
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Lô, 50, Manche, Normandie
Services en Milieu Ouvert : CDD - N°468 (Poste accessible à une personne ayant une RQTH) Poste à pourvoir dès à présent pour une durée de 1 an L'assistant administratif, sous la responsabilité du chef de service, assure en binôme, l'ensemble du suivi administratif. Il fait partie d'une équipe pluridisciplinaire avec laquelle il travaille en collaboration. Compétences : Accueil (physique, téléphonique) - Réception et enregistrement des mesures - Tableaux d'activité (entrées/sorties) / Statistiques - Planning des évaluations - Planning des congés et transmission des demandes - Tableau des permanences de secteur - Gestion du courrier/mails - Préparation, participation aux réunions de service et élaboration des comptes-rendus - Recensement des besoins et commandes fournitures pour le secteur - Relecture, mise en forme de rapports d'échéance, notes d'information, Projet de l'enfant et envois - Classement/archivage - Tableau de mise à disposition des véhicules de service et des salles de réunion via outlook - Suppléance des collègues des autres secteurs - Maintenance du site opérationnel en coordination avec le chef de service - Sait déceler les priorités de l'organisation. Savoir[...]









































