Secrétaire

Nous recrutons au sein de notre association basée au centre-ville de Dijon (21) :
1 Secrétaire administrative / administratif (F/H).

Sous l'autorité de la Direction, vos domaines d'intervention seront les suivants :
- Assurer l'accueil physique et l'accueil téléphonique
- Traiter le courrier d'arrivée et de départ,
- Numériser et indexer le courrier entrant,
- Superviser le logiciel de réservation des véhicules et accompagner autant que de besoin les utilisateurs,
- Réserver des salles à la demande des collaborateurs ou des associations adhérentes de l'Udaf,
- Trier, identifier et diffuser différents documents numériques et papier,
Plus généralement, être en mesure d'exécuter toutes tâches administratives et comptables courantes (courriers, tableaux, classement, etc.).

Qualités requises :
Etre respectueuse/respectueux de l'interlocuteur, de l'échéance,
Etre rigoureuse/rigoureux, rapide et efficace dans l'exécution des tâches,
Etre organisée/organisé et impliquée/impliqué
Respecter le secret professionnel et de l'obligation de confidentialité,
Etre capable de travailler en équipe,
Avoir le sens des responsabilités, peut avoir à exercer un devoir d'alerte,
Savoir maîtriser son langage,
Avoir une bonne capacité relationnelle,
Avoir une grande capacité d'écoute et de restitution de l'information,
Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et autres logiciels).

Vous travaillez en semaine du lundi au vendredi (horaires de journée).
Intéressée/Intéressé ? Postulez et préparer votre lettre de motivation !