description de vos missions : 1. Suivi comptable et financier : Préparer les éléments comptables pour le cabinet comptable Saisir les factures clients et fournisseurs Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements 2. Gestion commerciale et relation clients : Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures) Envoyer et enregistrer les contrats clients (suivi des marchés et avenants) 3. Gestion des Ressources Humaines : Gérer les dossiers du personnel : mutuelle, formations, visites médicales, arrêts de travail, déclaration des accidents du travail, suivi des congés, etc. Préparer l'état préparatoire des salaires et les éléments pour l'établissement des bulletins de paie Pour nous, le diplôme et le parcours sont importants mais le candidat restera son meilleur ambassadeur. Son envie, son sérieux, son sens du service et de l'organisation sont déterminants pour une intégration et un épanouissement réussi au sein de notre société. 4.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Dynamique, accueillant(e), le sourire au téléphone s'entend ! Vous assistez le dirigeant dans la gestion quotidienne de son agence de services à domicile auprès des particuliers. Vous êtes au pilotage des planning d'intervention des intervenants(es) à domicile et auprès des professionnels, vous organisez le suivi administratif et comptable du devis à la facturation, dans un contexte de développement commercial fort de l'activité. Vous maîtrisez l'outil tableur excel impérativement. Organisé(e), rigoureux(es), confiance et sens du service à la personne sont les attributs qui vous concernent

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Valdocco est une association éducative fondée en 1995 à Argenteuil (95). Elle mobilise aujourd'hui 80 salariés et volontaires, 300 bénévoles, auprès de 2000 jeunes et leurs familles au sein de 8 établissements sur 6 implantations : Argenteuil, Lyon Métropole, Nice, Lille, Marseille et Saint Dizier, et un organisme de formation. Depuis 2008, l'établissement Laurenfance du Valdocco accueille et accompagne des adolescents de 13 à 18 ans concernés par des mesures d'Aide Sociale à l'Enfance à partir d'un Accueil de Jour et d'un internat. Un accompagnement éducatif de proximité dans un établissement à taille humaine leur est proposé avec une équipe éducative à l'écoute et attentive. VOTRE MISSION Rattaché hiérarchiquement à la Direction territoriale, le Directeur a pour mission de garantir l'administration générale et le fonctionnement de l'établissement dans le respect de la politique définie par le Conseil d'Administration de l'association, de son projet stratégique, de ses valeurs et de la réglementation en vigueur. En tant que directeur vous êtes également : - Responsable de la qualité du travail social et éducatif mis en œuvre, - Responsable du suivi de l'accueil et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limonest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'aide aux automobilistes, Assistant Administratif H/F. Vos missions seront la : -Frappe de documents -Mise en forme et en page de documents -Reporting régulier à votre hiérarchie -Prise en charge d'appels entrants et sortants Vous avez pu intervenir sur ce types de missions et êtes à l'aise avec les outils informatique.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allériot, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

La société TRIO INTERIM, recrute pour l'un de ses clients, un (e) assistant(e) d'Exploitation dont les missions seront : - Etablir les factures et gestion des règlements - Relance impayés - Constituer le dossier du sous-traitant, demande d'agrément et suivie administrative - Suivre et clôturer, en accord avec le responsable du dossier, les chantiers administratives et financières (DOE, PV de réception, certificat de capacité, levée de cautions - Assister le contrôleur de gestion opérationnel - Classement, archivage, saisie, règlement, relance Prise de poste à ALLERIOT Horaire : du lundi au vendredi 9h-12h/13h-17h Le profil recherché Titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif, gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Connaissance du marchés publics et idéalement du secteur de BTP et/ou des Espaces Verts est un atout pour ce poste Bonne maîtrise du packs office Au-delà d'un diplôme, c'est votre personnalité qui fera la différence. Nous recherchons une personne rigoureuse, dotée d'un excellent esprit d'équipe, perspicace et motivée. Poste ouvert a l'embauche en CDI Salaire : 2150 à 2300 € bruts[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lillebonne, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la formation continue d'adultes et basé à LILLEBONNE (76170), en Intérim de 8 mois un Gestionnaire formation. Contexte : Notre client connaît un accroissement d'activité. Votre rôle consistera : - Assurer le suivi administratif et financier des formations - Gérer les relations avec les prestataires externes - Participer au montage logistique des sessions de formation (salles, matériels) - Gestion des formateurs (gestion des déplacements et notes de frais) Profil : - Expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire - Niveau BAC+2 exigé Compétences comportementales : - Communication - Gestion du temps - Aptitude à travailler en équipe - Orientation client - Capacité d'adaptation Avantages offerts : - Tickets restaurants - CSE - Mutuelle Le contrat débutera le 23 juin 2025. Les horaires de travail sont en journée à temps plein. Le processus de recrutement comprendra un entretien téléphonique suivi d'un entretien en présentiel. Rejoignez notre client et participez à l'essor de son activité dans un environnement stimulant et dynamique ! Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Plasturgie - Plastique - Composite

Boos, 76, Seine-Maritime, Normandie

Earow recherche un(e) assistant(e) administratif et RH au sein du site de Boos (76), nous sommes spécialisés dans la fabrication de protections auditives sur mesure et d'embouts auriculaires. Rattachement hiérarchique : Vous serez rattaché à la Responsable RH du site Vos Missions : Gestion Administrative : - Gérer les contrats des prestataires et la maintenance (nettoyage, dépannage, travaux, sécurité...) ; - Suivre le matériel destiné aux salariés : badge d'entrée, blouse, véhicule de société, cartes essence, badge télépéage... ; - Gestion de la flotte de véhicule (restitution des véhicules, contrôler les habilitations à la conduite, suivre l'entretien et la réparation des véhicules, gestion des sinistres, assurer l'interface entre les conducteurs et les prestataires externes) ; - Support quotidien aux équipes pour garantir le bon fonctionnement des services généraux ; - Gestion de la vie interne : organisation des évènements, communication interne, gérer les plannings des salles de réunion - Être en appuie du Responsable de site sur la politique RSE (collecte des données des fournisseurs, suivi des demandes clients, reporting..) Gestion Ressources Humaines[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-de-Saint-Maixent, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administratif et commercial (H/F) Les missions Vous rejoindrez une équipe dynamique et engagée, composée de professionnels passionnés par leur métier. L'organisation de l'équipe favorise la coopération et l'entraide, créant une ambiance de travail agréable et stimulante. Ce que vous ferez au quotidien : Gérez la facturation et le risque client, suivez les encours et les assurances clients, et répondez aux demandes commerciales internes et externes. Codifiez et paramétrez les données clients, fournisseurs et articles, et utilisez les statistiques pour optimiser nos processus. Établissez diverses déclarations administratives, telles que les déclarations d'échanges de biens (DEB) et les taxes, en appliquant vos connaissances des réglementations en vigueur. Le profil Formation : Bac à Bac +2 dans le domaine administratif. Expérience : Une expérience préalable dans un poste similaire est souhaitée.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Si vous souhaitez candidater, nous vous demandons de bien lire les conditions de travail : Le poste est polyvalent et demande un travail et un esprit d'équipe. Nous avons 4 agences : - Saint-Yrieix La Perche (depuis 2014), - Saint-Léonard de Noblat (depuis 2017), - Ambazac (depuis 2023) - Isle (depuis 2023) Nous réalisons des missions de services à la personne, de services de confort et de services pour nos professionnels. Nos permanences ont été réfléchit de manière à stimuler nos déplacements, nos objectifs et créer de la polyvalence. Nous sommes dans une énergie de développement et de dynamisme. Les permanences seront citées ci-dessous, mais nous vous précisons que vous êtes en moyenne 4 jours sur 5 jamais seul. (sauf congés ou maladie ou imprévu) Pour vos missions : Relation client et RH Pour la relation client : - Prise des appels - Gestion des mails - Gestion du courrier - Tracer dans notre logiciel les communications/demandes entrants - Renseigner, conseiller nos usagers - Créer nos dossiers clients à travers des visites à domiciles > kilomètres indemnisés par l'entreprise lors de vos déplacements - Réaliser le suivi de ces dossiers : planification, mise[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La Caf de l'Yonne recrute pour son service AFIC (Aides Financières Individuelles et Collectives), un CDI (H/F) à temps plein. La personne sera chargée de traiter, à titre principale, les dossiers d'aides financières collectives versées aux partenaires. A - VACANCE DU POSTE Poste à pourvoir : Référent AFC Lieu d'affectation : Auxerre Horaire hebdomadaire : Temps plein Dépendance hiérarchique : Responsable AFIC Coefficient 264 : Niveau 4A Salaire mensuel brut : 2 009 €/mois sur 14 mois Date de prise de poste : 1er septembre 2025 Télétravail envisageable une fois l'autonomie sur le poste acquise et pas avant 1 année d'expérience. B - CARACTERISTIQUES DU POSTE LES FONCTIONS Permettre aux gestionnaires d'équipements et services relevant de l'action sociale des caf d'accéder aux aides et financements prévus par la réglementation. Pour ce faire : Au sein de l'équipe AFIC, dans le cadre de la gestion des dossiers : - Organise le recueil des informations nécessaires à la constitution du dossier de financement du gestionnaire (association, collectivité territoriale, entreprise, etc), - Analyse la cohérence des déclarations de données (données d'activité,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Vulbas, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pourquoi notre client recrute ? Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un Assistant ADV H/F, avec des notions d'Anglais, en CDD, sur Saint-Vulbas. Rattaché(e) à la responsable de service, et en lien avec un Key Account Manager, vous aurez pour missions : - Assurer un support sédentaire pour les chefs des ventes - Renseigner fiches clients dans ERP - Rédiger des offres de prix selon instructions des KAM (prix déjà établit) - Saisir des commandes - Suivre les commandes & délais - Échanger régulièrement à l'écrit, en anglais, avec les autres usines - Traiter les non-conformités - Calculer des RFA - Effectuer un suivi administratif des comptes clients (fiches ouvertures de compte), création d'articles dans l'ERP - Effectuer de l'accueil physique et téléphonique Quel est votre profil ? Vous avez un Bac+2 en administratif ou commerce ? Vous êtes hyper rigoureux(se), rien ne vous échappe, et l'administratif bien fait, c'est votre zone de confort ? Vous avez des notions d'anglais qui vous permettent d'échanger simplement à l'écrit (demander un prix, vérifier un stock, etc.) ? Vous êtes réactif(ve), organisé(e), proactif(ve). et vous aimez quand[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) ou de gestion pour intégrer notre équipe dynamique et en pleine croissance ! Qui sommes-nous ? CANB Électricité est une entreprise spécialisée dans les travaux et la rénovation électrique, notamment dans les domaines suivants : Travaux et entretien électrique des immeubles en relation avec les syndics de copropriété et les conseils syndicaux, Vidéosurveillance, contrôle d'accès interphonie, Rénovation de colonnes montantes et modifications de branchements en relation avec ENEDIS Installations de Recharge pour Véhicules Électriques (IRVE). Nous intervenons à la fois sur les études et les travaux, avec un fort accent sur la sécurité et l'innovation. Notre environnement de travail est convivial, réactif et tourné vers l'avenir ! Le poste en bref : Type de contrat : CDI Durée de travail : 35h hebdomadaires Lieu de travail : Nice Ouest, parking assuré Vos missions : Gestion administrative quotidienne (suivi des dossiers, gestion des documents, etc.) Accueil téléphonique Assistance administrative (préparation des devis, suivi des paiements, facturation) Soutien à la planification des chantiers et coordination avec les chargés[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

ntégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et des mobilités assure l'ensemble des missions nécessaires à l'entretien, l'exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les missions liées aux paysages, à l'urbanisme et à la mobilité. Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe au chef de service, gestion administrative et exécution comptable des marchés routiers de la Direction des Routes et des Mobilités : * Exécution financière des marchés routiers et autres activités comptables : Sur ASTRE et MARCO, création, gestion et contrôle des marchés routiers relevant de l'ensemble de la Direction des Routes et des Mobilités : engagement, liquidation et pré-mandatement ; Création et suivi de la gestion des marches routiers relevant des territoires ; Gestion des achats en investissement et en fonctionnement de la DRM ; Gestion financière des travaux en régie[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Gestion des dossiers des personnels sur budget subventionnés par l'Etat et participation à la gestion des personnels d'état (ETP 50 %). 1/ Préparation des contrats de travail des personnels sur budget subventionnés par l'Etat LPA / LEGTA. 2/ Création et suivi des dossiers des personnels sur budget subventionnés par l'Etat 3/ Suivi des avancements des personnels et préparation des délibérations correspondantes pour le Conseil d'Administration. 4/ Reconstitution, au besoin de l'historique des dossiers des personnels sortis ou pas de l'EPL (recherche des contrats, des paies et charges correspondantes). 5/ Gestion des personnels d'Etat en collaboration avec l'autre agent du service. Gestion des paies des personnels sur budget subventionnés par l'Etat (ETP 50 %). 1/ Etablissement et saisie comptable des paies des personnels sur budget subventionnés par l'Etat de 2 Centres (2 lycées et appui aux autres centres) soit environ 40 paies. 2/ Gestion des dossiers IRCANTEC de l'ensemble des personnels sur budget subventionnés par l'Etat : Vérifications, correction des anomalies,préparation des dossiers retraite, informations aux agents, élaboration des attestations demandées[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Sénas, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Société familiale spécialisée dans l'industrie en agroalimentaire et leader en Italie dans le secteur des légumes frais prêts à l'emploi recherche un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative en Aternance pour la rentrée de septembre 2025 Au sein d'une entreprise en plein essor, tu auras pour missions : Tu intègres le pôle Administratif, pour participer et contribuer à la gestion des missions quotidiennes. D Missions principales : Validation de contrats (contrôle de cohérence, respect de la législation, ), Suivi du plan de formation suivi HSE (accident de travail/causeries, EPI...) Validation des factures auprès de la comptabilité, Réalisation du contrôle de gestion sociale ; création et suivi de reportings. Administration du personnel (accueil nouveau salarié...). Divers projets/missions RH (mise à jour des organigrammes ) création et suivi de la facturation traitement et résolution des litiges L'intérêt pour vous de nous rejoindre ? formation MINIMUM Bac+3 (diplôme validé ou en cours de validation) Véhiculé OBLIGATOIRE : le site est non desservi par les transports en commun Italien bilingue serait un plus

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Aéronautique - Spatial

Saint-Sauveur-d'Aunis, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Notre société Sol'ID Agencement basée sur Saint Sauveur d'Aunis spécialisé en 2nd oeuvre (plâtrerie, menuiserie, carrelage) recherche au poste d'assistant(e) de direction un(e) futur(e) coéquipier(e). Vous aurez en charge les activités de base suivantes : Accueillir une clientèle Filtrer des appels téléphoniques Organiser le planning des différentes équipes Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...) Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour) Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) Réaliser la gestion administrative des contrats Organiser des déplacements professionnels Préparer et organiser des réunions Saisir des documents numériques Réaliser la gestion administrative du courrier Et des compétences spécialisées dans le BTP serait un atout précieux : Suivre l'évolution d'un dossier professionnel Construire un dossier professionnel Concevoir un tableau de bord Réaliser un suivi d'activité Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Archiver des documents de référence Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Réaliser[...]

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Chargé / Chargée d'information jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTIF DU POSTE Sous la responsabilité du responsable du service enfance-jeunesse, la personne recrutée sera chargée des missions suivantes : - Élaborer le projet de service jeunesse en collaboration avec le responsable du service enfance-jeunesse, - Piloter, mettre en œuvre et animer la politique jeunesse de la CDCIO en partenariat avec les structures locales et en étroite collaboration avec les l'équipe du service et les collègues du service enfance jeunesse (coordinatrice petite enfance-enfance et chargée de coopération CTG, assistante administrative et comptable). - Encadrer, organiser et coordonner une l'équipe de 4 animateurs jeunesse dont un apprenti, - Animer les réunions d'équipe et accompagner les agents dans la mise en œuvre du plan d'action, - Évaluer la politique jeunesse, - Assurer la direction du BIJ, - Coordonner et animer le réseau des acteurs locaux intervenant dans les projets confiés et développés, faire vivre et développer les partenariats sur le territoire, - Assurer la transversalité avec les espaces éducatifs locaux jeunes et accueils de loisirs de la CDCIO, les établissements scolaires, les structures - Assurer la continuité du service sur[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

EMPLOYE ADMISTRATIF (H/F) à temps partiel En lien direct avec le gérant de la société et en binôme avec la secrétaire commerciale en poste, vous êtes en charge de collaborer au bon fonctionnement de la structure et à ce titre vous serez en charge des tâches suivantes : - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux, - Gérer l'ensemble des documents administratifs (devis, factures, contrats, etc.), - Mettre à jour les données commerciales (tableaux, statistiques, etc.), - Assurer les prises de rendez-vous, - Assurer le suivi pédagogique de chaque candidat, - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants, - Présenter à l'aide des outils commerciaux les offres proposées par l'école de conduite, - Assurer la coordination entre les moniteurs, Temps partiel : 20h/semaine du lundi au vendredi 14h - 18h Poste évolutif au niveau du nombre d'heures et des tâches à effectuer Salaire à négocier selon profil et expérience sur une base de 1070 €brut par mois Profil Vous attestez d'une expérience minimum de 2 ans à un poste similaire. Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, vos capacités[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Montaut-les-Créneaux, 32, Gers, Occitanie

Au sein de l'entreprise Granulé Bois Service Occitanie, vous serez chargé-e d'organiser et de seconder les deux techniciens dans leurs tâches quotidiennes, assurer la gestion téléphonique et gérer les visites clients au magasin. Sous la responsabilité de la direction, vous gérerez les tournées et la rédaction des pièces induites par leurs activités. Vous serez également en lien constant avec l'équipe commerciale et technique de FLAM'ATTITUDE pour lesquelles vous aurez un suivi administratif et commercial à effectuer, les deux activités étant étroitement liées. Enfin, pour vous accompagner dans vos missions, vous bénéficierez de l'appui de l'assistante de direction et de la directrice financière. QUELLES MISSIONS ? Organiser la tournée des techniciens. Apporter un appui opérationnel, commercial et administratif aux techniciens, aux commerciaux et aux services internes. Accueil téléphonique. Assurer la saisie des documents administratifs et comptables en lien avec l'activité. QUELLES COMPETENCES ? Maitrise des outils numériques. Aisance rédactionnelle et verbale. Notions basiques de comptabilité. Bonne présentation en lien avec les valeurs défendues par l'entreprise. QUELS[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Haillan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine des dispositifs de santé, un Assistant Administratif (h/f) en mission d'intérim pour une durée de 3 mois. Vos principales missions sont : Vérifie les transactions complétées par les techniciens mais pas encore facturées Consulte avec le Service Support pour vérifier les prix, si nécessaire Rédige des devis pour représenter le prix des interventions techniques et les envoie aux Clients par email Contacte les Clients qui ont reçu les devis pour leur demander un bon de commande correspondant pour pouvoir facturer Si n'arrive pas à obtenir un Bon de Commande, escalade la situation afin de pouvoir obtenir de l'aide Complete la facturation dans le système Siebel Maintient une liste des transactions avec état des actions prises Aide à préparer listes d'information nécessaires à préparer la certification ISO 13485 Profil : Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience à un poste similaire, avec un niveau BAC+2. Vous êtes[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jacques-de-la-Lande, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un Assistant travaux (H/F) Rattaché(e) au Responsable de la relève, vous contribuez à l'organisation et à la planification des activités liées à la relève des compteurs. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes : -Assurer le chargement et le déchargement des tournées de relève afin de garantir le respect du plan de facturation. -Veiller au bon fonctionnement du matériel de relève et gérer les stocks nécessaires à l'activité. -Traiter les réclamations des usagers concernant les relevés de compteurs et assurer le suivi des retours d'information après intervention. -Réaliser les campagnes annuelles de relance auprès des usagers. -Assister le Responsable de la relève dans la formation des releveurs. -Suivre l'état du parc de compteurs radio-relevés et télé-relevés, et déclencher les interventions de maintenance ou de renouvellement. -Créer les points de livraison pour les nouveaux branchements. -Contrôler la création et la mise à jour des compteurs de chantiers et des branchements neufs, ainsi que la gestion administrative associée. De profil Bac à Bac 2, vous avez impérativement acquis une expérience[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Chamond, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Sous l'autorité du Directeur de pôle et par délégation, du Chef de Service Educatif, l'agent administratif principal : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - Oriente et communique les informations en interne et externe - Enregistre et gère les courriers, mails et fax - Organise et met à jour l'affichage - Saisit les notes, courriers, rapports - Assure l'archivage : ouverture, suivi et archivage des différents dossiers papier et informatique - Créé et met à jour divers tableaux (statistiques, plannings.) - Gère les plannings, les fournitures et petit matériel (commande, réception.) - Participe à la gestion logistique : parc automobile (planning, prise de rdv.), locaux. - Suit l'activité et traite les éléments de facturation - Participe à des réunions de fonctionnement - Gère l'interface entre les divers professionnels - Assure l'assistance dans le domaine informatique, logiciel de gestion, tableau Excel,. Profil : - Diplôme exigé : CAP, BEP secrétariat - Expérience sur un poste similaire - Maîtrise Pack Office - Parfaite maîtrise de la langue française : orthographe et grammaire - Qualités requises : bon relationnel, sens[...]

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Assistant / Assistante d'ingénieur-d'ingénieure

Emploi

Roche-la-Molière, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une entreprise innovante, leader et influente sur le marché du stockage d'énergie ? Venez contribuer à notre projet d'entreprise! Nidec ASI SAS, dont le siège social est basé à Roche-La-Molière, à proximité de Saint-Etienne (42) appartient au Groupe japonais NIDEC. L'entreprise conçoit, produit et installe des systèmes automatisés, de conversion et de stockage d'énergie. Nous sommes leader mondial dans le stockage d'Energie électrique employant des batteries. Pourquoi nous rejoindre ? Bien qu'étant une entreprise de taille internationale, nous avons su rester à taille humaine. Le fonctionnement en mode Projet offre la possibilité à nos collaborateurs de s'impliquer et d'apporter leurs compétences à des projets variés. Chacun de nos projets sont des défis techniques qui offre la possibilité de travailler sur un cycle complet, de la conception à la mise en service. Dans le cadre du développement de nos activités, nous sommes à la recherche de notre futur(e) assistant(e) service F/H. Cet emploi consiste à assurer le support administratif et opérationnel pour garantir le bon fonctionnement du service Construction & Commissioning. Dans le respect[...]

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Contrôleur / Contrôleuse du Trésor public

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Attention appelée: les candidatures se font obligatoirement depuis le lien suivant:https://passerelles.economie.gouv.fr/offre-de-emploi/emploi-gestionnaire-administratif-de-la-comptabilite-publique-categorie-b-roanne-h-f_24188.aspx CV et lettre de motivation obligatoires. La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l'impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l'État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d'expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d'invalidité de l'État et pilote la stratégie immobilière de l'État. Les directions territoriales des finances[...]

photo Receveur / Receveuse du Trésor public

Receveur / Receveuse du Trésor public

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Attention appelée: les candidatures se font uniquement par le lien suivant: https://passerelles.economie.gouv.fr/offre-de-emploi/emploi-assistant-e-administratif-en-comptabilite-publique-categorie-c-roanne-h-f_24197.aspx CV et lettre de motivation obligatoires. La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l'ensemble du territoire, au travers des directions régionales et départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées, qui compte 95 000 agents. Les missions de la DGFiP sont larges et au cœur des politiques publiques : collecter et recouvrer l'impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l'État et des collectivités et établissements publics, offrir des prestations d'expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion de plusieurs régimes de retraites et d'invalidité de l'État et pilote la stratégie immobilière de l'État. Les directions territoriales des finances publiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Tertiaire à Nantes centre recrute pour un de ces clients dans le domaine de la santé ! Vos missions. Au sein de l'unité Flux Tiers, vous contribuerez activement à : - Préparer et numériser les pièces justificatives des professionnels de santé. - Enregistrer les données dans les applicatifs métier (Progrès, Synergie, etc.) pour l'ensemble des catégories de professionnels de santé gérés par le secteur Soins de Ville. - Assurer la conformité et la qualité des dossiers en vérifiant la cohérence des informations saisies. - Participer à des activités transverses au sein d'autres unités du secteur, en fonction des besoins, pour garantir le respect des délais de traitement. Profil recherché. Compétences requises - Formation Bac à Bac+2 dans le domaine administratif ou gestion. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers. - Rigueur, organisation et capacité d'adaptation. - Aptitude à travailler en équipe et à gérer plusieurs activités simultanément. Qualités recherchées. - Sens du service public et de la relation client. - Capacité à analyser et à résoudre des problèmes. - Discrétion et respect du secret professionnel. [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre agence Synergie Nantes Tertiaire recrute pour son client basé à Saint-Herblain, un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H.Intégré(e) dans l'équipe maintenance des sites Bouygues Télécom et sous la responsabilité du chargé d'affaires, vous serez en charge de la gestion des accès site, de la planification et la gestion des coupures élétriques des sites. Vous devrez effectuer les devis et contrôler et insérer les rapports d'interventions dans l'outil client. Titulaire d'un BTS assistant(e) de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire réussie. Vous maitrisez les outils bureautiques.Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Adecco Blain recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du bâtiment situé à Héric, un Assistant Administratif / Gestionnaire de flotte (H/F). Vous serez amené à enregistrer les véhicules de la société dans le logiciel informatique, à superviser leur entretien et à gérer les sinistres. Poste à pourvoir au plus tôt. Formation de 3 jours prévue en région parisienne. Rémunération selon profil et horaires de journée (7h30-16h00). Vous êtes à l'aise en informatique ? Vous êtes particulièrement rigoureux ? Vous avez une bonne capacité analytique et une bonne gestion des chiffres ? Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus ! Postulez et bénéficiez de nombreux avantages avec Adecco Blain.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pôle : Direction des Ressources Internes Service : Accueil, état-civil, élections, funéraire Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux Lieu de travail : Chemillé-en-Anjou - Chemillé Temps de travail : temps complet Recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle Poste à pourvoir au 01/10/2025 LES MISSIONS DU POSTE Pour son service Accueil, état-civil, élections, funéraire, la commune de Chemillé-en-Anjou recrute un Agent d'accueil sur la commune déléguée de Chemillé. Placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, voici les missions qui vous seront confiées : . Accueil, orientation et prise en charge des demandes des usagers : - Gérer les demandes de passeports ou cartes d'identité : renseignements, prise de RDV, vérification des dossiers, accueil des demandeurs au sein du dispositif de recueil, délivrance des titres d'identité, certification d'identité numérique, - Etablir et mettre à jour les actes d'état civil (naissance, mariages, décès), répondre aux demandes de copies ou d'extraits d'actes - Enregistrer les demandes de recensement citoyen - Cimetière : gestion des inhumations et des concessions - Assurer le suivi des concessions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pour l'un de nos clients situé à Cholet et spécialisé dans la vente et la livraison de produits surgelés, nous recrutons un Assistant administratif (H/F). Les missions seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique, gestion du secrétariat courant, - Gérer l'administratif du personnel (DUE, création et mise à jour des dossiers salariés (papier & informatique), suivi des données RH, registres obligatoires et organisation des visites médicales...) - Assurer la gestion administrative liée à l'activité commerciale (assurer la comptabilisation des caisses, des factures, gérer le suivi des impayés et des anomalies, contrôler, enregistrer et pré saisir les factures, vérifier les éléments de rémunération...) - Participer à la mission commerciale et logistique de l'entreprise (éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la vente, actualiser l'ensemble des documents commerciaux, saisir les informations nécessaires au suivi des ruptures de produits et à la gestion des stocks, assurer le suivi commercial...) Ce poste vous intéresse ? - Vous possédez une première expérience en bureautique et en comptabilité ? - Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse) et dynamique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Mise à jour de la base de données Drainage Vos missions en quelques mots Le vacataire aura pour mission de : - Mettre à jour la base de donnée drainage Cela consiste à : - Analyse des dossiers des porteurs de projet - Récupération de plans de récolement des travaux de drainage - Comparaison avec la base de donnée informatique - Mise à jour de la base dans QGIS - Proposer une manière optimisée pour effectuer la mise à jour de la base de donnée au fil de l'eau Ces missions seront réalisées en collaboration avec l'unité en charge de la police de l'eau (MIAP), dont les agents sont chargés de l'instruction des dossiers de drainage. Profil Recherché Niveau préparé : Bac +2 minimum dans l'idéal dans le domaine de l'environnement Durée de la vacation : 3 mois à compter du 01/10/25 Pré-requis : - Maîtrise des outils bureautiques et des outils SIG (Q-GIS) - Maîtrise des outils informatiques - Capacités d'initiative, Rigueur - Capacité d'animation - Sens du travail en équipe, bonne aisance rédactionnelle et orale. Qui sommes-nous ? La DDT décline, sur le département, les politiques portées par le MATTE,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Vos missions en quelques mots Le (La) chargé-e de mission devra mettre en place un outil permettant d'identifier, cours d'eau par cours d'eau, la ou les connaissances dont dispose l'État en matière de risque inondation par débordement de cours d'eau. Ce travail devra permettre : * d'alimenter la démarche nationale initiée par la DGPR et dont la finalité est de créer une carte nationale inondation « patchwork » * de fournir à la mission RDI des éléments de connaissances permettant d'orienter les besoins en connaissance des premiers débordements, laisses et repères de crues, Profil Recherché Niveau préparé : Bac +2 minimum dans l'idéal dans le domaine de l'environnement Durée de la vacation : 3 mois à compter du 01/09/25 Pré-requis : - Maîtrise des outils bureautiques et des outils SIG (Q-GIS) - Capacités d'initiative, Rigueur, - Capacité d'animation - Sens du travail en équipe, bonne aisance rédactionnelle et orale. Qui sommes-nous ? La DDT décline, sur le département, les politiques portées par le MATTE, le MASA, le Mi et le MCT. La DDT est localisée place des ducs de Bar à Nancy. Le service Environnement Risques Connaissance (ERC), se compose[...]