Assistant / Assistante de direction
Emploi
Saint-Martin-de-Londres, 34, Hérault, Occitanie
Missions :
Dans le cadre de la politique associative et du projet d'établissement, vous êtes chargé(e) pour l'ensemble du Pôle de :
- Assister la Directrice du Pôle,
- Concevoir et traiter des courriers, rapports, notes de service et notes d'information,
- Garantir un classement et un archivage efficients,
- Assurer la mise à jour de documents relatifs à l'organisation,
- Instruire et suivre des dossiers définis par la Direction,
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation de dossier, réservation des salles, logistiques comptes rendus.),
- Assister la Directrice dans la gestion de la communication à l'interne et à l'externe,
- Coordonner les secrétariats des établissements du Pôle et garantir le relais avec les services du siège et la fiabilité des informations transmises,
- Assurer pour l'ensemble du Pôle la partie RH : DOP, offre d'emploi, DPAE, plan de formation, droits d'expression des salariés, réunion RP, élections professionnelles.
Aptitudes :
- Maitrise des outils de bureautique : Word ; Excel ; Power Point ; Publisher
- Bonnes capacités relationnelles et à travailler en équipe,
- Excellente communication orale et écrite,
- Une expérience confirmée[...]
