Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
L'assistant/e de direction est rattaché/e hiérarchiquement à l'équipe de direction composé d'une directrice et de deux adjoints. Poste de catégorie B. """"IL EST NECESSAIRE DE COMPLETER LA LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESPACE DEDIE"""" Activités principales : 1/ Assistance auprès de la direction Accueil et filtrage des appels Signalement , orientation des urgences et suivi par échéancier (rappels) Gestion de l'agenda Assistance dans le suivi des dossiers , des notes Préparation des déplacements et réunions (dossiers, avis internes ) Gestion des boites aux lettres institutionnelles de la direction et de la communication Rédaction et mise en forme de documents administratifs Gestion du courrier entrant et sortant Classement, archivage Traitement de certains dossiers confiés par la direction Coordination de travaux internes à l'équipe de direction Relations avec la préfecture, des services départementaux, des différents partenaires et la DREETS Utilisation d'applicatifs ( Wikit, Chorus DT, Télérecours , ..) Accueil des visiteurs de la direction 2/Assistance auprès de la Directrice adjointe en charge du Pôle Travail Appui à la préparation des réunions avec les partenaires[...]
