
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est
Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Départemental, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions: - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service. - Réception et traitement des fiches de remboursement - Gestion logistique : réservations, commandes, suivi des stocks et rangement - Communication : promotion des événements sur les réseaux sociaux, valorisation des actions des AS - Participation ponctuelle à l'organisation ou à l'accueil lors d'événements POSTE A MI TEMPS(Planning à convenir) Profil: STAPS ou BP JPES et expérience significative dans le milieu du sport(organisation /administratif hors pratique) et maitrise du Pack office .