Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
La DDT de la Haute-Savoie recherche un(e) contractuel(le) pour un poste d'assistance de direction qui comprend les attributions suivantes : accueil téléphonique et physique gestion des boîtes institutionnelles, courriers réservés, dossiers ponctuels gestion agendas, réunions organisation pour les services des réunions gestion des parapheurs soumis à la signature direction (utilisation du parapheur numérique) : respect du guide du courrier, des consignes préfecture, vérification orthographe et syntaxe, reprise de courriers suivi demandes préfecture participation au comité de direction : point agenda, liste des commandes veille des commandes passées par la direction aux services tête de réseau des assistants intérim partiel de la chargée des techniques de l'information gestion déplacements du directeur et de la directrice adjointe Poste positionné sous l'autorité du directeur départemental des territoires Relations fonctionnelles avec la directrice adjointe Travail au sein d'un pôle "assistance" de 2 personnes : une bonne collaboration au sein du binôme est indispensable compte tenu de l'interdépendance des tâches et de la suppléance réciproque en cas d'absence de l'une ou[...]
