Responsable administratif / administrative
Emploi
Mamoudzou, 97, Mayotte, -1
Vos Missions En tant que Responsable Administratif.ve, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion quotidienne de nos activités. Sous la supervision directe du directeur de société ou du responsable pédagogique, vous serez chargé(e) de : - Assurer la bonne gestion administrative (Accueillir et orienter une clientèle, stagiaire ou partenaire) ; - Réaliser le suivi des actions de formations et des stagiaires concernés ; - Planifier des rendez-vous ; Rédiger les comptes rendus des réunions d'activités ; - Orienter les personnes selon leurs demandes ; - Saisir des documents numériques - Classer les documents, les informations et les fonds documentaires d'une activité - Créer un dossier stagiaire et suivre son évolution - Vérifier et suivre les conditions d'exécution d'un contrat ou d'une convention - Recenser et faire signer les documents à transmettre (protocole, contrat pédagogique, règlement d'ordre intérieur, émargements, conventions de stages.) - Créer des tableaux de bord de suivi des heures stagiaires et faire la saisie mensuelle - Saisir des informations dans les outils spécifiques des financeurs (KAIROS, DEFI,) - Organiser l'agenda du directeur - Gestion, suivi[...]