Secrétaire généraliste
Emploi Enseignement - Formation
Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté
Sous l'autorité du chef d'établissement et du responsable administratif, le(la) secrétaire - chargé(e) de mission a pour mission d'animer et organiser un espace d'accueil et d'information, accueillir les publics, l'écouter et recueillir leur demande, les informer et les diriger ; de réaliser des tâches administratives et d'actualiser les informations mises à la disposition des publics. Il(elle) se tiendra informé de l'actualité de l'établissement et des différents temps forts de l'organisation. Il(elle) établira des relations avec les acteurs du territoire pour construire une collaboration active et développer des actions d'animation et ainsi répondre aux besoins identifiés et formalisés sur la structure. Il (elle) travaillera de concert avec les équipes, planifiera, réalisera toutes tâches administratives nécessaires et ajustera les actions d'animation aux orientations définies par l'établissement et de ses acteurs. Missions confiées : - Accueil téléphonique et physique du public ; - Information et orientation du public ; - Animation et organisation de l'espace d'accueil ; - Mise à jour des outils logistiques ; - Réalisation de tâches administratives ; - Gestion de rendez-vous[...]
