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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vescovato, 993, Haute-Corse, Corse

Advance Emploi Corse, recrute pour son client un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) 1. Administration générale & secrétariat Réceptionner, dispatcher, saisir et expédier le courrier Participer à l'organisation des réunions du CODIR Organiser les déplacements Assurer l'accueil des visiteurs Recevoir et filtrer les appels téléphoniques Fixer les rendez-vous et les confirmer avec les clients en coordination avec le conducteur de travaux Assurer le secrétariat sous forme d'un compte rendu hebdomadaire pour l'ensemble du CODIR Prendre en compte, en accord avec le CODIR, toute action permettant de le décharger Coordonner et faciliter la circulation d'informations Rédiger les réclamations fournisseurs et faire un compte rendu au CODIR 2. Gestion commerciale & relation clients Gestion et optimisation du CRM commercial Dispatching des demandes sous 2h auprès des commerciaux lors d'une demande de renseignement Encaisser et relancer les clients Suivi financement clients et aide auprès de ceux-ci pour l'obtention du crédit Suivre les dossiers de certification RGE QUALIBAT Retrait des dossiers d'appels d'offres Suivi et mise à jour des données prospects/clients[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi

Penta-di-Casinca, 993, Haute-Corse, Corse

Entreprise Le Groupe Brandizi, fondé en 1984, est un acteur structurant du BTP et de l’immobilier en Corse. Grâce à ses pôles complémentaires – construction, industrie, promotion – il offre des opportunités professionnelles au cœur de projets ambitieux et durables. FINALITÉS DU POSTE: Dans le cadre des orientations du Groupe, le Technicien Systèmes, Réseaux & Sécurité contribue au maintien en condition opérationnelle, à la sécurité et à l’évolution des environnements informatiques. MISSIONS DU POSTE: Dans le cadre des orientations stratégiques du Groupe, le poste a pour missions principales : •    Assurer le support technique de proximité auprès des utilisateurs •    Exploiter et maintenir les postes de travail, systèmes et infrastructures réseau •    Contribuer à la sécurité opérationnelle du système d’information •    Participer à l’amélioration continue des outils, procédures et pratiques IT •    Être force de proposition sur les évolutions techniques de son périmètre PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: Support & accompagnement utilisateurs •    Assurer le support utilisateur (incidents, demandes, assistance) •    Fournir une assistance logicielle et matérielle[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trévoux, 14, Ain, Normandie

Envie d'intégrer une entreprise industrielle dynamique ? Pro-RH, Cabinet de Recrutement, recherche : Un ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES (F/H) Rejoignez un groupe industriel spécialisé dans les solutions d'accès en hauteur, où exigence, écoute et qualité de service rythment le quotidien. Au sein d'une équipe de 10 personnes dédiée à la relation client, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers clients sur un périmètre défini. Vous réalisez le suivi des devis en binôme avec le responsable et la gestion des ventes, de la commande aux livraisons. Vos missions principales sont les suivantes : - Administrations des ventes : - Saisir et traiter les commandes - Suivre et informer les clients des retards de livraison - Relancer les paiements et les factures des comptes bloqués à la saisie - Être l'interface privilégié des clients et les divers services internes (comptabilité, logistique.) - Traiter le flux d'appels et d'e-mails entrants des clients - Gestion Commerciale : - Établir les devis et répondre aux demandes commerciales - Être le référent technique et commercial - Réaliser, suivre et enregistrer (CRM) les devis commerciaux (accès légers,[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Saint-André-de-la-Roche, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Cadre statutaire Cadre d'emplois : Adjoints administratifs ou adjoints techniques territoriaux Catégorie : C Mode de recrutement : titulaire ou contractuel Temps de travail : temps complet / temps non complet (selon organisation du service) Finalité du poste L'Agent de Surveillance de la Voie Publique (ASVP) contribue à la tranquillité publique et à la prévention des incivilités par une présence visible sur l'espace public. Il/elle assure des missions de surveillance, de prévention et de constatation des infractions relevant de sa compétence, tout en maintenant un lien de proximité avec la population. Missions principales Surveillance et prévention Surveiller la voie publique, les espaces communaux et les abords des équipements publics. Veiller au respect des arrêtés municipaux et de la réglementation en vigueur. Prévenir les troubles à l'ordre public par une présence dissuasive et rassurante. Sensibiliser et informer les usagers sur les règles de stationnement et de circulation. Constatation des infractions Constater et verbaliser les infractions relevant de la compétence des ASVP, notamment en matière de stationnement. Relever les infractions et transmettre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quirc, 92, Ariège, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN MURET recherche pour l'un de ses clients un Assistant SAV Notre client intervient maintenance Génie climatique : Chauffage, climatisation, plomberie et électricité pour des clients professionnels ou particuliers. Votre missions consisteront à : Standard du service SAV enregistrement des demandes d'intervention Echange avec le responsable SAV pour planification Tenue d'un planning. Horaires : 08h00-12h00/13h00-17h00 V / 08h00-12h00/13h00-16h00. Salaires : selon le profil REMPLACEMENT D'ARRET Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'un BAC PRO secrétariat/assistanat administratif. Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez le sens de l'organisation. Le profil recherché est une personne issue de pme, polyvalence avec esprit d'initiative. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Matériel Médical

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour notre agence basée à Salon-de-Provence. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique de l'agence ; * Procéder à l'accueil physique des patients et visiteurs en général ; * Gérer les plannings des applicateurs et assurer l'organisation de leurs déplacements ; * Assurer la prise de rendez-vous ; * Gérer les dossiers patients, de leur création jusqu'à leur complet règlement et à leur classement final, (demande d'entente préalable avec les caisses de sécurité sociale, facturation-télétransmission, relances patients) ; * Saisir les encaissements patients, demander les acomptes ; * Réception et préparation des colis * Entretien des locaux * Traiter l'information : courriers, fax, mails ; Dans le cadre de sa fonction, le salarié peut être amené à effectuer des tâches annexes ou connexes liées au fonctionnement du service, afin d'assurer la continuité des opérations courantes. Nos avantages sont : * Mutuelle (80% pris en charge par l'employeur), prévoyance * Prime de participation, épargne salariale * Prise en charge de vos transports en commun[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

L'ACRO, association indépendante engagée dans la surveillance de la radioactivité et l'information du public sur les enjeux environnementaux, recrute un-e assistant-e de communication et d'administration en CDI à temps partiel (60 %). Sous la tutelle du Conseil d'Administration de l'association et de la coordinatrice, au sein d'une petite équipe de salariés, vos missions seront : - Communication : gestion et refonte du site internet, création de contenus et gestion des réseaux sociaux, valorisation des activités du laboratoire, coordination de la revue trimestrielle de l'association (collecte des articles, corrections, suivi de la réalisation), rédaction d'une newsletter, organisation d'évènements. - Administratif : accueil téléphonique, rédaction courriers, divers suivis administratifs, gestion des fournitures, soutien administratif aux différents interlocuteurs (notamment bénévoles), facturation, règlements et relances, suivi de la trésorerie et du budget prévisionnel avec la coordinatrice et l'experte comptable en soutien - Suivi de la vie associative : gestion des adhésions, demandes de subventions, suivi des procédures réglementaires liées à la vie associative,[...]

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Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Selongey, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

La communauté de communes Tille et Venelle (CCTIV) a été signataire d'une Convention Territoriale Globale (Ctg) sur une durée de 4 ans (du 01/01/2022 au 31/12/2025). Cette convention territoriale globale fait actuellement l'objet d'un renouvellement pour la période 01/01/2026 - 31/12/2030. Afin de répondre aux objectifs fixés dans la CTG, la CCTIV recrute un chargé de coopération. Ce poste consiste principalement à mettre en œuvre et à coordonner les orientations stratégiques de la CCTIV en matière de développement social du territoire, et à animer et réaliser les objectifs fixés dans la CTG signée avec la Caf 21. MISSIONS CHARGE DE COOPERATION Concevoir, mettre en œuvre et évaluer la politique sociale du territoire Assurer le suivi administratif, financier et opérationnel Identifier les besoins émergents, accompagner la mise en œuvre de projets transversaux et élaborer les dossiers de demande de financement Piloter la conduite des diagnostics territoriaux participatifs Développer et entretenir les partenariats et les réseaux professionnels et bénévoles locaux Promouvoir le projet social auprès des acteurs associatifs et institutionnels Accompagner les porteurs[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi Administrations - Institutions

Caulnes, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Le pôle des services publics de Caulnes réunit dans un même lieu France services, l'Agence postale communale et la Mairie pour faciliter les démarches des habitants. France services est un point d'accueil chargé de recevoir, d'orienter et de fournir un accompagnement personnalisé au public dans leurs démarches administratives et d'accès aux droits. L'Agence postale communale est un espace de proximité permettant aux habitants d'effectuer leurs opérations postales courantes. Missions France services : - Accueillir le public - Accompagnement individualisé : Ecouter, évaluer la demande, accompagner, orienter le public vers les opérateurs France services et partenaires locaux - Informer, renseigner le public par rapport à des démarches quotidiennes, fournir les formulaires et aider à la complétude des dossiers - Accompagner le public dans l'utilisation des plateformes numériques en lien avec le service public - Participer à la communication interne et externe - Faire les saisies nécessaires à des fins statistiques (plateforme nationale.) et accueillir les partenaires Agence postale communale : - Accueillir les clients, les conseiller, leur faire découvrir l'ensemble des services[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Aouste-sur-Sye, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Initiative Vallée de la Drôme Diois, association dynamique affiliée au réseau Initiative France, recrute un(e) assistant(e) administratif et communication pour rejoindre son équipe. À propos de nous : Nous sommes une association engagée dans le soutien aux projets locaux, composée de 2 salariées et une trentaine de bénévoles. Vous serez en lien direct avec les membres du bureau et contribuerez activement à notre mission. Missions principales : Gestion administrative et back-office (75 % du temps) : Assurer des tâches de secrétariat : accueil, courrier, classement, appel de cotisations... Instruction des dossiers de projets : réception, vérification des pièces, relance, saisie dans les outils de gestion. Mise en place des prêts et suivi et relance des impayés. Organisation des réunions et coordination des processus administratifs. Communication et événementiel (25 % du temps) : Participation à la création d'un plan de communication, des médias associés et des contenus avec la direction. Assurer sa mise en œuvre Préparation et organisation d'événements (environ 1 par mois). Profil recherché : Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et des outils de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

La Commune de Saint-Pol de Léon, recrute 1 « Agent(e) d'accueil - Etat Civil ». Vous intégrerez ce service, sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et sous la responsabilité de la Direction Pôle Administration Générale. Recrutement : - Postes à pourvoir le 01.02.2025 - Contrat de remplacement de 4 mois minimum - Poste à temps complet 35h - Localisation du poste à SAINT POL DE LEON (Hôtel de Ville) - Rémunération statutaire Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité - Informer, accueillir, orienter et accompagner le public - Etablir les actes d'état civil, titres sécurisés et secrétariat - Réceptionner et enregistrer des dossiers d'ADS - Participer à la gestion du cimetière, de l'archivage et des fournitures - Assurer la tenue administrative des registres - Assurer le recensement militaire - Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales - Participer à toutes autres tâches administratives : courrier, comptes rendus, suivis divers. Qualités requises : - Autonomie et sens de l'organisation - Rigueur - Dynamisme et réactivité - Empathie, écoute et discrétion professionnelle - Sens du service public [...]

photo Auxiliaire ambulancier / Auxiliaire ambulancière

Auxiliaire ambulancier / Auxiliaire ambulancière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lannilis, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un.e auxiliaire ambulancier.ère pour intégrer nos équipes de transport sanitaire. L'auxiliaire ambulancier réalise le transport sanitaire ou l'accompagnement de patient vers les structures de soins selon les règles d'hygiène, de confort et de sécurité. Il/elle peut être amené(e) à transporter des personnes en condition d'urgence et pratiquer des gestes de secours. Missions : Prise en charge du patient Réalise le transport depuis le lieu de prise en charge jusqu'au lieu de dépose ; Adopte un comportement respectueux et envers les patients ; Surveille et accompagne le patient durant toute la durée du transport ; Assure les gestes de portage, de brancardage et de mise en condition du patient ; Effectue le bilan de santé du patient lors de ses missions d'urgences préhospitalières. Contrôle, hygiène et sécurité Effectue le nettoyage et la désinfection de son véhicule et du matériel selon la réglementation en vigueur Assure le contrôle du véhicule à chaque prise de service en remplissant la fiche contrôle ; Transporte les patients dans le respect du code de la route ; Est tenu(e) de conserver en bon état tout le matériel qui lui est confié ; Administratif Transmet[...]

photo Ambulancier / Ambulancière

Ambulancier / Ambulancière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lannilis, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons un.e ambulancier.ère pour intégrer nos équipes de transport sanitaire. L'ambulancier(e) diplômé(e) d'état réalise le transport sanitaire ou l'accompagnement de patient vers les structures de soins selon les règles d'hygiène, de confort et de sécurité. Vous êtes amené(e) à transporter des personnes en condition d'urgence et pratiquer des gestes de secours. Vous êtes garant du bon déroulement du transport qu'il soit urgent ou non. Missions : Prise en charge du patient Transport depuis le lieu de prise en charge jusqu'au lieu de dépose ; Adopte un comportement respectueux et envers les patients ; Surveille et accompagne le patient durant toute la durée du transport ; Assure les gestes de portage, de brancardage et de mise en condition du patient ; Effectue le bilan de santé du patient lors de ses missions d'urgences préhospitalières. Contrôle, hygiène et sécurité Effectue le nettoyage et la désinfection de son véhicule et du matériel selon la réglementation en vigueur Assure le contrôle du véhicule à chaque prise de service en remplissant la fiche contrôle; Transporte les patients dans le respect du code de la route; Est tenu(e) de conserver en bon état[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chusclan, 30, Gard, Occitanie

ADECCO BAGNOLS/CEZE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans le traitement de produits par ionisation, un Administrateur des commandes h/f pour un contrat de travail temporaire d'environ six mois. L'Administrateur des commandes est chargé(e) de la création et de l'archivage des dossiers des lots conformément aux procédures internes, avec saisie des données des commandes clients. Il ou elle représente le lien direct avec les clients pour tout renseignement et est responsable de l'identification des produits concernés. Il ou elle a également pour mission l'exécution des demandes particulières des clients. De niveau Baccalauréat ou équivalent, vous possédez une expérience d'environ deux ans sur un poste administratif. S'exprimer en anglais serait un plus. Vous êtes à l'aise en informatique et maîtrisez le pack Office.

photo Responsable de bar

Responsable de bar

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'une équipe de 24 salarié-es permanent-es, sous la responsabilité de l'administratrice, et en lien étroit avec l'équipe administrative et technique, vous assurez la gestion logistique, administrative et budgétaire des bars du Metronum. Vous assurez avec un binôme ou un prestataire externe les mêmes missions pour le festival Rio Loco. DÉTAIL DES ACTIVITÉS Vous prenez en charge les missions suivantes: Au Metronum 1. Gestion de l'activité bar - Organisation et exploitation du bar lors des concerts et événements - Suivi de la carte des boissons - Gestion des stocks, des livraisons, relations fournisseurs - Suivi des ventes, des marges et des inventaires 2. Management des équipes - Encadrement et formation des équipes bar (cdii, extras) - Elaboration des plannings en lien avec la programmation - Animation et fidélisation des équipes 3. Suivi administratif et réglementaire - Gestion des caisses - Elaboration des commandes, transmission des factures - Respect de la réglementation liée aux débits de boissons - Application des normes d'hygiène et de sécurité - Contribution à l'amélioration continue de l'accueil du public Festival Rio Loco Dans le cadre du festival,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mauvezin, 32, Gers, Occitanie

Votre agence Jubil Intérim Auch vous propose un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de nos clients sur Mauvezin (32). Vous serez un véritable soutien des équipes administratives, RH, travaux et comptables. Le poste est polyvalent et demande rigueur, organisation et réactivité. Suivi RH: - Collecter des informations auprès des directions opérationnelles - Contrôler et valider les données salariales : saisie des heures, absences et variables (panier, trajets...) - Assurer la fiabilité des éléments transmis au service paie Suivi fournisseurs: - Vérifier les prix et les imputations des ressources sur chantier - Saisir les bons de livraison liés aux achats de matières premières - Contrôler les dépenses réelles vs prévisionnelles - Rechercher et justifier les écarts en collaboration avec les équipes travaux Suivi de travaux: - Constituer et mettre à jour les dossiers de chantier - Relancer les responsables travaux pour établir les situations et facturations selon l'avancement - Actualiser le fichier clients - Suivre les procédures internes et réglementaires du secteur Facturation & Comptes clients: - Suivre les encaissements - Établir les décomptes[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

La Brasserie Parallèle..keskecé ? La Brasserie Parallèle est une brasserie différente, bio et engagée qui propose des alternatives sans alcool, pour l'apéro. Nous proposons des produits kiffant avec lesquels le consommateur se fait plaisir, sans arrières pensées. Nous commercialisons 2 gammes de boissons : - Des bières sans alcool - Des kéfirs de fruits Nos valeurs - Valoriser un mode de convivialité sain et quotidien ; - S'engager pour une alimentation durable ; - Kiffer, avoir des projets qui nous fassent triper, rêver pour faire rêver nos consos ; Pour faire quoi ? Dans le cadre de notre croissance, l'Administration des Ventes joue un rôle clé pour assurer une gestion fluide et efficace du cycle commercial, depuis la prise de commande jusqu'à la facturation et la relation client. L'ADV garantit la qualité du suivi commercial et contribue à offrir à nos clients une expérience au top ! Vos missions principales - Gestion des commandes et logistique - Réception, saisie et validation des commandes clients (direct, distributeurs, centrales) ; - Préparation des commandes clients et consommateurs ; - Vérification des stocks disponibles en coordination avec la production[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) secrétaire automobile pour rejoindre notre entreprise familiale spécialisée dans la vente et l'achat de véhicules neufs et d'occasion. Vous serez en charge de diverses missions administratives et relationnelles essentielles au bon fonctionnement de notre structure, vos missions seront : - Gestion du courrier entrant et sortant. - Participation aux processus d'achat et de vente de véhicules. - Édition et gestion des factures. - Rédaction d'emails et d'attestations de travaux. - Accueil et gestion des appels téléphoniques entrants. - Accueil et orientation de la clientèle. - Suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs. - Gestion administrative courante de l'entreprise. - Utilisation du logiciel CARDIFF Compétences requises : - Excellentes compétences relationnelles pour interagir avec la clientèle, les fournisseurs et les partenaires internes (comptabilité, etc.). - Grande rigueur et organisation dans la gestion des tâches administratives. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et des logiciels de gestion administrative. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Sens de[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

Ville-aux-Dames, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Assistant(e) Commercial(e) et ADV - Le Maillon Clé de la Relation Client Pourquoi on a besoin de vous ? Nous sommes une entreprise où l'activité commerciale repose autant sur la qualité de la relation client que sur la fiabilité de l'administration des ventes. Chaque commande, chaque information et chaque échange doit être traité avec précision, dans le respect des procédures et des engagements pris. Notre enjeu est clair : sécuriser le cycle de vente de bout en bout, de la commande à la facturation, en garantissant une expérience client fluide et professionnelle. Pour cela, nous ne recherchons pas uniquement un support commercial, mais un(e) Assistant(e) Commercial(e) rigoureux(se), organisé(e) et fiable, capable de gérer des volumes, de suivre des règles précises et d'être un point de contact de confiance. ________________________________________ Votre mission En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous êtes au cœur de l'interface entre les clients, les équipes commerciales et les services internes. Votre rôle est essentiel pour assurer la continuité, la qualité du processus commercial et la fiabilisation des données commerciales. Vos missions principales seront notamment[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mably, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Nous vous proposons de rejoindre le secteur industriel au sein d'un site de fabrication d'isolants biosourcés en fibre de bois, dans l'équipe Finance de Gypse Isolation France (GIF), pour accompagner le développement de notre activité. Acteur clé d'une entreprise dynamique à taille humaine, vous collaborez étroitement avec les responsables du site, en particulier le Directeur, auquel vous êtes rattaché fonctionnellement, ainsi qu'avec toutes les parties prenantes de l'activité biosourcée de GIF. Vous êtes acteur de la stratégie d'Isonat et de l'activité biosourcés et véritable Business Partner de l'organisation Membre du comité exécutif de la société, vous êtes impliqué dans la stratégie et la prise de décision de l'activité. Vous êtes rattaché hiérarchiquement au Directeur Administratif et Financier GIF. Vous êtes garant de la fiabilité des informations financières relatives à la société. Vous établissez et analysez les résultats de la société dans les délais demandés par le groupe. Vous devez mettre en évidence les éventuelles dérives et analyser les écarts par rapport aux objectifs. Vous communiquez et expliquez à la Direction Générale[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes. NOVALI branche RH c'est : - Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 65 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national, - Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons pour l'une de nos agences d'intérim située à Metz un.e Assistant.e Agence d'Intérim pour une durée de 3-4 mois à partir du mois de Janvier 2026. Cette fonction est LE cœur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence. Les missions s'articulent autour de 3 axes principaux que sont : L'ADMINISTRATIF: Pour les Intérimaires, il s'assure de : - La constitution et le suivi de leurs dossiers, - La déclaration unique d'embauche (D.U.E.), - La saisie des contrats de missions, - La gestion des bordereaux d'heures (initialisation, relance), - La gestion et le suivi[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le service tutélaire LA VIE ACTIVE recherche pour la délégation de Calais un agent tutélaire (H/F), pour un CDD, à temps complet. Sous la responsabilité du Chef de Service, vos missions consisteront principalement à : Participer dans le respect du projet de service et des valeurs associatives à la mise en œuvre des mesures de protection juridique. Assurer des tâches administratives, comptables et informatiques relatifs aux mesures de protection juridique requérant une certaine initiative et autonomie. Travailler en collaboration avec les mandataires à la protection des majeurs. Compétences :Avoir le sens de l'organisation et de rigueur. Connaître les dispositions de la loi de 2007. Connaître les outils de la protection des majeurs et de l'aide sociale. Maitrise de l'outil informatique, du traitement électronique des données, Facilités rédactionnelles, maitrise de Word et d'EXCEL. Savoir communiquer avec les personnes protégées et les partenaires. Disponibilité, discrétion, compétences relationnelles, ponctualité. Intégrer les notions d'esprit d'équipe. Réactivité et polyvalence dans les missions. Savoir organiser son travail, hiérarchiser ses tâches et comprendre[...]

photo Directeur / Directrice de piscine

Directeur / Directrice de piscine

Emploi Administrations - Institutions

Nay, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de communes du Pays de Nay (29 000 habitants) recrute un(e) Directeur(trice) pour la Piscine NAYEO - Catégorie A - Filière sportive (CTAPS) ou Filière administrative (Attaché) ou Filière technique (Ingénieur) - à défaut contractuel. Vous assurez la direction de l'établissement Piscine Nayeo, sous l'autorité des élus. Vous êtes garant de son bon fonctionnement, de la sécurité, du niveau et de la qualité de services pour ses différents usagers, tout en veillant au respect des objectifs financiers et de gestion. Vous managez les agents du service. Vous faites preuve d'innovations pour les actions et projets au sein de l'établissement. Missions 1/ Pilotage et conseils auprès des élus -Participe à la définition de la politique sportive de la collectivité, pour l'accès du plus grand nombre aux pratiques éducatives, sportives, de loisirs et de bien-être -Participe à l'élaboration des actions et des projets de l'établissement -Suit les projets de l'établissement -Propose des évolutions de l'établissement, des stratégies en matière de changement/ innovation pour le service 2/ Organisation et pilotage du service - Définit et met en œuvre le projet d'établissement,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Marçon, 72, Sarthe, Pays de la Loire

À propos du Groupe Albatros Groupe à taille humaine basé dans le sud Sarthe, nous intervenons pour nos filiales et accompagnons entreprises et collectivités dans la gestion de leurs infrastructures, réseaux et solutions cloud. Nous sommes également éditeur de logiciels. ________________________________________ Votre rôle Vous serez rattaché(e) au service Administration des Ventes. ________________________________________ Vos missions - Accueil téléphonique et physique des clients (principalement par téléphone) - Gestion administrative quotidienne : courriers, archivage, suivi documentaire - Réception des livraisons et enregistrement dans notre système informatique - Création et gestion de dossiers - Vérification et mise à jour des données dans notre logiciel interne - Validation des commandes ________________________________________ Profil recherché - Bac +2 en gestion administrative ou commerciale - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Outlook) - Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe ________________________________________ Informations contractuelles - Type de contrat : CDD à 80 %, du 19/01/2026[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Larringes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à temps partiel 30H hebdomadaire pour rejoindre notre équipe au sein de l'association ADMR Pays de Gavot basée à Larringes, prise de poste le plus tôt possible. Afin de faciliter votre prise de fonction et d'assurer une intégration réussie, un accompagnement en binôme sera prévu dès le début de votre contrat. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l'association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestion des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat,[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Recherche

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Positionnement du poste: la SEA de la Haute-Savoie assiste les acteurs de l'espace pastoral par l'appui aux maitres d'ouvrage pour les travaux d'amélioration pastorale, la création et la gestion d'Associations Foncières Pastorales, l'accompagnement des éleveurs et de leurs groupements. Elle réalise des études territoriales et des plans de gestion, supports de la contractualisation environnementale des exploitants agricoles. Elle s'implique dans la sensibilisation des usagers de l'espace pastoral pour faciliter la conciliation des usages. Le.la chargé.e de mission sera intégré.e au service sensibilisation - valorisation. Dans une association à taille humaine (11 salariés), il.elle travaillera en autonomie et en collaboration sur une partie des missions avec l'ensemble de l'équipe. Le poste se répartit entre les missions suivantes : Coordination et mise en oeuvre de projets de valorisation et sensibilisation portés par la structure : -Sensibilisation des publics au travers de supports pédagogiques et de communication existants ou à créer -Organisation et animation de formations et journées de sensibilisation à destination de différents publics (grand public, professionnels[...]

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Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) a pour mission de mettre en œuvre et de développer la formation et l'insertion professionnelle au sein de l'académie de Paris. Nous valorisons et développons la formation tout au long de la vie. Composée d'une centaine de collaborateurs. Vos missions Sous l'autorité du Secrétaire Générale du GIP FCIP de Paris, vous assurerez la gestion administrative, juridique et RH des personnels GIP et Mise à disposition du GIP. Vous serez en lien avec la Gestionnaire RH et la Responsable projets RH. Vous aurez pour missions : Gestion administrative et appui RH Assurer la gestion administrative du personnel et le suivi des intégrations Mettre à jour et piloter les procédures RH : gestion disciplinaire, reclassement, prévention du travail illégal, temps de travail, retraite et prévoyance, CET. Fournir un appui juridique à la direction et assurer une veille réglementaire continue Agir en relais RH auprès des agents et managers et assurer une permanence RH Superviser et accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs Droit social & contrats Rédiger et valider tous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perray-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant administratif achat et production H/F en CDI, démarrage dès que possible. Fonctions : - BL - Fiches de fabrications - Fiches de conditionnement Suivi des achats et des stocks - Participer au suivi des commandes (quantités, volumes, délais.) auprès des fournisseurs - Participer au suivi des sous-traitants - Participer au suivi rigoureux des stocks internes et externes Affichages - Tenir à jour le tableau d'affichage de l'entrepôt avec notamment le planning hebdomadaire, les consignes quotidiennes pour les équipes. Reportings - Hebdomadaire : - Etat des volumes fabriqués et conditionnés - Etat des ruptures de produits finis avec la liste des clients concernés - Etat d'avancement des commandes à date (Export et Distributeurs) - Etat des matières premières sous allocation et dont le stock est inférieur au stock mini Nous recherchons un profil disponible rapidement pour une prise de poste. Maitrise du pack office obligatoire. Le site est mal desservie en transport en commun.

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Assistant(e) d'exploitation transport routier de personnes

Emploi Transport

Garnache, 85, Vendée, Pays de la Loire

Monamiligo, acteur majeur du transport de personnes en situation de fragilité, se positionne en spécialiste de la mobilité de proximité et réalise des prestations de transport spécialisé, de transport scolaire, de transport de personnes à mobilité réduite et de transport à la demande pour les particuliers, les collectivités territoriales, les établissements scolaires, les entreprises et les associations. Répartis dans 11 départements du grand Ouest de la France, nos 580 conducteurs/trices -accompagnateurs/trices prennent en charge chaque jour avec bienveillance plus de 3000 usagers. Contexte Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous intervenez sur l'ensemble des processus administratifs du secteur Retz Vendée Océan. Missions A ce poste, vous serez en charge : - Gérer les boites mails génériques et les appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées - Saisir les absences des conducteurs et assurer leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés) - Contrôler l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules - Répondre en 1er niveau aux établissements (donneurs[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bessines-sur-Gartempe, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche pour l'un de ses clients un-e assistant-e polyvalent-e sur un chantier situé à Bessines-sur-Gartempe (87250). - Vous serez au cœur de l'action, sur le chantier, avec tout le matériel nécessaire à votre disposition. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des salles de réunion, la diffusion de documents, et la réception et classement des habilitations et autorisations. Votre mission inclut également la tenue des registres réglementaires et de sécurité. - Vous serez responsable de la gestion des plannings, de la relance des fournisseurs, et de l'assistance aux encadrants du chantier. Vous participerez activement à la communication interne, notamment en rédigeant des notes de diffusion et en gérant le calendrier des réunions. - Vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de chantier et les équipes du BTP, en assurant la gestion des accès aux chantiers et le protocole de badge. Vous assisterez aux réunions d'équipe et diffuserez les comptes rendus techniques. - Profitez d'un environnement de travail dynamique où la communication est fluide. horaires: de travail sont de 35 heures par semaine, horaires journée Rémunération selon profil.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Cayenne, 97, Guyane, -1

Missions principales : - Collecte le besoin en personnel, assure l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Assure le suivi administratif et le contrôle des planifications et du temps de travail du personnel - Collecte les éléments variables de paie et traite toutes les informations relatives à la gestion du personnel (attestations, modifications de contrat, déclarations de grossesse, demandes de formation, accident du travail, etc.) - Assure la gestion des contentieux et du disciplinaire (sanctions, convocations, notifications) avec le responsable RH - Assure le suivi des formations des collaborateurs - Assure la tenue des reporting sociaux

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Notre Client, société dans le secteur du négoce Automobile VO, recherche un(e) : ASSISTANT/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET SUIVI COMMERCIAL (ENGINS AGRICOLES, TP, INDUSTRIE) H/F. Missions principales du poste : > Saisie des fiches véhicules et matériels : - Mandat de vente, - Vérification de la TVA, - Carte grise, - Certificat de non gage, - Saisie des options, - Contrôle technique, - Photos, - Prix. > Suivi des acheteurs : - Relance des impayés - Demande de documents. > Suivi des vendeurs : - Création avec demande de documents, - Mandat de vente, - Règlement des vendeurs. > Pointage des factures de transports > Gérer les dossiers contentieux bancaires : - Appeler le débiteur ou l'huissier ou le mandataire ou le commissaire-priseur, - Envoie d'un courrier LRAR, courrier simple et un mail avec le mandat de récupération, - Mandater un transporteur, - A réception du véhicule ou du matériel, envoyer à la banque une attestation de récupération avec : o Carte grise o Certificat de non gage o Contrôle technique o Photos o Estimation > Saisie du procès-verbal de vente : - Adjudication, - Acheteur, - Frais (des frais supplémentaires peuvent être ajoutés), - Impression de la[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beynost, 10, Ain, Grand Est

Le poste : PROMAN BEYNOST recherche pour son client un ASSISTANT COMMERCIAL ET GESTION APPEL D'OFFRES H/F VOS MISSIONS : Dans un contexte de croissance. Intégré(e) au Service Commercial & bureau d'études, vous reportez au Directeur Commercial. Vous intervenez dans la préparation et la rédaction complète des dossiers d'appels d'offres. - Préparation et rédaction complète des dossiers d'appels d'offres (vérification des pièces administratives, remplissage des DPGF). - Garantir le respect des délais et la bonne constitution des dossiers d'appels d'offres, en lien avec les équipes techniques (chiffrages, devis). - Lecture et analyse des cahiers des charges techniques (RC, CCTP, CCAP, bordereaux, pièces administratives). - Rédaction et participation à l'élaboration des mémoires techniques. - Assurer la veille quotidienne des appels d'offres publics et privés (plateformes, BOAMP, marchés locaux). - Montage complet des candidatures et offres : DUME / DC1 / DC2 / mémoire technique. 38 heures hebdomadaires - Du lundi au vendredi de 8h30 - 17h30 (16h30 le vendredi) à adapter selon pause et autres membres de l'équipe Ticket restaurant à 10,50€ dont 60% charges patronales 38h/ sem.[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Missions : - Accueillir chaleureusement nos clients, par téléphone ou en personne - Réception et analyse des demandes clients - Suivre les dossiers SAV et veiller à la satisfaction client - Collaborer avec l'atelier et les fournisseurs pour un service fluide - Gérer les aspects administratifs : devis, factures, garanties - Suivi des interventions, garanties et commandes de pièces - Gestion administrative : devis, facturation, garanties constructeurs, assurances OPTEVEN ET ICAR - Facturation aux constructeurs Profil recherché : - Formation administrative ou commerciale - Expérience appréciée sur un poste similaire (SAV, ADV, accueil technique) - Connaissance du secteur camping-car ou automobile appréciée - Excellent relationnel et sens du service client - Organisation, rigueur et autonomie - Maîtrise des outils bureautique Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe conviviale et dynamique Un environnement lié aux voyages et au loisir Un poste polyvalent et valorisant avec contact client permanent. Conditions Contrat : CDI Temps plein 35h Du mardi au samedi 9h00 - 13h00 / 14h00 / 18h00 Rémunération : 2 000 € brut mensuel Prise de poste : 6 janvier 2026

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cagnes-sur-Mer, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons un(e) Assistant(e) de recrutement et de gestion administrative pour rejoindre notre équipe au sein de notre agence d'intérim de Cagnes-sur-Mer. Les missions sont polyvalentes : vous interviendrez aussi bien sur la partie administrative RH que sur la partie recrutement. Plus précisément, vous serez en charge : - Du recrutement : - Publication des annonces, Sourcing de candidats ; - Entretiens d'embauche téléphoniques / physiques, tests et prise de références ; - Présentation des profils aux clients. Le challenge c'est trouver la bonne mission pour l'intérimaire et trouver le bon intérimaire pour répondre au besoin du client ! - De la gestion administrative RH : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence ; - Recueil et vérification des différents papiers d'identités, création des contrats, gestion administrative des dossiers intérimaires ; - Récupération des relevés d'heures auprès des clients, saisie des relevés d'heures, établissement des préparations de la paie ; - Gestion de la facturation client, relances de factures auprès des clients. Au-delà des compétences et diplômes, nous privilégions votre personnalité[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Située au cœur de la Bourgogne, la Ville de Beaune développe une politique ambitieuse en matière d'aménagement du territoire et de valorisation de son patrimoine urbain. Rattaché(e) à la Direction du Patrimoine et des Paysages Urbains (DPPU), l'Instructeur en Urbanisme (H/F) intégrera une équipe dynamique, au sein du service Aménagement - Urbanisme, pour contribuer à la mise en œuvre de la réglementation d'urbanisme et au suivi foncier de la collectivité. Missions ou activités : 1. Instruction des droits de préemption de la collectivité : - Traitement des Déclarations d'Intention d'Aliéner (DIA) et Déclarations de Cession (DC) de fonds de commerce. - Rédaction des courriers et gestion des demandes de visite, si nécessaire. - Création et mise à jour d'un observatoire des DIA et DC, en lien avec la politique foncière de la Ville. - Suivi administratif des préemptions par la collectivité (délibérations, procédures.). 2. Instruction des dossiers d'application du droit des sols et autres missions afférentes - Instruction des actes d'urbanisme (PC, AT, DP, PD, PA, CU) et des demandes d'enseignes et de publicité. - Gestion administrative des autorisations d'urbanisme et suivi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions : Partie Technique - Télécom ferroviaire Réaliser des dossiers techniques complets et fiables. Participer à la construction de dossiers de montage et à la complétude de bases techniques. Suivre le portage de jalons, la complétude documentaire et les livrables techniques. Préparer les dossiers pour l'obtention de permis de construire. Contribuer à des projets radio ferroviaires : Aménagement de passages à niveau, Vidéo-surveillance, Pose de baies radio, Installation d'antennes 5G, etc. Partie Administrative (hors téléphone) Assurer le suivi des planifications (études de sol, jalons, avancement projets). Passer les commandes de pylonistes et prestataires techniques. Gérer la documentation, l'archivage et la mise à jour d'informations techniques. Votre profil : Vous maîtrisez les outils informatiques : Géoportail, Cadastre, Google Earth, Excel, Word, Internet. Vous avez une appétence technique forte, idéalement une connaissance du secteur télécom. Une expérience ou des connaissances en radio / radio-téléphonie ferroviaire est un vrai plus. Vous êtes rigoureux(se), autonome et capable de fonctionner dans un environnement projet exigeant.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Valras-Plage, 34, Hérault, Occitanie

La Main de Jeanne, spécialisée dans l'assistance à domicile pour les personnes âgées et les personnes en situation de handicap, vous propose de rejoindre une équipe engagée et solidaire, animée par des valeurs de proximité, de professionnalisme, et de respect de chacun. Vos missions principales : -Accueil et orientation : Accueillir les personnes sollicitant l'agence (téléphone, email, courrier), répondre à leurs besoins, les renseigner et/ou les orienter vers les services adaptés. -Suivi des informations : Assurer la traçabilité des informations entrantes et sortantes (appels, emails, courriers) dans le logiciel XIMI, garantissant ainsi un suivi rigoureux. -Assistance administrative et logistique : Assister le responsable de secteur dans les tâches de gestion et de planification : -Préparer les documents commerciaux et contractuels -Suivre les prises en charge reçues à l'agence -Appeler les clients et salariés, préparer les plannings et fiches de mission. -Gestion des interventions et dossiers bénéficiaires : -Contrôler et traiter les erreurs de télégestion quotidiennement. -Assurer la complétude des dossiers des bénéficiaires. -Réaliser les plannings des salariés sur[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nicolas et son équipe recherchent un/e gestionnaire action sociale chargé/e de suivi des plans ADH en CDD temps plein de 5,5 mois pour rejoindre l'équipe du Pôle Aides individuelles de l'Action Sociale Retraite. Rémunération brute mensuelle : 1 917€ + 13ème et 14ème mois (en fonction des dates du contrat et au prorata du temps de présence) Poste 36h/semaine, basé au siège, à Rennes - 236 rue de Châteaugiron. Horaires de travail à adapter en fonction de l'activité. Ce que vous ferez (et pourquoi c'est passionnant) : Votre mission principale : - Assurer le suivi qualitatif des plans d'ADH en contactant les retraités accompagnés : o Vérifier la bonne mise en place du dispositif et l'adéquation des besoins ; o Détecter les fragilités, identifier les besoins complémentaires (Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA), Offre de Services Coordonnée pour l'Accompagnement de ma Retraite (OSCAR)), recueillir une évaluation de satisfaction et orienter vers les dispositifs adaptés. Vos activités : - Vous réalisez des appels sortants (85% du temps) ; - Vous renseignez les informations dans les outils de suivi ; - Vous traitez les demandes d'ADH et assurez le suivi administratif (15%[...]

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Chargé / Chargée de support technique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Miniac-Morvan, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Editeur de logiciels de gestion administrative s'adressant aux établissements sociaux et médico-sociaux, nous recrutons une personne disposant d'une expérience métier au sein d'ESMS publics et connaissant concrètement le quotidien administratif de nos clients. Nous recherchons quelqu'un qui maîtrise les réalités du système administratif public, dans le secteur social et médico-social de préférence. Le poste nécessite d'être à l'aise avec l'informatique au sens pratique, pour utiliser et comprendre les outils numériques, sans que des compétences techniques poussées soient requises. Une formation interne complète est prévue pour développer la maîtrise de nos logiciels et monter en compétence progressivement. Le poste est possible en télétravail, avec des bureaux disponibles à Miniac-Morvan. Des déplacements ponctuels peuvent être nécessaires pour des réunions d'équipe ou pour rencontrer nos clients. Le poste nécessite que vous soyez basé(e) en Bretagne ou à proximité. Vos missions Assister les utilisateurs sur la paie, la gestion RH, la comptabilité, le budget et la facturation Diagnostiquer et résoudre les demandes fonctionnelles et techniques Remonter les anomalies et[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Hauts de Bienne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Description : MISSIONS PRINCIPALES Accueil du public au sein du service ; Volet Immobilier - Préparation des dossiers de location (lien avec les candidats, recensement des pièces à fournir…) ; - Réalisation des visites des biens et des états des lieux avec les locataires ; - Promotion des locaux à louer : photos, publication des annonces... ; - Suivi des travaux d’entretien et d’amélioration du parc locatif privé de la commune ; - Suivi de la réalisation des diagnostics et consultations obligatoires ; - Suivi de l’entretien annuel des chaudières ; - Réalisation des relevés de compteurs (chauffage, eau) en vue de la refacturation annuelle Volet Urbanisme - Préparation des dossiers de DIA ; - Renseignement des usagers sur les demandes courantes en matière d’urbanisme (cadastre, etc…) ; - Remplacement/renfort sur le service urbanisme en cas d’absence et/ou de nécessité de service. MISSIONS SECONDAIRES - Gestion des commandes de fournitures administratives de la collectivité Profil recherché : SAVOIRS REQUIS / COMPÉTENCES - Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) - Qualités rédactionnelles - Autres logiciels utilisés au sein du service[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vair-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN SERVICES OUEST à Saint Géréon recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du telecom un assistant de production H/F Vos missions : Effectuer les déclarations, demandes de permissions et autorisations diverses Réaliser le reporting des données Procéder à des relances régulières Salaire : selon expérience Poste à pourvoir à partir du lundi 5/01 Mission sur du long terme Profil recherché : Compétences attendues Connaissances en gestion administrative et comptabilité Capacité dans la prise de contact téléphonique Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office) Dynamisme Motivation Excellent relationnel Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence des femmes au sein de notre entreprise, auprès de nos clients et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Responsable de l'administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans un contexte de développement de nos activités assurantielles (PNO, assurance emprunteur, compte courant.), nous créons un poste clé pour structurer, sécuriser et fluidifier notre ADV, tout en accompagnant la direction commerciale au quotidien. Votre mission : garantir une ADV fiable, fluide et performante, avec une attention particulière portée à la qualité contractuelle et au suivi de l'activité PNO. Vous rejoignez une équipe de 16 personnes, composée de 2 assistantes commerciales et 14 conseillers clientèle, accompagnée et encadrée au quotidien par Amaury, votre futur manager. Dans ce contexte, vous intervenez sur trois grands périmètres. * Coordination ADV (équipe de 2 assistantes commerciales) Sans management hiérarchique, mais avec une véritable responsabilité fonctionnelle, vous : * Organisez et coordonnez l'activité quotidienne de l'ADV ; * Répartissez les tâches et aidez à prioriser selon les urgences ; * Harmonisez les pratiques, outils et méthodes ; * Êtes le point de référence opérationnel de l'équipe ; * Veillez au respect des délais et à la qualité des livrables ; * Identifiez les dysfonctionnements et proposez des améliorations concrètes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Conditions du contrat CDD d'une durée de 5 mois et demi (soumis à condition : 1er contrat de 3 mois, renouvelable une fois si 1er CDD concluant). Poste à temps plein 36H/semaine, horaires variables, du lundi au vendredi. A pourvoir au 02/02/2026. Salaire de 1 947 € brut par mois Auquel s'ajoutent : une prime (équivalente à 1/2 mois de salaire) sous condition de présence effective +une prime calculée au prorata temporis versée à la fin du contrat+ une prime d'intéressement calculée au prorata temporis (versée sur l'année N+1) Description des missions Vos missions seront les suivantes : * Préparation des dossiers d'installations des professionnels de santé et vérification des pièces nécessaires à la constitution du dossier. * Rédaction de synthèses de textes conventionnels et règlementaires propre à la CPAM. * Gestion des contrats conventionnels (soit les contrats qui servent à réglementer la prise en charge de l'Assurance Maladie et des complémentaires santé sur les soins médicaux) * Prise de rendez-vous dans le cadre d'installations de nouveau professionnels dans le département. Formation & accompagnement Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un accompagnement[...]

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Administrateur / Administratrice bureautique

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Envie d'un nouveau challenge ? Au cœur du système de santé français, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie assure un rôle crucial dans l'accompagnement des assurés sociaux. Rattaché(e) au Département Prestations en Espèces, le service de gestion des Indemnités Journalières est un service clé de l'Assurance Maladie. Implanté sur deux sites, à Metz et Sarreguemines, il s'appuie sur une équipe de 55 collaborateurs, encadrés par quatre managers, engagés au quotidien dans une mission à forte utilité sociale. Le service assure le traitement et le versement des indemnités journalières destinées à compenser la perte de salaire des assurés en arrêt de travail, en garantissant fiabilité, réactivité et qualité de service. Afin de renforcer nos équipes à Metz, nous recherchons des personnes en CDD d'accroissement d'activité. Vos missions au sein du service seront : - Mémorisation des avis d'arrêts de travail dématérialisés ou non - Analyse de fichiers Excel - Paiement d'indemnités journalières simples - Régularisation d'indemnités journalières Formation & accompagnement Dès votre arrivée, vous bénéficierez de formations internes et d'un accompagnement personnalisé par un tuteur[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Alençon, 61, Orne, Normandie

✨ Vos futures missions : Accompagnée par notre équipe administrative et technique, vous participerez activement au bon fonctionnement de notre agence d’Alençon. Vos missions seront variées et vous permettront de développer une vision globale de notre activité : - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes - Réception et traitement du courrier - Saisie des commandes, régularisations, et relevés d'heures via nos outils internes - Prise de rendez-vous avec les locataires pour les interventions de maintenance ou travaux - Préparation et suivi de la documentation liée aux chantiers - Mise à jour des tableaux de suivi - Soutien administratif aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires (rédaction de documents, transmission de données) - Participation à la vie d'équipe : transmission d'informations via WhatsApp, suivi des bons CSE (chèques vacances, événements…) Ce que nous vous offrons • Une expérience riche, concrète, et professionnalisante • Un environnement bienveillant et collaboratif, où la transmission est une valeur clé • L’opportunité de découvrir le fonctionnement d’une entreprise coopérative • Une équipe à l’écoute,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Laurent-de-Mure, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Lyon Sud-Est, c'est avant tout des valeurs humaines : transparence, écoute et proximité. Ces valeurs sont au coeur de notre démarche et elles assurent que vous êtes toujours notre priorité. ?? Envie de donner un nouvel élan à votre carrière ? ?? Vos missions: Chrystel recrute pour son client un(e) Assistant(e) SAV H/F à Saint-Laurent-de-Mûre pour une mission longue durée. Rattaché directement à la Directrice du Service Après-Vente, vous serez au coeur de l'action, avec des missions variées et stimulantes : Accueil des clients, réception des appels clients Saisie et gestion d'un portefeuille de commande client Contrôle de saisie des factures clients Suivi des expéditions, des retours, des échanges, des prêts du matériel Achat et négociation des transports nationaux et internationaux Tenue tableur, Rédaction de courrier Diverses tâches administratives Votre profil: La maîtrise de l'anglais est un véritable atout. Temps de travail : 35h Horaires : du lundi au vendredi (9h à 12h - 14h à 18h). Rémunération attrayante (fixe + primes + intéressement) Vous êtes : réactif, dynamique, autonome et rigoureux, des qualités indispensables pour briller dans ce rôle. Postuler,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine du BTP, un assistant administratif - planification H/F. Vos missions : - Réceptionner et trier les demandes d'intervention - Prendre les rendez-vous avec les locataires - Gérer le planning des techniciens - Communiquer avec les techniciens, les gardiens, gestionnaires et autres acteurs du chantier - Assister le conducteur de travaux - Saisir les devis, commandes, factures, acomptes et situations de travaux - Assurer les transmissions sur les différentes plateformes - Commander le matériel, suivre les réapprovisionnements et les reprogrammations d'interventions - Classer, archiver Poste en 39h 08h30 - 17h30 du lundi au jeudi et 16h30 le vendredi Parking et accès en transport en commun possible. Diplôme en gestion PME-PMI et 1ère expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle. Excellent relationnel et grande disponibilité, Capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Albertville. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Moûtiers, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat du 1er février au 31 mai Vous évoluerez dans le service de la police municipale qui compte à ce jour 4 policiers municipaux dotés d'un armement, de caméras de vidéo protection, sous la responsabilité du chef de la police municipale , au sein d'une ville à taille humaine où il fait bon vivre. Un logement communal à loyer modéré situé à proximité de la Mairie pourra vous être proposé selon les disponibilités. Missions d'un ASVP : - entretenir un dialogue de proximité avec la population - prévenir les incivilités - veiller et prévenir en matière de maintien du bon ordre, de la tranquillité, de la sécurité, et de la salubrité publiques, - rechercher et relever les infractions - assurer la surveillance pédestre, en ville, aux abords des écoles, bâtiments publics, marchés etc - rédiger et transmettre des écrits professionnels (rapports etc) - verbaliser des infractions au stationnement, surveillance générale et îlotage, sécurisation des manifestations et lien social avec la population (accueil, prévention, renseignements, orientation, etc) - assurer la surveillance des manifestations publiques, événementielles, et cérémonies Profils recherchés - connaître les pouvoirs[...]

Ressources supplémentaires