Secrétaire
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté
Nous recrutons au sein de notre association basée au centre-ville de Dijon (21) :
1 Secrétaire administrative / administratif (F/H).
Sous l'autorité de la Direction, vos domaines d'intervention seront les suivants :
- Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique
- Traiter le courrier d'arrivée et de départ,
- Numériser et indexer le courrier entrant,
- Superviser le logiciel de réservation des véhicules et accompagner autant que de besoin les utilisateurs,
- Réserver des salles à la demande des collaborateurs ou des associations adhérentes de l'Udaf,
- Trier, identifier et diffuser différents documents numériques et papier,
Plus généralement, être en mesure d'exécuter toutes tâches administratives et comptables courantes (courriers, tableaux, classement, etc.).
Qualités requises :
Etre respectueuse/respectueux de l'interlocuteur, de l'échéance,
Etre rigoureuse/rigoureux, rapide et efficace dans l'exécution des tâches,
Etre organisée/organisé et impliquée/impliqué
Respecter le secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,
Etre capable de travailler en équipe,
Avoir le sens des responsabilités, peut avoir à exercer un devoir d'alerte,
Savoir[...]
