
Employé administratif / Employée administrative (accueil)
Emploi
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Première personne de contact pour nos personnes accompagnées, partenaires et visiteurs, vous êtes un acteur essentiel de l'accueil et du bon fonctionnement administratif de l'établissement. Sous la responsabilité de la Directrice, vous intégrez le pôle secrétariat d'ALFADI. Vos missions porteront principalement sur : L'accueil du public : - Accueillir, écouter et orienter les personnes se présentant à l'accueil ; - Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et orienter vers les bons interlocuteurs ; - Encaisser les loyers/redevances et assurer la tenue du fond de caisse ; - Veiller à un espace d'accueil convivial et fonctionnel (mobilier, affiches, informations, etc.). La gestion administrative : - Traiter le courrier entrant et sortant, classement et archivage (papier et informatique) ; - Mettre en forme et suivre des courrier/documents administratifs, procédures et outils en lien avec les responsables de service ; - Organiser certaines commissions internes (ex. admissions en résidence) ; - Tenir à jour les tableaux de bord d'activité et réaliser des statistiques annuelles ; - Suivre les indicateurs statistiques mensuels des différents services ; - Coordonner les achats[...]