
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Entretien - nettoyage - maintenance
Stains, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
- Gestion de l'accueil : Accueillir de manière téléphonique et physique les salariés, clients, fournisseurs etc. Rediriger les communications (écrites et orales) aux interlocuteurs concernés Gérer le courrier entrants et scan des fichiers fournisseurs sur Zeendoc Affranchir le courrier dans les délais impartis - Gestion administrative : Gérer et approvisionner les fournitures administratives (a minima de manière mensuelle) après validation auprès de la direction, et des consommables (café, eau, lettres suivies, timbres, bordereaux AR etc) Mettre à jour les documents administratifs sur le serveur avec commande de KBIS si nécessaire et reporter les documents toujours d'actualité dans le dossier annuel en cours Mettre à jour les documents sur les différentes plateformes (attestation légale) Gérer les codes alarme avec la société IMA PROTECT Suivre les contrats de protection incendie et contrôler les extincteurs Être le référent informatique pour effectuer et centraliser les tickets auprès du fournisseur, les suivre, et alerter la direction au besoin -Gestion de la flotte automobile : Gérer de manière administrative les véhicules (de l'attribution du véhicule à la sortie[...]