
Assistant / Assistante de direction
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vos missions : En tant qu'Assistant(e) de gestion vous : Prendrez en charge les tâches administratives et organisationnelles de la Direction Relations Habitants et Territoires, au niveau de la gestion des relations et le traitement de l'information (internes et externes). Vous serez également en appui administratif de la Direction du Renouvellement Urbain. Missions : - Assister les directrices afin d'optimiser la gestion de leurs activité (gestion de planning, courrier préparation de réunions, accueil, déplacements...) - Préparer des dossiers pour les RDV externes et internes et recueillir des informations auprès des services concernés - Traiter et suivre des courriers signalés locataires en lien avec le CODIR DRHT/DG - Suivre la comptabilité d'engagement pour différentes Directions et les factures, BDC, fournisseurs, SPO pour la Direction Renouvellement Urbain - Suivre et gérer le PCL selon directives de sa hiérarchie - Proposer, mettre en place et suivre des règles d'organisation visant à faciliter le fonctionnement interne des directions : documentation, classement et archivage - Rédiger et mettre à jour des procédures internes à la demande des directrices et permettre[...]